kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại công ty cổ phần cơ điện cần thơ

LỜI CẢM TẠ... 2.1.4 Khả năng thanh toán của doanh nghiệp... Phân tích các khoản phải thu.

CƠ ĐIỆN CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế Toán

Mã số ngành: 52340301

Tháng 8 - 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

LÊ THỊ HỒNG NHUNG MSSV: 4114033

KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

CƠ ĐIỆN CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế Toán

Mã số ngành: 52340301

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐINH THỊ NGỌC HƯƠNG

Tháng 8 - 2014

LỜI CẢM TẠ

ứ ệ ả

ứ b

b

ệ

ứ b

ả

ệ ệ

ả b

b

ứ

b ệ b ệ

ứ

ệ ứ ệ ứ ệ

ệ

2 20

ệ )

TRANG CAM KẾT

ả

ứ ả ứ b ứ

Cầ T ơ, y 14 á 12 ăm 2014

Người thực hiện

NHẬN T C A CƠ QUAN TH C TẬP

)

MỤC LỤC

ƯƠ G : GIỚI IỆU 1

Ặ Ấ Ề G IÊ ỨU 1

2 MỤ IÊU G IÊ ỨU 2

2 M 2

2 2 M 2

3 P ẠM I G IÊ ỨU 2

1.3.1 Không gian 2

3 2 2

3 3 ứ 2

ƯƠ G 2: Ơ Ở LÝ LUẬ À P ƯƠ G P ÁP G IÊ ỨU 3 2 Ơ Ở LÝ LUẬ 3

2 ả 3

2 2 ả ả 8

2 3 ả ả 14

2.1.4 ả ệ 21

2.1.5 ỉ 23

2 2 LƯỢ ẢO ÀI LIỆU 26

2 3 P ƯƠ G P ÁP G IÊ ỨU 27

2 3 P 27

2 3 2 P ệ 27

2.3.3 Ph ệ 27

ƯƠ G 3: GIỚI IỆU Ổ G QUA Ô G Y Ổ P Ầ Ơ IỆ Ầ Ơ 29

3 LỊ Ử Ì À À P Á RIỂ 29

3 2 L 29

3 2 2 Q 29

3 2 Ơ ẤU Ổ Ứ 30

3 2 ứ 30

Trang

3 3 Ứ Ă G À IỆM Ụ 31

3 3 ứ 31

3 3 2 ệ 32

3 Ổ Ứ Ô G Á Ế OÁ 32

3 ứ b 32

3 2 33

3 5 Ơ LƯỢ Ế QUẢ OẠ Ộ G Ả XUẤ I DOA 35

3 5 ả 20 - 2013 35

3 5 2 ả 6 20 3 20 37

3 6 UẬ LỢI Ó Ă À Ị ƯỚ G P Á RIỂ 38

3 6 38

3 6 2 39

3 6 3 39

ƯƠ G : Ô G Á Ế OÁ QUẢ LÝ Ô G Ợ P ẢI U P ẢI RẢ Á À G ẠI Ô G Y Ổ P Ầ Ơ IỆ Ầ Ơ Ầ Ơ 41

Ế OÁ Ô G Ợ P ẢI U P ẢI RẢ 41

ả ả 41

2 ả ả ả 48

3 ả ả 56

2 P Â Í Ì Ì A OÁ À Ả Ă G A OÁ ỦA Á OẢ Ợ P ẢI U À Ợ P ẢI RẢ 56

4.2.1 Phân tích tình hình thanh toán 56

2 2 P ả 66

ƯƠ G 5: Á GIẢI P ÁP ẰM OÀ IỆ Ô G Á Ế OÁ QUẢ LÝ Ô G Ợ P ẢI U P ẢI RẢ Á À G ẠI Ô G Y Ổ P Ầ Ơ IỆ Ầ Ơ 76

5 Á GIÁ Ô G Á Ế OÁ 76

5 2 GIẢI P ÁP OÀ IỆ 78

ƯƠ G 6: Ế LUẬ À IẾ G Ị 82

6 Ế LUẬ 82

6 2 IẾ G Ị 82

ÀI LIỆU AM ẢO 84

P Ụ LỤ 85

DANH SÁCH HÌNH

2 ả 3 5

2 2 ả 3 7

2 3 ả 33 10

2 ả 33 3

2 5 ả 39 5

Hình 2.6 ả 39 16

3 ứ ệ 30

3 2 ứ b 32

3 3 ứ 34

L ả khách hàng 43

Hình 4.2 L bằ 44

3 L bằ 46

L 51

5 L ả bằ 52

6 L ả bằ 54

Trang

DANH SÁCH BẢNG

ả 3 ả

2011 – 2013 35

ả 3 2 ả 6 20 3 và 2014 37

ả : ả ả ả ả

20 -2013 58

ả 2: ả ả ả ả

6 20 3 20 58

ả 3: ả ả ả ả ả 20 -2013 63

ả 4.4: Bả ả ả ả ả 6 20 3 20

64 ả 5: ỷ ả ả ả ả ả

