Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần sợi Sài Gòn Long An VN.PDF

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sợi Long An VN .... Một trong những cách hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản

KHOA KẾ TOÁN–TÀI CHÍNH–NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN SỢI SÀI GÒN LONG AN VN

Ngành: KẾ TOÁN

Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Giảng viên hướng dẫn: Th.s PHAN MINH THÙY Sinh viên thực hiện: LÊ HUỲNH MINH HẰNG

TP.Hồ Chí Minh, 2014

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong báo cáo khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Sợi Sài Gòn Long An VN, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác.Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường

về sự cam đoan này

TPHCM, ngày 14 tháng 07 năm 2014

Tác giả

Lê Huỳnh Minh Hằng

LỜI CẢM ƠN

Là sinh viên năm cuối của trường Đại học Công Nghệ TP HCM Em rất cảm ơn nhà trường đã luôn tạo điều kiện để chúng em học tập thật tốt Cám ơn thầy cô đã luôn chỉ dạy chúng em khi còn ngồi trên ghế nhà trường Cám ơn lòng nhiệt huyết, sự chỉ dẫn tận tình của thầy cô đã cố gắng trau dồi và rèn luyện những kỹ năng, chuyên môn, luôn tạo

cơ hội cho chúng em học tập, giúp chúng em nắm vững hơn các chuyên môn, nghiệp vụ của chuyên ngành và khả năng áp dụng vào thực tế công việc, giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực tập Cám ơn thầy cô đã trang bị cho chúng em thật nhiều kiến thức, hướng dẫn cho chúng em trong suốt bốn năm vừa qua Thầy cô đã giúp chúng

em tự tin hơn trong việc định hướng tương lai và không phải gặp quá nhiều sự bỡ ngỡ trong quá trình thực tập

Thông qua bài báo cáo này, em xin cảm ơn quý công ty, cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI SÀI GÒN LONG AN VN đã giúp đỡ em trong suốt hai tháng thực tập, giúp em nắm vững hơn những kiến thức đã học, nắm vững các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hạch toán, đã tạo cơ hội cho em tiếp cận và học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn Cám ơn các anh chị ở Phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn và giải đáp những thắc mắc của em, với sự thân thiện, nhiệt tình và cởi mở của các anh chị đã giành cho em trong thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ThS Phan Minh Thùy đã hướng dẫn em trong suốt quá trình làm bài báo cáo thực tập tốt nghiệp

Lời cuối cùng em xin gửi đến toàn thể Ban lãnh đạo CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI SÀI GÒN LONG AN VN,các anh chị phòng kế toán, quý thầy cô trường ĐH Công Nghệ TP.HCM lời chúc sức khỏe và luôn thành công trong cuộc sống !

TPHCM, ngày 14 tháng 07 năm 2014

Sinh viên

Lê Huỳnh Minh Hằng

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

TP HCM, ngày … tháng … năm ………

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

 Bảng

Bảng 1.1.Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Bảng 2.1.Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm

Bảng 2.2.Bảng số lượng thành phẩm của từng loại sợi

 Biểu mẫu

Biểu mẫu 2.1.Sổ chi tiết nguyên vật liệu

Biểu mẫu 2.2.Phiếu xuất kho

Biểu mẫu 2.3.Sổ chi tiết TK 621

Biểu mẫu 2.4.Sổ cái TK 621

Biểu mẫu 2.5.Sổ nhật kýchung TK 621

Biểu mẫu 2.6.Sổ chi tiết TK 622

Biểu mẫu 2.7.Sổ cái TK 622

Biểu mẫu 2.8 Sổ nhật kýchung TK 622

Biểu mẫu 2.9.Sổ chi tiết TK 627

Biểu mẫu 2.10.Sổ cái TK 627

Biểu mẫu 2.11 Sổ nhật ký chung TK 627

Biểu mẫu 2.12.Sổ chi tiết TK 154

Biểu mẫu 2.13.Sổ cái TK 154

Biểu mẫu 2.14.Bảng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ luân chuyển CPSX theo phương án kết chuyển song song

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ luân chuyển CPSX theo phương án kết chuyển tuần tự

Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán

Sơ đồ 2.1.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 2.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

MỤC LỤC

Lời cam đoan i

Lời cảm ơn ii

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn iii

Danh mục chữ viết tắt iv

Danh sách các bảng biểu, sơ đồ v

Mục lục vii

Lời mở đầu 1

Chương 1: Cơ sở lý luận về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm 3

1.1 Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 3

1.1.1.1 Khái niệm 3

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 3

1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế 3

1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí 4

1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo cách quy nạp chi phí vào đối tượng 4

1.1.2 Khái niệm và các chỉ tiêu tính giá thành sản xuất sản phẩm 4

1.2.2.1 Khái niệm 4

1.2.2.2 Các chỉ tiêu tính giá thành sản phẩm 4

1.2.2.2.1 Theo phạm vi tính giá thành 4

1.2.2.2.2 Theo thởi điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành 5

1.2 Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.3 Nhiệm vụ của kế toán CPSX và giá thành sản phẩm 5

