Nhờ vậy, với 13 năm kinh nghiệm công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành được đánh giá là một trong những công ty cung ứng có uy tín hàng đầu tại Việt Nam về chất lượng cũng như số lượng v
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ hội nhập ngày nay, đặc biệt là sự gia nhập WTO của Việt Nam đã
mở đường cho việc thông thương, giao dịch thương mại quốc tế một cách bình đẳng Đây
là điều kiện để các doanh nghiệp đầu tư phát triển Và đó cũng là sự thúc đẩy cho hàng ngàn doanh nghiệp ra đời Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt với nhau làm cho biết bao doanh nghiệp cũng phải phá sản nếu không có chiến lược kinh doanh phù hợp Đó là quy luật tất yếu
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành cũng không tránh khỏi quy luật đó Trong nền kinh tế thị trường và bối cảnh như vậy, để tồn tại và phát triển công ty đã phải tận dụng mọi nguồn lực, điểm mạnh của mình và nghiên cứu khai thác điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh nhằm chiếm ưu thế trên thị trường Công ty đã tổ chức tốt công tác lãnh đạo, phân bổ cơ cấu quản lý hợp lí, làm tốt các công tác bán hàng, marketting, công tác quản lý sản xuất, công tác đào tạo và tuyển dụng lạo động, công tác kế toán .và áp dụng nhiều chính sách, biện pháp có hiệu quả Từ đó có được đội ngũ nhân viên giỏi, giảm được chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đạt được chất lượng sản phẩm cao, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng
Nhờ vậy, với 13 năm kinh nghiệm công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành được đánh giá là một trong những công ty cung ứng có uy tín hàng đầu tại Việt Nam về chất lượng cũng như số lượng và thời gian giao hàng
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành cùng với kiến thức đã học được ở trường, em đã hoàn thành bài “báo cáo thực tập tổng hợp” của mình Lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế cộng với kiến thức còn non cạn nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những sai sót Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của Ban giám hiệu, các thầy cô, các anh chị trong công ty để bài báo cáo được hoàn thiện hơn Để hoàn thành bài báo cáo này, ngoài sự nỗ lực học tập, nghiên cứu và tìm tòi của chính bản thân mình, em còn nhận được sự hướng dẫn tận tình sâu sắc của giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Kim Ánh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Kim Ánh, ban lãnh đạo, các anh chị trong công ty công nghệ gỗ Đại Thành đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để em hoàn thành tốt quá trình thực tập cũng như bài báo cáo của mình
Quy nhơn, ngày 5 tháng 8 năm 2008
Sinh viên thực tập
Phan Thị Ánh Thảo
Trang 2PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
NGHỆ GỖ ĐẠI THÀNH
1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần gỗ Đại Thành:
1.1.1 Tên và địa chỉ của công ty.
- Tên công ty: Công ty cổ phần gỗ Đại Thành
- Tên giao dịch quốc tế: DaiThanh Furniture JSC
- Trụ sở chính: 90 Đường Tây Sơn-P.Quang Trung-TP.Quy Nhơn-Tỉnh Bình Định
- Tổng GĐ: Lê Văn Lương
- Điện thoại : 056.846839
- Fax : 056.847267
- Email : dathacoltd@vnn.vn
- Web : www.daithanhfurniture.com
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty được thành lập và phát triển theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số
3502000177 ngày 15/6/1995, do sở kế hoạch và Đầu tư Bình Định cấp dưới loại hình công ty TNHH Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, năm 2004 cơ sở Đại Thành II
ra đời
Cùng với sự phát triển của công ty và tầm nhìn chiến lượt, chủ doanh nghiệp quyết định chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành chính thức ra đời với giấy phép kinh doanh số 3503000161 do sở kế hoạch đầu tư Bình Định cấp ngày 25/10/2007
Từ ngày thành lập cho đến nay, quá trình kinh doanh của công ty ngày càng phát
Trang 3hàng công nhận Từ lúc mới bắt đầu hoạt động chỉ có một nhà máy với 150 công nhân, sản phẩm đơn điệu, thị trường nhỏ hẹp Tới nay công ty đã phát triển mạnh mẽ thành 2 nhà máy: Đại Thành I, Đại Thành II và đạt được những thành tựu:
_ Là một trong 3 doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu đồ gỗ nội ngoại thất lớn nhất tại Bình Định (Cả tỉnh có khoảng 75 doanh nghiệp gỗ)
_ Doanh thu năm 2007 khoảng 12,4 triệu USD tương ứng 199 tỷ đồng
_ Là nhà cung cấp uy tín cho các tập đoàn kinh doanh lớn trên thế giới, những công ty xuyên quốc gia như: Metro, Carefour, Auchan, OBI, Arena do đó, thị trường của công
ty ngày càng mở rộng
_ Đạt nhiều danh hiệu, bằng khen do UBND Tỉnh, Sở, Bộ Thương Mại cấp
_ Năm 2005 công ty trở thành thành viên của VFTN
Từ những cơ sở ban đầu và các cơ hội mà công ty có được trong quá trình sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo đã đưa ra chiến lược kinh doanh của công ty từ nay cho đến năm 2010 là tăng thị phần ở các thị trường truyền thống, đặc biệt là thị trường đầy tiềm năng Đức, mở rộng thị trường sang châu Mỹ như Canada chuyển dần sang sản xuất và xuất khẩu mặt hàng chính là hàng trong nhà vì có nhiều nguồn nguyên liệu để lựa chọn
và thị trường tiêu thụ phong phú Bên cạnh đó công ty cũng có chiến lược đầu tư và phát triển nguồn nguyên liệu thay thế gỗ bên cạnh đầu tư trồng rừng để ổn định nguồn nguyên liệu trong tương lai Đồng thời mở trường đào tạo công nhân có tay nghề cao để tiếp cận các công nghệ hiện đại, tự động hóa từ các nước tiên tiến trên thế giới
Công ty không ngừng nâng cao và bảo toán vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm cho công nhân viên trong công ty
