Đánh giá các hoạt động quản trị của doanh nghiệp

Đánh giá các hoạt động quản trị của doanh nghiệp

mục lục

Chơng1 2

quá trình ra đời và phát triển của doan nghiệp 2

1.Thông tin chung về doanh nghiệp 2

2.Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp 2

3.Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của doanh nghiệp 3

4.Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp-cơ hội và thách thức 7

5 Định hớng phát triển của dn trong những năm tới 8

Chơng 2 9

đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp 9

1.Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 9

1 1.Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 9

1.2.Phân tích tình hình phát triển của công ty qua chỉ tiêu lợi nhuận và doanh thu 9

1.3.Khả năng thanh toán của công ty đối với khách hàng 10

1.4.Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp 11

2.Đánh giá các kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp 13

Chơng 3 14

Đánh giá các hoạt động quản trị của doanh nghiệp 14

1.Cơ cấu sản xất và cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp: 14

2.Xây dựng, thực hiện chiến lợc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp 16

2.1.Xây dựng chiến lợc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 16

2.2.Kế hoạch tổ chức sản xuất của doanh nghiệp 17

2.3 Quản trị thiết bị và cung ứng nguyên-nhiên- vật liệu phục vụ sản xuất: 17

2.4.Kế hoạch thiết kế bãi thải, đờng công vụ phục vụ cho công tác vận chuyển 18

3.Một số mặt quản trị khác của doanh nghiệp 18

3.1 Công tác bảo đảm vệ sinh môi truờng và an toàn lao động 18

3.2 Công tác huấn luyện an toàn, phổ biến nội quy, quy định của công ty .19

3.3.Công tác bàn giao và chỉ đạo chất lợng thi công tại thc địa: 19

Chơng1 quá trình ra đời và phát triển của doan nghiệp

1.Thông tin chung về doanh nghiệp

 Tên doanh nghiêp: Công ty cổ phần xây dựng thơng mại du lịch Xuân

Khải.

 Tên giao dịch: Xuan khaI tourism - trading - construction

 Tên viết tắt: Xuan khaI TTC JSC

Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần (với 3 sáng lập viên)

- Ông Nguyễn Xuân Khải: Sáng lập viên 1, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc

- Ông Nguyễn Thế Mạnh: Sáng lập viên 2

- Ông Nguyễn Xuân Kha: Sáng lập viên 3

 Ngành nghề kinh doanh chính: Dịch vụ giao nhận, bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách; Buôn bán máy móc, thiết bị, vật t

ngành xây dựng, kim khí, điện máy, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, thiết

bị cho ngành công nghiệp; Thi công khai thác công trình mỏ

 Địa chỉ trụ sở chính: Số 87 - Khu tập thể bệnh viện giao thông vận tải -Ph-ờng Láng thợng - Quận Đống đa - TP Hà nội

 Số tài khoản: 11720147017019 Tại ngân hàng Cổ phần kỹ thơng Việt nam - Phòng giao dịch Techcombank - 98 Hoàng Quốc Việt

 Điện thoại: 04 7660190 Fax: 04 7661774

2.Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp

Trong giai đoạn hiên nay các nớc trên thế giới phát triển với tốc độ chóng mặt.Cùng với nền kinh tế trong khu vựcViệt Nam cũng là một quốc gia đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ.Việc hình thành hàng loạt các Xí nghiệp và các Công ty vừa và nhỏ dới nhiều hình thức khác nhau là một điều phù hợp với quy luật phát triển ấy.Trớc thực tiễn này năm 2003 thì Ông Nguyễn Xuân Khải cùng với 2 sáng lập viên hiện tại của công ty quyết định hình thành công ty Cổ phần thơng mai-du lịch Xuân Khải.Ban đầu công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải hành khách du lịch

Từ năm 2003 đến nay công ty đã phát triển và hoạt đông đợc gần 6 năm.Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực khai thác mỏ.Về mặt nhân sự đặc biệt là cán bộ quản trị của công ty là không thay đổi.Quy mô hoạt động của công

ty ngày càng đợc mở rộng và hoàn thiện để phù hợp với thực tiễn và nhu cầu mới của thị trờng và yêu cầu của khách hàng

