Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ.

Lời nói đầu

Hiện nay nớc ta đang trong nền kinh tế thị trờng mở cửa với nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán trong kinh doanh và đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu.

Sau một thời gian thực tập tại Công tu TNHH khoa học Giáo dục và Công nghệ em đã đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán Là một Công ty TNHH hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thơng mại nhng để cho phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế bên cạnh hoạt động chính là hoạt động thơng mại thì Công ty vẫn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo chỗ đứng vững trãi trên thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cùng với vốn kiến thức đã học tại trờng, cùng với sự giúp đỡ của thầy cô giáo trong khoa kinh tế Hơn nữa là sự hớng dẫn của các cô chú, anh chị phòng kế toán của Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em đợc tìm hiều và hình thành cho bản thân kỹ năng nắm bắt các nghiệp vụ kế toán em đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài tốt nghiệp về phần hành:

“ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm” đề làm chuyên để tốt nghiệp.

Em xin gửi tới các cô chú, anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ Đặc biệt kính gửi tới cô giáo Lê Thị Bích Hồng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên để tốt nghiệp này lòng biết ơn sâu sắc và lòng cảm ơn chân thành nhất.

Ngày 10 tháng 8 năm 2008

Học sinh

An Thu Thuỷ

Theo xu thế đó, Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ đã ra đời do ông Trịnh Quốc Tuấn và Giám đốc.

Công tu TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ là một doanh nghiệp t nhân có trụ sở chính tại số 5A/15 Tạ Quang Bửu – Hai Bà Trng – Hà Nội.

Công ty đợc thành lập theo quyết định thành lập số 2179 GP/UB –UBND thành phố Hà Nội ngày 07/12/1995 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102005525 do trụ sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội ngày 07/06/2002.

Trong điều kiện chung doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn nhng với sự năng động, sáng tạo và nhay bén trong điều hành của tập thể lãnh đạo và nhân viên của Công ty ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh Công ty ngày

càng làm ăn có quỹ đóng góp thuế cho Nhà nớc đầy đủ và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động một cách ổn định.

Tại thời điểm thành lập Công ty có số vốn điều lện là 2.500.000.000VNĐ.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức:

Tổ chức khối về cơ cấu bộ máy

Ban Giám đốc

Quản trị hành chính nhân sự tài chính

Phát triể kinh doanh

marketing Quản lý dự án và hỗ trợ kỹ thuật

Ban Giám đốc Thiết bị giáo dục và đào tạo và dạy nghềKế hoạch và khai

thác nguồn lực

Văn phòng chính của Công ty đợc đặt tại: Số 5A /15 Tạ Quang Bửu – Hai Bà trng – Hà Nội Ngoài trụ sở chính Công ty cần có các cửa hàng, x-ởng lắp ráp.

Các cửa hàng là nơi giới thiệu cũng nh kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị cho những kỳ tiếp theo.

Ban quản lý của Công tu đợc tổ chức theo một cấp Ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo trực tiếp xuống toàn Công ty Do vật việc tổ chức quản lý điều hành chung toàn Công ty là Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc là Phó Gián đốc và th ký Các phòng ban có mối liên hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ, kịp thời đảm bảo hoàn thành các công việc đợc giao.

2.2 Chức năng của từng phòng:

Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm chung điều hành mọi hoạt động của Công tu; vạch ra chiến lợc sản xuất kinh doanh, ra các quyết định cuối cùng và là ngời đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trớc cơ quan pháp luật và cơ quan quản lý của Nhà nớc.

Phòng tổ chức hành chính: là phòng quan trọng của công ty, có nhiệm vụ chính về các tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí nhân viên trong Công ty ở những vị trí công việc một cách hợp lý sao cho quá trình kinh doanh đợc hiệu quả cao, tổ chức lao động, tiền lơng, tiền công khen thởng, kỷ luật và các chính sach, chế độ với ngời lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động củ giá cả thị trờng, theo dõi mặt hàng bán ra của Công Ty để lên kế hoạch mặ hàng , các nhà cung cấp, có tránh nhiệm theo dõi tất cả số lợng, chất lợng hàng hoá trong kho Xây dựng kế hoạch kinh doang hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện kinh doanh trình Giám đốc Lập báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh định kỳ của Công ty.

