Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng

Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập tách rời với các ngành khác, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cũng như quốc phòng của đất nước. Do đó hầu hết của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng đi cùng vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề đáng lưu tâm trong giai đoạn hiện nay. Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng mở rộng thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng phát triển, vai trò và vị trí của công tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL – CCDC chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL – CCDC cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL – CCDC cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng tuy là một doanh nghiệp nhỏ với vốn chủ sở hữu không lớn và đặc thù kinh doanh là tư vấn giám sát cũng như xây dựng thi công những công trình nhỏ nhưngvới đặc điểm lượng NVL – CCDC sử dụng vào các công trình lại chỉ yếu thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL – CCDC Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng, nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, sự cần thiết phải tăng cường tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng”.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 1 DANH M C B NG BI U VÀ S Ụ Ả Ể ƠĐỒ 3 L I M UỜ ỞĐẦ 1 CH NG IƯƠ 3 C I M VÀ T CH C QU N LÝ NGUYÊN V T LI UĐẶ Đ Ể Ổ Ứ Ả Ậ Ệ 3 T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG TH NG M I CH H NGẠ Ự ƯƠ Ạ Í Ư 3 1.1. c i m, phân loai nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng Đặ đ ể ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 3 1.1.1. c i m nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng Đặ đ ể ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 3 1.1.2.Phân lo i nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ạ ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 4 1.1.3.Mã hóa nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 5 1.2. c i m luân chuy n nguyên v t li u c a công ty TNHH xây d ngĐặ đ ể ể ậ ệ ủ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 7 1.2.1. Trình t mua nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng ự ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 9 1.2.2. S d ng nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ử ụ ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 10 1.3. T ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty TNHH xây d ng ổ ứ ả ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 11 1.3.1.V phía công ty Chí H ng:ề ư 11 1.3.2. i v i các phòng ban v cá nhân:Đố ớ à 11 CH NG IIƯƠ 13 TH C TR NG K TOÁN NGUYÊN V T LI UỰ Ạ Ế Ậ Ệ 13 T I CÔNG TY THHH XÂY D NG TH NG M I CH H NGẠ Ự ƯƠ Ạ Í Ư 13 2.1.2.Ph ng pháp h ch toán nguyên v t li uươ ạ ậ ệ 21 2.2. K toán t ng h p nguyên v t li u t i công ty TNHH Xây d ng v ế ổ ợ ậ ệ ạ ự à th ng m i Chí H ngươ ạ ư 32 2.2.1. K toán t ng h p nh p nguyên v t li uế ổ ợ ậ ậ ệ 32 2.2.2. K toán t ng h p xu t nguyên v t li uế ổ ợ ấ ậ ệ 36 2.3. K toán k t qu ki m kê kho nguyên v t li uế ế ả ể ậ ệ 43 3.1 ánh giá chung v th c tr ng k toán nguyên v t li u t i công ty Đ ề ự ạ ế ậ ệ ạ TNHH Xây D ng v Th ng M i Chí H ng v ph ng h ng ho n ự à ươ ạ ư à ươ ướ à thi n.ệ 45 3.1.1. u i m:Ư đ ể 45 3.1.2.Nh c i mượ đ ể 47 3.2.1. V công tác qu n lý nguyên v t li u.