3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Xây dựng và Du lịch Tiền Phong. và Du lịch Tiền Phong.
Qua tìm hiểu thực tế,em thấy tổ chức bộ máy kế toán của công ty có nhưng ưu điểm và nhược điểm sau:
*Ưu điểm:
Việc tổ chức hạch toán kế toán được tổ chức tập trung tại phòng kế toán của công ty nên đảm bảo được sự tập trung thống nhất trên toàn công ty,giúp cho việc kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin chính xác giúp cho lãnh đạo công ty kịp thời nắm bắt được các thông tin đôi các đội xây dựng.
Bộ máy kế toán được tổ chức phu hợp với chuyên môn của nhân viên kế toán.Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm,có chuyên môn và đạo đức nghe nghiệp,hỗ trợ,tư vấn giúp cho giám đốc đưa ra những quyết định chính xác.
Công ty luôn cập nhật những quyết định,thông tư mới của Bộ tài chính và nhà nước nhằm phục vụ cho công tác kế toán được áp dụng kịp thời và chính xác.
Hệ thống tài khoản và các chứng từ sử dụng luôn được áp dụng theo quyết định QĐ 48/mà công ty áp dụng.Các biểu mẫu chứng từ đều phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng với biểu mẫu quy định của Bộ tài chính ban hành.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán FAST vào trong hạch toán kế toán làm giảm tối đa khối lượng ghi chép,tiết kiệm thời gian và công sức lao động.
*Nhược điểm:
Do hàng ngày kê toán công trường phải tập hợp chứng từ các nghiêp vụ kinh tế phát sinh,cuối ngày thì gửi về cho phòng kế toán công ty hạch toán.Mà công trường nằm rải rác nhiều nơi làm cho việc luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian làm chậm việc hạch toán ở công ty.
Mặc dù công ty sử dụng phần mền kế toán tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức nhưng số lượng nhân sự tại phòng kế toán vẫn còn thiếu làm cho một người phải làm nhiều phần hành khác nhau.Trong khi quy mô của công ty ngày càng mở rộng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều,nếu công ty không bổ sung thêm người thì sẽ gặp khó khăn trong công tác kế toán và gây ra những sai sót không đáng có.
*Kiến nghị:
Để đáp ứng cung cấp thông tin một cách kịp thời phục vụ cho công tác hạch toán,bộ phận kế toán công trường và phòng kế toán công ty phải phối hợp chặt chẽ,đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được kịp thời và chính xác.
Công ty cần tuyển them nhân sự cho phòng kế toán để đảm bảo khối lượng công việc phù hợp.