kế toán công nợ tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học tiền giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ DIẾM HẰNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TIỀN GIANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Nghành: Kế toán tổng hợp Mã số nghành: 52340301 Cần Thơ-5/2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH __________________________ TRẦN THỊ DIẾM HẰNG MSSV: 3093239 KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TIỀN GIANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Nghành: Kế toán tổng hợp Mã số nghành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN VÕ VĂN DỨT Cần Thơ-5/2014 LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Cần Thơ tận tâm dạy bảo, cung cấp cho em kiến thức vô bổ ích suốt thời gian học trường. Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Võ Văn Dứt giảng viên môn Kinh Doanh Quốc Tế tận tình dẫn, góp ý kiến quý báu để em thực đề tài. Em xin gửi đến Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang lời cảm ơn chân thành việc tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập. Đồng thời, em xin cảm ơn anh, chị phòng kế toán, người trực tiếp hướng dẫn, giới thiệu giúp đỡ em nhiều việc tìm hiểu quy trình làm việc, nghiên cứu tài liệu Công ty. Sau em xin kính chúc quý Thầy cô, cô chú, anh, chị Công ty dồi sức khỏe với lời chúc tốt đẹp nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày 01 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Trần Thị Diễm Hằng LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan luận văn thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích luận văn trung thực, luận văn không trùng với luận văn nghiên cứu nào. Ngày 01 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực (ký ghi họ tên) NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MỤC LỤC Trang CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng .2 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 2.1.1 Kế toán công nợ .3 2.1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 2.1.3 Kế toán khoản phải trả cho người bán .7 2.1.4 Các vấn đề liên quan đến nợ phải thu – phải trả 11 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .14 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 14 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 14 CHƯƠNG 15 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TIỀN GIANG .15 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH .15 3.1.1Đặc điểm hoạt động .15 3.1.2 Mục tiêu công ty 15 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty .15 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC .16 3.2.1 Tổ chức máy quản lý .16 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .16 3.2.3 Chức năng, nhiệm vụ ban quản lý 17 3.3 NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH 18 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .18 3.4.1 Nhiệm vụ máy kế toán 18 3.4.2 Hình thức tổ chức máy kế toán 18 3.4.3 Hình thức kế toán áp dụng 19 3.4.4 Nhiệm vụ phận phòng kế toán 21 3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 23 CHƯƠNG 25 KẾ TOÁN PHẢI THU- PHẢI TRẢ VỀ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TIỀN GIANG 25 4.1 NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY VỀ CÔNG NỢ .25 4.1.1 Những qui định chung 25 4.2 KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 26 4.2.1 Khách hàng phân loại khách hàng .26 4.2.2 Khái niệm .27 4.2.3 Các trường hợp hạch toán .27 4.3 KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP .32 4.3.1 Khái niệm .32 4.3.2 Nhà cung cấp phân loại nhà cung cấp .32 4.3.3 Các trường hợp hạch toán .32 4.3 KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐƯỢC KHẤU TRỪ 35 CHƯƠNG 5: 38 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY 38 5.1 Ưu điểm 38 5.2 Nhược điểm 38 5.3 Giải pháp 39 CHƯƠNG 6: 51 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .51 6.1 KẾT LUẬN 51 6.2 KIẾN NGHỊ 43 TÀI LIỆU KHAM THẢO .45 DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải thu khách hàng …………… Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải trả người bán……………… . Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp thuế giá trị gia tăng khấu trừ 12 Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty………………… 16 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty…………………… 19 . Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung……… 20 Hình 4.1 Qui trình luân chuyển chứng từ phải thu, phải trả công ty 28 CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Cùng với phát triển đất nước suất ngày nhiều doanh nghiệp. Nhưng để tồn phát triển cách bền vững vấn đề mà tất doanh nghiệp cần phải quan tâm. Chính mà doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động tốt có hiệu quả, có đóng góp không nhỏ phận kế toán. Kế toán coi ngôn ngữ kinh doanh, phương tiện giao tiếp doanh nghiệp với đối tượng có quan hệ khác. Kế toán ghi chép kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ cung cấp thông tin nhằm xây dựng kế hoạch để doanh nghiệp hoạt động cách hiệu quả. Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối quan hệ phổ biến với hoạt động doanh nghiệp khác quan quản lý nhà nước, mối quan hệ tồn cách khách quan tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, trình mua sắm tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ . đến trình thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. Từ nói hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp gắn liền với nghiệp vụ toán, cụ thể toán với người bán, người mua, toán với công nhân viên quan quản lý nhà nước . Trong khuôn khổ Luận Văn tốt nghiệp này, đề cập đến khâu toán doanh nghiệp với người mua, người bán với quan quản lý nhà nước. Đó phần hành kế toán quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, gắn liền với khoản phải thu, phải trả, có liên quan mật thiết ảnh hưởng đến toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời qua tiêu liên quan đến nghiệp vụ toán cho thấy tình hình tài chính, lưu chuyển vốn khả sử dụng hiệu nguồn vốn doanh nghiệp. Qua thời gian tiếp cận, tìm hiểu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang nhận thấy công tác kế toán công nợ công ty đa dạng, nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, thuận lợi cho việc vận dụng kiến thức lý luận trang bị nhà trường vào thực tế. Xuất phát từ lý em chọn đề tài thực tập “Kế toán công nợ Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng nghiệp vụ hạch toán quản lý tình hình công nợ công ty nhằm để đưa số kiến nghị hoàn thiện công tác quản lý công nợ Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn công tác quản lý công nợ doanh nghiệp.  Đánh giá thực trạng hạch toán nghiệp vụ quản lý khoản nợ phải thu, nợ phải trả tiền hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang.  Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý khoản nợ phải thu, nợ phải trả tiền hàng Công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1Không gian Đề tài chủ yếu tìm hiểu công tác kế toán công nợ Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang. 1.3.2 Thời gian Số liệu dùng lấy giai đoạn từ ngày 1/1/2013 đến ngày 30/12/2013. 1.3.3 Đối tượng Đối tượng nghiên cứu đề tài chủ yếu kế toán công nợ Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang. Ví dụ: Ngày 08/01/2013, thu tiền Trường trung học phổ thông Nguyễn Văn Côn tiền mua thiết bị dạy học, theo chứng từ số 06/PT-01/02 ghi: Nợ TK 111: 73.000.000 đồng. Có TK 131: 73.000.000 đồng. Ví dụ: Ngày 14/4/2013, nhận giấy báo có Ngân hành công thương Tiền Giang, khoản đại lý Thành Nghĩa ứng trước tiền hàng, số chứng từ: Nợ TK 112 : 15.000.000 đồng. 15.000.000 đồng. Có TK 131: Trong năm 2013, theo Bảng cân đối số phát sinh, tài khoản 131-"Phải thu khách hàng" cụ thể sau: - Số dư đầu năm: 1.552.325.587 đồng - Số phát sinh bên nợ: 28.260.959.063 đồng - Số phát sinh bên có : 28.163.971.149 đồng - Số dư cuối năm: 1.649.313.501 đồng Sơ đồ hạch toán tổng hợp 131 511,711 28.086.892.730 đồng 532 96.904.219 đồng 111,112 27.999.349.696 đồng 635 111,112 30.372.000 đồng 642 174.066.333 đồng 37.345.234 đồng Nhận xét:  Tình hình toán khách hàng năm 2013 thuận lợi,nhanh chóng, nợ tồn động không cao.  