Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH May xuất khẩu Việt Nam

Đề tài: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH May xuất khẩu Việt Nam

NGUYỄN THỊ THANH NHANH

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG

Chuyên ngành : Kinh Tế Đối Ngoại

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Long Xuyên, tháng 06 năm 2009

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG

Chuyên ngành : Kinh Tế Đối Ngoại

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THANH NHANH

Lớp : DH6KD2 Mã số Sv: DKD052042

Người hướng dẫn : TS NGUYỄN TRI KHIÊM

Long Xuyên, tháng 06 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Tôi không thể quên được công ơn to lớn của thầy Nguyễn Tri Khiêm - giáo viên hướng dẫn của tôi, người đã hết lòng giúp đỡ tôi từ khi chọn đề tài đến khi tôi hoàn thành quá trình thực tập viết đề tài của mình, định hướng cho tôi trong quá trình thực hiện đề tài, hướng dẫn tôi xác định cái gì đúng, cái gì sai

để tôi hiểu rõ hơn đề tài

Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học An Giang đã truyền đạt những kiến thức chuyên môn, tạo nền tảng để tôi có thể phát triển sâu hơn vào đề tài tốt nghiệp của mình

Các cô chú lãnh đạo công ty Việt Hồng đã tạo điều kiện cho tôi có được chỗ thực tập, đặc biệt là cô Trần Thị Dẽo – kế toán trường công ty, người đã cung cấp cho tôi những số liệu, nhiệt tình hướng dẫn, giải thích và cung cấp những thông tin hữu ích tạo điều kiện cho tôi hoàn thành đề tài đúng thời gian và nội dung cần thiết

Trong quá trình thực tập và viết đề tài tốt nghiệp, tôi đã nhận được sự giúp

đỡ rất nhiều và tận tình từ công ty, nhà trường, gia đình và bạn bè đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đề tài của mình Đây là lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất mà tôi muốn bày tỏ

☺ LỜI CẢM ƠN

Ngày nay, xu thế hội nhập kinh tế nhằm phát triển kinh tế quốc gia, khu vực và thế giới

đã trở thành xu thế tất yếu Tham gia vào hoạt động thương mại, doanh nghiệp sẽ tìm thấy được những cơ hội phát triển như mở rộng thị trường tiêu thụ, phát huy lợi thế, mở rộng quy mô hoạt động nhằm tạo nhiều công ăn việc làm, xây dựng hình ảnh xã hội, giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt được điều đó thì việc thường xuyên phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty là hết sức cần thiết Thông qua đó công ty có thể thấy rõ về thực trạng kinh doanh mà công ty đã đạt được thời gian qua và trong giai đoạn tiếp theo

Với đề tài phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng, tác giả đã phân tích sự biến động của các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, giúp công ty đánh giá được tình hình hoạt động của mình Từ

đó xác định những giải pháp hữu hiệu giúp công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc Đề tài nghiên cứu tập trung vào phân tích những chỉ số hoạt động từ 2006-2008 gồm có 6 chương

Chương 1: Đây là chương mở đầu nhằm trình bày về nguồn gốc, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu cùng với phương pháp nghiên cứu của đề tài

Chương 2: Trình bày các luận điểm, học thuyết làm cơ sở để vận dụng vào thực tế đánh giá và rút ra kết luận Cơ sở lý thuyết của đề tài bao gồm những lý thuyết cơ bản về gia công, ý nghĩa của các tỷ số tài chính và một vài khoản mục tài chính của các báo cáo tài chính

Chương 3: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng như lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy trình sản xuất cùng với quy mô hoạt động, những thuận lợi, khó khăn và một số định hướng phát triển trong năm 2009 của công ty

Chương 4: Đây là chương quan trọng nhất của đề tài vì chương này xoáy sâu vào phân tích hiệu quả hoạt động của công ty giai đoạn 2006-2008 Nội dung phân tích gồm có sự biến động về tài sản và nguồn vốn của công ty cùng với những chỉ số về doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoạt động Qua đó phân tích sự biến động về các tỷ số tài chính của công ty để hiểu rõ tình hình tài chính Cuối cùng đề tài đi vào phân tích hoạt động đầu vào, sản lượng sản xuất và thị trường tiêu thụ của công ty Từ đó đánh giá tổng quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đưa ra những điểm mạnh và điểm yếu tạo tiền đề cho việc đưa ra giải pháp cho công ty

Chương 5: Tổng hợp phân tích từ chương 4 cùng với những yếu tố vĩ mô ảnh hưởng đến công ty Chương này đã đi vào phân tích ma trận SWOT, xác định mục tiêu và đề xuất một vài chiến lược thuộc 4 nhóm chiến lược chính của ma trận SWOT Đồng thời đưa ra một số giải pháp chung về quản trị, marketing và nhân sự cho công ty

Chương 6: Đây là phần kết luận chung về đề tài cùng với một số kiến nghị đối với công

ty và những cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hỗ trợ phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Danh mục bảng

