Nền kinh tế ngày càng phát triển thì nhu cầu về xây dựng nhà cửa và cơ sở hạ tầng ngày càng tăng cao.Kéo theo đó la sự xuất hiện của rất nhiều công ty xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế và quy mô khác nhau làm cho thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt.Hơn nữa trong những năm gần đây thì lĩnh vực xây dựng đang gặp rất nhiều khó khăn,trong điều kiện đó thì mỗi một công ty muốn tồn tại và phát triển phải tự mình cố gắng và hoàn thiện hơn để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và công trình của mình nhằm cung cấp những sản phẩm tốt nhất ra thị trường. Như chúng ta đã biết thì trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải có sự quản lý.Và hạch toán kế toán la một trong những công cụ tốt nhất không thể thiếu trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp.Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong,em đã có điều kiện tìm hiểu về tình hình hoạt động của công ty.Là một sinh viên chuyên nghành kế toán, em đã được làm quen và tìm hiểu hoạt động cũng như các công việc của phòng kế toán và từ đó em có cái nhìn khái quát hơn về công việc cua một người làm kế toán.Điều này rất bổ ích cho bản thân em và là cơ sở để em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề sau nay. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy TS.Trần Mạnh Dũng va các anh chị trong phòng kế toán của công ty,cùng với sự cố gắng tìm hiểu và học hỏi em đã hoàn thành Báo cáo thực tập của mình. Nội dung báo cáo gồm 3 phần chính: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong. Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong. Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tai công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong. Do kiến thức có hạn và thời gian thực tập ngắn nên chắc chắn báo cáo của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế. Rất mong sự góp ý của thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 1MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG 3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 3
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 4
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty 5
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 6
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty 6
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 7
1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 8
1.4.1 Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây 9
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty 9
CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG 11
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11
2.2.Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 12
2.2.1.Các chính sách kế toán chung 12
2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13
2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 16
Trang 22.3 Tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Xây dựng
và Du lịch Tiền Phong 17 2.3.1 Kế toán TSCĐ tại công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 17 2.3.2 Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 20
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG 24
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong 24 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Xây dựng và
Du lịch Tiền Phong 25
KẾT LUẬN 29
Trang 3DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TĂT
Trang 4DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản 3Bảng 1.2 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 9Bảng 1.3 Tình hình tài chính của công ty 3 năm gần đây 9
Trang 5DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 6
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh 7
Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán 11
Sơ đồ 2.2.Quy trình ghi sổ của công ty 15
Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ về TSCĐ 18
Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ TSCĐ 19
Sơ đồ 2.5 Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song 22
Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp của kế toán vật tư 23
Trang 6LỜI NÓI ĐẦU
Nền kinh tế ngày càng phát triển thì nhu cầu về xây dựng nhà cửa và
cơ sở hạ tầng ngày càng tăng cao.Kéo theo đó la sự xuất hiện của rất nhiềucông ty xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế và quy mô khác nhau làmcho thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt.Hơn nữa trong nhữngnăm gần đây thì lĩnh vực xây dựng đang gặp rất nhiều khó khăn,trong điềukiện đó thì mỗi một công ty muốn tồn tại và phát triển phải tự mình cố gắng