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 6

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 6

1.4.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6

1.4.2.1 Khái niệm 6

1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 6

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 7

1.4.2.4 Sổ sách kế toán 7

1.4.2.5 Kế toán tổng hợp 7

1.4.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 7

1.4.3.1 Khái niệm 7

1.4.3.2 Chứng từ sử dụng 7

1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 8

1.4.3.4 Sổ sách kế toán 8

1.4.3.5 Kế toán tổng hợp 8

1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 8

1.4.4.1 Khái niệm 8

1.4.4.2 Chứng từ sử dụng 8

1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 9

1.4.4.4 Sổ sách kế toán 9

1.4.4.5 Kế toán tổng hợp 9

1.4.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất 10

1.4.5.1 Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng 10

1.4.5.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 12

1.4.6 Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 12

1.4.6.1 Chứng từ sử dụng 12

1.4.6.2 Tài khoản sử dụng 12

1.4.6.3 Kế toán chi tiết 13

1.4.6.4 Kế toán tổng hợp 13

1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 13

1.6 Tính giá thành sản phẩm 15

1.6.1 Đối tượng tính giá thành 15

1.6.2 Kỳ tính giá thành 15

1.6.3 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn 16

1.6.4 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp 17

1.7 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy 19

1.7.1 Nguyên tắc 19

1.7.2 Trình tự xử lý thông qua phần mềm kế toán 19

Chương 2: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần sợi

LongAn VN 21

2.1 Giới thiệu chung về công ty 21

2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và quá trình phát triển công ty 21

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 23

2.1.3 Đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 25

2.1.4 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty 26

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán của công ty 27

2.1.6 Tình hình công ty những năm gần đây 29

2.1.7 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển 30

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sợi Long An VN 30

2.2.1 Vấn đềchung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 30

2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí tại công ty 31

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31

2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển 32

2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 33

2.2.2.1.3 Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp 33

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 35

2.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển 35

2.2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 36

2.2.2.2.3 Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp 36

2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 38

2.2.2.3.1 Nội dung chi phí sản xuấtchung tại công ty 38

2.2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 38

2.2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 38

2.2.2.3.4 Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp 38

2.2.2.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 42

2.2.2.4.1 Chứng từ 43

2.2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 43

2.2.2.4.3 Hạch toán tổng hợp 43

2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 46

2.2.4 Tính giá thành sản phẩm 47

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị 50

3.1 Nhận xét 50

3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty 50

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán 51

3.2 Kiến nghị 52

Kết luận 56

Tài liệu tham khảo 57 Phụ lục

LỜI MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, hoạt động có hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.Muốn được như vậy, ngoài việc nắm bắt nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lượng sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Một trong những cách hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là kế toán mà trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu quan trọng và là trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm là việc rất cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán của công ty

Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Sợi Sài Gòn Long An VN đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn tại trên thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày càng được coi trọng

Xuất phát từ những lý do trên, tôi quyết định chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là

“Công tác kế toán chi phí và giá thành tại công ty Cổ phần Sợi Sài Gòn Long An VN Mục tiêu nghiên cứu

Khi chọn đề tài này, tôi muốn được hiểu rõ hơn những vấn đề cơ bản về kế toán CPSX và tính giá thành sản xuất sản phẩm - khái niệm, bản chất, và phân loại CPSX; phương pháp tập hợp CPSX và phương pháp tính giá thành sản phẩm - thông qua nghiên cứu lý thuyết

và tìm hiểu thực tế áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm - Công ty Cổ phần Sợi Sài Gòn Long An

VN Cũng như qua việc nghiên cứu này tôi có thể kiến nghị một số biện pháp góp phần kiểm soát quản lý chi phí hiệu quả hơn cho công ty

Phạm vi nghiên cứu

Với mục tiêu nghiên cứu đã được xác định ở trên, đề tài khóa luận chỉ đi sâu nghiên cứu các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sợi Sài Gòn Long An VN Áp dụng theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, số liệu được tôi đề cập đến trong bài luận được lấy từ số liệu kinh doanh trong tháng 1 năm 2014 của công ty và được giới hạn trong phạm vi chính sách chế độ kế toán

mà công ty áp dụng (hạch toán là phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá thành theo

phương pháp trực tiếp, …)

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là phỏng vấn, quan sát, thực hành, kết hợp với việc thu thập và xử lý số liệu, nghiên cứu các tài liệu liên quan đến quá trình tính giá thành tại công ty Từ những số liệu đã thu thập được từ các chứng từ gốc, sổ kế toán của công ty, tôi vận dụng các kiến thức đã được học từ nhà trường, sắp xếp số liệu thành từng loại, khoản mục rồi từ đó tiến hành phân tích, đánh giá và đưa ra kết luận

Kết cấu đề tài : 3 chương

- Chương 1: Cơ sở lý luận về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản

phẩm

- Chương 2: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Sợi Sài

Gòn Long An Vn

-Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

1.1 Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất (CPSX)

1.1.1.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí vềlao động sống, lao động vật hóa

mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Vì đề tài nghiên cứu về chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm sợi của công

ty Cổ phần sợi Sài Gòn Long An VN nên phần cơ sở lý luận tác giả chỉ đề cập đến nội dung chi phí sản xuất (không trình bày các chi phí ngoài lĩnh vực sản xuất) cũng như được giới hạn trình bày kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung và phương pháp kê khai thường xuyên (do công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên )

1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

- Chi phí nguyên liệu, vật liêu: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính/ phụ, nhiên liệu, bao bì, phụ tùng thay thế … sử dụng cho sản xuất sản phẩm dịch vụ trong kỳ

- Chi phí tiền lương: bao gồm toàn bộ các khoản tiền lương chính, lương phụ, các khoản trích theo lương trong kỳ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ các khoản trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt độngsản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại, thuê tài sản,…

- Chi phí khác bằng tiền: chi phí giao dịch, tiếp khách,…

1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế theo khoản mục chi phí

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phínguyên vật liệu chính/ phụ dùng để sản xuất sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương và các khoảntrích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí để sản xuất ra sản phẩm nhưng không kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp

1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo cách quy nạp chi phí vào đối tượng

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí (từng loại sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng…) Các khoản chi phí này được ghi nhận trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau, được ghi nhận chung sau đó phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí theo tiêu

 Giá thành sản xuất:là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến

việc sản xuất sản phẩm/dịch vụ hoàn thành gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuấtchung

 Giá thành toàn bộ:là chỉ tiêu phảnánh toàn bộ chi phí liên quan đến sảnxuất và tiêu thụ

sản phẩm/dịch vụ

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + CP bán hàng + CP quản lý doanh nghiệp

1.1.2.2.2 Theo thời điểm tính và nguồn số liệu tính giá thành

 Giá thành kế hoạch:là giá thành được xác định khi lập kế hoạch giá thành dựa trên chi

phí kế hoạch

 Giá thành định mức:là giá thành được tính toán dựa trên chi phí định mức

 Giá thành thực tế:là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản

phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế đạt được

1.2 Mối quan hệ giữa CPSX và GTSP

Bảng 1.1 Mối liên hệ giữa CPSX và GTSP

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu giống nhau về chất, đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Luôn gắn với kỳ hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp

- Luôn gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành

-Chi phí sản xuất dở dang kỳ trước

- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Trừ đi:

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

1.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

- Phản ánh và giám soát một cách chính xác kịp thời từng khoản mục chi phí và toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, từng loại sản xuất và từng thời kỳ báo cáo

- Tính toán và phản ánh một cách chính xác kịp thời giá thành sản phẩm hoặc công việc

đã hoàn thành, tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm

- Cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập kế hoạch kỳ sau, cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế

 Việc xác định đối tượng tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp phải dựa vào căn cứ sau:

 Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất

 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

 Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

1.4.2 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

1.4.2.1 Khái niệm

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí NVL phải tính theo giá thực tế xuất kho

1.4.2.2 Chứng từ sử dụng

 Phiếu xuất kho ( 02-VT)

 Phiếu nhập kho ( 01-VT)

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( 04 – VT)

 Hóa đơn, phiếu chi, giấy báo nợ,…

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng

TK621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm/dịch vụ trong kỳ

Bên Nợ: Nguyên vật liệu xuất dùng để sản xuất sản phẩm

Bên Có: Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

1.4.2.4 Sổ sách kế toán

- Sổ chi tiết: kế toán mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh ( S36-DN) để theo dõi riêng cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất ( Mẫu sổ chi phí xem phần phụ lục 1)

- Sổ Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật

ký chung (S03A – DNN) , theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (Mẫu sổ xem phần phụ lục 2)

- Sổ Cái: dựa vào số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái (S03B – DN) theo từng nghiệp

vụ phát sinh (Mẫu sổ xem phần phụ lục 3)

1.4.2.5 Kế toán tổng hợp

- Xuất kho NVL / Mua NVL để sản xuất sản phẩm

Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp

Có TK 152 - Giá thực tế NVL xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm

Có TK 111,112,331…- Mua NVL đưa thẳng vào sản xuất sản phẩm

- Kết chuyển chi phí NVL

Nợ TK 152 - NVL sử dụng không hết, nhập lại kho

Nợ TK 154 – Kết chuyển chi phí trong định mức vào giá thành

(Nợ TK 632 – Kết chuyển chi phí vượt định mức vào giá thành)

1.4.3.2 Chứng từ sử dụng

 Bảng thanh toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

 Bảng kế hoạch trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH,…

1.4.3.3 Tài khoản sử dụng

TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công vào TK 154

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

1.4.3.4 Sổ sách kế toán(tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã trình

bày ở phần trên)

1.4.3.5 Kế toán tổng hợp

- Tập hợp chi phí lương và các khoản trích theo lương

Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 – Lương công nhân trực tiếp sản xuất

Có TK 338 – Trích bảo hiểm và kinh phí công đoàn

Có TK 335 – Trích trước lương công nhân nghỉ phép

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 154 – Kết chuyển chi phí trong định mức vào giá thành

(Nợ TK 632 – Kết chuyển chi phí vượt định mức vào giá thành)

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

1.4.4.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh nhằm phục vụ cho việc quản lý hoạt động ở các phân xưởng sản xuất