Công ty ghi chép khoản tiền thu bán hàng vào tài khoản 131 "Phải thu khách hàng" làm sai lêch ý nghĩa, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  Các nghiệp vụ phát sinh khác công ty hạch toán ghi vào sổ hợp lý, phù hợp với chuẩn mực kế toán.  Công ty sử dụng phần mềm kế toán hành nhằm theo dõi chi tiết đến tình hình toán, giao dịch, mua bán khách hàng nhà cung cấp. Nhờ mà công ty quản cách nhanh chóng, hợp lý mạng lưới 550 khách hàng mình.  Công ty tiêu thụ hàng chủ yếu theo hình thức bán chịu quy định mức lãi suất tiền phạt trả chậm theo thời gian nhằm hạn chế bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên, đa phần khách hàng mà công ty giao dịch trường học ngành giáo dục, trường có nguồn kinh phí hỗ trợ để trang bị sách thiết bị, khoản phải thu thu hồi đầy đủ kịp thời.  Công ty không lập dự phòng nợ phải thu khó đói, điều có ưu điểm kích thích công ty nâng cao hiệu toán, tích cực thu hồi nợ phải thu, tránh tình trạng nợ khó đòi thu hồi, buộc công ty phải tăng cường kiểm tra, giám sát khách hàng mình, đồng thời có sách bán hàng hợp lý. Tuy nhiên, điều gây khó khăn cho công ty trường nợ phải thu khó đòi xảy công ty khoản thiệt hại này, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty. Đồng thời, việc không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hạn chế phần giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng có nhu cầu mua bán với công ty, hạn chế việc mở rộng thị phần.  Công ty thực phương thức bán tối ưu, hợp lý, có khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng, tạo chữ tín khách hàng. Song song công ty có qui định mức lãi suất lãi suất ngân hàng tạo cho khách hàng yên tâm dễ dàng chấp nhận giao dịch với công ty. 4.3 KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 4.3.1 Khái niệm Các khoản phải người bán công ty giá toán loại sách, thiết bị, văn phòng phẩm, … mà công ty nhận nhà xuất bản, công ty thiết bị giáo dục nhà cung cấp khác chưa toán tiền hàng. Các chứng từ cần thiết liên quan đến khoản phải trả người bán gồm: - Hợp đồng kinh tế .- Hoá đơn giá trị gia tăng. - Biên giao nhận hàng. - Các chứng từ toán tiền hàng. - Chứng từ giảm giá hàng bán. 4.3.2 Nhà cung cấp phân loại nhà cung cấp Phải trả nhà cung cấp phân thành nhóm:  Phải trả nhà cung cấp loại sách ngoại văn.  Phải trả nhà cung cấp nước sách thiết dụng cụ khác.  Nhà cung cấp xuất nhà liên kết xuất bản. 4.3.3 Các trường hợp hạch toán  Trường hợp công ty mua vật tư, hàng hoá nhập kho, tiền hàng chưa toán. Nợ TK 152, 156 - Giá mua chưa có thuế GTGT. Nợ TK 133- Thuế GTGT đầu vào khấu trừ. Có TK 331- Giá toán ghi hóa đơn.  Khi nhận lao vụ, dịch vụ người cung cấp mà chưa trả tiền, hóa đơn kế toán ghi: Nợ TK 642 - Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nợ TK 133 - Thuế GTGT Có TK 331- Giá toán. Ví dụ: Ngày 23/5/2013, công ty mua Tivi, đầu Video Công ty cổ phần thiết bị thương mại Hà Nội-Sài Gòn, số hoá đơn No068060, Căn vào hóa đơn bên bán, biên kiểm nghiệm phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156: 359.545.410 đồng (giá mua hàng) Nợ TK 133: Có TK 331: 35.954.541 đồng 395.499.951 đồng Chi phí thu mua phát sinh cho lô hàng 15.490.000 đồng, công ty hạch toán sau: Nợ TK 642: 15.490.000 đồng Có TK 331: 10.000.000 đồng Có TK 111: 5.490.000 đồng  Khi toán số tiền phải trả, chứng từ toán, ghi: Nợ TK 331 Có TK l11, 112 Ví dụ: Ngày 17/7/2013, chuyển trả tiền hàng cho công