Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là một phần sản phẩm xã hội được nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền. Nó là phần thù lao lao động để tái tạo sức lao động mà công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện và là phần thu nhập chính của họ, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng. Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành dịch vụ, sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán và tính đúng thù lao của người lao động thanh toán các khoản tiền lương và các khoan liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Trong quá trình thực tập, nghiên cứu và sưu tầm tài liệu, em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ và toàn thể nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao chất lượng của chuyên đề.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thù lao lao động để tái tạo sức lao động mà công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực phần thu nhập họ, ngồi người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành dịch vụ, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tính thù lao người lao động toán khoản tiền lương khoan liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề gồm chương: Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Trong trình thực tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, em quan tâm hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Mỹ tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao chất lượng chuyên đề Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Con người nhân tố hàng đầu, tiên vô quan trọng công ty Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội có 185 cơng nhân viên (tính đến ngày 31/12/2011), tồn lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cịn th lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn Mỗi loại lao động có đặc điểm riêng, tính chất kết cấu cơng việc đặc thù ngành nghề khác Tổng số lao động công ty phân chia theo tiêu thức sau: Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động tính đến ngày 31/12/2011 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng Tổng số CNV 185 người 100% - Nam 170 người 92% - Nữ 15 người 8% - Đại học 20 người 11% - Trung cấp 20 người 11% - Công nhân kỹ thuật 120 người 65% - Lao động phổ thơng 25 người 13% Trình độ văn hóa Độ tuổi Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Trên 40 tuổi 10 người 5% - Từ 30 tuổi đến 39 tuổi 75 người 41% - Dưới 30 tuổi 100 người 54% - Lao động gián tiếp 52 người 28% - Thợ ngành xây dựng cơng trình bậc 60 người 32% - Thợ điện bậc 30 người 16% - Lái xe bậc ÷ 5 người 3% - Công nhân khảo sát bậc người 3% - Cơng nhân bậc ÷ 33 người 18% Trình độ chun mơn * Nhận xét: - Do công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, công việc tương đối nặng nhọc thường xuyên phải xa nhà nên tỷ lệ nam giới công ty cao (92%) hợp lý Điều góp phần giúp cho hoạt động cơng trình ln đảm bảo tiến độ - Trình độ văn hóa cơng ty tương đối cao Trong trình độ đại học chiếm tỷ lệ 11%, phần lớn người có trình độ đại học làm việc phịng ban Trình độ văn hóa cao giúp cho máy quản lý làm việc có hiệu quả, đưa phương án sản xuất kinh doanh có chất lượng, góp phần gia tăng lợi nhuận cho cơng ty Bộ phận cơng nhân có trình độ cơng nhân kỹ thuật trung cấp làm việc trực tiếp công trường thi công Bộ phận lao động trực tiếp có trình độ chun mơn giúp cho cơng trình ln đảm bảo chất lượng Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chun ngành - Trình độ chun mơn cơng nhân công ty tương đối cao Đặc biệt phận lao động trực tiếp (32% thợ ngành xây dựng cơng trình bậc 4) Trình độ chun mơn lao động cao chứng rõ cho chất lượng cơng trình mà cơng ty thực Nhìn chung trình độ chun mơn trình độ văn hóa cán cơng nhân viên cơng ty tương đối cao Điều cho thấy cơng ty ln trọng việc đào tạo nâng cao trình độ lao động Khi lao động có trình độ cao chắn hiệu kinh doanh công ty cao Đó hướng đắn Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương sau: * Trả lương theo thời gian: Hình thức lương áp dụng lao động gián tiếp, nhân viên phịng ban Tiền lương tốn = Lương × Hệ số lương Phụ cấp trách + + nhiệm/chức vụ Thêm cơng (nếu có) Trong đó: - Lương bản: 830.000đ - Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = Hệ số trách nhiệm x Lương - Hệ số trách nhiệm của: + Giám đốc: + Phó giám đốc: 0,7 + Đội trưởng, trưởng phịng: 0,5 + Đội phó: 0,3 Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Trả lương theo sản phẩm: Lương khốn: hình thức áp dụng tổ, đội thi cơng cơng trình Mức lương xác định theo khối lượng công việc cụ thể * Các khoản phụ cấp + Phụ cấp ca đêm: 50.000đ/ca + Phụ cấp thêm giờ: 10.000đ x số làm thêm + Những ngày nghỉ phép, lễ tết công ty trả 100% lương cấp bậc thân + Nghỉ thai sản ốm đau trả theo chế độ BHXH * Trợ cấp việc làm - Đối với công nhân trực tiếp ký hợp đồng dài hạn điều kiện sản xuất thường xuyên gián đoạn, nên hưởng thêm 50% lương cấp bậc hàng tháng - Đối với sách cơng ty hàng tháng trợ cấp thêm cho cán công nhân viên thương binh 10% tiền lương cấp bậc 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Cơng ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Các khoản trích theo lương cán cơng nhân viên công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN Qua hình thành quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ, quỹ BHTN Công ty * Quỹ BHXH: Theo chế độ hành, quỹ BHXH trích theo tỷ lệ 22% tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng Trong 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 6% tính trừ vào lương người lao động Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại công ty, hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng, công ty phải toán với quan quản lý quỹ BHXH * Quỹ BHYT: Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty tiến hành trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 1,5% tính trừ vào lương người lao động * Quỹ KPCĐ: Quỹ KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty * Quỹ BHTN: Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quỹ BHTN trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị thất nghiệp Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty trích 2% BHTN tổng số tiền lương phải trả công nhân viên tháng Trong 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 1% tính trừ vào lương người lao động Định kỳ công ty chuyển tiền nộp cho quan BHXH thành phố Cuối quý, quan BHXH thành phố Công ty lập biên đối chiếu nộp BHXH, BHYT, BHTN để xác định số tiền phải nộp, số nộp, thiếu tiến hành nộp bổ sung thừa chuyển số nộp thừa sang quý sau Quỹ KPCĐ để lại theo quy định sử dụng cho hoạt động Công đồn Cơng ty như: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, thai sản, tai nạn 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổ, đội, phòng ban Bảng chấm cơng Phịng tổ chức – hành Kiểm tra Trình ký Sinh viên: An Thị Thu Trưởng phận nhận lương cho phận Kế tốn tiền lương Lập bảng toán lương cho phận tồn cơng ty Người lao động Kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Các tổ, đội, phịng ban có trách nhiệm: theo dõi thời gian làm việc cán công nhân viên phận chấm cơng vào Bảng chấm cơng Cuối tháng, phận gửi bảng chấm công phịng tổ chức - hành - Phịng tổ chức - hành chính: Căn vào Bảng chấm cơng mà phận gửi lên để tính tốn lập Bảng tổng hợp lương Sau chuyển tồn chứng từ có liên quan cho phịng kế tốn Ngồi phịng tổ chức - hành cịn có trách nhiệm kiểm tra Bảng tốn lương phịng kế tốn lập - Phịng kế tốn có trách nhiệm: tiếp nhận tồn chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương phận gửi đến, tính lương cụ thể cho cá nhân, sau lập Bảng tốn lương (bộ phận) Bảng tổng hợp lương (tồn cơng ty) - Trưởng phận: ký nhận vào Bảng tổng hợp toán lương, mượn Bảng toán lương (bộ phận) công nhân viên tổ ký nhận theo người, sau chuyển lại Bảng tốn lương (bộ phận) cho phịng kế tốn Sinh viên: An Thị Thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội 2.1.1 Chứng từ sử dụng Trong kế tốn tiền lương, cơng ty sử dụng chứng từ kế tốn như: Bảng chấm cơng (mẫu số 01a – LĐTL) Bảng chấm công làm thêm (mẫu số 01b – LĐTL) Bảng toán tiền lương (mẫu số 02 – LĐTL) Bảng toán tiền thưởng (mẫu số 03 – LĐTL) Bảng toán tiền làm thêm (mẫu số 06 – LĐTL) Bảng toán Bảo hiểm xã hội (mẫu số 11 – LĐTL) Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08 – LĐTL)… 2.1.2 Phương pháp tính lương * Lương theo thời gian: Ví dụ: Bà Vũ Hồng Hoa - Chức vụ: kế toán trưởng - Số ngày công tháng: 26 ngày - Lương bản: 830.000đ - Hệ số lương: 4,33 - Hệ số trách nhiệm: 0,5 => Số tiền lương bà Vũ Hồng Hoa là: 830.000 x 4,33 + 830.000 x 0,5 = 4.009.000đ - Các khoản khấu trừ lương: + BHXH: 830.000 x 4,33 x 6% = 215.634đ Sinh viên: An Thị Thu 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.11: Sổ Chi tiết TK 3383 Ngày tháng vào sổ Chứng từ SH SỔ CHI TIẾT Tài khoản 338(3) Đối tượng: BHXH