Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán

Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 MỤC LỤC PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG 2 1. Các chức năng chương trình 2 2. Những nghiệp vụ chương trình không hỗ trợ 2 PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 3 II.1. Xác lập và quản lý thông tin toàn hệ thống 3 II.1.1. Khai báo loại hình sử dụng 3 II.1.2. Khai báo chi tiết tài khoản 7 II.1.3. Khai báo đối tượng 15 II.1.4. Khai báo ngoại tệ 22 II.1.5. Khai báo số dư tài khoản, đối tượng … 23 II.1.6. Khai báo từ điển kết chuyển 25 II.1.7. Khai báo yếu tố 31 II.1.8. Khai báo các mức thuế suất 32 II.1.9. Quản lý người sử dụng 34 II.1.10. Quản lý thông tin đơn vị 36 II.2. Nhập dữ liệu 37 II.2.1. Nhập chứng từ 37 II.2.3. Nhập chứng từ ngoài bảng 52 II.2.4. Nhập ủy nhiệm chi 56 II.2.5. Kết chuyển sản xuất khác: 58 II.2.6. Các chức năng, nghiệp vụ về công trình SCL 67 II.2.7. Quan hệ chứng từ kế toán đối với các hệ khác 70 II.3. Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu 71 II.3.1. Trình tự nghiệp vụ 71 II.3.2. Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu 72 II.4. Sổ sách và báo cáo 74 II.4.1. Trình tự tổng hợp và in báo cáo 75 II.4.2. Cách thực hiện 75 II.5. Các tiện ích khác trong chương trình 96 II.5.1. Thay đổi mật khẩu người dùng 96 II.5.2. Các chức năng log off, thoát 96 II.5.3. Tham số chung 96 II.5.4.Trích ghép dữ liệu lên cấp trên: 97 II.5.5. Truy nhập dữ liệu nhanh 105 II.5.6. Tìm kiếm chứng từ 108 1 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG 1. Các chức năng chương trình - Khởi tạo dữ liệu đầu kỳ : Số dư tài khoản, số dư đối tượng, số dư ngoại tệ theo tài khoản và theo đối tượng - Nhập chứng từ : Hỗ trợ tạo lập, in ấn chứng từ. Tạo chứng từ kết chuyển công trình hoàn thành, quyết toán - Kết chuyển - Tổng hợp dữ liệu : Kết chuyển dữ liệu theo bảng từ điển kết chuyển phù hợp với mô hình của đơn vị. Quá trình tổng hợp dữ liệu, có thực hiện kiểm tra tính đúng đắn dữ liệu… - Hệ thống sổ sách : Sổ sách áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung. Ngoài ra cho phép in các mẫu sổ phụ vụ công tác quản lý riêng của đơn vị : Sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, sổ chi tiết đối tượng, sổ tổng hợp đối tượng. Các sổ sách theo dõi ngoại tệ … - Hệ thống báo cáo : Báo cáo Nhà nước ban hành, báo cáo Tập đoàn ban hành (chia theo loại hình hoạt động ; SXKD, XDCB, HCSN) - Khoá sổ - Chuyển sổ kế toán : Cho phép hệ thống hoạt động tốt tại thời điểm chuyển giao giữa 2 niên độ kế toán. - Quản lý hệ thống : Quản lý đơn vị sử dụng , người dùng, danh mục - Các tiện ích : Tìm kiếm, trích ghép dữ liệu … 2. Những nghiệp vụ chương trình không hỗ trợ - Hỗ trợ định khoản nhiều loại ngoại tệ trong một định khoản - Hỗ trợ tự động tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Phần quản lý công cụ dụng cụ - Quản lý lương 2 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Các thông tin đăng nhập luôn cần thiết cho mọi hệ thống, nó là chìa khoá cho người sử dụng để sử dụng hệ thống. Phần này sẽ giới thiệu: - Cách đăng nhập hệ thống - Khai báo thông tin đơn vị II.1. Xác lập và quản lý thông tin toàn hệ thống Tập đoàn điện lực Việt Nam là một đơn vị lớn, rộng khắp, và được phân thành các cấp quản lý với nhiều loại hình