ty Thiết bị giáo dục Hồng Anh theo chứng từ số UNC 7/17 : Nợ TK 331: 250.000.000 đồng Có TK 112 - NHCT: 250.000.000 đồng  Trường hợp trả nợ cho người bán trước hạn quy định hưởng chiết khấu toán, ghi: Nợ TK 331- Phải trả người bán (Tổng số tiền nợ phải toán) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (khoản chiết khấu hưởng). Ví dụ: Ngày 12/8/2013, toán tiền hàng cho Công ty Thiết bị giáo dục I theo hợp đồng kinh tế số 05/HĐKT-2002, ngày 22/3/2002, khoản chiết khấu hưởng 3.901.143 đồng, ghi: Nợ TK 331: 3.901.143 đồng Có TK 515: 3.901.143 đồng  Nếu mua hàng hoá đơn vào bảng kê hàng hoá mua vào phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 156 (1561) - Giá mua hàng hoá Nợ TK 133 - Thuế GTGT Có TK 111, 114 - Giá toán  Trường hợp công ty ứng trước tiền mua hàng: - Khi ứng trước tiền cho người người bán, người cung cấp, chứng từ chi tiền, kế toán ghi: Nợ TK 331- Khoản tiền ứng trước cho người bán Có TK 111, 112 - Khi nhận hàng mua theo số tiền ứng trước chứng thực tế kiểm nhận hàng, ghi: Nợ TK 152,153, 156- Giá trị, vật tư hàng hóa thực nhập Nợ TK 133- Thuế GTGT Có TK 331- Giá toán Ví dụ: Ngày 03/4/2013, chuyển tiền ứng trước cho Công ty Thiết bị giáo dục I thiết bị lớp lớp 6, theo chứng số UNC- 4/03 Nợ TK 331: 300.000.000 đồng 300.000.000 đồng Có TK 112: Trong năm 2013, tài khoản 331-"Phải trả người bán", kế toán công ty theo dõi sau: - Số dư đầu năm: 525.476.481 đồng - Số phát sinh bên nợ: 42.625.097.821 đồng - Số phát sinh bên có : 43.857.617.030 đồng - Số dư cuối năm: 1.757.995.690 đồng Sơ đồ hạch toán tổng hợp 152, 156 331 111,112 41.124.507.689 đồng 36.319.629.150 đồng 133 152, 153,156 924.665.973 đồng 1.499.830.140 đồng 627, 641, 642 711 6.613.321.907 đồng 760.000 đồng Nhận xét:  Các nghiệp vụ phát sinh công ty hạch toán ghi vào sổ hợp lý, phù hợp với chuẩn mực kế toán phản ảnh kịp thời xác số nợ phải trả cho người bán.  Do nguồn vốn hạn chế nên toàn lượng hàng mà công ty mua mua chịu từ chi nhánh nhà xuất bản, công ty thiết bị giáo dục nhà cung cấp khác. Nhưng công ty luôn chủ động, tích cực thu hồi khoản phải thu, nhanh chóng chuyển trả tiền hàng cho nhà cung cấp, tránh tình trạng bị phạt toán trễ hạn.  Kế toán công nợ công ty theo dõi chi tiết, xác khoản phải trả người bán thời gian nợ, số tiền phải toán, … từ có kế hoạch trả nợ hợp lý. Công ty tích cực tìm nguồn hàng giá rẻ, nguồn hàng mới, đảm bảo chất lượng để bán cho khách hàng. 4.3 KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐƯỢC KHẤU TRỪ  Khi mua vật tư, hàng hóa dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kế tóan ghi: Nợ TK 152, 153, 156 Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá toán Ví dụ: Ngày 18/3/2013, công ty mua thiết bị trung tâm nghe nhìn giáo dục, số hoá đơn No010014, kế toán ghi: Nợ TK 156: 450.000.000 đồng Nợ TK 133: 22.500.000 đồng 472.500.000 đồng Có TK 331:  Khi mua vật tư, dịch vụ dùng vào hoạt động kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 621, 627, 641, 642 Nợ TK 133 -Thuế GTGT đầu vào Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá toán Ví dụ: Ngày 19/12/2013, mua vật dụng văn phòng Công ty Sao Nam để dùng cho phận bán hàng, chứng từ số No000512: Nợ TK 642: 22.500.000 đồng Nợ TK 133: 2.250.000 đồng Có TK 111: 24.750.000 đồng  Cuối năm, kế toán tập hợp số thuế GTGT đầu phát sinh, số thuế GTGT đầu vào khấu trừ để tính số thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 333 (3331) Có TK 133 Trong năm 2013, số thuế GTGT mà công ty phải nộp 112.158.035 đồng: Nợ TK 333 (3331): 112.158.035 đồng 112.158.035 đồng Có TK 133 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp thuế giá trị gia tăng khấu trừ 111,112,331 632 133 1.266.749.740 đồng 142.347.495 đồng 333 (3331) 333(3331) 87.578.237 đồng 924.665.973 đồng Nhận xét:  Công ty chủ động tính toán, kê khai đầy đủ, xác loại thuế, phí lệ phí phải nộp cho Nhà nước theo luật định kịp thời phản ảnh vào sổ sách kế toán.  