Dự trữ, bảo quản và cấp phát NVL cũng là một công tác quan trọng để tiết kiệm NVL, đồng thời đảm bảo cung ứng NVL cho quá trình sản xuất đúng tiến độ. Từ đó giảm được chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến tăng khả năng cạnh tranh.
Các sản của công ty được sản xuất từ gỗ nên là sản phẩm có giá thành cao so với các sản phẩm cùng loại khác. Giá cả của nguyen liệu gỗ dùng để sản xuất cũng đắt. Với đặc tính của nguyên liệu gỗ là để lâu sẽ bị công, vênh, hay bị sâu mọt, giảm chất lượng. . . đồng thời lượng tiền mua NCL dự trữ lớn, sẽ ứ đọng nguồn vốn kinh doanh, làm giảm hiệu quả kinh tế. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty chủ trương dự trữ nguyên liệu đảm bảo nhu cầu sản xuất trước mắt. Tức là, khi có lệnh sản xuất, bộ phận quản lý NVL trong kho và xuất dùng cho sản xuất. Nếu hết thì tiến hành mua, nhập NVL mới để đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất hiện tại và 1 phần dự trữ thường xuyên. Khi NVL được mua về, bộ phận thống kê và KCS kiểm tra chất lượng và số lượng, nếu đạt tiêu chuẩn thì xếp vàp Palet nhập vào kho dự trữ, nếu không đạt thì làm thủ tục trả hàng lại. Với mức dự trữ như thế việc bảo quản và cấp phát cũng tương đối đơn giản. NVL được bảo quản trong kho tại phân xưởng sản xuất. Đối với các loại vật tư ở thể lỏng như dầu màu được bảo quản trong thùng nhựa cứng. Khi có nhu cầu NVL thì dùng cho sản xuất thì NVL được chuyển trực tiếp trong kho ra sử dụng. Tình hình NVL được tổng hợp báo cáo hàng ngày.
31
Công ty được các thành viên góp vốn, và sáng lập giao quản lý và sử dụng diện tích đất đai là 240.000 m2. Công ty đã bố trí sắp xếp hệ thống nhà xưởng, kho bãi một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với quy trình sản xuất của công ty.
- 5 nhà xưởng chế biến với diện tích : 30.000 m2. - 5 nhà xưởng lắp ráp thành phẩm : 20.000 m2. - 5 nhà xưởng cho bộ phận hoàn thiện : 25.000 m2.
- 5 kho thành phẩm : 20.000 m2.
- Lò sấy gỗ (30m3/lò) : 145 lò.
- Hệ thống sơn : 5 hệ thống.
- Lò luộc gỗ (5m3/lò) : 5 lò.
- Hệ thống hút bụi : 15 dây chuyền.
Mỗi nhà máy đều có 1 hệ thống dây chuyền sản xuất chế biến gỗ hoàn chỉnh với nhiều loại máy móc khác nhau.