Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng nhựa của công ty vật liệu xây dựng bưu điện

Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng nhựa của công ty vật liệu xây dựng bưu điện

lời nói đầu Chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng tạo nên giá thành sản phẩm Chính ,giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu có nghĩa hạ thấp đợc giá thành từ dó giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trờng cạnh tranh,nâng cao lợi nhuận Muốn giảm đợc chi phí liên quan đến nguyên vật liêụ phải quan tâm đến trình quản lý nguyên vật liệu tất khâu: từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến việc tận dụng phế liệu ,phế phẩm Nâng cao hiệu quấ trình quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng bu điện ,nói riêng,cũng vấn đề quan trọng nguyên vật liệu công ty đa dạng ,đặc biệt lại có nhiều nguyên vật liệu phải nhập với giá cao Vấn đề vấn đề mà em quan tâm qua trình thực tập công ty ,chính em đà chọn đề tài thực tập :Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu trình quản lý nguyên vật liệu phân xởng Nhựa Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện Dokiến thức thời gian có hạn nên viết nhiều thiếu sót em kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn cô phòng vật t công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ cô giáo Trần Thị Thạch Liên đà hớng dẫn em hoàn thành báo cáo Phần I Nguyên vật liệu tầm quan trọng việu tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu A Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trinh fsản xuát kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm phân loại nguyên vật liệu a.Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp hài hoà ba yếu tố :sức lao động ,t liệu lao động đối tợng lao động Với t cách đối tợng lao động ,nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thể sản phẩm chuyển hoá toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu phần giá trị vốn lu động ,do mang đầy đủ đặc điểm vốn lu động.Trong trình tham gia vào sản xuất ,nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đâù để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm b.phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng công ty thờng đa dạng chủng loại loạilại có tính tác dụng riêng Chính vậy, để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Nếu vào công dụng trình sản xuất,nguyên vật liệu đợc chia thành: -Nguyên vật liệu sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp (nh đay ,bông, chè búp)hoặc sản phẩm công nghiệp khai thác (nh quặng ,gỗ ,đá )dùng để chế tạo sản xuất ngành công nghiệp chế biến -Vật liệu :là nguên liệu đà đợc trải qua bớc trình công nghệ chế tạo công nghiệp (gỗ xẻlà vật liệu ,sợi vật liệu ) -Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh than đá ,củi,xăng dầu Thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ nhng vai trò quan trọng nhiên liệu kinh tế quốc dân yêu cầu kỹ thuật bảo quản sử dụng ,về đặc tinh slý hoá hoàn toàn khác với loại nguyên vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành loại +Căn vào tính chất sử dụng ,nguyên vật liệu đợc chia thành hai loại: -Nguyên vật liệu thông dụng :là nguyên vật liệu phổ biến cho ngành nh:sắt ,thép gỗ -Nguyên vật liệu chuyên dùng :là loại nguyên vạt liệu dùng riêng cho ngành, xí nghiệp nh:tinh bột ,hoá chất,bột PVC +Căn vào nguồn hình thành ngời ta chia nguyên vật liệu thành : -Nguyên vật liệu mua -Nguyên vật liệu tự sản xuất 2.Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm,quyết định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm chúng có đạc điểm sủ dụng dùng lần giá trị chuỷên hết sang gúa trị thành phẩm Nguyên vật lkiệu bao gồm nguuyên vạt liệu nguyên vật liệu phụ ảnh hởng không nhỏ đến trình sản suất.nếu sết mặt vật chất nguên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, xét mặt giá trị tỉ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thành,nếu xÐt vỊ lÜnh vùc vèn th× sè tiỊn bá mua nguyên vật liệu chiếm lợng lớn tổng sè vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp,nÕu xÐt vỊ chi phí quản lý quản lí nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý B.Những nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng tgong công tác quản lý doanh nghiệp ,nó thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp cán quản lý Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổchức không tốt không gây trì trệ sản xuất mà toạ lÃng phí lớn cho doanh nghiệp xà hội Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực cacs công việc sau 1.xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác định toàn nguyên vật liệu cần mua nam thông qua tiêu sau: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu caanf dự trữ .Lợng nguyên vật liệu cần mua sám a.Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu cần dùng lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản suất khối lợng sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm nhất.Lợng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mạt vật giá trị ,đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới,tự trang,t chế,sửa chữa máy móc thiết bị Lợng nguyên vật liệu cần dùng tính chung chung mà mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại ,quy cách Tính toán nguyên vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phÈm ,nhiƯm vơ s¶n xt ,chÕ thư s¶n phÈm míi sửa chữa kỳ kế hoạch Để tính toán lợng nguyên vật liệu cần dùng ta ¸p dơng c«ng thøc tÝnh to¸n sau: Vcd=Σ [(SixDvi)+(PixDvi)-Pdi]; : Vcd:Là lợng nguyên vật liệu cần dùng Si:Là số lợng sản phẩm i kỳ kế hoạch Dvi:Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm i kỳ kế hoạch Pi:Số lợng phế phẩm cho phép sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi:Lợng phế phẩm dùng lại sản phẩm i b.Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục,đạt hiệu kinh tế cao cần phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý.Lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo liên tục cho trình sản xuất vừa tránh ứ đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn.Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có nghĩa tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu nh chi phí bảo quản nhà kho ,bến bÃi ;chi phí phát sinh chất lợng nguyên vật liệu giảm ,do giá thị trờng giảm Lợng nguyên vật dự trữ lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy định kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục ,bình thờng.Căn vao công dụng,tính chất nguyên vật liệu,nguyên vật liệu dự trữ đợc chia làm ba loại *Dự trữ thờng xuyên *Dự trữ bảo hiểm *Dự trữ theo mùa c.Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm Xác định xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việc xây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý chi phí mua sắm nguyên vật liệu chiếm đa phần vốn lu động.Lợng nguyên vật liệu cần mua năm phụ thuộc vào yếu tố sau: *Lợng nguyên vật liệu cần dùng *Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầukỳ *Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau: Vc=Vcd+Vd2-Vd1 Trong đó: Vc:Lợng nguyên vật liệu cần mua Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ d.Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Sau xác định dợc lợng nguyên vật liệu cần dùng,cần dự trữ cần mua năm,chúng ta phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.Xây dựng kế hoạch nghĩa xác định số lợng,chất lợng,thời điểm mua lần xác định số lần mua năm Khi kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu dợc xác định hợp ly giúp doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn,đảm bao dự trữ hợp lý số lợng,chất lợng nâng cao hiệu sử dụng vốn 2.Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu a.Tìm kiếm nhà cung cấp Đối với doanh nghiệp ,hạ giá thành sản phẩm biện pháp hạ giá thành.tìm kiếm đợc nhà cung cấp tin cậy cung ứng lợng vật t có chất lợng cao,giá phải giúp cho công ty giảm đợc chi phí nguyên vật liệu ,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các công ty nên tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều tránh đợc đọc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu mà làm cho nhà cung ứng phải cạnh tranh đẻ bán nguyên vật liệu >nh công ty mua đợc với giá u dÃi b)Ký hợp đồng Ký hộp đồng công việc quan trọng công tác mua sắm nguyên vật liệu Hợp đồng phải đợc ký kết theo quy định pháp luật Phải có đầy đủ điều khoản,các thoả thuận,nội dung hợp đồng phải rõ ràng ,chính xác số lợng ,chủng loại,chất lợngvật t,phơng thức vận chuyển ,giao nhận,thanh toán Hợp đốngau đà ký văn mang tính pháp lýđẻ quy định chach nhiệm có phát sinh tranh chấp cần ký kết hợp đồng phải thận trọng,phải có ngời có trình độ xem xét định ký 3.Tổ chức vận chuyển tiếp nhận nguyên vật liệu Sau ký hộp đòng mua nguyên vật liệu ,cán quản lý vật t có trách nhiẹm tổ chức vận chuyển đợc ký kết Do bên mua chiu trách nhiệm Nếu phơng tiện cuả doanh nghiệp hay thue phải khoán chi phí vận chuyển phải kiểm tra số lợng,chât lợng nhận vật t tiếp nhân nguyên vật liệu bớc chuyển giao trách nhiệm phận mua,vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội doanh nghiệp,nó sơ để hạch toán xác chi phi lu thông giá nguyên vật liệu tổ chức tiếp nhận tốt giúp cho thủ kho nắm chác đợc số lợng ,chất lợng chủng loại nguyên vật liệu,phát kip thời tình trạng nguyên vật liệu,hạn chế nhầm lẫn tham ô,thất thoát.Tổ chức tiếp nhận phải thực tốt hai nhiệm vụ sau: tiếp nhận xác số lợng ,chủng loại chất lợng nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng ,hoá đơn,phiếu giao hành,phiếu vận chuyển thời gian giao hàng Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vao kho tránh h hong,mất mát Để thực tốt hai nhiêm vụ tiếp nhan phải thực đầy đủ thủ tục sau: Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ cácgiấy tơ hợp lệ Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm sác định xác số lợng (cân,đong,đo,đếm),chất lợng,chung loại.Sau kiểm tra phai có biên xác nhận tiếp nhận thủ kho phải rõ số thực nhân theo chủng loại,kích cỡ,chất lợng loạivật t,cùng với ngêi giao hµng ký vao phiÕu nhËp kho vµ bé phận kí vào sổ giao chứng từ 4.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho Để đảm bảo toàn vẹn số lợng ,chất lợng nguyên vật liệu ngan chặn mát ,h hỏng cần phải tập trung dự chữ nguyên vật liệu trớc vào sản xuất Nơi tập trung dự trữ kho Kho không nơi dự chữ bảo quản nguyên vật liệu mà nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc sản xuất ,tập trung thành phẩm trớc tiêu thụ Chính doanh nghiệp có nhiều loại kho khac để phù hợp với đối tợng dự trữ Nếu vao công dụng kho chia thành Kho nguyên vật liệu ,kho nguyên vật liệu phụ,kho nhiên liệu,kho nửa thành phẩm,kho công cụ dụng cụ Nếu că vao địa điểm phơng pháp bao quảnchia thanh: kho nhà kho ngoai trời bên cạnh đo doanh nghiêp có kho thuê ngoái để dự trữ ,tập trung vật liệu móc Đối với kho thuê cần phải kí hợp đồng với ngời cho thuê mặt nh giá cả,về việc trông coi ,bảo quản Cần quan tâm đến chất lợng nhà kho cho không