Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần chuỗi thực phẩm TH

Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển,nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiểu kinh tế Để đứng vững phát triển trrong điệu kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá bán hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất khâu từ mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần toàn cán cơng nhân viên bên cạnh doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích nguồn vốn để mợ rộng sản xuất kinh doanh Với tầm quan trọng vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng đặc biệt quan tâm, điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp tự cạnh tranh với quản lý vĩ mô nhà nước , Việt Nam gia nhập WTO - Tổ chức thương mại giới doanh nghiệp nước khơng cạnh tranh với doanh nghiêp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện mình, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể doanh nghiệp, với thị trường sở chấp hành chuẩn mực kế toán hành phương thức bán hàng , sách bán hàng, phương thức tốn khách hàng, sách giá, nhằm kích thích tiêu dùng khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ - Thiều Kim Cường giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em lựa chọn luận văn : “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH” CHƯƠNG SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành q trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch tốn tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn phạm vi doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hồn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán bn khơng qua kho SV: Nguyễn Thị Hịa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Nguyễn Thị Hòa = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Tài khoản sử dung : TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh + Nguyên tắc hạch toán vào TK 511 - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịuthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng, vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, số tiền gia công hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ khơng hạch tốn vào TK511 Mà hạch tốn vào bên có TK131 khoản tiền thu khách hàng , thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK511 giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu 10 SV: Nguyễn Thị Hòa 10 GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế tốn 2.2.10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản kế toán sử dụng : TK 8211: Chi phí thuế TNDN hành Kế toán xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp hành với thuế suất 25% Chứng từ phản ánh số thuế TNDN phải nộp Phiếu kế toán Căn vào Phiếu kế toán, kế toán ghi sổ chi tiết 8211, đồng thời phản ánh số thuế phải nộp vào sổ nhật ký chung, sổ 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty thực vào cuối tháng Kế toán sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh số TK liên quan TK 511, 632, 641, 642 Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào bên nợ TK 911 Đồng thời kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác vào bên có TK 911 để xác định kết kinh doanh 97 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Bảng 2.29 Trích Sổ Nhật Ký Chung tháng 08 năm 2013 Bảng 2.30: Trích sổ tài khoản 911 tháng 08 năm 2013 Đơn vị:Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Địa chỉ:166 Nguyễn Thái Học,Quang Trung,TP.Vinh,Nghệ An SỔ CÁI Tháng 08 năm 2013 Tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày A B C Diễn giải D Nhật ký chung Tran g STT dòng E G Số tiền Số hiệu Tk đối ứng Nợ Có H Số dư đầu kỳ 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển doanh thu tháng 08/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 08/2013 Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí bán hàng tháng 08/2013 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lỗ tháng 08/2013 Cộng phát sinh 511 632 635 11.981.925.991 8.728.437 474 821.454.090 31.234.610 641 642 3.345.644.650 2.427.340.210 421 3.309.715.823 15.322.876.42 15.322.876.424 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 08 năm 2013 98 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển sang tài khoản 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Các bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh phản ánh phiếu kế tốn, sau vào phiếu kế toán, kế toán thực ghi vào sổ nhật ký chung, bảng tổng hợp chi tiết Cuối ghi vào sổ TK 911, 421 Sau hoàn thành việc ghi sổ, kế tốn trưởng thực lập Báo cáo tài Bảng 2.31: Trích sổ tài khoản 421 tháng 08 năm 2013 Đơn vị:Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Địa chỉ: 166,Nguyễn Thái Học,Quang Trung,TP.Vinh,Nghệ An SỔ CÁI