1.1. Quá trình hình thành và phát triển của nhà xuất bản Kim Đồng Nhà xuất bản Kim Đồng thành lập ngày 17/6/1957 có trụ sở đặt tại 62 Bà Triệu - thành phố Hà Nội. Là một Nhà xuất bản lớn nhất trực thuộc Trung ương Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh. Lĩnh vực hoạt động: Chuyên xuất bản sách và văn hóa phẩm dành cho trẻ em.Từ ngày thành lập (17/6/1957) cho đến nay, Nhà xuất bản Kim Đồng đã cho ra đời nhiều cuốn sách hay, sách đẹp cho trẻ em được thể hiện sinh động qua nhiều thể loại phong phú: văn xuôi, thơ, nhạc, kịch, tranh truyện... Lịch sử của Nhà xuất bản Kim Đồng chính là lịch sử của những cuốn sách nổi tiếng như Dế mèn phiêu lưu kí, Đất rừng phương nam, Lá cờ thêu sáu chữ vàng, Thơ Trần Đăng Khoa, Kính Vạn Hoa...Đôrêmon... Kim Đồng tự hào là nhà xuất bản uy tín có tầm cỡ quốc gia, nơi trẻ em Việt Nam luôn có thể tìm được mọi loại sách bổ ích và lí thú. Nhà xuất bản Kim Đồng là nhà xuất bản chuyên sản xuất và phát hành sách, văn hóa phẩm dành cho trẻ em lớn nhất tại Việt Nam với hơn 1.000 đầu sách mỗi năm thuộc nhiều thể loại như văn học, lịch sử, khoa học, truyện tranh,... Bên cạnh việc hợp tác với các cá nhân vá tổ chức trong nước, Nhà xuất bản Kim Đồng còn hợp tác với hơn 70 nhà xuất bản khác trên khắp thế giới, đặc biệt các nhà xuất bản như Dorling Kindersley, HarperCollins UK, Simon and Schuster UK, Dami International, Shogakukan, Nhà xuất bản Seoul,... Bên cạnh hoạt động xuất bản sách, cơ quan này còn là nhà tổ chức thường xuyên các cuộc vận động sáng tác truyện, truyện tranh, thơ, nhạc, kịch... cho thiếu nhi. Nhà xuất bản Kim Đồng cũng tham gia một số hoạt động xã hội như quỹ học bổng Đôrêmon, phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng, xây dựng tủ sách cho xã nghèo và xây trường học cho trẻ em miền núi. Hiện Nhà xuất bản Kim Đồng có trụ sở chính ở 55 Quang Trung, Hà Nội và hai chi nhánh tại 169 Trần Phú, thành phố Đà Nẵng và 268 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA XUẤT BẢN - PHÁT HÀNH - -
BÁO CÁO THỰC TẬP
Giáo viên hướng dẫn : ThS Trần Phương Ngọc
Sinh viên thực tập : Nguyễn Văn Sang
Mã sinh viên : PH30A.45
Cơ quan thực tập : Nhà Xuất Bản Kim Đồng, Nhà sách số 10 Núi Trúc -
Nam Cao - Ba Đình - Hà Nội
Thời gian thực tập : Từ ngày 31/05/2014 đến ngày 30/06/2014
HÀ NỘI - 2014
Trang 2MỤC LỤC
Trang 3Chương 1 KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà xuất bản Kim Đồng
Nhà xuất bản Kim Đồng thành lập ngày 17/6/1957 có trụ sở đặt tại 62 Bà Triệu - thành phố Hà Nội Là một Nhà xuất bản lớn nhất trực thuộc Trung ương Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh
Lĩnh vực hoạt động:
Chuyên xuất bản sách và văn hóa phẩm dành cho trẻ em.Từ ngày thành lập (17/6/1957) cho đến nay, Nhà xuất bản Kim Đồng đã cho ra đời nhiều cuốn sách hay, sách đẹp cho trẻ em được thể hiện sinh động qua nhiều thể loại phong phú: văn xuôi, thơ, nhạc, kịch, tranh truyện
Lịch sử của Nhà xuất bản Kim Đồng chính là lịch sử của những cuốn sách nổi tiếng như Dế mèn phiêu lưu kí, Đất rừng phương nam, Lá cờ thêu sáu chữ vàng, Thơ Trần Đăng Khoa, Kính Vạn Hoa Đôrêmon
Kim Đồng tự hào là nhà xuất bản uy tín có tầm cỡ quốc gia, nơi trẻ em Việt Nam luôn có thể tìm được mọi loại sách bổ ích và lí thú
Nhà xuất bản Kim Đồng là nhà xuất bản chuyên sản xuất và phát hành
sách, văn hóa phẩm dành cho trẻ em lớn nhất tại Việt Nam với hơn 1.000 đầu sách mỗi năm thuộc nhiều thể loại như văn học, lịch sử, khoa học, truyện tranh, Bên cạnh việc hợp tác với các cá nhân vá tổ chức trong nước, Nhà xuất bản Kim Đồng còn hợp tác với hơn 70 nhà xuất bản khác trên khắp thế giới, đặc biệt các nhà xuất bản như Dorling Kindersley, HarperCollins UK, Simon and Schuster UK, Dami International, Shogakukan, Nhà xuất bản Seoul,
Bên cạnh hoạt động xuất bản sách, cơ quan này còn là nhà tổ chức thường xuyên các cuộc vận động sáng tác truyện, truyện tranh, thơ, nhạc, kịch cho thiếu nhi Nhà xuất bản Kim Đồng cũng tham gia một số hoạt động xã hội
Trang 4như quỹ học bổng Đôrêmon, phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng, xây dựng
tủ sách cho xã nghèo và xây trường học cho trẻ em miền núi
Hiện Nhà xuất bản Kim Đồng có trụ sở chính ở 55 Quang Trung, Hà Nội và hai chi nhánh tại 169 Trần Phú, thành phố Đà Nẵng và 268 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
1.2 Nhiệm vụ,chức năng nhà xuất bản Kim Đồng
Nhà xuất bản Kim Đồng trực thuộc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí
Minh là nhà xuất bản tổng hợp có chức năng xuất bản sách và văn hóa phẩm phục vụ thiếu nhi và các bậc phụ huynh trong cả nước,quảng bá giới thiệu văn hóa việt nam ra thế giới
Nhà xuất bản có nhiệm vụ tổ chức bản thảo,biên soạn biên dịch,xuất bản
và phát hành các xuất bản phẩm có nội dung giáo dục truyền thống dân tộc,giáo dục về tri thức,kiến thức trên các lĩnh vực văn học,nghệ thuật,khoa học kỹ thuật nhằm cung cấp cho các em thiếu nhi,cũng như các bậc phụ huynh các kiến thức cần thiết trong cuộc sống,những tinh hoa trí thức của nhân loại nhằm góp phần và hình thành nhân cách thế hệ trẻ
Đối tượng phục vụ của Nhà xuất bản là các em từ tuổi nhà trẻ mấu giáo (từ 1đến 5tuổi) nhi đồng (6 đến 9 tuổi),thiếu niên(10dến 15 tuổi) đến các em tuổi mới lớn từ (16 đến 18 tuổi) và các bậc phụ huynh
Trang 5Chương 2 KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC VỀ TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG
TIấU THỤ SÁCH THIẾU NHI TẠI NHÀ XUẤT BẢN KIM ĐỒNG NHÀ SÁCH TẠI SỐ 126 NÚI TRÚC - NAM CAO - BA ĐèNH - HÀ NỘI
2.1 Giới thiệu mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy nhà xuất bản Kim Đồng
SƠ ĐỒ
BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN Lí CỦA NHÀ XUẤT BẢN KIM ĐỒNG
ban giám đốc
ban biên tập Tổng biên tập
khối sx kinh doanh phó giám đốc phụ trách sxkd
trung tâm phs miền trung chi nhánh tại tp.hcm
phòng
tài vụ phòng vi tính phòng phát hành phòng tổng hợp ban biên tập văn học ban biên tập tranh truyện ban biên tập sách khoa học
Trang 6ban biên tập sách miền núi cửa hàng giới thiệu sách
2.1.1 Quy trỡnh hoạt động xuất bản của nhà xuất bản Kim Đồng
Xuất bản là một quy trỡnh khộp kớn từ khõu sản xuất đến khõu tieu thụ xuất bản phẩm:
kế hoạch đề tài cộng tác viên biên tập chế bản và in sách giới thiệu sách phát hành sách
a Cụng tỏc kế hoạch đề tài
Trang 7Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc thực hiện bán hàng hoá khó hơn mua Do vậy trước khi sản xuất bất cứ loại hàng hoá gì yêu cầu đối với mọi doanh nghiệp phải đề ra kế hoạch cụ thể(Sản xuất chủng loại hàng hoá gì? bao nhiêu?khi nào? ) và phải có những căn cứ chính xác về chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, tình hình nhu cầu trên thị trường và xu thế biến động của nó, cơ sở vật chất kĩ thuật, tài chính hiện có của mình
Kế hoạch đề tài, đây là giai đoạn mở đầu của quy trình xuất bản Kế hoạch đề tài là cơ sở để tổ chức, phân công lực lượng biên tập, tập hợp, tổ chức mạng lưới cộng tác viên Đó cũng là căn cứ để tính khối lượng và chất lượng vật
tư cần thiết đến khi tác phẩm hoàn chỉnh Vì vậy, Nhà xuất bản phải tập trung lực lượng và trí tuệ để làm tốt kế hoạch đề tài vói mục đích xuất ra được nhiều
đề tài hay, có giá trị, đáp ứng được nhu cầu bạn đọc và yêu cầu đặt ra của Nhà xuất bản
Đối với loại sách thiếu nhi, đề tài phải có nội dung giáo dục sâu sắc, mang tính khoa học và phục vụ đắc lực cho quá trình học tập, hoàn thiện nhân cách cho trẻ Đề tài của sách không chỉ thu hẹp trong thực tiễn sinh động của đất nước mà còn bao gồm cả thực tiễn về những thành tựu mọi mặt của toàn thế giới Nguồn đề tài không chỉ tìm ở hiện tại mà còn phải khai thác ở cả quá khứ những truyền thống tốt đẹp của dân téc, những tinh hoa văn hoá của nhân loại giúp mở rộng tầm hiểu biết, làm phong phú tâm hồn trẻ và đặc biệt là hoàn thiện nhân cách các em
b Công tác cộng tác viên
Khâu cộng tác viên là khâu công tác lớn của Nhà xuất bản, được tiến hành thường xuyên liên tục Nhà xuất bản đã có nhiều hình thức thu hót, lôi cuốn các cộng tác viên như: Mở các cuộc vận động viết, thi viết về các chủ đề Hay để bồi dưỡng đội ngò cộng tác viên Nhà xuất bản đã có nhiều hình thức tiêu biểu như: Hội nghị họp mặt cộng tác viên hàng năm, hội nghị chuyên đề, hội nghị bạn đọc
Trang 8và đặc biệt là tạo điều kiện thuận lợi về phương tiện vật chất cho cộng tác viên trong trường hợp gặp khó khăn khi sáng tác.
Cộng tác viên là khâu then chốt của hoạt động biên tập sách Việc xây dựng và bồi dưỡng cộng tác viên là mối quan tâm hàng đầu của Nhà xuất bản Bởi có được đông đảo đội ngò cộng tác viên nhiệt tình, có trình độ cao và giàu kinh nghiệm là điều kiện tốt để có được những bản thảo hay, có chất lượng
c Công tác bản thảo
Bản thảo có thể nói là nguồn "nguyên liệu" duy nhất, là khâu mở đầu
chiếm vị trí trung tâm phục vụ quá trình xuất bản sách Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có vốn Trong lĩnh vực xuất bản, một loại vốn không thể thiếu đó là "vốn bản thảo"
Việc tổ chức bản thảo ở đây là việc tổ chức các mối quan hệ giữa con người với con người để đi đến phát hiện cần thiết, lùa chọn tác giả, có chế độ thích hợp Bản thảo sẽ trở nên phong phú đa dạng, việc lùa chọn sẽ trở nên khó khăn hơn Nhưng đối với loại sách thiếu nhi, một bản thảo tốt phải có nội dung giáo dục sâu sắc, mang tính khoa học và phục vụ đắc lực cho quá trình học tập, hoàn thiện nhân cách cho trẻ Do vậy khi khai thác bản thảo Nhà xuất bản luôn
có sự lùa chọn kĩ càng, đánh giá cao những tác giả có lòng nhiệt tình và tâm huyết viết sách cho thiếu nhi
d Công tác biên tập
Trong hoạt động xuất bản, vấn đề quan trọng bậc nhất là đảm bảo chất lượng sách Khi đã có bản thảo trong tay, yêu cầu đối với các biên tập viên phải biết tìm và lùa chọn được những bản thảo tốt nhất, hay nhất để sử dụng Vì vậy đòi hỏi cán bộ làm công tác biên tập phải có trình độ kiến thức sâu rộng, vững vàng để có thể sửa chữa nâng cao chất lượng bản thảo Ngoài ra họ còn phải làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và phải thành thạo các công việc sau đây:
- Nhận xét bản thảo
- Sửa chữa bản thảo
Trang 9+ Làm thư mục hoặc bảng kê tài liệu tham khảo.
Cùng với việc biên tập tốt về mặt nội dung, sách thiếu nhi còn phải được biên tập đẹp về mặt hình thức, mỗi cuốn sách thiếu nhi có thể được coi là một công trình nghệ thuật của người làm biên tập Mặc dù mỗi cuốn sách khi in ra và được các em nhỏ yêu thích lại gắn liền với tên tuổi của tác giả, nhưng đằng sau
sự thành công đó lại là những chiến công thầm lặng của những cán bộ làm công tác biên tập
e Công tác in sách
Sách khi đã đươc biên tập hoàn chỉnh, bản thảo được đưa sang công nghệ chế bản in và đưa sang nhà in Để in mỗi cuốn sách, Nhà xuất bản phải kí kết một hợp đồng kinh tế với nhà in Trong cơ chế thị trường hiện nay, mọi hoạt động của các đơn vị sản xuất kinh doanh đều do họ tự quyết định trên cơ sở có lợi nhất cho họ Do vậy Nhà xuất bản Kim Đồng luôn chủ động trong việc chọn nhà in nào với giá rẻ nhất, chất lượng in tốt nhất Hiện nay, bộ phận in được Nhà xuất bản Kim Đồng liên kết đặt in ở một số nhà in như: Nhà in Tiến Bộ, Nhà in, Nhà in Thống Nhất Đây là các nhà in có hệ thống máy móc công nghệ hiện đại, tiên tiến làm cho tiến độ công việc nhanh, rút ngắn được thời gian và công sức lao động Vì vậy chất lượng in được nâng cao, đẹp, cẩn thận theo đúng nguyện vọng của đối tác Quá trình này có thể làm giảm được giá thành của cuốn sách, kích thích nhu cầu sử dụng nhiều hơn và đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp
2.1.2 Sơ đồ giới thiệu mô hình tổ chức bộ máy tại cơ sở thực tập
Trang 10QUẢN LÝ Phòng Marketing
Bộ phận nghiệp vụ Bán hàng Bán buôn Bán lẻ Đại lý các tỉnh Các hệ thống thư viện trường học
Các đại lý tại Hà Nội
Người tiêu dùng cuối cùng
Trang 122.2 Thị trường tiờu thụ sỏch thiếu nhi của nhà xuất bản Kim Đồng
SƠ ĐỒ 2 MẠNG LƯỚI PHÁT HÀNH SÁCH CỦA NHÀ XUẤT BẢN KIM ĐỒNG
nhà xuất bản kim đồng Chi nhánh TP Hồ Chí Minh
Bán lu động Khách hàng
Trang 142.2.1 Thị trường tiêu thụ sách thiếu nhi tại miền Bắc
Thị trường tiêu thụ sách thiếu nhi của nhà xuất bản Kim Đồng tại miền Bắc chủ yếu nằm trên địa bàn Hà Nội Với các cửa hàng lớn chủ yếu là phục vụ cho khách hàng bán buôn trên địa bàn Hà Nội, các đại lý bán buôn trên các tỉnh lân cận Ngoài ra các đại lý bán buôn của nhà xuất bản phục vụ cho các bạn đọc, nhất là các bậc phụ huynh và các độc giả nhí Không những vậy nhà xuất bản Kim Đồng còn hệ thống tiêu thụ qua các thư viện trường học trên địa bàn Hà
Nội và các tỉnh lẻ khác Hệ thống nhà sách của nhà xuất bản Kim Đồng tại Hà
Nội với các nhà sách lớn như:
Cửa hàng sách 55 Quang Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nôi
Nhà sách 126 Nam Cao - Núi Trúc, Quận Ba Đình
Nhà sách 15 Đinh Lễ, Quận Hoàn Kiếm
Nhà sách 497 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân
2.2.2 Thị trường tiêu thụ sách thiếu nhi tại miền Trung
Nhà sách Kim Đồng tại khu vựng miền Trung, với cơ sở tại 102 Ông Ích
Khiêm, Quận Hải Châu, Đà Nẵng Đây là cơ sở có trách nhiệm phục vụ khách hàng tại khu vực miền Trung So với thị trường tại Hà Nội thì cơ sở nhà sách Kim Đồng tại Hà Nội lớn hơn, số lượng nhiều hơn đồng thời khách hàng mua lẻ
và khách hàng bán buôn cũng nhiều hơn Tại miền Trung số lượng khách hàng bán buôn cũng như khách hàng bán lẻ ít hơn Nhưng do điều kiện dân trí cũng như do điều kiện kinh tế ngày càng tăng cho nên số lượng khách hàng đến với
cơ sở có xu hướng tăng thoe thời gian
2.2.3 Thị trường tiêu thụ sách thiếu nhi tại miền nam
Đối với thị trường khu vực miền Nam, đây là một thị trường rổng lớn, nhà xuất bản Kim Đồng có rất nhiều cơ hội để kinh doanh với một hệ thống các cửa hàng, các nhà sách lớn như: 43 Hồ Văn Huê, Quận Phú Nhuận,175 An Dương Vương, P8, Q5, Thành Phố Hồ Chí Minh
Ngoài ra hệ thống đại lý các nhà sách Kim Đồng với trên 100 đại lý trên cả nước
Trang 15 Hệ thống các Công ty Sách và Thiết Bị trường học trong cả nước.
Hệ thống các Công ty phát hành sách như:
• Tổng Công ty Sách Việt Nam
• Công ty FAHASA TP Hồ Chí Minh
• Công ty TNHH Một Thành Viên Sách Hà Nội
Ngoài ra còn có các hệ thống siêu thị như: BicC, Siêu thị Mê Linh Plaza, siêu thị sách Tiền Phong
So với nhà sách Kim Đồng tại thị trường Hà Nội thì thị trường tiêu thụ sách Kim Đồng tại TP.Hồ Chí Minh nhìn chung với mạng lưới hệ thống lớn hơn song thị trường giữa hai khu vực này lại kém nhau không xa về sức mua của khách hàng Mặc dầu các nhà sách ở những khu vực khác nhau, những vùng miền khác nhau nhưng lại có sự liên kết chặt chẽ với nhau Đây là điều kiện thuận lợi để nhà xuất bản Kim Đồng tổ chức quản lý dễ dàng hơn, nắm bắt được tình hình tốt hơn để kịp thời đề ra những kế hoạch, giả pháp khắc phục được những khó khăn và thực hiện tốt hơn nhu cầu của khách hàng
2.3 Một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sách thiếu nhi của nhà xuất bản Kim Đông
2.3.1 Tiêu thụ bằng biện pháp online
Có thể nói rằng biện pháp tiêu thụ sách thiếu nhi bằng hình thức online của nhà xuất bản Kim Đồng đang phát huy rất hiểu quả, ngày càng được cải tiến, nâng cấp Trên thực tế hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh Xuất Bản Phẩm không thể bỏ qua hình thức này như: Phahasa, Nhà sách Trí Tuệ, các nhà Xuất Bản Thế nhưng đối với nhà sách Kim Đồng, hình thức kinh doanh qua online này đang tiên phong, bước tiến trong cơ chế thị trường rất linh hoạt, nhạy bén, mang tính bước ngoặt đột phá rất thành công Trong thời gian gần đây hình thức kinh doanh này nhà Xuất Bản cũng không ngừng nâng cấp, tăng cường biện pháp online và gần đây nhất là:
Trang 16Thư viện eBook Kim Đồng, dựa trên nền tảng Greelane là sự hợp tác của Nhà xuất bản Kim Đồng và Công ty CP Dịch vụ trực tuyến Vinapo, nhân kỷ niệm 57 năm thành lập Nhà xuất bản Kim Đồng (17-6-1957 - 17-6-2014).
Đây là thư viện số đầu tiên tại Việt Nam được thiết kế cho thiết bị di động (điện thoại thông minh và máy tính bảng) theo chuẩn quốc tế Độc giả khi đăng ký trở thành thành viên sẽ có thể truy cập toàn bộ các sách, truyện, tạp chí trong Thư viện eBook Kim Đồng
Đặc biệt, để chào đón các độc giả trẻ trong dịp hè 2014, từ ngày 17-6 đến hết 4-9, Thư viện eBook Kim Đồng sẽ mở cửa miễn phí, độc giả có thể truy cập kho sách, truyện, tạp chí của Nhà xuất bản Kim Đồng được cập nhật hàng tuần
Thư viện eBook Kim Đồng với mong muốn gìn giữ và phát triển thói quen đọc sách cho con trước giờ đi ngủ, kết nối gia đình trong thời đại số, sưởi
ấm tình cảm cha mẹ và con cái qua những cuốn sách hay 58 đầu sách đầu tiên
sẽ được đưa vào Thư viện ngay ngày khai trương Tiếp theo, mỗi tuần, Thư viện eBook Kim Đồng sẽ được bổ sung 10 tựa sách mới Mỗi năm, ước tính sẽ có
400 tựa sách mới được cập nhật Hàng tháng, Nhà xuất bản Kim Đồng sẽ thông báo tới bạn đọc những tựa sách truyện hay và mới được bổ sung
Các ấn phẩm trong Thư viện eBook Kim Đồng được số hoá theo chuẩn quốc tế EPUB3 mới nhất, được thể hiện trên nền tảng Greelane với thiết kế đẹp
và tự động tương thích với nhiều kích thước màn hình khác nhau Độc giả có thể đọc tốt trên cả iPad, Galaxy Tab, iPhone hay thiết bị chạy Android Chỉ với 40.000đ/tháng, độc giả được truy cập toàn bộ kho sách, truyện, tạp chí của Thư viện eBook Kim Đồng Mỗi tài khoản đăng ký thành viên Thư viện eBook Kim Đồng có thể truy cập cùng lúc trên 5 thiết bị iOS và Android khác nhau
Để chào đón các độc giả trẻ trong dịp Hè 2014; từ ngày 17/6 đến hết 31/8, Thư viện eBook Kim Đồng sẽ mở cửa miễn phí, độc giả có thể truy cập kho sách, truyện, tạp chí của Nhà xuất bản Kim Đồng được cập nhật hàng tuần