4.3.1. Nguồn nguyên liệu đầu vào
Nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất sản phẩm đều được cung cấp từ khách hàng đặt gia công cùng với mẫu mã hàng hoá. Sau khi ký kết hợp đồng gia công, công ty sẽ nhận vải nguyên liệu và phụ liệu từđối tác để tiến hành sản xuất tạo thành phẩm và giao lại cho đối tác. Tuy nhiên cũng có một số phụ liệu đối tác không cung cấp, công ty sẽ tự mua và tính vào chi phí gia công của công ty.
Về số lượng nguyên vật liệu công ty nhận từđối tác thì được xác định theo định mức. Giữa công ty và khách hàng đặt gia công sẽ thỏa thuận định mức nguyên vật liệu cho lô hàng đặt gia công. Trên cơ sở đó khách hàng đặt gia công sẽ giao hàng với số lượng thực tế cao hơn 2% so với định mức. Đây là phần tiêu hao nguyên vật liệu cho công ty và đó cũng chính là phần doanh thu tiết kiệm của công ty nếu hàng hoá được sản xuất theo đúng định mức.
Điều đó cho thấy công ty luôn có nguồn nguyên liệu ổn định sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất mà không phải chịu sức ép từ nhà cung cấp. Bên cạnh đó thì công ty cũng không gặp phải khó khăn trước sự biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường hiện nay. 4.3.2. Sản lượng sản xuất Bảng 4.10. Sản lượng sản xuất của công ty từ 2006-2008 Đơn vị tính: Sản Phẩm Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007 Khoản mục 2006 2007 2008 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) A-Gia công 755.420 1.097.364 1.562.542 341.944 45,27 465.178 42,39 1. Áo sơ mi 347.846 0 0 -347.846 -100,00 0 2. Áo polo 146.064 0 0 -146.064 -100,00 0 3. Quần 0 597.163 1.155.266 597.163 558.103 93,46 4. Áo jacket 74.165 434.327 347.111 360.162 485,62 -87.216 -20,08 5, Khác 187.345 65.874 60.165 -121.471 -64,84 -5.709 -8,67 B-Quần áo tự doanh 0 0 0 0 0 Tổng 755.420 1.097.364 1.562.542 341.944 45,27 465.178 42,39 Nguồn: Phòng kế toán-tài vụ
Sản phẩm sản xuất chủ yếu của công ty là áo sơmi, áo polo, quần, áo jacket. Ngoài ra công ty còn sản xuất một số sản phẩm khác nhưđồ bảo hộ lao động, quần áo thể thao theo mẫu mã thiết kế được cung cấp từ khách hàng theo hợp đồng gia công. Đối với loại quần áo tự doanh, trong 3 năm qua công ty tạm thời ngừng hoạt động do không đủ nguồn lực phân bổ cho hoạt động này.
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy sản lượng sản xuất của công ty tăng mạnh hằng năm. Cụ thể năm 2006, công ty chỉ gia công sản xuất 755.420 sản phẩm nhưng đến năm 2007 đạt 1.097.364 sản phẩm với tỷ lệ tăng 45,27%. Đến năm 2008, sản lượng sản xuất đạt 1.562.542 sản phẩm tăng 465.177 sản phẩm với tỷ lệ tăng 42,47%. Sản lượng sản
xuất của công ty tăng mạnh qua các năm, do cơ cấu sản phẩm sản xuất có sự thay đổi xuất phát từ nhu cầu tiêu dùng thay đổi theo thời kỳ.
Bảng 4.11. Sản lượng tiêu thụ của công ty từ 2006-2008
Đơn vị tính: Sản phẩm Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007 Khoản mục 2006 2007 2008 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) 1. Áo sơ mi 322.466 0 0 -322.466 -100,00 0 2. Áo polo 221.050 0 0 -221.050 -100,00 0 3. Quần 0 555.222 1.114.357 555.222 559.135 100,70 4. Áojacket 56.000 443.758 346.833 387.758 692,43 -96.925 -21,84 5. Khác 168.894 58.551 59.813 -110.343 -65,33 1.262 2,16 Tổng 768.410 1.057.531 1.521.003 289.121 37,63 463.472 43,83 Nguồn: Phòng kế toán-tài vụ
Năm 2006, nhu cầu tiêu dùng tập trung phần lớn vào các sản phẩm áo sơmi và áo polo. Do đó hầu hết những đơn hàng lớn của công ty đều tập trung vào những mặt hàng này. Đây là những sản phẩm cần có tính thẩm mỹ cao, đòi hỏi công nhân mất nhiều thời gian cho mỗi công đoạn sản xuất. Bên cạnh đó quá trình sản xuất dòng sản phẩm này chỉ được thực hiện bởi những công nhân có tay nghề vững nhằm hạn chế thành phẩm không đạt chất lượng. Do đó số lượng chuyền may thực hiện may dòng sản phẩm này không nhiều và công ty không thể hoạt động hết công suất. Do đó năng suất lao động không cao và sản lượng sản xuất thấp.