Nghiên cứu đề xuất (đổi mới) các biện pháp đổi mới phơng thức kinh doanh.

Đợc Giám đốc uỷ quyền trong số trờng hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung cấp ứng cho các đơn vị và trực tiếp tham gia kinh doanh.

Phòng kế toán; chịu trách nhiệm quản lý theo dõi toàn bộ nguồn vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và thực hiện các chế độ hạch toán của Nhà nớc, kiểm tra thờng xuyên việc chi tiêu của công ty, tăng cờng công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả Thông qua việc quản lý bằng tiền kế toán giúp cho Giám đốc nắm đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty phòng quản lý dự án: Chịu trách nhiệm t vấn, xây dựng, thành lập và đào tạo các dự án, các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trờng, trong khối cơ quan, xây dựng dự án thành lập và nâng cao các phòng thí nghiệm, thực hành phục vụ giảng dạy, đào tạo và dạy nghề T vấn công nghệ giải pháp kỹ thuật đồng bộ cho hệ thống tổng đài của các cơ quan, nhà máy.

Để tiếp cận (đợc với) thị trờng Công ty tổ chức cửa hàng chuyên kinh doanh có nhiệm vụ kinh doanh tại thị trờng nội thành và một số huyện lân cận.

3 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ:

3.1 Đặc điểm kinh doanh.

Công ty cung cấp ra thị trờng các nhóm hàng hoá chính sau:- Thiết bị công nghiệp và tự động hoá:

+ Thiết bị điều khiển khả trình, màn hình hiển thị.+ Biến tần động cơ xoay chiều và một chiều.+ Máy CNC.

+ Máy Tiện, máy bào, máy khoan, máy ép nhựa máy đột dập chi tiết.+ Động cơ điện, máy phát điện, cáp điện.

+ Máy biến áp từ 5KVA đến 450 KVA.+ Hệ thống máy nén khí.

+ T vấn và dịch vụ kỹ thuật.

+ Xây dựng dự án thành lập và cung cấo nâng cấp các phòng máy, phòng multimedia, phòng thực hành hàn cắt kim loại, phòng thực hành điện, điện tử, thực hành nghề gia công cắt gọt kim loại, phòng hàn phục vụ các dây truyền sản xuất sản phẩm công nghệ.

- Thiết bị văn phòng.

+ Máy tính, máy in, máy fax, máy chiếu, máy sanner.

+ Sửa chữa, bảo hành, bảo trì các sản phẩm và thiết bị liên quan.+ Máy photocoppy, máy ảnh kỹ thuật số.

+ Điện thoại di động, cốt kéo dài.+ Tổng đài công nghệ, dân dụng.

- Ngoài ra Công ty còn cung cấp các mô hình phục vụ cho việc giảng dạy nh: các bộ thực hành, sơ đồ thực hành cho giáo viêc và học sinh.

- Sản xuất và buôn bán phần mềm.

- Sản xuất và buôn bán các loại hoá chất tẩy rửa.

- Quy trình sản xuất kinh doanh hoá chất tẩy rửa + Quy trình sản xuất kinh doanh ở tổ đóng gói.

Nguyên liệu thuốc

Xúc thuốc vào túi

+ Quy tr×nh s¶n xuÊt cña tæ sang chai:

Nguyªn liÖu thuèc

II Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm trong DN

1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp:1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu khác nhau để tiến hành hoạt động ở mỗi khâu khác nhau thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định Toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiẹp bỏ ra đợc gọi là chi phí sản xuất.

Nh vậy có thể nói rằng chi phí sản xuất đợc biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên trong quá trình hoạt động nhng để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất cần đợc tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm.

