* Chứng từ nhập,xuất kho nguyên vật liệu:
- Chứng từ gốc:phản ánh nguồn nhập nguyên vật liệu như Hóa đơn mua hàng,hợp đồng mua hàng,….
- Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 03_VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 01_VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02_VT) - Biên bản kiểm kê (Mẫu 05_VT)
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Mẫu 07_VT) * Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu
- Bước 1: Người giao hàng đề nghị giao hàng nhập kho
- Bước 2: Ban kiểm nghiệm tổ chức kiểm định nguyên vật liệu nhập kho và lập biên bản kiểm nghiệm
- Bước 3: Bộ phận cung ứng căn cứ vào các chứng từ (hóa đơn mua hàng,biên bản kiểm nghiệm) để lập phiếu nhập kho
- Bước 4: Người nhập phiếu,người giao hàng, trưởng bộ phận ký phiếu nhập kho
- Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho để tiến hành kiểm nghiệm,nhập kho nguyên vật liệu,ghi thẻ kho và ky phiếu nhập kho
- Bước 6: Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán
- Bước 7: Kế toan tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu
- Bước 1: Người có nhu cầu vật tư sẽ lập đơn đề nghị xuất kho nguyên vật liệu
- Bước 2: Chuyển cho giám đốc hoặc phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất kho
- Bước 3: Kế toán vật tư căn cứ vào lệnh xuất kho để lập phiếu xuất kho
- Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất kho vật tư, ký vào phiếu xuất kho rồi chuyển chứng từ lại cho kế toán vật tư
- Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho,kế toán trưởng ký rồi chuyển cho kế toán vật tư làm căn cứ ghi sổ kế toán
- Bước 6: Kế toán vật tư bảo quản và lưu trữ chứng từ