Lập kế hoạch sản xuất là công việc không thể thiếu và không kém phần quan trọng đối với bất kỳ 1 đơn vị sản xuất nào. Bởi vì kế hoạch sản xuất có chính xác, phù hợp thì mới đảm bảo việc sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp một cách hợp lý, có hiệu quả, từ đó đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.
Công ty lập kế hoạch sản xuất dựa vào các yếu tố sau: - Đơn đặt hàng hoặc yêu cầu đặt hàng của khách hàng. - Lượng hàng bán ra của công ty qua các năm.
- Khả năng sản xuất của công ty: + Khả năng tài chính. Giám đốc công ty PGĐ sản xuất Thống kê KCS Xưởng
+ Kế hoạch nguyên vật liệu, vật tư. + Năng suất ,máy móc, thiết bị. . .
Lập kế hoạch sản xuất của công ty gồm các bước sau:
Bước 1: Tìm kiếm thông tin và chuẩn bị ký kết hợp đồng.:
Công ty thu thập thong tin, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng. Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin và những điều kiện mà khách hàng cần thì cán bộ kinh doanh sẽ báo cáo với lãnh đạo để xem xét có tham gia ký hợp đồng hay không.
Bước 2: Xác định năng lực sản xuất của công ty:
Phó giám đốc kinh doanh tập hợp tất cả các đơn đặt hàng và yêu cầu sản xuất trực tiếp của khách hàng đã tìm kiếm được trình lên giám đốc. Giám đốc sẽ xác định năng lực sản xuất của công ty để ra quyết định có sản xuất theo hợp đồng hay không.
- Xác định năng lực lao động: Xem xét lại lực lượng lao động của công ty, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc để thực hiện sản xuất tạo ra sản phẩm theo yêu cầu.
- Xác định năng lực máy móc thiết bị: Xem xét máy móc hiện tại có thể đáp ứng được hay không với số lượng và loại sản phẩm này.
- Xác định nguồn nguyên liệu: Xác định nguồn nguyên vật liệu cần thiết dùng cho sản xuất để xem xét lượng nguyên liệu tồn kho có đáp ứng đủ hay cần phải mua thêm, tìm kiếm nguồn nguyên liệu ở đâu là tốt nhất.
Bước 3: Sau khi xác định năng lực sản xuất của công ty xong, nếu có khả năng thì tiến hành đàm phán, thương lượng theo hướng có lợi và ký kết hợp đồng.
Bước 4: Lên kế hoạch và theo dõi quá trình sản xuất.
Giám đốc ra quyết định sản xuất chuyển xuống cho Phó giám đốc sản xuất, Phó giám đốc sản xuất căn cứ tình hình thực tế của công ty mà lập kế hoạch sản xuất cụ thể:
+ Xác định ngày bắt đầu. + Phân chia lao động hợp lý.
+ Ra lệnh xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất.
+ Thường xuyên kiểm tra mức độ hoàn thành và chất lượng, nếu trong quá trình thực hiện có xảy ra sự cố gây chậm trễ hoặc sai sót trong vài công đoạn thì phải có biện pháp khắc phục kịp thời.
Bước 5: Bàn giao sản phẩm:
Sản phảm đảm bảo về chất lượng, kỹ thuật và thẩm mỹ sẽ được bàn giao cho khách hàng theo đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng về thời gian, địa điểm, phương tiện vận chuyển. . .