1.2 Vai trò và ý nghĩa của công tác hạch toán chi phí sản xuất.

Chỉ tiêu chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Thông qua số liệu về chi phí sản xuất chủ doanh nghiệp biết đợc chi phí thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn Từ đó…đề ra các quyết định phù hợp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Quản lý chi phí sản xuất gắn liền với quản lý việc sử dụng vật t, lao động trong sản xuất Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất đi đôi với sử dụng vật t lao động một cách hợp lý hiệu quả Tổ chức tốt công tác kế toán sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ nội dung và phạm vi chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn

nào đợc tính và chi phí nào không đợc tính vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đa ra những chhi phí bất hợp lý nào gây ra những sai lệch thông tin, ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chi phí sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng Do đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí phải khoa học để đáp ứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý Những thông tin về chi phí phải có độ tin cậy cao và nhanh chống nhất để làm căn cứ cho việc ra quyết định cho nhà quản lý Tổ chức kế toán chi phí sản xuất không chỉ dừng lại ở việc ghi chép đơn thuần mà còn phải sử lý đợc dữ liệu, đồng thời truyền đạt thông tin đến ngời ra quyết định.

Tuy nhiên, chi phí là một mặt của quá trình sản xuất thể hiện sự hao phí Để đánh giá toàn diện chất lợng hoạt động sản xuất của một đơn vị Chi phí bỏ ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất là kết quả sản xuất thu nhận đợc Quân hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

1.3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp:

Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo những tiêu thức sau:

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Toàn bộ cho phí sản xuất đợc chi theo các yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao, tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

ý nghĩa của việc phân loại này cho ta biết tỷ trọng và kết cầu của từng loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định.

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công cụ của chi phí.

Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí, để sắp xếp thành các khoản mục Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Cánh phân loại chi phí này có tác dụng trong việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức làm cơ sở cho việc tính toán, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, làm cơ sở lập định mức Cp sản xuất và kế hoạch tính giá thành sản phẩm cho kỳ sau:

1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động.

Cách phân loại này xem xét mối quan hệ giữa chi phí với kết quả sản xuất Theo cách phân loại này thì toàn bộ cho phí sản xuất đợc chia thành.

- Chi phí biến đổi (Biến phí): là những chi phí có sự thay đổi tỷ kệ thuận với khối lợng hoạt động trong kỳ nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công…

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí có sự thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng hoạt động thay Tính cố định của các chi phí cần đợc hiểu ở góc độ tơng đối, bới khi có sự thay đổi lớn đến một mức độ nhất định sẽ kéo theo sự thay đổi về chi phí cố định Các chi phí cố định lại có thể chia thành: Chi phí cố định tuyệt đối, chi phí cố định tơng đối (cấp bậc), chi phí cố định tuỳ ý.

- Chi phí hỗn hợp: là chi phí mang tính chât hỗn hợp vừa là chi phí cố định, vừa là chi phí thay đổi.

Theo cách phân loại này thì có tác dụng trong công tác quản trị doanh nghiệp, để phân tích điểm hoà vốn thời phục vụ cho các quyết định kinh

1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ trực tiếp và quá trình sản xuất, gia công sản phẩm.

- Chi phí cơ bản: có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm.

- Chi phí chung: Là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất mang tính chất chung của toàn bộ phân xởng, bộ phận cấu thành

2 Giá thành sản phẩm:

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền cuả toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực chi ra cho sản xuất và tiêu thu sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chi bao gồm những chi bao gồm những chi phí phát sinh trong trực tiếp hoặc gián tiếp trong quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thàh sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

2.2 Phân loại giá thành.

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hachk toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ nhiều phạm vị tính toán khác nhai Việc phân loại giá thành và chiều hớng của quản lý để có biện pháp thích hợp.

Căn cứ vào những tiêu thức khác nhau có thể phân giá thành các loại sau:

2.2.1 Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành:

Theo cách này giá thành đợc chia thành:

- Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi bớc vào kỳ kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Gí thành định mức: Cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm nhng đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.

- Giá thành thực tế: kà chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất trên cơ sở các chi phí thực tế phát sihnh trong quá trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại này giúp chúng ta xác định kịp thời các chênh lệch giữa giá thành thực tế với giá thành kế hoạch và giá thành định mức Từ đó tìm ra nguyên nhân của sự chênh lệch, xem xét các yếu tố hợp lý và bất hợp lý để có biện phát xử lý thích hợp.

2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí.

Cách phân loại này chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung) Giá thành sản phẩm sản xuất xác định cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng.

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là chi tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) giá thành tiêu thụ chỉ xác định, tính toán khi sản phẩm, lao vụ công việc đợc tiêu thụ phân loại theo cách này làm căn cứ để xác định chính xác vốn và lãi về hoạt động bán hàng của DN.

Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và ờng xuyên của công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp vì giá thành là giới hạn thấp nhất của giá cả khi doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh tế.

th-Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành có thể thấy đợc khả năng sử dụng hợp lý và tiết kiệm các loại vật t, tiền vốn, lao động, khả năng tận dụng công suất máy móc, thiết bị mức độ sử dụng thiết bị tiên tiến Trong quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó giúp cho các nhà quản lý có những quyết định phù hợp cho hoạt động của doanh nghiệp.

2.3 Sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biêt hiện của quá trình sản xuất, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuát chế tạo sản phẩm Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng Sự khác nhau đó thể hiện ở những điểm sau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định còn giá thành sản xuất gắn liền với một loại sản phẩm, công cụ, lao vụ nhất định.

- Trong quá giá thành sản phẩm chỉ bao gômd có một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận chi phí ở kỳ này (chi phí phải trả)

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) Việc phân biệt trên giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời.

- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng ợc các nhà doanh nghiệp quan tâm trong công tác quản lý vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo xác định đúng phạm vi, nội dung cấu thành trong giá thành sản phẩm; lợng giá trị các yếu tố chi

đ-phí đã đợc chuyển dịch vào sản phẩm đã hoàn thành có ý nghĩa lớn và là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng Muốn vậy kế toán phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

+ Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.

+ Tổ chức kế toán tập hợp các chi phí sản xuất theo đúng đối tợng phải trả và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp.

+ Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối ợng tính giá thành và phơng hớng tính giá thành hợp lý, khoa học.

t-+ Thực hiện phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm để có những ý kiến đề xuất cho lãnh đạo đa ra những quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất, các chi phí phát sinh với nhiều nội dung kinh tế khác nhau có công dụng khác nhau và phát sinh ở những địa điểm khác nhau:

Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra những sản phầm, lao vụ Những sản phẩm, lao vụ đợc chế tạo, thực hiện ở những phân xởng khác nhau theo những quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Do đó các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yéu tố khoản mục và theo giới hạn, phạm vi nhất định để thực hiện cho việc tính giá thành sản phẩm Nh vậy, xác định những phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất cần phải dựa trên những đặc điểm sau:

+ Đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp.

+ Địa chỉ phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí.+ Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Dựa vào những căn cứ trên đối tợng kế tóan tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có thể là:

- Từng phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn DN.

- Từng giai đoạn (bớc) công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ.- Từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, hạng mục công trình

- Từng nhóm sản phẩm.

- Từng bộ phận chi tiết sản phẩm.

Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định xác định một cách hợp lý có ảnh hởng rất lớn đến việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành hợp lý, chính xác.

3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Xác định đối tọng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Nếu xác định đúng và phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán tổ chức mở, lập bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng một cách chính xác Đồng thời quản lý và kiểm tra đợc tính hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp Bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất để xác định đổi tợng tính giá thành cho thích hợp căn cứ để xác định nh sau:

- Đặc điểm quy trình công nghệ.- Loại hình sản xuất.

- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

4 phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu là những chi phí nguyên vật liệu chính, ngoài nguyên vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp dịch vụ.

Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào các đổi tợng có thể tiến hành theo phơng pháp phân bổ gián tiếp ngoài việc đa chi phí trực tiếp vào đối t-ợng tập hợp chi phí.

- Phơng pháp trực tiếp: Đối với chi phí nguyên vật liệu TT chỉ liên quan đến một đối tợng chịu chi phí.

- Phơng pháp gián tiếp: Đối với trờng hợp cho phí trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp cho phí.

Các tiêu thức lựa chọ để phân bổ chi phí nguyên vật liệu TT có thể là: là chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng hoạt động.

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 "Cp nguyên vật liệu TT" TK 621 có kết cấu nh sau.

Bên nợ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm.Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho.

- Kết chuyển CP nguyên vật lkiệu vào Tk 154 và 631 để tính giá thành sản phẩm.

- Kết chuyển Cp nguyên vật liệu TT vợt mức bình thờng vào TK 632.Tk 621 không có số d cuối kỳ.

