TIỂU LUẬN MÔN VẬN TẢI – BẢO HIỂM CHỨNG TỪ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI –DU LỊCH –MARKETING MÔN: VẬN TẢI – BẢO HIỂM ĐỀ TÀI: GIẢNG VIÊN:THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN NHÓM LÀM ĐỀ TÀI: 1. LÊ THỊ THANH TÂM 2. NGÔ THỊ HỒNG NHUNG 3. DU CHÍ HÙNG LỚP LIÊN THÔNG NGOẠI THƯƠNG KHÓA 18 Chứng từ vận tải hàng không NỘI DUNG Trang CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VẬN TẢI HÀNG KHÔNG 5 1.Đặc điểm 5 2.Đối tượng vận chuyển hàng không 5 3.Cơ sở vật chất kỹ thuật của hàng không 5 CHƯƠNG II: CÁC CHỨNG TỪ CẦN THIẾT KHI VẬN TẢI HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 7 1.Hợp đồng mua bám hàng hóa quốc tế 7 a.Khái niệm 7 b.Đặc điểm và chức năng 7 c.Phân loại 7 d.Nội dung và hình thức 7 2.Vận đơn hàng không 8 a. khái niệm 8 b.Đặc điểm và chức năng 8 c.Phân loại 8 d.Nội dung và hình thức 9 3.Hóa đơn thương mại 11 a. khái niệm 11 b.Đặc điểm và chức năng 11 c.Phân loại 12 d.Nội dung và hình thức 12 4.Bản lược khai hàng hóa 12 a. khái niệm 12 b. Nội dung và hình thức 12 GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 2 Chứng từ vận tải hàng không 5.Phiếu đóng gói 13 a. khái niệm 13 b. Nội dung và hình thức 13 6.Tờ khai hải quan 14 a. khái niệm 14 b.Đặc điểm và chức năng 14 c.Phân loại 14 d.Nội dung và hình thức 14 7.Giấy phép xuất nhập khẩu 14 a. khái niệm 14 b.Phân loại 14 c.Chức năng 15 d.Nội dung 15 e. Một số mặt hàng phải xin giấy phép 16 8.Giấy chứng nhận xuất xứ 16 a. khái niệm 16 b.Đặc điểm và chức năng 16 c.Phân loại 17 d.Nội dung và hình thức 17 e.Một số mẫu CO hiện có tại Việt Nam 18 9.Giấy kiểm dịch 19 a. khái niệm 19 b.chức năng 19 c.Phân loại 19 d.Nội dung và hình thức 19 10.Giấy chứng nhận bảo hiểm 19 a. khái niệm 19 b.Đặc điểm và chức năng 20 GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 3 Chứng từ vận tải hàng không c.Nội dung và hình thức 20 11. Giấy chứng nhận chất lương 20 12.Giấy giám định 20 13. Thông báo hàng đến 20 a. khái niệm 20 b.chức năng 20 c.Nội dung và hình thức 21 14.Lệnh giao hàng 21 15.Thư hướng dẫn gửi hàng 21 CHƯƠNG 3: CÁC CHỨNG TỪ TRONG QUI TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU 22 1.Qui trình nhập khẩu 22 2.Qui trình xuất khẩu 24 PHỤ LỤC 26 GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 4 Chứng từ vận tải hàng không CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VẬN TẢI HÀNG KHÔNG 1. Đặc điểm - Vận tải bằng đường hàng không nhạy cảm về thời gian. - Tốc độ vận tải hàng không rất lớn, gấp 27 lần vận tải đường biển, 10 lần ô tô, 8 lần tàu hỏa. - Khoa học kỹ thuật phát triển vận tải hàng không thích hợp với các loại hàng hóa có giá trị cao, mau hỏng, các loại hàng quý hiếm. - Vận tải hàng không đáp ứng được các nhu cầu đặc biệt về chính trị, xã hội… như viện khẩn cấp để cứu nạn đói, bão, động đất. - Vận chuyển hàng không đòi hỏi một sự trang bị hoàn hảo về kỹ thuật và các phương tiện phục vụ cho việc vận tải như: sân bay, đài kiểm soát, khí tượng, thông tin đây là một trong những yếu tố cấu thành nên giá cước hàng không, giá cước này luôn cao hơn bất cứ phương tiện nào khác ( cước hàng không cao gấp 8 lần cước đường biển, gấp 2 đến 4 lần cước ô tô và tàu hỏa). Do vậy các loại hàng hóa thông thường ít được chuyên chở bằng phương thức vận tải này. - Mức độ tổn thất khi có rủi ro trong vận tải hàng không rất lớn và hậu