20 - 20 3 6 20 3 20 65

ả 6: ả ả ệ ỉ

3 20 -2013 67

ả 7: ả ả ệ ỉ

6 20 3 20 67

ả 8: ả ệ ả

69

ả 9: ả ệ ả ứ

70

ả 0: ả ả ả ả

gian thu - b quân 72

ả : ả bả 10 72

Trang

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

GTGT : G

IAS : I A ẩ ) QSP : b ẩ

QTP : b ẩ

TK : ả

: ả

VAS : A ẩ ệ ) VAT : A )

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

n kinh ệ ệ ng b c i p i n n kinh

gi

ứ

ệ ệ ả ứ

ệ õ ệ ả õ ệ

b ệ M ệ ệ ả ả ằ ả ả

b ệ

ệ ệ ĩ

ứ

ả ệ ả ệ P

ệ

ả ả

ả ệ

ệ ả

ệ b ả

ệ ệ

dây là các ệ ả ả bả ệ

ả ả ả

ả

ệ ệ ả

ệ

ả ệ

õ

ứ

: “kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại Công ty

Cổ phần Cơ điện Cần Thơ” ệ a mình

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN

2.1.1 Tổng quan về nợ phải thu khách hàng

2.1.1.1 Khái niệm và phân loại

a Khái niệm

P ả ả ả ệ

b ả ẩ

ả ả ỷ

ả ả

ệ

Khoản phải thu là tài sản c a doanh nghiệ i khác n m gi , doanh nghiệp phải ki m soát ch t ch và có biện pháp thu h i nhanh chóng và h p lý L ả ả ả ẩ

ệ

b Phân loại - Theo th i gian thanh toán: ả ả 2 :

ệ ỳ b

2 : ả 2

ả ; 2 ả

ệ ỳ b 2

: ả ỳ b

ả ;

b ả

- Theo n i dung: P ả

G G

P ả b P ả

K toán phản ánh vào TK 131 – P ải thu c

Tài khoả 3 phản ánh các khoản n phải thu và tình hình thanh toán các khoản n phải thu c a doanh nghiệp v i khách hàng v ti n bán sản phẩm, hàng hóa, b ng sả p d ch v Tài khoản phản ánh các khoản phải thu c i nh n th u XDCB v i

i giao th u v kh XD

c a khách hàng

+ Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng có khi u n i

+ Doanh thu c a s b b

i mua trả l i (có ho c không có thu GTGT)

+ S ti n chi t kh u thanh toán và chi t kh i mua

Khi l p Bả i k toán, phải l y s t theo t ng phải thu c a tài khoả ghi cả 2 chỉ b ả b n

v

ả b M ệ

b ệ b ả

ệ ả ả

Ở ệ ứ b

ệ ả ệ

ả :

X b õ : M

cho ệ b bằ ệ

b ả ả ả ệ b ả ả ả ả

D ả

ệ

ệ b õ ả

ệ

ả

ệ ệ b ệ

ả b b

ệ ả

ệ ệ ệ

õ ả : b

ệ ả ả ệ

ỳ ả

b b ả ẩ b

ệ

phải thu KH bằng ngo i tệ

Chênh lệch tỷ giá giả

các khoản phải thu KH bằng ngo i tệ

2 2 h ch toán t ng h p tài khoản 131

TK 511

2.1.2 Tổng quan về nợ phải t ả nhà cung cấp

2.1.2.1 Khái niệm và phân loại

á ệm

N phải trả ả ả

ệ ả ả

Theo VAS 01 – ẩ : Nợ p ả ả được ậ o bả CĐ T k có đủ đ ều k ệ c ắc c ắ l do ệp sẽ p ả dù mộ lượ ề c để ả c o ĩ ụ ệ ạ m DN p ả oá , k oả ợ p ả ả đó p ả xác đị được mộ các đá cậy” N ả ả ĩ ệ ệ

b

ệ ả

b Phân loại + Theo th i gian thanh toán: ả ả ả 2 :