Trình tự hoạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Mua NVL dùngCho SCSP

Phần chi phí NVLTT vợt Tên mức bình thờngTK 133

Thuế GTGT

đầu vào đợc khấu trừ

SĐ1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 111; 112 TK611 TK 621 TK 631

K/c CP’ NVL Trực tiếp để tình Giá thành spTrị giá NVL xuất

SD trong kỳ

Trị giá NVL Nhập khi Trong kỳ

TK 152

K/C giá trị VL tồn kho Cuối kỳ

Khoảng cách giá trị VL tồn kho đầu kỳ

SĐ2: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

4.2 Hạch toán kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả, phải thành toán cho công nhân trực tiếp sản phẩm nh: Tiền lơng chính, lơng phụ các khoản phụ cấp, các khoản nộp theo lơng nh BHXH, BHYT, KPGD của công nhân trực tiếp sản xuất.

Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lợng hoạt động

Việc tập hợp và phân bố chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng ợc thực hiện trên TK 622 "CP nhân công trực tiếp" Tk 622 có kết cấu nh sau:

Trình tự hạch toán đợc phản ánh theo sơ đồ sau:

Kết chuyển, phân bổ

CPVCTT (theo phơng pháp Kê khai TX)

Tiền lơng phải cho CN Trực tiếp SXSP

TK 632

TK 335

Phần chi phí NCTT vợtTrên mức bình thờng

Trích trớc tiền lơngnghỉ pháp của CNSXSP

TK631TK 338 Kết chuyển và phân bổ

Chi phí NCTT (dùng cho PPKiểm kê định kỳ)

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

SĐ3: Kế toán chi ơhí nhân công trực tiếp

4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, tổ bộ phận sản xuất nh: Chi phí nhân viên xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng ở phân xởng, cho phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Trờng hợp chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho các đối tợng thì tiêu chuẩn phân bố có thể là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức CP sản xuất cao …

Để tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 “ chi phí sản xuất chung”

- Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 hoặc TK 031 để tính giá thành sản phẩm.

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.TK 627 đợc mở thành các TK cấp 2 sau:+ TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng.+ TK 6272 – Chi phí vật liệu.

+ TK 6273 – Chi phí công cụ, dụng cụ.+ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ.+ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Tk 6278 – Chi phí khác bằng tiền.

Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

TK 334, 338 TK 627 TK 154; TK 631(*)

K/C chi pohí SXC đểX/Đ giá thành SPChi phí nhân viên

TK 152, TK 611(*)

TK 632Chi phí NVL

CPSXC cố định không Phân bổ vào GTSP đợcGhi nhận vào giá vốnBán hàng trong kỳChi phí công cụ, d/c

SĐ4: Kế toán chi phí sản xuất chung

5 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

Sau khi đã thực hiện chi phí sản xuất theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí công nhân trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán cần kết chuyển và tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng chịu chi phí về cả ba khoản mục chi phí nêu trên để phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ và tính GTSP Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà tập hợp chi phí theo những phơng pháp sau:

Đối với những doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì sử dụng TK 154 – Cp sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

SĐ5: Sơ đồ KT tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

SDĐK, XXX

K/C chi phí NVLTT cuối kỳ

Sản phẩm hoàn thành Nhập kho

Gửi bán sản phẩmK/C chi phí nhân công TT

Kết chuyển chi phí Sản xuất cao

Hoàn thành tiêu thu Ngay

SDCK, XXX

Khoản CPSX cố định không phân bổ vào giá thành sản phẩm đợc ghi nhận vào gía vốn hàng bán

Đối với những doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định ké thì sử dụng Tk 631 – Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

TK 631SDDK: XXX

K/C chi phí sản xuất kinh doanh

Dở dang hàng đầu K/C chi phí sản xuấtdở dang kỳ

Giá thành thực tế sản Phẩm hoàn thành đem tiêu thụKết chuyển cho phí

6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm dở là khối sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất chế biến, đang nằm trên dây truyển công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến mới trở thành sản phẩm Sau đây là một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang.

6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu TT hoặc chỉ tính toán phần nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nguyên vật liệu chính

còn chi phí nhân công TT và chinh phí chung sản xuất chung tính cho TP chịu.