quả thảm khốc của nó ít ai có thể lường trước được. - Tính an toàn cao và hành trình đều đặn. 2. Đối tượng vận chuyển hàng không - Airmail: thư từ, bưu phẩm, đồ vật lưu niệm… - Expres: chứng từ, tài liệu, sách báo, tạp chí, hàng cứu trợ khẩn cấp - Airfreight: bao gồm các loại hàng hóa khác như vàng bạc, bạch kim, kim cương, đá quí, đồ trang sức, tiền, séc, thẻ tín dụng, hàng dễ hư hỏng ( thực phẩm, hoa quả tươi…), hàng phục vụ lễ hội, hàng dự hội chợ, triển lãm, hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng súc vạt sống… - Hàng khác có giá trị cao. 3. Cơ sở vật chất kỹ thuật của vận tải hàng không Theo Luật hàng hải dân dụng Việt Nam thì cảng hàng không là một tổ hợp công trình bao gồm sân bay, nhà ga và trang bị, thiết bị, công trình mặt đất cần thiết khác được sử dụng phục vụ cho máy bay đi và đến, thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng không. - Sân bay là một phần xác định trên mặt đất hoặc trên mặt nước được xây dựng để đảm bảo cho máy bay cất cánh, hạ cánh và di chuyển. Sân bay bao gồm toàn bộ diện tích trên mặt đất cùng với cơ sở hạ tầng gồm một hay nhiều đường bang, nhà ga, kho hàng, phương tiện, thiết bị phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa và hành khách. - Máy bay: GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 5 Chứng từ vận tải hàng không  Máy bay chở khách (passenger Aircraft): là loại dùng để chở khách, tuy nhiên cũng có thể chở hàng và được chở ở khoang bụng dưới (lower deck), trong khi hành khách được chở ở khoang chính.  Máy bay chở hàng (All cargo Aircraft): Loại này chuyên dùng để vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn, kích thước cồng kềnh.  Máy bay chở kết hợp (Mixed/ combination Aircraft): Loại này có thể chở cả hành khách và hàng hóa trên boang chính (main deck) và khoang bụng (lower deck) máy bay. - Thiết bị xếp dỡ, di chuển hàng hóa dưới mặt đất:  Xe vận chuyển container, pallet.  Xe nâng hàng  Thiết bị nâng hạ container, pallet  Băng chuyền  Giá đỡ  Ngoài các thiết bị thông thường ở mặt đất như: ô tô, cần cẩu, xe nâng, đầu kéo… máy bay còn có các thiết bị riêng biệt và cực kỳ chuẩn xác là thiết bị xếp dỡ theo đơn vị -ULD. CHƯƠNG II: CÁC CHỨNG TỪ CẦN THIẾT KHI VẬN TẢI HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 6 Chứng từ vận tải hàng không 1. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế: a. Khái niệm: Là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau, trong đó qui định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng. b. Đặc điểm và chức năng: - Qui định quyền và nghĩa vụ của các bên. c. Phân loại  Xét về thời gian thực hiện hợp đồng: - Hợp đồng ngắn hạn - Hợp đòng dài hạn  Xét về nội dung quan hệ kinh doanh - Hợp đồng xuất khẩu - Hợp đồng nhập khẩu - Hợp đồng tạm nhập, tái xuất - Hợp đồng tạm xuất, tái nhập - Hợp đồng chuyển khẩu  Xét về hình thức - Hình thức văn bản - Hình thức miệng - Hình thức mặc nhiên Nhưng ở Việt Nam chỉ chấp nhận hình thức văn bản. d. Nội dung và hình thức Phần 1: mở đầu, bao gồm: - Tên hợp đồng - Số hiệu hợp đồng - Ngày và nơi ký hợp đồng - Thông tin về chủ thể hợp đồng Phần 2: Các điều khoản của hợp đồng Phần 3: Chữ ký của các bên. 2. Vận đơn hàng không: ( Airwaybill-AWB hay Air Consignment Note) a. Khái niệm GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 7 Chứng từ vận tải hàng không AWB