MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU1I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG21.1. Quá trình hình thành và phát triển21.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh31.2.1. Ngành nghề kinh doanh31.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm31.2.2.1. Sản phẩm và thị trường tiêu thụ31.2.2.2. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm31.2.3. Tình hình tài chính và cơ cấu tài sản51.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty5II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG82.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty82.2. Tổ chức bộ máy kế toán112.2.1. Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán112.2.2. Hệ thống chứng từ kế toán132.2.3. Hệ thống tài khoản kế toán142.2.4. Hệ thống sổ kế toán152.2.5. Hệ thống Báo cáo Tài chính172.3. Đặc điểm một số phần hành kế toán cụ thể tại công ty172.3.1. Kế toán vật tư172.3.1.1. Đặc điểm vật tư172.3.1.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ182.3.1.3. Tài khoản, sổ sách sử dụng và quy trình lên sổ202.3.2. Kế toán tài sản cố định222.3.2.1. Đặc điểm tài sản cố định222.3.2.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ232.2.2.3. Tài khoản, sổ sách và quy trình ghi sổ TSCĐ232.3.2. Kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành252.3.2.1. Đối tượng và phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm252.3.2.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển262.3.2.3. Tài khoản sử dụng, sổ sách và trình tự ghi sổ27III. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG293.1. Về bộ máy kế toán293.1.1. Ưu diểm293.1.2. Hạn chế293.2. Về hình thức ghi sổ293.2.1. Ưu điểm293.2.2. Hạn chế293.3. Về chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển303.3.1. Ưu diểm303.3.2. Hạn chế303.4. Hệ thống tài khoản kế toán303.4.1. Ưu điểm303.4.2. Hạn chế30KẾT LUẬN31
LỜI MỞ ĐẦU Quá trình thực tập tốt nghiệp là bước mở đầu để sinh viên tiếp xúc với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà mình thực tập. Chính vì vì vậy mà bất kỳ sinh viên nào trước khi ra trường đều phải có một thời gian thực tập. Thời gian thực tập của mỗi sinh viên có thể chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn thứ nhất sinh viên phải tìm hiểu một cách tổng quan về công ty mình thực tập từ đó tìm hiểu sâu hơn về công việc của chuyên ngành mình học tại công ty. Sản phẩm tri thức của giai đoan này chính là Báo cáo thực tập tổng hợp. Giai đoạn thứ hai là giai đoạn thực tập chuyên đề. Giai đoạn này là giai đoạn tìm hiểu sâu về một vấn đề mà mình đã chọn thuộc chuyên ngành của mình. Sản phẩm của giai đoạn này là Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Việc lựa chọn công ty thực tập tuỳ thuộc vào mỗi sinh viên, còn bản thân em đã chọn thực tập tại Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng. Công ty có trụ sở chính tại số 20 Liên Trì- Hoàn kiếm – Hà Nội. Trong thời gian đầu thực tập vừa qua em đã biết được tổng quan về công ty cũng như tổ chức bộ máy kế toán và việc tổ chức các phần hành kế toán tại công ty. Từ những kiến thức thu được từ thực tế công ty và những kiến thức đã học trong suốt hơn 3 năm học vừa qua cùng với sự hướng dẫn của Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Liên em đã viết thành Báo cáo tổng hợp. Em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Thu Liên và công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng đã tạo điều kiện cho em thực tập để em có thể hoàn thành Báo cáo này Bài viết của em gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng Phần III: Những nhận xét về công tác kế toán tại Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty chế tạo xe máy và phụ tùng tiền thân chỉ là một tổ chức sản xuất cơ khí với quy mô nhỏ với mục đích sản xuất và lắp ráp một số phụ tùng xe máy phục vụ cho các cá nhân và các tổ chức trong nước. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và để vươn xa hơn trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh ngày 15 tháng 4 năm 1999 Công ty chế tạo xe máy và phụ tùng được thành lập. Từ khi thành lập đến nay quy mô của Công ty không ngừng được mở rộng, nhờ đó, lợi nhuận của Công ty cũng không ngừng tăng lên tuy cũng có những năm do giá cả nguyên vật liệu tăng vọt cũng làm cho lợi nhuận của Công ty giảm. Từ năm 2003 Công ty đã dùng hình thức gia công liên doanh, liên kết để tự tiêu thụ sản phẩm, tự xây dựng giá và tìm kiếm khách hàng nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh có lãi để cạnh tranh trên thị trường. Hình thức kinh doanh này đã giúp Công ty tăng lợi nhuận đáng kể. Trong giai đoạn 1999 – 2001 sản phẩm của Công ty chỉ được tiêu thụ ở các tỉnh phía bắc. Từ năm 2001 đến nay sản phẩm đã được tiêu thụ rộng rãi trong cả nước. Hiện nay sản phẩm của Công ty đã được nhiều khách hàng ưa chuộng. Hiện nay công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng có Trụ sở tại số 20 Liên Trì – Hoàn Kiếm Hà Nội và có Nhà máy sản xuất tại khu công nghiệp xã Tân Quang – Huyện Văn Lâm – Hưng Yên. Dưới đây là một số kết quả phản ánh năng lực hoạt động của công ty qua 3 năm trở lại đây: Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu Đơn vị: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Giá trị sản xuất công nghiệp 11.811.367.557 15.892.363.989 22.408.233.224 2 Doanh thu 12.546.087.679 16.658.820.167 22.489.407.225 3 Lợi nhuận thực hiện 20.852.664 42.776.266 94.107.785 4 Thu nhập bình quân người/tháng 801.255 909.500 1.236.875 Nhìn vào bảng trên ta thấy so với năm 2004, năm 2005 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có bước tiến rõ rệt thể hiện qua việc giá trị công nghiệp tăng hơn 40 %, doanh thu cũng tăng trên 30% kéo theo cả lợi nhuận và thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng. Tốc độ này vẫn được duy trì ở năm 2006. Như vậy, năm 2005, 2006 công ty không những tổ chức tốt khâu sản xuất mà khâu tiêu thụ cũng rất có hiệu quả. Điều đó đã khẳng định phần nào sự thích nghi và phát triển của công ty trong nền kinh tế thị trường. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính của công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng là sản xuất phụ tùng xe máy phục vụ thị trường trong nước. Bên cạnh đó, công ty còn công ty còn nhập khẩu máy móc, thiết bị phụ tùng, phụ kiện thuộc ngành chế tạo xe máy phục vụ cho nhu cầu của thị trường; liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước, mở các đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2.1. Sản phẩm và thị trường tiêu thụ Sản phẩm của công ty là các phụ tùng xe máy như: Bộ côn xe máy, cụm chi tiết xilanh đầu bò xe gắn máy, bộ nan hoa xe máy… Các sản phẩm này thường có kích thước không lớn và mang tính hàng loạt. Thị trường tiêu thụ các sản phẩm của công ty là các tổ chức và cá nhân trong nước có nhu cầu 1.2.2.2. Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, đây là một quy trình sản xuất phức tạp. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã xây dựng cho mình nhiều bộ phận sản xuất, mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả nhất. Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận như sau: * Bộ phận đúc áp lực và cắt dập: Bộ phận này có chức năng là nhận vật liệu từ kho vật liệu sau đó tiến hành đúc và cắt dập. Kết thúc giai đoạn này tạo ra các sản phẩm dưới dạng phôi (hay còn gọi là sản phẩm thô) * Bộ phận gia công cơ khí: Bộ phận này có nhiệm vụ là tiếp nhận các sản phẩm dưới dạng phôi của bộ phận đúc áp và cắt dập, sau đó dùng các máy móc thiết bị như: máy khoan, máy tiện, máy bào… để gia công các sản phẩm phôi trên. Kết thúc giai đoạn này sẽ tạo ra các sản phẩm dưới dạng bán thành phẩm. * Bộ phận làm bóng bề mặt: Bộ phận này tiếp nhận các bán thành phẩm sau đó tiến hành làm đánh bóng và mạ bởi bộ phận đánh bóng bề mặt. * Bộ phận KCS (Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm): Dựa trên tiêu chí về kỹ thuật của phòng kỹ thuật đưa ra, bộ phận KCS có nhiệm vụ kiểm tra các sản phẩm của bộ phận đánh bóng bề mặt sau đó chuyển các sản phẩm sang cho bộ phận lắp ráp. * Bộ phận lắp ráp: Tiếp nhận các linh kiện từ bộ phận KCS sau đó tiến hành lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh rồi nhập vào kho thành phẩm. Có thể khái quát quy trình công nghệ trên thành sơ đồ như sau: Sơ đồ1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Kho vật liệu hợp kim nhôm, thép Đúc áp lực, cắt xén Đ Gia công cơ khí KCS Lắp ráp Kho thành phẩm 1.2.3. Tình hình tài chính và cơ cấu tài sản Sau đây là một số chỉ tiêu phán ánh về tài sản và nguồn vốn của công ty trong 3 năm gần đây Bảng 2: Một số chỉ tiêu khái quát về cơ cấu tài sản và tình hình tài chính STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 A Tài sản 10.587.579.510 14.030.051.636 19.810.432.910 1.1 Tài sản ngắn hạn 4.346.726.032 7.083.144.533 9.854.235.435 1.2 Tài sản dài hạn 6.240.853.479 6.946.907.103 9.956.197.475 B Nguồn vốn 10.587.579.510 14.030.051.636 19.810.432.910 1 