Trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng:
Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp đỡ thủ trưởng đơn vị tổ chức, chỉ đạo
toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế, tài chính của nhà nước tại
công ty.
Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, đồng thời chịu
sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của cơ quan tài chính. Có trách
nhiệm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty một cách hợp lý, khoa học.
Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời toàn bộ tài sản, nguồn vốn và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tính toán trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản phải trả người
bán. Lập đầy đủ các báo cáo tài chính qui định, tổ chức kiểm tra công tác kế
toán tại công ty.
Kế toán trưởng có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ kịp thời sổ sách, số liệu cần thiết cho công tác ghi chép và kiểm tra, đối chiếu kế toán. Vai trò của kế toán trưởng rất quan trọng trong việc
kiểm soát nội bộ các hoạt động kinh tế diễn ra trong công ty. Tất cả các báo
cáo tài chính, chứng từ kế toán,… đều phải có chữ ký của kế toán trưởng. Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số
liệu về nhập xuất, tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh; tính toán lãi lỗ, các khoản cần thanh toán với nhà cung cấp, ngân hàng, ngân sách nhà
nước…
Căn cứ vào sổ chi tiết và nhật ký về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh trong ký, kế toán tổng hợp lập sổ cái tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc đang phụ trách và một số báo cáo khác không thuộc
lĩnh vực kế toán như báo cáo điều tra, ước tính, dự báo …
Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình lên
giám đốc. Tổ chức thông tin nội bộ và phân tích hoạt động, hướng dẫn cho các phòng ban trong công ty thực hiện việc ghi chép ban đầu. Kiểm tra thường
xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, tài chính trong công ty, có ý kiến đề xuất đối với những trường hợp vi phạm các nguyên tắc
Nhiệm vụ của kế toán công nợ :
Ghi chép, cập nhật, lưu trữ các số liệu liên quan đến các khoản phải thu,
phải trả trong kỳ. Trực tiếp theo dõi các khoản phải thu, phải trả giữa công ty
với người mua, người bán… đồng thời theo dõi chi tiết từng khoản nợ theo
thời gian nhằm lập ra kế hoạch thanh toán hợp lý, tránh tình trạng công ty chịu
lãi suất quá hạn và nợ khó đòi.
Nhiệm vụ của kế toán thanh toán:
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các mối quan hệ vay vốn, lĩnh
tiền, nộp tiền và thu chi tiền mặt tiền gửi với khách hàng, theo dõi các khoản
tiền vay, tiền gởi, tiền đang chuyển, tiền ký quỹ ….của công ty tại ngân hàng.
Thường xuyên đối chiếu đến số liệu liên quan đến tiền mặt với thủ quỹ
và lập báo cáo về tình hình thanh toán theo định kỳ và đột xuất yêu cầu của giám đốc công ty.
Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá:
Kế toán hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, theo dõi chi tiết về số lượng, đơn
giá, thành tiền cho từng chủng loại hàng. Tham gia quá trình kiểm kê kho hàng, kiểm tra tình hình nhập, xuất hàng hóa và có giải pháp đề xuất những
vấn đề có liên quan đến giá vốn, giá bán, hóa đơn mua bán … Nhiệm vụ của thủ quỹ :
Thủ quỹ là người có trách nhiệm thu, chi và bảo quản tiền mặt theo các
chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt đối với các chứng có chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc công ty. Cập nhật số liệu thu chi hàng ngày để đối chiếu