1.4.4.2 Chứng từ sử dụng

 Bảng thanh toán lương của nhân viên quản lý phân xưởng

 Bảng thanh toán tiền ăn giữa ca

 Bảng phân bổ lương và BHXH

 Phiếu xuất kho

 Bảng phân bổ khấu hao

Hóa đơn, phiếu chi, giấy báo nợ,…

 Chi phí vật liệu: sử dụng cho quản lý phân xưởng.(TK 6272)

 Chi phí dụng cụ sản xuất: công cụ sử dụng cho quản lý phân xưởng (TK 6273)

 Chi phí khấu hao TSCĐ: dùng ở phân xưởng.(TK 6274)

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: như điện, nước, điện thoại, thuê tài sản, thuê sửa chữa tài sản,…(TK 6277)

 Chi phí bằng tiền khác: chi phí khác phục vụ cho phân xưởng.(TK 6278)

 Các chi phí sản xuất chung thường được hạch toán chi tiết theo từng điểm phát sinh: Phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất theo nội dung từng yếu tố chi phí Cuối kỳ tổng hợp lại và phân bổ cho các đối tượng theo những tiêu chuẩn thích hợp Tiêu chuẩn phân

bổ thường dùng là:

- Phân bổ theo định mức chi phí chung

- Phấn bổ theo chi phí trực tiếp

- Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, theo giờ máy…

 TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” phản ánh các chi phí sản xuất tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung được tập hợp trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

1.4.4.4 Sổ sách kế toán

(tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã trình bày ở phần trên)

1.4.4.5 Kế toán tổng hợp

- Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ

Nợ TK 627- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 – Lương nhân viên phân xường

Có TK 338 – Trích bảo hiểm nhân viên phân xưởng

Có TK 152,153 – Vật liệu, dụng cụ dùng ở phân xưởng sản xuất

Có TK 142,242 – Phân bổ chi phí trả trước

Có TK 214 – Chi phí khấu hao TSCĐ

Có TK 111,112,331 – Các chi phí khác phục vụ sản xuất

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Nợ TK 154 – Kết chuyển chi phí trong định mức vào giá thành

(Nợ TK 632 – Kết chuyển chi phí vượt định mức vào giá thành)

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

1.4.5 Kế toán thiệt hại trong sản xuất

1.4.5.1 Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

*Khái niệm

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các điều kiện về chất lượng, kỹ thuật quy định cho sản phẩm tốt (màu sắc, kích cở, trọng lượng, cách thức lắp ráp…)

Theo mức độ hư hỏng: Có sản phẩm hỏng có sửa chữa được và không sửa chữa được

- Sản phẩm hỏng sửa chữa được là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có

thể sửa chữa được và chi phí sửa chữa thấp

- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ

thuật không thể sửa chữa được hoặc có sửa chữa được nhưng chi phí sửa chữa cao

Về mặt quản lý: Có sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức

- Sản phẩm hỏng trong định mức là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp đã dự kiến

được là nó sẽ xãy ra không tránh khỏi Phần thiệt hại này (chi phí sửa chữa , giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đươc) được tính vào giá trị sản phẩm trong kỳ

- Sản phẩm hỏng ngoài định mức là sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của quá

trình sản xuất do các nguyên nhân bất thường xãy ra như: mất điện, hỏng máy, thiếu nguyên vật liệu, thiếu tinh thần trách nhiệm gây nên… Phần thiệt hại này doanh nghiệp phải xử lý

2 Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 154

Nợ TK 154 (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng)

Có TK 621, 622, 627

3 Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được ( theo giá thành kế hoạch hoặc theo giá thành định mức)

Nợ TK 154 (chi tiết sản phẩm hỏng)

Có TK 154 ( chi tiết sản xuất chính)

Có TK 155 ( nếu sản phẩm ở trong kho)

4 Cuối kỳ xử lý thiệt hại

a Đối với sản phẩm hỏng trong định mức cho phép

Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi

Nợ TK 154 (chi tiết SXC) phần được tính vào giá thành sản phẩm

Có TK 154 ( chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức cho phép

Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi

Nợ TK 811 phần được tính trừ vào thu nhập

Nợ TK 138 ( 1388) phần bồi thường phải thu

- Ngừng sản xuất có kế hoạch như do thời vụ, do để bảo dưỡng, sửa chữa lớn TSCĐ… mà doanh nghiệp có thể dự kiến được

- Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch: do thiên tai, hỏa hoạn, mất điện đột xuất…

* Phương pháp hạch toán

 Ngừng sản xuất có kế hoạch

1 Định kỳ trích trước chi phí phải trả theo kế hoạch

Nợ TK 627,622

Có TK 335(chi tiết từng khoản):- Trích trước chi phí phải trả

2 Khi phát sinh chi phí phải trả trong kỳ

Nợ TK 335:

Nợ TK133: Thuế gia trị gia tăng(nếu có)

CóTK liên quan(331,241,111,112,152 )

 Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

1.Các chi phí phát sinh ngừng sản xuất

Nợ TK 811 phần được tính trừ vào thu nhập

Nợ TK 138 ( 1388) phần bồi thường phải thu

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC phát sinh trong kỳ

Bên Có: Tập hợp các khoản giảm giá thành (TK 111,152,155,…) và giá thành thành phẩm nhập kho/ gửi bán ( TK 155,157,632…)