thành phố Hà Nội Tháng 10 năm 2011 Diễn giải TK đối ứng NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ Có 20.000.000 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 Trích BHXH theo lương phận NCTT 622 29.600.000 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 Trích BHXH theo lương phận MTC 623 14.774.000 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 Trích BHXH theo lương phận SXC 627 4.906.000 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 Trích BHXH theo lương phận quản lý 642 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 Khấu trừ khoản trích BHXH theo lương 334 30/10/2011 BTT9 30/10/2011 BHXH phải trả CNV 334 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Sinh viên: An Thị Thu 6.720.000 21.000.000 5.900.600 5.900.600 77.000.000 91.099.400 39 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.12: Sổ TK 338 SỔ CÁI Ngày tháng vào sổ Chứng từ SH 30/10/2011 PC58 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 BPB8 30/10/2011 BTT9 NT 30/10/201 30/10/201 30/10/201 30/10/201 30/10/201 30/10/201 30/10/201 Tháng 10 năm2011 Tên TK 338: phải trả phải nộp khác Trang Diễn giải nhật ký Số dư đầu kỳ TK đối ứng Nợ 111 80.000.000 622 40.700.000 623 20.314.000 627 6.746.000 642 9.240.000 Khấu trừ khoản trích theo lương 334 29.750.000 BHXH phải trả CNV 334 Nộp tiền BHXH tháng 9/2011 Trích theo lương phận NCTT Trích theo lương phận MTC Trích theo lương phận SXC Trích theo lương phận quản lý Cộng phát sinh Sinh viên: An Thị Thu Số phát sinh Có 25.120.500 5.900.600 85.900.600 106.750.000 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Số dư cuối kỳ Sinh viên: An Thị Thu 45.967.000 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về tổ chức công tác kế tốn, máy kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” có máy tính hỗ trợ giúp cơng việc cho kế toán làm đơn giản, gọn nhẹ, mẫu sổ đơn giản dễ sử dụng - Áp dụng mẫu sổ thuận tiện, cụ thể dễ dàng cho việc tính lương - Cơng ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động cơng trường tồn Cơng ty Do Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm - Bộ máy quản lý Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong cơng tác Phịng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban giám đốc đưa mục tiêu phấn đấu cho tồn Cơng ty Phòng, Ban đề phương pháp, giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm rà, không cần thiết mục tiêu hoạt động Cơng ty, cịn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận cơng việc với Cơng ty Bên cạnh linh hoạt máy quản lý Công ty cịn giúp cho thơng tin từ cấp đến nhanh, xác hơn, nhờ phịng ban kịp thời có điều chỉnh để thích nghi Sinh viên: An Thị Thu 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung tất cơng việc hạch tốn, thu nhập, lập báo cáo tài Phịng kế tốn chịu đạo, giám sát trực tiếp kế tốn trưởng Mơ hình kế tốn thống với quy trình quản lý chung Công ty Điều tạo nên linh hoạt, xác cần thiết cho cơng việc phịng kế tốn nói riêng với nhiệm vụ tham mưu tình hình tài cho Ban giám đốc tồn phịng ban Cơng ty nói chung - Cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành chặt chẽ, kế toán phải theo dõi riêng theo phần hành Sau kế toán tổng hợp tập hợp lại để xem xét đối chiếu số liệu Quy trình kế tốn theo trình tự nhằm xem xét đối chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót - Thực tế đội ngũ kế toán sử dụng máy tính Do tận dụng mạnh nhanh chóng, xác cơng tác kế toán máy tận dụng lợi áp dụng vào cơng việc kế tốn Kế tốn xem xét số liệu cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi * Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: Tính lương trả lương vấn đề quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Trong q trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, xác vấn đề mà kế toán phải làm đưa vào cho hợp lý - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt, đảm bảo việc tính tốn phân bổ tốn tiền lương đúng, đủ, xác kịp thời hàng tháng cho cán công nhân viên vào Sinh viên: An Thị Thu 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty - Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp để toán kịp thời cho người lao động Công ty * Về quản lý lao động, thời gian lao động: - Hạch toán thời gian lao động công việc quan trọng nhằm mục đích theo dõi tình hình lao động chấp hành kỹ luật lao động suất lao động cá nhân - Để theo dõi thời gian lao động chứng từ ban đầu bảng chấm công - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cán theo dõi đầy đủ xác hàng ngày cho cơng nhân đội, cuối tháng tổng hợp ngày công số lượng cơng việc hồn thành đội xác nhận vào bảng chấm công, kèm theo phiếu xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành đội sản xuất nộp phịng kế tốn để tiến hành tốn lương cho cơng nhân - Khi chấm cơng cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…u cầu cơng nhân nghỉ phải có chứng nhận quan y tế làm tính bảo hiểm trả lương thay Cũng bảng chấm công, phiếu nghỉ việc gửi kèm bảng chấm cơng phịng tổ chức hành để tốn lương trợ cấp bảo hiểm cho cơng nhân Ngồi trường hợp : làm ban đêm, làm thêm giờ, thêm ca, giấy báo ngừng sản xuất phải có xác nhận người có trách nhiệm Sinh viên: An Thị Thu 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tại công ty việc tổ chức thi cơng bố trí theo đội thi cơng thực chế độ khốn tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nên việc theo dõi số ngày công chất lượng lao động giao nhiệm vụ cho đội trưởng đội thi công Đội trưởng có trách nhiệm thống kê ghi chép tồn hoạt động thi cơng đội ngày cơng cách đầy đủ xác chứng từ, bảng chấm công tập hợp lại gửi lại lên phịng tổ chức hành vào cuối tháng 3.1.2 Nhược điểm * Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế toán: - Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động tồn Cơng ty Cơng ty sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phố biến nước ta Tuy nhiên sử dụng bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài chấm công Điều ảnh hưởng đến q trình tính tốn lương tốn lương, thưởng Đồng thời chưa giám sát kiểm tra chứng từ phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Về tổ chức máy kế toán: tổ chức theo hình thức tập trung, số lượng nhân viên kế tốn ít, người phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn nên khơng tránh khỏi chậm trễ q trình hạch tốn báo cáo * Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: Sinh viên: An Thị Thu 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Công ty không xây dựng quỹ tiền lương hàng năm chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép để trả cho người lao động nghỉ phép - Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng lao động người tháng Để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc bảng xác định chất lượng công tác cá nhân * Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống TK hạch toán chi tiết cần chi tiết dễ dàng cho hạch tốn kế tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Cử người giám sát, kiểm tra lao động công trường - Tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng cơng việc phịng kế toán, giúp cho số liệu kế toán hạch toán kịp thời xác - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên - Xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng – đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội 3.2.1 Về phương thức tiền lương phương pháp tính lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép: Cơng ty nên tiến hành trích lập quỹ lương để dễ chi trả lương cho người lao động tránh trường hợp tháng công ty khơng nhận thầu cơng trình Sinh viên: An Thị Thu 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong việc hạch tốn tiền lương Cơng ty chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm cho chi phí nhân cơng kỳ hạch tốn tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu sản xuất, kế tốn Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính sau: Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép = Tổng tiền lương nghỉ phép năm CNSX X 100% Tổng tiền lương theo kế hoạch năm CNSX Xây dựng quy định: Công ty phải xây dựng đồng quy định nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy định quản lý lao động - Quy định quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình - Quy định quản lý vật tư thiết bị - Quy định lương thưởng - Xây dựng đơn giá chuẩn công nhân thiết bị dựa theo công văn ủy ban nhân dân thành phố Đà nẵng Về phương pháp tính lương: Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau: Sinh viên: An Thị Thu 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 3.1.Bảng hệ số chất lượng TT Phân Số loại công A 20-26 B C Kết lao động đạt Hệ số Vượt định mức lao động, có tinh thần trách nhiệm cơng việc 15-20 Hồn thành định mức đề 15 trở Năng suất lao động kém, cịn làm muộn xuống 0,9 Cơng thức tính: Lương tháng = lương ngày x số cơng x hệ số chất lượng Trong đó: Hệ số chất lượng : - làm