Theo công thức tính nh sau:Giá trị SPLD cuối

kỳ (CPNVLTT hoặc NVLC) =

CPNVLTT hoặc NVL chính của SPLD đầu kỳ

Sản lợng sản phẩm hoàn thành

CPNVLTT hoặc NVL chính phát sinh trong kỳ

Sản lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ

Số lợng SPLD cuối

Giá trị SPLD cuối kỳ (CPNVLTT hoặc

CPNVLTT của SPLD đầu kỳ

Sản lợng sản phẩm hoàn thành

CPNVLTT phát sinh trong kỳ

Sản lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ

Số lợng làm dở cuối kỳ

Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất cao (chi phí chế biến thì tính theo mức độ hoàn thành.

Giá trị SPLD cuối kỳ (CP chế biến) =

Sản phẩm của SPLD đầu kỳ

Sản lợng sản phẩm hoàn thành

CPNVLTT phát sinh trong kỳ

Sản lợng sản phẩm thay đổi

Số lợng sản phẩm quy

6.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí sản xuất định mức.

Kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm.

7 Tính giá thành sản phẩm.7.1 Đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc lao vu, dịch vụ đã hoàn thành cần đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán giá thành sản phẩm là xác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm cũng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm và tính chất sản phẩm, nửa thành phẩm cũng nh yêu cầu trình độ quản lý và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm tình hình của doanh nghiệp cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm.

7.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời điểm kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành với đặc điểm của ngành sản xuất thì kỳ tính giá thành có thể định hàng tháng, quý, năm, thep đơn đặt hàng.

7.3 Phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng các số liệu về chi phí sản xuất mà kế toán đã tập hợp để tính ra tổng giá thành, mối quan hệ giữ đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng giá thành cần tính để sử dụng phơng pháp tính thích hợp Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

7.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc tính và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, côi kỳ để tính:

Tổng giá thành sản phẩm =

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị = Tổng sản phẩm hoàn thànhTổng giá thành sản phẩm

7.3.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc:

Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn chế biến kể tiếp nhau Nửa thành phẩm bớc trớc là đối tợng tiếp tục chế biến sau Tuỳ theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành phân bớc đợc chia thành.

7.5.1 Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm:

Theo phơng này ta phải xác định đợc giá thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc và tính giá thành nửa thành phẩm bớc trớc chuyển sang bớc sau cùng với các chi phí khác của bớc sau để tính ra giá thành nửa thành phẩm b-ớc sau, cứ nh vậy lần lợt tuần tự do tới khi tính đợc giá thành phẩm.

7.5.2 Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm:

Phơng pháp này chỉ tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng Muốn vật chỉ cần xác định phần chi phí sản xuất của từng

giai đoạn nằm trong thành phẩm, sau đó tổng hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn trong thành phẩm, ta sẽ có giá trị thành sản phẩm.

7.6 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, vừa theo các đơn đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và đối tợng tính giá thành cũng là đơn đặt hàng đã hoàn thành Khi nào đơn đặt hàng đã hoàn thành thì mới tính giá thành do vật mà kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo.

7.7 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:

Nếu trong cùng một quy trình sản xuất sản phẩm với cùng một loại nguyên vật liệu, thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau thì áp dụng phơng pháp hệ số.

Trong trờng hợp này toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp chung cho toàn quy trình công nghệ để tính đợc giá thành từng loại sản phẩm phải căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định của từng loại sản phẩm rồi tiến hành theo các bớc sau:

Quy đổi sản phẩm thực tế từng loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để loàm tiêu thức phân bổ.

Tổng sản phẩm quy đổi = Tổng sản phẩm thực tế sản phẩm x Hệ số quy đổi sản phẩm

Tổng sản lợng quy đổi

Tổng giá thành sản phẩm = (Giá trị sản phẩm làm dở ĐK + CPSXCK) X hệ số phân bổ sản phẩm

7.8 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Nếu sản phẩm sản xuất ra là nhóm sản phẩm cùng loại nhng với các quy cách, kích cỡ sản phẩm khác nhau thì nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

Để tính đợc giá thành trớc hết phải chọn tiêu thức phân bổ giá thành Tiêu chuẩn phân bổ giá thành có thể là giá thành kế hoạch, giá thành định mức Sau đó tính giá thành cho từng quy cách sản phẩm.

