3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Đặc thù bộ máy kế toán của công ty TNHH In Mekong là tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm còn ở các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng. Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chiu trách nhiệm thu thập, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Phòng kế toán trung
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH In Mekong
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
Chức năng và nhiệm vụ
Kế toán trưởng: thực hiện bố trí, sắp xếp lực lượng cán bộ công nhân viên kế toán, kiểm tra quản lý tài chính trong công ty. Giám sát tình hình chấp hành các chính sách chế độ quy định về kinh tế, tài chính kế toán của Nhà
nước tại đơn vị. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi giá thành sản xuất, giá thành phân phối tiêu thụ , công nợ và thuế. Tổng hợp thống kê tình hình hoạt động tài chính kế
toán của đơn vị, ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng
tháng, quý, năm, hạch toán và báo cáo kết quả kinh doanh của đơn vị.
Kế toán tiền lương - Kế toán nguyên vật liệu: Hàng tháng, hàng quý tính toán theo dõi việc thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương và
tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên. Tổng kết thống kê tình hình nguyên vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình cung ứng nguyên vật liệu về số lượng và chất lượng. Xác định số lượng, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao và tính vào cho
đối tượng sử dụng.
Thủ quỹ: có trách nhiệm cấp và phát tiền mặt theo chứng từ thu chi của kế toán thanh toán, theo dõi toàn bộ lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, báo cáo quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán để xác định lượng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
3.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH In Mekong
Công ty áp dụng cách phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công
dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG- KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG
mỗi khoản mục bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công cụ, không phân biệt nội dung kinh tế
- Đối tượng tập hợp chi phí là phân xưởng sản xuất.
- Công tác kế toán: Kế toán được thực hiện bằng phần mềm kế toán Vietsun theo hình thức nhật ký chung
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong quá trình ghi chép là: đồng Việt Nam.
Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và
Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009.
Tính giá thành theo phương pháp giản đơn(phương pháp trực tiếp).
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
Sổ quỹ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đăc biệt SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ nhật ký chung
Ghi hàng ngày(định kỳ) Ghi vào cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính để tiết kiệm thời gian và nhân lực trong việc quản lý bộ máy kế toán.
Trình tự ghi sổ
(1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, xác
định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và số cái..) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
(2) Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ(cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã
được lập trong kỳ. Người làm kế toán có thể có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng, cuối năm số kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ
kế toán ghi bằng tay
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu , kiểm tra
Hình 3.4 Qui trình hạch toán kế toán bằng máy vi tính
Phần Mềm Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính
3.4 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Công ty TNHH In Mekong là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ plastic như khay nhựa HIPS, EPS, PP…, ngoài ra Công ty còn sản xuất thùng carton, màng xốp, khay xốp và Công ty nhận in offset bao bì giấy, brochure, in lịch các loại, chứng từ biểu mẫu dùng cho doanh nghiệp.
Công ty là một trong số các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tại thành phố Cần Thơ, sự phát triển của Công ty đã có những đóng góp nhất định vào sự phát triển kinh tế - xã hội nói chung cũng như thành phố Cần Thơ nói riêng
Công ty là nơi cung cấp một số lượng lớn khay nhựa khay xốp, thùng carton, hộp thuốc, toa thuốc theo yêu cầu của khách hàng...cho các tỉnh lân cận nhằm phục vụ cho việc tiêu thụ, bảo quản sản phẩm, xuất khẩu hàng hóa.
Tạo công ăn việc làm cho lao động tại địa bàn, giảm bớt lực lượng lao
động nhàn rỗi trong xã hội, trên địa bàn thành phố Cần Thơ.
3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Hình 3.5 Sơ đồ quy trình hoạt động sản xuất hộp probio
(Nguồn: Phòng kỹ thuật Công ty)
Ban đầu Công ty mua giấy nguyên liệu về nhập kho. Phòng thiết kế kỹ
thuật tạo mẫu trên máy vi tính theo yêu cầu của khách hàng và chụp ra một tấm phim hình. Sau đó đem phim sản phẩm được chụp sẽ phơi trên bảng kẽm
được chiếu dưới tia sáng của đèn hồng ngoại và cuối cùng dùng dung dịch NAOH và sữa rửa bản kẽm để rửa bản kẽm . Bên cạnh đó nhân viên phân xưởng cắt dùng máy cắt giấy Ivory khổ (0,79 x 0,88) mét thành hai khổ giấy: khổ (0,41x0,46)mét và khổ (0,32x0,43)mét chia thành 20 sản phẩm đặt liền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhau. Nhân viên phân xưởng in đặt bản kẽm và giấy vào máy in. Sau khi in
Phòng thiết kế, kỹ thuật Máy cắt Bế hộp
Phim chụp Phơi phim trên bản kẽm
Máy in
Gỡ hộp
xong các tờ giấy sẽ được dưa vào máy bế hộp tách từng sản phẩm ra . Máy bế
chỉ dập đứt các đường nét trên sản phẩm nhưng chưa tách ra khỏi tờ giấy lớn. vì vậy phải dùng đến máy gỡ hộp và cuối cùng là đưa sản phẩm vào máy dán hộp.
