bài thuyết trình ERP (Enterprise Resource Planning)

bài thuyết trình ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning)

P.M tích hợp các chương trình,

Ứng dụng

Khởi nguyên từManufacturing ResourcePlaing

Tập hợp các công cụ,Phần mềm quản lýGiúp cân bằng cung cầu

ERP khác với phần mềm kế toán truyền

thống thế nào ?

Điểm khác nhau

1 Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

2 Thiết lập tài khoản trung gian

8 Bức tranh trung thực

Nghiệp vụ khách san

Đặt, hủy phòng

Đặt phòng tiệc

Quản lí các dịch vụ

(giặt ủi, đi lại )

Tạo các báo cáo

Hotel Management

Human Resource

Các ch c năng c a OpenERP cho khách ức năng của OpenERP cho khách ủa OpenERP cho khách

s n ạn

• Hotel management

- Quản lí đơn đặt phòng

- Tạo hóa đơn

- Quản lí giúp việc nhà

- Quản lí nhà hàng, đặt bàn, đặt món ăn

- Báo cáo

- Lấy thông tin của khách hàng đã lưu, thông tin phòng

• Sales

- Quản lí các đơn hàng

- Danh sách kèm địa chỉ khách hàng, đối tác

- Quản lí biên nhận, hóa đơn

- Quản lí các sản phẩm, danh mục

- Phân tích doanh số

- Dashboard

Các ch c năng c a OpenERP cho khách ức năng của OpenERP cho khách ủa OpenERP cho khách

s n ạn

• Accounting

- Quản lí hóa đơn, hoàn trả của khách hàng

- Quản lí hóa đơn, hoàn trả của nhà cung cấp

- Báo cáo bảng cân đối, doanh thu, lời lỗ, …

• Warehouse

- Quản lí hàng chuyển giao, luân chuyển nội bộ

- Quản lí hàng nhập vào, xuất ra

- Quản lí kho hàng tồn

- Quản lí sản phẩm, danh mục

- Báo cáo, phân tích hàng tồn

• HR

- Quản lí nhân viên

- Quản lí tuyển dụng

- Quản lí trả lương

- Tạo các báo cáo

Các phân hệ này hoạt động ra sao ?

Tích hợp- cốt lõi của ERP

Một CSDL chung và duy nhất

Là các mắc xích với nhau

Hoạt động tương hỗ

Các hoatj đông kinh doanh gặp khó khăn, khó theo dỏi, giám sát và quản lí.

Kinh doanh đình trệ

Làm cho qui trình không đồng nhất,

dư thừ dữ liệu

Chồng chéo dữ liệu

Vì đã phá vỡ sự liên kết giữa các phân

hệ, tương hỗ và tích hợp không hoạt động

Hệ thống bị rối loạn

Khi phân hệ bị truc trặc.

-Không thống kê báo cáo được-không truy xuất thông tin

khách hàng để cung cấp cho

vi c đ t phòng.ệc đặt phòng ặt phòng

-Không cập nhập được dữ liệu trong warehouse

Khi phân hệ bị truc trặc.

- Không đủ thông tin để báo cáo tình hình kinh doanh, thu chi chính xác

Khi phân hệ bị truc trặc.

Hotel management Sale

Warehouse

Human resource

Account Mối liên kết giữa các phân h ệc đặt phòng.

LU NG ĐI C A D LI U TRONG HO T ỒNG ĐI CỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT Ữ LIỆU TRONG HOẠT ỆU TRONG HOẠT ẠT

Đ NG C A KHÁCH S N ỘNG CỦA KHÁCH SẠN ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ẠT

• Khi khách hàng có nhu cầu đặt phòng thì có thể đến trực tiếp

hoặc gián tiếp( điện thoại, email,…) với nhân viên lễ tân Sau đó:

• nhân viên sẽ lấy thông tin của khách hàng.

• nhận yêu cầu đặt phòng của khách hàng

• Nhân viên kiểm tra dữ liệu phòng từ bộ phận warehouse- bộ

phận này có nhiệm vụ quản lý phòng trống, các dịch vụ có sẵn của khách sạn

• Sau đó chịu trách nhiệm đưa thông tin cho bộ phận lễ tân.

• Sau khi đặt phòng thì nhân viên xuất một đơn đặt phòng cho

khách hàng.

• Đơn đặt phòng sẽ được chuyển sang cho bộ phận sale quản lý.

LU NG ĐI C A D LI U TRONG HO T ỒNG ĐI CỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT Ữ LIỆU TRONG HOẠT ỆU TRONG HOẠT ẠT

Đ NG C A KHÁCH S N ỘNG CỦA KHÁCH SẠN ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ẠT

đơn thuê phòng.

khách hàng có sử dụng dịch vụ thuê ngoài thì sẽ làm hoá đơn lưu trữ và chuyển yêu cầu sang bộ phận warehouse phục vụ khách hàng.

sẽ hủy đơn đặt phòng rồi báo cho bên warehouse và sau đó chuyển sang cho bộ phận kế toán thanh toán hóa đơn với khách hàng.

LU NG ĐI C A D LI U TRONG HO T ỒNG ĐI CỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT Ữ LIỆU TRONG HOẠT ỆU TRONG HOẠT ẠT

Đ NG C A KHÁCH S N ỘNG CỦA KHÁCH SẠN ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ẠT

thời gian sử dụng dịch vụ ở khách sạn.

kế toán để hoạch định và đồng thời trả phòng để bên kho

quản lý.

LU NG ĐI C A D LI U TRONG HO T ỒNG ĐI CỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT Ữ LIỆU TRONG HOẠT ỆU TRONG HOẠT ẠT

Đ NG C A KHÁCH S N ỘNG CỦA KHÁCH SẠN ỦA DỮ LIỆU TRONG HOẠT ẠT

nhân viên.

để hoạch định Phòng kế toán chịu trách nhiệm hoạch định các khoản thu chi trong hoạt động kinh doanh của khách sạn.

K T LU N ẾT LUẬN ẬN

Theo sơ đồ quản lý thì các bộ phận trong phòng ban có mối quan hệ chặc chẽ với nhau Luồng thông tin đi xuyên suốt trong

cả quá trình hoạt động Không có phòng nào hoạt động riêng lẽ

Và sự hoạt động chặt chẽ giúp việc lưu trữ thông tin nội bộ dễ dàng hơn khi quản lý.

Nếu một phòng ban nào đó bị bỏ đi sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các phòng ban còn lại Ví dụ như nếu bỏ đi bộ phận

warehouse thì sẽ ảnh hưởng đến phòng sale sẽ không biết được thông tin phòng trống hay các dịch vụ thêm ngoài…

OpenERP

Lý do ch n OpenERP ọn OpenERP

• 1 Mã nguồn mở: OpenERP là một hệ thống ERP mã nguồn mở, được đăng ký dưới bản quyền AGPL nên

bạn không phải tốn chi phí về bản quyền phần mềm

• Bạn sẽ có được toàn bộ mã nguồn, do đó bạn có thể chủ động điều khiển được toàn bộ hệ thống, và

không phải phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung cấp giải pháp

• 2 Toàn diện: OpenERP tích hợp đầy đủ các phân hệ vào cùng một hệ thống duy nhất: Bán hàng, mua

hàng, kho hàng, kế toán, sản xuất, nhân sự … nên bạn hoàn toàn yên tâm về tính xuyên suốt dữ liệu giữa các phòng ban, bộ phận …

• 3 Hướng mô đun: Các chức năng trong OpenERP được chia nhỏ ra thành từng mô đun nhỏ, do đó bạn có

thể triển khai từng phân hệ, tùy theo tình hình của công ty của bạn; sau một khoảng thời gian sử dụng, nếu có nhu cầu thì bạn có thể triển khai mở rộng Điều này giúp bạn tránh việc phải triển khai đồng loạt một lần toàn bộ tất cả các phân hệ.

• 4 Linh hoạt: OpenERP được thiết kế theo mô hình 3 lớp, và đưa ra các tính năng giúp bạn có thể dễ dàng

tùy chỉnh các màn hình giao diện, quản lý các quy trình công việc một cách dễ dàng.

• Và vì thiết kế hướng mô đun, mô hình 3 lớp nên bạn có thể chỉnh sửa OpenERP một cách nhanh chóng

cho phù hợp với tình hình thay đổi của công ty.

• 5 Phù hợp: Vì không phải trả phí bản quyền, và yêu cầu phần cứng vừa phải; bạn không phải đầu tư quá

nhiều cho một hệ thống ERP mạnh mẽ như OpenERP.

Lý do ch n OpenERP ọn OpenERP

• 6 Cộng đồng lớn mạnh: Hiện nay, OpenERP có một đội ngũ phát triển và cộng đồng hỗ trợ rất mạnh mẽ

Có hơn 2000 thành viên là các chuyên gia từ các ngành nghề, quốc gia cùng đóng góp để OpenERP ngày càng phát triển hơn…

• 7 Đa nền tảng: Bạn có thể triển khai OpenERP trên bất kì nền tảng nào: Linux, Windows, Mac OS

Người dùng OpenERP chỉ cần một máy tính có trình duyệt web để sử dụng được chương trình.

• 8 Tích hợp được với hệ thống khác: Với thiết kế web-services, phần core mạnh mẽ, gọn nhẹ…OpenERP

có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như: Google Docs, Microsoft Office, Joomla, Magento, Prestashop …

• 9 Python: Python là ngôn ngữ lập trình chính của OpenERP, Python là một ngôn ngữ lập trình đang phát

triển rất mạnh mẽ trên thế giới Rất nhiều công ty lớn sử dụng Python cho hệ thống của mình: Google, Skype ….

• 10 PostgreSQL: PostgreSQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu mã nguồn mở rất mạnh mẽ, được sử dụng bởi

rất nhiều công ty như: Google, Skype …

• 11 Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu: Với tính năng import, export dữ liệu của mình, OpenERP giúp bạn dễ

dàng chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống khác sang OpenERP và ngược lại …

Nhược điểm thường thấy của ERP: Quá tốn kém, quá phức tạp, và hạn chế từ nhà cung cấp

Nhưng với OpenERP, bạn không phải lo lắng về vấn đề này

A 10 2 Q

We have

many

options

We need to evaluate each one

…and select the best