Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất
Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép: sản xuất gia công và kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
3.2.2. Nhiệm vụ
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành đã đăng ký Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ:
- Bảo vệ môi trường, chấp hành nghiêm chỉnh công tác phòng chống cháy nổ.
- Đảm bảo an toàn lao động cho công nhân viên. - Bảo tồn và phát triển nguồn vốn được giao
Phân công lao động, phân phối thu nhập và chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Đáp ứng nhu cầu may mặc và tiêu thụ nội địa với các sản phẩm như: • Áo sơmi các loại
• Áo jacket, áo gilê các loại • Áo T-shirt, Polo-shirt
• Quần Jean, quần Âu,quần Short • Quần áo thể thao
• Áo Veston, áo Manteau • Quần áo bảo hộ lao động • Quần áo trẻ em
3.2.3. Quyền hạn
- Lựa chọn ngành nghề và qui mô kinh doanh - Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn
- Lựa chọn kế hoạch trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng - Tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu kinh doanh
- Sử dụng ngoại tệ thu được để thực hiện các giao dịch
- Chủđộng trong mọi hoạt động kinh doanh vì lợi nhuận công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
3.2.4. Chức năng
Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa là tự mua vải, phụ liệu, tự thiết kế mẫu mã sản xuất ra thành phẩm bán ra thị trường nước ngoài hoặc người tiêu dùng trong nước. Với hình thức này, do nguồn lực còn hạn chế nên công ty chỉ sản xuất tiêu thụ nội địa.
Gia công hàng may mặc xuất khẩu là dựa vào hợp đồng gia công với khách hàng nước ngoài và mẫu mã của họ, công ty tạm nhập nguyên vật liệu may sau đó sản xuất ra thành phẩm và tái xuất khẩu trở lại cho khách hàng nước ngoài. Công ty chỉ lấy tiền gia công và các khoản tiền phụ liệu như chỉ, nút, thùng,…
Trong gia công do định mức của khách hàng đã tính thêm khoản hao hụt trong quá trình hoạt động sản xuất phải có, nên trong quá trình sản xuất sản phẩm công ty tiết kiệm vải, phụ liệu để bán lại cho khách hàng hoặc sản xuất thành phẩm cho công ty, góp phần tăng doanh thu công ty.
3.3. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
3.3.1. Giám đốc
Là người đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công nhân viên theo chế độ một Thủ trưởng có quyền điều hành và quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và toàn thể công nhân viên về hoạt động của công ty.
3.3.2. Phó giám đốc
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực hoạt động mà mình chịu trách nhiệm quản lý, có quyền hạn đối với các phòng ban chịu sự quản lý của mình.
3.3.3. Chức năng các phòng ban
3.3.3.1. Phòng tổ chức hành chính
Quản lý tuyển dụng, điều động nhân sự phục vụ cho sản xuất. Quản lý các định mức lao động, định mức sử dụng các máy móc thiết bị, phụ trách công tác bảo vệ, y tế, đời sống cán bộ công nhân viên.
Đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ. Tổ cắt 1 Xưởng 1 Hoàn thành 1 Tổ cắt 1 Xưởng 1 Hoàn thành 1 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P. Chuẩn bị sản suất P. Tổ chức hành chính Quản đốc xưởng 1 Giám đốc xưởng P. Kế toán tài vụ Quản đốc xưởng 2
Theo dõi thời gian làm việc, xây dựng đơn giá tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Quản lý văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, thay mặt công ty trong quan hệ với khách hàng.
3.3.3.2. Phòng kế toán tài vụ
Hạch toán, kế toán toàn bộ mọi hoạt động của công ty, báo cáo quyết toán theo quy định, nộp thuếđúng hạn.
Lập kế hoạch tài vụ bảo đảm nguồn vốn kinh doanh theo yêu cầu của công ty, quản lý vốn, thu hồi nợ, chi trả nợ,…
Phát lương hàng tháng cho công nhân viên khi có bảng thanh toán tiền lương từ phòng tổ chức hành chính chuyển sang.
3.3.3.3. Phòng chuẩn bị sản xuất
Bộ phận kế hoạch
Lập đồ biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cung ứng vật tư.
Xây dựng kế hoạch, soạn thảo các văn bản có liên quan đến sản xuất kinh doanh.
Xác định kế hoạch hàng hoá với khách hàng, thực hiện hợp đồng sản xuất gia công, thực hiện kế hoạch phân bổ sản xuất các mã hàng trong từng thời điểm sao cho phù hợp với thời gian giao hang.
Thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu, thành phẩm, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nguyên phụ liệu tiết kiệm, thống kê tình hình sản xuất kinh doanh.
Bộ phận cung tiêu (Phòng kinh doanh)
Thực hiện việc nhập khẩu nguyên phụ liệu và xuất khẩu thành phẩm hàng hoá, làm các thủ tục về xuất nhập khẩu. Trực tiếp quan hệ tiêu thụ các sản phẩm cần tiêu thụ nội địa.
Nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng. Bộ phận kỹ thuật
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật may, chuẩn bị may sản xuất ở xưởng và quan hệ với khách hàng về mẫu mã, kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm.
Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, lập kế hoạch bảo dưỡng, lắp đặt, sửa chữa lớn máy móc thiết bị cho toàn công ty.
Phòng kỹ thuật bao gồm:
- Kỹ thuật viên: chuẩn bị mẫu mã, rập, tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu.
- May mẫu: để giới thiệu sản phẩm với khách hàng trước khi sản xuất.
- Sơđồ: xác định chi tiết sản phẩm cần được bố trí thích hợp trên cơ sởđịnh mức của khách hàng cho một số khổ vải sao cho tiết kiệm nhất.
3.3.3.4. Giám đốc xưởng
Chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp xưởng may, có quyền hạn quản lý trực tiếp các quản đốc xưởng và chịu trách nhiệm trước cấp trên về những hoạt động của xưởng.
Hiện tại công ty có 2 xưởng may, mỗi xưởng may có 3 bộ phận hoạt động
Tổ cắt: chịu trách nhiệm cắt vải theo mẫu rập từ bộ phận kỹ thuật, tổ cắt gồm có tổ trưởng quản lý, nhân viên thống kê, công nhân trãi vải ra bàn cắt, công nhân cắt, công nhân đánh số ra hàng và công nhân ủi mối.
Bộ phận may (xưởng may): Thực hiện các công đoạn may, lắp ráp các bộ phận vải đã cắt tạo thành phẩm, bộ phận may gồm có tổ trưởng, tổ phó, kỹ thuật chuyền, đầu chuyền, công nhân may, công nhân gọt cắt chỉ.
Bộ phận hoàn thành: có nhiệm vụ kiểm tra thành phẩm và đóng gói giao hàng, bộ phận hoàn thành gồm có tổ trưởng, công nhân ủi thành phẩm, công nhân kiểm hoá, công nhân đóng gói và công nhân giao hàng.
3.4. Quy trình sản xuất
Hình 3.2. Quy trình sản xuất của công ty