III. Số khấu hao TSCĐ giảm trong
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH
hàng tại Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH, em đã được tìm hiểu và tiếp xúc thực tế về quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nó đòi hỏi cần thiết phải xây dựng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đó là một trong những vấn đề cơ bản và mấu chốt nhất hiện nay.
Nhận xét chung về bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần chuỗi thực phẩm TH
Trình độ: Bộ máy kế toán công ty có trình độ, năng lực và chuyên môn riêng cao. Phân công công việc: phân công công việc rõ ràng, tỉ mỉ, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một vai trò, một lĩnh vực khác nhau nhưng đều thống nhất chung là xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh, thống nhất ghi chép để lên báo cáo tài chính cuối năm một cách chính xác nhất.
Cung cấp thông tin: thông tin kế toán được tổng hợp bảo cáo lên hội đồng quản trị, ban giám đốc, ngân hàng, nhà đầu tư, cơ quan nhà nước (cơ quan thuế…)
Áp dụng phần mềm kế toán: công ty sử dụng phần mềm kế toán SAP trong ghi sổ kế toán.
3.1.1. Ưu điểm
Chứng từ và sổ sách kế toán bán hàng và kết quả bán hàng:
Công ty đã sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán, phù hợp với nghiệp vụ phát sinh và theo chế độ Nhà nước. Hệ thống sổ sách cũng được sử dụng đầy đủ. Qúa trình luân chuyển và bảo quản chứng từ gốc tại Công ty cũng hợp lý.
Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng và kết quả bán hàng:
Công ty áp dụng một hệ thống tài khoản dùng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đúng theo chế độ của Bộ tài chính ban hành. Công ty đã mở hệ thống tài khoản chi tiết giúp theo dõi được từng mặt hàng giúp kế toán thực hiện
thuận tiện ghi chép việc một cách đơn giản rõ ràng, mang tính thuyết phục và giảm nhẹ khối lượng công việc, tránh việc ghi chép chồng chéo.
Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban điều hành thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào.
Tính giá hàng xuất kho
Công ty đã áp dụng phương pháp bình quân gia quyền là hợp lý vì đơn giản, dễ làm. Việc kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn được ghi chép đầy đủ bảo đảm các nghiệp vụ cân đối phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai.
Giá vốn hàng bán được xác định cho mặt hàng giúp cho việc hạch toán dễ dàng hơn. Kế toán doanh thu, chi phí thực hiện rõ ràng. Đặc biệt là kế toán chi phí, Công ty đã mở sổ kế toán chi tiết cho từng loại chi phí, điều này là hợp lý. Công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ chi phí từ đó thuận lợi đối chiếu, cũng như theo dõi biến động của từng loại chi phí giúp cho việc quản lý chặt chẽ hơn.
Với những thành tựu đạt được trong thời gian qua, phản ánh trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán kế toán.
Hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mền kê toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên khối lượng công việc được giảm nhẹ.Phần mềm kế toán SAP là phần mềm chuyên dụng cho các doanh nghiệp lớn và tập đoàn tạo điều kiện cho việc quản lý cả hệ thống xuyên suốt. Toàn bộ quy trình xử lý chứng từ đến lập các sổ, thẻ, bảng kê, các sổ chi tiết, sổ tổng hợp cho đến tính toán và lập báo cáo đều do máy vi tính thực hiện. Nhân viên từng phần hành định khoản trên chứng từ gốc đã được mã hóa hoặc trên chứng từ ghi sổ. Ngoài ra, kế toán vẫn đối chiếu, kiểm tra các sổ sách do máy tính cung cấp với các sổ tay của kế toán để đảm bảo số liệu đúng và chính xác. Mỗi nhân viên kế toán đều có một password và một mã số riêng đi cùng với mã số của chứng từ ghi sổ.Vì vậy, khi có thiếu sót, nhầm lẫn thì dễ phát hiện và kịp thời sửa chữa.
Chứng từ được luân chuyển rất chặt chẽ giữa các phòng ban nên đảm bảo được tính chính xác linh hoạt cho việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Việc sắp
xếp sổ sách kế toán rất rõ rang, ngăn nắp, chứng từ kế toán của bộ phận nào thì bộ phận đó lưu trữ.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm của Công ty còn tồn tại những mặt hạn chế:
Việc quản lý chi phí bán hàng của Công ty còn nhiều hạn chế, dẫn đếnchi phí bán hàng tăng cao : Như chi phí công tác phí, chi phí xăng xe cho các cấp cao trong Công ty chưa được quản lý tốt.
Ngoài ra đáng lẽ chứng từ phải được cập nhật hàng ngày để ngày nào ghi sổ ngày đó sẽ dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chất các nghiệp vụ. Tuy nhiên ở Công ty hầu hết cuối tháng thủ kho mới chuyển hóa đơn, các chứng từ lên phòng kế toán tài chính, do đó kế toán khó theo dõi số lượng sản phẩm trong tháng, khiến cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
Với đặc thù hàng hóa của Công ty, hiện nay việc bảo quản hàng hóa chia thành hai kho : Kho khô và kho lạnh. Chi phí phân bổ cho 2 kho này là khác nhau , nhưng kế toán Công ty vẫn tập hợp chi phí sau đó phân bổ chung cho cả 2 kho.