Trong giai đoạn đầu mới thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực vạn tải du lịch và buôn bán máy móc vật t thiết bị cơ khí trong ngành công nghiệp vận tải

Kể từ năm 2004 đến nay thì nhiệm vụ kinh doanh chính của công ty là hoạt động trong ngành công nghiệp khai thác mỏ than

3.Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật của doanh nghiệp

- Sản phẩm : sản phẩm của công ty chủ yếu là đất đá và than khai thác đợc

từ các mỏ và công trình

- Thị trờng và khách hàng của Công ty là các Công ty có nhu cầu vận

chuyển , khoan và bốc xúc trong lĩnh vực thi công xây dựng công trình và khai thác mỏ ở trong nớc Đối tợng khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty xây dựng và khai thác trong lĩnh vực xây dựng các công trình và khai thác mỏ Công ty than Khe Chàm , mỏ than Tây Đá Mài ,mỏ than Phấn Mễ - Thái Nguyên ,công trình thuỷ điện Sơn La,xí nghiệp 397 Công ty Đông Bắc

- Quy trình công nghệ : Công ty sử dụng công nghệ khai thác lộ thiên:

dùng khoan và thuốc nổ để khai phá đất đá sau đó dùng máy móc thiết bị: khoan,gạt,bốc xúc,vận chuyển than và đất đá

+ Giai đoạn I : thi công kết thúc bóc đất tầng +120 - + 110

+ Giai đoan II : thi công kết thúc bóc đất tầng + 110 - +100

+ Giai đoan III : thi công bóc đất và than tầng +100 - +90

Trong mỗi giai đoạn trớc khi thi công, đơn vị thi công lập biện pháp thi công kết thúc từng giai đoạn tại các mức và thống nhất càng bên A theo các yếu tố kỹ thuật đó là: Chiều rộng đáy tầng kết thúc

Chiều cao tầng công tác

Chiều rộng mặt tầng công tác

Góc dốc bờ công tác ; 600

Trong mỗi biện pháp thi công của từng giai đoạn, ngoài việc thể hiện rõ kết quả đạt đợc nh ranh giới kết thúc, chiều rộng mặt tầng, chiều cao tầng, góc dốc

bờ tầng còn thể hiện cụ thể cac hộ chiếu xúc, sơ đồ vận tải ( thuyến xe vào, tuyến xe ra, sơ đồ quay đầu xe khi nhận tải và dỡ tải ), cùng các biện pháp kỹ thuật an toàn đối với công tác khoan, bốc xúc, vận chuyển, đi lại cho ngời và thiết bị phù hợp với từng điều kiện ncụ thể theo không gian và thời gian Dự kiến các sự cố do điều kiện địa chất, thiết bị, thời tiết cho ngời và thiết bị có thể xảy ra và biện pháp khắc phục Riêng đối với công tác khoan, thực hiện theo hộ chiếu khoan do bên A lập và giao dịch tại thực địa

- Cơ sở vật chất và trang thiết bị

Thiết Bị Của Công Ty

- Nguyên nhiên,vật liệu của công ty chủ yếu là các loại dầu mỡ thuốc nổ, phụ kiện ,thiết bị thay thế cho quá trình khai thác và vận chuyển

- Lao động và điều kiện lao động

Tổng số lao động của công ty bao gồm hơn 140 cán bộ kỹ thuật chuyên môn, công nhân vận hành và nhân viên quản lý

Cán bộ chuyên môn kỹ thuật của công ty

Công nhân vận hành chuyên môn của công ty

Điều kiện lao động của cán bộ công nhân viên:

Lao động của công ty chủ yếu là nam làm việc tại công trờng có môi trờng rất khắc nghiệt chịu ảnh hởng trực tiếp của khí hậu , nắng gió và cát bụi

Số ngày làm việc trong năm: 300 ngày ( Nghỉ lễ và chủ nhật theo qui định của Nhà nớc)

Số ngày làm việc trong tháng: 26 ngày

Số giờ làm việc trong ca: 8 giờ

Trong mỗi ca: Đầu ca toàn bộ Công nhân tập trung tại khu nhà điều hành sản xuất của nhà thầu trong khai trờng để giao ca, cắt việc, bàn giao máy, bổ sung nhiên liệu…