Kế toán công nợ mở sổ chi tiết theo dõi khoản thuế để nộp đầy đủ, kịp thời khoản thuế, phí lệ phí cho Nhà nước, không trì hoãn việc nộp thuế lý theo quy định Nhà nước thuế GTGT.  Để thuế GTGT khấu trừ theo quy định kế toán công nợ thực giao dịch mua bán hàng hóa phải thực tốt chế độ kế toán, kiểm tra hóa đơn, chứng từ phải đầy đủ, hợp lý. Làm tốt công tác lưu giữ hóa đơn, chứng từ theo quy định. CHƯƠNG 5: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TIỀN HÀNG TẠI CÔNG TY Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang dựa quy định chuẩn mực kế toán hành đưa số ưu nhược điểm Công ty. 5.1 Ưu điểm  Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang đơn giản, nhanh chóng hiệu công ty ứng dụng tối đa máy vi tính phần mềm tin học vào công tác kế toán.  Cán nhân viên phòng kế toán có trình độ, kinh nghiệm từ giúp công tác kế toán tiến hành dễ dàng, hạn chế nhiều sai sót.  Công ty mở chi tiết cho tài khoản cho tiện việc theo dõi ví dụ tài khoản 156 "Hàng hoá", tách giá mua hàng hóa chi phí thu mua điều kiểm soát chi phí thu mua, tách loại hàng hóa tiện việc theo dõi tình hình hàng tồn kho để kịp thời cung ứng. 5.2 Nhược điểm  Tổ chức công tác kế toán công ty có kiêm nhiệm, vài nhân viên phòng kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác như: kế toán tổng hợp kiêm kế toán hàng hóa, kế toán công nợ kiêm kế toán toán. Việc kiêm nhiệm có ưu điểm tiết kiệm chi phí trả lương cho nhân viên, phần cải thiện đời sống cho nhân viên kế toán. Tuy nhiên, điều gây khó khăn cho công tác kiểm soát nội công ty, làm tăng áp lực công việc cho nhân viên kế toán khối lượng công việc nhiều.  Công ty nên tăng cường công tác kế toán quản trị, công tác quan trọng nhằm giúp cho ban giám đốc công ty đề kế hoạch kinh doanh từ việc hoạch định giá cả, ký kết hợp đồng đến cân đối thu chi, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh doanh.  Công ty chưa có phòng marketing, công tác phòng kế hoạch kinh doanh đảm trách. Nếu có phận marketing giúp xúc tiến công tác tiếp thị nhằm quảng bá sản phẩm, mở rộng thị phần. Hiện nay, mặt hàng sách, văn phòng phẩm, thiết bị giáo dục cần thiết, xúc việc học tập học sinh, thị trường cạnh tranh khốc liệt có nhiều doanh nghiệp, nhiều nhà cung cấp tham gia vào thị trường. Công ty phải không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng mạng lưới kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm.  Trong hạch toán kế toán, số tài khoản mà công ty sử dụng chưa tuân thủ theo chế độ kế toán hành. Cụ thể:  Công ty tài khoản 113 - "Tiền chuyển", điều gây tranh cãi với khách hàng cuối kỳ có chênh lệch số dư sổ sách kế toán công ty ngân hàng số dư sổ khách hàng.  Công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khánh hàng đại lý bán lẻ, cửa hàng bán lẻ nên không chủ động giao dịch mua bán với đại lý này. Bởi đại lý, cửa hàng bán lẻ không thuộc ngành giáo dục tình trạng thâm dụng nợ, thua lỗ đại lý bán lẻ xảy ra. 5.3 Giải pháp Dựa vào bảng phân tích SWOT đề hướng phát triển giải vấn đề khó khăn Công ty. 3.2 Bảng phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức Công ty ĐIỂM MẠNH: SWOT CƠ HỘI:  Phục vụ nghiệp giáo dục nên Sở Giáo Dục quan tâm đầu tư vốn hưởng nhiều sách hỗ trợ.  Suy thoái kinh tế dẫn đến thất nghiệp nên nhiều người có thời gian đọc sách. THÁCH THỨC:  Chịu sức ép cạnh tranh với công ty nghành.  Khách hàng có nhiều yêu cầu sản phẩm, dịch vụ.  Thị trường sách ngày đa dạng chủng loại.  Kiểm tra, giám sát quan Nhà nước. ĐIỂM YẾU:  Tổ chức công tác kế  Tổ chức công tác kế toán đơn giản, nhanh toán có kiêm nhiệm. chóng ứng dụng máy  Công tác kế toán quản trị yếu. vi tính, phần mềm tin  Chưa có phòng học vào công tác kế marketing. toán.  Chưa tuân thủ theo  Cán nhân viên có chế độ kế toán trình độ, kinh nghiệm. hành.  Mở chi tiết cho tài khoản cho tiện việc theo dõi.  