hoạt động, nhiều loại hình sản xuất kinh doanh Chương trình được sử dụng trên toàn EVN, do đó khi sử dụng chương trình đơn vị phải khai báo các thông tin về đơn vị, việc khai báo này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới quy trình nghiệp vụ của chương trình. Cho phép xác định các thông số của hệ thống, chương trình sẽ ghi vào hệ điều hành và sẽ lấy ra sử dụng ở những lần vận hành sau mà không cần phải khai báo lại mỗi khi chạy, tuy nhiên vẫn có thể sửa lại những thông số này II.1.1. Khai báo loại hình sử dụng II.1.1.1. Các vấn đề nghiệp vụ liên quan đến loại hình  Khái niệm loại hình: Trong phạm vi hoạt động SXKD của đơn vị, loại hình sản xuất bao gồm các hoạt động và các quan hệ có liên quan chặt chẽ nhằm đạt được một kế hoạch, kết quả đã đặt ra. Thông thường tại một đơn vị có một loại hình SXKD chính và một vài loại hình sản xuất kinh doanh phụ 3 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 Loại hình sản xuất chính của đơn vị này cũng có thể là loại hình sản xuất phụ của đơn vị khác.  Các loại hình sản xuất được phân loại ở EVN: Mã Số Tên loại hình 111 Thủy điện 112 Nhiệt điện chạy than 113 Nhiệt điện chạy dầu 114 Tua bin khí chạy khí 115 Tua bin khí chạy dầu 116 DIESEL 117 Đuôi hơi 1181 Năng lượng gió 1182 Năng lượng mặt trời 1183 Năng lượng địa nhiệt 1184 Năng lượng nguyên tử 1185 Nguồn năng lượng Khác 12 Truyền tải điện 13 Phân phối điện 14 phụ trợ và quản lí ngành 21 Xây lắp điện 22 Khảo sát thiết kế 23 Cơ khí 24 Mắc dây đặt đèn 25 Sửa chữa thí nghiệm điện 261 Thông tin viễn thông nội bộ 262 Thông tin viễn thông công cộng 28 Sản phẩm khác 31 Dịch vụ khách sạn 32 Vận tải 38 Khác  Tác động của việc phân chia loại hình đến hệ thống tài khoản và định khoản kế toán. Đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị về việc theo dõi kết quả HĐ SXKD của từng loại hình, từng dịch vụ, hệ thống tài khoản cũng được mở chi tiết để theo dõi từng 4 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 loại hình. Ví dụ như TK 154 - Chi phí SXKD dở dang … được mở chi tiết các tài khoản để theo dõi các chi phí SX theo từng loại hình rất rõ. (xem bảng hệ thống TK kế toán trong chế độ kế toán Tập đoàn qui định). Trong quá trình định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải phản ánh đúng vào từng loại hình. Trong một vài trường hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nhiều loại loại hình sản xuất thì kế toán sẽ định khoản vào tài khoản chi tiết chung của các loại hình như TK 641, 642 và trước khi kế toán tổng hợp số liệu lên báo biểu thì phải xác định tỷ lệ phân bổ các loại chi phí này cho từng loại hình sản xuất hiện có tại đơn vị. Hiện nay các đơn vị trong EVN việc hạch toán kế toán được chia làm 2 nhóm : - Nhóm các đơn vị hạch toán phụ thuộc: Các đơn vị sản xuất điện (nhà máy điện), các công ty truyền tải, các đơn vị phụ trợ ngành, các điện lực, các chi nhánh điện, các xí nghiệp - Nhóm các đơn vị hạch toán độc lập: Các công ty điện lực, các công ty cơ khí, các đơn vị SXKD ngoài ngành điện  Tác động của loại hình đến hệ thống báo cáo kế toán. Đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị, cũng như của đơn vị cấp trên hệ thống báo cáo đối với từng loại hình đơn vị cũng khác nhau. Đối với EVN có thể được chi thành các hệ thống báo cáo sau: 1. Hệ thống