ề ả ậ ệ 49 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 3.2.4. V s k toán chi ti tề ổ ế ế 53 3.3. i u ki n th c hi n gi i phápĐ ề ệ ự ệ ả 54 K T LU NẾ Ậ 56 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ M C L CỤ Ụ 1 DANH M C B NG BI U VÀ S Ụ Ả Ể ƠĐỒ 3 L I M UỜ ỞĐẦ 1 CH NG IƯƠ 3 C I M VÀ T CH C QU N LÝ NGUYÊN V T LI UĐẶ Đ Ể Ổ Ứ Ả Ậ Ệ 3 T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG TH NG M I CH H NGẠ Ự ƯƠ Ạ Í Ư 3 1.1. c i m, phân loai nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng Đặ đ ể ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 3 1.1.1. c i m nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng Đặ đ ể ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 3 1.1.2.Phân lo i nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ạ ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 4 1.1.3.Mã hóa nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 5 1.2. c i m luân chuy n nguyên v t li u c a công ty TNHH xây d ngĐặ đ ể ể ậ ệ ủ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 7 1.2.1. Trình t mua nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng ự ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 9 1.2.2. S d ng nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ử ụ ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 10 1.3. T ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty TNHH xây d ng ổ ứ ả ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 11 1.3.1.V phía công ty Chí H ng:ề ư 11 1.3.2. i v i các phòng ban v cá nhân:Đố ớ à 11 CH NG IIƯƠ 13 TH C TR NG K TOÁN NGUYÊN V T LI UỰ Ạ Ế Ậ Ệ 13 T I CÔNG TY THHH XÂY D NG TH NG M I CH H NGẠ Ự ƯƠ Ạ Í Ư 13 S 2.1: S v th t c nh p kho nguyên v t li uơ đồ ơ đồ ề ủ ụ ậ ậ ệ 16 2.1.2.Ph ng pháp h ch toán nguyên v t li uươ ạ ậ ệ 21 2.2. K toán t ng h p nguyên v t li u t i công ty TNHH Xây d ng v ế ổ ợ ậ ệ ạ ự à th ng m i Chí H ngươ ạ ư 32 2.2.1. K toán t ng h p nh p nguyên v t li uế ổ ợ ậ ậ ệ 32 2.2.2. K toán t ng h p xu t nguyên v t li uế ổ ợ ấ ậ ệ 36 S 2.3: S hình th c ch ng t ghi sơ đồ ơ đồ ứ ứ ừ ổ 42 2.3. K toán k t qu ki m kê kho nguyên v t li uế ế ả ể ậ ệ 43 3.1 ánh giá chung v th c tr ng k toán nguyên v t li u t i công ty Đ ề ự ạ ế ậ ệ ạ TNHH Xây D ng v Th ng M i Chí H ng v ph ng h ng ho n ự à ươ ạ ư à ươ ướ à thi n.ệ 45 3.1.1. u i m:Ư đ ể 45 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 3.1.2.Nh c i mượ đ ể 47 3.2.1. V công tác qu n lý nguyên v t li u.ề ả ậ ệ 49 3.2.4. V s k toán chi ti tề ổ ế ế 53 3.3. i u ki n th c hi n gi i phápĐ ề ệ ự ệ ả 54 K T LU NẾ Ậ 56 M C L CỤ Ụ 1 DANH M C B NG BI U VÀ S Ụ Ả Ể ƠĐỒ 3 L I M UỜ ỞĐẦ 1 CH NG IƯƠ 3 C I M VÀ T CH C QU N LÝ NGUYÊN V T LI UĐẶ Đ Ể Ổ Ứ Ả Ậ Ệ 3 T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG TH NG M I CH H NGẠ Ự ƯƠ Ạ Í Ư 3 1.1. c i m, phân loai nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng Đặ đ ể ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 3 1.1.1. c i m nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng Đặ đ ể ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 3 1.1.2.Phân lo i nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ạ ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 4 1.1.3.Mã hóa nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 5 Bi u s 1.1: Trích Danh m c NVL t i ể ố ụ ạ 5 Công ty TNHH xây d ng th ng m i Chí H ng.ự ươ ạ ư 5 1.2. c i m luân chuy n nguyên v t li u c a công ty TNHH xây d ngĐặ đ ể ể ậ ệ ủ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 7 1.2.1. Trình t mua nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng ự ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 9 1.2.2. S d ng nguyên v t li u t i công ty TNHH xây d ng th ng ử ụ ậ ệ ạ ự ươ m i Chí H ng.ạ ư 10 1.3. T ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty TNHH xây d ng ổ ứ ả ậ ệ ạ ự th ng m i Chí H ng.ươ ạ ư 11 1.3.1.V phía công ty Chí H ng:ề ư 11 1.3.2. i v i các phòng ban v cá nhân:Đố ớ à 11 CH NG IIƯƠ 13 TH C TR NG K TOÁN NGUYÊN V T LI UỰ Ạ Ế Ậ Ệ 13 T I CÔNG TY THHH XÂY D NG TH NG M I CH H NGẠ Ự ƯƠ Ạ Í Ư 13 S 2.1: S v th t c nh p kho nguyên v t li uơ đồ ơ đồ ề ủ ụ ậ ậ ệ 16 B ng 2.2: M u biên b n xác nh n kh i l ng v t tả ẫ ả ậ ố ượ ậ ư 17 B ng 2.4: M u Hóa n Giá tr gia t ng ả ẫ đơ ị ă 19 B ng 2.5: M u phi u nh p khoả ẫ ế ậ 20 B ng 2.7 : M u phi u xu t khoả ẫ ế ấ 21 2.1.2.Ph ng pháp h ch toán nguyên v t li uươ ạ ậ ệ 21 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi B ng 2.8: M u th khoả ẫ ẻ 25 B ng 2.9 : M u s chi ti t v t li uả ẫ ổ ế ậ ệ 28 B ng 2.10 : M u báo cáo nh p – xu t – t n