- Vốn kinh doanh của Công ty:

Nguồn vốn CSH của các cổ đông của công ty(theo biên bản biên bản họp

thành viên công ty cổ phần xây dựng thơng mại - du lịch Xuân Khải đầu năm 2008)xác định là:

 Ông Nguyễn Xuân Khải: 18.000.000.000đ

 Ông Nguyễn Thế Mạnh: 7.000.000.000đ

 Ông Nguyễn Xuân Kha: 5.000.000.000đ

Tổng cộng: 30.000.000.000đ

Trong đó VCĐ chiếm đến : 27.000.000.000đ

4.Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp-cơ hội và thách thức

 Môi trờng bên trong dn:

- Dới sự quản lý của một bộ máy quản trị hết sức linh hoạt và sáng tạo của công ty đã triển khai và xây dựng đợc một kế hoạch sản xuất cũng nh mục tiêu phát triển rất rõ ràng và phù hợp với nguồn lực hiện nay của công ty.Đó là chủ yếu đảm nhận các công việc vận chuyển và khai thác trên bề mặt.Có thể nói yếu

tố nguồn vốn hạn hẹp cũng nh thiếu cán bộ kỹ thuật chuyên môn đã khiến cho quá trình thi công khai thác của công ty cha phát huy hết tiềm năng khi mà chỉ chủ yếu là khai thác và vận chuyển đất đá chứ cha đảm nhận toàn bộ của quá trình khai thác mỏ

- Môi trrờng làm việc của doanh nghiệp:nơi thi công sản xuất của doanh nghiệp đặt xa trụ sở chính , xa khu dân c và các nguồn cung cấp vật t, nhiên liệu, thực phẩm,hệ thống nớc sinh hoạt, điện gây rất nhiều khó khăn cho quá trình làm việc và sinh hoạt của các bộ công nhân viên.Đây cũng là yếu tố khiến cho chi phí của quá trình sản xuất và khai thác tăng lên

- Do yếu tố ổn định của công việc cho nên ít có sự biến động trong nhiệm

vụ cũng nh kế hoạch sản xuất của công ty.Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty;tạo môi trờng làm việc ổn định cho công nhân,giúp công nhân viên có thể yên tâm làm việc từ đó góp phần nâng cao năng xuất lao

động

- Bên cạnh đó nhờ có sự quan tâm chỉ đạo rất tận tình của cấp trên đến đời sống sinh hoạt và công việc của công nhân viên trong công ty góp phần xây dựng một nếp sống văn hoá lành mạnh cho công nhân viên.Đây cũng là một yếu

tố quan trong trong việc nâng cao hiêu quả của quá trình sản xuất,cũng nh quá trình đào tạo phát triển duy trì nguồn nhân lực cho công ty

 Môi trờng bên ngoài dn:

- Khung cảnh kinh tế : trong giai đoạn hiện nay các nớc trong khu vực và trên thé giới đang trong giai đoạn hội nhập và hợp tác nh hiện nay sé góp phần tạo môi trờng ổn định cho doanh nghiệp có thể phát triển mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đơn vị doanh nghiệp khác.Với tốc độ phát triển của các n ớc trên thế giới nh hiện nay thì nhu cầu về nhiên liệu là rất lớn và quá trình hình thành các khu công nghiệp cũng sẽ phát sinh rất nhiều nhu cầu về vận chuyển và bốc xúc.Đây sẽ là cơ hội cho DN có thể phát triển và mở rộng quy mô hoạt động

- Trong điều kiện khoa học công nghệ hiện nay rất phát triển thì việc áp dụng các công nghệ mới vào quá trình khai thác sẽ dễ dàng hơn

- Trong giai đoạn hiện nay thì việc hình thành rất nhiều các công ty trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển ,khai thác bốc rỡ dới các hình thức công ty t nhân và

công ty cổ phần sẽ là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp trong những năm qua và cả giai đoạn sắp tới