và hoàn thiện hơn để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và công trìnhcủa mình nhằm cung cấp những sản phẩm tốt nhất ra thị trường
Như chúng ta đã biết thì trong bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanhnào cũng đòi hỏi phải có sự quản lý.Và hạch toán kế toán la một trong nhữngcông cụ tốt nhất không thể thiếu trong quản lý tài chính của các doanhnghiệp.Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Xây dựng và Du lịch TiềnPhong,em đã có điều kiện tìm hiểu về tình hình hoạt động của công ty.Là mộtsinh viên chuyên nghành kế toán, em đã được làm quen và tìm hiểu hoạt độngcũng như các công việc của phòng kế toán và từ đó em có cái nhìn khái quáthơn về công việc cua một người làm kế toán.Điều này rất bổ ích cho bản thân
em và là cơ sở để em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề sau nay
Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy TS.Trần Mạnh Dũng va các anhchị trong phòng kế toán của công ty,cùng với sự cố gắng tìm hiểu và học hỏi
em đã hoàn thành Báo cáo thực tập của mình
Nội dung báo cáo gồm 3 phần chính:
Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền
Phong
Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty
TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong
Trang 7Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tai
công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong
Do kiến thức có hạn và thời gian thực tập ngắn nên chắc chắn báocáo của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế Rất mong sự góp ý của thầy cô
và các bạn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 8CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
VÀ DU LỊCH TIỀN PHONG
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây dựng
và Du lịch Tiền Phong
Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong
Trụ sở chính: Số 31 đường Giải Phóng, phường Đồng Tâm, quận Hai
Bà Trưng, thành phố Hà Nội
Công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong là công ty TNHH haithành viên,công ty được thành lập căn cứ theo giấy phép đăng ký kinh doanh số
0102002451 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 26 tháng 4 năm 2001
Công ty được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 3.000.000.000 (ba
tỷ đồng)
Trong những năm đầu khi mới thành lập,lĩnh vực du lịch là điểm mạnhcủa công ty.Tuy nhiên tư năm 2013,công ty với đội ngũ cán bộ công nhân lànhnghề và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng,công ty đã thi công nhiềucông trình,cơ sở hạ tầng trên thành phố Hà Nội Hiện tại công ty đã có hơn 13năm kinh nghiệm và ngày càng khẳng định mình trên thị trường xây dựng
Chính sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên trongcông ty,công ty ngày càng lớn mạnh không ngừng.Doanh thu cũng như lợinhuận tăng dần qua từng năm
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản ST
T
1 Doanh thu 72.575.891.126 118.878.211.609 154.588.037.594
2 Lợi nhuận trước thuế 6.493.612.258 9.076.906.159 11.406.555.824
3 Lợi nhuận sau thuế 4.870.209.193 6.807.679.620 8.554.916.868
Trang 91.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.2.1.1 Chức năng của công ty
Hiện nay,công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng,cụ thểbao gồm:
Xây dựng dân dụng và công nghiệp;
Tư vấn về xây dựng ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình );
Tư vấn thẩm định dự án;
Tư vấn đầu tư;
Lập hồ sơ mời thầu xây lắp và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xâylắp và lắp đặt thiết bị,giám sát thi công công trình ;
Thi công xây dựng các công trình văn hóa;
Các công trình của công ty chủ yếu trên địa bàn thành phố Hà Nội
1.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty
- Sử dụng và quản lý tốt nguồn vốn tự có của công ty,giữ vững hoạt
động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển
- Xây dựng và thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh đã đề ra.Làm tốtnghĩa vụ đối với nhà nước về việc chấp hành đúng quy định của pháp luật,nộpđầy đủ các khoản tiền cho ngân sách nhà nước như nộp thuế thu nhập doanhnghiệp
- Không ngừng cải tiến trang thiết bị,đưa tiến bộ khoa học vào thi côngcông trình nhằm nâng cao chất lượng công trình và giảm giá thành sản phẩm
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ,tiền lương,làm tốt công tác laođộng,đảm bảo công bằng và thường xuyên nâng cao tay nghề và năng lực chocán bộ công nhân viên trong công ty
Trang 10- Thực hiện tốt công tác an toàn lao động cho công nhân,bảo vệ môitrường và trật tự xã hội.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinhdoanh;
- Thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư, nhằm nâng cao
uy tín của công ty đối với khách hàng
- Thực hiện đúng quy định của nhà nước và pháp luật quy định;
- Đảm bảo chất lượng công trình;
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong là công ty xâydựng nên:
Sản phẩm chủ yếu là các công trình dân dụng, công nghiệp,cơ sở hạtầng đô thị,các công trình đường xá,……
Thời gian thi công lâu dài,có nhiều công trình phải hoàn thành trongnhiều năm.Hơn nữa,do đặc điểm của công trình là thi công ngoài trời nên chịuảnh hưởng nhiều bởi thời tiết dễ gây hư hỏng và mất mát làm ảnh hưởng tớitiến độ thi công…
Sản phẩm mang tinh chất đơn chiếc,thời gian sử dụng lâu dài
Công trình được thi công tại nơi sản xuất còn các điều kiện phục vụ như:
Xe máy,thiết bị thi công ….thì lại phải di chuyển theo từng địa điểm thi công
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Cũng như các công ty xây lắp,công ty TNHH Xây dựng và Du lịchTiền Phong luôn coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm để tạo ra những sảnphẩm tốt có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân
Các công trình đều có đều có dự toán và thiết kế riêng,được phân bố rảirác nhiều nơi,nhưng nhìn chung đều tuân theo một quy trình sản xuất chung
Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng như sau:
Trang 11Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Khi nhận đấu thầu một công trình,phòng kỹ thuật sẽ tiến hành lập dựtoán công trình,tùy vào từng khối lượng công trình xây lắp phòng kỹ thuật sẽlập kế hoạch thu mua vật tư thiết bị.Sau đó sẽ lập biện pháp và tiến độ thicông công trình.Trong bản tiến độ phải thể hiện một cách cụ thể được cáchạng mục công trình,khối lượng công việc và nhu cầu nhân sự càn thiết cũngnhư thời gian hoàn thành tiến độ
Khi công trình bắt đầu thi công đông thời bộ phận cung ứng sẽ thumua nguyên vật liêu cung ứng tới từng chân công trình.Trong quá trình thicông công trình công ty phải thường xuyên kiểm tra giám sát thi công nhằmđảm bảo chất lượng công trình và đảm bảo an toàn cho người lao đông
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
Tiếp nhận
đấu thầu
Tổ chức thicông,xây lắp
Ký kếthợp đồng
Kiểm tra tiến độthi công
Nghiệm thu kỹthuật công trình
Bàn giao thanh quyếttoán công trìnhThu hồi
vốn
Trang 12Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh
1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Đứng đầu bộ máy tổ chức quản lý của công ty là Giám đốc,thực hiện theo chế độ thủ trưởng Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật
Phó giám đốc chịu trách nhiệm giám sát mọi hoạt động liên quan tới các công trình mà công ty đang thi công.Phó giám đốc là người điều hành caonhất và trực tiếp đối với mọi công việc liên quan tới công trình.Có trách
Giám đốcKS.Nguyễn Sơn Tùng
Phó giám đốcKS.Nguyễn Văn Khôi
Phòng hành
chính -kế toán
Phòng kỹthuật
Phòng nhânsự
Ban chỉ huy công trường
Đội xây
dựng số 1
Đội xâydựng số 2
Đội xâydựng số 3
Trang 13nhiệm chỉ đạo các chỉ huy trưởng của mỗi công trình tuân thủ đúng các yêu cầu đã ký kết trong hợp đồng với chủ đầu tư.
Phòng tài chính –kế toán: Thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giámđốc và kế toán trưởng va tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tàichính của công ty.Có trách nhiệm giám sát hoat động của công ty đảm bảocung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho ban giám đốc và các cơ quan liênquan.Kế toán trưởng có trách nhiệm trực tiếp tuyển kế toán viên dưới quyềncủa mình cũng như điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán.Phân côngnhiệm vụ và giám sát công việc của từng người trong phòng kế toán
Phòng kỹ thuật:Có chức năng giám sát kỹ thuật đối với các công trình
mà công ty đang tham gia thi công Chịu trách nhiệm trước phó giám đốc về
kỹ thuật thi công công trình,hướng dẫn các bộ phận giám sát thi công,đảmbảo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và chỉ dẫn kỹ thuật của dự án,đảm bảo tiến
độ thi công công trình,chất lượng công trình
Phòng nhân sự:Tổ chức tuyển dụng,quản ly nhân sự cũng như giảiquyết các vấn đề liên quan tới nhân sự của công ty
Ban chỉ huy công trường: Thay mặt ban giám đốc công ty điều hành và
xử lý các vấn đề kỹ thuật thi công trên công trình như:triển khai,điều hànhtiến độ thi công công trình,báo cáo với ban lãnh đạo về tiến độ thi công…
Các đội thi công:Thực hiện thi công các công trình công ty giao,hoạtđộng theo mô hình khoán công việc.Công ty cung cấp vật tư trang thiết bị đểtiến hành thi công công trình
1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong.