3.6TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Bảng 3.1: Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2010, 2011, 2012 ĐVT: Triệu đồng SỐ TIỀN % SỐ TIỀN % Doanh thu 15.092 24.979 39.316 9.887 65,5 14.337 57,4 Chi Phí 14.643 24.126 37.905 9.483 64,8 13.779 57,1 Lợi nhuận 449 853 1.411 404 90,0 558 65,4 2011/2010 2012/2011 CHI TIÊU 2010 2011 2012
(Nguồn: Phòng Kế toán Cty TNHH In Mekong)
Bảng 3.2: Tình hình hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: Triệu đồng Số tiền % Doanh thu 17.544 17.062 -482 -2,7 Chi phí 17.325 16.870 -455 -2,6 Lãi 219 192 -27 -12,3 CHI TIÊU 6 tháng đầu năm 2013/6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013
Do tình hình kinh tế ngày một khó khăn, do cạnh tranh các đơn vị cùng nghành sản xuất nên số lượng sản phẩm tiêu thụ 6 tháng đầu năm 2013 thấp
hơn 6 tháng đầu năm 2012. Chi phí nhìn chung có giảm do mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm, giá mua nguyên vật liệu cũng giảm nhưng mức giảm của chi phí không bằng mức giảm của doanh thu nên lợi nhuận 6 tháng đầu
năm 2013 thấp hơn lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012. Điều đó nói lên với một giá bán cố định số lượng sản phẩm bán nhiều thì lợi nhuận càng nhiều.
3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY
Ngành nghề, lĩnh vực sản xuất cũng như vị trí hiện tại của Công ty có những thuận lợi cụng như không ít khó khăn, cụ thể như
3.6.1 Thuận lợi
Đồng bằng sông Cửu Long là nơi tập trung nhiều công ty thủy sản
trong nước, nhu cầu bao bì, in ấn sản phẩm rất lớn.
Được lợi thế là vị trí trung tâm của Khu vực Tây Nam Bộ, thành phố
Cần Thơ là trung tâm, đầu mối lớn nhất khu vực, với lợi thế thuận tiền về mặt
đường thủy cũng như đường bộ Công ty Mekong có trụ sở tại trung tâm thành phố Cần Thơ nên rất dể hàng giao thương với các khách hàng trong và ngoài phạm vi cấp tỉnh.
Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, không quá phức tạp thu hút
được lực lượng lao động trẻ nhàn rỗi tại địa phương. Công nhân ở Miền Tây thật thà chất phác, luôn làm việc chăm chỉ, họ sẵn sàng tăng ca làm những đơn đặt hàng gấp để giao hàng kịp thời cho các công ty Dược , công ty thủy sản . Do đó Công ty Mekong luôn được ưu ái của khách hàng ở các tỉnh lân cận.
Ban giám đốc Công ty luôn đạt được sự đoàn kết nhất trí cao, tập thể và
bao bì và in ấn, thêm vào đó Ông là người có năng lực, chiu khó tìm tòi học hỏi, dám nghĩ dám làm và rất năng động sáng tạo, nên luôn tạo được uy tín và lòng tin với khách hàng truyền thống, đồng thời dễ thu hút khách hàng mới.
Công ty luôn có một lượng khách hàng truyền thống và tương đối ổn
định, đó là các công ty dược phẩm, các Công ty xuất nhập khẩu thủy sản trên
địa bàn Cần thơ và các tỉnh lân cận trong vùng
3.6.2 Khó khăn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì việc cạnh tranh giữa các
cơ sở sản xuất cùng lĩnh vực, cùng ngành nghề là không thể tránh khỏi. Giá cả
nguồn nguyên liệu đầu vào biến động thất thường do ảnh hưởng và tác động của nền kinh tế.
Hiện Công ty vẫn mua nguyên liệu qua trung gian của của các công ty
ở thành phố Hồ Chí Minh cộng thêm tiền vận chuyển về Cần Thơ nên giá
thành sản phẩm cao.
