Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH (2)

Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu chữ viết tắt Nội dung chữ viết tắt GTGT Giá trị gia tăng DTBH Doanh thu bán hàng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán HKT Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội 10 BHYT Bảo hiểm y tế 11 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 12 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 13 CCDC Cơng cụ dụng cụ 14 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TMCP Thương mại cổ phần 17 NPP Nhà phân phối 18 TT Thanh toán SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Toàn số liệu, mẫu biểu kết nêu khóa luận tốt nghiệp hồn tồn xác trung thực dựa ghi chép, tính tốn hợp lệ, hợp pháp xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồ SV: Nguyễn Thị Hịa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo ThS Thiều Kim Cường tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn anh, chị phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH giúp đỡ tạo điều kiện cho em tiếp cận với tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty q trình thực tập thu thập tài liệu SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiểu kinh tế Để đứng vững phát triển trrong điệu kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá bán hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất khâu từ mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần toàn cán cơng nhân viên bên cạnh doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích nguồn vốn để mợ rộng sản xuất kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan tâm, điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp tự cạnh tranh với quản lý vĩ mô nhà nước , Việt Nam gia nhập WTO - Tổ chức thương mại giới doanh nghiệp nước khơng cạnh tranh với doanh nghiêp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện mình, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể doanh nghiệp, với thị trường sở chấp hành chuẩn mực kế toán hành phương thức bán hàng , sách bán hàng, phương thức tốn khách hàng, sách giá, nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ - Thiều Kim Cường giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em lựa chọn luận văn :“ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH” SV: Nguyễn Thị Hịa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp: 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn 1.1.2 u cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường.Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ.Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp: 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại Căn vào điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng, trình bán hàng cung cấp dịch vụ chia thành phương thức: - Phương thức bán hàng trực tiếp - Phương thức gửi bán Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp bán trường hợp giao nhận hàng tay ba bến cảng, ga tàu… Người ủy quyền phải đảm bảo có đầy đủ thủ tục giấy 10 SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp: 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em tìm hiểu tiếp xúc thực tế quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt địi hỏi cần thiết phải xây dựng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đó vấn đề mấu chốt Nhận xét chung máy kế toán Cơng ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Trình độ: Bộ máy kế tốn cơng ty có trình độ, lực chuyên môn riêng cao Phân công công việc: phân công công việc rõ ràng, tỉ mỉ, nhân viên kế tốn đảm nhiệm vai trị, lĩnh vực khác thống chung xây dựng công ty ngày lớn mạnh, thống ghi chép để lên báo cáo tài cuối năm cách xác Cung cấp thơng tin: thơng tin kế toán tổng hợp bảo cáo lên hội đồng quản trị, ban giám đốc, ngân hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước (cơ quan thuế…) Áp dụng phần mềm kế tốn: cơng ty sử dụng phần mềm kế toán SAP ghi sổ kế toán 3.1.1 Ưu điểm Chứng từ sổ sách kế toán bán hàng kết bán hàng: Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán, phù hợp với nghiệp