Thực trạng về quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng Nhựa của Công ty Vật liệu xây dựng bưu điện

Thực trạng về quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng Nhựa của Công ty Vật liệu xây dựng bưu điện

Lời nói đầu

Chi phí về nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng nhất tạo nên giáthành sản phẩm Chính vì vậy, giảm thiểu chi phí về nguyên vật liệu cónghĩa là hạ thấp đợc giá thành, từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể đứngvững trong thị trờng cạnh tranh, nâng cao lợi nhuận

Muốn giảm đợc những chi phí liên quan đến nguyên vật liệu thì chúng

ta phải quan tâm đến quá trình quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: từkhâu thu mua nguyên vật liệu đến việc tận dụng phế liệu, phế phẩm

Nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại công ty nóichung cũng nh tại Công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện nói riêng, cũng làmột vấn đề hết sức quan trọng vì nguyên vật liệu của công ty hết sức đadạng, đặc biệt lại có nhiều nguyên vật liệu phải nhập khẩu với giá cao

Chính vì vậy em đã chọn đề tài là: ''Thực trạng về quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xởng Nhựa của Công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu

Điện".

Do kiến thức và thời gian có hạn nên bài viết còn nhiều thiếu sót vì

vậy em kính mong các thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú tại phòng vật t của công ty đãtạo điều kiện giúp đỡ và thầy giáo Đỗ Mạnh Quân đã hớng dẫn em hoànthành đề án này

Phần I Nguyên vật liệu và tầm quan trọng của việc tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu

A Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Khái niệm và phân loại nguyên vật liệu.

a Khái niệm.

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp là quá trình kết hợp hài hoàcủa ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động Với tcách là đối tợng lao động, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thểthiếu của quá trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thểchính của sản phẩm và chuyển hoá toàn bộ giá trị của nó vào giá trị sảnphẩm sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh

b Phân loại nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu sử dụng trong mỗi công ty thờng rất đa dạng vềchủng loại và mỗi loại lại có những tính năng tác dụng riêng Chính vì vậy,

để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả chúng taphải tiến hành phân loại nguyên vật liệu

Nếu căn cứ vào công dụng trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu

đợc chia thành:

- Nguyên vật liệu là những sản phẩm cha qua chế biến côngnghiệp(nh đay ,bông, chè búp) hoặc là sản phẩm của công nghiệp khaithác(nh quặng ,gỗ ,đá ) dùng để chế tạo sản xuất trong ngành công nghiệpchế biến

- Vật liệu: là nguên liệu đã đợc trải qua một hoặc một số bớc trongquá trình công nghệ chế tạo công nghiệp(gỗ xẻ là vật liệu ,sợi là vật liệu )

- Nhiên liệu: là những thứ tạo nhiệt năng nh than đá ,củi,xăngdầu Thực chất nhiên liệu là một loại nguyên vật liệu phụ nhng do vai tròquan trọng của nhiên liệu đối với nền kinh tế quốc dân và do yêu cầu kỹthuật về bảo quản sử dụng, về đặc tinh slý hoá hoàn toàn khác với các loạinguyên vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành một loại.+ Căn cứ vào tính chất sử dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành hailoại:

- Nguyên vật liệu thông dụng: là nguyên vật liệu phổ biến cho cácngành nh:sắt ,thép gỗ

- Nguyên vật liệu chuyên dùng: là những loại nguyên vạt liệu dùngriêng cho từng ngành, từng xí nghiệp nh: tinh bột ,hoá chất,bột PVC

+ Căn cứ vào nguồn hình thành ngời ta chia nguyên vật liệu thành:

- Nguyên vật liệu mua ngoài

- Nguyên vật liệu tự sản xuất

2 Vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên quá trình sảnxuất Nguyên vật liệu là nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, quyết

định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm do chúng có đặc điểm sử dụng là chỉdùng một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm

Nguyên vật liệu bao gồm cả nguuyên vật liệu chính và nguyên vật liệuphụ đều ảnh hởng không nhỏ đến quá trình sản xuất Nếu xét về mặt vậtchất thì nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm; nếu xét

về mặt giá trị thì tỉ trọng của yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trongcơ cấu giá thành; nếu xét về lĩnh vực vốn thì số tiền bỏ ra mua nguyên vậtliệu chiếm một lợng lớn trong tổng số vốn lu động của doanh nghiệp; nếuxét về chi phí quản lý thì quản lí nguyên vật liệu cần một lợng chi phí tơng