Đến năm 2007, nhu cầu về sản phẩm quần và áo jacket tăng mạnh, từđó công ty đã ký kết được những hợp đồng gia công sản phẩm quần và áo jacket với số lượng lớn. Trong năm 2007, công ty không nhận những hợp đồng gia công áo sơmi và áo polo nên chỉ tập trung vào sản xuất quần và áo jacket theo hợp đồng gia công số lượng lớn. Với dòng sản phẩm này, thời gian của mỗi chuyền hoàn thành sản phẩm ngắn hơn so với áo sơmi và áo polo. Do đó sản lượng sản xuất tăng cao.
Tuy nhiên đến năm 2008, nhu cầu tiêu thụ dòng sản phẩm quần lại tăng rất lớn với 1.114.357 sản phẩm, tăng 559.135 sản phẩm với tỷ lệ gia tăng 100,7% so với năm 2007. Đồng thời nhu cầu về áo jacket giảm xuống 21,84% chỉ còn 346.833 sản phẩm. Sản phẩm quần là mặt hàng khá đơn giản và ít tốn thời gian sản xuất do không trãi qua nhiều công đoạn so với sản xuất áo. Do đó sản lượng sản xuất của công ty có thể tăng với số lượng lớn so với sản xuất áo. Từđó, công ty đã tranh thủ tận dụng cơ hội ký kết các hợp đồng gia công với số lượng lớn, tăng năng suất công ty lên đến 1.562.543 sản phẩm trong năm, tăng 42,4% và tập trung vào sản phẩm quần chiếm tỷ trọng gần 74% tổng sản lượng sản xuất của công ty.
Nhìn chung 3 năm qua, tình hình sản xuất của công ty phát triển tốt theo hướng tăng nhanh về sản lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về cơ cấu sản phẩm. Với thế mạnh về gia công sản xuất sản phẩm quần đúng tiêu chuẩn của khách hàng thể hiện qua số lượng đơn hàng đặt gia công ngày càng nhiều. Công ty nên tiếp tục phát huy thế mạnh
của mình, đầu tư gia tăng công suất để tranh thủ những đơn hàng lớn trong và ngoài nước, tránh bỏ lỡ cơ hội kinh doanh do không đáp ứng kịp thời các đơn hàng.
4.3.3. Hoạt động marketing và thị trường tiêu thụ của công ty
Công ty Việt Hồng là một đơn vị kinh doanh với lĩnh vực hoạt động là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc. Tuy nhiên công ty còn hạn chế trong hoạt động sản xuất tự doanh mà chỉ tập trung vào hoạt động gia công thông qua công ty may Việt Tiến là một thành viên góp vốn của công ty đóng vai trò trung gian. Hầu hết các hợp đồng gia công hàng hóa của công ty đều được nhận từ công ty may Việt Tiến. Sau khi giao kết về số lượng và mẫu mã hàng hóa, Việt Tiến sẽ giao nguyên phụ liệu cho công ty và sản phẩm hoàn thành sẽđược giao lại cho Việt Tiến để tiêu thụ.
Việt Hồng hiện là công ty liên kết của Việt Tiến và các hoạt động đều thông qua Việt Tiến, do đó đối với hoạt động tiêu thụ nội địa thì thị trường chính của công ty là Thành phố Hồ Chí Minh với khách hàng chính là công ty may Việt Tiến. Do đó gần như công ty không quan tâm đến thực hiện hoạt động Marketing trên thị trường. Bên cạnh đó trong nước công ty cũng còn một số khách hàng nhỏ ngoài Việt Tiến nhưng chỉ giới hạn trong khu vực tỉnh Bến Tre. Đó là những đơn vị gia công nhỏ lẻ tại nhà nhận hàng từ công ty về gia công và giao lại cho công ty. Những khách hàng này trực tiếp đến công ty do vị trí địa lý không quá xa, họ biết đến công ty từ những thông tin về công ty trên website của Việt Tiến và một website tiềm kiếm khác.