Tháng 08 năm 2013 Tài khoản:Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải Số A Số hiệu Tk đối ứng Ngày B C Tran g D E STT dòn g G Số tiền Nợ H Có Số dư đầu kỳ 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển lỗ tháng 08/2013 911 3.309.71 5.823 3.309.71 5.823 Cộng phát sinh 3.309.715.82 Số dư cuối tháng 99 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Ngày 31 tháng 08 năm 2013 100 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Bảng 2.32: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 08/2013 Đơn vị : Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Địa : 166 Nguyễn Thái Học, Quang Trung,TP.Vinh,Nghệ An BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 08/2013 Đơn vị tính: VNĐ 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thuyết minh VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu VI.26 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 VI.27 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 Chỉ tiêu Mã số Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Trong đó: Chi phí lãi vay 12.564.256.873 582.330.88 20 21 VI.29 22 Chi phí hoạt động tài Số tiền VI.30 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 30 31 32 40 50 51 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 11.981.925.9 91 8.728.437.4 74 3.253.488.5 17 31.234.610 821.454.0 90 101.242.2 10 3.345.644.6 50 2.427.340.2 10 (3.309.715.8 23) 0 (3.309.715.8 23) VI.31 VI.32 (3.309.715.8 23) 60 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 CHƯƠNG KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 101 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán CHUỖI THỰC PHẨM TH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em tìm hiểu tiếp xúc thực tế quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt địi hỏi cần thiết phải xây dựng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đó vấn đề mấu chốt Nhận xét chung máy kế tốn Cơng ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Trình độ: Bộ máy kế tốn cơng ty có trình độ, lực chuyên môn riêng cao Phân công công việc: phân công công việc rõ ràng, tỉ mỉ, nhân viên kế tốn đảm nhiệm vai trị, lĩnh vực khác thống chung xây dựng công ty ngày lớn mạnh, thống ghi chép để lên báo cáo tài cuối năm cách xác Cung cấp thơng tin: thơng tin kế toán tổng hợp bảo cáo lên hội đồng quản trị, ban giám đốc, ngân hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước (cơ quan thuế…) Áp dụng phần mềm kế tốn: cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn SAP ghi sổ kế toán 3.1.1 Ưu điểm * Chứng từ sổ sách kế toán bán hàng kết bán hàng: Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán, phù hợp với nghiệp vụ phát sinh theo chế độ Nhà nước Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ Qúa trình luân chuyển bảo quản chứng từ gốc Công ty hợp lý * Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng kết bán hàng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản dùng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo chế độ Bộ tài ban hành Công ty mở hệ thống tài khoản chi tiết giúp theo dõi mặt hàng giúp kế tốn thực thuận 102 SV: Nguyễn Thị Hịa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán tiện ghi chép việc cách đơn giản rõ ràng, mang tính thuyết phục giảm nhẹ khối lượng công việc, tránh việc ghi chép chồng chéo Công tác kế toán xác định kết bán hàng dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban điều hành thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào * Tính giá hàng xuất kho Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền hợp lý đơn giản, dễ làm Việc kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ghi chép đầy đủ bảo đảm nghiệp vụ cân đối phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định cho mặt hàng giúp cho việc hạch toán dễ dàng Kế toán doanh thu, chi phí thực rõ ràng Đặc biệt kế tốn chi phí, Cơng ty mở sổ kế tốn chi tiết cho loại chi phí, điều hợp lý Cơng ty phát sinh nhiều nghiệp vụ chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí giúp cho việc quản lý chặt chẽ Với thành tựu đạt thời gian qua, phản ánh trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn kế tốn • Hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mền kê tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên khối lượng cơng việc giảm nhẹ Phần mềm kế tốn SAP phần mềm chuyên dụng cho doanh nghiệp lớn tập đoàn tạo điều kiện cho việc quản lý hệ thống xun suốt Tồn quy trình xử lý chứng từ đến lập sổ, thẻ, bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp tính tốn lập báo cáo máy vi tính thực Nhân viên phần hành định khoản chứng từ gốc mã hóa chứng từ ghi sổ Ngồi ra, kế tốn đối chiếu, kiểm tra sổ sách máy tính cung cấp với sổ tay kế toán để đảm bảo số liệu