1.1.3 Quy mô hiên tại của công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành.
Ngày đầu thành lập, số vốn của công ty là 45 tỷ đồng Đây là số vốn đăng ký kinh doanh của công ty Hiện tại (năm 2007) tổng tài sản của công ty đã tăng lên tới 256.825.072.298 đồng Khi mới thành lập công ty chỉ có 150 người lao động chính và hàng năm thuê thêm lao động mùa vụ/ Hiện nay, công ty có gần 3500 cán bộ công nhân viên.Từ một nhà máy lúc mới bắt đầu hoạt động kinh doanh, tới nay công ty đã phát triển thành 2 nhà máy: Đại Thành I 4ha và Đại Thành II 10ha Với gia trị đầu tư máy móc thiết bị: 9 triệu USD; nhà xưởng: 6 triệu USD Diện tích nhà xưởng chiếm khoảng 70%
Trang 4Hiện nay mặt hàng kinh doanh chính của công ty đại Thành là chế biến và xuất khẩu đồ
gỗ hàng trong nhà và ngoài trời với công suất là 200 container một tháng
Với quy mô hoạt động của công ty như trên, công ty cổ phần công nghệ gỗ được đánh giá là công ty có quy mô lớn
Một số chỉ tiêu phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh cua công ty.
24.478.861.25935.593.941.625
2.430132.210.375.81
6146.287.52040.960.505
45.062.169.20445.690.224.622
2.562183.793.435.479343.879.71196.286.319
20.583.307.94510.096.322.997
13251.583.059.663197.592.19155.325.814
84,08%28,36%5,43%39,02%135%135,01%
Nguồn: Phòng kế toán
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành.
1.2.1 Lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh.
Hiện nay, với những thuận lợi trong điều kiện hoạt độngcũng như địa vị của mình
và nguồn tài nguyên Công ty cổ phần công nghệ gỗ đại Thành thực hiện sản xuất kinh doanh ở lĩnh vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu đồ gỗ hàng trong nhà và ngoài trời như: bàn, ghế, tủ
1.2.2 Giới thiệu hàng hóa dịch vụ của công ty.
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành đã xác định mặt hàng chính của mình là: các loại sản phẩm đồ gỗ trong nhà và ngoài trời như: ghế xếp không và tay, ghế xếp có tay, ghế 5 bậc, ghế băng 1 chỗ, ghế băng 2 chỗ, bàn Oval, bàn chữ nhật, bàn tròn
1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Chức năng: Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3503000161 so sở kế hoạch đầu tư Bình Định cấp ngày 25/10/2007 thì công ty cổ phần công nghệ gỗ đại Thành là đơn vị chuyên sản xuất chế biến gỗ, hàng lâm sản để xuất khẩu vè tiêu thụ nội địa, chủ yếu là bàn ghế theo đơn đặt hàng của nước ngoài Đồng thời tạo được việc làm ổn định
Trang 5Công ty tăng kim ngạch xuất khẩu hàng năm cho tỉnh nhà, góp phần công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
Công ty công nghệ gỗ Đại Thành được quyền sử dụng vốn, đất đai và các nguồn lực khác do các thành viên góp vốn và sáng lập đóng góp để đạt mục tiêu kinh doanh trên nguyên tắc phát triển và bảo tồn vốn
Nhiệm vụ: Để tồn tại và phát triển lâu dài trên thương trường, công ty phải có nghĩa vụ:
- Tổ chức thực hiện kinh doanh theo đúng pháp luật và quy đinh của nhà nhước
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm
về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
- Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhận viên
- Thực hiện nghiêm chỉnh về bảo vệ môi trường, an toàn về lao động
- Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước
- Để cạnh tranh và phát triển trên thị trường trong điều kiện mới, ban lãnh đạo công ty phải đề cao công tác tìm kiếm thị trường, phân tích đánh giá thị trường để từ đó điều chỉnh, từng bước đổi mới côn nghệ, nâng cao trình độ lao động và phương thức tổ chức quản lý kinh doanh để đạt hiệu quả cao phù hợp với bối cảnh thị trường hiện tại, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và của khách hàng
- Đồng thời nghiên cứu và sáng tạo các loại mẫu mã hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm và áp dụng chính sách giá cả hợp lý để ngày càng nâng cao uy tín với khách hàng
- Công ty phải bảo tồn và phát triển nguồn vốn nhằm tạo hiệu quả cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.3 Công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu.