Riêng đối với hoạt động xuất khẩu thì công ty trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng nhưng với số lượng không nhiều, thị trường chủ yếu là Mỹ và châu Âu. Họ biết đến công ty cũng thông qua công ty Việt Tiến nhưng muốn ký kết trực tiếp để hoạt động lâu dài. Tuy nhiên công ty đã sớm thu hẹp hoạt động xuất khẩu vì năng lực sản xuất có hạn. Nhìn chung hoạt động marketing của công ty đã không được thực hiện đúng mức, công ty chưa có sự quan tâm đến hoạt động quảng bá thương hiệu của mình. Điều đó đã làm cho hoạt động của công ty chưa thật sự hiệu quả, làm cho thị trường tiêu thụ của công ty chậm mở rộng và phát triển. Việc xây dựng và quảng bá thương hiệu công ty trong giai đoạn hiện nay là hết sức cần thiết nhằm thu hút khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động công ty.
4.4. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2006-2008
Qua phân tích về tình hình hoạt động của công ty, cụ thể là những chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận cùng với tình hình tài chính của công ty đã cho thấy với quy mô hoạt động không quá lớn nhưng công ty đã và đang phát huy cao những mặt tích cực của mình. Chẳng hạn về chất lượng sản phẩm và uy tín khách hàng, bên cạnh đó công ty cũng đã ngày càng phát triển quy mô hoạt động của mình, từng bước nâng cao năng suất để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Trong 3 năm qua công ty hoạt động có hiệu quả và ngày càng nâng cao hơn nữa thể hiện qua những chỉ số hoạt động của công ty luôn được tăng liên tục qua các năm với tỷ lệ khá cao. Tuy nhiên hiện tại công ty đã khai thác được nguồn tài chính từ các công ty thành viên của Việt Tiến với nhiều sựưu đãi. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc sản xuất.
Xét về kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy nổi bậc nhất là các số liệu về lợi nhuận của công ty. Mặc dù có sự gia tăng rất lớn về mặt chi phí hoạt động nhưng nguyên nhân là do sản xuất của công ty ngày càng tăng cao. Mặc dù vậy nhưng chi phí hoạt động hiện tại cũng còn quá cao và công ty vẫn chưa có biện pháp hữu hiệu để giảm bớt chi phí hoạt động, nâng cao hơn nữa lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên xét về nhóm tỷ số doanh lợi thì ta thấy công ty đã hoạt động hiệu quả khi tỷ số doanh lợi ngày càng tăng
nhanh và liên tục qua các năm. Điều đó đã tạo động lực cho sự chuyển biến của công ty trong tương lai.
Qua 3 năm hoạt động công ty luôn thu lợi nhuận cao nhưng xét về những khía cạnh hoạt động khác của khả năng tài chính thì công ty đã hoạt động không hiệu quả. Xét về khả năng thanh toán nợđến hạn cho thấy công ty đã gặp khó khăn rất lớn về khả năng thanh toán do công ty đã không hiệu quả trong việc sử dụng vốn, công ty đã dùng nợ ngắn hạn đểđầu tư cho dự án dài hạn. Điều đó gây cho công ty sự nguy hiểm khi chủ nợ không tin tưởng vào hoạt động của công ty. Trước tình hình nợ ngắn hạn của công ty đang tăng quá nhanh đã làm cho tỷ số nợ của công ty trong tình trạng kém khả năng thanh toán, phần lớn tài sản của công ty đều được tài trợ từ nợ ngắn hạn, do đó khả năng chủ nợ thu hồi nợ từ công ty là khá cao.
