Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư Vấn kiểm định xây dựng Miền Nam

B Ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA K Ế TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LU ẬN T ỐT NGHI ỆP Đ Ề TÀI: K Ế TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO L ƯƠNG TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY D ỰNG MIỀN NAM Ngành : K Ế TOÁN Chuyên ngành : K Ế TOÁN - KI ỂM TOÁN Gi ảng vi ên hướng dẫ n : ThS. PH ẠM HẢI NAM Sinh viên th ực hiện : NGUY ỄN TRẦN ANH ĐÀO MSSV: 1215181021 L ớp: 12HKT06 TP. H ồ Chí Minh, 2014 i B Ộ GIÁO DỤC V À ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA K Ế TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LU ẬN T ỐT NGHI ỆP Đ Ề T ÀI: K Ế TOÁN TIỀN L ƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO L ƯƠNG TẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN T Ư VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY D ỰNG MIỀN NAM Ngành : K Ế TOÁN Chuyên ngành : K Ế TOÁN - KI ỂM TOÁN Gi ảng vi ên hướng dẫ n : ThS. PH ẠM H ẢI NAM Sinh viên th ực hiện : NGUY ỄN TRẦN ANH ĐÀO MSSV: 1215181021 L ớp: 12HKT06 TP. H ồ Chí Minh, 2014 ii L ỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đ ề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong báo cáo th ực tập tốt n ghi ệp đ ược thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Đ ịnh Xây Dựng Miền Nam , không sao chép b ất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhi ệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. H ồ Chí Minh , ngày 09 tháng 08 năm 2014 Sinh viên NGUY ỄN TRẦN ANH ĐÀO iii L ỜI CẢM ƠN Chuyên đ ề tốt nghiệp l à một phần quan trọng trong kết quả học tập tại trường Đại h ọc, Cao đẳng và cũng là một hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế. Hơn 1 tháng ti ếp cận với Công ty cổ phần T ư Vấn Kiểm Đ ịnh Xây Dựng Miền Nam, ít nhi ều đã giúp đỡ tôi hoàn chỉnh được những kiến thức mà tôi đã được các thầy cô giáo trư ờng Đ ại Học Công Nghệ Th ành Phố Hồ Chí Minh h ết l òng truyền đạt. Bằng nh ững kiến thức tôi đã được học, cộng thêm sự nhiệt tình hướng dẫn của c ác anh ch ị phòng Tài chính - K ế toán Công ty và sự cố gắng học hỏi của bản thân, tôi đã hoàn thành chuyên đ ề tốt nghiệp thực tập của mình. M ặc dù bản thân đã có cố gắng trong việc học hỏi và nghiên cứu thêm, nhưng do năng l ực hạn chế về mặt kinh nghiệm th ực tế cũng nh ư kiến thức, cho nên chuyên đề tốt nghi ệp này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vậy tôi rất mong nhận được những ý kiến nhận xét, góp ý hướng dẫn thêm của phòng Tài chính - Kế toán, của giáo viên hướng d ẫn cùng các thầy cô trường Đ ại Học C ông Ngh ệ Thành Phố Hồ Chí Minh .Ch ắc chắn đó s ẽ l à những kinh nghiệm quý báu giúp tôi hoàn chỉnh thêm kiến thức của mình và là nền t ảng vững bước cho nghề nghiệp của tôi sau này. Qua đây tôi xin c ảm ơn Ban Giám đốc cùng các anh chị phòng Tài chính - K ế toán c ủa Công ty cổ phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi nghiên c ứu v à hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn và kính chúc quý thầy cô giáo cùng các cô chú, anh ch ị đang công tác tại Công ty d ồi d ào s ức khỏe và thành đạt trong sự nghiệp và cu ộc sống. TPCHM, ngày 09 tháng 08 năm 2014 Sinh viên NGUY ỄN TRẦN ANH ĐÀO iv v NH ẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……………………… Tp.H ồ Chí Minh, ngày …. Tháng ….năm 2014 Gi ảng viên hướng dẫn vi DANH SÁCH CÁC T Ừ VIẾT TẮT BHXH B ảo hiểm x ã hội BHYT B ảo hiểm y tế BHTN B ảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn BLLĐ B ộ luật lao động TP.HCM Thành ph ố Hồ Chí Minh XD Xây d ựng TT Thông Tư BTC B ộ tài chính QĐ Quy ết định TNCN Thu nh ập cá nhân vii DANH SÁCH CÁC B ẢNG S Ử DỤNG B ảng 1.1: T ỷ lệ đóng bảo hiểm x ã hội, y tế, thất nghiệp …………………… 9 B ảng 1.2: Biểu thuế lũy tiến ………………………………………………… 10 B ảng 2.3: Bảng tính l ương thời vụ …………………………………………… 41 B ảng 2.5: Giấy chứng nhận nghỉ bảo hiểm xã hội …………………………… 46 B ảng 2.6: B ảng thanh toán trợ cấp bảo hiểm x ã hội …………………………. 47 S ổ nhật ký chung ( xem phụ lục đính kèm ) …………………………………. 60 S ổ cái tài khoản 334, 338 ( xem phụ lục đính kèm ) …………………………. 60 B ảng 2.1 Bảng chấm công phòng quản trị tài chính ( theo phụ lục đính kèm ) .60 B ảng 2.2 Bảng tính lương và các khoản trích theo lương nhân viên phòng quản trị tài chính ( theo ph ụ lục đính kèm ) ……………………………………………… 60 B ảng 2.4 Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương và Bảo Hi ểm Xã Hội ( theo ph ụ lục đính kèm )………………………………………………………………………… 60 viii DANH SÁCH CÁC BI ỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH SỬ DỤNG Sơ đ ồ 1.1 S ơ đồ tổng hợp tài khoản 334 …………………………………… 20 Sơ đ ồ 1.2 Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338 …………………………………… 22 Sơ đ ồ 2.1 S ơ đồ tổ chức hoạt động của công ty …………………………… 27 Sơ đ ồ 2.2 Sơ đồ bộ máy k ế toán …………………………………………… 30 Hình 2.1 Trình t ự ghi sổ theo h ình thức nhật ký chung 32 Hình 2.2: Phi ếu chi lương tháng 03 năm 2014 42 ix M ỤC LỤC L ỜI M Ở Đ ẦU …………………………………………… 1 CHƯƠNG I: NH ỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHO ẢN TRÍCH THEO LƯƠNG……………………………………… 4 1.1 Khái ni ệm, chức năng và vai trò c ủa tiền lương: 4 1.1.1 Khái ni ệm về tiền l ương 4 1.1.2 Ch ức năng của tiền lương 4 1.1.3 Vai trò, nhi ệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5 1.1.3.1 Vai trò c ủa tiền lương 5 1.1.3.2 Nhi ệm vụ ti ền lương 6 1.1.4 Các nguyên t ắc trả lương 6 1.2 Nội dung quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 7 1.2.1 N ội dung quỹ tiền lương 7 1.2.2 N ội dung các khoản nộp theo l ương 8 1.3 K ế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 11 1.3.1 Nguyên t ắc kế toán tiền l ương và các hình thức trả lương 11 1.3.1.1 Nguyên t ắc kế toán 11 1.3.1.2 Trình t ự luân chuyển chứng từ 12 1.3.1.3 Các hình thức trả lương 13 1.3.1.3.1 Hình th ức trả l ương theo thời gian 13 1.3.1.3.2 Hình th ức trả lương theo khoán 15 1.3.1.3.3 Hình th ức trả l ương ngoài giờ 15 1.3.1.3.4 Hình th ức trả lương thời vụ 16 1.3.2 Tài kho ản sử dụng . 17 1.3.2.1 Tài kho ản tiền lương 17 1.3.2.2 Tài kho ản các khoản trích theo lương 17 1.3.3 Phương pháp k ế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 18 [...]... khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam 3 CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chức năng và vai trò của tiền lươn g: 1.1.1 Khái niệm về tiền lương Lao... pháp tốt hơn cho vấn đề tiền lương ở Công ty Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên với sự giúp đõ nhiệt tình của các anh chi tai Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam (inspecco) cùng với sự hướng dẫn chu đáo của thầy giáo Phạm Hải Nam Vì vậy tôi chọn đề tài nghiên cứu: “KẾ TOÁN TIẾN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG MIỀN NAM ” Mục tiêu... NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 49 3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương … 49 3.1.1 Nhận xét hoạt động toàn công ty nói chung 49 3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty … 50 3.1.2.1 Ưu điểm ...1.4 Kế toán trợ cấp bảo hiểm xã hội 22 1.4.1 Trình tự, thủ tục thanh toán 22 1.4.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 24 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG MIỀN NAM ………………………………………………… 25 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 25 2.1.1 Quá trình hình thành và. .. Bà Hồng theo biểu thuế luỹ tiến từng phần thuế thu nhập cá nhân là: (0,25 + 0,24) = 0,49 triệu đồng 1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương và các hình thức trả lương : 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán : Phản ánh kịp thời chính xác số lượng, số lượng thời gian và kết quả lao động Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản thanh toán với... nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về vấn đề tiền lương, về các khoản trích, về cách hạch toán, về chi phí lương tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm định Xây Dựng Miền Nam theo sự chỉ đạo của Công ty Đồng thời đề tài cũng đi vào phân tích tình hình lao động và một số quy định về lao động tiền lương ở Công ty Số liệu sử dụng cho việc nghiên cứu là: Bảng tổng hợp lương tháng 3 năm 2014, Bảng tính l ương... quản lý và chức năng nhiệm vụ 27 2.2.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động của công ty 27 2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý 28 2.3 Tổ chức kế toán 29 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 29 2.3.2 Chính sách, hình thức tổ chức kế toán của công ty 31 2.3.3 Các nguyên tắc kế toán 32 2.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ... phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập c ủa công nhân viên - Tài khoản 334 – Phải trả cho công nhân viên TK 334 Lương và các khoản đã trả cho người lao Lương và các khoản phải trả Cán bộ động trong doanh nghiệp Công nhân viên Các khoản. .. tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động Tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tư ng sử dụng lao động Hướng dẫn, kiểm tra các nhân... ban tại công ty tiến hành lập bảng chấm công theo mẫu quy định thống nhất gửi về cho bộ phận nhân sự Bộ phận nhân sự sẽ căn cứ vào bảng chấm công của các phòng gửi đến tiến hành lập bảng tính lương và các khoản khấu trừ Kế toán phần hành kiểm tra lại v iệc tính toán và tiến hành lập phiếu chi lương sau đó trình lên kế toán trưởng a Kiểm tra chứng từ: Kế toán trưởng nhận được bảng thanh toán lương và . chức kế toán của công ty 31 2.3.3 Các nguyên t ắc k ế toán 32 2.4 Th ực trạng công tác kế toán tiền l ương và các khoản trích theo lương tại Công Ty C ổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam . XẾT VÀ KI ẾN NGHỊ NH ẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 49 3.1 Nh ận xét, đánh giá về công tác hạch toán tiền l ương và các khoản trích theo lương … . tế kế toán tiền l ương và các kho ản trích theo l ương tại Công Ty C ổ Phần Tư V ấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam. Chương III: M ột số giải pháp nhằm hoàn thi ện công tác kế toán tiền l ương và các