Danh mục hình và biểu đồ

Danh mục từ viết tắt

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 1

1.4 Phương pháp nghiên cứu 2

1.4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 2

1.4.2 Phương pháp phân tích 2

1.4.3 Các tiêu chí đo lường hiệu quả hoạt động xuất khẩu của công ty 2

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 3

2.1 Khái quát về xuất khẩu 3

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu 3

2.1.2 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu 3

2.1.3 Vai trò của xuất khẩu 3

2.1.4 Nghĩa vụ nhà xuất khẩu 3

2.2 Khái quát về gia công quốc tế 3

2.2.1 Khái niệm gia công quốc tế 3

2.2.2 Đặc điểm của gia công quốc tế 4

2.2.3 Các hình thức gia công quốc tế 4

2.2.3.1 Xét về quyền sở hữu nguyên liệu, gia công quốc tế có thể tiến hành dưới các hình thức 4

2.2.3.2 Xét về mặt giá cả gia công, người ta có thể chia việc gia công thành hai hình thức 4

2.2.3.3 Xét về số bên tham gia quan hệ gia công, ta có hai loại gia công 4

2.2.4 Hợp đồng gia công 4

2.3 Phân tích SWOT 5

2.4 Phân tích các tỷ số tài chính 7

2.4.1 Một số khái niệm 7

2.4.1.1 Vốn cố định 7

2.4.1.2 Vốn lưu động 7

2.4.1.3 Doanh thu thuần 8

2.4.1.4 Lợi nhuận gộp (lãi gộp) 8

2.4.1.5 Lợi nhuận thuần 8

2.4.1.6 Khoản phải thu 8

2.4.2 Các nhóm tỷ số tài chính 9

2.4.2.1 Nhóm tỷ số khả năng thanh toán 9

2.4.2.2 Nhóm tỷ số hoạt động 10

2.4.2.3 Nhóm tỷ số cơ cấu tài chính 11

2.4.2.4 Nhóm tỷ số doanh lợi 12

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG 15

3.1 Quá trình hình thành và phát triển 15

3.1.1 Quyết định thành lập Công ty 15

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 15

3.1.3 Hình thức sỡ hữu 16

3.2.2 Nhiệm vụ 17

3.2.3 Quyền hạn 18

3.2.4 Chức năng 18

3.3 Cơ cấu tổ chức 19

3.3.1 Giám đốc 19

3.3.2 Phó giám đốc 19

3.3.3 Chức năng các phòng ban 19

3.3.3.1 Phòng tổ chức hành chính 19

3.3.3.2 Phòng kế toán tài vụ 20

3.3.3.3 Phòng chuẩn bị sản xuất 20

3.3.3.4 Giám đốc xưởng 21

3.4 Quy trình sản xuất 21

3.5 Quy mô sản xuất kinh doanh 21

3.5.1 Nhân sự 21

3.5.2 Nguồn vốn 21

3.5.3 Cơ sở vật chất 22

3.6 Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển của công ty 22

3.6.1 Thuận lợi 22

3.6.2 Khó khăn 22

3.6.3 Hướng phát triển năm 2009 23

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG GIAI ĐOẠN 2006-2008 24

4.1 Khái quát tình hình hoạt động của công ty 24

4.1.1 Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn công ty 24

4.1.1.1 Phân tích sự biến động tài sản công ty giai đoạn 2006-2008 24

4.1.1.2 Phân tích biến động nguồn vốn công ty giai đoạn 2006-2008 27

4.1.2 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 29

4.1.2.1 Phân tích biến động chi phí 29

4.1.2.2 Phân tích cơ cấu doanh thu công ty từ 2006-2008 31

4.1.2.3 Phân tích lợi nhuận 32

4.2 Phân tích tỷ số tài chính 34

4.2.1 Nhóm các tỷ số thanh toán 34

4.2.1.1 Tỷ số thanh toán hiện hành 34

4.2.1.2 Tỷ số thanh toán nhanh 35

4.2.2 Nhóm các tỷ số hoạt động 36

4.2.2.1 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 37

4.2.2.2 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 38

4.2.2.3 Kỳ thu tiền bình quân 38

4.2.2.4 Vòng quay hàng tồn kho 39

4.2.3 Nhóm các tỷ số về cơ cấu tài chính 40

4.2.3.1 Tỷ số nợ so với tổng tài sản 40

4.2.3.2 Tỷ số đảm bảo nợ dài hạn 41

4.2.3.3 Khả năng thanh toán lãi vay 42

4.2.4 Nhóm các tỷ số doanh lợi 43

4.2.4.1 Lợi nhuận biên 43

4.2.4.2 Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản (ROA) 46

4.3 Phân tích tình hình hoạt động của công ty 47

4.3.3 Hoạt động marketing và thị trường tiêu thụ của công ty 49

4.4 Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2006-2008 49

4.5 Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của công ty 50

4.5.1 Điểm mạnh của công ty 50

4.5.2 Điểm yếu của công ty 51

CHƯƠNG 5 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 52

5.1.Phân tích SWOT 52

5.1.1 Phân tích cơ hội và thách thức đối với ngành dệt may 52

5.1.1.1 Cơ hội đối với ngành dệt may 52

5.1.1.2 Thách thức đối với ngành may 52

5.1.2 Ma trận SWOT của công ty 53

5.1.3 Chiến lược đề xuất 54

5.1.3.1 Nhóm chiến lược S-O 54

5.1.3.2 Nhóm chiến lược S-T 54

5.1.3.3 Nhóm chiến lược W-O 55

5.1.3.4 Nhóm chiến lược W-T 55

5.2 Xác định mục tiêu công ty giai đoạn 2009-2011 55

5.2.1 Căn cứ xác định mục tiêu 55

5.2.2 Mục tiêu của công ty đến năm 2011 56

5.3 Các giải pháp thực hiện 56

5.3.1 Giải pháp về quản trị tài chính 56

5.3.2 Giải pháp về Marketing 57

5.3.2.1 Sản phẩm 57

5.3.2.2 Giá sản phẩm 57

5.3.2.3 Phân phối sản phẩm 57

5.3.2.4 Quảng cáo, xúc tiến bán hàng 58

5.3.3 Giải pháp về nhân sự 58

CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 59

6.1 Kết luận 59

6.2 Kiến nghị 59

6.2.1 Đối với cơ quan nhà nước 59

6.2.2 Đối với công ty 60 Tài liệu tham khảo

Phụ lục

Bảng 3.1 Cơ cấu vốn góp của công ty 16

Bảng 4.1 Cơ cấu tài sản của công ty từ 2006-2008 24

Bảng 4.2 Cơ cấu nguồn vốn công ty từ 2006-2008 27

Bảng 4.3 Tình hình biến động chi phí từ 2006-2008 29

Bảng 4.4 Cơ cấu doanh thu công ty từ 2006-2008 31

Bảng 4.5 Tổng lợi nhuận của công ty từ 2006-2008 32

Bảng 4.6 Nhóm tỷ số thanh toán 34

Bảng 4.7 Nhóm các tỷ số hoạt động 36

Bảng 4.8 Nhóm tỷ số về cơ cấu tài chính 40

Bảng 4.9 Nhóm tỷ số doanh lợi 43

Bảng 4.10 Sản lượng sản xuất của công ty từ 2006-2008 47

Bảng 4.11 Sản lượng tiêu thụ của công ty từ 2006-2008 48

Hình 2.1 Mô hình lý thuyết ma trận SWOT 6

Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 19

Hình 3.2 Quy trình sản xuất của công ty 21

Hình 5.1 Mô hình ma trận Swot của công ty 54

DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 4.1 Biểu đồ cơ cấu doanh thu của công ty giai đoạn 2006-2008 31

Biểu đồ 4.2 Tỷ số thanh toán hiện hành 34

Biểu đồ 4.3 Tỷ số thanh toán nhanh 35

Biểu đồ 4.4 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 37

Biểu đồ 4.5 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 38

Biểu đồ 4.6 Kỳ thu tiền bình quân 38

Biểu đồ 4.7 Vòng quay hàng tồn kho 39

Biểu đồ 4.8 Tỷ số nợ so với tổng tài sản 40

Biểu đồ 4.9 Tỷ số đảm bảo nợ dài hạn 41

Biểu đồ 4.10 Khả năng thanh toán lãi vay 42

Biểu đồ 4.11 Tỷ suất lãi gộp 43

Biểu đồ 4.12 Tỷ suất lợi nhuận họat động 44

Biểu đồ 4.13 Tỷ suất lãi ròng 45

Biểu đồ 4.14 Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản 46

D/A: Documents against

D/P: Documents against payment

L/C: Letter of Credit

CIF: Cost, Insurance and Freight

FOB: Free On Board

EBIT: Earnings Before Interest & Tax

ROE: Return On Equity

ROA: Return on total assets

KCS: Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm

EU: European Union

SA: Social Accountability

USD: The United States dollar

ISO: International Organization for Standardization SWOT: Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ: Tài sản cố định

HĐKD: Hoạt động kinh doanh

QLDN: Quản lý doanh nghiệp

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1 Lý do chọn đề tài

Trong xu thế toàn cầu hóa kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ hiện nay, phát triển xuất khẩu được coi là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế các nước Đối với Việt Nam, việc đẩy mạnh xuất khẩu xuất phát từ nhiều lý do như: khuyến khích tăng đầu tư và góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư, tăng năng suất lao động quốc gia, thúc đẩy cải cách thể chế, cải cách hành chính quốc gia, giảm nhập siêu, cải thiện cán cân thanh toán và ổn định vĩ mô nền kinh tế

Phát triển xuất khẩu sẽ tác động đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tạo ra nhiều việc làm mới và góp phần cải thiện thu nhập cho người lao động Mặt khác, phát triển xuất khẩu sẽ tạo nguồn thu ngoại tệ lớn hơn để đáp ứng nhu cầu ngoại tệ cho mua sắm máy móc thiết bị, nhập khẩu các sản phẩm trung gian phục vụ nhu cầu sản xuất

Chính sách mở cửa nền kinh tế giúp Việt Nam có cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm do tiếp cận với thị trường quốc tế rộng lớn, gia tăng sản lượng hàng hóa cung ứng ra thị trường Tuy nhiên, song song với cơ hội trên thì Việt Nam cũng phải đối mặt với thách thức vô cùng to lớn, việc mở cửa thị trường sẽ làm gia tăng áp lực cạnh tranh

do hàng hóa các nước sẽ thâm nhập vào thị trường Tiếp theo đó là các doanh nghiệp nước ngoài sẽ không ngừng mở rộng đầu tư, xây dựng cơ sở sản xuất kinh doanh tại Việt Nam Các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh cả ở thị trường trong nước và thế giới nhằm tồn tại và phát triển

Công ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng – Viet Hong Garment Company là một trong những công ty phát huy thế mạnh của Việt Nam về hàng dệt may Được thành lập

từ yêu cầu cấp thiết về giải quyết việc làm của tỉnh Bến Tre và xu hướng hàng dệt may xuất khẩu của Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là chuyên sản xuất, gia công, kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu dùng nội địa Thị trường xuất khẩu của công ty gồm Đài Loan, Hồng Kông, Nhật, Ý, Hà Lan, Đức, Mỹ, Pháp, Tây Ban Nha, Canada Việc thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh của công ty cũng như tìm ra giải pháp phát triển cho hàng may mặc là điều rất cần thiết Nhận thấy được tầm quan trọng đó, tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu:

“Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh hàng may mặc của công ty trong giai đoạn 2006-2008 bao gồm hoạt động gia công xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

Tìm hiểu sự thay đổi cơ cấu các hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm, từ

đó đánh giá sơ bộ về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Tổng kết những thuận lợi và khó khăn của công ty trong hoạt động kinh doanh nhằm đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới

1.3 Phạm vi nghiên cứu

Đề tài chỉ tập trung phân tích hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian 3 năm từ 2006-2008

1.4 Phương pháp nghiên cứu

1.4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Các số liệu cần thiết cho việc phân tích sẽ được thu thập từ các số liệu thứ cấp của công ty thông qua sổ sách kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính,…

1.4.2 Phương pháp phân tích

Thống kê, tập hợp số liệu công ty, sau đó tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu để rút ra kết luận nguyên nhân của sự thay đổi qua các năm

Phân tích các tỷ số tài chính để tính toán, xác định kết quả từ đó rút ra kết luận

về hiệu quả hoạt động kinh doanh Phân tích các tỷ số tài chính có vai trò quan trọng, giúp xem xét đánh giá tình hình hoạt động của công ty chính xác và khách quan hơn

1.4.3 Các tiêu chí đo lường hiệu quả hoạt động của công ty

Ð Thị trường: Thị trường ở đây là tiềm năng và xu hướng phát triển của công

ty cũng như khách hàng trong tương lai và các cơ hội bán hàng tiềm năng khác Phát triển được trong một thị trường tiềm năng và ổn định luôn là một trong những yếu tố quyết định thành công

Ð Đầu vào: Bao gồm con người, nguyên vật liệu, vốn được quy định do quy

mô và mức độ ảnh hưởng của công ty (phản ánh qua các báo cáo và tỷ số tài chính, tình trạng lao động ) đối với nền kinh tế nói chung

Ð Quy mô và tốc độ tăng trưởng xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu, cơ cấu xuất khẩu và sự chuyển dịch cơ cấu doanh thu xuất khẩu theo mặt hàng/thị trường/doanh nghiệp,… Khi tốc độ xuất khẩu hàng hóa tăng cao sẽ kéo theo quy mô hàng hóa xuất khẩu cũng tăng

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Khái quát về xuất khẩu

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu

Xuất khẩu là quá trình đưa hàng hoá hoặc dịch vụ sản xuất trong nước bán ra nước ngoài để thu về doanh lợi