Bên cạnh đó trong quá trình hoạt động, công ty đã chưa khai thác thật hiệu quả tài sản vốn có mà công ty đã đầu tưđểđem lại doanh thu cho công ty. Cụ thể là công ty đã không kiểm soát chặt chẽ những khoản phải thu của khách hàng, công ty đã kéo dài kỳ thu tiền làm cho tình hình nợ khó đòi ngày càng tăng, vốn bị chiếm dụng trong thời gian dài, giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Nhìn chung 3 năm qua tình hình hoạt động của công ty là khá tốt và ổn định nhưng công ty còn phụ thuộc khá lớn vào công ty Việt Tiến, chưa có sựđộc lập về hoạt động tự doanh. Do đó công ty không thể phát huy hiệu quả lợi thế cạnh tranh của mình. Trong điều kiện nhu cầu sử dụng hàng may mặc ngày càng gia tăng đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát huy hơn nữa hoạt động của mình, khai thác thêm nhiều thị trường tiềm năng để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của công ty.
4.5. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của công ty
4.5.1. Điểm mạnh của công ty
Với thế mạnh hiện có của công ty là gia công sản xuất đa dạng sản phẩm mà chủ yếu là hàng thể thao và jacket đạt tiêu chuẩn về chất lượng, nhu cầu này luôn tăng cao đặc biệt là thị trường Mỹ thường có những đơn hàng với số lượng lớn. Việt Hồng đã có thểđáp ứng được yêu cầu về chất lượng sản phẩm, từđó tạo được uy tín với khách hàng và giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài. Hiện có nhiều khách hàng đã đồng ý hỗ trợ miễn phí về công nghệ, kỹ thuật và bao tiêu sản phẩm cho công ty.
Trở thành công ty liên kết với Việt Tiến là một cơ hội thuận lợi cho công ty trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã tạo lập mối quan hệ rộng rãi trong hoạt động, hiện công ty đã được ưu đãi về huy động vốn từ các công ty thành viên của Việt Tiến. Do đó khả năng huy động vốn của công ty là tương đối thuận lợi.
Tình hình nguyên liệu phục vụ sản xuất của công ty chủ yếu là được cung cấp từ khách hàng đặt gia công hoặc từ một sốđơn vị trong nước theo những hợp đồng nội, do đó công ty ít chịu ảnh hưởng của sự gia tăng chi phí đầu vào hiện nay. Bên cạnh đó công ty cũng có ưu thế hơn do mối quan hệ hợp tác lâu dài nên có thể nhận được sự hỗ trợ từ phía đối tác về nguồn nguyên liệu cho hoạt động của công ty trong những trường hợp cần thiết.
Công ty hiện vẫn còn nguồn lực nhàn rỗi từ mặt bằng còn trống và nguồn lao động dự bịđang được tuyển dụng và đào tạo khá đông. Cùng với điều kiện tự nhiên khu vực thích hợp cho phát triển ngành may mặc hiện nay.
Lĩnh vực sản xuất là ngành may mặc nên không có nhiều chất thảy độc hại gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn sản xuất dưới 70 dB. Lượng bụi phát sinh trong khâu may
và cắt không nhiều và là loại có kích cỡ lớn (0,3mm – 1mm) nên không bay xa, dễ dàng được xử lý bằng máy hút bụi công nghiệp. Do đó không ảnh hưởng đến đời sống của dân cư khu vực, hoạt động kinh doanh cũng được thuận lợi hơn.
Công ty đã quản lý tốt hàng tồn kho, làm tăng vòng quay vốn do không có hiện tượng tồn đọng hàng hóa không tiêu thụđược, công ty thu hồi được vốn nhanh chóng.
Với chính sách bán hàng thanh toán chậm của công ty đã tạo được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, gia tăng số lượng đơn hàng làm tăng doanh số hàng bán ra liên tục với tỷ lệ cao. Do đó doanh thu của công ty tăng liên tục qua các năm với tỷ lệ cao.
Ban lãnh đạo công ty hoạt động lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực may mặc. Đội ngũ nhân viên có trình độ, hiểu biết sâu về công việc nên công việc quản lý và hoạt động có nhiều thuận lợi hơn.
4.5.2. Điểm yếu của công ty
Do quy mô hoạt động còn hạn chế nên công ty đã thụ động trong việc tham gia vào hoạt động gia công xuất khẩu và chỉ tập trung vào thị trường nội địa, ngoài ra công ty còn phụ thuộc rất lớn vào công ty may Việt Tiến về cả đầu vào lẫn đầu ra của quy trình sản xuất.
Hoạt động quảng bá thương hiệu và tiếp thị vẫn còn quá mới mẽđối với công ty