a) Tập hợp chi phí NVL trực tiếp:
Tài khoản sử dụng: TK 621 “chi phí NVL trực tiếp”. Ngoài ra còn có các tài khoản:
TK 1521 “NVL chính” TK 1522 “NVL phụ” TK 1523 “nhiên liệu”
Để tập hợp chi phí, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng kê chi tiết chứng từ xuất vật tư.
Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng do phòng kế hoạch lên kế hoạch về khối lượng gỗ cần thiết. Từ đó lập bảng kê chi tiết hàng hóa nhằm quản lý chặt chẽ, chính xác, phí NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào bảng kê chi tiết hàng hóa và nhu cầu sản xuất thực tế, kế toán NVL tiến hành cho xuất kho NVL chính vào sản xuất đơn hàng lập phiếu xuất kho theo khối lượng thực xuất.
Dựa vào các PXK vật tư nhiên liệu, phụ tùng thay thế kế toán vật tư tính đơn giá xuất kho của các loại, lập bảng kê chi tiết chứng từ xuất nguyên vật liệu, vật tư để theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm trong đơn đặt hàng và từng đơn đặt hàng cụ thể.
Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê chứng từ gốc của kế toán nguyên vật liệu và kế toán vật tư đưa qua kế toán giá thành lập chứng từ ghi sổ tài khoản liên quan. Cuối tháng
kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết cùng chứng từ gốc đính kèm thì kế toán giá thành đưa qua để ghi vào sổ cái tài khoản 621.
b) Chi phí nhân công trực tiếp:
Tài khoản sử dụng: TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”
Chi phí nhân công trực tiếp là là tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm ở từng phân xưởng. Chi phí nhân công của từng đơn đặt hàng được xác định theo mức độ khó dễ của mỗi đơn đặt hàng chiếm trong tổng các đơn đặt hàng trong kỳ.
Kế toán giá thành sử dụng bảng phân bổ tiền lương từ bộ phận kế toán tiền lương mang sang để vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 từng loại sản phẩm.
c) Chi phí sản xuất chung:
Tài khoản sử dụng: TK 627 “chi phí sản xuất chung”.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng đơn đặt hàng dựa trên số ka hoạt động của máy. Sau đó phân bổ và kết chuyển cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ. Khối lượng gỗ tinh thực tế xuất dùng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản:
Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật tư dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
d) Đánh giá sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành còn nằm trong dây chuyền sản xuất. Để tính giá thành sản phẩm trước hết ta phải xác định được giá trị sản phẩm dở dang.
e) Tổng hợp và tính giá thành sản phẩm: Tài khoản sử dụng: 154
Sau khi kết thúc đơn đặt hàng, kế toán giá thành tiến hành tổng hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí vào tài khoản 154. Từ các số liệu trên kế toán vào sổ chi tiết sản xuất kinh doanh tài khoản 154 chi tiết cho từng loại sản phẩm.
Như vậy giá thành sản phẩm được tính:
Giá thành sản phẩm = Chi phí NVL + Chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sx chung.