Vì dịch vụ chính của Công ty là cho thuê nhân sự nên các chi phí chủ yếu của Công ty là chi phí tiền lương, thêm vào đó số lượng nhân sự rất đông nên cần thiết phải bổ sung thêm người để tránh tình trạng một nhân sự kiêm nhiệm nhiều việc, từ đó sẽ khó đối chiếu, so sánh và báo cáo số liệu để tư vấn cho Giám đốc, nhất là các số liệu về chi phí tiền lương, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty. Trong thời gian tới, công ty nên:
- Thành lập ban quản lý chứng từ chuyên kiểm tra, tập hợp và xử lý chứng từ để việc thanh toán lương được diễn ra suôn sẻ, chính xác và đúng thời hạn. Bên cạnh đó, xây dựng một mô hình luân chuyển chứng từ hợp lý và chặt chẽ để tránh trường hợp xảy ra rủi ro, sai sót về kế toán không đáng có.
- Sử dụng máy chấm công với hệ thống công nghệ tiên tiến sẽ giúp doanh nghiệp giám sát được nhân viên. Thông qua số liệu được cung cấp từ máy chấm công, nhà quản lý nên có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với nhân viên làm việc đủ giờ hoặc làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những nhân viên làm không đủ thời gian. Giải pháp này cũng đồng thời hỗ trợ cho nhân viên kế toán trong việc tổng hợp số liệu nhanh và chính xác hơn.
- Sử dụng công nghệ thông tin hoặc mail để xác nhận thông tin về bảng chấm công hoặc tổng hợp năng suất các dự án, đồng thời quy trách nhiệm cho một số nhân viên nhất định để đảm bảo sự chính xác và số liệu rõ ràng cho từng chứng từ có liên quan.
Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất có thể gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ, gây biến động đến giá thành sản xuất sản phẩm bởi lẽ việc nghỉ phép thực tế tại công ty không diễn ra đều đặn giữa các tháng trong năm. Chính vì vậy, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên theo tiêu chí từng tháng và từng bộ phận, tỷ lệ trích trước nên dựa trên tình hình thực tế ở Công ty.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có đóng góp rất to lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu việc hạch toán chính xác, đầy đủ, sẽ trở thành tiền đề và góp phần hỗ trợ nhà quản trị vạch ra được phương thức thanh toán tiền lương cho người lao động đúng đắn, nhằm thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất, sáng tạo trong công việc để tạo thu nhập cho bản thân, đồng thời tạo lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ kế toán cũng như quy định về tiền lương luôn có sự thay đổi, đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải kịp thời thích nghi với thực tế để phù hợp với nền kinh tế. Như vậy công tác quản trị tại doanh nghiệp mới hoàn thiện được.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An, em đã được tiếp xúc và trao đổi với các anh/chị đi trước giàu kinh nghiệm và giỏi chuyên môn, nên đã học hỏi được rất nhiều kiến thức, nhờ đó mà nắm rõ tình hình kế toán thực tế tại công ty và rèn luyện được kỹ năng cũng như hệ thống các kiến thức đã được học trên giảng đường vào thực tiễn. Bên cạnh đó, nhờ sự hướng dẫn tận tình và nhiệt huyết của giáo viên hướng dẫn, cô Võ Tường Oanh đã giúp em thêm nhiều ý tưởng để em có thể nắm bắt được bài khóa luận tốt hơn.
Do thời gian và kiến thức còn hạn hẹp, các kiến nghị đưa ra vẫn chưa thật sự hoàn thiện, kính mong quý thầy cô cùng các anh/chị nhân viên trong công ty Cổ phần Dịch vụ Trợ giúp Thương mại Khang An tận tình góp ý và chỉ dạy để bài khóa luận được hoàn chỉnh hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nghị định số 103/2012/NĐ-CP (04/12/2012).
2. Thông tƣ số 29/2012/TT-BLĐTBXH (10/12/2012).
3. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (20/03/2006) và Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC (14/09/2006).
4. Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 (29/6/2006) và Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 (14/11/2008):
5. Luật Công đoàn số 12/2012/QH13 (20/06/2012).
6. Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 (03/06/2008): 7. Luật thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ( 21/11/ 2007):
8. Thông tƣ số 111/2013/TT-BTC (15/8/2013) và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP
(27/06/2013).
9. PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên), TS. Trần Anh Khoa, TS.Nguyễn Ngọc Dung, TS.Nguyễn Xuân Hưng Giảng viên Trường đại học kinh tế TP.HCM, 2010. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Tài Chính .
10.TS.Phan Đức Dũng – Khoa kinh tế Đại học quốc gia TP.HCM, 2009. Kế toán tài
chính. Nhà xuất bản Thống Kê. 11.Một số website tham khảo:
http://www.webketoan.vn/ http://www.bhxhtphcm.gov.vn/ http://www.moj.gov.vn/ http://giaiphapexcel.com/ http://danketoan.com/ http://vi.wikipedia.org/
- Bảng chấm công bộ phận Song Ngư, bảng thanh toán lương bộ phận Song Ngư và bảng chi tiền mặt lương bộ phận Song Ngư tháng 08/2013 kèm phiếu chi số PC- 13/09/019 ngày 16/09/2013 và Ủy nhiệm chi ngân hàng ngân hàng Quốc tế (VIB) ngày 16/09/2013.
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng chi tiền mặt lương bộ phận Văn phòng tháng 08/2013 kèm phiếu chi số PC-1309/004 ngày 06/09/2013 và Ủy nhiệm chi ngân hàng ngân hàng Quốc tế (VIB) ngày 06/09/2013.
- Danh sách nhận tiền khen thưởng nhóm và cá nhân xuất sắc tháng 08/2013 kèm phiếu chi tiền mặt số PC-1310/007 và PC-1310/008 ngày 09/10/2013.
- Danh sách nhận tiền ốm đau thai sản tháng 08/2013 kèm theo:
Ủy nhiệm chi ngân hàng Quốc tế (VIB) kèm bảng thanh toán lương chuyển khoản tháng 07/2013 bộ phận Trung tâm kinh doanh ngày 12/08/2013; Ủy nhiệm chi ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn kèm bảng thanh toán lương chuyển khoản bộ phận Viễn thông An Giang tháng 08/2013 ngày 16/09/2013.
Phiếu chi tiền mặt số PC-1308/028 ngày 14/08/2013.