2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam
Tên tiếng anh: Southern Consultant Inspection Construction Joint Stock Company
Tên viết tắt: INSPECCO
Địa chỉ: 254/22 Tây Thạnh –P. Tây Thạnh –Q. Tân Phú–TPHCM Tel: (08)–7307.1908
Fax: (08)–7304.0323
Email: inspecco@gmail.com.vn Website: www.inspecco.com.vn
- Thành lập lần đầu theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0309142560 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp ngày 06/08/2008.
Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn về điệu kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn liếng, công nghệ…Nhưng với sự lãnh đạo của Bộ, ngành xây dựng cùng với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức cố gắng, nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty ngày càng phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên được ổn định. Qua hơn bốn năm thành lập công ty đã tự khẳng định mình bằng rất nhiều các công trình mới có giá trị và vô cùng thiết thực.
tầng kỹ thuật.
Có đội ngũ kỹ sư,cử nhân kinh tế nhiều kinh nghiêm, đội ngũ chuyên viên tư vấn thẫm định lành nghề cùng với máy móc kiểm định chất lượng phòng LAS XD và thiết bị thí nghiệm vật liệu phòng LAS XD đầy đủ, hiện đại. Vì vậy có khả năng đáp ứng việc tư vấn kiểm định các công trình có quy mô lớn, phức tạp, đòi hỏi kỷ thuật cao.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động:
Lập dự án đầu tư. Quản lý dự án. Tư vấn đấu thầu. Thẩm tra thiết kế, dự toán - tổng dự toán công trình xây dựng. Thiết kế xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp; thiết kế xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị.
Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật (xây dựng và hoàn thiện - Lắp đặt thiết bị). Thiết kế xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ). Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ) (xây dựng và hoàn thiện). Thiết kế xây dựng công trình thủy lợi. Giám sát thi công xây dựng công trình thủy lợi (xây dựng và hoàn thiện).
Khảo sát trắc địa công trình, khảo sát địa chất công trình. Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp. Kiểm định chất lượng công trình xây dựng. Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, nén tĩnh cọc. Siêu âm cọc khoan nhồi. Lập hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình.
Hoạt động trang trí nội thất. Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính - kế toán). Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng. Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. Chuẩn bị mặt bằng. Hoàn thiện công trình xây dựng.
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước; hệ thống lò sưởi và điều hoà không khí; Lắp đặt hệ thống hệ thống điện; máy móc và thiết bị công nghiệp. Phá dỡ. Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Xây dựng công trình công ích;
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng; Xây dựng công trình đường bộ; Xây dựng nhà các loại. Tổ chức đào tạo, nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực các ngành nghề kinh doanh của công ty.
2.2. Tổchức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ2.2.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động của công ty: 2.2.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động của công ty:
2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
Trong bộ máy quản lý và tổ chức mỗi phòng banđều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất.
- Hội đồng quản trị: Công ty phê duyệt kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển, nội quy hàng năm trên cơ sở phương án sản xuất kinh doanh gắn với các mục tiêu chính: sản lượng, doanh thu, lợi nhuận.
- Ban kiểm soát: của công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.
Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soát:
Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán theo định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông.
Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty, phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.
-Ban giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 4 Phó Giám đốc.
* Giám đốc: chịu trách nhiệm chung trước tổng công ty trong việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các kế hoạch được giao.
* 4 Phó Giám đốc, mỗi người chịu trách nhiệm về 1 phòng ban theo cơ cấu của quản lý công ty
+ Phó giám đốc phòng tư vấn quản lý dự án: là người giúp giám đốc chịu trách nhiệm về việc tư vấn quản lý các công trình xây dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phó giám đốc phòng tư vấn thiết kế: Chịu trách nhiệm tư vấn thiết kế các công trình xây dựng
+ Phó giám đốc phòng tư vấn giám sát: Chịu trách nhiệm giám sát các công trình xây dựng.
+ Phó giám đốc phòng tư vấn kiểm định LAS XD: chịu trách nhiệm thẩm định chất lượng các công trình xây dựng.
* Phòng quản lý kỹ thuật: chịu trách nhiệm chung về các lĩnh vực hoạt động của công ty.
* Phòng quản trị tài chính chia làm hai bộ phận:
+ Bộ phận nhân sự: Quản lý con dấu, hồ sơ hành chánh, tập hợp bảng chấm công từ các phòng ban trong công ty, lập và tính lương cho toàn bộ nhân viên của công ty.
+ Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ chỉ đạo việc hạch toán theo đúng quy chế công ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.
2.3. Tổ chức kế toán:
2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức quản lý, tại công ty bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáo toàn công ty, quản lý vốn, nguồn vốn, lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn. Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, thu thập xử lý các nghiệp vụ xảy ra tại đơn vị mình,định kỳ lặp báo cáo gửi lên công ty.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về nguyên tắc tài chính đối với cơ quan tài chính cấp trên và thanh tra kiểm toán nhà nước.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp số liệu, cập nhật công tác nhật ký chung.
Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu chi đã được phê duyệt, thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiềnngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp,thủ quỹ.
Kế toán công nợ: Theo dõi toàn bộ công nợ phải trải cũng như phải thu của khách hàng. Định kỳ báo cáo với kế toán trưởng tình hình thu –trả công nợ.
Kế toán tiền lương và thuế: Căn cứ vào bảng duyệt lương của công ty, kế toán tiến hành thực hiện phân bổ vào chi phí, kiểm tra lại việc tính toán lương và các khoản phải tính cho nhân viên, ghi vào các sổ sách liên quan . Làm báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế và theo dõi các vấn đề liên quan đến thuế.
Thủ quỹ: Căn cứ vào chứng từ thu chi đã được phê duyệt, thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty.
Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền
lươngthuế Thủ quỹ Kế toán
2.3.2 Chính sách, hình thức tổ chức kế toán của công ty:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, tiến hành thi công tư vấn xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thường xuyên liên tục và đa dạng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Khấu hao tài sản theo đường thẳng
Hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Và thông tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009hướng dẫn sửa đổi kế toán một số nghiệp vụ kinh tế, bổ sung kế toán các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh chưa được quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp
Hình 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu kiểm tra
2.3.3 Các nguyên tắc kế toán :
Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền:
Là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo.
Sổ nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên đ ộ kế toán.
Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được thực hiện theo Thông tư số 179/2012/TT-BTC ngày 24/10/2012 của Bộ Tài Chính.
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại…
2.4. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạiCông Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam
2.4.1 Đặc điểm lao động tại công ty:2.4.1.1 Tình hình laođộng: 2.4.1.1 Tình hình laođộng:
Năng lực của người lao động trong công ty đóng vai trò hết sức quan trọng. Do đặc thù là sản phẩm tư vấn, nếu sản phẩm không có chất lượng cao nó sẽ mang lại hậu quả vô cùng nặng nề về cả một giai đoạn sau.
Nhận thức được vấn đề đó, công ty khi lựa chọn lao động đãđưa ra tiêu chí cao đối với người lao động, có hính thức trả lương cũng như quản lý rất phù hợp đãđạt kết quả cao.
Để quản lý lao động về mặt số lượng, các doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động (danh sách). Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ sử dụng lao động hiện có trong doanh
nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chờ căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự về cả số lượng và chất lượn g lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với người lao động.
Tình hình laođộng tại công ty như sau: Lao động tại các phòng: 42 người
- Trìnhđộ:
+ Thạc sĩ : 2 người + Cử nhân: 3 người + Đại học, cao đẳng: 32 người
+ Trung cấp: 3 người
+ Sơ cấp : 2 người
2.4.1.2 Hạch toán số lượng và thời gian sử dụng lao động:
Số lượng lao động ở công ty khá ổn định, số lượng tăng không đáng kể do khâu tuyểnchọn của lao động khá chặt chẽ, yêu cầu cao.
Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dõi theo quyđịnh mà còn theo cách riêng của công ty như: cấp sổ lao động…
Công ty cũng có chế độ thưởng, phạt thích đáng đ ối với lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng cũng như có sáng kiến nhằm nâng cao năng lực sẵn có của công ty, tăng khả năng cạnh tranh.
Công ty theo dõi laođộng theo hai bộ phận khác nhau:
Bộ phận gián tiếp: Theo dõi laođộng theo bảng chấm công, theo từng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnhđạo đơn vị và phòng tồ chức hành chính.
Bộ phận trực tiếp: Theo bảng chấm công, theo báo cáo quản lý của từng đơn vị phòng ban và có xác nhận của trưởng phòng.
Hằng ngày cán bộ, công nhân viên đều làm việc và n ghỉ theo quy định của công ty: - Sáng: 7h30–11h30 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng chấm công và bảng theo dõi laođộng của các phòng ban trực tiếp sẽ phản ánh đầy đủ thời gian làm việc cũng như nghỉ việc có lý do của từng cá nhân, kế toán căn cứ vào đó xác định và tính các khoản phải trả thích hợp cho người lao động được hưở ng…
2.4.1.3 Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng, chất lượng lao động và khối lượng công việc hoàn thành của từng người lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lương, phụ cấp, trích…
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán và các nhà quản lý sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo lại hình và sản xuất. Mặc dù sử dụng các chứng từ khác nhau nhưng với chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hay tên sản phẩm, thời gian lao động…Đó chính là báo cáo về kết quả như: phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoàn thành… Công tác quản lý lao động về mặt số lượng ở Công Ty Tư Vấn Kiểm Định Xây Dựng Miền Nam được quàn lý tại phòng tổ chức lao động. Các cán bộ quản lý lập ra sổ lao động và chứng từ để xác