Nợ phải trả 7.889.495.762 10.469.947.886 12.894.999.850 1.1 Nợ ngắn hạn 1.377.707.992 3.907.875.231 5.769.564.282 1.2 Nợ dài hạn 6.511.787.770 6.562.072.655 7.125.435.568 2 Nguồn vốn chủ sở hữu 2.698.083.748 3.560.103.750 6.915.433.060 Nhìn vào số liệu ta thấy quy mô của doanh công ty 3 năm trở lại đây tăng rất mạnh, hơn 40%. Có thể khẳng định công ty đang trong giai đoạn mở rộng quy mô để mở rộng thị trường. Khả năng tự chủ về mặt tài chính của Công ty không cao thể hiện qua cơ cấu nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng khá lớn chiếm tới 66%. Trong đó nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn hơn. Trong cơ cấu tài sản thì tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn sấp sỉ nhau. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, với đường lối đổi mới, phát triển của đất nước cũng như thích ứng với cơ chế thị trường, công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp, cải tiến bộ máy hoạt động theo hướng chuyên môn hóa, gắn với nhu cầu của thị trường. Hiện nay công ty thực hiện quản lý theo hai cấp, cấp công ty và cấp phân xưởng với các phân xưởng, các phòng ban. Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu quản lý này hiện nay rất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác sản xuất hoạt động chủ yếu dưới sự điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm của các quản đốc tại từng phân xưởng sản xuất. Các phân xưởng sản xuất được chia thành các tổ sản xuất theo đặc thù công việc do tổ trưởng đứng ra chịu trách nhiệm về thực hiện kế hoạch sản xuất, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động của tổ mình đồng thời giúp quản đốc phân xưởng mình nắm bắt và hiểu rõ tình hình sản xuất tại phân xưởng mình để đưa ra được kế hoạch sản xuất hợp lý và có lợi nhất cho công ty. Mô hình quản lý của công ty được thể hiện một cách khái quát qua mô hình sau: Sơ đồ 2: Mô hình bộ máy quản lý Với mô hình tổ chức quản lý như trên, chức năng của ban lãnh đạo công ty và các phòng ban chức năng được phân công rõ ràng, cụ thể như sau: *Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty và là đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, quản Phó giám đốc kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Văn phòng công ty Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Quản đốc phân xưởng Các phân xưởng Các tổ sản xuất lý và điều hành công ty, xây dựng chiến lược phát triển lâu dài, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm; đưa ra phương án bảo vệ và khai thác nguồn lực của công ty, … Giám đốc đồng thời cũng là người trực tiếp điều hành các phòng ban trong công ty. * Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Nghiên cứu thiết kế các sản phẩm mới, cải tiến sản xuất, xây dựng định mức nguyên vật liệu, định mức lao động cho sản phẩm mới, quản lý về chất lượng sản phẩm * Phó giám đốc kinh doanh: Nghiên cứu và khai thác thị trường, mở rộng địa bàn kinh doanh, tìm hiểu nhu cầu của thị trường từ đó có những đề xuất giúp giám đốc xây dựng kế hoạch hàng năm và chiến lược lâu dài cho công ty. Phó giám đốc kinh doanh đồng thời cũng là người giúp công ty tìm kiếm các hợp đồng kinh tế và đứng ra tổ chức khâu bán hàng. * Quản đốc phân xưởng: Là người tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất cũng như các hợp đồng sản xuất của phòng kinh doanh đưa xuống dựa trên tiêu chí của phòng kỹ thuật. * Văn phòng công ty: Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý công tác chế, thi đua, tuyên truyền, lưu trữ. * Phòng kế hoạch tổng hợp: Giúp giám đốc công ty chỉ đạo trong công tác kế hoạch, thống kê, các hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật tư, thiết bị, đồng thời quản lý sử dụng có hiệu quả vật tư, thiết bị trong toàn công ty. * Phòng nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương. Đồng thời phòng nhân sự cũng chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ trong toàn công ty. * Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc trong việc quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán của toàn công ty. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cung cấp cho giám đốc những thông tin tài chính của công ty một cách nhanh chóng, chính xác. * Phòng kinh doanh: Có chức năng thực hiện các công việc kinh doanh, nắm bắt nhu cầu thị trường, phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc phát triển sản phẩm mới, tư vấn cho giám đốc về các chiến lược kinh doanh… * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mọi mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến sản phẩm, quy trình công nghệ. * Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu mỗi phân xưởng các là quản đốc phân xưởng. Phân xưởng là nơi diễn ra hoạt động sản xuất tạo ra những sản phẩm cho công ty. II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của bộ máy quản lý của mỗi công ty và tại Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng việc tổ chức công tác kế toán đặc biệt được quan tâm. Trước yêu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung tại phòng tài chính kế toán của Công ty. Các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên thống kê tại phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ gửi về phòng kế toán. Kết thúc quý, 6 tháng và năm tài chính phòng kế toán tài chính có trách nhiệm chính cùng với phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật quyết toán vật tư. Quyết toán phải thể hiện rõ: - Mức tiêu hao thực tế so với định mức. - Tổng mức tiêu hao và tổng mức chênh lệch. - Phân tích tình hình, đánh giá vật tư, xác định rõ nguyên nhân tăng (giảm) so với định mức, kiến nghị biện pháp xử lý. Phòng kế toán tài chính được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc, phòng có 5 người bao gồm 1 kế toán trưởng và 4 nhân viên. Nhân viên trong phòng được đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và được tổ chức như sau: Sơ đồ 3:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công việc kế toán của công ty được phân chia rõ ràng, cụ thể đối với từng thành viên trong bộ máy kế toán, mỗi người đảm nhận các phần hành khác nhau. a. Kế toán trưởng Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Giám đốc về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng như sau: Chức năng quan trọng nhất là là tham mưu cho ban giám đốc, giúp ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, tổ chức công tác hạch toán kế toán, thiết lập hệ thông sổ sách kế toán theo quy định của công ty và Nhà nước. Kiểm tra luồng tài chính, sắp xếp việc chi trả phù hợp với quy định của công ty và của Nhà nước có lợi cho công ty. Lập kế hoạch khai thác, huy động và phân bổ sử dụng nguồn vốn đúng mục đích và có hiệu quả. Quản lý nguồn vốn vay, vốn huy động, vốn liên doanh Lập Báo cáo và phân tích tình hình tài chính, khả năng chi trả và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất với Giám đốc các biện pháp sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và tài sản của công ty. Kiểm soát việc chấp hành chế độ báo cáo theo các biểu mẫu do Nhà nước quy định nộp cho cơ quan thuế. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán và tiền lương Kế toán vật tư, giá thành, kho Kế toán công nợ Kế toán TGNH, TSCĐ Thủ quỹ Kiểm tra việc thực hiện ghi chép, luân chuyển chứng từ. Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán để hạch toán từ xưởng, đội. Chỉ đạo việc giữ tài liệu, lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu b. Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, tiền lương và bán hàng Có nhiệm vụ tổng hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho, kiểm tra việc ghi chép luân chuyển chứng từ sau đó báo cáo lại cho kế toán trưởng. Có chức năng kiểm tra chứng từ thu, chi, phản ánh đầy đủ thông tin về quỹ tiền mặt. Theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ. Theo dõi ngày công của cán bộ công nhân viên, tính lương, tính thưởng đúng, đầy đủ. Hàng tháng lập Bảng tính lương trình Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt. Theo dõi tình hình bán hàng ở các đại lý, các cửa hàng để lập báo cáo trình lên kế toán trưởng. c. Kế toán vật tư, giá thành,hàng tồ kho, Kế toán công nợ Có chức năng kiểm tra, đối chiếu giữa chứng từ, hoá đơn với số lượng thực tế của nguyên vật liệu để cuối tháng báo lại cho Kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm tính ra chi phí giá thành sản phẩm sản xuất ra trình thủ trưởng duyệt Thường xuyên theo dõi công nợ của khách hàng, các nhà cung cấp để kịp thời có biện pháp, kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh. d. Kế toán tiền gửi ngân hàng, Kế toán TSCĐ Thường xuyên theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng để khi cần báo lại cho Kế toán trưởng. Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ , trích khấu hao TSCĐ để đưa vào chi phí e. Thủ quỹ [...]