- Bên cạnh đó thì yếu tố tự nhiên và tính chu kỳ của công việc khai thác cũng đã gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp.Vào mùa ma và mùa hanh khô

sẽ gây cản trở rất nhiều cho quá trình khai thác vận chuyển than và đất đá do các yếu tố đờng đi sẽ bị trơn lầy và bụi mù mịt

5 Định hớng phát triển của dn trong những năm tới

Tiếp tục thi công và khai thác tại các công trình theo hợp đồng đang đảm nhận

Mở rộng quy mô và địa bàn khai thác bằng việc tham gia dự thầu tại các gói thầu mới theo kế hoạch khai thác của Xí Nghiệp và quy định của Nhà nớc

Tăng cờng máy móc thiết bị công nghệ mới vào quá trình khai thác vận chuyển,thi công

Đào tạo và phát triển đội ngũ lao động lành nghề,tăng cờng công tác tác tuyển dụng và tuyển chọn lao động

Thu hút vốn đầu t của các đơn vị t nhân và các đơn vị doanh nghiệp khác trong lĩnh vực khai thác mỏ

Nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn.Nâng cao năng xuất lao động hiệu quả công việc

Chơng 2

đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp

1.Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1 1.Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

năm 2004-2007

(Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm qua các năm 2004-2007)

Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty từ 2004-2007 có thể thấy lợi nhuận còn thấp, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty là cha đạt hiệu quả cao.Điều này có lẽ nguyên nhân chủ yếu là do việc đầu t của công ty là cha thoả đáng

1.2.Phân tích tình hình phát triển của công ty qua chỉ tiêu lợi nhuận và doanh thu

BảNG DOANH THU-Lợi nhuận của công ty

Nhìn vào bảng trên ta thấy:

Năm 2005 cứ 1 đồng tổng doanh thu tạo ra 0,0525 đồng lợi nhuận, sang năm 2006 với 1 đồng tổng doanh thu đã tạo ra 0,0569 đồng lợi nhuận, đến năm

2007 với 1 đồng tổng doanh thu đã đem lại 0,0843 đồng lợi nhuận Ta thấy rằng với một đồng tổng doanh thu, số đồng lợi nhuận thu đợc ngày càng tăng lên,

điều đó chứng tỏ sự tiến bộ trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công

ty

1.3.Khả năng thanh toán của công ty đối với khách hàng

KHả năng thanh toán của công ty

Đơn vị tính:đồng

(Nguồn:Bảng báo cáo Tài chín của công ty năm 2005-2006)

Tỷ lệ thanh toán hiện hành của công ty đợc xác định bằng mối tơng quan giữa vốn lu động và nợ ngắn hạn Tăng từ 1,02 năm 2005 lên 1.57 năm 2006

Nh vậy có nghĩa là, các khoản nợ ngắn hạn giảm nhng vốn lu động tăng lên giúp cho khả năng thanh toán của công ty đợc đảm bảo Năm 2006 để giải quyết các

khoản nợ ngắn hạn công ty không chỉ huy động vốn lu động mà còn từ các nguồn khác

Tỷ lệ thanh toán nhanh của công ty đợc xác định bằng mối tơng quan giữa tiền mặt, các khoản phải thu với tổng số vốn lu động Tỷ lệ này tăng từ 0,323 năm 2005 lên 0,596 năm 2006, do các khoản phải thu tăng từ 4.605.041.469

đồng lên 7.611.065.683 đồng Tuy vậy chủ yếu tỷ lệ này tăng là do tổng nợ ngắn hạn giảm làm cho khả năng thanh toán nhanh của công ty tăng lên đáng kể Trong năm 2006, các khoản phải thu đáp ứng đến 97,9% khả năng thanh toán nhanh của công ty Điều đó vừa cho thấy vai trò quan trọng của các khoản phải thu đồng thời thể hiện nguy cơ có thể bị thiếu hụt tiền mặt của công ty Xét về tổng thể, tiền mặt và các khoản phải thu có thể giải quyết 32,3% nợ ngắn hạn năm 2005 và 59,6% nợ ngắn hạn năm 2006

Việc cải thiện tình hình khả năng thanh toán của công ty sẽ giúp cho công

ty ngày càng nâng cao uy tín của thị trờng, từ đó sẽ giúp công ty có thể dễ dàng hơn trong việc huy động vốn mở rộng sản xuất kinh doanh