báo cáo của đơn vị thuộc khối SXKD điện 2. Hệ thống báo cáo của đơn vị thuộc khối SXKD khác 3. Hệ thống báo cáo của đơn vị thuộc khối XDCB 4. Hệ thống báo cáo của đơn vị thuộc khối HCSN  Yêu cầu về quản lý loại hình ở đơn vị: - Tạo danh mục các loại hình theo chế độ kế toán quy định. - Khi khởi tạo chương trình cho người dùng lựa chọn loại hình SXKD chính và các loại hình sản xuất phụ tại đơn vị, thêm một số chức năng có thể thêm, xoá loại hình đã chọn khi có sự thay đổi trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị. - Điều kiện xoá loại hình phải kiểm tra xem nhóm TK thuộc loại hình đó đã định khoản chưa hay đã ghép loại hình vào TK 154 đã khai báo đối tượng loại hình như thế thì loại hình không được xoá. - Ứng với các loại hình của đơn vị đã được chọn ở phần khởi tạo, chương trình sẽ thực hiện tổng hợp số liệu theo chế độ kế toán qui định cho nhóm loại hình đó. - Hàng tháng trước khi tổng hợp số liệu thì giá trị chi phí chung có liên quan đến các loại hình trên TK 641, 642 phải được phân bổ vào tài khoản loại 911 tương ứng cho từng loại hình theo tỷ lệ phần trăm nếu đơn vị là hạch toán độc lập còn đối với các đơn vị hạch toán phụ thuộc thì phân bổ vào các Tài Khoản 136. Tại đơn vị có bao nhiêu loại hình thì phải được phân bổ cho các loại hình đó (Tổng các tỷ lệ phân bổ phải bằng 100% giá trị) hoặc có thể cho người dùng tự tính giá trị và nhập trực tiếp vào chương trình. 5 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 II.1.1.2. Hướng dẫn khai báo loại hình sử dụng Có hai cách để có thể khai báo chi tiết tài khoản: - Vào menu Hệ thống → Khởi tạo dữ liệu → Khởi tạo dữ liệu ban đầu → Một cửa sổ nhỏ xuất hiện chọn mục Khai báo loại hình sử dụng bằng cách nhấn đúp chuột vào dòng đó. -Vào menu Hệ thống → Quản lý danh mục → Quản lý tài khoản - Muốn chọn loại hình sử dụng nào đã có sẵn trong danh sách thì check vào ô đó rồi ấn nút Ghi. Nếu không muốn lưu thông tin, nhấn Bỏ qua. - Muốn thêm mới loại hình, chọn Thêm mới rồi cập nhật thông tin về Mã và Tên loại hình mới - Nhấn Thoát hoặc ESC để thoát. - Muốn Ghép/ không ghép loại hình vào tài khoản 641, 642 : Check vào ô này hoặc nhấn Alt+L, chương trình sẽ tự động cập nhật lại hệ thống tài khoản 641, 642. 6 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 Chú ý - Chỉ có thể chọn/ không chọn một loại hình trong trường hợp chưa có các chứng từ phát sinh liên quan đến loại hình hoặc loại hình chưa được ghép vào tài khoản đã khai báo đối tượng. - Tương tự cho chức năng Ghép loại hình vào tài khoản 641, 642. - Chức năng này chỉ nên thực hiện vào đầu niên độ kế toán. - Nếu có ghép loại hình thì không cần xác định tỷ lệ phân bổ, ngược lại cần phải xác định tỷ lệ phân bổ cho các loại hình đã chọn. II.1.2. Khai báo chi tiết tài khoản II.1.2.1. Các vấn đề nghiệp vụ liên quan đến tài khoản Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều được phản ánh ghi chép vào các tài khoản kế toán. Mỗi một sai sót nhỏ do việc khai báo tài khoản không phù hợp sẽ dẫn đến một khối lượng công việc rất lớn, mất nhiều thời gian để sửa chữa lại. Vì vậy, xây dựng một hệ thống tài khoản chuẩn, phù hợp với yêu cầu, đặc điểm hoạt động kinh tế của đơn vị là trọng tâm của toàn bộ hệ thống kế toán. Nó quyết định đến toán bộ quá trình thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán sau này. Các thông tin cần quản lý của tài khoản - Số hiệu tài khoản: Mã tài khoản được thực hiện theo quy định của nhà nước. Nhưng do yêu cầu quản lý, đơn vị có thể mở thêm tiểu khoản và phải được sự chấp thuận của đơn vị cấp trên. - Tên tài khoản: - Hạch toán: Tài khoản không hạch toán (tài khoản cấp cha) 7 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 - Theo dõi đối tượng: Tài khoản theo dõi đối tượng: Là các tài khoản khi hạch toán được theo dõi chi tiết hơn nữa theo từng đối tượng. Với những tài khoản theo dõi đối tượng, bắt buộc người dùng khi hạch toán phải xác định đối tượng theo dõi. Ví dụ: TK 141: Tạm ứng, TK 241: Đầu tư XDCB dở dang - Cấp quản lý tài khoản: Tài khoản thuộc cấp nào quản lý. Trong hệ thống tài khoản tuỳ theo yêu cầu quản lý mà từng cấp đơn vị có thể mở thêm. Có các cấp quản lý sau o Theo qui định Bộ tài chính o Tập đoàn mở thêm o Công ty, nhà máy mở thêm o Điện lực, xí nghiệp o Chi nhánh Chú ý: Việc mở thêm tài khoản của đơn vị phải được sự đồng ý của đơn vị chủ quản cấp trên - Các Đối tượng thuộc tài khoản: o Tuỳ theo tính chất của tài khoản, mà có các loại đối tượng theo dõi tương ứng mà không thể theo dõi lẫn cho nhau được. Ví dụ: TK 241: Đối tượng theo dõi phải là công trình; TK 141: Đối tượng theo dõi phải là người được tạm ứng. o Theo yêu cầu quản lý: Một số tài khoản buộc phải có các đối tượng theo dõi giống nhau để trong quá trình kết chuyển, số liệu mới hạch toán được và việc lên các biểu theo từng đối tượng mới chính xác. Điều này đặc biệt quan trong với các tài khoản phục vụ hạch toán XDCB. Ví dụ: bộ TK 241, 331; bộ TK 341, 342, 315 o Các đối tượng tài khoản không chỉ có một cấp, thông thường là hai cấp được tổ chức thành hình cây. Tuy nhiên, không phải TK nào cũng cần theo dõi hai cấp. Điều này phụ thuộc vào tính chất và mục đích của TK. - Tài khoản có theo dõi Ngoại tệ o Đây là một thuộc tính nhằm xác định một loại tài khoản mà khi thực hiện hạch toán, người kế toán bắt buộc phải xác định lượng ngoại tệ tương ứng với số tiền VNĐ đã hạch toán. Ví dụ : TK 1112, 1122, 3412, 3312 - Tài khoản có Kê khai VAT o Là những tài khoản mà khi hạch toán, số liệu trong đó phải tương ứng với số tiền kê khai các hoá đơn VAT tương ứng. Ví dụ TK 113, 3331 - Tài khoản dùng để xđ chi phí SX có tách theo loại hình SX đơn vị o Các tài khoản xác định chi phí SX mà các khoản mục trong đó (xác định qua tiểu khoản) được tách ra theo loại hình SX điện. Việc này nhằm mục đích xác định rõ những chi phí của từng loại hình sản xuất điện, từ đó xác định chính xác giá thành điện của từng loại hình. o Nội dung nghiệp vụ cụ thể của phần này được mô tả rõ trong phần: Sử dụng tài khoản để xác định Chi phí SX điện. 8 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 Nguyên tắc sử dụng tài khoản - Việc hạch toán chi được phép vào những tài khoản thuộc cấp thấp nhất, không được phép hạch toán vào các tài khoản có tiểu khoản trong đó. - Tổng số PS Nợ, Có, số dư của TK Cha bằng tổng số PS Nợ, PS Có và số dư của tài khoản con. - Sự thay đổi lớn trong hệ thống tài khoản thường chỉ diễn ra trong đầu kỳ kế toán mới : Thêm mới tiểu khoản, theo dõi VAT, Ngoại tệ - Các thay đổi nhỏ của TK phạm vi nội bộ đơn vị tự quyết như: Thay đổi loại đối tượng theo dõi thường có thể diễn ra bất kỳ. Lúc