là chứng từ do hãng hàng không phát hành trên đó có ghi biểu tượng nhận dạng của người chuyên chở. Chứng từ này được sử dụng khi hãng hàng không đóng vai trò là người chuyên chở hàng không. b. Phân loại + Căn cứ vào người phát hành: - Vận đơn của hãng HK (Airline airway bill) Vận đơn này do hãng hàng không phát hành, trên vận đơn có ghi biểu tượng và mã nhận dạng của người chuyên chở ( issuing carrier indentification ). - Vận đơn trung lập (Neutral AWB) Loại vận đơn này do người khác chứ không phải do người chuyên chở phát hành, trên vận đơn không có biểu tượng và mã nhận dạng của người chuyên chở. Vận đơn này thường do dại lý của người chuyên chở hay người giao nhận phát hành. + Căn cứ vào dịch vụ gom hàng - Vận đơn của người gom hàng (House Airway Bill- H.AWB) Là loại chứng từ do đại lý hàng không cấp cho người gửi hàng khi họ thực hiện dịch vụ gom hàng. - Vận đơn chủ (Master Airway Bill-M.AWB) Là loại chứng từ mà hãng hàng không cấp trực tiếp cho người gửi hàng không thông qua đại lý hàng không. c. Chức năng & đặc điểm - Là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hàng không được ký kết do người gửi hàng hoặc đại lý của người gửi hàng và người chuyên chở (hoặc đại lý của người chuyên chở) cùng thực hiện. - Là bằng chứng về việc nhận hàng để chở, hàng đã được xếp theo đúng điều kiện qui định trừ phi có thông báo khác. - Là hoá đơn tính cước (Freight Bill) - Là GCN bảo hiểm nếu người vận tải nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) - Là chứng từ cơ bản để làm thủ tục hải quan khi hàng tới nơi đến(Customs Declaration) - Là tờ chỉ dẫn cho nhân viên hàng không khi tiếp nhận hàng, kiểm tra việc thanh toán cước phí (the guide to the air staff). GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 8 Chứng từ vận tải hàng không - AWB không có khả năng lưu thông (Non negotiable) nghĩa là không thể mua bán chuyển nhượng và khi nhận hàng không cần xuất trình bản gốc (chỉ cần có giấy báo nhận hàng là được nhận hàng). - Không giống như vận tải đường biển, trong vận tải hàng không, người ta không sử dụng vận đơn có thể giao dịch được, hay nói cách khác vận đơn hàng không không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa như vận đơn đường biển thông thường. Nguyên nhân của điều này là do tốc độ vận tải hàng không rất cao, hành trình của máy bay thường kết thúc và hàng hóa được giao ngay ở nơi đến một khoảng thời gian dài trước khi có thể gửi chứng từ hàng không từ người xuất khẩu qua ngân hàng của họ tới ngân hàng của người xuất khẩu để rồi ngân hàng của người nhập khẩu gửi cho người nhập khẩu. - Vì những lý do trên mà vận đơn hàng không thường không có chức năng sở hữu hàng hóa. - Vận đơn hàng không có thể do hãng hàng không phát hành, cũng có thể do người khác không phải do hãng hàng không ban hành. d. Nội dung và hình thức của AWB *Vận đơn hàng không được in theo mẫu tiêu chuẩn của Hiệp Hội vận tải hàng không quốc tế IATA. Một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó bao gồm 3 bản gốc ( các bản chính ) và các bản phụ. *Mỗi bản vận đơn bao gồm 2 mặt, nội dung của mặt trước của các vận đơn giống hệt nhau nếu không kể đến màu sắc và những ghi chú ở phía dưới khác nhau. *Mặt sau của bản vận đơn khác nhau, ở những bản phụ mặt sau để trống, ở các bản gốc là các quy định có liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Mặt