Có nguồn vốn mạnh đầu tốt cho việc ứng dụng tin học.  Nhiều sách hỗ trợ cán nhân viên nâng cao đời sống tinh thần.  Đầu tư để phát triển thêm nhân sự, tăng cường công tác quản trị, công tác marketing.  Cán có kinh  Chưa có phòng nghiệm phục vụ tốt marketing sức ép cạnh cho khách hàng. tranh khắc nghiệt.  Mở chi tiết tài khoản  Công tác kế toán tiện việc theo dõi sách quản trị chưa tốt với chủng loại ngày không đáp ứng yêu cầu đa dạng. khách hàng.  Chưa tuân thủ chế độ kế toán đối mặt nguy kiểm tra, tra.  Chiến lược SO Chiến lược sử dụng điểm mạnh bên doanh nghiệp để tận dụng hội bên ngoài. Cơ hội nguồn vốn mạnh dựa vào để đầu tư cho việc ứng dụng tin học. Nhân viên có kinh nghiệm làm tốt công việc có nhiều sách hỗ trợ nâng cao đời sống tinh thần. Những điều la suy hướng tất yếu cần phát huy.  Chiến lược WO Chiến lược nhằm cải thiện điểm yếu quản trị, marketing bên cách tận dụng hội bên nhờ hỗ trợ vốn điểm yếu gần giải quyết.  Chiến lược ST Các thách thức sức ép cạnh tranh, thị trường sách đa dạng,….Công ty phải đối mặt nhờ điểm mạnh mà Công ty giải tốt khó khăn diễn ra.  Chiến lược WT Bên cạnh nhược điểm cần khắc phục kết hợp thêm thách thức diễn đặt vấn đề cần giải để giảm thiệt hại. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ Công ty:  Giải pháp giải công tác kế toán quản trị, công tác marketing:  Công ty cần trì mạng lưới khách hàng cũ, không ngừng chủ động tìm kiếm khách hành mới, tổ chức phòng marketing, phòng kế toán quản trị nhằm lập kế hoạch tốt việc bán hàng, tổ chức thăm dò kiến khách hàng, quảng bá sản phẩm đồng thời thu thập xử lý thông tin thị trường nhằm tăng cường tính cạnh tranh để giành thị phần.  Công ty cần nghiên cứu mở rộng thị trường tỉnh lân cận, nên thành lập chi nhánh trung tâm huyện phía tây phía đông tỉnh. Cụ thể, huyện phía tây, công ty đặt chi nhánh trung tâm huyện Cái Bè, huyện phía đông đặt chi nhánh thị xã Gò Công. Vì nhu cầu sách thiết bị giáo dục lớn, có chi nhánh công ty nhanh chóng cung cấp sản phẩm đến khách hàng, thuận lợi việc tiêu thụ sản phẩm, tăng tính cạnh tranh.  Công ty cần nghiên cứu để đa dạng hoá sản phẩm, nên bổ sung thêm mặt hàng thiết bị văn phòng máy vi tính, thiết bị tin học, máy photocopy, máy fax … phụ kiện kèm theo, nay, nhu cầu trường phổ thông cần thiết. Nếu đa dạng hoá sản phẩm với nhiều mẫu mã, nhiều chủng loại làm tăng qui mô kinh doanh công ty từ làm tăng lợi nhuận.  Do nhà sách công ty có nhiều loại sách khác nhau, sách giáo khoa, sách tham khảo, sách thiếu nhi … nên cần áp dụng phần mềm quản lý sách, áp dụng phần mềm tin học việc tính tiền in hóa đơn cho khách hàng đến mua loại sách văn phòng phẩm nhà sách. Có công việc quản lý hạch toán kế toán nhanh chóng xác hơn.  Công ty cần tăng cường nguồn vốn kinh doanh để chủ động kinh doanh, tránh tình trạng vay mượn chiếm dụng nhiều.  Công ty không ngừng tạo điều kiện để nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên phòng kế toán toàn công ty, trẻ hoá đội ngũ cán bộ, tuyển dụng nhân viên có lực, phẩm chất đạo đức. Bởi nhân lực yếu tố quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh.  Giải pháp nhằm giảm sai xót hạch toán kế toán:  Công ty cần thiết lập thêm tài khoản 113 - "Tiền chuyển", thường vào cuối niên độ khoản tiền chưa ghi chép vào sổ sách ngân hàng, theo dõi tài khoản tiền chuyển tránh hiểu lầm với khách hàng đồi thời thỏa mãn nguyên tắc phù hợp, đầy đủ kế toán.  Công ty không nên ghi chép khoản tiền thu bán hàng vào tài khoản 131 - "Phải thu khách hàng" làm sai lêch ý nghĩa, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nếu công ty muốn theo dõi khách hàng có quan hệ thường xuyên với hay không (thường khách hàng mới) để có sách bán hàng phù hợp công ty nên lập bảng kê theo dõi chi tiết khách hàng, có ghi rõ: số lần giao dịch, số tiền giao dịch, thời gian giao dịch,… từ thấy khách hàng có phải khách hàng mà cần thắt chặt quan hệ hay không.  