2.1.2 Các hình thức kinh doanh xuất khẩu

Xuất khẩu trực tiếp: là hình thức công ty tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ và ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa bằng nguồn vốn của công ty mình

Xuất khẩu ủy thác: Là hình thức công ty nhận làm dịch vụ xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa của các đơn vị khác không có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp (hoặc

có chức năng xuất khẩu trực tiếp nhưng không đúng ngành nghề mà họ kinh doanh) để hưởng hoa hồng dịch vụ

Liên doanh – liên kết: Là hình thức công ty dùng tài sản của mình để góp vốn với các đơn vị kinh doanh khác trong và ngoài nước và được chia lãi theo tỷ lệ vốn góp giữa các bên liên doanh

2.1.3 Vai trò của xuất khẩu

Thu về ngoại tệ nhằm phục vụ hoạt động nhập khẩu, tăng tích luỹ vốn để mở rộng sản xuất nhằm gia tăng thu nhập cho nền kinh tế từ ngoại tệ

Góp phần dịch chuyển cơ cấu kinh tế theo hướng xuất siêu nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghệ, giải quyết việc làm, nâng cao mức sống người dân

Mở rộng quan hệ đối ngoại, mở rộng thị trường, tăng cường hợp tác kinh tế với khu vực và thế giới Từ đó khai thác hiệu quả lợi thế của đất nước trên thế giới, kích thích các ngành kinh tế phát triển

2.1.4 Nghĩa vụ nhà xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu, nhà xuất khẩu có nghĩa vụ giao hàng và bộ chứng

từ có liên quan đến hàng hoá để chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho nhà nhập khẩu

Nhà xuất khẩu phải giao hàng đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thời gian theo hợp đồng đã ký kết và chịu trách nhiệm về rủi ro cho hàng hoá theo thỏa thuận trong hợp đồng

2.2 Khái quát về gia công quốc tế

2.2.1 Khái niệm gia công quốc tế

Gia công quốc tế là một hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công

và nhận thù lao (gọi là phí gia công) Như vậy, trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

Gia công quốc tế ngày nay khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ về nguyên phụ liệu và nhân công của nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công, phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nước

hoặc nhận được thiết bị hay công nghệ mới về nước mình, nhằm xây dựng một nền công nghệ dân tộc Nhiều nước đang phát triển đã nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có được một nền công nghiệp hiện đại, chẳng hạn như Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo…

2.2.2 Đặc điểm của gia công quốc tế

Xét về sự phân công lao động quốc tế thì ở đây, người xuất khẩu (nguyên vật liệu) với người nhập khẩu (thành phẩm) là một bên (bên sản xuất)

Thu nhập do gia công quốc tế đem lại thường rất nhỏ, không đáng kể

Ở các nước hoạt động này thường được miễn thuế

2.2.3 Các hình thức gia công quốc tế

2.2.3.1 Xét về quyền sở hữu nguyên liệu, gia công quốc tế có thể tiến hành dưới các hình thức

Bên đặt gia công giao nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau thời gian sản xuất, chế tạo, sẽ thu hồi thành phẩm và trả phí gia công Trong trường hợp này, trong thời gian chế tạo quyền sỡ hữu về nguyên liệu vẫn thuộc

về bên đặt gia công

Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên đặt gia công và sau thời gian sản xuất chế tạo, sẽ mua lại thành phẩm Trong trường hợp này quyền sở hữu nguyên liệu chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công

Ngoài ra, người ta còn có thể áp dụng một hình thức kết hợp trong đó bên đặt gia công chỉ giao những nguyên liệu chính, còn bên nhận gia công cung cấp nguyên vật liệu phụ

2.2.3.2 Xét về mặt giá cả gia công, người ta có thể chia việc gia công thành hai hình thức

Hợp đồng thực chi thực thanh (cost plus contract) trong đó bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia công

Hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức (target price) cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa, hai bên vẫn thanh toán với nhau theo giá định mức đó

2.2.3.1 Xét về số bên tham gia quan hệ gia công, ta có hai loại gia công

Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia công và bên nhận gia công Gia công nhiều bên, còn gọi là gia công chuyển tiếp, trong đó bên nhận gia công là một số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công của đơn vị sau, còn bên đặt gia công cũng chỉ là một

2.2.4 Hợp đồng gia công

Mối quan hệ giữa bên đặt gia công với bên nhận gia công được xác định trong hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá trình sản xuất gia công Vì vậy hợp đồng gia công khác về nguyên tắc với hợp đồng lao động

Trong hợp đồng gia công, những vấn đề sau đây được quy định một cách cụ thể:

Về thành phẩm người ta xác định cụ thể về tên hàng, số lượng, phẩm chất, đóng gói đối với sản phẩm được sản xuất ra

Về nguyên vật liệu, người ta xác định rõ hai loại nguyên vật liệu :

- Nguyên vật liệu chính (Fabric material) là nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm Nguyên vật liệu này thường do bên gia công cung cấp

- Nguyên vật liệu phụ (accessory material) có chức năng bổ sung, làm hoàn chỉnh thành phẩm, thường do bên nhận gia công lo liệu

Trong hợp đồng gia công người ta cũng còn phải xác định số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu và định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu cụ thể

Về giá cả gia công, người ta xác định các yếu tố tạo thành giá đó như tiền thù lao gia công, chi phí nguyên phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia công phải ứng trước trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu và quá trình sản xuất, gia công hàng hóa

Về nghiệm thu, người ta phải thỏa thuận về địa điểm nghiệm thu, phương pháp kiểm tra hàng (nguyên vật liệu và thành phẩm), thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu

Về thanh toán buôn bán gia công có thể áp dụng nhiều phương thức thanh toán

- D/A là chấp nhận trả tiền đổi lấy chứng từ

- D/P là trả tiền đổi lấy chứng từ

- L/C là thanh toán bằng thư tín dụng

Về việc giao hàng, trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian, địa điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và cả thành phẩm

Trong khá nhiều hợp đồng gia công quốc tế, chúng ta thường quy định: nguyên liệu chính được giao CIF cảng Việt Nam, còn thành phẩm được giao FOB cảng Việt Nam

Ngoài những vấn đề trên đây, hợp đồng gia công quốc tế còn có thể đề cập đến nhiều vấn đề khác như việc ứng trước thiết bị, máy móc cho bên nhận gia công, việc đào tạo thợ chuyên môn làm hàng gia công, thưởng phạt, việc giải quyết tranh chấp v.v…

2.3 Phân tích SWOT

Ma trận SWOT là ma trận kết hợp giữa phân tích và dự báo bên trong với bên ngoài

Ma trận này không đưa ra những mô hình chiến lược cụ thể, nhưng nó có tác dụng nêu

ra những định hướng chiến lược rất quan trọng với doanh nghiệp, ngành hoặc lĩnh vực Cách xây dựng ma trận thuận chiều với tiếp cận từ bên trong, có nghĩa là điểm khởi đầu của ma trận sẽ được bắt đầu bằng S (Strengths - điểm mạnh) và W (Weaknesses - điểm yếu), rồi mới đến các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài, cụ thể là O (Opportunity - thời cơ) và T (Threats - đe doạ)

Strengths: Lợi thế của mình là gì? Công việc nào mình làm tốt nhất? Nguồn lực nào mình cần, có thể sử dụng? Ưu thế mà người khác thấy được ở mình là gì? Phải xem

xét vấn đề từ trên phương diện bản thân và của người khác Các ưu thế thường được hình thành khi so sánh với đối thủ cạnh tranh

Weaknesses: Có thể cải thiện điều gì? Công việc nào mình làm không tốt? Cần tránh làm gì? Phải xem xét vấn đề trên cơ sở bên trong và cả bên ngoài Người khác có thể nhìn thấy yếu điểm mà bản thân mình không thấy Vì sao đối thủ cạnh tranh có thể làm tốt hơn mình?

Opportunities: Cơ hội tốt đang ở đâu? Xu hướng đáng quan tâm nào mình đã biết? Cơ hội có thể xuất phát từ sự thay đổi công nghệ và thị trường dù là quốc tế hay trong phạm vi hẹp, từ sự thay đổi trong chính sách của nhà nước có liên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty, từ sự thay đổi khuôn mẫu xã hội, cấu trúc dân số hay cấu trúc thời trang , từ các sự kiện diễn ra trong khu vực Phương thức tìm kiếm hữu ích nhất là rà soát lại các ưu thế của mình và tự đặt câu hỏi liệu các ưu thế ấy có mở ra cơ hội mới nào không Cũng có thể làm ngược lại bằng cách rà soát các điểm yếu của mình

và tự đặt câu hỏi liệu có cơ hội nào xuất hiện nếu loại bỏ được chúng

Threats: Những trở ngại đang gặp phải? Các đối thủ cạnh tranh đang làm gì? Những đòi hỏi đặc thù về công việc, về sản phẩm hay dịch vụ có thay đổi gì không? Thay đổi công nghệ có nguy cơ gì với công ty hay không? Có vấn đề gì về nợ quá hạn hay dòng tiền? Liệu có yếu điểm nào đang đe dọa công ty? Các phân tích này thường giúp tìm ra những việc cần phải làm và biến yếu điểm thành triển vọng

SWOT O-Cơ hội (Opportunities) T-Đe dọa (Threats)

S-Điểm mạnh

(Strengths)