Tỷ lệ tính giá thành = Giá trị SP làm dở(theo từng khoản mục)

Tỷ lệ tính giá thành = (theo từng khoản mục)

Giá trị SP làm dở đầu kỳ + CPSX trong kỳ – Giá trị SP làm dở cuối kỳ

Tiêu thức phân bổGiá thành thực tế

từng quy cách SP =

Tiêu chuẩn phân bổ của sản phẩm X

Tỷ lệ tính giá thành

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH khoa học giáo dục và công nghệI Đặc điẻm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD, đỏi hỏi PN phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và trung thực theo đúng chế độ kế toán biện hành Dựa trên cơ sở đó công ty TNHH khoa học giáo dục và công nghệ đủ tổ chức bộ máy hoạt động tinh gọn, khoa học, chức năng riêng cho mỗi ngời đem lại hiệu quả cao.

Công ty TNHH khoa học giáo dục công nghệ là một đơn vị hạch toán độc lập , có t cách pháp nhận , có tài khoản riêng và con dấu riêng

Nhân viên kế toán của công ty đợc đào tạo lại trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân đi sâu vào chuyên ngành kế toán tài chính, có nhiều kinh ngiệm trong công tác kế toán

Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty đực tổ chức tập trung tại phòng kế toán, phòng kế toán có chức năng thu, sử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra tình hình vật t hàng hoá, tiền vốn của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

1 Tổ chức bán máy kinh tế tại công ty.

Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Khoa học Giáo dục và Công nghệ ợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác hạch toán theo hình thức nhật ký chung sự lựa chọn này phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, với trình đọ của các cá nhân viên kế toán vì sự kết cấu tổ chức sổ đơn giản, dễ ghi chép Do vậy việc kiểm tra số liệu đợc tiến hành thờng công việc đợc phân bổ đồng đều ở tất cả các khâu vì vậy đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời phục vụ nhạy bén nhu cầu quản lý.

đ-Phòng kế toán bao gồm 6 ngời:

Sơ đố bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền

mặt, TGNH hàng hoá Kế toán sản xuất

Kế toán

thanh toán Kế toán tiền lơng và các KTTL

* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trởng là ngời điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đồng thời làm nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đồng thời là ngời điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của đơn vị, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong ngày.

- Bộ phận kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp các số liệu trên các số kế toán chi tiết, đối chiếu các số liệu nhằm tránh các sai sót và lên các báo cáo tổng hợp Tính toàn và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.

- Kế toán tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Tổ chức hạch toán đúng thời gian, dố lợng, chất lợng và kết quả lao động của nhân viên, tính đúng và thành toán kịp thời tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng.

- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ liên quan tới các khoản phải trả cho nhà cung cấp phải thu của khách hàng, các khoản phải thu và phải trả, phải nộp khác.

- Kế toán hàng hoá: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hành hoá theo chỉ tiêu số l-ợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.

Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty và theo rõi xuất nhập vật liệu cho cán bộ công nhân viên của Công ty.

Theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng chỉ tiêu, từng khoản mục chi phí phát sinh.

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền (bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng).

2 Tổ chức hình thức kinh tế tại Công ty:

Căn cứ vào tổ chức kinh doanh và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán Nhật kí chứng từ.

Tuy nhiên tuỳ thuậo vào mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán sẽ ghi chép và các sổ có liên quan theo trình tự nhất định để có thể ghi theo ngày hoặc ghi theo tháng nhng đòi hỏi việc ghi chép phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, không thiếu sót Ngoài Công ty còn mở rộng thêm một số các chi tiết khác để phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty.

Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ.

Chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng kỳ ohiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu thi, phiếu chi, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán tạm ứng, hệ thống báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,…thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lu chuyển tiền tệ.

Các báo cáo đợc Công ty lập vào thời điểm cuối kỳ cuối quý và gửi cho cơ quan chức năng là Tổng cục Thuế, cục quản lý vốn và tài sản, thống kê và tổng công ty từ ngày 01/01/2008 luật thuế giá trị gia tăng có hiệu lực thi hành Công ty TNHH khoa học Giáo dục và Công nghệ dùng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.