Trog xu thuế phát triển chung của nền kinh tế thế giới như hiện nay, yếu tố khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng đến sản lượng và chất lượng sản phẩm Đặc biệt là trong giai đoạn khoa học công nghệ đạt đến đỉnh cao cùng với công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước thì chúng ta có thể nói rằng: “Khoa học công nghệ là chìa khóa
mở ra con đường tồn tại, phát triển và vươn tới thành công của các doanh nghiệp”
Trang 6Nhận thức được tầm quan trọng của khoa học công nghệ, ban lãnh đạo công ty đã đầu tư các vật dụng máy móc, thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình Bên cạnh máy móc thiết bị còn có yếu tố con người Con người là yếu tố quan trong nhất Trình độ con người ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Do vật cần
có đội ngũ công nhân có trình độ, có tay nghề
Sau đây là quy trình tổng quát công nghệ sản xuất của công ty:
Quy trình sản xuất gồm 4 công đoạn:
Sơ đồ 1:Quy trình công nghệ sản xuất của công ty
Mỗi công đoạn gồm nhiều công việc khác nhau:
Công đoạn 1: CD bao gồm công việc xẻ gỗ và sấy gỗ
- Xẻ gỗ: từ gỗ tròn mua về đưa vào xưởng xẻ ra thành tấm, thành khối theo kích thước yêu cầu
- Sấy gỗ: từ gỗ xẻ ta đưa vào lò sấy, có thể sấy hơi hoặc sấy nhiệt Tùy từng loại
gỗ mà thời gian sấy khác nhau, có thể từ 10 đến 25 ngày Nếu gỗ xẻ được hong gió trước thì thời gian sấy được rút ngắn lại Sấy gỗ có tác dụng làm cho sản phẩm không bị co rút,
bị vênh sau khi hoàn thành Sau khi sấy, công nhân xếp vào Palet nhập kho nguyên liệu để bảo quản
Công đoạn 2: Sơ chế: là công đoạn ra các chi tiết phôi, bao gồm các công việc:
- Vẽ lộng: phát thảo các chi tiết trên bờ mặt gỗ với kích thước, mẫu mã theo yêu cầu
- Cắt rong: cắt các chi tiết đã được vẽ
- Bào tiếp liêu: bào các chi tiết cho láng
- Ghép tận dụng: tận dụng các miếng gỗ để ghép thành chi tiết hoàn chỉnh
Công đoạn 3: Tinh chế: bao gồm các công việc như cắt tinh I và II, khoan, rô
tơ, phay mộng để ráp các chi tiết lại với nhau Sau đó bào bốn mặt và chà nhám cho láng
Công đoạn 4: Hoàn thiện: là giai đoạn hoàn thành sản phẩm để nhập kho, bao gồm các công việc:
Trang 7_ Lắp ráp:
+ Lựa màu : lựa các chi tiết trùng màu để thành bộ+ Vô keo : Để ráp các chi tiết với nhau
+ Cùm+ Đóng chốt_ Làm nguội: cắt, ráp, chà nhám những phần mà máy không làm được
Công nghệ sản xuất chi tiết:
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành.
1.4.1 Số cấp quản lý của công ty.
Dựa vào sơ đồ quản lý của công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, bộ máy quản
lý gồm 4 cấp Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty luôn chủ động trong mọi tình huống, mọi lĩnh vực, các cấp luôn hỗ trợ lẫn nhau, có quan hệ thống nhất với nhau, nhằm đạt được hiệu quả tối đa
Gỗ tròn xẻ sấy ra chi tiết phôi theo quy cách bào tu bi bao bì thành phẩm lắp ráp chà nhám khoan phay mộng
Nhập kho
Trang 81.4.2 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 2:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TỔNG CÔNG TY.
Chú thích:
Công ty có mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, theo mô hình này Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền lực cao nhất Tất cả mọi quyết định của giám đốc về hoạt động chung của công ty phải được hội đồng quản trị thông qua
Hội đồng quản trị và giám đốc không thâi tóm toán bộ quyền lực mà phân quyền cho các phó giám đốc và kế toán trưởng, tạo cho các cấp dưới sự chủ động và sáng tạo, đồng thời có trách nhiệm hơn với công việc
1.4.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Loại hình của công ty là công ty cổ phần, công ty có mô hình quản lý trực tuyến
: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ phối hợp (chức năng)
CHỦ TỊCH HĐQT
Trang 9được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc (Tổng giám đốc) Tất cả các quyết định của giám đốc (tổng giám đốc) về hoạt động chung của công ty phải thông qua hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên góp vốn và sáng lập Tổng giám đốc là người đưa ra quyết định điều hành nhưng phải thông qua hội đồng quản trị và có nhiệm vụ tham mưu cho hội đồng quản trị
- Các phó giám đốc giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về những nhiệm vụ được giao, phân công và uỷ quyền
- Phòng hành chính nhân sự: tham mưu cho ban giám đôc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý tổ chức lao động, theo dõi thực hiện các chế độ chính sách Thực hiện các công việc hành chính trong đơn vị như: tuyển dụng, văn thư, tiếp khách và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên Tổ chức và quản lý các bộ phận bảo vệ công ty, bảo vệ phân xưởng , kho bãi, các tài sản của công ty Tính toán tiền lương, thực hiện chế độ lương bổng cho toàn bộ cán bộ công nhân trong công ty
- Phòng kế toán – Tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty Lập kế hoạch cân đối tài chính, tổ chức tốt công
