Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật

Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) tạo ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp hội nhập với nền kinh tế thị trường mở nhưng cũng đặt ra những thách thức buộc các doanh nghiệp tự đổi mới để tồn tại và phát triển. Một doanh nghiệp sản xuất xây lắp nhất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó, một trong những mối quan tâm của doanh nghiệp sản xuất xây lắp là công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, sử dụng và tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế của vật liệu thu mua tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng về mặt hàng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán Nguyên vật liệu với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết về công tác kế toán Nguyên vật liệu và có cơ hội để so sánh đối chiếu thực tế với những kiến thức lý thuyết chuyên ngành đã được học. Dưới sự quan tâm, giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Mỹ cùng các cô chú, anh chị trong công ty, Em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo được chia làm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Phần 3: Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ KD NVL Kinh Doanh Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định DN QĐ Doanh nghiệp Quyết định GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng BTC Bộ tài NKC Nhật ký chung TK Tài khoản TT Thông tư LN Lợi nhuận TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân HĐKD Hoạt động kinh doanh DN Doanh nghiệp CP Cổ phần Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC BẢNG BIỂU Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập với kinh tế thị trường mở đặt thách thức buộc doanh nghiệp tự đổi để tồn phát triển. Một doanh nghiệp sản xuất xây lắp thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm. Do đó, mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất xây lắp công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, sử dụng tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng. Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, trình thực tập Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán Nguyên vật liệu với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết công tác kế toán Nguyên vật liệu có hội để so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức lý thuyết chuyên ngành học. Dưới quan tâm, giúp đỡ cô Nguyễn Thị Mỹ cô chú, anh chị công ty, Em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Phần 3: Đánh giá chung tổ chức kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật. - Tên công ty : Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Địa : 9A Lê Quý Đôn, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Công ty thành lập kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số: 0103015140 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/12/2006. - Mã số thuế : 0102121691 - Vốn điều lệ : 1.800.000.000 đồng Việt Nam - Tổng giám Đốc : Nguyễn Tiến Liêm - Loại hình sở hữu : Công ty Cổ Phần - Lao động : 38 lao động - Một số ngành, nghề kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: + Lắp đặt hệ thống điện + Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi điều hòa không khí + Xây dựng công trình công ích + Xây dựng công trình đường sắt, đường + Hoàn thiện công trình xây dựng + Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng + Sửa chữa thiết bị điện + Hoạt động thiết kế chuyên dụng + …. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ - Quá trình hình thành phát triển công ty: + Cuối tháng 12 năm 2006, Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật thành lập với bốn cổ đông sáng lập. Trong đó, Ông Nguyễn Tiến Liêm cổ đông lớn nhất, giữ chức danh Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Công ty . + Từ ngày 01 tháng 01 năm 2007, Công ty bắt đầu vào hoạt động kinh doanh chủ yếu kinh doanh buôn bán, cung ứng thiết bị ngành điện, thiết bị ngành nước thị trường. + Từ đầu năm 2009 nay, công ty dần chuyển sang chuyển hẳn sang mô hình lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước công trình. + Sau sáu năm vào hoạt động với bao thăng trầm, thử thách nỗ lực mặt. Công ty tiếp tục phát triển trở thành công ty chuyên cung cấp lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước công trình có quy mô lớn dần hàng hóa ngày phong phú để đáp ứng nhu cầu thị trường. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1.1 Chức - Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật nhận thầu lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước công trình kinh doanh thiết bị ngành điện – nước. Là đơn vị trực tiếp tìm đối tác, khách hàng phát triển thị trường thực trình sản xuất kinh doanh. - Hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khuôn khổ quy định Pháp luật. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Xây dựng thực kế hoạch, nâng cao hiệu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phải làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nước. - Tận dụng lực sản xuất không ngừng nâng cao đổi máy móc thiết bị, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất Công ty. - Không ngừng mở rộng thị trường, tăng danh sách khách hàng Công ty. - Tạo uy tín khách hàng đối tác. - Tạo chỗ đứng vững thị trường, tạo thương hiệu cho Doanh nghiệp. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật công ty Chuyên cung cấp – lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước công trình dân dụng công nghiệp. - Công ty mở rộng thị trường toàn quốc, nhiên thị trường chủ yếu Công ty thành phố Hà nội số tỉnh phía Bắc. 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Sơ đồ quy trình công nghệ trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ hoạt động kinh doanh công ty Tiếp cận chăm sóc KH, Đấu thầu,… Quyết toán Đặt hàng thiết bị, vật tư Ký hợp đồng Kiểm định bàn giao công trình Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Hoàn thiện Thi công lắp đặt Nhập vật tư, thiết bị Chuyển vật tư, thiết bị, CCDC, máy móc đến chân công trình Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ - Bộ phận kinh doanh không ngừng tiếp cận, chăm sóc khách hàng. Tìm kiếm đối tác khách hàng mới. Tham gia đấu thầu công trình lớn. Mang hợp đồng cho Công ty. - Ký hợp đồng tuân thủ theo hợp đồng. - Xác định thiết bị, vật tư cần sử dụng để xuất kho, đặt hàng nhập vật tư công trình. - Bộ phận kỹ thuật tiến hành thi công lắp đặt theo thiết kế công việc hợp đồng. Đáp ứng đạt yêu cầu khách hàng. Đảm bảo tiến độ theo hợp đồng. - Kiểm tra hoàn thiện công trình. - Lập biên nghiệm thu bàn giao công trình. - Quyết toán công trình. Thu tiền công nợ theo hợp đồng ký kết. - Thanh lý hợp đồng. 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty Tổng Giám Đốc Phó Giám Đốc P. Tổ Chức Hành Chính P. Tài Kế Toán P. Kinh doanh P. Kỹ Thuật, Thi Công - Tổng Giám Đốc: Là người giữ vai trò chủ đạo, lãnh đạo toàn công ty. Quyết điện sách, mục tiêu, chiến lược công ty. Điều hành, Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ giám sát kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư công ty. Quyết định toàn giá mua – bán hàng hóa, vật tư, thiết bị. Chịu trách nhiệm trước công ty pháp luật. - Phó Giám đốc: Là người quyền tổng giám đốc, điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công tổng giám đốc. Đồng thời phó giám đốc người thay mặt giám đốc ký vào hợp đồng giấy tờ lưu thông số giấy tờ khác chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công. - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp Ban lãnh đạo tổ chức quản lý công tác tổ chức công nhân viên công ty theo phân công ban lãnh đạo. Trưởng phòng tổ chức hành người trực tiếp điều hành công việc phòng ban chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc theo quy định công ty. - Phòng Tài – kế toán: Cập nhật, quản lý, lưu giữ hạch toán sổ sách chứng từ công ty. Quản lý, theo dõi thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, theo dõi thu chi công nợ, chấm công, tính lương thực chế độ lương cho công nhân viên, quản lý xuất nhập tồn hàng hóa, vật tư, thiết bị. Lập báo cáo ban lãnh đạo công ty yêu cầu. Lập báo cáo thuế báo cáo khác nhằm thực nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định Pháp luật. Trưởng phòng kế toán – tài có trách nhiệm giao việc đôn đốc nhân viên phòng làm việc hiệu nộp báo cáo thường niên cho Ban Giám đốc. - Phòng Kinh Doanh: Duy trì mối quan hệ sẵn có, nhận đơn hàng, thiết lập mối quan hệ mới. Hiểu rõ tính năng, ưu nhược điểm hàng hóa – thiết bị - dịch vụ mà công ty cung cấp. Tiếp xúc với khách hàng, đôn đốc thực hợp đồng với khách hàng, giải Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ vấn đề liên quan tới khách hàng. Chỉ hết nghĩa vụ với khách hàng lý hợp đồng khách hàng toán công nợ. Trong trình khách hàng sử dụng xảy lỗi kỹ thuật phải liên hệ với phòng kỹ thuật thi công bảo hành công trình cho khách hàng. Phát triển việc kinh doanh chăm sóc khách hàng thường xuyên. Lập kế hoạch vật tư làm công tác cung ứng vật tư. Lập báo cáo kinh doanh thường xuyên báo cáo khác Ban Giám đốc yêu cầu. - Phòng Kỹ thuật, Thi công: Độc lập làm việc làm việc theo nhóm thao tác liên quan đến lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện. Hiểu biết, nắm rõ thiết bị điện. Kết hợp với phòng kinh doanh để đáp ứng hiệu yêu cầu khách hàng thực theo hợp đồng ký. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, hàng tháng: Kế toán sử dụng chứng từ gốc, xếp chọn lọc chứng từ theo thứ tự thời gian lên sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chung sổ thẻ chi tiết, sau vào sổ tài khoản. - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, từ sổ nhật ký chung sổ chi tiết kế toán lên sổ bảng tổng hợp chi tiết. (Hoặc bảng cân đối phát sinh báo cáo tổng hợp liên quan theo yêu cầu quản trị Ban Giám đốc) - Cuối năm: Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp số liệu chi tiết. Tổng hợp số liệu lên Báo cáo tài báo cáo theo yêu cầu Ban giám đốc theo quy định pháp luật. 2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán - Đầu năm: Nộp thuế môn cho năm - Hàng tháng: Nộp tờ khai thuế GTGT ( Mẫu số 01/GTGT) Nộp tiền thuế GTGT ( có). - Hàng quý: + Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý ( Mẫu số 01A/TNDN) Nộp tiền thuế TNDN tạm tính ( có) + Nộp tờ khai thuế TNCN quý Nộp tiền thuế TNCN ( có) - Cuối năm: + Nộp báo cáo tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B01 – DN - Báo cáo kết kinh doanh - Mẫu số B02 – DN - Bảng cân đối tài khoản - Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B09 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03 – DN - Tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 18 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ + Tờ khai tự Quyết toán thuế TNDN – Mẫu 03/TNDN. Kèm theo phụ lục 03-1A: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh. + Tờ khai tự Quyết toán thuế TNCN Mẫu số 05/KK + Tờ khai toán tình hình sử dụng hóa đơn năm Hệ thống báo cáo tài Công ty phù hợp với yêu cầu quản lý chế độ kế toán hành doanh nghiệp nhà nước. Ngoài có báo cáo khác phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp yêu cầu quản lý tổ chức phần hành kế toán 2.3 Nội dung số phần hành kế toán chủ yếu công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.3.1 Tổ chức kế toán vốn tiền * Ta có sơ đồ sau: Sơ đồ 5: Tổ chức kế toán vốn tiền Chứng từ gốc - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kiểm kê quỹ - Giấy báo nợ, giấy báo có - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tạm ứng ………………………… ( Bảng tông hợp chứng từ gốc) Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền Sổ kế toán chi tiết TK 111,112 Nhật ký chung Sổ 111,112 : Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Báo cáo tài Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 19 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, vào chứng từ gốc phát sinh: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, giấy đề nghị toán,… kế toán ghi vào Nhật ký thu tiền, chi tiền, Sổ Nhật ký chung sổ chi tiết TK 111, 112. Từ đó, kế toán lấy số liệu vào sổ TK 111,112. - Cuối tháng kế toán lấy số liệu từ Nhật ký thu tiền, chi tiền ghi vào sổ TK 111, 112, từ sổ chi tiết 111, 112 để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết số liệu từ Sổ TK 111,112 ghi vào Bảng cân đối số phát sinh. - Cuối tập hợp số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính. Do kế toán phải thường xuyên đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết. 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định Áp dụng hình thức NKC kế toán sử dụng sổ tổng hợp gồm: - Sổ Nhật ký chung - Sổ TK sử dụng : 211, 213, 214. * Ta có sơ đồ sau: Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 20 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 6: Tổ chức kế toán TSCĐ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc tăng, giảm khấu hao TSCĐ - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Biên giao nhận TSCĐ -………………………… ( Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Nhật ký chung Thẻ TSCĐ Sổ TK 211,212,213,214 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày kế toán hạch toán nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm TSCĐ trích khấu hao vào sổ chi tiết mở cho đối tượng TS, sổ Nhật ký chung sổ TK 211, 213, 214. - Đây để cuối tháng ghi vào bảng cân đối phát sinh bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó, kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 21 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ 2.3.3. Tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương * Ta có sơ đồ sau: Sơ đồ 7: Tổ chức kế toán lao động, tiền lương Chứng từ gốc lao động tiền lương, chứng từ toán - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Bảng toán tiền thưởng - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH - Phiếu chi ……… - …………………… ( Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Bảng phân bổ lương, BHXH Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết 334,335,338 Sổ TK 334,335,338 Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 22 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc lao động tiền lương, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 334,335,338, Sổ Nhật ký chung Bảng phân bổ lương BHXH. Từ đó, kế toán lấy số liệu vào sổ TK 334,335,338. Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu ghi vào Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết. Đồng thời đối chiếu số liệu Bảng cân đôi phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính. 2.3.4. Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Căn vào tình hình đặc diểm công ty kế toán khái quát trình tự ghi sổ theo hệ thống sổ sơ đồ đây: Sơ đồ 8: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc, Bảng kê tính giá, Bảng phân bổ vật tư - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - …………… ( Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Nhật ký chung, Nhật ký mua hàng Sổ chi tiết vật tư 151, 152, 153 Bảng phân bổ Sổ TK 151,152,153 Bảng tổng hợp chi tiết NVL Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp xuất nhập tồn Sổ chi phí sản xuất Báo cáo tài : Ghi hàng ngày Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B : Ghi cuối tháng : Đối chiếu 23 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ vật tư (Phiếu nhập, phiếu xuất) kế toán ghi vào Sổ chi tiết vật tư, Sổ Nhật ký chung Nhật ký mua hàng bảng phân bổ NVL, CCDC. Từ đó, kế toán lấy số liệu vào sổ TK 151, 152, 153 Bảng tỏng hợp chi tiết NVL. Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu ghi Sổ TK 151, 152, 153 vào Bảng cân đối phát sinh số liệu từ Bảng tổng hợp chi tiết NVL vào Bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó, kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ TK 151, 152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết NVL kế toán tập hợp số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài chính. Xuất phát từ vị trí vai trò kế toán quản lý kinh tế, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất. Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản hệ thống sổ phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản; tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho. Kiểm tra đôn đốc thực kế hoạch thu mua nhằm đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh. Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến mở sổ kế toán chi tiết. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ PHẦN ĐÁNH GIÁ CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Sau thời gian thực tập ngắn Công ty, giúp đỡ nhiệt tình cô phòng Tài kế toán tạo điều kiện cho em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty. Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều, chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán công ty qua viết em xin trình bày số nhận xét kiến nghị công tác tổ chức hạch toán kế toán Nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật. Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán công ty để máy kế toán ngày hoàn thiện hơn. 3.1.1 Ưu điểm Việc phân công lao động kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn lực cá nhân, tận dụng kinh nghiệm kế toán viên lâu năm động, sáng tạo lớp trẻ. Việc áp dụng phần mềm kế toán vi tính bước đầu có tác dụng việc quản lý tài sản, theo dõi cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công trình hoàn thành, cho công tác kế toán. Nhờ vậy, phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin xác kịp thời giúp lãnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kỳ. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với biểu mẫu Bộ tài ban hành. Trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ lập với số lượng cần thiết, đảm bảo tính hợp lý hợp pháp. Quy trình luân chuyển chứng từ công ty kiểm soát chặt chẽ, giúp cho giám đốc trưởng phòng kế toán theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ lưu trữ theo phần hành kế toán đơn vị thực kế toán thủ công mà chứng từ lưu trữ cặp chứng từ tập hợp theo quý. Hệ thống tài khoản công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, đáp ứng công tác hạch toán chi tiết tài sản nguồn vốn công ty. Hệ thống sổ sách kế toán công ty mở ghi chép cách linh hoạt so với chế độ kế toán. Các báo cáo toán lập theo nguyên tắc thời gian quy định. Về công tác kế toán Nguyên vật liệu: Nhìn chung, công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật đắn, bảo đảm tuân thủ theo chế độ hành đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện thực việc tiết kiệm vật tư, chi phí. Bộ máy kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc kỹ trình độ người. Đội ngũ kế toán có đầy đủ lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ. Việc ghi chép, mở sổ kế toán theo quy định. Do phần hành kế toán thực trôi chảy. Công ty sử dụng phương pháp Bình quân kỳ dự trữ để tính giá NVL xuất kho. Phương háp đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 26 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ 3.1.2 Nhược điểm Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán nhiên công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty điểm hạn chế. Em xin đưa số nhược điểm mà em thấy máy kế toán công ty sau: Mặc dù công ty sử dụng phần mềm kế toán số phần hành kế toán phải tính toán thủ công việc tính lương cho cán công nhân viên. Công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dể làm. Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm lớn công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng tới tiến độ phần hành khác. Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ Lĩnh vực kinh doanh mà công ty đăng ký nhiều thực tế công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh lắp đặt điện – nước dân dụng, công trình, lĩnh vực khác chưa trọng đầu tư, nguồn nhân lực công ty chưa phát huy tối đa. Công ty cần khắc phục hạn chế để ngày phát triển hơn. Trong máy kế toán công ty có kế toán - kế toán trưởng, kế toán quỹ kiêm kế toán công nợ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định, kế toán tiền lương. So với công ty phát triển mở rộng công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật máy kế toán công ty chưa phù hợp với thực tế. 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Trước hết máy kế toán, với quy mô hoạt động không ngừng Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 27 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ mở rộng từ bên trong, thị trường bên ngày phát triển. Cùng với đó, công tác kế toán ngày hoàn thiện phát triển đông bộ. Doanh nghiệp nên sử dụng thêm kế toán thủ kho, thủ quỹ. Ngoài kế toán quỹ kế toán công nợ người phụ trách khối lượng công việc ngày tăng cao đòi hỏi người kế toán phải theo dõi sát tình hình quỹ tiền mặt, quỹ tiền gửi ngân hàng công nợ phải thu – phải trả nên việc tách riêng công việc cho người phụ trách nhằm giảm tải công việc kế toán cần thiết phù hợp. Khi tách riêng kế toán quỹ - công nợ thêm số kế toán, sơ đồ máy kế toán công ty thay đổi : Kế toán trưởng s Kế toán quỹ Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ, vật tư Kế toán tổng hợp Thủ Kho Về lĩnh vực kinh doanh, công ty kết hợp thêm ngành nghề kinh doanh khác mà công ty đăng ký kinh doanh với lĩnh vực kinh doanh để đạt hiệu tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp. Như kết hợp cung cấp lắp đặt hệ thống điện – hệ thống cấp thoát nước với cung cấp lắp đặt thêm hệ thống cửa công trình, hệ thống mái công trình,… Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 28 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ Về phương pháp tính giá vật tư NVL xuất kho, Công ty sử dụng phương pháp Nhập trước – xuất trước để tính giá NVL xuất kho. Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ. Như vậy, giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho. Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn cuat hàng xuất kho lần xuất hàng. Do đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý. Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trưởng mặt hàng đó. Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Về phần mềm kế toán, Công ty chọn phần mềm kế toán khác phù hợp hơn, tiện ích mà dễ sử dụng phần mềm kế toán MISA. Trong phần mềm kế toán MISA, phần hành phản ánh rõ ràng chi tiết việc quản lý, tính toán nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu, hợp đồng, công trình công ty, tính lương cho công nhân viên phần hành tiện ích khác. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 29 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nay, vấn đề quan tâm hàng đầu làm để hạ giá thành sản xuất, hạ giá vốn hàng bán, giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh có sách giá phù hợp để mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận. Để đạt điều đó, nhà quản lý hiểu quản lý trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt quan trọng. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất sản phẩm. Do có biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu cao hay thấp định trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất ra. Vì tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý để giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm, cải tiến định mức tiêu hao định mức dự trữ vật liệu yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp sản xuất. Là công cụ trình quản lý, kế toán giữ vai trò cần thiết, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp. Việc tính đúng, tính đủ chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý định kinh doanh xác, kịp thời hiệu quả. Là sinh viên thực tập Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật, sở kiến thức, phương pháp luận học nhà trường trình tìm hiểu tình hình thực tế, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cưởng công tác kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 30 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ Tuy nhiên, kiến thức hạn chế nên báo cáo chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô quý Công ty để viết hoàn thiện hơn. Cuối cùng, Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, đến cô phòng tài kế toán Công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật tận tình quan tâm, bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. .Hà Nội, Ngày … tháng … năm 2012 Sinh viên thực tập Đoàn Thị Thanh Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] .Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, năm 2008; [2]. Giáo trình Hạch toán kế toán, kiểm toán phân tích hoạt động tài doanh nghiệp; PTS- Đoàn Xuân Tiên, PTS- Ngô Thế Chi, PTS Vương Đình Huệ; NXB Tài Chính; [3]. Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Tài chính, năm 2004; [4]. Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài chính, năm 2007; [5]. Giáo trình Tài doanh nghiệp (dung cho đối tượng không chuyên) PGS. TS Vũ Công Ty, TS Bùi Văn Vần, NXB Tài chính, năm 2008; [6]. Thực hành Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, 2007; [7]. Chuẩn mực kế toán 02 - Hàng tồn kho, Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính; [8]. Các chứng từ, sổ sách kế toán Công ty Cổ Phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật; [9]. Ngoài tham khảo số báo cáo tổng hợp anh chị khóa trước Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội. Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 32 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths. Nguyễn Thị Mỹ Nhận xét giáo viên hướng dẫn: . . . . . . . . . . . . . . Hà nội, Ngày . tháng . năm 2012 Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 33 [...]... độ kế toán tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.2.1 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật sử dụng phần mềm kế toán Acman trong quá trình hạch toán và quản lý bộ máy kế toán Phần mềm Acman là phần mềm tự động hoá kế toán, trợ giúp trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp Phần mềm này... doanh Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến mở sổ kế toán chi tiết Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ PHẦN 3 ĐÁNH GIÁ CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt. .. tranh PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 11 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán Trưởng Kế toán quỹ và công nợ Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương - Kế toán trưởng:... toán hiện nay của công ty chưa phù hợp với thực tế 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Trước hết là về bộ máy kế toán, với quy mô hoạt động không ngừng Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 27 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ được mở rộng từ bên trong, thị trường bên ngoài ngày càng phát triển Cùng với đó, công tác kế toán... sử dụng hóa đơn năm Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty là phù hợp với yêu cầu quản lý và chế độ kế toán hiện hành đối với doanh nghiệp nhà nước Ngoài ra còn có các báo cáo khác phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cũng như yêu cầu quản lý tổ chức các phần hành kế toán 2.3 Nội dung một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.3.1 Tổ chức kế toán vốn... thực tập tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật, trên cơ sở những kiến thức, phương pháp luận đã học ở nhà trường và trong quá trình tìm hiểu tình hình thực tế, em đã đi sâu vào tìm hiểu và nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty với mong muốn được góp phần vào việc củng cố và tăng cưởng công tác kế toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong Công. .. gian quy định Về công tác kế toán Nguyên vật liệu: Nhìn chung, công tác kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật là đúng đắn, bảo đảm tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện thực hiện việc tiết kiệm vật tư, chi phí Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và kỹ... nguồn nhân lực của công ty vẫn chưa được phát huy tối đa Công ty cần khắc phục những hạn chế trên để ngày càng phát triển hơn Trong bộ máy kế toán của công ty hiện nay chỉ có 5 kế toán - kế toán trưởng, kế toán quỹ kiêm kế toán công nợ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định, kế toán tiền lương So với một công ty còn đang phát triển mở rộng như công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật thì bộ máy... bài viết này em xin trình bày một số nhận xét và kiến nghị về công tác tổ chức hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Hy vọng rằng sẽ đóng góp một phần nhỏ bé vào công tác kế toán của công ty để bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện hơn 3.1.1 Ưu điểm Việc phân công lao động kế toán cũng phù hợp với trình độ chuyên môn và năng lực của từng cá nhân, tận... đến cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, đến các cô chú phòng tài chính kế toán tại Công ty cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật đã tận tình quan tâm, chỉ bảo, hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này .Hà Nội, Ngày … tháng … năm 2012 Sinh viên thực tập Đoàn Thị Thanh Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B 31 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chế độ kế toán doanh . toán tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 2.2.1 Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt. doanh tại công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1.1 Chức năng - Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện. 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật. - Tên công ty : Công ty Cổ Phần thiết