Chiến lược S-O

Chiến lược kết hợp điểm mạnh và cơ hội

Chiến lược W-O

Chiến lược kết hợp điểm yếu

và cơ hội

Chiến lược W-T

Chiến lược kết hợp điểm yếu

và đe dọa

Hình2.1 Mô hình lý thuyết ma trận SWOT

- Nhóm chiến lược S-O: đây là nhóm chiến lược nhằm sử dụng những điểm mạnh nội tại của doanh nghiệp để tận dụng các cơ hội xuất hiện từ bên ngoài nhằm phát triển hoạt động kinh doanh

- Nhóm chiến lược S-T: là nhóm chiến lược sử dụng các điểm mạnh của doanh nghiệp để giảm bớt hoặc loại bỏ ảnh hưởng của các mối đe dọa từ bên ngoài đến hoạt động của doanh nghiệp

- Nhóm chiến lược W-O: đây là nhóm chiến lược tận dụng các cơ hội bên ngoài bằng cách cải thiện những điểm yếu bên trong doanh nghiệp

- Nhóm chiến lược W-T: nhóm chiến lược cải thiện điểm yếu bên trong để giảm bớt ảnh hưởng của các đe dọa bên ngoài đến hoạt động của doanh nghiệp

Ma trận SWOT nhằm đề ra các chiến lược khả thi mà doanh nghiệp có thể thực hiện

được, không xác định chiến lược nào là tốt nhất Do đó với các chiến lược được ma trận

SWOT đưa ra ta cần phải chọn chiến lược phù hợp nhất để tiến hành

Đặc điểm của vốn cố định

Vốn cố định luân chuyển qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp do tài sản cố định và các khoản đầu tư dài hạn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bộ phận vốn cố định đầu tư vào sản xuất được phân ra làm hai phần: một bộ phận vốn cố định tương ứng với giá trị hao mòn của tài sản cố định được dịch chuyển vào chi phí kinh doanh hay giá thành sản phẩm dịch vụ được sản xuất ra, bộ phận giá trị này sẽ được bù đắp và tích lũy lại mỗi khi hàng hóa hay dịch vụ được tiêu thụ Bộ phận còn lại của vốn

cố định nằm ở tài sản cố định dưới hình thức giá trị còn lại của tài sản cố định

Tài sản cố định (TSCĐ)

Tài sản cố định là những tư liệu lao động đáp ứng hai tiêu chuẩn sau:

- Thời gian sử dụng: Từ một năm trở lên

- Tiêu chuẩn về giá trị: Phải có giá trị tối thiểu ở một mức nhất định do Nhà nước quy định phù hợp với tình hình kinh tế của từng thời kỳ (theo chế độ

kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/BTC thì TSCĐ có giá từ 10.000.000 trở lên)

Phân loại theo hình thái biểu hiện, TSCĐ được chia thành 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình

Phân loại vốn lưu động

Vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán

- Vốn bằng tiền: gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển,

kể cả kim loại quý (Vàng, bạc, đá quý,…)

- Vốn trong thanh toán: Các khoản nợ phải thu của khách hàng, các khoản tạm ứng, các khoản phải thu khác,…

Vốn vật tư hàng hóa (hay còn gọi là hàng tồn kho) bao gồm nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ lao động, sản phẩm dở dang và thành phẩm

Vốn về chi phí trả trước: Là những khoản chi phí lớn hơn thực tế đã phát sinh

có liên quan đến nhiều chu kỳ kinh doanh nên được phân bổ vào giá thành sản phẩm của nhiều chu kỳ kinh doanh như: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí thuê tài sản, chi phí nghiên cứu thí nghiệm, cải tiến kỹ thuật, chi phí xây dựng, lắp đặt các công trình tạm thời, chi phí về ván khuôn, giàn giáo, dùng trong xây dựng cơ bản,…

- Vốn lưu động trong khâu dự trữ sản xuất: Bao gồm giá trị các khoản nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ lao động nhỏ

- Vốn lưu động trong khâu sản xuất: Bao gồm giá trị sản phẩm dở dang và vốn về chi phí trả trước

- Vốn lưu động trong khâu lưu thông: Bao gồm giá trị thành phẩm, vốn bằng tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn (đầu tư chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn,…) các khoản vốn trong thanh toán (các khoản phải thu, tạm ứng,…)

2.4.1.3 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu theo hoá đơn với các khoản giảm trừ như chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Công thức tính doanh thu thuần như sau: Doanh thu thuần = Doanh thu hoá đơn-Chiết khấu bán hàng-Giảm giá hàng bán-Hàng bán bị trả lại-Thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất khẩu (nếu có)

2.4.1.4 Lợi nhuận gộp (lãi gộp)

Lợi nhuận gộp về bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng xuất bán

Công thức tính lãi gộp: Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu Trị giá vốn hàng xuất bán

thuần-2.4.1.5 Lợi nhuận thuần

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (HĐKD) là khoản chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) của số hàng đã bán

Công thức xác định: Lợi nhuận thuần từ HĐKD = Lợi nhuận gộp về bán hàng-Chi phí bán hàng của số hàng đã bán-Chi phí QLDN của số hàng đã bán

2.4.1.6 Khoản phải thu

Khoản phải thu là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp do mua chịu hàng hóa hoặc dịch vụ Có thể nói hầu hết các công ty đều phát sinh các khoản phải thu nhưng với mức độ khác nhau, từ mức không đáng kể cho đến mức không thể kiểm soát

nổi Kiểm soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro Nếu không bán chịu hàng hóa thì sẽ mất đi cơ hội bán hàng, do đó mất đi lợi nhuận Nếu bán chịu hàng hóa quá nhiều thì chi phí cho khoản phải thu tăng có nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi, do đó rủi ro không thu hồi được nợ cũng gia tăng

Khoản phải thu của doanh nghiệp phát sinh nhiều hay ít phụ thuộc vào các yếu tố như tình hình nền kinh tế, giá cả sản phẩm, chất lượng sản phẩm, và chính sách bán chịu của doanh nghiệp Trong các yếu tố này, chính sách bán chịu ảnh hưởng mạnh nhất đến khoản phải thu và sự kiểm soát của giám đốc tài chính Giám đốc tài chính có thể thay đổi mức độ bán chịu để kiểm soát khoản phải thu sao cho phù hợp với

sự đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro Hạ thấp tiêu chuẩn bán chịu có thể kích thích được nhu cầu dẫn tới gia tăng doanh thu và lợi nhuận, nhưng vì bán chịu sẽ làm phát sinh khoản phải thu, và do bao giờ cũng có chi phí đi kèm theo khoản phải thu nên giám đốc tài chính cần xem xét cẩn thận sự đánh đổi này

2.4.2 Các nhóm tỷ số tài chính

Quá trình phân tích sẽ giúp cho nhà đầu tư thấy được điều kiện tài chính chung của doanh nghiệp, đó là doanh nghiệp hiện đang ở trong tình trạng rủi ro mất khả năng thanh toán, hay đang làm ăn tốt và có lợi thế trong kinh doanh khi so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành hoặc đối thủ cạnh tranh

Đối với những nhà quản lý, việc sử dụng hệ số tài chính để giám sát quá trình kinh doanh, nhằm đảm bảo công ty sử dụng hiệu quả các nguồn vốn sẵn có và tránh lâm vào tình trạng mất khả năng thanh toán

Thông qua các hệ số tài chính, nhà quản lý thấy được tình trạng tài chính và hoạt động của công ty có được củng cố không và liệu các hệ số nói chung của nó tốt hơn hay tồi tệ hơn so với hệ số của các đối thủ cạnh tranh Khi các hệ số này thấp hơn các chuẩn mực nhất định, thì có giải pháp kiểm soát, khắc phục trước khi phát sinh các vấn đề nghiêm trọng

Hệ số tài chính được phân chia thành 4 nhóm dựa trên các tiêu chí về hoạt động, khả năng thanh toán, nghĩa vụ nợ và khả năng sinh lời của công ty

2.4.2.1 Nhóm tỷ số khả năng thanh toán

Tính thanh khoản của tài sản phụ thuộc mức độ dễ dàng chuyển đổi tài sản thành tiền mặt mà không phát sinh thua lỗ lớn Việc quản lý khả năng thanh toán bao gồm việc khớp các yêu cầu trả nợ với thời hạn của tài sản và các nguồn tiền mặt khác nhằm tránh mất khả năng thanh toán Việc xác định khả năng thanh toán là quan trọng, nó quyết định đến nghĩa vụ nợ của công ty, do vậy sử dụng hệ số thanh toán được xem là cách thử nghiệm tính thanh khoản của công ty

khoản nợ ngắn hạn Tỷ số này có ý nghĩa là mức độ thanh toán của tài sản lưu động với

nợ ngắn hạn mà không cần tiền vay

Khi giá trị của tỷ số này giảm chứng tỏ khả năng trả nợ của doanh nghiệp đã giảm và cũng là dấu hiệu báo trước những khó khăn tài chính tiềm tàng Khi tỷ số luân chuyển tài sản lưu động có giá trị cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng thanh toán cao Tuy nhiên khi tỷ số này có giá trị quá cao, thì có nghĩa là doanh nghiệp đã đầu tư vào TSLĐ hay việc quản trị TSLĐ của doanh nghiệp không hiệu quả bởi có quá nhiều tiền mặt nhàn rỗi hay có quá nhiều nợ phải đòi