đối lớn trong tổng chi phí quản lý

B Những nội dung cơ bản của công tác quản lý

nguyên vật liệu:

công tác quản lý nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trongcông tác quản lý doanh nghiệp, nó là thớc đo để đánh giá trình độ quản lýdoanh nghiệp của các cán bộ quản lý

Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổ chức không tốt sẽ khôngchỉ gây ra sự trì trệ trong sản xuất mà còn tạo ra sự lãng phí rất lớn chodoanh nghiệp và xã hội

Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp cầnthực hiện các công việc sau:

1 Xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu:

Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác

định toàn bộ nguyên vật liệu cần mua trong năm thông qua các chỉ tiêu sau:Lợng nguyên vật liệu cần dùng

t chế, sửa chữa máy móc thiết bị

Lợng nguyên vật liệu cần dùng không thể tính chung mà phải tính chotừng loại nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách Tính toán nguyên vậtliệu phải dựa trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của mỗi loạisản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm mới và sửa chữa trong kỳ

Pi:Số lợng phế phẩm cho phép của sản phẩm i kỳ kế hoạch

Pdi:Lợng phế phẩm dùng lại của sản phẩm i

b Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, đạt hiệu quảkinh tế cao cần phải có một lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý Lợngnguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo sự liên tục cho quá trình sản xuấtvừa tránh ứ đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sửdụng vốn Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý cũng có nghĩa là tiết kiệm chi phíquản lý nguyên vật liệu nh chi phí về bảo quản nhà kho, bến bãi; chi phíphát sinh do chất lợng nguyên vật liệu giảm, do giá thị trờng giảm

Lợng nguyên vật dự trữ là lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy

định trong kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liêntục, bình thờng Căn cứ vao công dụng, tính chất của nguyên vật liệu,nguyên vật liệu dự trữ đợc chia làm ba loại

*Dự trữ thờng xuyên

*Dự trữ bảo hiểm

*Dự trữ theo mùa

c Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm:

Xác định chính xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việcxây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý hơn do chi phí về mua sắmnguyên vật liệu chiếm đa phần trong vốn lu động Lợng nguyên vật liệu cầnmua trong năm phụ thuộc vào các yếu tố sau:

* Lợng nguyên vật liệu cần dùng

* Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ

* Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ

Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau:

Vc=Vcd+Vd2-Vd1

Trong đó:

Vc:Lợng nguyên vật liệu cần mua

Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng

Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ

Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ

d Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

Sau khi xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ và cầnmua trong năm, chúng ta phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.Xây dựng kế hoạch này nghĩa là xác định số lợng, chất lợng, thời điểm muacủa mỗi lần, xác định số lần mua trong năm

Khi kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu đợc xác định hợp lý sẽ giúpdoanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, đảm bao dự trữ hợp lý về số lợng, chấtlợng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

2 Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu

a Tìm kiếm nhà cung cấp.

Đối với mỗi doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm luôn là một biệnpháp hạ giá thành Tìm kiếm đợc một nhà cung cấp tin cậy có thể cung ứnglợng vật t có chất lợng cao, giá cả phải chăng sẽ giúp cho công ty giảm đợcchi phí về nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Các công ty nên tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều này không nhữngtránh đợc độc quyền trong việc cung cấp nguyên vật liệu mà còn làm chocác nhà cung ứng phải cạnh tranh để bán nguyên vật liệu Nh vậy công ty sẽmua đợc với giá u dãi hơn

b Ký hợp đồng.

Ký hợp đồng là một công việc quan trọng trong công tác mua sắmnguyên vật liệu

Hợp đồng phải đợc ký kết theo đúng quy định của pháp luật

Phải có đầy đủ các điều khoản, các thoả thuận, nội dung hợp đồngphải rõ ràng, chính xác về số lợng, chủng loại, chất lợngvật t, phơng thứcvận chuyển, giao nhận, thanh toán

Hợp đống sau khi đã ký là một văn bản mang tính pháp lý để quy địnhtrách nhiệm khi có phát sinh tranh chấp, do vậy khi ký kết một hợp đồngphải thận trọng, phải có những ngời có trình độ xem xét và quyết định ký