đó người Kế toán buộc phải chuẩn hoá lại các chứng từ bị sai do sự thay đổi trên. Chú ý: - Những TK bắt buộc phải cùng mã số là bắt buộc vì khi đó chương trình mới lên được các báo cáo tài chính theo đúng qui định của Tập đoàn - Những TK không bắt buộc phải cùng mã số theo các nhóm TK ở trên không có nghĩa là đơn vị được mở tuỳ ý các loại đối tượng. Đơn vị phải mở thống nhất cùng loại đối tượng, cùng cấp đối tượng, ví dụ: Tài khoản 331x có 2 Tài khoản 3311 và 3312 khi đơn vị có nhu cầu mở theo dõi chi tiết cho các tài khoản này cần thống nhất loại đối tượng và cấp đối tượng cho 2 Tài khoản này như sau. Nếu TK 3311 mở 2 cấp đối tượng cấp 1 là Khách hàng, cấp 2 là công trình thì TK 3312 cũng phải mở 2 cấp đối tượng cấp 1 là khách hàng, cấp 2 cũng là công trình. - Các TK khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình hoạt động của đơn vị mà có thể mở để theo dõi  Bảng phân tích những tài khoản cần mở chi tiết đối với các đơn vị SXKD Tài khoản Bắt buộc theo dõi chi tiết Cùng mã số Loại đối tượng Ghi chú 112 v Ngân hàng Cấp 1 phải là Ngân hàng 131x v Khách hàng/khác • Nếu mở 1 cấp thì phải là khách hàng • Nếu mở 2 cấp thì cấp 1 phải là khách hàng, cấp 2 là các loại sản phẩm hàng hoá, dịch vụ … • Nếu mở 3 cấp thì cấp 1 có thể là nhóm khách hàng, cấp 2 là khách hàng, cấp 3 là các loại sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, … 9 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 Khi khai báo cấp đối tượng cần xác định nghiệp vụ bù trừ lên bảng cân đối kế toán ở cấp nào 1388x Khác 141 v Phòng ban/khác Phải mở 2 cấp đối tượng • Cấp 1 là phòng ban • Cấp 2 là đối tượng khác (các cán bộ CNV) 2413x, v v Công trình • Nếu mở 1 cấp: Cấp đó phải là công trình • Nếu mở 2 cấp: Cấp 1 có thể là nhóm công trình (hoặc công trình), cấp 2 có thể là công trình (hoặc hạng mục công trình) • Nếu mở 3 cấp: Cấp 1 là Nhóm công trình (hoặc công trình) cấp 2 là (công trình) cấp 3 là hạng mục công trình 315, 341, 342 v v Khác/hợp đồng/Ngâ n hàng 311 v Khác/Hợp đồng 331x v Khách hàng / Hợp đồng ít nhất phải mở 1 cấp ( cấp 1 phải là khách hàng) 3388x Khác 33624 v Khác / Hợp đồng / công trình ít nhất phải mở 2 cấp Cấp 1 là hợp đồng vay (hoặc đối tác vay) cấp 2,3 là công trình, hạng mục công trình 3363,33 64,3368 v Khác / đơn vị / Công trình Số cấp đối tượng cho loại này tuỳ thuộc vào tình hình đơn vị quản lý. TK loại 5,6,7,8,9 v Tuỳ tình hình HĐKD của đơn vị, nếu mở thì ít nhất phải mở 2 cấp. Cấp 1 là nhóm (loại) sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ … cấp 10 [...]... Đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc + Các bút toán kết chuyển đối với hoạt động kinh doanh điện + Các bút toán kết chuyển đối với sản xuất kinh doanh khác: 26 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 + Các bút toán kết chuyển đối với hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động khác • Đối với đơn vị hạch toán độc lập 27 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản... các chức năng: Thêm mới - Nhấn nút Thêm mới… hoặc tổ hợp phím Alt+M để thêm mới người sử dụng - Sau đó chương trình sẽ hiện ra form Nhập thông tin người sử dụng 34 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 - Nhập tên người sử dụng mới, mật khẩu và chọn nhóm người sử dụng Có 3 nhóm người sử dụng với