Tài khoản có số dư bên Nợ

Các khoản giảm giá thành

Các khoản giảm giá thành là các khoản chi phí phát sinh gắn liền với chi phí sản xuất thực tế nhưng không được tính vào giá thành sản phẩm hoặc những chi phí phát sinh nhưng không tạo ra giá trị sản phẩm chính như chi phí thiệt hại trong sản

xuất, phế liệu thu hồi từ vật tư sử dụng…

1.4.6.3 Kế toán chi tiết

Doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết chi phí sản xuất TK 154 cho từng đối tượng kế toán CPSX đã được xác định theo mẫu ( S36-DN) (Mẫu sổ chi phí xem phần phụ lục 4)

1.4.6.4 Kế toán tổng hợp

- Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ

Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- Phản ánh giá thành thành phẩm nhập kho/ gửi bán và các khoản làm giảm giá thành

Nợ TK 111,152 – Các khoản làm giảm giá thành

Nợ TK 155 – Nhập kho thành phẩm

Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

Nợ TK 632 – Bán không qua kho

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh

1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang

- SPDD là những sản phẩm chưa kết thúc các giai đoạn công nghệ đã quy định trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được kiểm nghiệm về mặt kỹ thuật chưa nhập kho thành phẩm và đang nằm tại các phân xưởng

- Cuối mỗi tháng kế toán phải tiến hành kiểm kê SPDD và phải xác định mức độ hoàn thành của SPDD và đánh giá SPDD Việc đánh giá SPDD cuối kỳ, kế toán phải áp dụng một trong các phương pháp sau:

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính phần chi phí NVL trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính toàn bộ vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức:

Phương pháp này có ưu điểm là tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng Tuy nhiên, độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí khác nên chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biến động không lớn so với đầu kỳ

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương

đương

Theo phương pháp này, phải tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theomức độ hoàn thành của chúng Trước hết cần xác định khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng để tính khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.Sau đó tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang

+ Đối với các khoản mục chi phí bỏ vào 1 lần ngay từ đầu quy trình sản xuất như chi phí NVL trực tiếp thì tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo công thức: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trong đó: Klg SPDD cuối kỳ hoàn thành tương đương

= Klg SPDD cuối kỳ * tỷ lệ hoàn thành của SPDD cuối kỳ

Phương pháp này tính toán chính xác và khoa học hơn nhưng khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành của SPDD cuối kỳ khá phức tạp và mang tính chủ quan.Vì thế, phương pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ lớn

 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ

= CP định mức * Số lượng SPDD cuối kỳ * Tỉ lệ hoàn thành của SPDD cuối kỳ

1.6 Tính giá thành sản phẩm

1.6.1 Đối tượng tính giá thành

 Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể là chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm, thành phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình,…

 Căn cứ để xác định:

 Nhiệm vụ sản xuất mặt hàng đơn vị

 Đặc điểm về sản xuất và tổ chức sản xuất

 Yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên quản lý

Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

ở mỗi doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phương pháp tính giá thành ở mỗi doanh nghiệp và kỹ thuật tính giá thành ở mỗi doanh nghiệp

1.6.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm là thời điểm mà kế toán tính giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp được

Việc xác định lỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chukỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành có thể phù hợp với kỳ báo cáo, có thể phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm: tháng, quý, năm, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình

1.6.3 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn

Phương pháp trực tiếp

Theo phương pháp này thì đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm được tính theo công thức sau:

Tổng giá thành thực tế = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ

- các khoản làm giảm chi phí – CPSXDD cuối kỳ

Giá thành đơn vị SP =

Phương pháp này có ưu điểm là rất đơn giản, dễ tính toán và có thể cung cấp các chỉ tiêu giá thành một cách kịp thời trong công tác quản lý nhưng độ chính xác không cao Vì thế, phương pháp này được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn

Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp cùng một quy trình công nghệvừa sản xuất được sản phẩm chính vừa sản xuất được sản phẩm phụ.Để tính được giá thành sản phẩm chính, ta phải loại trừ toàn bộ chi phí tính cho sản phẩm phụ

Chi phí sản phẩm phụ được tính riêng theo từng khoản mục bằng cách lấy Tỷ trọng CPSX sản phẩm phụ trong tổng sản phẩm sản xuất của cả quy trình sản xuất nhân với từng khoản mục tương ứng

Sau khi tính được CPSX sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính được tính theo công thức:

Tổng giá thành SP = Chi phí SPDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ

- Chi phí sản phẩm phụ - Chi phí SPDD cuối kỳ

 Phương pháp hệ số

Phương pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp mà trong một quy trình sản xuất, cùng áp dụng một loại NVL nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau và CPSX không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập trung cả quá trình sản xuất Để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm cần phải quy đổi các sản phẩm khác nhau về

một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi được xây dựng sẵn Sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số 1

Xác định giá thành theo phương pháp hệ số gồm 4 bước:

- Số lượng SP tiêu chuẩn = Số SP của từng loại * Hệ số quy đổi của từng loại

- Tổng giá thành = CPSXDD đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ

- Giá thành đơn vị SP tiêu chuẩn =

- Giá thành đơn vị của từng loại SP

= Giá thành đơn vị SP tiêu chuẩn * Hệ số quy đổi của từng loại

Phương pháp tỷ lệ

Phương pháp này được áp dụng trong điều kiện sản xuất tương tự như ở phương pháp hệ

số, nhưng giữa các hệ số không có một hệ số quy đổi Để giảm bớt khối lượng hạch toán,

kế toán thường tiến hành tập hợp CPSX theo các nhóm sản phẩm cùng loại

Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ tiến hành theo 4 bước:

- Tính tổng giá thành sản xuất thực tế của nhóm SP theo từng khoản mục CPSX

- Tính tổng giá thành sản xuất định mức theo sản lượng thực tế của nhóm SP theo từng khoản mục CPSX

- Xác định tỷ lệ tính giá thành theo từng khoản mục CPSX

- Tính giá thành sản xuất thực tế của từng loại SP và từng đơn vị SP

1.6.4Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp

Phương pháp phân bước

Phương pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn chế biến kế tiếp nhau.Bán thành phẩm của giai đoạn trước là nguyên liệu của giai đoạn sau.Sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng kiểm nghiệm đúng tiêu chuẩn

kỹ thuật là thành phẩm Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất mà phương pháp tính giá thành phân bước được chia thành:

- Phương án kết chuyển song song ( Không tính giá thành bán thành phẩm)

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ luân chuyển CPSX theo phương án kết chuyển song song

Theo phương án này, CPSX ở từng giai đoạn tính trong thành phẩm được tính theo công thức:

CPSX GĐi =

Sau đó, tổng cộng các CPSX ở các giai đoạn trong thành phần ta sẽ có thành phẩm

- Phương án kết chuyển tuần tự ( Có tính giá thành của bán thành phẩm)

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ luân chuyển CPSX theo phươngán kết chuyển tuần tự

Theo phương pháp này, giá thành bán thành phẩm ở các giai đoạn và giá thành thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng được áp dụng theo các phương pháp như phương pháp trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỉ lệ…

CPSX ở GĐ n tính trong TP

Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của người mua Theo phương pháp này đối tượng tập hợp CPSX là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Đối với các chi phí trực tiếp (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong sẽ phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp (giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp…)

Giá thành sản phẩm chỉ được tính khi đơn đặt hàng hoàn thành Những đơn đặt hàng đến

kỳ báo cáo chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó đều coi là SPDD cuối kỳ Những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí tập hợp được theo đơn đặt hàng đó chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng

Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhưng có hạn chế là kỳ tính giá thành không thống nhất với kỳ báo cáo, không phản ánh được các CPSX đã chi ra trong tháng ở bảng tính giá thành nên giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành trong kỳ báo cáo không phản ánh riêng kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ đó Giá thành sản phẩm và CPSXDD đều

có tính chất ước định, trong trường hợp sản phẩm của đơn đặt hàng có tính chất cục bộ thì khó phân tích được nguyên nhân tăng, giảm giá thành của từng loại sản phẩm

1.7 Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP trong điều kiện áp dụng

kế toán máy

1.7.1 Nguyên tắc

Công ty càng ngày càng mở rộng quy mô sản xuất nên các nghiệp vụ phát sinh trong tháng ngày càng nhiều Để giảm bớt công tác ghi chép bằng tay, giảm bớt lượng công việc tại phòng kế toán, hạn chế sai sót trong việc xử lý số liệu hiện nay công ty đã đưa phần mềm kế toán IBMS do công ty TNHH Trí Thức Việt Năng thiết kế riêng cho công

ty bên cạnh đó công ty cũng kết hợp với Excel để xử lý số liệu

1.7.2 Trình tự xử lý thông qua phần mềm kế toán

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung– Sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) , kế toán thực hiện các thao tác khóa

sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ kế toán trên phần mềm kế toán

CHƯƠNG 2

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI SÀI GÒN LONG AN VN

2.1 Giới thiệu chung về công ty

2.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI SÀI GÒN LONG AN VN

- Tên giao dịch: SALATEX JSC

- Tên viết tắt: SALATEX

1 Ông Nguyễn Ngọc Châu – Chủ tịch HĐQT kiêm phó giám đốc Công ty TNHH May Thành Đạt

2 Ông Trần Đức Triển – Tổng giám đốc kiêm giám đốc Công ty TNHH Dệt May Thêu Tiến Đạt

3 Ông Lưu Ngọc Khoa – Phó tổng giám đốc kiêm giám đốc Công ty TNHH Lưu Ngọc Khoa

Ngày 12/08/2010, Sở Kế Hoạch & Đầu Tư tỉnh Long An cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1100793770 (GCN cũ là 5033000253 ngày 12/09/2007) cho phép công ty bắt đầu xây dựng và hoạt động

Ngày 20 – 11 - 2007 dự án công ty đã được khởi công với tổng số vốn đầu tư là: 119.032.000.000 VNĐ (Một trăm mười chín tỷ ba mươi hai triệu đồng chẵn)

Trong một thời gian ngắn với sự hợp tác của các công ty xây dựng, đèn, điện, nước…, đến đầu tháng 03/2008 dự án xây dựng đã được hoàn tất bao gồm: Nhà xưởng, văn phòng, vệ sinh, xe và tường rào bảo vệ

Vận hành chạy thử từ tháng 07/2008 Với sự hiểu biết của các kỹ sư công ty và sự hợp tác của các khách hàng, máy móc thiết bị đã được mua từ nhiều nước như: Trung Quốc, Đài Loan, CHLB Đức, Nhật…, chỉ trong 2 tháng, (tháng 04/2008 – 06/2008) trang thiết

bị máy móc đã được lắp đặt hoàn toàn

Việc vận hành chạy thử từ tháng 7/2008 đến tháng 10/2008, và lô hàng được xuất bán ra thị trường đầu tiên của công ty vào ngày 18/08/2008.Từ tháng 11/2008 công ty chính thức sản xuất cho đến nay

Loại hình sản xuất kinh doanh

01 Sản xuất sợi, phục vụ ngành dệt trong nước và xuất khẩu 1311

02 Mua bán: vải sợi, tơ, xơ, sợi dệt, hàng may mặc;

03 Mua bán: máy móc, thiết bị, phụ tùng mát dệt may 4659

- Khẳng định vị thế vai trò ngành Sợi Việt Nam đối với thị trường nội địa và các nước trong khu vực cụ thể cung cấp thị trường các công ty Dệt tại Bình Dương, Tp Hồ Chí Minh, Dệt May Nha Trang, Hòa Thọ ( Đà Nẵng), Dệt may Huế, Hệ thống đại lý tại

Sản phẩm Sợi của công ty: sợi PE các loại với các chỉ số 28/1, 30/1, 40/1

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

 Nhiệm vụ và quyền hạn

Chức năng của Ban Giám Đốc công ty

- Giám đốc là người lãnh đạo điều hành mọi hoạt động của công ty, đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, trước nhà nước, trước người lao động của công ty

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch trong từng giai đoạn

- Có quyền khen thưởng, kỷ luật, điều hành cấp dưới và ký kết các hợp đồng của công

ty

Chức năng của Ban Giám Đốc nhà máy

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về công tác quản lý, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của xưởng theo qui định của Giám đốc công ty, kịp thời nhanh chóng đúng qui trình, qui định Thực hiện chế độ báo cáo hàng ngày, tuần, tháng

- Tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất đảm bảo kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, năng suất

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG KINH DOANH - XNK

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY

PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

PHÒNG IT PHÒNG HÀNH

- Triển khai xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng kỹ thuật trong sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ, hướng dẫn kiểm tra, đề xuất các phương án chỉ đạo, uốn nắn những sai lệch không phù hợp

- Tổ chức thực hiện việc hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng

Chức năng phòng kế toán - tài chính

- Đảm nhiệm công tác kế toán tài chính của công ty, phản ánh tổng hợp, chính xác chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, hạch toán tiêu thụ, tính ra lãi lỗ và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ,…

- Bộ phận kế toán phải đảm bảo thông tin liên tục, đầy đủ, chính xác, giúp giám đốc quản lý quá trình sản xuất chặt chẽ, hiệu quả và từ đó đề ra phương hướng kinh doanh, phương hướng đầu tư đúng đắn, kịp thời,…

 Chức năng phòng IT

- Tham mưu và chịu trách nhiệm về hệ thống quản lý công ty, hệ thống mạng, ứng dụng và phát triển các công nghệ thông tin mới trong việc phát triển chung của công ty.Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành hệ thống mạng, máy tính, máy chiếu, máy

in và các thiết bị công nghệ thông tin khác

- Xây dựng, tham gia nghiên cứu, phát triển hoặc tổ chức triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành

Chức năng phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

Là đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm mảng cung ứng xuất nhập khẩu trog và ngoài nước của công ty Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực:

- Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Tổng công ty,

Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khẩu cho Tổng công

ty và các đơn vị thành viên.Thực hiện các công việc do Lãnh đạo Tổng công ty giao phó

- Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của Tổng công

ty với các đối tác

 Chức năng phòng hành chính – nhân sự

- Có trách nhiệm về các mặt nhân sự: sắp xếp, bố trí lao động hợp lý trong công ty,theo dõi việc chấm công

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ

- Ban hành các thông báo, quyết định của công ty theo chỉ thị của Ban giám đốc

- Tổ chức các phong trào văn nghệ, thi đua, khen thưởng,…

2.1.3 Đặc điểm sản xuất và Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sơ đồ 2.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

MÁY SỢI CON

XƠ MÁY GHÉP

Công đoạn 1

Công đoạn 5 Công đoạn 4

Công

đoạn 3

Công đoạn 2

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

 Cung bông chải ( Giai đoạn 1)

Nguyên liệu Xơ được đưa vào đầu xé bông ( còn gọi là CUNG BÔNG CHẢI), đầu xé sau khi xé chuyển liên tục vào hệ thống làm tơi bông, sau đó tiếp tục qua máy chải, chải đánh

ra từng tấm Qua công đoạn chải thì tiếp tục vào công đoạn ghép

Công đoạn ghép ( Giai đoạn 2)

Máy ghép đảm trách nhiệm vụ ghép thành từng sợi có đường kính 2cm cho vào thùng cúi.Mỗi thùng cúi chứa khoảng 7 – 10 kg con cúi.Công nhân công đoạn ghép sẽ vận chuyển thùng cúi vào máy Sợi thô