xác Mỗi nhân viên kế tốn có password mã số riêng với mã số chứng từ ghi sổ.Vì vậy, có thiếu sót, nhầm lẫn dễ phát kịp thời sửa chữa 103 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Chứng từ luân chuyển chặt chẽ phịng ban nên đảm bảo tính xác linh hoạt cho việc hạch tốn nghiệp vụ phát sinh Việc xếp sổ sách kế toán rõ rang, ngăn nắp, chứng từ kế toán phận phận lưu trữ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Công ty tồn mặt hạn chế: Việc quản lý chi phí bán hàng Cơng ty cịn nhiều hạn chế, dẫn đếnchi phí bán hàng tăng cao : Như chi phí cơng tác phí, chi phí xăng xe cho cấp cao Công ty chưa quản lý tốt Ngoài chứng từ phải cập nhật hàng ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ Tuy nhiên Công ty hầu hết cuối tháng thủ kho chuyển hóa đơn, chứng từ lên phịng kế tốn tài chính, kế tốn khó theo dõi số lượng sản phẩm tháng, khiến cho cơng tác kế tốn bị dồn vào cuối tháng Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết kinh doanh Với đặc thù hàng hóa Cơng ty, việc bảo quản hàng hóa chia thành hai kho : Kho khơ kho lạnh Chi phí phân bổ cho kho khác , kế tốn Cơng ty tập hợp chi phí sau phân bổ chung cho kho 3.2 Định hướng phát triển thời gian tới Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Với sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm thực phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên – sạch, an tồn, tươi ngon bổ dưỡng Tầm nhìn thời gian tới mong muốn trở thành nhà sản xuất , phân phối hàng đầu Việt Nam ngành hàng thực phẩm có nguồn gốn từ thiên nhiên 104 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán 3.1.1Định hướng phát triển ngắn hạn Với tư vấn đầu tư Ngân hàng TMCP Bắc Á, Cơng ty chọn cho lối riêng theo tơn giữ gìn vẹn ngun tinh túy thiên nhiên sản phẩm, đời chuỗi cửa hàng TH true mart nước Trong giai đoạn đầu, hệ thống tập trung thành phố lớn Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh Nghệ An triển khai phạm vi toàn quốc Theo chiến lược lâu dài, kênh phân phối chủ lực chuyên biệt bên cạnh kênh phân phối truyền thống Số lượng vị trí cửa hàng phân bố khoa học, hợp lý theo đồ vị trí địa lý đồ dân cư khu vực, cụ thể theo mật độ phân bố đường phố lớn, cụm dân cư, khu nhà cao tầng, trường học, bệnh viện… Tạo dựng niểm tin cam kết tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc chất lượng theo quy chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng 3.1.2 Định hướng phát triển dài hạn Công ty thúc đẩy xây dựng mạng lưới kênh bán hàng phủ hầu khắp tỉnh nước Hợp tác phân phối sản phẩm , hàng hóa Cơng ty với nhà phân phối nước ngồi mở rộng thị trường tiêu thụ Thành lập chi nhánh Công ty tỉnh phục vụ cho yêu cầu quản lý phát triển kênh phân phối bán hàng 3.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh riêng Vì vậy, khơng có mơ hình kế tốn tối ưu cho tất doanh nghiệp Do đó, để tổ chức tốt cơng tác kế toán , để đảm bảo phát huy đầy đủ vai trị, tác dụng kế tốn 105 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn phải vào điều kiện thực tế công ty Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH công ty chuyên cung cấp đồ uống thực phẩm sạch.Vì vậy, khâu bán hàng cung cấp dịch vụ có vai trị quan trọng tồn phát triển Công ty Đây chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty, nên việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cần thiết, điều phù hợp với xu hội nhập cạnh tranh ngày gay gắt thị trường, đồng thời để đảm bảo tồn tại, phát triển khơng ngừng Cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cơng ty có nhìn đắn, đưa định, sách phù hợp Từ xây dựng kế hoạch nhằm đạt mục tiêu kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, dẫn nhiệt tình anh chị Cơng ty, em có hội tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng Dưới góc độ sinh viên thực tập, với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số đề xuất nhằm giải hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Với định hướng phát ngắn hạn dài hạn Cơng ty cần mở rộng quy mơ máy kế tốn tuyển thêm Kế tốn có kinh nghiệm phục vụ cho việc quản lý bán hàng cơng nợ Cơng ty Có kết hợp, hỗ trợ công việc chi nhánh để đảm bảo chứng từ luân chuyển kịp thời, phục vụ cho yêu cầu làm Báo cáo thuế khóa sổ hàng tháng Tránh chồng chất cơng việc, gây sai sót… 3.2.2 Chứng từ tài khoản kế tốn Một số loại chi phí khơng thể để vào tài khoản 642, mà nên lập tài khoản 142 242, phân bổ dần chi phí vào tài khoản 642 Nên lập sổ theo dõi loại chi phí phân bổ dần tài khoản 142, 242 Ví dụ: mua máy in có giá 5.000.000 đồng Kế tốn Cơng ty đưa vào tài khồn 642 theo em nên tập chi phí vào tài khoản 242 sau phân bổ vào tài khoản 642 106 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Việc theo dõi chi phí hợp lý giúp nhà quản trị đánh