danh sách quyền đã được xác định sẵn ở danh sách phía dưới, nếu muốn loại bỏ... sử dụng chương trình Các thông tin khai báo sẽ là cơ sở để xử lý và hiển thị các báo cáo trong chương trình  Cách thực hiện Các thông tin quan trọng bắt buộc khai báo:  Mô hình hạch toán của đơn vị : - Đơn vị hạch toán phụ thuộc EVN - Đơn vị hạch toán phụ thuộc PC Đồng Nai - Đơn vị hạch toán phụ thuộc PC Hải phòng - Đơn vị hạch toán phụ thuộc PC 1 - Đơn vị hạch toán phụ thuộc PC 2 - Đơn vị hạch toán. .. khi hạch toán vào TK thuế phải kê khai thuế 32 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 • Theo luật thuế GTGT số 07/2003/QH11 ngày 17/06/2003 một số nghiệp vụ liên quan đến thuế không hạch toán vào TK thuế cũng phải kê khai thuế Do dó chương trình cho phép người sử dụng thực hiện một số bút toán kê khai thuế mà không cần phải hạch toán vào TK thuế • Cũng theo luật thuế trên... chuyển Tab Cập nhật kết chuyển  Mục đích 29 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 Form dùng để cập nhật từ điển kết chuyển (thêm mới, xóa, sửa…) Những thông tin bao gồm: - Tab Từ điển kết chuyển : hiển thị danh sách những kết chuyển tại tháng ở ô Tháng - Tab Cập nhật kết chuyển : Thứ tự kết chuyển, nội dung kết chuyển, kiểu kết chuyển, tài khoản nguồn, tài khoản đích,... Công trình XDCB o Là những công trình XDCB, SCL mà đơn vị đang thực hiện đầu tư 15 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 o Những công trình này được theo dõi qua các TK theo dõi đầu tư XDCB: 241 o Đối tượng công trình sẽ xuất hiện ở các báo cáo:  Thực hiện đầu tư theo hạng mục công trình  Công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao  Báo cáo tổng hợp công trình. .. trong hóa đơn VAT thì không cho phép sửa và xóa II.1.9 Quản lý người sử dụng Để quản lý thông tin người sử dụng, bạn vào menu Hệ thống → Quản lý người dùng, form sau sẽ hiển thị trên màn hình  Mục đích: Quản lý người sử dụng thuộc nhóm Kế toán, bao gồm : - Thêm mới người sử dụng, - Xoá người sử dụng - Đặt quyền cho người sử dụng thao tác các chức năng trên Menu chương trình  Cách thức hiện các chức năng:... điển kết chuyển Muốn khai báo từ điển kết chuyển, có 2 cách: 28 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 - Vào menu Hệ thống → Khởi tạo dữ liệu → Khai báo dữ liệu ban đầu → Khai báo từ điển kết chuyển - Vào menu Hệ thống → Khai báo từ điển kết chuyển Khi đó form Từ điển kết chuyển sẽ hiển thị lên màn hình Form này có hai tab như sau: Tab Danh sách kết chuyển Tab Cập nhật kết... để xóa thuế suất, chương trình sẽ xóa thuế suất đang được chọn Sửa 33 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 - Nhấn nút Sửa hoặc tổ hợp phím Alt+S để sửa thuế suất - Nhấn nút Ghi hoặc tổ hợp phím Alt+G để ghi thông tin vừa cập nhập - Nhấn nút Bỏ qua hoặc phím ESC để bỏ qua - Nhấn nút Thoát hoặc phím ESC để thoát  Các chú ý - Nếu thuế suất đang được sử dụng trong hóa đơn... tài khoản, chương trình hỗ trợ 8 loại đối tượng, bao gồm: o Loại Đối tượng Công trình o Loại Đối tượng Hợp đồng mua bán o Loại Đối tượng Nguồn vốn vay o Loại Đối tượng Khách hàng o Loại Đối tượng Phòng ban o Loại Đối tượng Đơn vị trực thuộc 12 Hướng dẫn sử dụng chương trình Hạch toán kế toán - Phiên bản 1.0.20 o - Loại Đối tượng Khác Để phục vụ cho việc quản lý một cách chi tiết hơn, chương trình hỗ