3 Tổ chức vận chuyển và tiếp nhận nguyên vật liệu.

Sau khi ký hợp đồng mua nguyên vật liệu, cán bộ quản lý vật t có tráchnhiệm tổ chức vận chuyển đợc ký kết, do bên mua chịu trách nhiệm Nếuphơng tiện là của doanh nghiệp hay đi thuê đều phải khoán chi phí vậnchuyển phải kiểm tra về số lợng, chất lợng khi nhận vật t

Tiếp nhận nguyên vật liệu là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa bộphận mua, vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộdoanh nghiệp, nó còn là cơ sơ để hạch toán chính xác chi phí lu thông vàgiá cả nguyên vật liệu Tổ chức tiếp nhận tốt sẽ giúp cho thủ kho nắm chắc

đợc số lợng, chất lợng và chủng loại nguyên vật liệu, phát hiện kip thời tìnhtrạng của nguyên vật liệu, hạn chế nhầm lẫn tham ô, thất thoát Tổ chức tiếpnhận phải thực hiện tốt hai nhiệm vụ sau:

Tiếp nhận chính xác số lợng, chủng loại và chất lợng nguyên vật liệutheo đúng quy định trong hợp đồng, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vậnchuyển và thời gian giao hàng

Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vàokho tránh h hỏng, mất mát

Để thực hiện tốt hai nhiệm vụ đó khi tiếp nhận phải thực hiện đầy đủcác thủ tục sau:

Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ các giấy tờ hợp lệ.

Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm xác

định chính xác số lợng(cân,đong,đo,đếm), chất lợng, chủng loại Sau khikiểm tra phải có biên bản xác nhận; khi tiếp nhận thủ kho phải khi rõ sốthực nhận theo đúng chủng loại, kích cỡ, chất lợng của từng loạivật t, cùngvới ngời giao hàng ký vào phiếu nhập kho và bộ phận kí vào sổ giao chứngtừ

4 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu trong kho

Để đảm bảo toàn vẹn về số lợng, chất lợng nguyên vật liệu ngăn chặnmất mát, h hỏng cần phải tập trung dự trữ nguyên vật liệu trớc khi đi vàosản xuất Nơi tập trung dự trữ đó là kho Kho không chỉ là nơi dự chữ bảoquản nguyên vật liệu mà còn là nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc khi sảnxuất, tập trung thành phẩm trớc khi tiêu thụ Chính vì vậy trong doanhnghiệp có nhiều loại kho khác nhau để phù hợp với từng đối tợng dự trữ.Nếu căn cứ vào công dụng của kho chia thành.Kho nguyên vật liệuchính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu,kho nửa thành phẩm, khocông cụ dụng cụ

Nếu căn cứ vào địa điểm và phơng pháp bảo quản chia thành:

kho trong nhà và kho ngoài trời

Bên cạnh đó doanh nghiêp còn có thể có các kho đi thuê ngoài để dựtrữ, tập trung vật liệu máy móc Đối với các kho đi thuê này cần phải kíhợp đồng với ngời cho thuê về các mặt nh giá cả, về việc trông coi, bảoquản Cần quan tâm đến chất lợng nhà kho sao cho không gây ảnh hởng

đến chất lợng nguyên vật liệu

Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thốngkho bãi, xác định vị trí đặt kho hợp lý sao cho chi phí vận chuyển đến nơisản xuất là tối u; đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn về số lợng,chất lợng nguyên vật liêu, nắm vững lợng nguyên vật liệu trong kho tại mọithời điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất , đảm bảo việc xuất,nhập, kiểm kê

Để đảm bảo tốt công tác trên, nội dung chủ yếu của công tác bảo quản là:

- Cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, luônluôn nắm vững số lợng, chất lợng dối với từng loại nguyên vật liệu để làmcơ sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua

- Bảo quản nguyên vật liệu: nguyên vật liệu sau khi sắp xép phải bảoquản theo đúng quy định

- Xây dựng và thực hiện tốt nội quy bảo quản, mọi quy về nhập xuấtnguyên vật liệu, nội quy về an toàn trong bảo quản

5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:

Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa là chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảoquản, dự trữ hoặc trực tiếp sau khi mua kịp thời cho các bộ phận sản xuấtgiúp cho bộ phận sản xuất có thể tận dụng triệt để, tận dụng hiệu quả côngsuất thiết bị và thời gian lao động của công nhân Cấp phát nguyên vật liệukịp thời góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sảnphẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản phẩm Không chỉvậy, tổ chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu còn là điều kiện tốt đểthực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm và chế độ hạch toán kinh tế trongnội bộ doanh nghiệp

Có 2 hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu nh sau:

- Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Theo hình thức này cácphân xởng và bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về lợng vật t lên phòng vật t, đốichiếu theo yêu cầu đó và lợng vật t trong kho dựa trên hệ thống định mức vànhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuấtlên kho lĩnh nguyên vật liệu

- Cấp phát theo hạn mức(theo tiến độ kế hoạch): căn cứ vào hệ thống

định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, căn cứ vào số lợng, chủng loại sảnphẩm đã xác định trong kế hoạch và tiến độ sản xuất, phòng vật t lâp phiếucấp phát hạn mức giao cho các bộ phận sản xuất

6 Thanh quyết toán nguyên vật liệu.

Thanh quyết toán nguyên vật liệu là việc bộ phận quản lý nguyên vậtliệu và bộ phận sử dụng đối chiếu, so sánh giữa lợng nguyên vật liệu các

đơn vị nhận về với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kết quả của việc sửdụng nguyên vật liệu của các đơn vị sản xuất

Dựa vào kết quả của công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu, chúng

ta thực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu,xem xét đợc tính hợp lý, tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảohạch toán đầy đủ, chính xác vào giá thành; xem xét lại định mức, đánh giánên giữ lại định mức đó hay thay đổi

Thanh quyết toán nguyên vật liệu phải làm rõ đợc các vấn đề sau:

- Lợng nguyên vật liệu nhận đợc trong tháng hoặc quý

- Lợng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm

- Lợng nguyên vật liệu làm ra sản phẩm hỏng, kém chất lợng

- Lợng nguyên vật liệu còn tồn đọng

- Lợng nguyên vật mất mát hao hụt

- Đánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu

7 Các nhân tố ảnh hởng đến quản lý nguyên vật liệu

Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu thì việc tínhtoán các nhân tố ảnh hởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu là một tấtyếu:

- Nhân tố về các chính sách của nhà nớc: mọi cá nhân và thành phầnkinh tế đều có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật vì vậy các chính sách của nhà n-

ớc luôn là kim chỉ nan cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà nớcquản lý vĩ mô mọi hoạt động của nền kinh tế.Chính vì vậy, mọi chính sách

có liên quan của nhà nớc đều ảnh hởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt

động của doanh nghiệp nói chung và việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng:

ví dụ những mặt hàng, những nguyên vật liệu cấm nhập khẩu thì phải tìmkiếm thị trờng trong nớc, mức giá trần của một loại sản phẩm do nhà nớcquy định sẽ ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu

- Nhân tố về tài nguyên thiên nhiên: nguồn tài nguyên thiên nhiênphong phú sẽ tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, tạo ra lợi thế cạnh tranhcho doanh nghiệp.Vì vậy nguồn nguyên vật liệu xa hay gần, nhiều hay ít

đều ảnh hởng đến việc định vị doanh nghiệp và việc cung ứng nguyên vậtliệu cho hoạt động của doanh nghiệp

- Trình độ, đạo đức của cán bộ quản lý nguyên vật liệu: trình độ đạo

đức của cán bộ làm công quản lý nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đếncông tác quản lý vật t ở tất cả mọi khâu; trình độ của cán bộ thu mua kémdẫn đến chất lợng của nguyên vật liệu có thể thấp mà vẫn phải mua với giácao, đạo đức của thủ kho kém dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu

- Các nhân tố về trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật của ngời lao động:con ngời luôn luôn là chủ thể, là trung tâm của mọi hoạt động, để sử dụnghợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ là nhiệm vụ của cán bộ quản lý

mà còn chịu ảnh hởng của trình độ tay nghề, ý thức của ngời công nhân trựctiếp sản xuất Chính vì vậy, ngời làm công tác quản lý cần quan tâm đếnviệc giáo dục, bồi dỡng cho ngời lao động không chỉ về chuyên môn,nghiệp vụ mà còn về ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động

Ngoài những nhân tố chủ yếu trên, tuỳ thuộc vào tính chất sản xuấtcủa mỗi doanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu còn chịu ảnh hởngcủa nhiều nhân tố khác nh: khí hậu, lạm phát, sự xuất hiện các vật liệu thaythế

C Tăng cờng công tác quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

1 Thực chất của việc sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành chính nên thực thể sản phẩm dovậy sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu thực chất chính là góp phần

lớn nhất làm hạ giá thành sản phẩm, nhằm duy trì khả năng cạnh tranh, tănglợi nhuận của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội.