nguyên v t li uả ẫ ậ ấ ồ ậ ệ 29 2.2. K toán t ng h p nguyên v t li u t i công ty TNHH Xây d ng v ế ổ ợ ậ ệ ạ ự à th ng m i Chí H ngươ ạ ư 32 2.2.1. K toán t ng h p nh p nguyên v t li uế ổ ợ ậ ậ ệ 32 B ng 2.11. Ch ng t ghi sả ứ ừ ổ 34 B ng 2.12: Ch ng t ghi sả ứ ừ ổ 34 2.2.2. K toán t ng h p xu t nguyên v t li uế ổ ợ ấ ậ ệ 36 B ng 2.13: T kê chi ti t ả ờ ế 37 T KÊ CHI TI TỜ Ế 37 37 38 B ng 2.15. Ch ng t ghi sả ứ ừ ổ 39 S CÁI TÀI KHO NỔ Ả 40 S 2.3: S hình th c ch ng t ghi sơ đồ ơ đồ ứ ứ ừ ổ 42 2.3. K toán k t qu ki m kê kho nguyên v t li uế ế ả ể ậ ệ 43 3.1 ánh giá chung v th c tr ng k toán nguyên v t li u t i công ty Đ ề ự ạ ế ậ ệ ạ TNHH Xây D ng v Th ng M i Chí H ng v ph ng h ng ho n ự à ươ ạ ư à ươ ướ à thi n.ệ 45 3.1.1. u i m:Ư đ ể 45 3.1.2.Nh c i mượ đ ể 47 3.2.1. V công tác qu n lý nguyên v t li u.ề ả ậ ệ 49 3.2.4. V s k toán chi ti tề ổ ế ế 53 3.3. i u ki n th c hi n gi i phápĐ ề ệ ự ệ ả 54 K T LU NẾ Ậ 56 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập tách rời với các ngành khác, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cũng như quốc phòng của đất nước. Do đó hầu hết của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng đi cùng vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề đáng lưu tâm trong giai đoạn hiện nay. Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính. Nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng mở rộng thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng phát triển, vai trò và vị trí của công tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL – CCDC chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi động nhỏ về chi phí NVL – CCDC cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL – CCDC cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay. Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng tuy là một doanh nghiệp nhỏ với vốn chủ sở hữu không lớn và đặc thù kinh doanh là tư vấn giám sát cũng như xây dựng thi công những công trình nhỏ nhưngvới đặc điểm lượng NVL – CCDC sử dụng vào các công trình lại chỉ yếu thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL – CCDC Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng, nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, sự cần thiết phải tăng cường tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu nên em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng”. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng . Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và CBCNV phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng đã giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện tốt để em hoàn thành bài chuyên đề này. Sinh viên Phan Thị Hải Yến SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI CHÍ HƯNG 1.1. Đặc điểm, phân loai nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. Khác các ngành công nghiệp khác vật liệu dùng vào ngành xây dựng công nghiệp và cụ thể là thi công lắp đặt các công trình liên quan tới hệ thống chống nóng hay tấm trần… không hoàn toàn là một công trình nhà cửa, kiến trúc hoàn chỉnh nhưng vẫn được coi như một quá trình làm xây dựng cơ bản nhỏ. Vì vậy công tác hạch toán và quản lý đầu vào, đầu ra của NVL vẫn luôn được theo dõi chặt chẽ và đảm bảo chất lượng ở từng khâu. Để thi công lắp đặt một công trình dù nhỏ thì khối lượng vật liệu dùng vẫn là chủ yếu và đa dạng về chủng loại.Vẫn là những nguyên liệu cơ bản trong xây dựng: cát, xi măng, cốt pha…tuy nhiên có thể sử dụng không nhiều.Và nguyên liệu chính nhất chính là tấm trần, tấm tôn chống nắng….Ngoài ra những công cụ dụng cụ nhỏ nhưng lại thường không thể thiếu:đinh, búa, keo…Chính bởi sự đa dạng trong việc phân loại các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên việc bảo quản hay thực hiện cũng được phân ra rõ ràng trong từng lần thi công. Hầu hết các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cấu thành nên sản phẩm nên giá trị chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tới 75-80% giá trị xây dựng cơ bản. Đặc biệt trên thị trường thì loại mặt hàng này cũng được sản xuất khá nhiều do điều kiện thời tết nước ta nhiệt đới gió mùa.