vụ phát sinh theo chế độ Nhà nước Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ Qúa trình luân chuyển bảo quản chứng từ gốc Công ty hợp lý Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng kết bán hàng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản dùng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo chế độ Bộ tài ban hành Công ty mở hệ thống tài khoản chi tiết giúp theo dõi mặt hàng giúp kế tốn thực 125 SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn thuận tiện ghi chép việc cách đơn giản rõ ràng, mang tính thuyết phục giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tránh việc ghi chép chồng chéo Công tác kế toán xác định kết bán hàng dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban điều hành thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào Tính giá hàng xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền hợp lý đơn giản, dễ làm Việc kế tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ghi chép đầy đủ bảo đảm nghiệp vụ cân đối phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định cho mặt hàng giúp cho việc hạch toán dễ dàng Kế tốn doanh thu, chi phí thực rõ ràng Đặc biệt kế tốn chi phí, Cơng ty mở sổ kế tốn chi tiết cho loại chi phí, điều hợp lý Cơng ty phát sinh nhiều nghiệp vụ chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí giúp cho việc quản lý chặt chẽ Với thành tựu đạt thời gian qua, phản ánh trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn kế tốn Hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mền kê tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên khối lượng cơng việc giảm nhẹ.Phần mềm kế toán SAP phần mềm chuyên dụng cho doanh nghiệp lớn tập đoàn tạo điều kiện cho việc quản lý hệ thống xun suốt Tồn quy trình xử lý chứng từ đến lập sổ, thẻ, bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp tính tốn lập báo cáo máy vi tính thực Nhân viên phần hành định khoản chứng từ gốc mã hóa chứng từ ghi sổ Ngồi ra, kế tốn đối chiếu, kiểm tra sổ sách máy tính cung cấp với sổ tay kế toán để đảm bảo số liệu xác Mỗi nhân viên kế tốn có password mã số riêng với mã số chứng từ ghi sổ.Vì vậy, có thiếu sót, nhầm lẫn dễ phát kịp thời sửa chữa Chứng từ luân chuyển chặt chẽ phịng ban nên đảm bảo tính xác linh hoạt cho việc hạch tốn nghiệp vụ phát sinh Việc 126 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn xếp sổ sách kế toán rõ rang, ngăn nắp, chứng từ kế tốn phận phận lưu trữ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn tồn mặt hạn chế: Việc quản lý chi phí bán hàng Cơng ty cịn nhiều hạn chế, dẫn đếnchi phí bán hàng tăng cao : Như chi phí cơng tác phí, chi phí xăng xe cho cấp cao Cơng ty chưa quản lý tốt Ngoài chứng từ phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ Tuy nhiên Công ty hầu hết cuối tháng thủ kho chuyển hóa đơn, chứng từ lên phịng kế tốn tài chính, kế tốn khó theo dõi số lượng sản phẩm tháng, khiến cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh Với đặc thù hàng hóa Cơng ty, việc bảo quản hàng hóa chia thành hai kho : Kho khơ kho lạnh Chi phí phân bổ cho kho khác , kế tốn Cơng ty tập hợp chi phí sau phân bổ chung cho kho 3.2 Định hướng phát triển thời gian tới Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Với sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm thực phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên – sạch, an toàn, tươi ngon bổ dưỡng Tầm nhìn thời gian tới mong muốn trở thành nhà sản xuất , phân phối hàng đầu Việt Nam ngành hàng thực phẩm có nguồn gốn từ thiên nhiên 127 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn 3.1.1Định hướng phát triển ngắn hạn Với tư vấn đầu tư Ngân hàng TMCP Bắc Á, Công ty chọn cho lối riêng theo tơn giữ gìn vẹn nguyên tinh túy thiên nhiên sản phẩm, đời chuỗi cửa hàng TH true mart nước Trong giai đoạn đầu, hệ thống tập trung thành phố lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh Nghệ An triển khai phạm vi toàn quốc Theo chiến lược lâu dài, kênh phân phối chủ lực chuyên biệt bên cạnh kênh phân phối truyền thống Số lượng vị trí cửa hàng phân bố khoa