Tài sản lưu động – Hàng tồn kho

Tỷ số thanh toán

Tỷ số này đo lường mức độ đáp ứng nhanh của vốn lưu động trước các khoản nợ ngắn hạn, đảm bảo khả năng thanh toán nhanh sau khi tài sản đã được loại bỏ các hàng tồn kho và tài sản kém tính thanh khoản Khoản này được tài trợ bởi tiền, đầu

tư ngắn hạn và khoản phải thu Tỷ số này càng lớn, khả năng thanh toán nhanh càng cao

Tuy nhiên hệ số này quá lớn sẽ gây mất cân đối của vốn lưu động, tập trung quá nhiều vào vốn bằng tiền, đầu tư ngắn hạn và khoản phải thu khó đòi khá cao thì có thể doanh nghiệp được đánh giá là hoạt động kinh doanh không hiệu quả Thông thường

tỷ lệ này >=1 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp tương đối khả quan Nếu tỷ lệ này <1 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp gặp khó khăn

2.4.2.2 Nhóm tỷ số hoạt động

Các hệ số hoạt động xác định tốc độ mà một công ty có thể tạo ra được tiền mặt nếu có nhu cầu phát sinh

Doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng

tổng tài sản = Tổng tài sản

Đây là hệ số tổng quát về số vòng quay tổng tài sản nhằm so sánh mối quan

hệ giữa tổng tài sản và doanh thu hoạt động Hệ số này cho biết một đồng tài sản nói chung mang lại bao nhiêu đồng doanh thu Hệ số càng cao thì hiệu quả hoạt động càng cao

Doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng

tài sản cố định =

Tài sản cố định

Chỉ tiêu đo lường tài sản cố định được sử dụng như thế nào, một đồng tài sản

cố định tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu cho công ty Tỷ số này cao phản ánh tình hình hoạt động tốt của công ty đã tạo ra mức doanh thu thuần cao so với TSCĐ Mặc khác tỷ số này còn phản ánh khả năng sử dụng hiệu quả tài sản các loại Khi tỷ số này

thấp, công ty cần phải phân loại TSCĐ của họ để đánh giá hiệu quả sử dụng từng loại tài sản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Giải quyết sớm những TSCĐ dôi

dư không sử dụng tới

Các khoản phải thu * 360

Kỳ thu tiền bình

Tỷ số đo lường khả năng thu hồi vốn trong thanh toán tiền hàng của công ty

Kỳ thu tiền bình quân thấp thì vốn doanh nghiệp ít bị đọng trong khâu thanh toán không phải gặp những khoản nợ khó đòi Ngược lại khi tỷ số này cao, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích chính sách bán hàng để tìm ra nguyên nhân tồn đọng nợ Cần tiến hành phân tích định kỳ các khoản phải thu để sớm phát hiện những khoản nợ khó đòi và

có biện pháp xử lý kịp thời Thường thì kỳ thu tiền bình quân nhỏ hơn 30 là tốt

Ngoài ra còn xét đến vòng quay khoản phải thu

360 Vòng quay khoản

phải thu = Kỳ thu tiền bình quân

2.4.2.3 Nhóm tỷ số cơ cấu tài chính

Phản ánh tình trạng nợ hiện thời của công ty, có tác động đến nguồn vốn hoạt động và luồng thu nhập thông qua chi trả vốn vay và lãi suất khi đáo hạn

EBIT Khả năng thanh toán

lãi vay = Chi phí trả lãi hàng năm

Việc xem xét một công ty có thể thực hiện trả lãi đến mức độ nào cũng rất quan trọng, và người ta đã sử dụng hệ số thu nhập trả lãi định kỳ Hệ số này đánh giá khả năng sử dụng thu nhập hoạt động (EBIT - thu nhập trước thuế và lãi) để trả lãi của một công ty, hệ số này cho biết công ty có khả năng đáp ứng được các nghĩa vụ trả nợ lãi đến mức nào, thông thường hệ số thu nhập trả lãi định kỳ càng cao thì khả năng thanh toán lãi của công ty cho các chủ nợ càng lớn

2.4.2.4 Nhóm tỷ số doanh lợi

a) Lợi nhuận biên

Lợi nhuận biên là công cụ đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả và có tính trực quan cao Lợi nhuận luôn là điều trước tiên nhà đầu tư nhìn vào để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, chỉ mỗi lợi nhuận thì chưa đủ Nhà đầu tư cần phải so sánh với một số chỉ tiêu khác để đánh giá mức độ hiệu quả như so sánh lợi nhuận vốn chủ sỡ hữu (ROE), tổng tài sản (ROA),…

Tuy nhiên, các hệ số trên phần nào phụ thuộc vào cơ cấu vốn của doanh nghiệp hoặc không phản ánh chính xác tài sản – nguồn vốn tăng Vì thế, nhà đầu tư cần

sử dụng đến tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, thường gọi là lợi nhuận biên Lợi nhuận biên là một công cụ đơn giản, trực quan và rất hiệu quả, bởi lẽ nó so sánh lợi nhuận (kết quả cuối cùng) với doanh thu (yếu tố đầu tiên hình thành nên lợi nhuận) Cả hai lại tương xứng với nhau về thời gian

Lãi gộp

Tỷ lệ lãi gộp =

Doanh thu thuần

Trong đó: Lãi gộp = Doanh thu – Giá vốn

Lãi gộp là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá vốn không tính đến chi phí kinh doanh Tỷ lệ này cho thấy khả năng điều hành sản xuất và chính sách giá của công

ty Tỷ lệ lãi gộp thay đổi sẽ là nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty

Tỷ lệ này phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh và tỷ lệ chi phí kinh doanh của công ty

Lãi gộp có ý nghĩa rất lớn, bởi đây chính là phần lợi nhuận đầu tiên sau khi trừ đi chi phí cơ bản tạo nên hàng hoá Lãi gộp càng lớn, doanh nghiệp có giá vốn càng nhỏ, cho thấy doanh nghiệp hoặc có nguồn cung cấp tốt, hoặc có biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả Từ đó có mức độ an toàn trong kinh doanh cao hơn, có thể đương đầu với sự gia tăng chi phí, hoặc có thể tiến hành những chiến dịch giảm giá giành thị phần một cách dễ dàng

Khi có lãi gộp cao, doanh nghiệp sẽ có nhiều tiền để chi cho các khoản tiếp thị, nghiên cứu và phát triển Tỷ suất lãi gộp dưới dạng tỷ lệ phần trăm, nên có thể so sánh giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành và nhận ra doanh nghiệp nào đang có ưu thế

Như vậy, tỷ suất lãi gộp không chỉ cho thấy doanh nghiệp nào có khả năng tạo ra lợi nhuận, mà còn giúp nhận định ngành nào hiệu quả và hấp dẫn hơn ngành khác Nếu so sánh giữa các tiểu ngành trong một ngành lớn thì mức độ chính xác càng cao Bởi lẽ sẽ có sự tương đồng về chi phí bán hàng và quản lý Sự khác biệt chủ yếu nằm ở giá vốn

EBIT

Tỷ suất lợi nhuận

Nếu lãi gộp phản ánh hiệu quả quản lý giá vốn thì lợi nhuận hoạt động lại thể hiện hiệu quả quản lý tất cả chi phí hoạt động, bao gồm cả giá vốn và chi phí bán hàng, chi phí quản lý

Lợi nhuận hoạt động này khác với con số lợi nhuận hoạt động kinh doanh trong báo cáo thu nhập của các công ty Việt Nam, vốn tính cả thu nhập tài chính

Đánh giá hiệu quả qua lợi nhuận hoạt động cũng chính xác hơn lợi nhuận ròng, do không bị ảnh hưởng bởi chính sách thuế hay các khoản thu nhập khác nằm ngoài lĩnh vực chính Vì vậy, tỷ suất lợi nhuận hoạt động cao cho thấy doanh nghiệp đang đi đúng hướng với ngành nghề kinh doanh cốt lõi của mình

Lãi ròng (lãi sau thuế)

Tỷ lệ lãi ròng =

Doanh thu thuần

Tỷ lệ lãi ròng cho biết tỷ lệ giữa lợi nhuận sau thuế và doanh thu Chỉ tiêu này giúp đánh giá chính xác hơn hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phản ánh mức sinh lợi trên doanh thu Tỷ lệ này cho biết một đồng doanh thu có bao nhiêu đồng lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận ròng phản ánh con số lợi nhuận sau cùng có được từ doanh thu dưới dạng tỷ lệ phần trăm Vì lợi nhuận ròng còn có sự đóng góp của thu nhập tài chính và thu nhập khác, nên tỷ suất lợi nhuận ròng luôn phải được xem xét kèm với tỷ suất lãi gộp hay tỷ suất lợi nhuận hoạt động

Doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận ròng cao thì có sức cạnh tranh tốt so với các đối thủ, xét trên tổng hợp các yếu tố kinh doanh Có thể đó là hoạt động kinh doanh chính mạnh, chính sách thuế ưu đãi, hoặc được hưởng lãi vay thấp Kết quả là doanh nghiệp tạo ra nhiều lợi nhuận hơn với cùng một quy mô doanh thu