2 ý nghĩa của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.

Lợng nguyên vật liệu sử dụng hàng năm trong các doanh nghiệp rất lớn

và ngày càng tăng theo quy mô sản xuất, nếu sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyênvật liệu thì với một lợng nguyên vật liệu nh trớc chúng ta có thể sản xuất ramột lợng sản phẩm lớn hơn Nh vậy, chúng ta có thể giảm chi phí về vốn dựtrữ nguyên vật liệu, vốn nhập khẩu nguyên vật liệu, chi phí lãi vay

Bên cạnh những lợi ích do tiết kiệm và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu

mà công ty có đợc, thì việc này còn đem lại hiệu quả lớn cho xã hội Tiếtkiệm nguyên vật liệu là tiết kiệm lao động sống, tiết kiệm chi phí xã hội,góp phần bảo vệ môi trờng

3 Một số biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

Để có thể khai thác triệt để khả năng sử dụng tiết kiệm và hợp lýnguyên vật liệu thì chúng ta phải dựa trên cơ sở phân tích một cách khoahọc tình hình sử dụng nguyên vật liệu để đề ra đợc những biện pháp cụ thểphù hợp với doanh nghiệp trong từng thời kỳ

- Tăng cờng công tác quản lý nhằm xoá bỏ hao hụt, mất mát

Khi trong công ty có hao hụt, mất mát nguyên vật liệu cần điều tra,xem xét rõ ràng nguyên nhân phát sinh Nếu hao hụt mất mát là do nguyênnhân khách quan nh thời tiết, máy móc, thiếtbị thì cần nhanh chóng tìmbiện pháp khắc phục Nếu là nguyên nhân chủ quan thì doanh nghiệp cần

có các biện pháp nhằm giáo dục, nâng cao trách nhiệm của cán bộ côngnhân viên chức Doanh nghiệp cần xây dựng chế độ động viên khen thởngcả về vật chất lẫn tinh thần cho cá nhân, đơn vị có thành tích, kỷ luậtnghiêm những ngời vô trách nhiệm hoặc có hành vi gian lận bằng các biệnpháp hành chính

- Tăng tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu:

Muốn sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu chúng ta cần quantâm đến việc luân chuyển nguyên vật liệu ở cả 2 khâu: khâu dự trữ và sảnxuất Để tổ chức tốt việc luân chuyển nguyên vật liệu cán bộ quản lýnguyên vật liệu cần chú ý đến việc tính toán các định mức sản xuất, mức dựtrữ; cần chú trọng nâng cao năng suất lao động để có thể đẩy mạnh tốc độluân chuyển nguyên vật liệu, hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn

Phần II Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công

ty vật liệu xây dựng bu điện.

A Giới thiệu về tình hình, đặc điểm của công ty.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty vật liệu xây dựng bu điện là xí nghiệp bê tôngtrực thuộc công ty công trình bu điện Đợc thành lập ngày 13/5/1959 đếnnay công ty đã có bề dày truyền thống hơn 40 năm Trớc đây sản phẩm chủyếu của công ty là vật liệu bê tông trang bị cho đờng dây thông tin, cuốinhững năm 80 để phù hợp với sự đổi mới của cơ chế thị trờng sản phẩm của

xí nghiệp đợc mở rộng không chỉ phục vụ cho ngành bu điện mà còn phục

vụ cho các ngánh khác điện lực, cấp thoát nớc chính vì vậy ngày21/10/1989 xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện Sảnphẩm chính mà danh nghiệp cung cấp cho thị trờng trong giai đoạn này làvật liệu xây dựng, tấm lợp nhà penan, gạch lát nền, tấm đan đồng thờinhận thi công các công trình trong và ngoài ngành bu điện

