Đánh giá những hoạt động quản trị của doanh nghiệp

Đánh giá những hoạt động quản trị của doanh nghiệp

Lời mở đầu

Kinh tế Việt Nam chuyển từ nền kinh tế tập trung, quan liêu baocấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị tr-ờng dới sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN, kinh tế nớc

ta đã đạt đợc nhiều bớc chuyển biến đáng kể Nền kinh tế thànhphần tạo đIều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thuộc mọi thànhphần kinh tế phát huy thế mạnh của mình vì mục tiêu phát triểntăng trởng kinh tế của đất nớc

Bên cạnh các doanh nghiệp nhà nớc giữ vai trò chủ đạo trong nềnkinh tế quốc dân, thì thành phần kinh tế t nhân thờng là các doanhnghiệp vừa và nhỏ với sự năng động, nhạy bén của mình ngày càng

đóng vai trò vào sự phát triển nền kinh tế

Công ty TNHH t vấn và sản xuất giấy Hoàng Hà cũng là mộtdoanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động kinh doanh chủ yếu là t vấn,thiết kế công nghệ giấy và sản xuất giấy bao bì Tuy mới chỉ thànhlập không lâu từ năm 2001, thời gian đầu còn gặp nhiều khó khănnhng rất có triển vọng vì đang hoạt động trong nghành giấy – mộtnghành đang có tốc độ phát triển rất nhanh

Phần 1: Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp

1.Thông tin chung về doanh nghiệp

-Tên tiếng việt : Công ty trách nhiệm hữu hạn t vấn sản xuấtgiấy Hoàng Hà

-Tên tiếng anh: Hoang Ha paper consultanting companylimited

-Công ty TNHH t vấn và sản xuất giấy Hoàng Hà là mộtdoanh nghiệp t nhân

-Giấy phép thành lập : số 012002805 do UBND thành phố HàNội cấp ngày 14/06/2001

-Địa chỉ : P101-số 5-Vọng Đức-Hoàn Kiếm-Hà Nội

-ĐIện thoại: (04)8265175

-Fax: 8776496

-Nghành nghề kinh doanh : T vấn thiết kế công nghệ hỗ trợcác doanh nghiệp và và nhỏ tìm ra các phơng án sản xuất hợp lýnhất và sản xuất giấy bao bì Carton (Crap)

+Giảm tối đa các chi phí đầu vào nh: nớc, năng lợng than,

đIện, hoá chất, nguyên liệu đầu vào

+Hợp lý hoá các lu trình công nghệ và thiết bị làm tăng hiệuquả thiết bị, tăng sản phẩm, tăng tỷ lệ thành phẩm và từng b-

ớc làm tăng chất lợng , ổn định sản phẩm

+Trên các cơ sở đó làm giảm các chi phí đầu vào giảm lợngchất thảI ra môI trờng dẫn đến giảm tối đa giá thành sản phẩm,tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.Quá trình ra đời và phát triển doanh nghiệp

Công nghệ sản xuất giấy trong những năm qua đã có nhữngbớc tiến đáng kể Việc áp dụng khoa hoc kĩ thuật hiện đại vàotrong công nghệ giấy trở thành phổ biến Phù hợp với chủ trơngcông nghiệp hoá hiên đại hoá của đất nớc

Các loại giấy và sản phẩm tiếp theo của nó ngày càng đợc sử dụngnhiều Một số loại giấy nh giấy Carton, giấy sóng, giấy bao bì

đang đợc tiêu thụ rất mạnh trên thị trờng do các nghành côngnghiệp khác phát triển mạnh Nguồn giấy vệ sinh, giấy gia đìnhngày càng đợc sử dụng rộng rãI

Căn cứ vào Nghi Định 51/1999/NĐ-CP ngày 08/07/1999 của ThủTớng chính phủ về quy định chi tiết thi hành luật khuyến khích đầu

Trong năm 2001công ty chỉ tập trung vào lĩnh vực t vấn thiết kếcông nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm ra các phơng ánsản xuất hợp lý nhất

Sang năm 2002 công ty đã cho đàu t xởng sản xuất giấy tại Cầu

Đuống – Gia Lâm Việc đầu t này là phù hợp với tình hình hiện

có , nó góp phần mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty đồng thời giảI quyết việc làm cho một số bộ phận lao động ở địaphơng