trước: - Số vận đơn (AWB number) - Tên địa chỉ người phát hành vận đơn (hãng HK) - Sân bay xuất phát (airport of departure) - Tham chiếu đến các bản gốc (References to Original) - Tham chiếu đến các điều khoản của hợp đồng (References to conditions of Contract). - Người gửi hàng (Shipper) GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 9 Chứng từ vận tải hàng không - Người nhận hàng (Consignee) - Mã thanh toán cước (Charge Code) - Đại lí của người chuyên chở phát hành (issuing carrier's agent) - Thông tin thanh toán (accounting information) - Tiền tệ thanh toán (Currency) - Tuyến đường vận chuyển (routing) - Giá trị kê khai vận chuyển (Declared value for carriage) - Giá trị khai báo hải quan (Declared value for customs) - Số tiền bảo hiểm (Insurance Amount) - Thông tin làm hàng (Handling information) - Các chi phí khác - Số kiện hàng gửi (Number of Pieces) Mặt sau: - Thông báo liên quan đến trách nhiệm của người chuyên chở - Các điều khoản của hợp đồng: àphù hợp với quy định của các công ước quốc tế về hàng không như công ước Vacsava 1929, các NĐT sửa đổi công ước. AWB gồm 3 bản chính  bản thứ 1 (màu xanh lá cây hoặc hồng nhạt) ghi “Original 1- For issuing carrier” người gửi hàng hoặc đại lý hàng không ký, được giao cho người vận chuyển  bản thứ 2 (màu hồng hoặc hồng nhạt) ghi “ Original 2- For issuing consignee” do người gửi hàng và người chuyên chở cùng ký hoặc do đại lý hãng tàu thay mặt cả hai bên để ký tên, được giao cho người nhận hàng  bản thứ 3 (màu xanh nhạt) ghi “ Original 2- For issuing shipper” do người vận chuyển ký, được giao cho người gửi hàng sau khi nhận hàng. GV: THS. NGÔ THỊ HẢI XUÂN 10 [...]... THỊ HẢI XUÂN 29 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 30 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 31 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 32 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 33 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 34 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 35 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN... các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: 1 bản chính; GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 24 Chứng từ vận tải hàng không PHỤ LỤC GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 25 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 26 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 27 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 28 Chứng từ vận tải hàng không GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 29 Chứng từ vận tải. .. đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểmphải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm c Nội dung và hình thức Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn/ hợp đồng bảo hiểm và giấy chứng nhậ bảo hiểm: - Đơn bảo hiểm (Insurance policy): là chứng nhận do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng này - Giấy chứng nhận bảo hiểm. .. certificate) là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa bảo hiểm theo điều kiện của hợp đồng - Nội dung giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm điều khoản nói lên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho việc tính toán phí bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã thỏa thuận 11 Giấy chứng nhận