Để đảm bảo lựa chọn mặt hàng tốt về cả chất lượng mà giá thành ổn định, không bị trội cũng là một thách thức với công ty.Cuối cùng lựa chọn nhà cung cấp Austrong chính là việc làm an toàn và chính xác của công ty Chí Hưng trong thời buổi kinh tế hiện nay.Việc này đã được thể hiện qua sự tín nhiệm của khách hàng dành cho quý công ty cũng như NCC. SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. Việc phân nhóm NVL trong công ty Chí Hưng đơn giản được chia thành hai nhóm: NVL chính: là nhóm NVL được định nghĩa sử dụng thường xuyên và là thực thể chính cấu thành nên hạng mục công trình: Tấm chắn nắng… Nhóm NVL phụ: là nhóm NVL tham gia vào quá trình thi công như búa, kéo… mang tính chất nhỏ và có thể sử dụng nhiều lần. NVL trong mỗi doanh nghiệp thường rất đa dạng về chủng loại.Cho dù công ty Chí Hưng là một doanh nghiệp nhỏ về quy mô, bởi chỉ thiên về lắp đặt thi công hạng mục công trình nhỏ, nhưng nếu không có sự phân chia rõ ràng thì việc quản lý nguồn xuất nhập sử dụng sẽ là rất khó. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị thì NVL của Công ty chia thành các loại như sau: + NVL chính: Là yếu tố chủ yếu cấu thành nên thực thể công trình: Tấm trần,tấm chắn nắng,xi măng,sắt thép,… + NVL phụ: Là những vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chính để tạo nên sản phẩm xây dựng cơ bản: đinh, keo… + Nhiên liệu : Là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc hoạt động: như xăng, dầu Diezen… + Phụ tùng thay thế : Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc thiết bị thi công như :máy khoan,xẻ… + Phế liệu thu hồi : vỏ bao xi măng bao, sắt vụn, đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng được nữa,…. Trong nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ thì công ty còn phân nhóm ra từng loại khác nhau: + Xi măng: Có Xi măng trắng, Xi măng P300, Xi măng P400 + Thép: Thép Φ 6, thép Φ10, thép Φ20, thép tấm + Đinh: Đinh 5, đinh 10 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.1.3.Mã hóa nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. -Tại công ty Chí Hưng nguyên tắc mã hoá nguyên vật l liệu tuy đơn giản nhưng rất dễ phân biệt. Và công ty sử dụng những mã số để phân biệt những loại nguyên vật liệu cũng như dễ dàng trong việc theo dõi đối chiếu trên sổ sách. Biểu số 1.1: Trích Danh mục NVL tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. Mã hiệu Tên 4002 Băng giấy 4003 Băng keo lưới 4004 Bông thuỷ tinh phủ bạc 4005 Bông khoang dạng tấm (1200x600x50mm) 4006 Bông thủy tinh 4007 Bột xử lý mối nối 4041 Sơn A901 4042 Sơn Notex 4097 Sơn AW 16-18 4098 Sơn AL 31-18 4012 Khung trần nổi VT1220 4013 Khung trần chìm BV-1 4014 Khung trần chìm FM 19 4015 Khung trần chìm VTC 20/22 4017 Khung trần chìm VTC 204 4018 Khung trần chìm VTC 3660 4019 Khung trần chìm VTC 432 4020 Khung trần chìm VTC20/22M 4021 Khung trần chìm VTC3050 4022 Khung trần chìm VTC4000 4024 Khung trần nổi VT 610 4025 Khung trần nổi VT20/22 4026 Khung trần nổi VT3660 4027 Khung trần nổi VT660 4028 Khung vách ngăn thanh đứng VTV49 4029 Khung vách ngăn thanh đứng VTV75 4031 Khung vách ngăn thanh ngang VTV50 4032 Khung vách ngăn thanh ngang VTV76 4033 Khung vách ngăn VTV 85 4034 Khung vách ngang thanh ngang VTV66 SV: Phan Thị Hải Yến Lớp: Kế toán 3 5 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI CHÍ HƯNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng 2.1.1 Thủ tục nhập-xuất kho nguyên vật liệu Công ty Chí Hưng không phải là công ty sản xuất mà chỉ là một đơn vị thi công các hạng mục công trình nhỏ công nghiệp, lắp đặt hệ thống chống nóng hay lắp trần trần tại những tòa nhà văn phòng.Bởi kết... tháng 02 năm 2013 Kế toán trưởng Người lập biểu SV: Phan Thị Hải Yến S.lg 14 100 …… ……… …… 30 Lớp: Kế toán 3 S.lg 2 5 …… …… …… Số tiền 33.000.000 7.000.000 ……… ……… ……… 55.000.