tác hạch toán kế toán thu nhập, xử lý và trích các hoạt động kinh tế toàn công ty Lập các báo cáo kế toán theo chế độ hiện hành, báo cáo tài chính, tổ chức công tác kiểm kê, quản
lý, sử dụng vốn hợp lý Báo cáo lên giám đốc kết quả hoạt động kinh doanh của công ty một cách kịp thời
- Phòng đầu tư và phát triển: điều phối mọi hoạt động đầu tư mở rộng qui mô của công ty
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm theo dõi, điều hành các hoạt động sản xuất diễn ra theo đúng tiến độ và có hiệu quả, nhịp nhàng Phòng phải báo cáo và tham mưu cho ban giám đốc và phòng kinh doanh ngay khi phát hiện trục trặc từ phía sản xuất Những trục trặc có thể như: hàng hóa sản xuất chậm so với tiến độ, chất lượng sản phẩm thấp, số lượng sản xuất không đúng với yêu cầu sản xuất Phòng còn có nhiệm vụ lên các kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất theo những đơn đặt hàng mà phòng kinh doanh và
Trang 10ban Giám đốc đã ký kết với khách hàng và theo dõi những lệnh sản xuất này từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
- Phòng kinh doanh: là bộ phận rất quan trọng trong công ty, góp phần lớn trong
sự thành công và phát triển của công ty Phòng có nhiệm vụ tim kiếm các nguồn hàng, nhà cung cấp là đầu vào của sản phẩm như: gỗ,vải, vis, đinh, keo và tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm, tính giá cả cho sản phẩm Ngoài ra phòng còn tham mưu cho Ban Giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng kinh tế, mở rộng mạng lưới kinh doanh và cùng với các phòng ban chức năng khác lập kế hoạch cho các bộ phận trực thuộc để tổ chức kinh doanh hiệu quả
- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: có trách nhiệm kiểm tra đảm bảo kỹ thuật sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Phòng kỹ thuật vi tính: chịu trách nhiệm xử lý, kiểm tra hệ thống máy tính lắp đặt tại công ty
Bộ phận sản xuất là bộ phận nhận lệnh sản xuất từ phòng kế hoạch, thực hiện các công đoạn sản xuất từ nguyên liệu thô đến sản phẩm hoàn chỉnh Bộ phận báo cáo cho Ban Giám đốc và phòng kế hoạch thông qua các báo cáo tiến độ sản xuất
Ngoài ra, các bộ phận khác như quản lý hệ thống COC (chuỗi hành trình sản phẩm), KCS, thống kê đều góp phần trong quá trình hoạt động của công ty theo những chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình mà Ban Giám đốc đã giao phó
Trang 11PHẦN II TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN GỖ ĐẠI THÀNH
2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động Marketing của công ty.
Chúng ta đều biết, mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Đối với công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành, không chỉ hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà còn quan tâm tới mục tiêu tạo thương hiệu ngày càng phát triển bền vững Để đạt được mục tiêu đó trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng hoạt động của mình Một khi bước vào nền kinh tế thời kỳ hội nhập là chấp nhận sự chi phối của các qui luật kinh tế, doanh nghiệp sẽ bị loại khỏi nền kinh tế nếu như doanh nghiệp không quan tâm đến sản phẩm của mình Tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quan trọng, là khâu quyết định sự thành bại và là vấn đề sống còn của doanh nghiệp Để làm tốt điều này, các doanh nghiệp phải đầu tư nguồn nhân lực và vật lực cho các hoạt động tiêu thụ từ việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tiêu thụ, hoạch định kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ cho từng loại sản phẩm, đến việc thăm
dò mức độ cạnh tranh, các chiến lược cạnh tranh của các đối thủ trên thương trường để có các chiến lược chính sách tiêu thụ hợp lý
2.1.1 Giới thiệu các sản phẩm của công ty.
Sản phẩm của công ty có nhiều loại khác nhau với nhiều tính năng công dụng hữu ích để khách hàng lựa chọn Sản phẩm có thể xếp mở gọn gàng, dễ sử dụng, tiện lợi cho việc di chuyển, thích hợp trong mọi điều kiện sử dụng, nhiều loại có thể tháo ra hoặc ráp vào dễ dàng nếu muốn Mỗi loại sản phẩm lại có nhiều mẫu mã khác nhau, vừa đẹp lại vừa thích hợp cho việc sử dụng trong nhà hoặc ngoài trời
Trang 12của công ty không chỉ có tính năng mẫu mã đa dạng mà còn có chất lượng cao, luôn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về kỹ thuật, NVL chế biến, chẳng hạn nguyên liệu chính (gỗ) đưa vào chế biến phải trải qua nhiều giai đoạn như là ngâm tẩm, luộc, sấy đảm bảo cho sản phẩm không bị co rút, bị mối mọt .
2.1.2 Kết quả tiêu thụ sản phẩm.
Gần 13 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, với những cố gắng, nỗ lực không ngừng, công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành ngày càng phát triển vững mạnh, đặc biệt là trong khâu tiêu thụ sản phẩm công ty đã đạt được kết quả đáng khích lệ
Dưới đây là kết quả tiêu thụ một số loại sản phẩm qua 2 năm 2006 – 2007
Bảng 2: Kết quả tiêu thụ các loại sản phẩm.
ĐVT:Đồng
Bàn chữ nhậtGhế xếp không tayBàn Oval
Ghế băng 1 chỗ
Tủ BufferGhế 5 bậcCác loại sản phẩm khác
3.083.011.432920.965.080743.137.360119.524.468159.608.799696.711.40012.648.741.277
3.711.696.3071.501.534.300823.271.5681.732.582.824278.523.238864.795.40017.488.131.842
3.1.3 Thị trường tiêu thụ hàng hóa dịch vụ của công ty.
Thị trường là nơi diễn ra quá trình trao đổi, mua bán, và là nơi mà qua đó sản phẩm được kiểm tra đánh giá chính xác nhất Yếu tố thị trường ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do đó bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải xác định cho mình thị trường mục tiêu và làm thế nào để thõa mãn tốt nhất thị trường mục tiêu đó Tuy nhiên doanh nghiệp muốn mình càng lớn mạnh, sản phẩm của mình được biết đến rộng rãi thì không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng thị trường mục tiêu mà
Trang 13còn phải luôn tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành là công ty có quy mô lớn, tồn tại và phát triển khá lâu nên thị trường tiêu thụ tơng đối rộng Tuy nhiên ban lãnh đạo công ty đã không ngừng nỗ lực cố gắng hết mình để tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là đồ gỗ nội và ngoại thất, phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của con người Và một điều đặc biệt đối với sản phẩm đồ gỗ là loại sản phẩm rất bền và có tính thẩm mỹ cao, nên được khách hàng rất ưa chuộng, đặc biệt là người nước ngoài Trước đây, thị trường của công ty chỉ là một số nước trong khu vực, chủ yếu là Đài Loan Nhưng ngày nay, thị trường của công ty đã mở rộng ra nhiều nước
ở châu Âu, châu Mỹ, Úc như: Pháp, Đức, Anh, Hoa Kỳ, hồng Kông, Úc, Hà Lan, Ý
Mẫu mã sản phẩm ngày càng đa dạng và đẹp, chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao do đó, công ty ngày càng được khách hàng tin tưởng và tín nhiệm Công
ty có nhiều nhiều mối quan hệ thương mại lâu bềnh và chặt chẽ, có một số khách hàng đã gắn bó với công ty từ những ngày đầu thành lập cho đến nay đã được gần 13 năm
Toàn bộ thị trường tiêu thụ của công ty là nước ngoài
Bảng 3: Kết quả tiêu thụ ở các thị trường.
ĐVT: đồng
Trang 14Ta nhận thấy, sản phẩm tiêu thụ rải đều trên các thị trường, tỷ lệ chênh lệch không cao Trong đó sản phẩm tiêu thụ ở Hồng Kông chiếm tỷ lệ cao nhất (19% - 20%) và ở Hà Lan là thấp nhất (5%).
Nhìn chung giá trị tiêu thụ sản phẩm qua từng năm tăng, năm 2007 giá trị tiêu thụ sản phẩm tăng 51.583.059.663 đồng (tương đương tăng 39%) so với năm 2006 Và tỷ trọng của các thị trường có sự thay đổi, có thị trường tỷ lệ tăng lên, có thị trường tỷ lệ giảm xuống Tuy nhiên mức độ thay đổi không đáng kể Công ty cần duy trì các thị trường này và phát triển mở rộng thêm thị trường tiêu thụ
2.1.4 Giá cả.
Giá cả là lợi ích kinh tế được xác định bằng tiền giá cả tác động mạnh đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong các biến cố Marketting-Mix, giá cả là biến số duy nhất trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhận thực tế Đối với người mua, giá cả hàng hóa được coi là chỉ số đầu tiên để họ lựa chọn và đánh giá phần “lợi ích đạt được” và chi phí phải bỏ ra để sở hữu và tiêu dùng hàng hóa đó Vì vậy việc định giá luôn giữ một vai trò quan trọng Nó ảnh hưởng đến sự thành bại của công ty Việc định giá rất cần thiết và phức tạp mà công ty phải làm Nếu người mua sản phẩm nhận ra rằng giá hơi cao, họ có thể chuyển sang mua những nhãn hiệu khác đang canh tranh với ta hoặc mua những hàng hóa thay thế, dẫn đến sự giảm sút, thua thiệt về khối lượng bán ra
và lợi nhuận của công ty Nếu giá thấp, khối lượng bán ra có thể tăng lên nhưng khả năng lợi nhận của công ty sẽ thấp hoặc dẫn đến thua lỗ Bởi vậy các quyết định về giá phải được xem xét, cân nhắc một cách cẩn thận Mỗi công ty phải xác định cho mình mục tiêu
và phương pháp định giá cho mỗi loại sản phẩm hay dịch vụ của mình Đây là nhiệm vụ nặng nề của các nhân viên phòng kế hoạch và ban lãnh đạo công ty
Trang 152.1.4.2 Phương pháp định giá.