Dù là tỷ suất lợi nhuận biên có thế nào đi nữa, thì ý nghĩa lớn nhất của việc tìm hiểu biên lợi nhuận chính là ở chỗ “biên” (margin) Biên độ sẽ đóng vai trò một vùng đệm giữa doanh thu và chi phí Nhờ biên lợi nhuận cao, doanh nghiệp có thể tồn tại vững vàng trong bối cảnh chi phí leo thang Ngược lại, những doanh nghiệp có biên lợi nhuận thấp chỉ có thể tăng lợi nhuận bằng cách đẩy mạnh doanh thu Khi gặp đợt gia tăng chi phí, những doanh nghiệp này sẽ vô cùng lao đao, vì giờ đây biên lợi nhuận trở nên rất mỏng

Tỷ lệ này có vai trò quan trọng đối với các giám đốc điều hành do nó phản ánh chiến lược kinh doanh của công ty và khả năng của công ty trong việc phản ánh chi phí hoạt động Tỷ lệ lãi ròng khác nhau giữa các ngành tùy thuộc vào tính chất sản phẩm và chiến lược cạnh tranh của công ty Như vậy, việc theo dõi lợi nhuận biên theo thời gian không chỉ giúp nhà quản lý chủ động ứng phó với cơ hội và nguy cơ từ thị trường, mà còn giúp nhà đầu tư tránh những nhận định cảm tính để nhận diện được những doanh nghiệp có tiềm lực trong cơn bão giá

Việc tính toán lợi nhuận biên sẽ chỉ rõ đâu là doanh nghiệp có tiềm lực thực

sự trong bối cảnh lạm phát gia tăng

b) Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản (ROA)

Lãi ròng (lãi sau thuế) ROA =

Tổng tài sản

Đây là một chỉ số thể hiện tương quan giữa mức sinh lợi của một công ty so với tài sản của nó ROA sẽ cho ta biết hiệu quả của công ty trong việc sử dụng tài sản để sinh lời Tỷ số này cho biết một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Tỷ

số này phản ánh tình hình tài chính, hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như phương thức hành động của công ty ROA càng cao thể hiện sự sắp xếp phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý và hiệu quả

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG 3.1 Quá trình hình thành và phát triển

3.1.1 Quyết định thành lập Công ty

Công ty được cấp giấy phép thành lập số 000379 GP/TLDN-02 ngày 06 tháng

02 năm 1995 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bến Tre

Tên công ty: Công ty TNHH may xuất khẩu Việt Hồng

Tên giao dịch: VIET HONG GARMENT IMPORT EXPORT CO.LTD

Địa chỉ: số 425B Nguyễn Đình Chiểu, Phường 8, Thị xã Bến Tre, Tỉnh Bến Tre

Điện thoại: (075)824990 – 823485 Fax: 075-825270

Công ty được xây dựng trên cơ sở xí nghiệp liên hợp chăn nuôi và chế biến thức ăn gia súc cũ Với tổng diện tích là 21200 m2, trong đó diện tích nhà xưởng là 4530

m2 bao gồm cả một cơ sở vật chất có sẵn Công ty được xây dựng và lắp đặt máy hoàn thành vào tháng 07 năm 1995 và được chính thức đi vào hoạt động trong thời gian đó

Giai đoạn đầu công ty có 7 chuyền may, 1 tổ cắt, 1 tổ ủi, 1 tổ kiểm hoá, 1 tổ KCS Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên do hai bên góp vốn cử ra Chủ tịch Hội đồng quản trị gồm 2 thành viên thuộc Công ty may Việt Tiến, Công ty may Việt Hồng là Phó chủ tịch gồm có 3 thành viên Hội đồng thành viên của công ty gồm 7 thành viên, Ban Giám Đốc của công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty trước Hội đồng thành viên

Qua quá trình sản xuất, công ty đã từng bước sắp xếp lại tổ chức quản lý và sản xuất, đến nay công ty đã có 21 chuyền may Về mạng lưới kinh doanh nội địa, công

ty có một cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm tại trung tâm thị xã Bến Tre, các đại

lý ở Huyện và 2 đại lý ở TP HCM

Việt Hưng

Nam Thiên

- Công ty may Việt Tiến

Trụ sở: Số 7 – Lê Minh Xuân, Quận Tân Bình, TP HCM

- Chi nhánh Ngân hàng Công thương Việt Nam tỉnh Bến Tre

Trụ sở: Số 142A - Nguyễn Đình Chiểu, Phường 2, Thị xã Bến Tre, Tỉnh Bến Tre Tại thời điểm 30/04/1997, số vốn góp theo biên bản xác định vốn liên doanh là

- Công ty may Việt Tiến: 2.378.522.278 đồng

- Chi nhánh Ngân hàng Công thương Bến Tre: 3.899.509.520 đồng

Trong đó số vốn góp của Ngân hàng Công thương Bến Tre là 1.000.000.000 đồng, số vốn góp từ ngân sách tỉnh Bến Tre là 2.899.509.520 đồng

Vào 20/11/2000, số vốn góp của các bên thay đổi như sau

- Công ty may Việt Tiến: 2.878.522.278 đồng (chiếm 33,2%) Góp thêm 500.000.000 đồng bằng chuyển khoản ngày 13/09/1999

- Chi nhánh Ngân hàng Công thương Bến Tre: 630.000.000 đồng (7,3%), rút vốn 370.000.000 đồng nhằm thực hiện quyết định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

về góp vốn của các Ngân hàng thương mại vào các doanh nghiệp liên doanh Số vốn này đã được ngân sách tỉnh Bến Tre góp vào thay thế

- Ngân sách tỉnh Bến Tre: 5.156.349.605 đồng (59,5%), góp vốn bổ sung bằng tài sản cố định trị giá 433.702.073 đồng và 1.823.012 đồng tiền mặt

Vào 06/07/2001, Ngân sách tỉnh chuyển 630.000.000 đồng góp vốn để thay cho phần vốn góp của Ngân hàng Công thương Bến Tre

Vào 26/07/2003, Ngân sách tỉnh Bến Tre đã góp vốn bổ sung 1.000.000.000 đồng để công ty đầu tư vào việc xây dựng hai cơ sở may tại huyện Ba Tri và Mỏ Cày

Như vậy, tại thời điểm 31/12/2003, thành viên góp vốn và vốn góp của các thành viên như sau

- Công ty may Việt Tiến: 2.878.522.278 đồng

- Ngân sách tỉnh Bến Tre: 6.786.349.605 đồng

- Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận năm 1996 và 1997: 331.993.548 đồng

Tổng nguồn vốn của công ty: 9.996.865.431 đồng

Vào 30/06/2006, theo biên bản xác định giá trị doanh nghiệp của sở tài chính Bến Tre 16/10/2006 thì vốn của công ty như sau

- Công ty may Việt Tiến: 2.977.401.067 đồng

- Ngân sách tỉnh Bến Tre: 7.019.464.364 đồng

Tổng vốn: 9996.865.431 đồng

Năm 2007, thực hiện chủ trương cổ phần hoá, công ty đã chuyển nhượng lại cho nhà đầu tư chiến lược 75% vốn điều lệ Trong đó:

- Vốn góp của Uỷ ban tỉnh Bến Tre được bán: 7.019.464.364 đồng

- Vốn góp của Công ty Việt Tiến được bán: 478.184.709 đồng

Phần vốn chuyển nhượng được các nhà đầu tư chiến lược mua lại như sau:

- Công ty cổ phần may Việt Thịnh: 1.499.529.815 đồng (15%)

- Công ty cổ phần may Việt Hưng: 999.686.543 đồng (13,3%)

- Công ty TNHH Nam Thiên: 4.998.432.715 đồng (66,67%)

Công ty TNHH May xuất khẩu Việt Hồng hiện là công ty TNHH với 4 thành viên

- Công ty may Việt Tiến

- Công ty cổ phần may Việt Thịnh

- Công ty cổ phần Việt Hưng

- Công ty TNHH Nam Thiên

3.2 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn và chức năng của công ty

3.2.1 Lĩnh vực hoạt động

Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất

Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép: sản xuất gia công và kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa

3.2.2 Nhiệm vụ

Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành đã đăng ký

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ:

- Nộp thuế vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định

- Bảo vệ môi trường, chấp hành nghiêm chỉnh công tác phòng chống cháy

nổ

- Đảm bảo an toàn lao động cho công nhân viên

- Bảo tồn và phát triển nguồn vốn được giao

Phân công lao động, phân phối thu nhập và chăm lo cải thiện đời sống vật chất

và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Đáp ứng nhu cầu may mặc và tiêu thụ nội địa với các sản phẩm như:

• Áo sơmi các loại

• Áo jacket, áo gilê các loại

• Áo T-shirt, Polo-shirt

• Quần Jean, quần Âu,quần Short

• Quần áo thể thao

• Áo Veston, áo Manteau

• Quần áo bảo hộ lao động

• Quần áo trẻ em

3.2.3 Quyền hạn

- Lựa chọn ngành nghề và qui mô kinh doanh

- Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn

- Lựa chọn kế hoạch trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng

- Tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu kinh doanh

- Sử dụng ngoại tệ thu được để thực hiện các giao dịch

- Chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận công ty phù hợp với quy định của pháp luật

3.2.4 Chức năng

Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa là tự mua vải, phụ liệu,

tự thiết kế mẫu mã sản xuất ra thành phẩm bán ra thị trường nước ngoài hoặc người tiêu dùng trong nước Với hình thức này, do nguồn lực còn hạn chế nên công ty chỉ sản xuất tiêu thụ nội địa