gây ảnh hởng đến chấy lợng nguyên vật liệu Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống kho bÃi,xá định vị trí đặt kho hợp lý cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất tối u ;đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn số lợng,chất lợng nguyên vật liêu,nắm vững lợng nguyên vật liệu kho thời điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất ,dẩm bảo việc xuất ,nhập ,kiểm kê Để đảm bảo tốt công tác ,nội dung chủ yếu công tác bảo quản la: -Cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng,luôn nắm vững số lợng,chất lợng dối với loại nguyên vật liệu để làm sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua -Bảo đảm nguyên vật liệu:nguyên vật liệu sau xép phải bảo quản theo quy định - Xây dựng thực tốt nội quy bảo quản,nọi quy nhập xuất nguyên vật liệu,nội quy an toàn bảo quản 5.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản,dự trữ trực tiếp sau mua kịp thời cho phận sản xuất giúp cho phận sản xuất tận dụng triệt để,tận dụng hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân.cấp phát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nâng cao suất lao động ,nâng cao chất lợng sản phẩm ,tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản hẩm.Không vậy,tổ chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu điều kiện tốt để thực chế độ trả lơng theo sản phẩm chế độ hạch toán kinh tế nội bé doanh nghiƯp Cã 2h×nh thøc tỉ chøc cÊp phát nguyên vật liệu nh sau: -Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật t lên phòng vật t đối chiếu theo yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ đợc giao ,phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu -Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch ): c vào hệ thống định mức tiêu dùng nguên vật liệu ,căn vào số lợng ,chủng loại sản phẩm đazx xác định kế hoạch tiến độ sản xuất phòng vật t lâp phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất 6.Thanh toán nguyên vật liệu Thanh toán nguyên vật liệu việc phận quản lý nguyên vật liệu phận sử dụng đối chiếu ,so sánh lợng nguyên vật liệu đơn vị nhận với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kêts việc sử dụng nguyên vật liệu đơn vị sản xuất Dựa vào kết công tác toán nguyên vật liệu ,chúng ta thực việc hạch toán đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu , xem xét đợc tính hợp lý ,tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu ,đảm bảo hạch toán đầy đủ 10 - Phế liệu phế phẩm:là vật liệu,sản phẩm hỏng bị loại trình sản xuất Dođặc điểm sản xuất sản phẩm nhựa phế liệu ,phế phÈm cđa xÝ nghiƯp hoµn toµn cã thĨ sư dơng để tái sản xuất sản phẩm bao gồm:phế liệu hạt thu hồi óng nhựa hỏng ,dập đầu ống - Nhìn chung cách phân loại nguyên vật liệu Xí nghiệp Nhựa công ty nh tơng đối hợp lý ,chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo quản ,cấp phát vật t 2.Công tác định mức nguyên vật liệu Xí nghiệp Để làm tính giá thành sản phẩm,thanh toán quản lý vật t sản xuất sản phẩm nhựa Xí nghiệp Nhựa đà tiến hành xaay dựng định mức tiru dùng nguyên vật liệu dựa sau:Chia cấu nguyên vật liệu tiêu hao thành hai phần -Phần tiêu dùng tuý:đay phần tiêu dung fcó ích, phần nguyên vật liệu trực tiếp tạo thành thực thể sản phẩm nội dung chủ yếu định mcs tiêu dùng nguyên vật liệu.