ệ ỳ b

2 : ả ả 2

ả ả ; 2 ả ả

ệ ỳ b 2

: ả ả ỳ b

ả ả ;

b ả ả

- Theo n i dung: P ả ả i bán + Vay và n P ả ả b P ả ả

2.1.2.2 Nhiệm vụ - ả õ ả ả ả

ả ả ả õ

b ả õ

ả

- ệ ả ứ

ả ả

ả

ả - ả ả

ệ ỷ b

ệ ệ b

b ệ ỷ

ả ệ ả

ả

- ả õ

b ả

ả –

ỳ ả ỳ

ệ ả ả ả ỳ ả ả

2.1.2.3 Kế toán khoản phải trả nhà cung cấp a Chứng từ và sổ sử dụng - b b p - P

- Ủ ệ

- G b b

- bả ứ

- Nh t ký mua hàng b Tài khoản sử dụng - Tài khoản s d ng: K toán phản ánh vào TK 331 – P ải trả b

Tài khoả phản ánh tình hình thanh toán v các khoản n phải trả c a doanh nghiệ i bán v i cung c p d ch v theo h ng kinh t t Tài khoả phản ánh tình hình thanh toán v các khoản n phải trả i nh n th u xây l p chính, ph

c a s v ch v

nh n, khi c thông báo giá chính thức

i cung c p d ch v i

nh n th u xây l p chi ti t theo t ng

ng c th

2 3 ả 33

c Nguyên tắc hoạch toán:

- ả ả ả b ả

õ

L ệ ỷ

G ả ả

TK 133

s nguyên nhân sau:

+ Do con n nh chi m d ng v n do không phải trả lãi;

+ Do h còn tranh ch p;

+ Do con n không còn khả

b Bản chất

- V bản ch t d phòng phả ản d c vào chi phí sản xu t kinh doanh ph n giá tr b giảm th p xu i giá

v n kinh doanh và giá tr c a các khoản n phả có

th thu h c t i th i m l p báo cáo tài chính

- Việc l p d phòng phả ĩ t to l n: nh có d phòng phả bả i tài sản c a doanh nghiệp phản

th c tài sản c a doanh nghiệ c

m t quỹ có th b p các khoản giảm giá tr tài sản

th c s phát sinh k toán sau

2.1.3.2 Kết cấu và tài khoản sử dụng

a Tài khoản sử dụng:

K toán phản ánh vào TK 139 – D phòng phả

39 phản ánh tình hình trích l p, s d ng và hoàn nh p khoản d phòng các khoản phả c có khả c vào cu k toán

b Kết cấu tài khoản:

S u kỳ: là s d phòng các khoản n phả i kỳ

cu i kỳ

2 5 k t c u tài khoản 139

ỳ

ả

b

2.1.3.3 Điều kiện, phương pháp và nguyên tắc lập dự phòng

Đ ều kiện lập dự phòng

Là các khoản n phả ảm bả u kiện sau:

- Khoản n phải có chứng t g i chi u xác nh n c a khách n

v s ti n còn n , bao g m: h ng kinh t , kh c vay n , bản thanh lý

h ng, cam k t n i chi u công n và các chứng t khác Các khoản

ứ nh là n phả nh này phải x t khoản t n th t

- ứ nh là khoản n phả :

+ N phả n thanh toán ghi trên h ng kinh t , các kh

c vay n ho c các cam k t n khác

+ N phả n th i h chức kinh t (các công ty, doanh nghiệ p tác xã, t chức tín d )