Năm 1996 luật doanh nghiệp ra đời, theo đó xí nghiệp vật liệu xâydựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng trực thuộc tổngcông ty bu chính - viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: Postand Telecommunication Construction Material Company

Việc xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vậtliệu xây dựng bu điện là nhằm đáp ứng một nhu cầu khách quan đó là đểnâng cao khả năng hoạt động của xí nghiệp, nâng cao khả năng cạnh tranh,tính độc lập và trách nhiệm của xí nghiệp, làm cho xí nghiệp có thể đứngvững trớc sức cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trờng

Qua tài liệu của nhiều công ty nớc ngoài, công ty đã mạnh dạn chọn

đầu t dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC theo công nghệ DSF Dây chuyềncông nghệ này có nhiều u điểm nổi bật: công suất và năng suất cao, ít độchại với công nhân, đợc tự động hoá cao có tính vạn năng tốt Công nghệmới chính là yếu tố tạo nên sức mạnh cạnh tranh của công ty Từ sản xuấtcột Bê Tông chuyển sang sản xuất vật liệu bằng chất dẻo với công nghệhiện đại, tự động hoá cao là một bớc ngoặt lớn đới với công ty, ý thức đợc

sự khó khăn đó, lãnh đạo công ty rất quan tâm đến trình độ năng lực củacông nhân sao cho phù hợp với thiết bị hiện đại Chính vì vậy bên cạnh việc

đầu t máy móc thiết bị công ty còn tuyển chọn những công nhân mới để

đào tạo nhất cử nhất động theo nếp sống công nghiệp, làm việc có kỷ luậtnghiêm về chế độ chạy máy theo đúng quy trinh công nghệ Sau khi đã tạo

đợc nề nếp làm việc có kỷ luật công ty mở rộng quy mô sản xuất thực hiệnhoà nhập số công nhân còn lại của công ty Đội ngũ cán bộ công nhân viên

trởng thành và tiến bộ rõ rệt, 50% tổng số cán bộ công nhân viên đợc đàotạo chuyển sang làm việc với thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ khoa học kỹthuật đã mạnh dạn tìm ra nhiều công thức và vật liệu mới đa vào sản xuất,chế tạo đợc nhiều loại phụ tùng, khuôn mẫu, máy chuyên dùng thay thếhàng nhập khẩu

Quá trình hình thành phát triển của công ty thể hiện qua một số chỉtiêu trong những năm gần đây nh sau:

1998

Năm 1999

Năm 2000

1 Tổng số cán bộ công nhân

viên trong danh sách giá 257 259 259

2 Giá trị tổng sản lợng(theo giá

6 Tỷ suất lợi nhuận/vốn(%) 29 24 26

7 Thu nhập bình quân ngời/

2 Đặc điểm của Công ty

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyếnchức năng bao gồm: Giám đốc, ba phó giám đốc, năm phòng quản lýnghiệp vụ

tiếp thị kĩ thuật hành chính

XN nhựa

bu điện xn bê tôngbu điện xn bê tôngbu điện xây dựngđơn vị

- Tình hình lao động của công ty.

Hiện nay lực lợng của công ty có 260 ngời trong đó có: 42 lao độnggián tiếp, 118 lao động trực tiếp Bên cạnh đó, tuỳ theo tiến độ công việccông ty còn sử dụng một số lao động thuê ngoài theo hợp đồng công nhân

Nhìn chung trình độ lao động cha cao, đa số là lao động phổ thông chaqua đào tạo, trình độ cán bộ công nhân viên cha theo kịp với sự tăng trởngcủa công ty

Lãnh đạo công ty nhận thức đợc một cách sâu sắc rằng lao động là yếu

tố quan trọng quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty và

đây là điểm yếu lớn nhất của công ty do vậy rất chú trọng đến việc bồi ỡng, đào tạo nhằm dần dần năng cao trình độ lao động

d-Để năng cao trình độ lao động, công ty quy định: Ngoài những lao

động đã có trước đây, từ nay chỉ thực hiện hình thức hợp đồng lao độngngắn hạn và lao động đợc tuyển dụng phải qua các trờng đào tạo nghềnghiệp

Riêng về lao động tại phân xởng nhựa: Từ khi mới đầu t thiết bị côngnghệ mới công ty đã rất quan tâm đến trình độ tác phong công nhân, do đólao động tại đây rất đoàn kết, ý thức chấp hành kỷ luật lao động, an toàn vệsinh lao động

- Đặc điểm và tình hình sử dụng vốn.

