Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư Vấn kiểm định xây dựng Miền Nam (Trang 40)

Trong bộ máy quản lý và tổ chức mỗi phòng banđều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất.

- Hội đồng quản trị: Công ty phê duyệt kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển, nội quy hàng năm trên cơ sở phương án sản xuất kinh doanh gắn với các mục tiêu chính: sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.

- Ban kiểm soát: của công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.

 Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soát:

Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán theo định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông.

Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty, phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

-Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 4 Phó Giám đốc.

* Giám đốc: chịu trách nhiệm chung trước tổng công ty trong việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các kế hoạch được giao.

* 4 Phó Giám đốc, mỗi người chịu trách nhiệm về 1 phòng ban theo cơ cấu của quản lý công ty

+ Phó giám đốc phòng tư vấn quản lý dự án: là người giúp giám đốc chịu trách nhiệm về việc tư vấn quản lý các công trình xây dựng.

+ Phó giám đốc phòng tư vấn thiết kế: Chịu trách nhiệm tư vấn thiết kế các công trình xây dựng

+ Phó giám đốc phòng tư vấn giám sát: Chịu trách nhiệm giám sát các công trình xây dựng.

+ Phó giám đốc phòng tư vấn kiểm định LAS XD: chịu trách nhiệm thẩm định chất lượng các công trình xây dựng.

* Phòng quản lý kỹ thuật: chịu trách nhiệm chung về các lĩnh vực hoạt động của công ty.

* Phòng quản trị tài chính chia làm hai bộ phận:

+ Bộ phận nhân sự: Quản lý con dấu, hồ sơ hành chánh, tập hợp bảng chấm công từ các phòng ban trong công ty, lập và tính lương cho toàn bộ nhân viên của công ty.

+ Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế công ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.

Một phần của tài liệu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Tư Vấn kiểm định xây dựng Miền Nam (Trang 40)