Công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nhằm thay đổi phần sách bán hàng, giúp cân đối chi phí, chủ động việc tìm khách hàng mới, mở rộng thêm thị phần, tăng doanh thu từ tăng lợi nhuận. Việc tính toán tỷ lệ trích lập dự phòng tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế, cam kết khoản nợ.  Công ty cần tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán thông tư hành việc thiết lập hệ thống tài khoản, nhằm tránh hiểu lầm tạo dễ dàng, thống hạch toán việc lập báo cáo tài chính. CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang phần hành kế toán công nợ đạt mục tiêu đề đến số kết luận.  Hệ thống hóa tốt sở lý luận thực tiễn công tác quản lý công nợ Công ty. Đánh giá thực trạng hạch toán nghiệp vụ quản lý khoản nợ phải thu, nợ phải trả tiền hàng có nhiều ưu nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý khoản nợ phải thu, nợ phải trả tiền hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị Trường học Tiền Giang.  Về kết hoạt động giai đoạn 2011 - 2013 hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao, lợi nhuận liên tục tăng qua năm. Đây dấu hiệu tốt cho thấy việc chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty Cổ phần việc thay đổi đắn, có tác động to lớn việc thay đổi diện mạo, phương thức hoạt động Công ty, góp phần mang lại thành công năm gần đây. 6.2 KIẾN NGHỊ  Khi làm thủ tục phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng chứng từ có giá trị nhỏ cần phải ý quy trình xét duyệt chứng từ để đảm bảo hóa đơn chứng từ hợp lý hợp lệ. Việc cập nhật chứng từ phải thường xuyên hơn, không nên để dồn chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có giá trị nhỏ vào cuối tháng nhằm tránh chậm trễ, bỏ xót nghiệp vụ.  Kế toán nên mở sổ chi tiết phải thu phải trả cho nhà cung cấp qua thấy rõ nội dung nghiệp vụ phát sinh đến số dư cuối kỳ cách chi tiết hơn. Sổ nên tuân theo chế độ tổng hợp số liệu theo tháng để dễ dàng kiểm soát, khách hàng thường xuyên nên mở sổ chi tiết để dễ dàng kiểm soát khoản nợ.  Hiện nay, công tác tổ chức phận kế toán quản trị Công ty chưa thực tốt, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị tình hình tài Công ty nên có chuyên biệt kế toán quản trị kế toán tài nhằm phân tích kịp thời, xác khách quan tình hình Công ty để đưa định đầu tư kinh doanh.  Công ty cần hoàn thiện máy kế toán mình. Đồng thời tạo điều kiện giúp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Công ty.  Tổ chức hệ thống thông tin thông suốt, liên tục cập nhật thông tin, quy định nhà nước công tác kế toán.  Thường xuyên tổ chức buổi kiểm tra nội bộ, kiểm tra việc thực chế độ sách Công ty nhằm kịp thời phát sai sót từ có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời. TÀI LIỆU KHAM THẢO 1. Bùi Văn Dương,1997. Kế toán tài chính. Nhà xuất Thống Kê. 2. Hà Thị Ngọc Hà, 2012. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa. Nhà xuất Tài Chính. 3. Nguyễn Tuấn Phương, 2013. Hướng dẫn thực hành thuế kế toán thuế. Nhà xuất Tài Chính. 4. Phan Đức Dũng, 2008 . Kế toán Tài chính. Nhà xuất Thống Kê. 5. Võ Văn Nhị, 2009. Bài tập Nguyên lý kế toán. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. [...]... TIỀN GIANG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 3.1.1Đặc điểm hoạt động Tên gọi chính: Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang Trụ sở chính: 22 Hùng Vương, phường 1, thành phố Mỹ Tho, Tiền Giang Điện thoại: 073.872329; Fax: 073.879318 Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước từ Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang. .. hạch toán kế toán nhằm đánh giá thực trạng hạch toán các nghiệp vụ và quản lý các khoản nợ phải thu, nợ phải trả tiền hàng tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang Phương pháp phân tích kinh doanh để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý các khoản nợ phải thu, nợ phải trả tiền hàng tại Công ty CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TIỀN... viên kế toán phụ trách phần hành đó để ghi nhận và nhập số liệu vào máy tính, những số liệu này sẽ được cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan Cuối kỳ sẽ tiến hành tổng kết và in ra các báo cáo Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Kế toán hàng hóa Thủ quỹ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Trong đó : Kế toán. .. trong công ty CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN PHẢI THU- PHẢI TRẢ VỀ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TIỀN GIANG 4.1 NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY VỀ CÔNG NỢ 4.1.1 Những qui định chung - Công ty mua hàng chủ yếu từ nhà xuất bản giáo dục, các công ty sản xuất các thiết bị giáo dục, các nhà cung cấp văn phòng phẩm trong nước và bán hàng cho các trường học, các đại 1ý trong và ngoài tỉnh - Công. .. chi tiết từng khoản nợ theo thời gian nhằm lập ra kế hoạch thanh toán hợp lý, tránh tình trạng công ty chịu lãi suất quá hạn và nợ khó đòi  Nhiệm vụ của kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các mối quan hệ vay vốn, lĩnh tiền, nộp tiền và thu chi tiền mặt tiền gửi với khách hàng, theo dõi các khoản tiền vay, tiền gởi, tiền đang chuyển, tiền ký quỹ ….của công ty tại ngân hàng Thường... và Thiết bị Trường học Tiền Giang được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Công ty áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành Công tác kế toán tại công ty được thực hiện trên máy vi tính, với phầm mềm kế toán để quản lý, báo cáo và lưu trữ Việc luân chuyển chứng từ tại công ty cũng khá... xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm về trang bị các loại sách, thiết bị giáo dục cho nhà trường và các cơ quan quản lý giáo dục trong tỉnh Công ty có chức năng quản lý, chỉ đạo công tác thư viện trường học trong tỉnh theo sự ủy nhiệm của Giám đốc Sở Giáo dục-Đào tạo Tổ chức mua sắm các loại sách, thiết bị giáo dục và các loại trang thiết bị trường học theo kế hoạch đã được duyệt và hợp đồng... công ty Trong đó : Kế toán tổng hợp kiêm kế toán hàng hoá, kế toán công nợ kiêm kế toán thanh toán 3.4.3 Hình thức kế toán áp dụng  Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:  Niên độ kế toán: 01/01/200X đến 31/12/200X  Đơn vị tiền tệ sử dụng: Tiền đồng Việt Nam  Phương pháp kế toán hàng tồn kho:  Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được Giá... phát triển, đẩy mạnh công tác cung cấp sách và thiết bị giáo dục cho các trường học trong tỉnh Hiện nay, nhu cầu sách và thiết bị trường học là hết sức cần thiết đối với học sinh, sinh viên cũng như giáo viên Chính vì thế, Công ty đã xác định rất rõ phương thức hoạt động kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế và đặc điểm của ngành giáo dục 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty có nhiệm vụ giúp... vụ Kế toán công nợ Nhập dữ liệu Cuối kỳ khóa sổ, tổng hợp số liệu Báo cáo tài chính Hình 4.1 Qui trình luân chuyển chứng từ phải thu, phải trả tại công ty 4.2 KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 4.2.1 Khách hàng và phân loại khách hàng  Khách hàng của công ty được phân loại thành:  Các công ty kinh doanh sách, các cửa hàng sách trong thành phố và các tỉnh khác  Các trung tâm sách trực thuộc công ty cổ phần . gian tiếp cận, tìm hiểu hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang nhận thấy công tác kế toán công nợ tại công ty rất đa dạng, các nghiệp vụ phát sinh thường. là kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang. CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán công. được trang bị ở nhà trường vào thực tế. Xuất phát từ những lý do trên em đã chọn đề tài thực tập của mình là Kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học Tiền Giang