... là công ty TNHH, lĩnh vực kinh doanh là chế tạo phụ tùng xe máy ngoài ra còn nhập khẩu thiết bị thuộc ngành xe máy để cung cấp cho thị trường trong nước Các sản phẩm chính của công ty là các phụ tùng của xe máy và thị trường tiêu thụ của những sản phẩm này là thị trường trong nước Tuy mới thành lập, nhưng hiện nay công ty đã thích ứng khá tốt với thị trường và ngày càng phát triển Với tổ chức bộ máy. .. nhiều giai đoạn công nghệ Vì vậy công ty sử dụng phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm * Hình thức kế toán áp dụng: Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng được tổ chức dưới dạng công ty TNHH với quy mô vừa vì vậy công ty đã sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán * Các nhóm chứng từ sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty khá đa dạng chính... bộ máy kế toán tập trung và hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính bộ phận kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công của công ty như ngày hôm nay Bên cạnh những ưu điểm thì bộ máy kế toán con có những mặt chưa hợp lý cần khắc phục để ngày càng góp phần nhiều hơn vào sự phát triển của công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 I TỔ QUAN VỀCÔNG TY TNHH CHẾTẠ XE MÁY VÀ PHỤTÙ 2 NG O NG... cho sản xuất và cho quản lý Theo tôi, doanh nghiệp nên chi tiết tài khoản này thành TSCĐ dùng cho sản xuất và TSCĐ dùng cho quản lý để thuận tiện cho quá tình hạch toán kế toán Tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” Công ty nên chi tiết theo từng phân xưởng để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng là công ty có quy mô... thống chứng từ thống nhất bắt buộc công ty cũng sử dụng một số chứng từ hướng dẫn, đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng sử dụng 9 nhóm chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT - Các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, biên lai thu tiền - Bảng thanh toán và quyết toán tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca, và các khoản phụ cấp (nếu có) - Giấy đề nghị thanh... đối tài khoản Báo cáo Tài chính Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu Sổ kế toán chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154 III NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG 3.1 Về bộ máy kế toán 3.1.1 Ưu diểm Hình thức tổ chức kế toán tập trung đã tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống... đúng Quyết định 48/2006/QĐ- BTC và đã phân cấp chi tiết theo tình hình thực tế của Công ty Điều này giúp công việc hạch toán kế toán thuận tiện hơn 3.4.2 Hạn chế Tuy đã thực hiện phân cấp tài khoản cấp thấp theo tình hình thực tế của Công ty nhưng một số tài khoản vẫn chưa được chi tiết phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Công ty có nhà máy sản xuất tại Hưng Yên và Trụ sở tại Hà Nội mà tài khoản... xuất và tính giá thành 25 2.3.2.1 Đối tượng và phương pháp tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển 26 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng, sổ sách và trình tự ghi sổ 27 III NHẬ XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁN CỦ CÔNG TY TNHH CHẾTẠ N A O XE MÁY VÀ PHỤ TÙ 29 NG 3.1 Về bộ máy kế toán 29 3.1.1 Ưu diểm 29 3.1.2 Hạn chế. .. công ty 5 II THỰ TRẠ TỔCHỨ HẠ TOÁN KẾTOÁN TẠ CÔNG TY TNHH C NG C CH I CHẾTẠ XE MÁY VÀ PHỤTÙ 8 O NG 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 8 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán 11 2.2.1 Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán 11 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán .14 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 15 2.2.5 Hệ thống Báo cáo. .. B 02 - DNN 3 Bản Thuyết minh Báo cáo Tài chính : Mẫu số B 09 - DNN 4 Bảng Cân đối Tài khoản : Mẫu số F 01 - DNN Kế toán đảm nhiệm lập và kiểm tra Báo cáo Tài chính: Kế toán trưởng của công ty đảm nhiệm việc lập và kiểm tra Báo cáo Tài chính của công ty 2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán cụ thể tại công ty 2.3.1 Kế toán vật tư 2.3.1.1 Đặc điểm vật tư Để sản xuất, chế tạo ra các sản phẩm các loại . kế toán tại Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO XE MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty chế tạo xe máy và phụ tùng tiền thân. phần: Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng Phần III: Những nhận xét về công tác kế. chính của công ty TNHH chế tạo xe máy và phụ tùng là sản xuất phụ tùng xe máy phục vụ thị trường trong nước. Bên cạnh đó, công ty còn công ty còn nhập khẩu máy móc, thiết bị phụ tùng, phụ kiện