Công nghệ sản xuất giấy bao bì chất lợng cao của xởng sản xuấtgiấy Hoàng Hà sẽ cho ra đời những sản phẩm đủ sức cạnh tranh vớithị trờng hiện tại và tơng lai Với việc sử dụng công nghệ xử lý vàcấp bột hoàn chỉnh trên dây chuyền sản xuất theo tiêu chuẩn củaTrung Quốc , đồng thời tận dụng tối đa nguồn nguyên liệu nội tại

sẽ góp phần đáng kể vào viêc giảm giá thành để cạnh tranh

So với sản phẩm khác đầu t vào sản xuất giấy lợi nhuận không caonhng rủi ro thấp và các sản phẩm giấy ngày càng đợc sử dụngnhiều trong tất cả các lĩnh vực của các nghành kinh tế quốc dân Mặt khác do nhu cầu sử dụng giấy khá ổn định và tăng trởng khôngngừng nên trong một giới hạn nào đó đầu t sản xuất giấy có hệ sốrủi ro rất thấp

Đầu t trong nghành giấy với quy mô vừa và nhỏ khả năng thu hồivốn từ 2-5 năm đầu t quy mô lớn , khả năng thu hồi vốn từ 5-20năm

3.1 Sản phẩm và dịch vụ :

NgoàI việc t vấn , thiết kế công nghệ hỗ trợ cho các doanh nghiệpvừa và nhỏ tìm ra các phơng án sản xuất hợp lỳ nhất Công tyHoàng Hà còn đầu t xây dựng xí nghiệp sản xuất giấy bao bì chất l-ợng cao nh :

+Giấy bao bì Carton ( Crapt ) DL : 100-250/m2

+Giấy bao gói DL 50g/m2

+Giấy bao gói DL 75g/m2

+Giấy bìa DL 100-120/m2

Nhng hiện nay chỉ đang sản xuất loại giấy bao bì Carton ( Crapt )

DL : 100-250g/m2 , với công suất thiết kế là 1500 tấn / năm

và nhỏ của t nhân và địa phơng , thiết bị thô sơ tự phát , mới chỉ

đáp ứng đợc nhu cầu trớc mắt một mảng của thị trờng

Tiềm năng thị trờng giấy của Việt Nam là rất lớn do nền kinh tế

n-ớc ta hiện đang trong giai đoạn phát triển mạnh với xuất phát đIểm

là nền kinh tế thấp kém , nhu cầu sinh hoạt và đời sống văn hoátinh thần ở mức tối thiểu

1 Nếu lấy năm 1990 làm thời đIểm xuất phát với nhu cầu tiêudùng 3,5 kg giấy/ngơì/năm Đến năm 1995 là 4,4 kg và năm

2000 là 7,5 kg

Nh vậy thị trờng giấy ở nớc ta tăng theo cấp số nhân sau 10 nămtăng 214% Tuy vậy tính đến năm 2000 nhu cầu sử dụng giấy bìnhquân mỗi ngời trong năm bằng 1/4 mức tiêu dùng bình quân củaChâu á , bằng 1/7 mức tiêu dùng trên thế giới Tuy vậy sản lợngsản xuất từ năm 1995 đến năm 2000 tăng 165%, nhng mới chỉ đápứng đợc 59% nhu cầu trong nớc

Bảng 1:Bảng dự báo nhu cầu sử dụng giấy từ năm 1995-2010 của tổng công ty giấy Việt Nam

2 Giấy in, viết Tấn/năm 78.000 125.000 185.000 250.000

3 Giấy bao bì Tấn/năm 95.000 235.000 480.000 750.000

4 Giấy báo Tấn/năm 35.000 75.000 115.000 155.000

2 Giấy in, giấy viết 120.000 240.000

3.3 Cơ sở vật chất.

3.3.1, Hiện trạng sử dụng đất

Toàn bộ nhà xởng thuê của công ty Diêm Thống Nhất có tổngdiên tích là: 1323 m2

- Diện tích đờng nội bộ: 68 m2

Ngoài ra theo đIều kiện địa chất tại khu vức cho phép xâydựng các going khoan để lấy nớc sạch

Hiện trạng trong khuôn viên đất xây dựng đã có hệ thống ờng cống, rãnh thoát nớc thảI đủ phục vụ cho xởng với công suất

đ-1500 tấn/ năm

3.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động.