Có nhiều phương pháp định giá để công ty lựa chọn như là:
+ Định giá bằng cách cộng lãi vào chi phí
+ Định giá dựa theo lợi nhuận mục tiêu
+ Định giá theo khối lượng sản phẩm hòa vốn
+ Định giá theo khách hàng
+ Định giá theo đối thủ cạnh tranh
Hiện tại, công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành định giá bằng phương pháp cộng lãi vào chi phí Theo phương pháp này, giá được xác định theo công thức:
Giá dự kiến = chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm + lãi dự kiến
Mức lãi dự kiến ở đây được tính theo giá thành đơn vị sản phẩm Đây là phương pháp định giá đơn giản, dễ tính vì chi phí sản xuất là đại lượng mà công ty hoàn toàn xác định được và kiểm soát được Khi các công ty trong ngành đều sử dụng phương pháp này thì giá sẽ có xu hướng tương tự nhau Vì thế có khả năng giảm thiểu sự cạnh tranh về giá Nhiều người cho rằng: cách định giá này đảm bảo được sự công bằng cho cả người mua
và người bán
2.1.4.3 Mức giá hiện tại của một số loại sản phẩm chủ yếu của công ty.
Bảng 4: Mức giá hiện tại của một số loại sản phẩm.
Bàn OvalGhế băng 3 chỗGhế xếp có tayBàn chữ nhật
Tủ Buffer lớnGhế tựaQuầy BarBàn vuôngGhế băng 1 chỗGhế 5 bậc
Đồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/CáiĐồng/Cái
14309689177004186001487157137590627531020930001556056564400040483000Nguồn: Phòng kế toán - KTGT
Trang 16Sơ đồ 3: Hệ thống phân phối sản phẩm của công ty.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là nước ngoài, nên kênh phân phối sản phẩm của công ty công nghệ gỗ Đại Thành là kênh không cấp Đó là hình thức công ty trực tiếp ký hợp đồng và bán sản phẩm của mình cho khách hàng như công ty Metro, Carefour, OBI, Arena
2.1.6 Các hình thức xúc tiến bán hàng.
Bán hàng được xem là công việc then chốt của các hoạt động khác, bản chất của bán hàng là đầu ra của doanh nghiệp Mặc khác sản phẩm khi sản xuất ra mà không tiêu thụ được thì doanh nghiệp sẽ không có doanh thu, nguồn vốn sẽ bị ứ đọng Vì vậy bán hàng là vấn đề quan trọng mà bất kỳ đơn vị kinh doanh nào cũng phải quan tâm Căn cứ trên kế hoạch bán hàng theo số lượng, chất lượng, chủng loại, đơn giá, doanh nghiệp sẽ tính toán, dự tính trước các nguồn lực đầu vào cụ thể là: Nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ, máy móc thiết bị, nhân công ., hiệu quả của từng khoảng mục chi phí, sau đó tiến hành sản xuất
Sản phẩm được tiêu thụ thông qua các hợp đồng được ký kết, do đó công ty tìm kiếm khách hàng thông qua các con đường sau:
+ Công ty tự tìm kiếm khách hàng, tìm tòi nghiên cứu thông tin về khách hàng, thường xuyên bám sát và giữ uy tín với những khách hàng truyền thống
+ Tham gia các hội chợ triển lãm
+ Quảng cáo bằng băng rôn, trên tivi
+ Thông qua trung gian và trả phí hoa hồng
Trong các hình thức trên thì hình thức tự tìm kiếm khách hàng là chủ yếu Dựa vào sự bàn giao sản phẩm đúng số lượng, chất lượng và đúng thời hạn, thực hiện nghiêm túc các điều khoản của hợp đồng nên công ty tạo được uy tín với khách hàng, giữ đựơc những khách hàng truyền thống và thu hút thêm những khách hàng mới, xâm nhập vào thị trường mới
2.1.7 Đối thủ cạnh tranh của công ty.
Công ty CPCN gỗ Đại Thành Khách hàng
Trang 17Cạnh tranh là quy luật tất yếu của nền kinh tế và khi bước vào nền kinh tế thị trường thì phải tuân thủ các quy luật đó Đặc biệt với sự ra đời ngày càng nhiều các công
ty, xí nghiệp thì sự cạnh tranh sẽ trở nên gay gắt và khốc liệt
Trong nền kinh tế thị trường và bối cảnh hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải tận dụng mọi nguồn lực, những điểm mạnh của mình và khai thác điểm yếu của đối thủ cạnh tranh nhằm giành ưu thế trên thị trường Và để thành công hơn nữa, công ty cần phải hiểu rõ đối thủ của mình là ai
Hiện nay trên cả nước có rất nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh những mặt hàng
gỗ như công ty, do đó tính cạnh tranh trở nên gay gắt và phức tạp hơn Theo thống kê số liệu năm 2006, 75% doanh số xuất khẩu hàng đồ gỗ của Việt Nam được xuất khẩu qua cảng Quy Nhơn Nhìn vào đây ta cũng thấy được mức độ tập trung hóa và tính cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp gỗ tại Bình Định Đây là trở ngại lớn của ngành đối với công ty
Riêng trên địa bàn tỉnh Bình Định có khoảng 75 doanh nghiệp gỗ như: DNTN Duyên Hải, Công ty TNHH Tiến Đạt, Công ty TNHH Mỹ Tài, Công ty TNHH Quốc Thắng Đây là những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, bộ máy quản lý hoàn thiện có nhiều kinh nghiệm và chiếm nhiều thị phần trên thị trường
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành được thành lập khá lâu nên có được những thế mạnh mà đối thủ cạnh tranh khó có thể đánh bại như là có đội ngũ quản lý nhiều năm trong nghề, đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, được đào tạo chính quy, có nhiều mặt bằng nhà xưởng rộng rãi, được bố trí hợp lý
Mặc khác chất lượng sản hẩm của công ty ngày càng được nâng cao, có uy tín với khách hàng Công ty có nhiều khách hàng có mối quan hệ thương mại lâu bền và chặt chẽ Có một số khách hàng gắn bó với công ty từ những ngày đầu cho đến nay
2.1.8 Đánh giá và kết luận.
Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành là công ty lớn, ra đời đã lâu nên qui mô
về nguồn vốn, nhân sự, thương hiệu và thị trường tương đối rộng Công ty được khách hàng tín nhiệm, sản phẩm đa dạng và có chất lượng cao, giá cả phải chăng Vì vậy mà công ty luôn đứng vững trên thị trường
Tuy nhiên, công ty cũng phải không ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt kết quả cao hơn
2.2 Công tác lao động, tiền lương của công ty.
Trang 182.2.1 Cơ cấu lao động của công ty.
Bảng 5: Cơ cấu lao động của công ty.
Trung cấp
-Khâu hoàn thiện (bộ phận
sơn, đóng gói, kho thành
phẩm)
4232360190
600
130
322112010
1500
20
35541263
5
3
1
2105
9
5
132
8
6
40273035303530
22
25
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự
Tổng số lao động của công ty : 2562
Độ tuổi bình quân : 25 tuổi
Trong đó:
Nam: có 994 người chiếm: 38.8%
Nữ có 1568 người chiếm: 61,2%
Trình độ:
Đại học : 46 người chiếm 1,7%
Cao đẳng : 32 người chiếm 1,3%
Trung cấp : 29 người chiếm 1,1%
Tổng cộng lao động có trình độ là 107 người chiếm 4,1% trên tổng số lao động
Trang 19Qua thực tế cho thấy, đội ngũ cán bộ quản lý trực tiếp và gián tiếp hoạt động rất có hiệu quả và là một trong những doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ xưởng và văn phòng có năng lực, công nhân có tay nghề và làm việc có năng suất cao.
2.2.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động.
Dựa vào kế hoạch sản xuất, cụ thể là các đơn đặt hàngcủa khách hàng mà công ty các định, định mức lao động tùy theo mức độ khó dễ của sản phẩm
- Kết cấu định mức lao động tổng hợp theo đơn vị sản phẩm bao gồm:
+ Mức hao phí lao động của công nhân chính
+ Mức hao phí lao động cua công nhân phụ trợ và phục vụ
+ Mức hao phí lao động của lao động quản lý
Công thức tính:
TSP = TPV + TCN + TQLoTrong đó:
TSP : Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm
đó trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật xác định
+ Tính TPV: bằng tổng thời gian định mức đối với lao động phụ trợ trong các phân xưởng thực hiện các chức năng phục vụ cho viếc sản xuất ra sản phẩm đó
+ Tính TQL: tổng thời gian quản lý doanh nghiệp TQL của lao động quản lý được tính theo tỷ lệ % so với mức lao động sản xuất ( TSX = TPV + TCN)
Định mức lao động cụ thể cho từng công việc để tạo ra một cái ghế xếp có đối một công nhân:
+ Từ gỗ xẻ ra các chi tiết phôi theo quy cách: 3 giờ
Vẽ lộng: 1,6 giờ
Cắt rong: 1,4 giờ
+ Bào: 0,75 giờ
Trang 202.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động.
Công ty sử dụng thời gian lao động của công nhân viên theo đúng quy định của pháp luật
Đối với công nhân bộ phận CD và bộ phận sơ chế , tinh chế thì làm việc theo ca, hai ngày 3 ca, mỗi ca 6 giờ (thời gian)
Đối với công nhân bộ phận hoàn thiện như lắp ráp, nguội, phun sơn cũng làm theo ca, mỗi ka 8 tiếng, bắt đầu làm từ 6h sáng, mỗi ngày 1 ca Đến giờ ăn cơm trưa và chiều thì được nghỉ 45 phút Ngày nghỉ trong tuần được quy định trước Nếu hàng nhiều, làm không kịp thì các công nhân làm tăng ca, có khi 1 ngày làm cả 3 ca
Đối với nhân viên văn phòng thì làm việc theo giờ hành chính: ngày 8 giờ, nghỉ ngày chủ nhật