học, hợp lý theo đồ vị trí địa lý đồ dân cư khu vực, cụ thể theo mật độ phân bố đường phố lớn, cụm dân cư, khu nhà cao tầng, trường học, bệnh viện… Tạo dựng niểm tin cam kết tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc chất lượng theo quy chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng 3.1.2 Định hướng phát triển dài hạn Công ty thúc đẩy xây dựng mạng lưới kênh bán hàng phủ hầu khắp tỉnh nước Hợp tác phân phối sản phẩm , hàng hóa Cơng ty với nhà phân phối nước mở rộng thị trường tiêu thụ Thành lập chi nhánh Công ty tỉnh phục vụ cho yêu cầu quản lý phát triển kênh phân phối bán hàng 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh riêng Vì vậy, khơng có mơ hình kế tốn tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn , để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng 128 SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế toán phải vào điều kiện thực tế công ty Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH công ty chuyên cung cấp đồ uống thực phẩm sạch.Vì vậy, khâu bán hàng cung cấp dịch vụ có vai trị quan trọng tồn phát triển Công ty Đây chức nhiệm vụ chủ yếu Cơng ty, nên việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cần thiết, điều phù hợp với xu hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, đồng thời để đảm bảo tồn tại, phát triển khơng ngừng Cơng ty Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cơng ty có nhìn đắn, đưa định, sách phù hợp Từ xây dựng kế hoạch nhằm đạt mục tiêu kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, dẫn nhiệt tình anh chị Cơng ty, em có hội tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng Dưới góc độ sinh viên thực tập, với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số đề xuất nhằm giải hạn chế tồn cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Với định hướng phát ngắn hạn dài hạn Công ty cần mở rộng quy mơ máy kế tốn tuyển thêm Kế tốn có kinh nghiệm phục vụ cho việc quản lý bán hàng công nợ Cơng ty.Có kết hợp, hỗ trợ cơng việc chi nhánh để đảm bảo chứng từ luân chuyển kịp thời, phục vụ cho yêu cầu làm Báo cáo thuế khóa sổ hàng tháng Tránh chồng chất cơng việc, gây sai sót… 3.2.2 Chứng từ tài khoản kế tốn Một số loại chi phí khơng thể để vào tài khoản 642, mà nên lập tài khoản 142 242, phân bổ dần chi phí vào tài khoản 642.Nên lập sổ theo dõi loại chi phí phân bổ dần tài khoản 142, 242 Ví dụ: mua máy in có giá 5.000.000 đồng Kế tốn Cơng ty đưa vào tài khồn 642 theo em nên tập chi phí vào tài khoản 242 sau phân bổ vào tài khoản 642 129 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn Việc theo dõi chi phí hợp lý giúp nhà quản trị đánh giá xác ảnh hưởng nhân tố, ảnh hưởng đến định nhà quản trị Chi phí quản lý doanh nghiệp nên thực tốn theo hình thức khốn: Căn vào doanh thu kỳ giảm hay cắt chi phí Như tiền điện nước, điện thoại nên khống chế hạn mức định Thay dùng xe Cơng ty đưa đón nhân viên, sử dụng phương tiện cơng cộng Cơng ty có đặc thù bán hàng nên cần phải quản lý chi phí bán hàng cách hợp lý Theo em để quản lý Cơng ty cần có định mức chi phí phù hợp, chi phí khoản phụ cấp chức vụ phải quy định phân bổ theo cấp bậc làm việc người có xét duyệt cấp cao Chi phí bán hàng liên quan đến việc phát triển kinh doanh Cơng ty, việc cắt giảm chi phí cần phải xem xét ảnh hưởng đến tình hình bán hàng Ví dụ: Chi phí cơng tác phi cần có lịch cơng tác ghi rõ địa điểm đến, trog định mức chi phí phân bổ có xét duyệt người quản lý trực tiếp Với chi phí hỗ trợ xăng xe hàng tháng cho xe Công ty cần có Bảng theo dõi tình hình sử dụng xe, bảng định mức xăng, dầu tính tính Km sử dụng 3.2.3 Chiết khấu toán lập dự phịng phải thu khó địi Chiết khấu tốn Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, Cơng ty nên thực thường xuyên chiết khấu toán cho khách hàng Đồng thời Công ty nên tăng tỷ lệ chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu Cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ 130 SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng = Số nợ phải thu khách hàng i * Tỷ lệ ước tính khơng thu khách đáng ngờ i hàng i