3.4.1, Cơ cấu tổ chức

Giám đốc điềuhành

b, Bộ phận kỹ thuật sản xuất chính( 18 ngời)

-Công nhân chạy máy XEO ( 02ngời * 03 ca +

- Công nhân nồi hơI ( 01 ngời * 03 ca + 01

- Bộ phận nghiền bột ( 02 ngời * 03 ca + 01

c, Bộ phận tác nghiệp và dịch vụ ( 05 ngời)

3.4.3, Phân bổ lao động và tiền lơng ( bao gồm cả bảo hiểm

xã hội)

 Bộ phận gián tiếp

Bảng phân bổ lao động bộ phận gián tiếp

đơn vị: VNĐ

STT Chøc danh NhiÖm vô Sè

Tổng số lơng phải trả trong năm là: 14,6 triệu + 162 triệu=

276, 6 triệu VNĐ

3.5 Hệ thống MMTB và năng lực sản xuất

3.5.1, Hoạt động của xởng sản xuất

Xởng hoạt động 3 ca trong suốt 24/24 h

- Ca 1: từ 6h 30’ – 14h 30’

- Ca 2: từ 14h 30’ - 22h 30’

- Ca 3: từ 22h 30’ – 6h 30’ ngày hôm sau

3.5.2, Hệ thống dây chuyền thiết bị

- Hệ thống nồi hơI, phụ kiện kèm theo:

Ca/ngày Ngời/ca Tổng

số ời

ng-TB lơng tháng Tổng lơngnăm

+ 01 lọc cát , thing cao vị inox

+ 02 lô cuộn giấy

+ 02 bơm bột 5,5kw

+ 01 nồi nấu keo

- Máy cắt cuộn , máy xa tờ :

Nguồn nguyên liệu đầu vào gồm các vật liệu trên thị trờng trong

n-ớc chủ yếu là nguồn nguyên liệu tái sinh Riêng một số các phụgia đảm bảo một số tiêu chuẩn của sản phẩm phải nhập ngoại

3.6.1, Sơ đồ quy trình công nghệ :

Dây chuyền sản xuất bao bì 1500 tấn/ năm

Xử lý nớc d(6m3/ngày) Bể thu hồi

Xử lý nguyên liệu sơ bộ Rác thả rắn Lới lọc

sinh

Bể chứa trung gian Tạp chất

( 3m3/ngày) Bể chứa trunggian

ngày)

Nghiền hà lan

Bể khuấy pha phối liệu

-Bột tre nứa từ các cơ sở sản xuất khác nh : khu công nghiệp

Đống Cao , nhà máy giấy Vạn Điển nhà máy giấy Bãi Bằng…

3.6.2.2,Phơng án cung cấp nớc và thoát nớc cho sản xuất Trong quá trình sản xuất sử dụng lợng nớc khá lớn:

-Nớc dùng để ngâm giấy

-Nớc dùng để pha bột

-Nớc dùng cho việc cung cấp hơI

-Nớc dùng cho vệ sinh nh : giặt chăn , làm sạch lô lới…

Nguồn nớc đợc cung cấp từ công ty cổ phần Diêm Thống Nhất ợng nớc thảI khá lớn cần xây dựng hệ thống thoát nớc và hệ thống

-Bớc 2: Máy ngiền thuỷ lực thực hiện 3 chức năng chính :

+Quay trong nớc gây áp lực đánh tan giấy +Đợc câp nhiệt làm tan các băng keo +Sàng tuyển các hợp chất không tan (Ly lông , giấybóng …)

Quay máy nghiền thuỷ lực giấy phế liệu trở thành bột giấy đợcchuyển qua bể chứa trung gian và máy cô đặc

-Bớc 3: máy cô đặc thực hiện 3 chức năng chính:

+ Pha lọc bột để tách riêng các tạp chất nặng nh; sắt, đá,cát sỏi…

+ Tuyển tách các tạp chất nổi

+ Cô đặc nồng độ thích hợp và ổn định cấp cho máy nghiềnBột từ máy cô đặc đợc chuyển qua bể khuấy và qua bơm thuỷ lựcchuyển sang máy nghiền Hà Lan

- Bớc 4: Tại máy nghiền Hà Lan, bột giấy đợc nghiền đến độ chophép để đáp ứng yêu cầu của sản phẩm Bột tiếp tục đợc chuyểnqua bể khuấy pha phối liệu

- Bớc 5: Tại bể khuấy bột đợc pha trộn đều kết hợp cùng các hoáchất cần thiết nh bột màu, nhựa thông, phèn… sau khi đã pha phôí

đạt yêu cầu bột giấy đợc tháo qua bể gầu guồng

- Bớc 6: Tại bể gầu guồng bột tiếp tục đợc khuấy đều liên tuc cho

hệ thông đIều tiết và lọc cát

- Bớc 7: Hệ thống đIều tiết, lọc cát: thực hiện các chức năng sau:

+ ổn định lu lợng bột theo yêu cầu

+ Lọc các tạp chất nặng ( với kích thớc nhỏ nh hạt cát)

bột đợc tiếp tục cấp cho hệ thống may XEO

-Bớc 8: Máy XEO là một hệ thống liên hoàn, liên tục có nhiềuthiết bị hỗ trợ kèm theo Bột giấy đợc lô dới vớt lên chăn qua các

hệ thống suet, đàn giấy, hệ thống ép sấy khô và cuộn thành quảgiấy tròn rồi chuyển qua máy cắt cuộn lại

- Bớc 9: Máy cuộn thực hiện 3 chức năng:

+ Cắt lại khổ giấy đúng kích thớc yêu cầu

+ Kiểm soát loại bỏ phần sản phẩm không đạt yêu cầu

+ Cuộn lại thành những quả giấy thành phẩm

* Các bớc song song kèm theo:

-Hệ thống nồi hơi: thực hiện nhiệm vụ cấp hơi nớc bão hoà ở áp lực3,5- 4 atm và nhiệt độ vào khoảng 135-140 C cho các lô sấy

-Hệ thống thu hồi tái sử dụng nớc: sản xuất giấy là ngành cần sửdụng nớc rất lớn khoảng 200-400 m3/ 1 tấn sản phẩm, nhng với hệthống thu hồi táI sử dụng nớc nhiều lần, nhiều cấp, hợp lý sẽ tiếtkiệm đợc tối đa nguồn nớc và định mức tiêu hao nớc chỉ cònkhoảng 3m3/ 1 tấn sản phẩm Với hệ thống dây chuyền nh đã chọntrên nhu cầu vào nớc vào khoảng 15 m3 / ngày( công suất 4,8 tấn/ngày) vì vậy việc thiết kế hệ thống tái sử dụng nguồn nớc là hết sức

cần thiết và đem lại nhiều lợi ích về kinh tế kỹ thuật Hệ thống tái

sử dụng nớc nhiều lần, nhiều cấp sẽ hạn chế tối thiểu lợng nớc thải

ra môi trờng mang một ý nghĩa quan trọng với 2 mục tiêu chiến ợc:

l-+ Giảm các định mức tiêu hao

+ Giảm tối thiểu lợng nớc thải dẫn đến giảm chi phí sử dụng nớcthải Đặc biệt là trực tiếp góp phần bảo vệ môi trờng sinh thái

hàng 103.950.000 951.804.032 1.611.466.8724,NVL tồn kho 18.228.530 36.600.500 125.583.992 5,Công cụ, dụng cụ tồn

7,Thành phẩm tồn kho 12.759.109 38.569.122 8,Hàng tồn kho 4.839.048 4.839.048 4.839.048 9,Tài sản lu động khác 8.501.814 20.346.670 10,TSCĐ 18.798.467 1.475.729.257 1.413.847.739 Tổng tài sản 1.080.188.846 2.679.543.038 3.281.264.007

II Nguồn vốn

1,Vay ngắn hạn 1.100.000.000 1.950.000.000 2,PhảI trả cho ngời bán 103.162.500 480.117.100 294.378.000 3,Thuế và các khoản

4,PhảI trả cho CNV 14.420.000 33.150.000 50.727.500 5,PhảI trả phảI nộp khác 28.412.835

6,Nguồn vốn kinh doanh 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 7,Lợi nhuận cha phân

phối (40.953.875) 16.523.940 (34.585.916)Tổng nguồn vốn 1.080.188.846 2.679.543.038 3.281.264.007

Nguồn số liệu từ phòng kế toán tài chính

4,Định hớng phát triển của doanh nghiệp trong những năm tới.

- Do mức tăng trởng tiêu thụ giấy ở nớc ta nhanh :

+Giai đoạn 2001-2005 là 12%

+Giai đoạn 2006-2010 là 9%

Và nhu cầu tiêu thu giấy ngày càng đa dạng nên công ty dự kiến sẽ

mở rộng thêm các xởng sản xuất khác xung quanh địa bàn HàNội.Để sản xuất thêm các sản phẩm khác :

+Giấy bao gói DL 50g/m2, công suất 900 tấn/năm+Giấy bao gói DL 75g/m2, công suất 1000 tấn/năm+GIấy bìa DL 100-120g/m2, công suất 1100 tấn/năm-Do đặc đIểm sản phẩm là các loại giấy bán thành phẩm, màkhách hàng chủ yếu là cácdoanh nghiệp vừa và nhỏ, số lợng kháchhàng hiện tại còn ít Cho nên trong những năm tới doanh nghiệp sẽtìm cách mở rộng thị trờng và tìm kiếm thêm nhiều khách hàngmới

-Công ty còn đang đào tạo nâng cao tay nghề cho các côngnhân sản xuất Để nâng cao chất lợng sản xuất, hạ giá thành nhằm

đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Phần 2 : Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp.

1, Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bảng kêt quả kinh doanh

Nguồn số liệu từ phòng tài chính- kế toán

Bảng so sánh chỉ tiêu giã năm 2003/2002

đối 2003/2002 (VNĐ)

Chênh lệch tơng

đối 2003/2002 (%)

3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 209.021.899 369.65

4 Tông thuế thu nhập doanh

Chênh lệch tơng

đối 2004/2003 (%)

3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 35.422.190 112.36

4 Tổng lợi nhuận trớc thuế (71.547.671) (20.13)

5 Tổng lợi nhuận sau thuế (40.499.314)

Nhng sang năm 2003 các chi tiêu đã tăng vợt bậc so với năm 2002:

-Doanh thu thuần tăng tơng đối 1083.43%, tơng ứng tăngtuyệt đối là 7.979.961.015 (VNĐ)

-Giá vốn hàng bán tăng tơng đối 1134.33(%), tơng ứng tăngtuyệt đối là 7.692.846.430

-Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng tơng đối 269.65(%), tơngứng tăng tuyệt đối là 209.201.899(VNĐ)

Tông lợi nhuận sau thuế của năm 2003 là 40.499.314(VNĐ) Tất cảnhững đIều đó là do xởng sản xuất giấy của công ty đã đI vào hoạt

động khá tốt và công ty phảI thuê thêm công nhân, mua sắm thiết

bị công nghệ, xây dựng thêm nhà xởng mới

Sang năm 2004 thi các chỉ tiêu đều giảm so với năm 2003:

-Doanh thu thuần giảm tơng đối là 24.1%, tơng ứng giảmtuyệt đối là 2.101.734.094 (VNĐ)

-Giá vốn hàng bán giảm tơng đối là 24.67.%, tơng ứng giảmtuyệt đối 2.065.087.949 (VNĐ)

-Nhng chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng 12.36% , tơngứng tăng tuyệt đối là 35.422.190

-Dẫn đến lợi nhuận sau thuế của năm 2004 là -11.989.856 Nguyên nhân chủ yếu là do doanh nghiệp đã vấp phảI những khókhăn nh : Công suất giảm, chi phí quản lý đIều hành tăng, hàng sảnxuất ra không bán đợc bị tồn kho, các đối thủ cạnh tranh đã bắt đầu

để ý tới

Tóm lại : Nguyên nhân chủ yếu dẫn tới viêc công ty làm ănthua lỗ, lợi nhuận giảm, là do chi phí sản xuất và chi phí quản lý

đIều hành rất cao

Vậy để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn, làm ăn có lãI thìdoanh nghiệp phảI cân nhắc lại để làm sao nâng cao hiệu quả sửdụng những nguồn lực dẫn tới giảm chi phí sản xuất Và đIều hành

bộ máy sản xuất hợp lý hơn tránh tình trạng chi phí quản lý doanhnghiệp ngày càng gia tăng

3,Khó khăn của doanh nghiệp:

-Do mới thành lập từ năm 2001 nên doanh nghiệp còn nontrẻ, thiếu kinh nghiệm quản lý, thiếu vốn kinh doanh,trang thiết bịcông nghệ cha đồng bộ

-Tay nghề của công nhân sản xuất còn cha cao, sản phẩm làm

ra còn hỏng nhiều

-Thị trờng tiêu thụ còn nhỏ bé, cha có nhiều bạn hàng

4,Thuận lợi của doanh nghiệp:

-Do sản phẩm của doanh nghiệp là dạng bán thành phẩm nên

ít đối thủ cạnh tranh Các đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp ờng là các công ty nhỏ của nhà nớc có trình độ quản lý yếu kém, trìtrệ

th Thị trờng còn nhiều tiềm năng cha khai thác hết do tốc độtăng trởng của nghành giấy tăng mạnh, mỗi năm 12%-15%, trongkhi sản xuất dới 10% mới chỉ đáp ứng 57% nhu cầu trong nớc

-Có nhiều mối quan hệ với các bạn hàng nên các nguồn cungcấp nguyên vật liệu đầu vào và đầu ra cho sản phẩm luôn ổn định