Muốn cạnh tranh với các công ty ở thành phố Hồ Chí Minh thì phải hạ
giá thành bằng hoặc thấp hơn thì mới bán được hàng cho nên lợi nhuận không
cao kéo theo lương công nhân thấp so với thành phố Hồ Chí Minh .
3.6.3 Định hướng phát triển của Công ty
Giữ vững thị trường truyền thống, tiếp tục sắp xếp lại kênh phân phối nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường mở rộng địa bàn tìm kiếm nhiều khách hàng mới.
Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và đủ năng lực, kinh nghiệm đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhất là khi có trang thiết bị hiện đại.
Phương châm hoạt động của Công ty là luôn coi trọng chất lượng sản phẩm, cung cách phục vụ khách hàng kể cả mua lẫn bán đều tận tình chu đáo,
luôn lắng nghe và đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đa dạng sản phẩm, tận dụng và khai thác triệt để các nguồn lực có sẵn của Công ty.
Kế hoạch sắp đến Công ty sẽ nhập nguyên vật liệu trực tiếp từ nước ngoài về qua cảng Cần Thơ, mỗi tháng sẽ nhận 2 conts 20 feet, mỗi conts khoản 18 tấn, khi đó lợi nhuận và lương công nhân sẽ được nâng lên. 2 năm
sau công ty sẽ tiến hành xây dựng thêm nhà xưởng trên diện tích đất 8.000 m2 hiện có, để đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho các công ty thủy sản.
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH IN MEKONG
4.1 ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH 4.1.1 Đối tượng tính giá thành 4.1.1 Đối tượng tính giá thành
Công Ty sản xuất nhiều sản phẩm cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau , có những nhu cầu quy cách chủng loại khác nhau nhưng sản phẩm hộp giấy Probio ở phân xưởng in sản xuất liên tục trong mỗi tháng từ năm 2010 đến nay. Vì vậy đối tượng tính giá thành là sản phẩm hộp Probio, đơn vị
tính là hộp
4.1.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm hộp Probio
Qui trình sản xuất hộp Probio tương đối giản đơn, thời gian để sản xuất ra thành phẩm ngắn nên Công ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm hộp Probio theo tháng là phù hợp và hợp lý với thực trạng hiện nay
4.2 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ
Công ty TNHH In Mekong là đơn vị sản xuất với qui mô lớn sản xuất theo dây chuyền của từng phân xưởng. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là
phân xưởng. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành mà Công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên
4.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để sản xuất ra sản phẩm hộp Probio nguyên liệu trực tiếp là giấy Ivory, mực in MG đỏ, vàng , xanh, keo UV. Vật liệu phụ là Kẽm TQ (55*65)
Giấy mua từ hai nguồn TP HCM và TP Cần Thơ, khi có hàng nhập về
kế toán căn cứ vào hóa đơn và số lượng hàng nhập thực tế kê toán ghi nợ vào TK 1521, TK 1331 ghi có vào TK 331. Giá trị mua hàng được thanh toán bằng chuyển khoản và tiền mặt. Tương tự nguyên vật liệu phụ mua về cũng được nhập kho và sử dụng TK 1522 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giấy Ivory nhập về được cắt theo diện tích 0,79*0,88 m với qui cách là 300 gram/1 m2, cứ 100 tờ được đóng vào 1 bành giấy và được nhập về theo
đơn vị tính là kg.
Về giá xuất, Công ty sử dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Tức là cuối tháng, kế toán căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu nhập kho, giá nhập kho hàng ngày,
Dư đầu kỳ 0
Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ PS Nợ PS Có
03/06/2013 5XVL Xuất giấy Ivory cho hộp Probio 1521 33.346.285
theo LSX số 1065/0613
03/06/2013 6XVL Xuất kẽm theo LSX số 1065/0613 1522 615.000
04/06/2013 10XVL Xuất mực xanh cho hộp Probio 1521 343.000
04/06/2013 10XVL Xuất mực đỏ cho hộp Probio 1521 95.000
04/06/2013 10XVL Xuất mực vàng cho hộp Probio 1521 47.500
05/06/2013 12XVL Xuất keo UV dầu cho hộp probio 1521 3.333.000
07/06/2013 15XVL Xuất keo NLK Durabond 1522 295.000
10/06/2013 24XVL Xuất giấy Ivory cho hộp Probio 1521 44.677.024
theo LSX số 1068/0613
10/06/2013 30XVL Xuất kẽm theo LSX số 1068/0613 1522 902.000
11/06/2013 31XVL Xuất mực xanh cho hộp Probio 1521 490.000
11/06/2013 31XVL Xuất mực đỏ cho hộp Probio 1521 142.500
11/06/2013 31XVL Xuất mực vàng cho hộp Probio 1521 47.500