Doanh nghiệp phải d ki n mức t n th t có th xảy ra ho c tu i n quá

h n c a các khoản n và ti n hành l p d phòng cho t ng khoản n phải thu

Nguyên t ảm bảo hai yêu c u: việ n ch s h u chỉ

th c hiện khi có chứng cứ ch c ch n và việc ghi giảm v n ch s h c ghi nh n ngay khi có chứng cứ có th c ch ) ĩ n giải pháp nào có k t quả ít thu n l i nh t v ph n quy n l i c a ch s h u, nói m t cách khác n u phải ch n m t trong nhi ng x lý m t v k

i ta phải ch ng nào ít có l i nh t cho tài sản c a doanh nghiệp

Bên c c th n tr i phải l p các khoản d phòng

p quá l n b i v y s gây ra vi ph m v nguyên t c phù h p

p d phòng nhằm áp d ng nguyên t c th n tr ng s không

ĩ

- Nguyên t c phù h p:

K toán d phòng n u s chi ph i c a nguyên t c phù h p

gi a chi phí và doanh thu Theo nguyên t c này t t cả các giá phí phải gánh

ch u trong việc t o ra doanh thu, b t k là giá phí xu t hiện kỳ nào, nó phải phù h p v i kỳ c ghi nh ĩ khoản thiệt h i n ả c báo cáo cùng kỳ k toán v i doanh thu

Vì v cho khoản thiệt h i do n c ghi nh ứng yêu c u

c a nguyên t ứng gi a chi phí và doanh thu c n thi t phả c tính khoản thiệt h Khoả c ghi nh n trên báo cáo tài chính là m t khoản chi phí ho nguyên t c này các s liệu c a d phòng phả ả c tính toán

m t cách h p lý phù h p v i th c t

- Ngoài các nguyên t c ch y u c a việc c n thi t phải có k toán d phòng phả t s nguyên t n k toán

d phòng phả :

+ Nguyên t c khách quan: th hiện việc phả ứ u kiện

l p d phòng phả ệc tính toán qui mô d phòng phả nh m y nh t

+ Nguyên t c nh t quán: trong quá trình k toán d phòng phải thu khó

t cả các khái niệm, các nguyên t c, các tính toán phả c th c hiện trên

nh t quán t kỳ này sang kỳ khác

2.1.3.4 Cách xử lý các khoản dự phòng

a Xử lý khoản dự phòng:

- Khi các khoản n phả ệp phải trích l p d nh; n u s d phòng phải trích l p bằng s phòng n phả ệp không phải trích l p;

b Xử lý tài chính các khoản nợ không có khả ă u ồi:

* N phải thu không có khả i bao g m các khoản n sau:

c nh thành l p doanh nghiệp ho c t chứ doanh v việc doanh nghiệp, t chứ ng ho ng không có khả thanh toán

- i v i cá nhân phải có m t trong các tài liệu sau:

+ Gi y chứng t (bản sao) ho c xác nh n c a chính quy

i v i n ản th a k trả n

+ Gi y xác nh n c a chính quy i v i n còn s ng

ho ả ả n

+ Lệnh truy nã ho c xác nh n c i v i n

b tr n ho b truy t c xác nh n c a chính quy n việc khách n ho i th a k không có khả ả

* X lý tài chính:

- T n th t th c t c a t ng khoản n không thu h c là khoản chênh lệch gi a n phải thu ghi trên s k toán và s ti i gây ra thiệt h n bù, do phát m i tài sản c n ho i n , do

c chia tài sản theo quy nh c a tòa án ho ẩm quy n )

- Giá tr t n th t th c t c a khoản n không có khả i, doanh nghiệp s d ng ngu n d phòng n phả ỹ d phòng tài chính (n u c ) b p, ph n chênh lệch thi u h ch toán vào chi phí quản lý c a doanh nghiệp

- Các khoản n phả nh x lý, doanh nghiệp

v n phải theo dõi riêng trên s k c phản ánh ngoài bả i

k toán trong th i h n t i thi 0 5 t ngày th c hiện x lý và ti p t c có các biệ thu h i n N u thu h c n thì

s ti n thu h i sau khi tr n việc thu h i n , doanh nghiệp h ch toán vào thu nh p khác

* Khi x lý khoản n phải thu không có khả i doanh nghiệp phải l p h :

- Biên bản c a H ng x lý n c a doanh nghiệ õ

tr c a t ng khoản n phải thu, giá tr n c, giá tr thiệt h i th c

t i các khoản thu h c)