chất lượng: GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 19 Chứng từ vận tải hàng không Là chứng từ xác... chuyển, Nơi đi, Nơi đến - Kết luận và Quy định một số điều kiện trong khi gửi và nhận hàng 10 Chứng từ bảo hiểm: a khái niệm: Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do người/ tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm b Chức năng và đặc điểm - Nhằm hợp thức hóa hợp dồng bảo hiểm - Điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những... đến 14 Lệnh giao hàng (Delivery Order-D/O) Lệnh giao hàng là chứng từ do hãng hàng không cấp khi đã xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan Lệnh giao hàng dùng để xuất trình khi nhận hàng Nội dung của lệnh giao hàng dựa vào vận đơn 15 Thư hướng dẫn gửi hàng GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 20 Chứng từ vận tải hàng không Là loại chứng từ của người bán cấp cho người mua hoặc cho hãng hàng không trong đó kê... 12 Chứng từ vận tải hàng không - Nơi đến 5 Phiếu đóng gói a Khái niệm: Là chứng từ hàng hóa liệt kê tất cả những mặt hàng, loại hàng được đóng gói trong từng kiện hàng (thùng hàng, container…) và toàn bộ lô hàng được giao b Nội dung và hình thức: - - Tên, địa chỉ của người người bán Tên, địa chỉ của người mua Số hóa đơn Ngày hóa đơn Cảng đi Cảng đến Điều kiện thanh toán Điều kiện giao hàng Mô tả hàng. .. tuyến vận tải - Mục đích sử dụng chính thức - Số thứ tự của lô hàng - Mã và số hiệu bao bì - Tên hàng và mô tả hàng hóa - Số lượng hàng hóa - Trọng lượng hàng hóa - Số và ngày của hóa đơn thương mại - Cam đoan của người xuất khẩu về hàng hóa - Chức nhận của cơ quan có thẩm quyền e Các mẫu CO hiện có tại Việt Nam GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 17 Chứng từ vận tải hàng không  C/O cấp theo qui tắc xuất xứ không. .. Loại hình kinh doanh - Cửa khẩu nhập GV: THS NGÔ THỊ HẢI XUÂN 14 Chứng từ vận tải hàng không - Hợp đồng số, ngày, dạng hợp đồng - Chi tiết về vận tải - Điều kiện và địa chỉ giao hàng - Thời hạn giao hàng - Phương thức thanh toán - Đồng tiền thanh toán - Tên hàng, chủng loại bao kiện, tên và đặc điểm hàng hóa - Ký mã hiệu hàng hóa - Số lượng hàng hóa - Đơn giá - Trị giá - Người và ngày xin cấp giấy phép... quan đến chyến hàng, căn cứ vào giấy này, người đại lý ký vào AWB xác nhận nội dung với hãng hàng không Thực chất đây là một giấy đảm bảo, cam kết thêm về hàng hóa của mình CHƯƠNG 3: CÁC CHỨNG TỪ TRONG QUI TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU 1 Qui trình nhập khẩu HỢP ĐỒNG GIẤY PHÉP (nếu có) NHẬN BỘ CHỨNG TỪ: Invoice, Packing list, CO( nếu có), Bảo hiểm (nếu có), thông báo hàng đến, AWB KIỂM DỊCH (phải có chứng thư đầu . XUÂN 4 Chứng từ vận tải hàng không CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VẬN TẢI HÀNG KHÔNG 1. Đặc điểm - Vận tải bằng đường hàng không nhạy cảm về thời gian. - Tốc độ vận tải hàng không rất lớn, gấp 27 lần vận tải. phí bảo hiểm. c. Nội dung và hình thức Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn/ hợp đồng bảo hiểm và giấy chứng nhậ bảo hiểm: - Đơn bảo hiểm (Insurance policy): là chứng nhận do tổ chức bảo hiểm. THƯƠNG KHÓA 18 Chứng từ vận tải hàng không NỘI DUNG Trang CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VẬN TẢI HÀNG KHÔNG 5 1.Đặc điểm 5 2.Đối tượng vận chuyển hàng không 5 3.Cơ sở vật chất kỹ thuật của hàng không 5 CHƯƠNG