Để xác định phần tiêu dùng tuý công ty tiến hanh fphân tích mẫu sản phẩm cách lấy mét ống loại sau tiến hành phân tích để xác định tỷ lệ loại vật t mét sản phẩm - Phần tổn thất khác:là phần hao phí cần thiết cho viẹc sản xuất sản phẩm biểu dới dạng phế liệu,phế phẩm điều kiện cụ thể kỹ thật sản xuất nh:trình độ công nghệ ,mất điện ,hỏng máy ,chất lợng nguyên vật liệu Ta thấy cách xáay dựng định mức xí nghiệp qua việc xem xét cách xây dựng định mức sản phẩm nh sau: Định mức tiêu dùng tuý ống nhựa ba lớp DSF 110*5,5 STT Tên vật t Định mức tiêu dùng TLS DBL tuý(Kg/m) 0.016991 0.008787 25 10 11 12 13 Pb-ST CA-ST AC-629 AID AC-7 CPE Bét mµu CaC03 LS-100 P-800 H¹t PL 0.006512 0.008787 0.018193 0.011528 0.002294 0.23516 0.003115 0.135261 0.710991 0.924289 0.122429 Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa dễ hao hụt ,khó bảo quản ,khó vận chuyển nên thông qua thống kê kinh nghiệm xí nghiệp xác định mức tiêu hao vận chuyêns bảo quản 3% định mức tiêu dùng tuý.Sở dĩ phải đa3%này vào định mức tổn thất mang tính khách quan tránh khỏi,Kết hợp định mức tiêu dùngthuần tuý với định mức tiêu hao vận chuyển bả quản,Xí nghiệp xác định đợc tổng định mức tiêu hao vËt t cho s¶n phÈm èng nhùa ba líp DSFΦ110*5,5 nh sau: Bảng định mức vật t ống nhựa ba lớp DSF 110*5,5 Stt Tên vật t Định mức tiêu Định mức tiêu Tổng định mức dùng hao vËn tuý(kg/m) TLS DBL Pb-ST CA-ST AC629 AID AC-7 CPE 0.016991 0.008787 0.006512 0.008787 0.018193 0.011528 0.002294 0.23516 chuyển bảo quản(kg/m) 0.000289 0.000077 0.000042 0.000077 0.000330 0.000133 0.000005 0.055300 0.01728 0.008864 0.006554 0.008864 0.018523 0.011661 0.002299 0.29046 26 10 11 12 13 Bột màu CaCO3 LS-100 P-800 Hạt PL 0.003115 0.135261 0.710991 0.924289 0.122429 0.000010 0.018296 0.02133 0.027729 0.003673 0.003125 0.153557 0.885878 0.952018 0.126102 3.Công tác mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp Nhựa Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản xuất sản phẩm nhựa công ty chủ yếu đợc mua có nhiều nguyên vật liệu ,hoá chất phải nhập từ nớc nh Inđônễia,Đức Chính công tác mua sắm nguyên vật liệu không thuộc phòng vật t mà có t vấn tổ t vấn vật t thiết bị Quyết định mua cuối thuộc ông giám đốc Công ty xác dịnh nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm dựa sơ kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tựng sản phẩm Nhu cầu nguyên vật liệu công ty đợc xác định công thức sau: Vi= (Nj*Di) Trong đó: Vi :là nhu cầu loại vật t i kỳ kế hoạch Nj:sản lợng sản phẩm loại j công ty sản xuất kỳ kế hoạch Di:định mức vật t loại i cho đơn vị sản phẩm Căn theo cách tính để sản xuất 187986mÐt s¶n phÈm èng nhùa ba líp DSFΦ110*5.5 theo kÐe hoạch sản xuát năm 2001 cần lợng vật t tơng øng nh sau; 27 Nhu cÇu vËt t cÇn mua sắm để sản xuất sản phẩmDSF 110*5.5 theo kế hoạch sản xuất năm 2001 28 Tên sản sản lợng theo kế Tên phẩm hoạch (m) ống nhựa 187986m ba lớp DSF 110*5.5 nguyên định mức (kg/ nhu cầu vật t vËt liÖu TLS DBL Pb-ST CA-ST AC-629 AID AC-7 CPE Bột màu CaCO3 LS-200 P-800 Hạt PL m) 0.01728 0.008864 0.006554 0.008864 0.018523 0.011661 0.002299 0.29046 0.003125 0.15357 0.885878 0.952018 0.126102 cần mua sắm 3248.39808 1666.0602 1232.0602 1666.0602 3482.0647 2192.1047 432.1798 54602.4136 587.4563 28866.5662 166532.6617 178966.0557 23705.4106 Sau tÝnh lợng vật t cần mua sắm cho loại sản phẩm Xí nghiệp tập hợp lại để xác định tổng nhu cầu vật t cho năm 2001 nh sau : 29 Nhu cầu vật t sản xuất sản phẩm nhựa năm 2001 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 18 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Tªn nguyªn vËt liÖu PVC-SG660 PVC-LS200 PVC-LS080 CaCO3 IM-80F TLS DBL CG-ST DB-ST AC629A ALD STA2717 CPE Bét vµng AC-5000F UV-10506 AT1 Bột đen Bột đỏ PVC hạt HI HI-PS PP hạt Hạt nhựa biên hoà CyClo Mek ABS PVC-K63 82-NF STA-2718 PVC hạt 472 PVC hạt 504 PVC-HI Nhu cầu cần mua s¾m (kg) 1059905 389000 281961 120029 38020 19500 7920 7800 8400 10800 11520 18600 7500 3000 1200 300 300 147 120 1287504 37812 49643 1928104 2064412 460 750 650 1100 800 7900 11410 10501 