- Bảng kê chi ti t các khoản n phả ứ h ch toán, biên bả i chi u n c ch n và khách n xác nh n ho c Bản thanh lý

h ng kinh t ho c xác nh n c nh thành l p doanh nghiệp, t chức ho c các tài liệu khách quan khác chứ c s n t n

ng và các gi y t tài liệu liên quan

- S k toán, chứng t , tài liệu chứng minh khoản n c,

n th m x lý n doanh nghiệ ch toán n phải thu trên s k toán c a doanh nghiệp

* Thẩm quy n x lý n :

H ng quản tr i v i doanh nghiệp có H ng quản tr ) ho c H i

i v i doanh nghiệp có H ng thành viên); T ng giám

G i v i doanh nghiệp không có H ng quản tr ho c H i

ng thành viên) ho c ch doanh nghiệ ứ vào Biên bản c a H ng x

lý, các bằng chứ n các khoản n quy nh x lý nh ng khoản n phải thu không thu h c và ch u trách nhiệm v quy nh c a

c pháp lu ng th i th c hiện các biện pháp x lý trách nhiệm theo ch hiện hành

2.1.4 Khả năng thanh toán của doanh nghiệp

õ ả tàng ệ

ệ ệ ả ệ

2.1.4.3 Phương pháp đánh giá hiệu quả thanh toán

ả

ệ b bả : Phân tích tình hình thanh toán:

a Phân tích các khoản phải thu

P b ả ả :

ả b ả ả

b b ả

2.1.5 Các chỉ tiêu tài chính có liên quan

Các chỉ c trích l c t :

Nguy P 20 Giáo trình phân tích Báo cáo tài chính i

h c Kinh t Qu c Dân Nhà xu t bả : i h c Kinh t Qu c dân

s vòng quay các khoản phải trả c

ả ả ả , chứng t doanh nghiệp thanh toán ti n hàng cho nhà cung

c p k p th i, ít chi m d ng v n c a nhà cung c p Công ty c u chỉnh hệ

s này cho h tránh l m d ng quá nhi u v n c i bán, nhà cung

c p, th hiệ c khả c ch n thanh toán c i lòng tin

Số vòng quay các khoản phải trả NCC

2.1.5.4 Thời gian quay vòng các khoản phải trả

Là hệ s phản ánh m t vòng quay c a các khoản phải trả i bán c n bao nhiêu ngày

ản phải trả , chứng t doanh nghiệp thanh toán ti n hàng nhanh chóng, ít chi m d ng v n c i tác,

c l i n u th i gian vòng quay các khoản phải trả càng l n thì doanh nghiệ m d ng v n c i tác càng nhi u, nhà cung c i bán không mong mu i tác c a mình có th i gian vòng quay khoản phải trả quá

l n, vì h không mu n doanh nghiệp mình b chi m d ng v n

2.1.5.5 Số vòng quay các khoản phải thu

Thời gian

Thu tiền bình quân =

Thời gian kỳ nghiên cứu (365)

(2.7)

Số vòng quay các khoản phải thu KH

2.1.5.6 Thời gian thu tiền bình quân

2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

1 Lê Hoài An, 2014 ế oá cô ợ p â íc ì ì cô ợ ạ

cô y P ú T á Cầ T ơ L

ả Công ty ả ỷ ả

2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

ả ả b

ả ả ả b

ả ả ả Công ty

- ệ : ỉ ả tính toán

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ

ĐIỆN CẦN THƠ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

3.1.1 Lịch sử hình thành

- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN CẦN THƠ

- a chỉ: S 148B M u Thân - P ng An Phú - Qu n Ninh Ki u - Thành ph C

- ện tho i: 0710.833157

- Fax: 0710.830846

- Mã s thu : 1800551953

- Ti n thân c a Công ty C ph ện C ệ c thành l 0 982 i hình thức h p tác xã xây d

k ệ ệ c

- Công ty C Ph ện C Ph n chuyên:

+ Xây d ng dân d ng, công nghiệp

+ Sản xu t, s a ch a, kinh doanh các lo i thi t b ện

+ L t các thi t b ện dân d ng

+ Xây l ng dây và tr m bi n áp t 22KV tr xu ng

+ Bả ng, s y l c d u tr m bi ện

+ Sản xu t và gia công kiệ ệ

tr ản và ph kiện xây d ng c c v cho công