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng và thương mại Chí Hưng Ở Công ty TNHH Chí Hưng hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán vật liệu được thực... 619 Những nguyên vật liệu trên công ty xếp vào nhóm vật liệu chính và vật liệu phụ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng NVL của công ty được mua từ nhiều nguồn khác nhau bởi các nhà cung cấp khác nhau có thể ngay trong địa bàn tỉnh Ninh Bình hoặc địa bà ngoài tỉnh.Nên khâu thu mua hay bảo quản cho thuận tiện công việc thi công được công ty Chí Hưng thực... đơn vị thi công 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng 1.3.1.Về phía công ty Chí Hưng: - Công ty đưa ra các quy định và phải nghiêm chỉnh thực hiện như: chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác NVL của các đơn vị - Xây dựng kế hoạch vật tư dài hạn, ngắn hạn - Quyết toán vật tư sử dụng theo quy chế, quy định, - Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác vật tư cho... vị: Công ty TNHH xây dựng và Thương mại Chí Hưng Mẫu số 01-VT (Theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày Địa chỉ: 20/03/2006) Số: 18 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04/02/2013 Nợ: 152; 133 Có: 331 - Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Hợp Thịnh - Theo HĐ số 0011465 ngày 04/02/2013 của công ty TNHH Hợp Thịnh - Nhập tại kho: Công ty TNHH xây dựng và thương mại Chí Hưng Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn STT phẩm chất vật. .. LƯỢNG VẬT TƯ Căn cứ hợp đồng kinh tế số: 504/HĐKT ngày 29 tháng 9 năm 2012 đã ký giữa Công ty TNHH Hợp Thịnh và Công Ty TNHH xây dựng và thương mại Chí Hưng Hôm nay, ngày 04 tháng 2 năm 2013, chúng tôi gồm có: Bên A: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CHÍ HƯNG Người đại diện: - Ông : Nguyễn Văn Cường Chức vụ: Giám Đốc - Ông : Nguyễn Xuân Trường Chức vụ: Trưởng phòng kế hoạch Bên B: CÔNG TY TNHH HỢP... yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh đúng và theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuát, tồn kho của từng nhóm, từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, Công ty TNHH Xây Dựng và thương mại Chí Hưng đang cố gắng làm tốt điều này Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm... (thẻ) kế toán chi tiết Sơ đồ 2.1: Sơ đồ về thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Vật liệu Vật liệu Hóa đơn Hóa đơn Phòng kế hoạch + Thủ kho Phòng kế toán Phòng kế hoạch + Thủ kho PNK PNK Nhập kho Nhập kho Phòng kế toán Căn cứ vào những chứng từ gốc là hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm ( nếu có ), kế toán nguyên vật liệu ghi chứng từ vào sổ( thẻ) kế toán chi tiết SV: Phan Thị Hải Yến 16 Lớp: Kế toán. .. 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Cùng với việc hạch toán chi tiết NVL hàng ngày thì việc tổ chức hạch toán tổng hợp nhập NVL là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán NVL.Đặc biệt với công ty xây dựng và thương mại Chí Hưng thì việc hạch toán này càng cần thiết để cung cấp tài liệu cho bên NCC chính là nhà phân phối tấm trần Austrong tại Việt Nam Vật liệu nhập kho của Công ty từ nguồn:... đó 1.2.2 Sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng *Khâu sử dụng NVL: Công ty đã thực hiện ghi chép để phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong quá trình thi công. Qua đó,cho thấ công ty đã thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, nhằm hạ thấp nhất có thể chi phí nhằm đảm bảo lợi nhuận cho công ty nhưng vẫn đi kèm với chất lượng thi công Tất cả các vật tư đã được . lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng . Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI CHÍ HƯNG 1.1. Đặc điểm, phân loai nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng. 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công. nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi và CBCNV phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH xây dựng thương mại Chí Hưng