Gia công hàng may mặc xuất khẩu là dựa vào hợp đồng gia công với khách hàng nước ngoài và mẫu mã của họ, công ty tạm nhập nguyên vật liệu may sau đó sản xuất ra thành phẩm và tái xuất khẩu trở lại cho khách hàng nước ngoài Công ty chỉ lấy tiền gia công và các khoản tiền phụ liệu như chỉ, nút, thùng,…

Trong gia công do định mức của khách hàng đã tính thêm khoản hao hụt trong quá trình hoạt động sản xuất phải có, nên trong quá trình sản xuất sản phẩm công ty tiết kiệm vải, phụ liệu để bán lại cho khách hàng hoặc sản xuất thành phẩm cho công ty, góp phần tăng doanh thu công ty

3.3 Cơ cấu tổ chức

Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

3.3.1 Giám đốc

Là người đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công nhân viên theo chế

độ một Thủ trưởng có quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và toàn thể công nhân viên về hoạt động của công ty

vệ, y tế, đời sống cán bộ công nhân viên

Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ

P Tổ chức hành chính

Quản đốc xưởng

1

Giám đốc xưởng

P Kế toán tài vụ

Quản đốc xưởng

2

Theo dõi thời gian làm việc, xây dựng đơn giá tiền lương cho cán bộ công nhân viên

Quản lý văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, thay mặt công

ty trong quan hệ với khách hàng

Lập đồ biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư

Xây dựng kế hoạch, soạn thảo các văn bản có liên quan đến sản xuất kinh doanh

Xác định kế hoạch hàng hoá với khách hàng, thực hiện hợp đồng sản xuất gia công, thực hiện kế hoạch phân bổ sản xuất các mã hàng trong từng thời điểm sao cho phù hợp với thời gian giao hang

Thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu, thành phẩm, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nguyên phụ liệu tiết kiệm, thống kê tình hình sản xuất kinh doanh

Bộ phận cung tiêu (Phòng kinh doanh)

Thực hiện việc nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm hàng hoá, làm các thủ tục về xuất nhập khẩu Trực tiếp quan hệ tiêu thụ các sản phẩm cần tiêu thụ nội địa

Nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng

- Kỹ thuật viên: chuẩn bị mẫu mã, rập, tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu

- May mẫu: để giới thiệu sản phẩm với khách hàng trước khi sản xuất

- Sơ đồ: xác định chi tiết sản phẩm cần được bố trí thích hợp trên cơ sở định

mức của khách hàng cho một số khổ vải sao cho tiết kiệm nhất

- KCS: Kiểm tra, xác định chất lượng sản phẩm

3.3.3.4 Giám đốc xưởng

Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp xưởng may, có quyền hạn quản lý trực tiếp các quản đốc xưởng và chịu trách nhiệm trước cấp trên về những hoạt động của xưởng

Hiện tại công ty có 2 xưởng may, mỗi xưởng may có 3 bộ phận hoạt động

Tổ cắt: chịu trách nhiệm cắt vải theo mẫu rập từ bộ phận kỹ thuật, tổ cắt gồm có tổ trưởng quản lý, nhân viên thống kê, công nhân trãi vải ra bàn cắt, công nhân cắt, công nhân đánh số ra hàng và công nhân ủi mối

Bộ phận may (xưởng may): Thực hiện các công đoạn may, lắp ráp các bộ phận vải đã cắt tạo thành phẩm, bộ phận may gồm có tổ trưởng, tổ phó, kỹ thuật chuyền, đầu chuyền, công nhân may, công nhân gọt cắt chỉ

Bộ phận hoàn thành: có nhiệm vụ kiểm tra thành phẩm và đóng gói giao hàng, bộ phận hoàn thành gồm có tổ trưởng, công nhân ủi thành phẩm, công nhân kiểm hoá, công nhân đóng gói và công nhân giao hàng

3.4 Quy trình sản xuất

Hình 3.2 Quy trình sản xuất của công ty

3.5 Quy mô sản xuất kinh doanh

3.5.1 Nhân sự

Tổng số nhân viên hiện nay: 1.115 người

Trong đó chia ra 2 dạng lao động:

- Lao động trực tiếp: 1.051 người

- Lao động gián tiếp: 64 người

Về trình độ:

- Nhân viên trình độ Cao học: 1 người

- Nhân viên trình độ Đại học: 10 người

- Nhân viên trình độ Cao đẳng: 20 người

- Nhân viên trình độ Trung học: 45 người

- Còn lại là công nhân lao động phổ thông

Ủi

Kiểm bán thành phẩm

Kiểm tra thành phẩm Đóng gói

Trong đó:

- Công ty may Việt tiến: 2.499.216.358 đồng

- Công ty cổ phần Việt Hưng: 999.686.543 đồng

- Công ty cổ phần may Việt Thịnh: 1.499.529.815 đồng

- Công ty TNHH Nam Thiên: 4.998.432.715 đồng

3.5.3 Cơ sở vật chất

Diện tích nhà xưởng: 4.530 m2

Tổng số chuyền may: 21 chuyền

Tổng số máy thiết bị: 1265 máy, đã sử dụng hết

Tổng thiết bị phục vụ vận chuyển hàng hoá, nguyên phụ liệu: 12

3.6 Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển của công ty

3.6.1 Thuận lợi

Được sự quan tâm của các cấp, các ngành chức năng hữu quan trong tỉnh và hội đồng thành viên Thu hút được những khách hàng truyền thống, các đơn đặt hàng lớn tạo điều kiện cho công ty chuyên môn hoá tăng năng suất lao động, đảm bảo thu nhập cho người lao động

Sự năng động, cần cù, giữ uy tín trong kinh doanh tạo được sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng Nhạy bén và kịp thời trong việc chuyển hướng tăng quy mô và hợp lý hoá sản xuất

Xác định đúng phương hướng lâu dài, có đối sách phù hợp trong từng thời kỳ

và khách hàng tạo sự ổn định liên tục và phát triển trong kinh doanh

3.6.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động về tổ chức quản lý và sử dụng vốn do đây là vốn góp liên doanh Chi phí quản lý trong doanh nghiệp tăng khá cao, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của công ty dẫn đến hiệu quả chưa cao

Chưa lường hết những yêu cầu và quy mô phải có của một đơn vị may xuất khẩu thuộc tỉnh để đi vào hoạt động và đứng vững trên thị trường

Thiếu sự hỗ trợ tạo điều kiện tiếp cận thị trường xuất khẩu mà phải thông qua nước thứ ba nên việc kinh doanh xuất khẩu chỉ hạn chế ở hình thức gia công, chưa đủ năng lực tự sản xuất và xuất khẩu trực tiếp

Trình độ công nghệ chậm được đổi mới, tay nghề công nhân chậm được nâng cao nên năng suất hoạt động còn thấp Giá cả gia công chưa mang tính cạnh tranh nên

có khả năng bị ép giá bởi các cơ sở gia công nhỏ

Do phải sử dụng vốn vay lớn để bổ sung cho đồng bộ hoạt động sản xuất nên chính sách lương của công nhân chậm được cải thiện so với dự kiến Do đó tình trạng

biến động về lao động trong công ty diễn ra làm hoạt động của công ty bị ảnh hưởng

3.6.3 Hướng phát triển năm 2009

Ổn định sản xuất khi bố trí lại nhà xưởng mới, tập trung nhân rộng kinh nghiệm của chuyền thử nghiệm để đi vào sản xuất theo công nghệ Lean đạt kết quả cao nhất ngay từ đầu

Hàng ngày sẽ có các bộ phận chuyên trách kịp thời xem xét, phân tích tình hình hoạt động sản xuất để có biện pháp điều chỉnh ngay đảm bảo nhịp độ sản xuất đã

đề ra

Tăng cường hơn nữa vai trò, trách nhiệm các bộ phận cơ điện, kỹ thuật, luôn phải đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, hạn chế thấp nhất thiệt hại do điều kiện làm việc không đảm bảo

Về quy mô sản xuất thì năm 2009, công ty dự kiến xây dựng thêm 3 chuyền may, tuyển thêm lao động để nâng cao sản lượng sản xuất, mở rộng hoạt động xuất khẩu Khu nhà xưởng hiện tại sẽ được cải tạo mở rộng xưởng cắt lên 2 bàn cắt, thành lập phòng dò kim và kho thành phẩm

Nhanh chóng tiếp nhận khu đất mới để cải tạo làm kho nguyên liệu trong thời gian thực hiện dự án phát triển giai đoạn 3

Tăng cường hệ thống quản lý chất lượng ISO9002 và tiến tới hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn và trách nhiệm xã hội SA8000 Nâng dần tiền lương của người lao động lên bình quân 1.800.000 đồng/tháng

Tập trung vào sản xuất sản phẩm chính là hàng jacket thể thao, nâng tỷ lệ hàng F.O.B lên đạt khoảng 20% vào cuối năm 2010 Hướng đến thị trường xuất khẩu chính là

EU và Mỹ Tập trung vào những mặt hàng cao cấp và hàng mua nguyên liệu bán thành phẩm

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU VIỆT HỒNG GIAI ĐOẠN 2006-2008