vượt định mức nhân với - Làm hoàn thành định mức nhân với 0,9 - Năng suất lao động khơng nhân hệ số chất lượng Quản lý lương người lao động: Vấn đề quản lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động người lao động Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế người lao động, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “ bảng chấm công làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc Sinh viên: An Thị Thu 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành BẢNG 3.2 BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng … Năm… Ngày tháng STT Họ tên … 31 Công làm thêm Ngày Ngày thứ bảy, Ngày lễ, làm việc chủ tết nhật Làm đêm Cộng: Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật NL: làm thêm ngày lễ, tết Đ: làm thêm ban đêm Cuối tháng vào bảng chấm công làm thêm người lao động, nhân viên kế toán hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Như trình bày phần 3.2.1, Cơng ty nên sử dụng phương pháp trích trước tiền lương cho công nhân viên (Tài khoản 335) Hàng năm theo quy định công nhân danh sách Công ty nghỉ phép mà hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu Cơng ty bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính Sinh viên: An Thị Thu 49 Chuyên đề thực tập chun ngành tiền lương chính), Cơng ty khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiêp sản xuất Theo chế độ quy định người lao động làm đủ số ngày quy định năm hưởng 12 ngày phép Tiền lương nghỉ phép vào hệ số lương mức lương tối thiểu nhà nước quy định để trích trước vào chi phí với tỷ lệ trích 20% tổng lương (1) Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất : Nợ TK 622 Có TK 335 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335 Có TK 334 (3) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương Do xácđịnh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Sinh viên: An Thị Thu 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành (4) Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 + Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi đội, phịng ban đơn vị nội cần xác định công Theo em, làm có ưu điểm sau: Thứ nhất: Cơng ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn cơng trình, đơn vị tự theo dõi khoản ứng tốn Thứ hai: Cơng ty coi khoản ứng khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài không thực tiền ứng Thứ ba: Kế tốn tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu Đội thi công Số 1; TK 136.2 - Phải thu Đội thi công Số 2;… 3.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ Việc toán chứng từ bị chậm trễ Công ty không nguyên nhân khách quan cơng trường xa văn phịng Cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía công trường Như vậy, theo em Sinh viên: An Thị Thu 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía cơng trường, đưa quy định cụ thể sau: cơng trường phải tốn dứt điểm chứng từ tháng nghiệm thu công việc trả lương sở xem xét, phê duyệt phịng ban có liên quan Quy định buộc cơng trường phải có trách nhiệm toán chứng từ theo thời hạn + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết - Kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết để phản ánh tiền lương Bao gồm: Sổ chi tiết TK3341, Sổ chi tiết TK3342 Như theo dõi xác tránh khơng bị thiếu sót hay nhầm lẫn đối tượng Sinh viên: An Thị Thu 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 3.3: Sổ chi tiết tài khoản SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản:… Đối tượng:… Loại tiền: VNĐ Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức sổ cơng ty phù hợp, không cần phải thay đổi hay sửa chữa 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cuối kỳ báo cáo theo yêu cầu ban quản lý, phận kế tốn tiền lương ln lập đầy đủ báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương như: Báo cáo tình hình lao độn, Báo cáo toán lương theo phận… Các báo cáo phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý nên không cần sửa đổi bổ sung Sinh viên: An Thị Thu 53 ... LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƯ KINH DOANH NHÀ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Con... hiệu kinh doanh cơng ty cao Đó hướng đắn Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Hiện cơng ty. .. theo lương áp dụng Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Các khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty cổ phần xây dựng - đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội gồm: BHXH, BHYT,