1.4.Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Bảng kết cấu nguồn vốn của công ty

vốn(đồng)

Vốn cố

định(đồng)

Tỷ Trọng(%)

Vốn lu

động(đồng)

Tỷ Trọng(%)

(Nguồn: Cuộc họp thờng kỳ sáng lập viên trong hội đồng quản trị công ty)

- Vốn cố định

Trong năm 2004 tổng vốn cố định của công ty là 11.032.223.536

đồng.Trong giai đoạn đầu hạng mục công trình tham gia của công ty là nhỏ cho nên số máy móc thiết bị đợc đầu t là cha nhiều.Sang năm 2005 về vốn cố định tăng lên 11.328.257.458đ, chủ yếu là công ty đợc đầu t từ phần lợi nhuận giữ lại

và ngân sách cấp từ tổng công ty, sang năm 2006 vốn cố định là

11.160.501.964đ, so với năm 2005 đã giảm với số tuyệt đối là 1.176.755.494đ ứng với 14,4% Sự sụt giảm này chủ yếu là do ảnh hởng của tình trạng lạm phát của nền kinh tế tăng cao hơn 7%, công ty không mở rộng đầu t vào tài sản cố

định trong khi đó lại khấu hao tài sản cố định tăng.Trong năm 2006 VCĐ là 20.546.320.113 đồng để mở rộng quy mô và thực hiện đầu t vào gói thầu mới tại công trình thuỷ điện Sơn La cho nên công ty đã đầu t thêm nhiều máy móc thiết

bị vào sản xuất.Cho nên VCĐ của công ty có sự tăng lên đáng kể.Trong năm

2007 công ty quyết định đầu t bổ xung thêm một số máy móc mới để tiếp tục hoàn thành thi công tại hạng mục công trình lớn tại công trình thuỷ điện Sơn La.Tại thời điểm này thì Tổng VCĐ của công ty là 23.869.123.201đồng

Trong Cuộc họp hội đồng cổ đông đầu năm 2008 của công ty quyết định tăng thêm vốn đầu t và quyết định tăng nguồn vốn CSH của công ty lên 30.000.000.000 đồng trong đó VCĐ là 27.000.000.000.đồng.Và các cổ đông đã nhất trí và quyết định hoàn thành trong tháng 2/2008

- Vốn lu động

Trong năm 2004 tổng vốn lu động của công ty là 6.251.872.789 đồng, sang năm 2005 tăng lên 7.462.043.936 đồng, sự gia tăng của vốn lu động trong năm 2005 so với năm 2004 là do công ty tăng đột biến các khoản phải thu và l -ợng tiền mặt dự trữ cũng tăng lên Các khoản phải thu năm 2004 là 3.429.071.300 đồng, năm 2005 tăng lên 5.960.851.552 đồng Sang năm 2006, vốn lu động của công ty đã tăng lên 10.759.747.882 đồng, lợng tăng tuyệt đối là

đồng 3.297.703.946 đồng.Có thể nói trong 3 năm 2004-2006 VLĐ của công ty liên tục tăng nh vậy cho they tình hình tài chính của công ty khá ổn định Nhng

đối với công ty chuyên về khai thác ít có yếu tố rủi ro thì điều này là cha đạt đợc hiệu quả cao.Công ty cha mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị để mở rộng quy mô sản xuất,khai thác.Nhng sang năm 2007 công ty đã khắc phục phần nào nhợc

điểm trên khi quyết định đầu t thêm máy móc thiết bị để thúc đẩy tiến độ công trình Điều này thể hiện rõ khi VLĐ của công ty đã giảm xuống còn 5.345.674.437

Trong những những tháng đầu năm 2008 công ty đang tiếp tục đầu t vào máy móc thiết bị để có thể đẩy nhanh tiến độ khai thác

2.Đánh giá các kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp

Ngoài các hoạt động kinh doanh sản xuất trên thì công ty còn tham gia vào một số hoạt dộng kinh doanh ở một số lĩnh vực khác nh buôn bán nguyên