Sau hơn 13 năm hoạt động,kết quả kinh doanh của công ty đã đạt đượcnhững thành tựu đáng kể.Sau đây là kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:
Trang 141.4.1 Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây
Bảng 1.2 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
ĐVT: Triệu đồng
2011
Năm 2012
Năm 2013
CL 2013/2011 CL 2012/2011
Nhìn vào bảng trên ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty tăngdần qua các năm,cụ thể là
Về doanh thu:
Năm 2011 doanh thu đạt 72.575 triệu đồng
Năm 2012 doanh thu đạt 118.878 triệu đồng tăng so với năm 201146.303 triệu đồng tương ứng tăng 63.8%
Năm 2013 doanh thu đạt 154.588 triệu đồng tăng so với năm 201182.013 triệu đồng tương ứng tăng 113%
Về lợi nhuận:Lợi nhuận tăng đều qua các năm từ 4.870 triệu đồng năm
2011 lên 8.554 triệu đồng năm 2013
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty
Bảng 1.3 Tình hình tài chính của công ty 3 năm gần đây
ĐVT:Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
CL 2012/2011 CL 2013/1011 Tuyệt
Trang 15- Về tổng TS tăng dần qua các năm,cụ thể là:
+ Năm 2012 tăng 9.477 triệu đồng so vối năm 2011 tương ứng tăng 25% + Năm 2013 tăng 16.193 triệu đồng so với năm 2012 tương ứng tăng 42.5%
- Về NV CSH và nợ phải trả:cũng tăng dần qua các năm tuy nhiên nhìn vào bảng trên ta thấy nợ phải trả đang có xu hướng tăng mạnh hơn so với tốc
Trang 16CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH
TIỀN PHONG
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong thực hiện hạch toán theo phương pháp hạch toán độc lập
Hình thưc tổ chức công tác kế toán:Hình thức lập kế hoạch tập
trung,công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty
Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán
trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
TSCĐ
Kế toán vật tư
Kế toán tiền lương
Thủ quỹ
Kế toán công trường
Trang 17*Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiêm báo cáo và quản lý toàn bộcác công việc kế toán của công ty trước giám đốc.Là người chỉ đạo,tổ chứctoàn bộ công tác kế toán của công ty,chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chínhcũng như cung cấp các thông tin tài chính kê toán cho ban giám đốc
Kế toán tổng hợp là người ghi chép phản ánh tổng quát tình hình tàisản và hoạt động của công ty.Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ ghi sổ,lập báocáo phân tích hoạt động,phân tích chi phí sản xuất,tính giá thành,bảo quản vàlưu trữ sổ sách kế toán của công ty.Đồng thời là người trực tiếp hỗ trợ và theodõi nhân viên hạch toán các nghiệp vụ
Kế toán viên (Kế toán TSCĐ,Kế toán tiền lương,Kế toán vật tư):Thựchiện ghi chép và tập hợp các chứng từ ban đầu,mở các sổ thẻ kế toán chi tiết
để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Lưu giữ các chứng từ kếtoán,theo dõi tình hình thu chi tiền mặt,tiền gửi,các nghiệp vụ thanh toán,đốichiếu công nợ các khoản lương và trích theo lương
Thủ quỹ:Giữ tiền mặt của công ty,theo dõi các khoản thu chi bằng tiềnmặt của công ty
Kế toán công trường:Thực hiện công tác kế toán nhập xuất khonguyên vật liệu.Cuối ngày báo cáo và tập hợp chứng từ chuyển về phòng
kế toán công ty
2.2.Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
2.2.1.Các chính sách kế toán chung
Chế độ kế toán mà công ty áp dụng: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC áp dụng cho các doanh nghiệp vừa vànhỏ
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm