Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ trợ giúp thương mại Khang An

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRỢ GIÚP THƯƠNG MẠI KHANG AN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: ThS.Võ Tường Oanh Sinh viên thực hiện: Hoàng Ngọc Như Linh MSSV: 1215181122 Lớp: 12HKT04 TP.Hồ Chí Minh, năm 2014 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm 2014 Tác giả Hoàng Ngọc Như Linh ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại trường Đại học Công Nghệ TP.HCM, em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức chuyên môn từ Thầy Cô, điều này đã giúp em trong công việc nghiên cứu cũng như trong thực tập. Khóa luận tốt nghiệp là đề tài lớn giúp em làm quen với công việc thực tế. Tuy nhiên để hoàn thành được khóa luận này ngoài kiến thức học hỏi trên ghế nhà trường còn có sự chỉ dẫn từ phía Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Khang An nơi em đã thực tập. Em xin chân thành cám ơn ban Giám Hiệu nhà trường, các thầy cô trong khoa đã giúp đỡ em trong suốt những năm học qua, em xin cám ơn cô Võ Tường Oanh đã trực tiếp hướng dẫn cho em làm Khóa luận tốt nghiệp này. Em xin gởi lời cám ơn chân thành nhất đến ban giám đốc Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Khang An, đặc biệt đến các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi và hướng dẫn giúp đỡ em trong quá trình học tập và làm việc tại Công Ty. Kính mong sự góp ý, chỉ dẫn của quý Thầy Cô, của Ban lãnh đạo công ty để em rút ra kinh nghiệm quý báu làm hành trang cho công việc thực tế sau này. Cuối cùng em xin chúc quý Thầy Cô, ban lãnh đạo cùng các cô chú, anh chị trong Công Ty được dồi dào sức khỏe và công tác tốt. Một lần nữa em xin chân thành cám ơn. TP. Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm 2014 Trân trọng Hoàng Ngọc Như Linh iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : Hoàng Ngọc Như Linh MSSV : 1215181122 Khoá : 2012 - 2014 1. Thời gian thực tập 2. Bộ phận thực tập 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật 4. Kết quả thực tập theo đề tài 5. Nhận xét chung Ngày … tháng …. năm 2014 Đơn vị thực tập (ký tên và đóng dấu) iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN    TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Giáo viên hƣớng dẫn v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 3 1.1 Khái niệm và phân loại lao động trong doanh nghiệp: 3 1.1.1 Khái niệm: 3 1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp: 3 1.2 Tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: 5 1.2.1 Tiền lương: 5 1.2.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương: 5 1.3 Quỹ tiền lƣơng: 6 1.3.1 Khái niệm: 6 1.3.2 Nội dung: 6 1.4 Các quỹ hình thành từ tiền lƣơng: 6 1.4.1 Bảo hiểm xã hội: 6 1.4.2 Bảo hiểm y tế: 7 1.4.3 Bảo hiểm thất nghiệp: 7 1.4.4 Kinh phí Công đoàn: 7 1.5 Các hình thức trả lƣơng: 8 1.5.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian: 8 1.5.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm: 9 1.6 Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: 10 1.6.1 Căn cứ pháp lý của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 10 1.6.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 19 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRỢ GIÚP THƢƠNG MẠI KHANG AN 31 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thƣơng mại Khang An: 31 vi 2.1.1 Giới thiệu về Công ty: 31 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty: 31 2.2 Lĩnh vực kinh doanh và các dịch vụ chính của công ty: 32 2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh: 32 2.2.2 Các nhóm dịch vụ chính: 32 2.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty: 33 2.4 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 34 2.4.1 Phòng Tổ chức - Hành chính: 34 2.4.2 Phòng Tài chính - Kế toán: 34 2.4.3 Phòng Kinh doanh: 35 2.4.4 Phòng Đào tạo – Quản lý chất lượng: 35 2.4.5 Trung tâm Chăm sóc khách hàng: 36 2.5 Tình hình nhân sự đối với hoạt động kinh doanh của Công ty hiện nay: 36 2.6 Doanh số: 37 2.7 Tổ chức công tác kế toán của Công ty: 37 2.7.1 Cơ cấu bộ máy kế toán: 37 2.7.2 Tổ chức hoạt động: 38 2.7.3 Chức năng và nhiệm vụ: 38 2.7.4 Công tác tổ chức kế toán: 38 2.8 Chế độ kế toán và hệ thống thông tin kế toán: 39 2.9 Thực tế công tác hạch toán tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thƣơng mại Khang An: 41 2.9.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương: 41 2.9.2 Phương pháp xây dựng và quản lý quỹ lương: 41 2.9.3 Hình thức trả lương cho người lao động: 42 2.9.4 Các khoản khấu trừ vào lương cho người lao động: 44 2.9.5 Minh họa về cách tính lương cho người lao động: 44 vii 2.9.6 Thực tế hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An: 46 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 57 3.1 Nhận xét: 57 3.1.1 Ưu điểm: 57 3.1.2 Nhược điểm: 58 3.2 Kiến nghị: 59 3.2.1 Về nguồn nhân lực: 59 3.2.2 Về phương pháp trao đổi thông tin kế toán: 60 3.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ kế toán: 61 3.2.4 Về trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên: 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 PHỤ LỤC viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân CSKH Chăm sóc khách hàng TK Tài khoản KPCĐ Kinh phí Công đoàn SXKD Sản xuất kinh doanh ix DANH SÁCH CÁC BẢNG, HÌNH VẼ Tên Trang Bảng 1.1: Biểu thuế TNCN lũy tiến 19 Bảng 2.1: Tình hình nhân sự tại công ty 36 Bảng 2.2: Doanh số 37 Bảng 2.3 Số lượng nhân sự 37 Hình 2.1: Lưu đồ chứng từ tiền lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An 48 Hình 2.2: Lưu đồ chứng từ các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An 49 [...]... thiệu kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Kế toán tiền lương và các khoản khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Khóa luận tốt nghiệp 2014 Trang 2 Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Võ Tƣờng Oanh CHƢƠNG 1: Hoàng Ngọc Như Linh - 12HKT04 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN... phải trả công nhân viên: Tài khoản sử dụng: Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên TK 334 - Các khoản khấu trừ vào tiền - công, tiền lương của CNV chức - Tiền lương, tiền công và các lương khoản khác còn phải trả cho CNV Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh - Dư nợ (nếu có) số trả thừa cho CNV - Dư có: Tiền lương, tiền công còn... cứu đề tài này giúp tôi nắm rõ hơn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương mà công ty thực hiện Chủ yếu về tình hình áp dụng quy định của Nhà nước về tiền lương và các khoản trích theo lương vào hạch toán, phương pháp hạch toán, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng So sánh những gì tìm hiểu được thực tế tại doanh nghiệp có gì khác so với những kiến thức được học ở trường và đọc ở trong... rộng hơn, điều này sẽ giúp thúc đẩy sự tăng trưởng kinh tế, tạo tiền đề nâng cao đời sống con người và hoàn thiện xã hội loài người Nhận biết được tầm quan trọng của vấn đề tiền lương đối với doanh nghiệp nói riêng và sự phát triển của xã hội nói chung Tôi lựa chọn đề tài: Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thƣơng mại Khang An 2 Mục tiêu đề tài Việc... thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu 09 – LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10 – LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11 – LĐTL) 1.6.2.2 Kế toán chi tiết: Căn cứ các chứng từ trên, kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán lương, thanh toán tiền thưởng và bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 1.6.2.2.5 - Kế toán tiền. .. tiền lương và các khoản trích theo lương qua sách báo, internet, đề án năm trước của các bạn - Thu thập số liệu từ các chứng từ, sổ sách kế toán của công ty - Phỏng vấn những người có liên quan - Dùng phương pháp tổng hợp, xử lý, phân tích những thông tin có được để đưa ra kết quả nghiên cứu 4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An Về thời gian: Đề tài... thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng, khi công nhân có số lượng sản phẩm thực hiện trên định mức quy định 1.6 Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: 1.6.1 Căn cứ pháp lý của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Hiện tại, các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán tiền lương dựa trên một số văn bản pháp lý do Nhà nước ban hành sau: - Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC... ngày) Ln = LT / số ngày làm việc theo chế độ trong tháng - Các hình thức tiền lương theo thời gian:  Tiền lương theo thời gian giản đơn: căn cứ vào thời gian làm việc, mức lương cơ bản, các khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động theo tháng, ngày  Tiền lương theo thời gian có thưởng: đây là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng tiền thưởng gồm tiền thưởng tăng năng suất lao... Quỹ tiền lương là tất các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng 1.3.2 Nội dung: Đứng trên giác độ hạch toán, quỹ tiền lương được phân thành 02 phần: - Quỹ lương chính: là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính... chứng từ kế toán có liên quan, lập bảng phân bổ tiền lương và các đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622: Lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Lương công nhân phục vụ và quản lý tại phân xưởng Nợ TK 641: Lương nhân viên bộ phận bán hàng Nợ TK 642: Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng tiền lương phải trả cho người lao động  Các khoản khấu trừ vào lương: Nợ TK 334: Tổng khoản . 1.6.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 19 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRỢ GIÚP THƢƠNG MẠI KHANG AN 31 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp. thiệu kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Kế toán tiền lương và các khoản khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ. 2.8 Chế độ kế toán và hệ thống thông tin kế toán: 39 2.9 Thực tế công tác hạch toán tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thƣơng mại Khang An: 41 2.9.1