Sáng bắt đầu từ 7h30 đến 11h30
Chiều bắt đầu từ 1h30 đến 5h30
Bộ phận bảo vệ cũng làm theo ca , 1 ngày 1 ca, mỗi ca 8 giờ
2.2.4 Năng suất lao động.
Năng suất lao động là chỉ tiêu kết quả thể hiện khả năng làm việc của công nhân.Phòng kế hoạch sẽ phân tích, tính toán đưa ra mức năng suất kế hoạch sẽ đạt được của công nhân và qua thực tế sản xuất trong kỳ, sẽ biết được năng suất thực tế của công nhân trong kỳ Từ đó sẽ cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty, để ra quyết định điều hành kế hoạch sản xuất kịp thời
Nhìn chung năng suất lao động của công nhân ở công ty đạt tương đối cao Nhờ sự phân phối hợp lý và tay nghề công nhân ngày càng cao nên năng suất lao động qua các năm đều tăng
Để tính năng suất lao động bình quân của công nhân viên ta tính theo công thức
Trang 21Trong đó: W: năng suất lao động
Q: Sản lượng hay doanh thu đạt đượcL: số lao động
Công ty cổ phần công nghệ gỗ đại Thành là đơn vị sản xuất ra sản phẩm cụ thể nên sản lượng đạt được xác định rất dễ dàng Tuy nhiên, công ty áp dụng mô hình chuyên môn hóa, mỗi bộ phận, chi tiết của sản phẩm được làm ở mỗi phân xưởng khác nhau rồi lắp ráp lại thành sản phẩm hoàn chỉnh nên mỗi công nhân làm mỗi công việc khác nhau,
ở một chi tiết nào đó của sản phẩm chứ không phải làm nguyên 1 san phẩm Do đó, xác định năng suất lao động theo sản lượng là khó khăn, nên công ty đã tính năng suất lao động theo doanh thu hàng năm Sau đây là bảng năng suất lao động bình quân của công nhân viên trong toàn bộ công ty trong 2 năm: 2006 – 2007
Bảng 6: Năng suất lao động của công nhân viên.
Doanh thu
Lao động
Số ngày làm việc trong năm
Số giờ làm việc trong năm
Năng suất BQ người/năm
Năng suất BQ người/ngày
Năng suất BQ người/giờ
ĐồngNgườiNgàyGiờĐồng/người/nămĐồng/người/ngàyĐồng/người/giờ
132.210.375.816
2430753.3001.868.184.00054.407.562175.508,26570,769
183.793.435.47
92562807.0302.033.715.600717.382.651227.740,52490,373
51.583.059.663
13253730165.531.600662.975.08952.232,25919,604
Nguồn: Phòng kế toán
2.2.5 Tuyển dụng và đào tạo lao động.
Do đặc thù và tính chất mặt hàng mà công ty sản xuất kinh doanh là theo mùa vụ nên nhu cầu về lao động của công ty cũng theo mùa vụ chứ không thường xuyên Công ty
sẽ ký hợp đồng ngắn hạn với lao động (3 tháng hoặc 6 tháng) vào mùa hàng ( từ tháng 7 – 12 ) Vào những tháng khác lao động nghỉ làm và có thể làm công việc khác Riêng công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành vẫn có đơn đặt hàng trái mùa nên công nhân vẫn làm việc nhưng với số lượng ít Tuỳ vào nhu cầu của đơn đặt hàng của khách hàng
nhiều hay ít mà ban lãnh đạo chủ động điều tiết lượng lao động Với hình thức này, công
Trang 22cũng phải có kế hoạch cho việc thuê lao động mùa vụ (chẳng hạn thõa thuận trước với người lao động và ký hợp đồng với họ .) để đảm bảo chất lượng sản phẩm, năng suất lao động, đảm bảo đúng tiến độ sản xuất Đó là công ty có một đội ngũ lao động mùa vụ thường xuyên, khi cần đội ngũ này sẵn sàng đến làm cho công ty, đảm bảo công ty không
bị thiếu lao động
Công nhân tuyển vào chủ yếu là lao động phổ thông có tay nghề hoặc chưa có tay nghề Khi tuyển vào, đưa xuống làm việc trực tiếp
Công ty có 3 hình thức đào tạo:
- Đào tạo tại chỗ: là công nhân vừa học vừa làm việc tại xưởng
- Đào tạo ngắn hạn: tổ chức các lớp đào tạo khoảng vài tuần, do cán bộ kỹ thuật của công ty hướng dẫn, đào tạo
- Đào tạo dài hạn: Cũng tổ chức lớp đào tạo khoảng từ 2 – 3 tháng, do cán bộ kỹ thuật của công ty và các chuyên gia công ty mời về hướng dẫn đào tạo
2.2.6 Tổng quỹ lương.
Tổng quỹ lương của công ty gồm 2 thành phần:
+ Quỹ trả lương trực tiếp cho người lao động
+ Quỹ khen thưởng
Phương pháp xác định: Tổng quỹ lương được xác địnht theo công thức:
QKH = QĐG + QBSChú thích:
QKH: Tổng quỹ lương cho năm kế hoạch
QĐG: Quỹ lương theo đơn giá tiền lương
QBS: Quỹ lương bổ sung theo quy định Nhà nước
2.2.7 Đơn giá tiền lương.
tiền lương là phần mà người công nhân nhận được hưởng trong quá trình sản xuất,
đó là phần trả công cho lao động người công nhân bỏ ra Đơn giá tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến tổng tiền lương người công nhân nhận được Đối với mỗi loại công nhân có một đơn giá khác nhau Công nhân làm ở bộ phận CD và máy thì đơn giá tiền lương tính
theo ca, công nhân làm ở bộ phận hoàn thiện thì tính theo sản phẩm Cả 2 loại giá tiền lương này đều phụ thuộc vào bậc tay nghề