BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH CHAANG CHIIA

Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 1 CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển : Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI và tiếp tục ở Đại hội Đảng lần thứ VII. Đảng và Nhà nước ta chủ trương mở cửa nền kinh tế. Đồng thời mở rộng và phát triển quan hệ kinh tế đối ngoại. Chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thò trường nhiều thành phần có sự điều tiết của Nhà nước. Luật đầu tư nước ngoài ra đời đã động viên thôi thúc các nhà tư nhân, nước ngoài tham gia đầu tư làm ăn buôn bán tại Việt Nam. Song song với luật đầu tư trong nước là luật thương mại cũng được Nhà nước thông qua là nền tảng cho việc ra đời nhiều doanh nghiệp tư nhân hoạt động kinh tế góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước. Chính sách kinh tế đổi mới của Đảng và Nhà nước đã tạo điều kiện cho những cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước tham gia vào hoạt động kinh tế : góp sức vào việc xây dựng đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc hậu, trở thành một nước có nền kinh tế năng động hơn và Công ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) đã ra đời trong hoàn cảnh này. Đầu năm 1997 Công ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) đã chính thức đi vào hoạt động. Giấy phép thành lập Công ty số 02/GP-KCN .Cấp ngày 08/08/1997 Công ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và có tài khoản ngoại tệ mở tại Ngân hàng ngoại Thương Thành phố Hồ Chí Minh. Tên Công ty : Công Ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) Tên giao dòch : CHAANG CHIIA (VIETNAM) Co , L.T.D Đòa chỉ : Lô B10–11–12/2, đường số 5, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP.HCM. Điện thoại : 7650182 - 7650181 Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 2 Email : chaangchiiavn@vnn.vn Web: www.ccchristmastree.com Fax : (84.8)7650196. MST: 03006922631 1.1.2. Chức năng - nhiệm vụ : 1.1.2.1. Chức năng : Công ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) là Công ty hoạt động với quy mô trung bình, các mặt hàng xuất nhập khẩu của Công ty cũng rất đa dạng. Công ty TNHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) có quan hệ kinh tế với các đơn vò trong và ngoài nước. Những ngành nghề kinh doanh: + Thu mua, gia công, chế biến và kinh doanh các mặt hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ để xuất khẩu và tiêu thụ nội đòa. + Nhập khẩu và kinh doanh đồ dùng cá nhân và gia đình, vật tư, nguyên liệu, máy móc, phương tiện vận tải. + Liên doanh hợp tác đầu tư. + Kinh doanh đòa ốc khi được phép của Bộ Xây Dựng cho phép và kinh doanh kiều hối theo quy đònh của Ngân hàng Nhà nước. + Bổ sung: - Sản xuất, mua bán các sản phẩm ngành may (trừ tẩy nhuộm). - Đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư. - Mua bán thực phẩm chế biến (trừ kinh doanh dòch vụ ăn uống). - Kinh doanh nhà, cho thuê kho, xưởng, mặt bằng phục vụ mục đích kinh doanh. 1.1.2.2. Nhiệm vụ : * Trong hoạt động xuất nhập khẩu tổng hợp + CHAANG CHIIA hướng vào nghiên cứu thò trường, phát triển các khả năng và cơ hội giao dòch, tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu theo nhu cầu của tình hình sản xuất kinh doanh tại TPHCM và các tỉnh lân cận. + Để thực hiện các chức năng trên, Công ty đã thiết lập và củng cố các mối quan hệ hợp tác dài hạn với các đơn vò trong nước theo các phương thức: - Hợp tác song phương, thực hiện các chương trình sản xuất hàng xuất khẩu theo thoả thuận và cam kết giữa các bên. Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 3 - Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế trong ủy thác XNK đối với các đơn vò trong nước. - Thiết lập quan hệ hợp đồng kinh tế trong qui mô nguồn hàng xuất khẩu phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu. Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đơn hàng ký với khách hàng trong và ngoài nước. Kế toán phải hoạch toán đầy đủ, chính xác phải phù hợp với chếâ độ và nguyên tắc kế toán hiện hành, đồng thời phải thực hiện các nghóa vụ với Nhà nước, đảm bảo tốt môi trường và an toàn lao động cho công nhân. * Trong hoạt động đầu tư : + CHAANG CHIIA hướng vào việc hợp tác với các đơn vò kinh tế của TPHCM và các tỉnh trong khu vực trong việc giao dòch, liên doanh với các tổ chức kinh tế của thành phố và các tỉnh, xúc tiến việc thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào các dự án sản xuất kinh doanh trong nước. + Hoạt động của CHAANG CHIIA theo phương thức : - Nắm vững chương trình kinh tế của thành phố và các tỉnh trong khu vực để khởi xướng các dự án đầu tư, cùng các đơn vò kinh tế trong nước hình thành “phía Việt Nam” để liên doanh với nước ngoài. - Nhận diện mục tiêu và phát triển các đơn vò có triển vọng, thực hiện hợp tác với các đơn vò này để xây dựng phương án khả thi. - Khảo sát thò trường nước ngoài, nghiên cứu, tìm kiếm các nhà đầu tư có triển vọng của phía nước ngoài để giao dòch, xúc tiến việc thu hút đầu tư vào mục tiêu đã xác đònh. * Trong quan hệ đối ngoại : + Thực hiện việc mua bán hàng hoá xuất nhập khẩu tổng hợp theo sự chủ động của mỗi bên, nguồn hàng cung cấp theo phương thức linh hoạt. + Hợp tác đầu tư với nước ngoài theo chương trình sản xuất hàng xuất khẩu. + Hạch toán đầy đủ, cân đối giữa xuất và nhập, làm tròn nghóa vụ nộp ngân sách nhà nước. + Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và thực hiện các cam kết trong các hợp đồng mua bán và các hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. + Quản lý sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhằm thực hiện nghóa vụ kinh doanh xuất nhập khẩu đạt kết quả ngày càng cao. + Phấn đấu để xây dựng và tổ chức các loại hình sản xuất kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam và quốc tế. + Tuân thủ chế độ chính sách quản lý về kinh tế, tài chánh, kế toán và thống kê. Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 4 Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 5 1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: Công ty TMHH CHAANG CHIIA (VIETNAM) là Công ty hoạt động với qui mô trung bình, hình thức kinh doanh đa dạng. Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức: 1.3. CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 1.3.1. Tổng Giám Đốc: Là người đứng đầu Công ty, trực tiếp quản lý, điều hành các phòng ban cũng như cơ cấu hoạt động của toàn Công ty và ký kết các hợp đồng kinh tế. Và là người đầu tiên chòu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty. 1.3.2. Phó Tổng Giám Đốc: Là người điều hành và quản lý tình hình tài chính của Công ty. Và là người hỗ trợ cho tổng Gíam Đốc trong việc điều hành và giám sát hoặt động tại công ty và chòu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc. 1.3.3. Phòng tổ chức hành chánh : Bao gồm một Trưởng phòng, hai phó phòng và các nhân viên phụ trách về tổ chức tiếp nhận và sắp xếp nhân sự. quản lý nhân sự, giải quyết các chế độ chính sách bảo hiểm nội bộ và đối ngoại. Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty, giải quyết các công văn đến và công văn đi hoặc là thư từ giao dòch của công ty. Ngoài ra còn lập chương trình học tập đào tạo cán bộ công TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. KẾ TÓAN TÀI VỤ P. KINH DOANH P. KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 6 nhân viên trong công ty nhằm có một đội nũ ngày càng chuyên nghiệp và vững chắc hơn. 1.3.4. Phòng Kế toán tài vụ : Chuyên sâu về công tác tài chính như tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, có nhiệm vụ sử lý và quản lý có hiệu quả nguồn tài sản của công ty. Đồng thời chòu trách nhiệm tổ chức và thực hiện hạch toán thống kê,lập các báo cáo quyết toán, báo cáo kết quả hoặt động kinh doanh,đóng thuế và các khoản nộp vào ngân sách nhà nước. 1.3.5. Phòng kinh doanh : Bao gồm một Trưởng phòng, hai Phó phòng và các nhân viên : - Trưởng phòng là người chòu trách nhiệm về tình hình kinh doanh chung của công ty. - Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoá và kế hoạch đầu tư. - Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá ký kết các hợp đồng mua bán, marketing, đàm phán, soạn thảo và thống kê số liệu giao nhận. - Khai thác nguồn hàng, tìm kiếm thò trường để đẩy mạnh kinh doanh. - Quản lý kho bãi hàng hoá. - Phòng kinh doanh gồm có 3 tổ : tổ kinh doanh, tổ thủ tục giao nhận và tổ kho. 1.3.6. Phòng kế hoạch đầu tư : gồm một Trưởng phòng và các nhân viên : - Thống kê số liệu báo cáo lên UBND Quận, Thành phố và Sở Thương mại. - Theo dõi các công trình, dự án. Từ đó hàng tháng hoặc hàng quý lập báo cáo về tiến độ và kết quả thực hiện của các công trình, dự án. - Tham mưu cho Ban Giám đốc xem xét và thẩm đònh các phương án đầu tư để đưa ra các quyết đònh đúng đắn. - Xác đònh phương án kinh doanh, đầu tư với doanh nghiệp khác. Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 7 1.4. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1.4.1. Mục tiêu phát triển : * Từng bước củng cố, nâng cao và kiện toàn bộ máy tổ chức nhân sự của công ty để đủ sức tạo ra chuyển biến tích cực, đẩy mạnh công cuộc đổi mới toàn bộ hoạt động của công ty. * Tạo thò trường trong nước và ngoài nước, có căn cơ trong hoạt động kinh doanh trên cơ sở thành quả đã có sẵn, bên cạnh đó thiết lập tốt mối quan hệ cung-cầu trong liên kết sản xuất kinh doanh để nhằm tham gia chủ động sản xuất kinh doanh ở những năm sau này. * Tiếp tục phát huy tiềm lực xuất khẩu của công ty. * Tiếp tục củng cố các đơn vò trực thuộc công ty, phát huy thế mạnh sẵn có của các đơn vò trong quá trình triển khai kinh doanh, sắp xếp lại ngành nghề cho phù hợp. * Tận dụng và khai thác mọi tiềm năng hiện có của công ty về con người, cơ sở vật chất kó thuật, nguồn vốn thò trường trong và ngoài nước. Xây dựng mặt bằng chủ lực của công ty và đầu tư phát triển mặt hàng mới có khả năng tiêu thụ trên thò trường. * Phát huy nội lực và coi trọng hợp tác sản xuất, kinh doanh dưới nhiều hình thức nhằm tăng thêm sức mạnh của công ty, đủ sức ứng phó, xoay chuyển mọi tình huống. * Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty về mọi mặt, phù hợp với xu hướng phát triển của TP, tạo việc làm ổn đònh và nâng cao thu nhập cho người lao động. 1.4.2. Đònh hướng về chiến lược phát triển : 1.4.2.1 Về thò trường xuất khẩu : + Công ty đã có chính sách tốt đối với thương nhân và thò trường, nhất là luôn bảo vệ uy tín của mình bằng chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng hợp đồng và giữ quan hệ tốt với khách hàng, cho nên từ chỗ ít khách hàng tăng dần nhiều khách hàng ở nhiều nước. Khách hàng ngày càng được chọn lọc, có độ tin cậy nhất là khả năng tài chính, khả năng thanh toán khách hàng thấy cần thiết phải quan hệ với công ty để mua hàng tốt, bán chạy, có lợi nhuận hợp lý, có nhiều chủng loại hàng hoá, có những loại chẳng những có chất lượng tốt, mẫu mã bao bì đẹp mà còn giúp phổ biến rộng rãi tên tuổi của công ty đến người tiêu thụ. Chính sách thương nhân thân thiện đã gây được ấn tượng mạnh đối với 1 số khách hàng quan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu dài. + Duy trì quan hệ với khách hàng truyền thống nhưng phải quan tâm khai thác thêm những thò trường triển vọng như các nước Châu u, Bắc Mỹ … tích cực mở thêm thò trường mới ở các nước có khả năng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá với khối lượng lớn trò giá cao. Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 8 1.4.2.2 Về dòch vụ xuất nhập khẩu: + Dòch vụ xuất khẩu là 1 nghiệp vụ có thu mà không cần vốn, tuy nhiên phức tạp là khâu thanh toán hàng nhập và thuế, đối với hàng xuất thì ngại nhất là khách hàng không đảm bảo kế hoạch giao hàng. Dù vậy, công ty vẫn làm rất tốt dòch vụ này, góp phần tăng thu nhập cho đơn vò. Căn bản của vấn đề là ở chỗ đối tượng để làm uỷ thác dù là xuất hay nhập. Đối với các đơn vò có khả năng tài chính thì việc thực hiện hết sức thuận lợi, ngược lại nếu không đảm bảo thanh toán thì ảnh hưởng đến bản thân công ty nhận uỷ thác. + Ngoài ra dòch vụ xuất nhập khẩu còn đòi hỏi phải có nghệ thuật, phải có mối quan hệ tin cậy lẫn nhau và uy tín đối với khách hàng nước ngoài, có trình độ nghiệp vụ tốt và thái độ phục vụ đúng mực. Công ty quyết tâm nâng cao thu nhập dòch vụ xuất nhập khẩu trong thời gian tới, góp phần tăng lợi nhuận mà không cần vốn đầu tư. Tất nhiên cần nhận thức rõ các mối quan hệ và ảnh hưởng của nó trong quá trình thực hiện. Cần xây dựng ý thức phục vụ tốt trong CBCNV, đề cao trách nhiệm và năng lực phục vụ, tránh những vấn đề bất lợi có thể xảy ra thì dòch vụ khách hàng mới đem lại hiệu quả và dó nhiên có tác động ngược lại đối với công tác xuất nhập khẩu của đơn vò. 1.4.2.3 Liên doanh đầu tư trong và ngoài nước : + Nhiều năm qua công ty đã tìm đối tác để liên doanh đầu tư kể cả trong và ngoài nước nhưng còn dừng ở mức độ khá khiêm tốn. Điều này có thể do đònh hướng đầu tư chưa rõ, quyết tâm chưa cao, chưa tạo được nguồn vốn để đưa vào đầu tư và cơ bản trong thời gian qua tổ chức công ty chưa ổn đònh, tài chính chưa lành mạnh, khó khăn khi triển khai các chương trình đầu tư. Trong thời gian sắp tới cần đẩy mạnh công tác này, đầu tư cũng là biện pháp tăng nguồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh. + Liên doanh trong nước, xây dựng cơ sở vật chất kó thuật, mặt bằng, thiết bò để tổ chức sản xuất mặt hàng thiết yếu phục vụ cho xuất khẩu cũng như tiêu dùng. Bằng biện pháp đó, trước mắt có thể liên doanh sản xuất các mặt hàng chủ yếu và truyền thống của công ty và các đơn vò trực thuộc đáp ứng yêu cầu xuất khẩu của công ty. + Liên doanh nước ngoài trên cơ sở vật chất hiện có của đơn vò để tạo ra hàng xuất khẩu bằng nguyên liệu lao động trong nước cộng thiết bò kó thuật, quy trình công nghệ và thò trường bao tiêu nước ngoài, tạo ra sản phẩm mới, chất lượng cao, mẫu mã đẹp, thâm nhập tốt vào thò trường. + Hợp tác liên doanh là hình thức tăng vốn nhanh nhất để làm ra lợi nhuận, vì thế yêu cầu phải chọn đúng đối tác, đúng sản phẩm, đúng thò trường thì liên doanh đầu tư mới đem lại hiệu quả. Không đầu tư tràn lan, không xác đònh mục tiêu trước mắt và lâu dài, làm để có làm là hết sức nguy hiểm, vì bản thân ta không đảm bảo nguồn vốn. Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 9 + Liên doanh đầu tư là tạo điều kiện để tiếp thu trang thiết bò kó thuật mới, ngày càng tiên tiến hiện đại để làm ra sản phẩm tốt hơn cho thò trường. Vì thế phải thận trọng tránh tiếp nhận thiết bò kó thuật lạc hậu. + Với những điều kiện tốt, liên doanh đầu tư sẽ nâng cao tay nghề công nhân, nâng cao năng suất lao động, mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động qua thu nhập. 1.5. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY : 1.5.1. Hình thức tổ chức tập trung : Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán: 1.5.2. Chức năng - nhiệm vụ : 1.5.2.1. Kế toán Trưởng : - Chòu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty, đôn đốc nhân viên thực hiện đúng các quy đònh về hạch toán kế toán. - Điều hành vốn thu chi,trả nợ ngân hàng,phương pháp quản lý kế toán tài chính cho nhân viên. Kiểm tra phân tích hoặt động kinh tế,lý thuyết Bộ máy kế toán Văn phòng Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán công nợ Kế tóan thuế Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 10 các chứng từ kế toán và các số liệu khác có liên quan đến công tác tín dụng hợp đồng . - Phối hợp với phòng kế hoạch để tính toán và thực hiện các thương vụ kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cho Công ty. - Cuối tháng, cuối quý báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Công ty cho tổng Giám Đốc. - Nắm bắt các chủ trương , chính sách mới về tài chính để vận dụng vào công việc. Chòu trách nhiệm trước Giám Đốc về tất cả các mặt có liên quan tài chính của công ty. - Các báo cáo kế toán phải được kế toán trưởng lập đủ và báo cáo đúng hạn theo chế độ quy đònh. - Ngoài ra kế toán trưởng và Giám Đốc phải cùng nhau chòu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản nhà nước khi có những vụ việc sai quy đònh pháp luật của nhà nước. 1.5.2.2. Kế toán tổng hợp: - Là người đứng sau kế toán trưởng trong vòêc tổng hợp số liệu,giúp cho kế toán trưởng nhận xét và nắm bắt tình hình tài chính chung của công ty. - Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu về nhập xuất tiêu thụ sản phẩm, về các loại vốn các quỹ của công ty, xác đònh kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân hàng nhà nước,với nội bộ và khách hàng. - Ghi chép sổ cái lập bảng cân đối kế toán. - Giúp cho kế toán trưởng quy đònh việc luân chuyển chứng từ, phân công việc lập báo cáo, quan hệ việc cung cấp số liệu giữa các phòng ban. - Thực hiện tổng hợp chi phí, nguồn vốn và thu nhập. 1.5.2.3. Kế toán thanh toán và công nợ : - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán, tình hình tài chính, tổ chức quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó. - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và thu hồi công nợ mua bán,theo dõi chặc chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả tạm ứng cho khách hàng. Báo cáo tình hình kòp thời công nợ cho kế toán trưởng: [...]... ty + Báo cáo chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ toàn công ty + Báo cáo chi tiết chi phí xây dựng cơ bản dở dang + Báo cáo chi tiết chi phí phải trả + Báo cáo chi tiết chi phí trả trước dài hạn + Báo cáo chi tiết tồn kho hàng hoá, thành phẩm, vật tư toàn công ty + Báo cáo chi tiết số dư công nợ toàn công ty + Báo cáo chi tiết nợ phải thu khó đòi + Báo cáo chi tiết dự phòng nợ phải thu khó đòi SVTH : Nguyễn... chuyển vốn tại công ty Còn việc chòu trách nhiệm trước nhà nước vẫn là công ty Các ĐVNB thực hiện đầy đủ với công ty và nhà nước về thuế, lãi phải nộp công ty, lãi vay ngân hàng… * Các ĐVNB hạch toán thống nhất theo sơ đồ hạch toán của công ty đề ra trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành và tình hình thực hiện theo yêu cầu điện toán hoá công tác kế toán tại công ty * Về công tác chứng... tra hạch toán, kiểm toán tại các đơn vò nội bộ Công tác kế toán được tổ chức đồng bộ, thống nhất Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty phải tuân thủ theo quy chế tổ chức công tác kế toán do công ty ban hành theo quyết đònh số 2079/QĐCty ngày 27/12/1995 của Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp và Đầu tư TPHCM * Quy chế tổ chức công tác kế toán tại công ty, quy đònh