4.1 Khái quát tình hình hoạt động của công ty

4.1.1 Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn công ty

Tài sản và nguồn vốn là điều kiện cần thiết và quan trọng để một doanh nghiệp

có thể tiến hành sản xuất kinh doanh Đây là nguồn thông tin tài chính hết sức quan

trọng trong công tác quản lý của bản thân doanh nghiệp cũng như cho nhiều đối tượng

hữu quan bên ngoài, trong đó có các cơ quan chức năng của nhà nước Phân tích sự biến

động tài sản và nguồn vốn là bước đầu tiên và quan trọng để xác định xem doanh

nghiệp hiện đang hoạt động như thế nào, hiệu quả ra sao

4.1.1.1 Phân tích sự biến động tài sản công ty giai đoạn 2006-2008

Bảng 4.1 Cơ cấu tài sản của công ty từ 2006-2008

ĐVT: Nghìn đồng

Chênh lệch 2007/2006

Chênh lệch 2008/2007 Khoản

mục 2006 2007 2008

Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) TSLĐ 6.091.373 5.927.836 11.199.534 -163.537 -2,68 5.271.698 88,93

ĐTTC: Đầu tư tài chính TSNH: Tài sản ngắn hạn TSCĐ: Tài sản cố định TS: Tài sản

Tài sản công ty bao gồm hai loại là TSCĐ và TSLĐ Phân tích sự biến động

tài sản của công ty qua các năm nhằm hiểu rõ được nguyên nhân của sự thay đổi Từ đó

đánh giá được khả năng quản lý và phân bổ tài sản công ty qua các năm nhằm đề ra những giải pháp quản lý phù hợp

ty luôn chiếm tỷ lệ thấp hơn so với TSCĐ TSLĐ công ty được cấu thành từ 5 khoản mục chính, sự biến động của những khoản mục tài sản này trong 3 năm qua là nguyên nhân dẫn đến sự biến động TSLĐ công ty

Vốn bằng tiền: Vốn bằng tiền của công ty bao gồm những khoản tiền mặt, tiền

gửi ngân hàng và các khoản tương đương tiền Trong đó các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng, có khả năng chuyển đổi thành tiền từ ngày mua khoảng đầu tư đó tại thời điểm báo cáo Vốn bằng tiền cao nhất là vào năm

2006, với hơn 4 tỷ đồng bao gồm tất cả là tiền mặt Công ty có chính sách thu tiền từ khách hàng bằng chuyển khoản ngân hàng, không thu tiền mặt Tiền mặt của công ty chỉ tăng lên vào cuối năm khi công ty cần tiền để thanh toán cuối kỳ hoạt động và sẽ rút từ ngân hàng Sau khi thanh toán, tiền mặt còn lại sẽ được gửi lại ngân hàng vào đầu kỳ kinh doanh tiếp theo Do đó sẽ có sự biến động ngược chiều nhau giữa tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Vốn bằng tiền của công ty giảm mạnh trong năm 2007 khoảng 2,6 tỷ đồng với tỷ lệ 61,09% so với năm 2006 và tiếp tục giảm xuống 25,16% trong năm 2008 Nguyên nhân là do công ty đã dùng tiền chi cho hoạt động trong năm nhưng chưa thu tiền bổ sung vào gia tăng vốn bằng tiền Công ty hiện là thành viên của Việt Tiến, hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là giao dịch hợp đồng gia công với Việt Tiến Do

đó công ty thường chỉ thu tiền từ Việt Tiến khi cần thiết chi tiêu, do đó vốn bằng tiền của công ty giảm xuống qua các năm

Đầu tư tài chính ngắn hạn: Đây là khoản mục chỉ phát sinh vào năm 2007 với

5 triệu đồng do đây là năm công ty mua công trái công đoàn bắt buộc và đến thời hạn chuyển sang ngắn hạn Ngoài ra công ty không có khoản đầu tư tài chính ngắn hạn nào khác

Khoản phải thu: Khoản phải thu của công ty phần lớn là phải thu từ khách hàng

gia công mà chủ yếu là công ty Việt Tiến Đây là những khoản thu do gia công hàng hóa và thanh lý tài sản hay hàng hóa tiết kiệm Năm 2006, khoản phải thu của khách hàng là 1,2 tỷ đồng, đến năm 2007 khoản mục này tăng mạnh gần 2 tỷ đồng, gấp 1,6 lần

so với năm 2006 Tiếp tục đến năm 2008, khoản phải thu lại tiếp tục tăng thêm gần 5,8

tỷ đồng, gấp 1,8 lần so với năm 2007 Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng khoản phải thu của công ty với tỷ lệ rất cao là do công ty chưa có nhu cầu thu tiền từ Việt Tiến Công ty chỉ thu tiền khi cần thanh toán và thường là vào cuối năm kinh doanh Do đó với sản lượng hàng hóa giao dịch ngày càng nhiều thì khoản phải thu của công ty sẽ càng tăng lên

Hàng tồn kho: Bao gồm thành phẩm, nguyên vật liệu, nguyên phụ liệu như

giấy, sơ đồ, carbon, băng keo, dây đai, nhãn, thẻ bìa, lưng,…trong đó chủ yếu là thành phẩm chờ xuất Hàng tồn kho của công ty được tính theo giá gốc gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua

hàng và chi phí khác có liên quan trực tiếp được tính theo phương pháp bình quân gia quyền Công ty dùng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Đối với hàng tồn kho là thành phẩm chờ xuất, công ty tổng kết lưu kho cuối mỗi năm tài chính và sẽ được công ty xuất giao cho khách hàng vào những tháng đầu của năm tài chính tiếp theo Do đó lượng hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng rất thấp trong TSLĐ của công ty Cụ thể là hàng tồn kho dao động từ 6,7% trong năm 2006 đến 8,8% trong năm 2007 và 2008 Hàng tồn kho của công ty có sự biến động tăng liên tục qua 3 năm, năm 2007 hàng tồn kho tăng 27,14% so với năm 2006 Sang năm 2008, tỷ lệ gia tăng đã vào khoảng 88,53% so với năm 2007 Với số lượng hàng hóa sản xuất và tiêu thụ ngày càng tăng thì hiện tượng hàng tồn kho tăng cũng là tất yếu Bên cạnh đó công

ty cũng có khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là số chênh lệch giữa giá gốc hàng hóa so với giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, nhằm hạn chế ảnh hưởng của sự biến động giá trên thị trường

Tài sản ngắn hạn khác: bao gồm những khoản như phí trả trước ngắn hạn, thuế

GTGT được khấu trừ, tạm ứng,… Trong đó chi phí trả trước là chi phí chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm tài chính hiện tại và được tính vào chi phí sản xuất trong năm Năm 2006, chỉ tiêu này chỉ có 114 triệu đồng tất cả là tài sản ngắn hạn, nhưng đến năm 2007 chỉ tiêu này tăng mạnh gấp 3,7 lần so với năm 2006 Nguyên nhân

là trong năm 2007, công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng nên thuế GTGT đầu vào nhiều hơn thuế GTGT đầu ra, do đó công ty đã được khấu trừ rất lớn chiếm gần 90% tổng tài sản ngắn hạn với gần 479 triệu đồng Bên cạnh đó năm 2007, công ty đã phát sinh những khoản tạm ứng và phí trả trước Điều đó làm cho tài sản ngắn hạn khác của công ty tăng đáng kể Đến năm 2008, khoản mục này giảm xuống 95,97% so với năm

2007 do công ty không còn phát sinh thuế GTGT khấu trừ, đồng thời công ty cũng đã cắt giảm bớt chi phí trả trước và tạm ứng công tác cho nhân viên

Tài sản cố định

Tài sản cố định của công ty được xác định gồm giá gốc và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động như dự kiến, công ty đã áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của các tài sản TSCĐ chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng tài sản công ty, cao nhất là 73,55% trong năm 2007 với khoảng 16,5 tỷ đồng, tăng gấp 1,15 lần so với năm 2006 chỉ có 7,7 tỷ đồng với tỷ trọng 55,68% Năm 2007, công ty đã tiến hành xây dựng cơ bản cơ sở hạ tầng cho khu nhà xưởng mới, do đó đã làm TSCĐ của công ty tăng đáng

kể với tỷ lệ 76,71% so với năm 2006 Bên cạnh đó các khoản đầu tư tài chính dài hạn của công ty cũng phát sinh trong năm 2007 do đầu tư vào công ty liên doanh liên kết với gần 3 tỷ đồng

Khoản đầu tư vào công ty liên kết được ghi nhận theo giá gốc, lợi nhuận và cổ tức được chia từ khoản đầu tư được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính Các khoản khác nhận được từ công ty liên kết ngoài cổ tức và lợi nhuận được chia được coi là phần thu hồi của các khoản đầu tư và được ghi nhận giảm giá gốc khoản đầu tư Do đó đầu tư tài chính dài hạn năm 2008 đã giảm sút so với năm 2007 do giá trị vốn đầu tư đã được xác định lại

Đến năm 2008, TSCĐ của công ty lại tiếp tục tăng hơn 7 tỷ đồng với tỷ lệ 43,53%

so với năm 2007 Nguyên nhân là do trong năm TSCĐ hữu hình và vô hình của công ty

đã có sự gia tăng rất lớn với tỷ lệ 57,75% so với năm 2007 Trong khi đó đầu tư tài chính dài hạn của công ty lại giảm 21,45% đã làm giảm tỷ lệ gia tăng tài sản cố định của công ty nhưng vẫn còn rất cao Năm 2008, công ty đã tiến hành mua thêm máy móc