Vốn trong mỗi doanh nghiệp đều có ý nghĩa rất lớn, nó quyết địnhhiệu quả sản xuất kinh doanh đồng thời ảnh hởng lớn đến việc cung ứng vật

t của doanh nghiệp

Với mức vốn ban đầu chỉ có 995 triệu( 1996) hiện nay mức vốn kinhdoanh của công ty là 17250 triệu

- Đặc điểm và tình hình sử dụng máy móc thiết bị.

Trớc đây cột Bêtông là sản phẩm chủ yếu của công ty do vậy lao độngphần lớn là thủ công là nặng nhọc - các máy móc thiết bị của công ty trang

bị chỉ nhằm mục đích chủ yếu là thay thế lao động nặng nhọc nh máy trộnBêtông, máy đầm hồ, máy cắt, máy cán kéo

Từ năm 1990 công ty bắt tay vào việc thực hiện chơng trình chuyển ớng sản xuất, các sản phẩm bằng chất dẻo đợc chú trọng đầu t vì vậy xínghiệp nhựa bát đầu đợc trang bị hiện đại với các công nghệ tiên tiến, công

h-ty đã dầu t dây chuyền sản xuất tự động hoá DSF, đây là công nghệ mới lần

đầu tiên đợc nớc ngoài chuyển giao cho Việt nam

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty nên sản phẩm sản xuất rahết sức đa dạng về chủng loại:Sản xuất cấu kiện bê tông, xây dựng các côngtrình Bu điện và dân dụng, sản xuát kinh doanh các sản phẩm bằng chấtdẻo Mỗi loại sản phẩm lại có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau.Xem xét quy trình công nghệ ta thấy có một số đặc điểm sau.

- Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau bởi vậy để đạthiệu quả tối đa, xí nghiệp phải chia thành từng tổ, mỗi tổ phụ trách một giai

đoạn của quá trình sản xuất

- Chu kỳ sản xuất ngắn, quy trình sản xuất hàng loạt lớn, không có bánthành sản phẩm, không có sản phẩm dở dang do đó việc cung ứng, dự trữ và

sử dụng vật t có tính toán trớc đợc

B Nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp nhựa của công ty.

1 Đặc điểm và việc phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp.

Từ năm 1997đến nay sản phẩm nhựa là mặt hàng chủ lực của côngtyVật liệu Xây dựng Bu điện.Sản phẩm này không chỉ phục vụ cho ngành b-

u điện mà còn phục vụ cho các ngành điện lực, cấp thoát nớc Sản phẩmchủ yếu của công ty là: ống nhựa ba lớp DSF  110*5.5, ống nhựa ba lớpDSF  110*5.0, ống nhựa PVC một lớp hai mảnh  40*5, nút bịt đầuống110, ống cáp hai nửa, keo dán

Nguyên vật liệu để sản xuất những sản phẩm này có đặc điểm là khóbảo quản, dễ biến chất, hao hụt trong đó có nhiều hoá chất đắt tiền phảinhập từ nớc ngoài

Do sản phẩm nhựa của công ty có nhiều chủng loại nên nguyên vậtliệu của công ty cũng hết sức phong phú, đa dạng

Để thuận tiện cho công tác bảo quản, quản lý nguyên vật liệu Xínghiệp nhựa phân loại vật t nh sau:

- Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, khitham gia vào quá trình sản xuất, góp phần chủ yếu cấu thành giá thành sảnphẩm chủ yếu của Xí nghiệp Những nguyên vật liệu này bao gồm: các loạibột PVC và hoá chất

- Nguyên vật liệu phụ góp phần nâng cao giá trị sản phẩm, mẫu mã vàtính thẩm mỹ của sản phẩm bao gồm các loại:dung môi, bột màu, mực in,nớc rửa

- Phế liệu phế phẩm: là những vật liệu, sản phẩm hỏng bị loại ra trongquá trình sản xuất Do đặc điểm sản xuất sản phẩm nhựa các phế liệu, phếphẩm của xí nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để tái sản xuất sản phẩm baogồm: phế liệu hạt thu hồi và các óng nhựa hỏng, dập đầu ống