văn phòng công ty và các ĐVNB hạch toán... năm quyết toán thuế Công ty phải chòu trách nhiệm về tính đúng đắn của số liệu quyết toán thuế nếu kế toán làm sai sẽ bò phạt theo quy đònh của pháp luật SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 11 Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS TRẦN PHƯỚC 1.5.3 Công tác kế toán tại văn phòng công ty : * Kế toán tại văn phòng Công ty có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty, đồng thời quản lý,... thống báo cáo tài chính áp dụng tại công ty và ĐVNB gồm 4 biểu chính : + Bảng cân đối kế toán + Bảng kế quả hoạt động kinh doanh + Bảng lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính * Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu kiểm tra của các cơ quan quản lý, công ty còn yêu cầu bộ phận kế toán lập các bảng bảo biểu bổ sung như : + Bảng cân đối số phát sinh + Tổng hợp tình hình tiêu thụ toàn công ty + Báo cáo. .. hành để thực hiện công tác hạch toán kiểm toán + Các đơn vò phải tiến hàng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo sơ đồ hạch toán đã được phòng kế toán tài vụ và lãnh đạo công ty thông qua cho phép + Mở hệ thống sổ sách kế toán theo hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết do công ty quy đònh + Lập báo cáo quyết toán đònh kỳ, theo hệ thống báo cáo tài chính ban hành trong quy chế Riêng các báo cáo. .. CĐKT7-TC 12 Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS TRẦN PHƯỚC đơn vò sẽ nhận được bản sao để hạch toán Đối với chứng từ thu chi tiền gửi ngân hàng có liên quan đến nhiều ĐVNB thì công ty sẽ cung cấp cho đơn vò bảng phân tích ngoại tệ * Các ĐVNB phải tập hợp số liệu về văn phòng công ty trước ngày 20 của tháng sau, bao gồm số liệu chi tiết và tổng hợp tất cả các tài khoản Trước khi tập hợp số liệu về công ty, các ĐVNB.. .Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS TRẦN PHƯỚC 1.5.2.4 Kế toán ngân hàng : Theo dõi các khoản mà Công ty vay của Ngân hàng hoặc tiền gửi tiền ký quỹ tại ngân hàng và tình hình thanh toán qua ngân hàng (L/C) 1.5.2.5 Kế toán tài sản cố đònh và công cụ dụng cụ : - Đối với tài sản cố đònh : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa hoặc thanh lý TSCĐ tại Công ty và số khấu hao phải... yêu cầu của lãnh đạo công ty hoặc các cơ quan quản lý sẽ có biểu mẫu và hướng dẫn cho mỗi đợt báo cáo + Để việc quản lý và theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, vật tư, nguyên vật liệu thành phẩm được chặt chẽ, toàn công ty áp dụng phương pháp kiểm kê là kê khai thường xuyên 1.5.4 Công tác kế toán tại các đơn vò nội bộ : * Các ĐVNB hạch toán toàn phần và song song với công ty để nắm được hiệu... hợp lập các báo biểu kế toán theo quy đònh của Nhà nước và theo yêu cầu quản lý của công ty * Sử dụng các bảng kê, các chứng từ ghi sổ trong hình thức này có tác dụng liệt kê các chứng từ đã lập nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu, tránh mất mát, thất lạc chứng từ, đảm bảo công tác kế toán của công ty ngày càng hiệu quả SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 16 GVHD : TS TRẦN PHƯỚC Báo Cáo Thực Tập Sơ đồ . hàng bán. - Theo dõi tình hình sử dụng nguyên nhiên, vật liệu. - Kiểm tra sự tăng giảm hàng hoá mua bán hoặc xuất nhập khẩu và ủy thác xuất nhập khẩu. - Lập báo cáo theo dõi tình hình nhập. thụ hàng hoá với khối lượng lớn trò giá cao. Báo Cáo Thực Tập GVHD : TS. TRẦN PHƯỚC SVTH : Nguyễn Thò Bích Hoa – CĐKT7-TC 8 1.4.2.2 Về dòch vụ xuất nhập khẩu: + Dòch vụ xuất khẩu. 1.5.2.6. Kế toán vật tư hàng hoá : - phụ trách hạch toán hàng hoá XNK, hàng hoá ký gửi, hàng hoá tiêu thụ nội đòa và hàng hoá khác. Theo dõi quản lý tình hình Nhập -Xuất- Tồn kho hàng hoá bằng Đồng