giá xác ảnh hưởng nhân tố, ảnh hưởng đến định nhà quản trị Công ty có đặc thù bán hàng nên cần phải quản lý chi phí bán hàng cách hợp lý Theo em để quản lý Cơng ty cần có định mức chi phí phù hợp, khoản phụ cấp chức vụ phải quy định phân bổ theo cấp bậc làm việc người có xét duyệt cấp cao Ví dụ: Chi phí cơng tác phi cần có lịch cơng tác ghi rõ địa điểm đến, trog định mức chi phí phân bổ có xét duyệt người quản lý trực tiếp Với chi phí hỗ trợ xăng xe hàng tháng cho xe Cơng ty cần có Bảng theo dõi tình hình sử dụng xe, bảng định mức xăng, dầu tính tính Km sử dụng 3.2.3 Chiết khấu toán lập dự phịng phải thu khó địi Chiết khấu tốn Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, Cơng ty nên thực thường xuyên chiết khấu toán cho khách hàng Đồng thời Công ty nên tăng tỷ lệ chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu Công ty Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi 107 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế tốn Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng = Số nợ phải thu kế hoạch khách hàng khách hàng i * Tỷ lệ ước tính khơng thu khách đáng ngờ i hàng i Tỷ lệ khoản dự phịng 10% giá trị hóa đơn khoản nợ hạn từ 31-60 ngày, 20% giá trị hóa đơn khoản nợ hạn từ 61- 90 ngày, 50% trị giá hóa đơn khoản nợ hạn từ 91-180 ngày 100% giá trị hóa đơn khoản nợ hạn 180 ngày Các khoản dự phòng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi 3.2.4 Hàng hóa xuất kho chi phí lưu kho Việc phản ánh giá trị hàng xuất bán ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán, từ ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty Vì kế tốn viên nên tìm hiểu kỹ đặc điểm kinh doanh công ty, hàng hóa kho Từ tránh mở nhiều mã kho cho mặt hàng Khi muốn mở mã cấp mới, kế toán phải xem xét có mã kho cho mặt hàng hay chưa Điều hạn chế việc theo dõi nhầm hàng hóa, giúp cho cơng tác kế tốn nhanh hơn, xác Theo em để thuận lợi cho việc theo dõi phân bổ chi phí Cơng ty nên tách chi phí kho khơ kho lạnh riêng Để việc phân bổ chi phí vào hàng bán hợp lý, xác 108 SV: Nguyễn Thị Hịa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế tốn 3.2.5 Xác định kết bán hàng Cơng ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ cho loại mặt hàng Việc xác định loại mặt hàng giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể kết kinh doanh đạt loại sản phẩm Để từ đưa đề xuất chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao Trên ý kiến em cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Với lượng kiến thức chưa nhiều, tiếp xúc với thực tế, em khơng chắn ý kiến xác, hợp lý Song em mong ý kiến xem xét, để giảm bớt tồn Công ty KẾT LUẬN Nền kinh tế ngày phát triển kéo theo tồn phát triển doanh nghiệp hay công ty thiết yếu Vì để đứng vững thường trường doanh nghiệp cần phải có biện pháp ổn định nguồn vốn giữ vững mối quan hệ với khách hàng thân thuộc khách hàng Quản lý bán hàng điều quan trọng để trì tồn doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn Thời gian thực tập giúp em hiểu thêm công tác kế thực tế, hình dung q trình ln chuyển chứng từ, cách thức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trình học tập lớp qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em thấy việc kết hợp lý thuyết thực tế vô quan trọng Học lý thuyết giỏi khó, việc vận dụng lý thuyết vào thực tế cịn khó Thực tập giúp em bổ sung thêm kiến thức thực tế Sau nghiên cứu chun đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH ”, em có thêm nhiều nhận định hoạt động tiêu thụ hàng hóa, tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doah doanh nghiệp 109 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường Luận văn tốt nghiệp Ngành: Kế toán Do thời gian thực tập chưa dài, với lượng kiến thức cịn hạn chế, khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo từ cô thầy, để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Một lần em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Kế toán thầy Th.S Thiều Kim Cường, toàn thể anh chị Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH Em xin chân thành cảm ơn! 110 SV: Nguyễn Thị Hòa GVHD: Ths.Thiều Kim Cường ... Hải Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH thành lập ngày 06/09/2010 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Chức Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH. .. th? ??c phẩm TH 2.1.1 Quyết định th? ?nh lập Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Những th? ?ng tin chung Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH. .. phần chuỗi th? ??c phẩm TH 2.5.1 Đặc điểm bán hàng Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH 2.2.1.1Các phương th? ??c bán hàng Công ty Cổ phần chuỗi th? ??c phẩm TH Do đa dạng kinh tế th? ?? trường, q trình tiêu th? ??