Công đoạn máy thô ( Giai đoạn 3)

Tại khâu sợi thô, máy thô có chức năng se nhỏ thành từng búp sợi có trọng lượng khoảng 2kg Búp sợi thô được chuyển vào xe đẩy để tiếp tục qua công đoạn se của máy sợi con

Công đoạn se ( Giai đoạn 4)

Máy sợi con làm nhiệm vụ se nhỏ sợi theo yêu cầu quy cách với các chỉ số sợ P/E 28, P/E

30, P/E 40 Tùy theo đơn đặt hàng mà búp sợi thô được đặt vào máy sợi con với chỉ số tương ứng với chỉ số được yêu cầu Công ty có ba dãy máy sợi con ứng với 3 chỉ số sợi 28,30,40 Máy sợi con liên tục se nhỏ và được đánh vào lõi nhựa, trọng lượng mỗi lõi đánh xong khoảng 0,3 kg/ lõi Lõi sợi con được công nhân chuyển vào khay nhựa chuyển qua máy đánh ống

Công đoạn đánh ống ( Giai đoạn 5)

Máy đánh ống tự động sẽ nhận lõi sợi con và đánh sợi vào ống giấy, trọng lượng bình quân của cối sợi khoảng 2kg Đây là khâu cuối cùng, công nhân đóng gói sẽ đóng gói vào bao PE và PP Mỗi bao PP chứa khoảng 45 kg sợi

2.1.4 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

 Nhiệm vụ và quyền hạn

Dựa trên quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cùng mức độ chuyên môn hóa và trình độ cán bộ, phòng kế toán được biên chế 6 người và được tổ chức theo các phần hành kế toán sau:

Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tài chính và kế toán của công ty,

phụ trách chung, điều hành, chỉ đạo và giám sát mọi hoạt động trong phòng kế toán, xây dựng mô hình bộ máy kế toán ở công ty, đồng thời phụ trách thêm kế toán tiêu thụ

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ so sánh, đối chiếu, tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế

toán, tính giá thành sản xuất lập báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính

Kế toán vật tư: Tổ chức theo dõi,ghi chép, phản ánh tình hình nhập - xuất – tồn kho vật

tư Tính toán chính xác số lượng và giá trị vật tư đã tiêu hao và sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.Đồng thời tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật tư khi có yêu cầu

Kế toán thanh toán:Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động

của các khoản vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển); ghi chép, theo dõi công tác thanh toán với các ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp; giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty trong việc thu, chi cho các hoạt

động khi có chứng từ hợp lệ Cấp phát lương cho cán bộ công nhân viên khi đến kỳ

Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý và bảo quản thành phẩm, vật liệu,theo dõi tình hình nhập

- xuất - tồn, lập phiếu nhập kho, xuất kho

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán của công ty

 Niên độ kế toán áp dụng : bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 của năm và kết thúc vào

ngày 31 tháng 12 cùng năm

 Kỳ báo cáo: hàng tháng

 Đơn vị tiền tệ sử dụng: trong sổ kế toán là tiền Việt Nam Đồng

 Phương pháp hạch toán HTK là phương pháp kê khai thường xuyên

 Tính giá xuất kho và giá HTK theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn

 Tính thuế giá trị gia tăng:theo phương pháp khấu trừ

 Khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Theo giá thực tế và theo nguyên giá TSCĐ

 Hệ thống tài khoản : Áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số:

15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính số

244/2009/TT-BTC

 Hình thức kế toán trên máy vi tính

 Công ty càng ngày càng mở rộng quy mô sản xuất nên các nghiệp vụ phát sinh trong tháng ngày càng nhiều Để giảm bớt công tác ghi chép bằng tay, giảm bớt lượng công việc tại phòng kế toán, hạn chế sai sót trong việc xử lý số liệu hiện nay công ty đã đưa phần mềm kế toán IBMS do công ty TNHH Trí Thức Việt Năng thiết kế riêng cho công ty bên cạnh đó công ty cũng kết hợp với Excel để xử lý số liệu

 Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

 Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung– Sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

 Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) , kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

 Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

 Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

 Công ty sử dụng tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành của

bộ tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế

2.1.6 Tình hình công ty những năm gần đây

Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh của công ty qua các năm (Đvt: đồng)

(Nguồn: theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2011, 2012, 2013 của Công ty Cổ phần sợi Sài Gòn Long An VN)

Tình hình kinh doanh năm 2013 khá tốt, doanh thu tăng lên so với năm 2012 là 4% tương ứng tăng 7,268,240,980đ, tổng chi phí sản xuất tăng 914,216,717đ lợi nhuận sau thuế của công ty tăng 16% tương ứng với số tiền là 1,168,946,488đ Như vậy, mức tăng doanh thu năm 2013 tăng cao hơn so với mức tăng doanh thu năm 2012, bên cạnh đó tổng chi phí tăng chậm hơn so với doanh thu Điều đó chứng tỏ công ty đã có những biện pháp quản lý chi phí, chi phí bán hàng giảm góp phần làm cho lợi nhuận của công ty tăng