Tỷ lệ khoản dự phòng 10% giá trị hóa đơn khoản nợ hạn từ 31-60 ngày, 20% giá trị hóa đơn khoản nợ hạn từ 61- 90 ngày, 50% trị giá hóa đơn khoản nợ hạn từ 91-180 ngày 100% giá trị hóa đơn khoản nợ hạn 180 ngày Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi 3.2.4 Hàng hóa xuất kho chi phí lưu kho Việc phản ánh giá trị hàng xuất bán ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán, từ ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty Vì kế tốn viên nên tìm hiểu kỹ đặc điểm kinh doanh cơng ty, hàng hóa kho Từ tránh mở nhiều mã kho cho mặt hàng Khi muốn mở mã cấp mới, kế tốn phải 131 SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế tốn xem xét có mã kho cho mặt hàng hay chưa Điều hạn chế việc theo dõi nhầm hàng hóa, giúp cho cơng tác kế tốn nhanh hơn, xác Theo em để thuận lợi cho việc theo dõi phân bổ chi phí Cơng ty nên tách chi phí kho khơ kho lạnh riêng Để việc phân bổ chi phí vào hàng bán hợp lý, xác 3.2.5 Xác định kết bán hàng Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ cho loại mặt hàng Việc xác định loại mặt hàng giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể kết kinh doanh đạt loại sản phẩm Để từ đưa đề xuất chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao Trên ý kiến em cơng tác kế tốn Công ty Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Với lượng kiến thức chưa nhiều, tiếp xúc với thực tế, em không chắn ý kiến xác, hợp lý Song em mong ý kiến xem xét, để giảm bớt tồn Công ty KẾT LUẬN Nền kinh tế ngày phát triển kéo theo tồn phát triển doanh nghiệp hay cơng ty thiết yếu Vì để đứng vững thường trường doanh nghiệp cần phải có biện pháp ổn định nguồn vốn giữ vững mối quan hệ với khách hàng thân thuộc khách hàng mới.Quản lý bán hàng điều quan trọng để trì tồn doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Thời gian thực tập giúp em hiểu thêm công tác kế thực tế, hình dung trình luân chuyển chứng từ, cách thức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trình học tập lớp qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em thấy việc kết hợp lý thuyết thực tế vô quan trọng Học lý thuyết giỏi khó, việc vận dụng lý thuyết vào thực tế cịn khó Thực tập giúp em bổ sung thêm kiến thức thực tế Sau nghiên cứu chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH ”, em có thêm 132 SV: Nguyễn Thị Hịa Lớp : 52KT3 Khóa luận tốt nghiệp Ngành: Kế toán nhiều nhận định hoạt động tiêu thụ hàng hóa, tầm quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do thời gian thực tập chưa dài, với lượng kiến thức cịn hạn chế,khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo từ cô thầy, để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn đếnKhoa Kế toán thầy Th.S ThiềuKim Cường, toàn thể anh chị Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài – GS TS Ngô Thế Chi năm 2010 Chế độ kế toán doanh nghiệp hai – Nhà xuất Lao động năm 2011 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn bản, thơng tư Bộ Tài Bài giảng “Kế tốn tài I, II, III” – Bộ mơn Kế tốn – Khoa Kinh tế quản lý - Trường Đại học Thuỷ Lợi Bài giảng “Tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp” – Ths Ngơ Thị Hải Châu – Bộ mơn Kế tốn – Trường Đại học Thuỷ Lợi Bài giảng “Kế toán doanh nghiệp thương mại” – Bộ mơn Kế tốn – Khoa Kinh tế quản lý – Trường Đại học Thuỷ lợi Tài liệu thực tế: Báo cáo tài 2011, 2012, 2013 sổ sách Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH 133 SV: Nguyễn Thị Hòa Lớp : 52KT3 ... Hải Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH thành lập ngày 06/09/2010 3.1.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Chức Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH. .. Ngành: Kế tốn Quyết định th? ?nh lập Cơng ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Những th? ?ng tin chung Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Tên... 1.2.1 1Kế toán xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp th? ?ơng mại Trong doanh nghiệp th? ?ơng mại, kết hoạt động kinh doanh bao gồm kết - hoạt động kinh doanh th? ?ng th? ?ờng kết khác Kết kinh doanh th? ?ng th? ?ờng