1940 Sau xác định đợc nhu cầu vật t cần mua sắm ,xí nghiệp xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vËt liƯu chÝnh nh sau: 30 31 KÕ ho¹ch mua nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất năm 2001 Đơn vị kg Tên vật t số l- tháng1 tháng2 tháng3 tháng4 tháng5 tháng6 ợng PVC-SG660 PVC-LS100 PVC-LS080 AC629A AID STA2718 TLS CaCO3 IM-80F HI-PS PVC hạt Hạt nhựa Biên 88325 32416.7 23496.7 900 960 1550 1624 10002.4 3168.3 413609 107292 172034.3 88325 32416.7 23496.7 900 960 1550 1624 10002.4 3168.3 413609 107292 172034.3 88325 32416.7 23496.7 900 960 1550 1624 10002.4 3168.3 413609 107292 172034.3 88325 32416.7 23496.7 900 960 1550 1624 10002.4 3168.3 413609 107292 172034.3 88325 32416.7 23496.7 900 960 1550 1624 10002.4 3168.3 413609 107292 172034.3 88325 32416.7 23496.7 900 960 1550 1624 10002.4 3168.3 413609 107292 172034.3 Hoà PVC hạt 472 PVChạt 504 958.8 875.0 958.8 875.0 958.8 875.0 958.8 875.0 958.8 875.0 958.8 875.0 Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu xí nghệp theo tháng năm nh mang tính chất bình quân nhiên theo kế hoạch sản xuất hàng tháng,hàng quý công ty tiến hành điều chỉnh việc mua sắm vật t cho phù hợp Ngoài loại nguyên vật liệu trên,các loại khác :uv-10506,bọt màu,cyclo,met loại nguyên phụ có giá trị nhỏ phòng vật t tiến hành mua co nhu cầu,công việc nhân viên tiếo liệu đảm nhiệm Sau sác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu,công ty tiến hành mua sắm nguyên vật liệu theo bớc sau: -Phòng vật t tìm kiếm thị trờng nhà cung cấp sau gửi thông báo chào hàng cạnh tranh đến công ty 32 Các nhà cung cấp sau nhận đợc thông báo mời chào hàng xem xét khả cung ứng thấy phù hợp gửi đơn xin choà hàng tới công ty -Sau nhận đợc đơn xin chào hàng,phòng vật t lập tờ trình gửi lên giám đốc công ty.Nội dung tờ trình bao gồm tên đơn vị chào hànật t mõi đơn vị ,giá cả,chất lợng -Trên sở tờ trình ,giám ®èc häp tỉ t vÊn vËt t-thiÕt bÞ ®Ĩ thèng ý kiến,đa định lựa chọn nhà cung cấp -Sau dó phòng vật t gi thông báo đến nhà cung cấp ghi số lợng,chủng loại,giá chất lợng nguyên vật liệu nhà cung cấp đáp ứng đợc yêu cầu gửi hợp đồng đà thảo sẵn đến phòng vật t công ty Trởng phòng vật t xem xét ,ký vào hợp đồng thấy phù hợp -Phòng vật t gửi hợp đồng lên giám đốc ,giám đốc xem xét định ký hợp đồng hoạc không Sau giám đốc ký tên đóng giấu hợp đồng có hiệu lực pháp lý Bản hợp đồng đơn xin chào hàng nhà cung cấp xẽ sở để xác định trách nhiệm pháp lý -Sau ký hợp đồng,nhà cung cấp có trách nhiệm giao nguyên vật liệu ,công ty có trách nhiêm toán.Sau thực nhiệm vụ công tycùng với nhà cung cấp xẽ tiến hành lýhợp đồng theo quy định nhà nớc Đối với nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài,sau tìm kiếm đợc nhà cung cấp,giám đốc công ty phải gửi đơn lên thơng mại xin cấp quốc tế cho phép nhập loại nguyên vật liêụ Nếu đợc phép công ty mở tài khoản ngan hàng thủ tục,mọi bớc tiến hành nhập nguyên vật liệu theo trình tự toán tín dụng quốc tế 4.Công tác quản lý nguên vật liệu nội công ty a,Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu 33 Do phân xởng nhựa nằm trụ sở công ty nên công tác quản lý nguyên vật liệu phân xởng thuộc phòng vật t công ty đảm nhiệm mối liên hệ mật thiết với phòng chức nh:phòng kế toán tài ,phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng vật t công ty dợc phân công nhiệm vụ trách nhiệm nh sau: -Trởng phòng:chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc hoạt động phòng sở chức năng,nhiệm vụ lÃnh đoạ công ty giao -Phó phòng:thay mặt trởng phòng giải công việc phòng trởng phòng vắng có nhiệm vụ làm nghiệm phụ phân công -nhiệm vụ ngời cung ứng vật t: +Cung øng vËt t chÝnh cã :cã nhiƯm vơ cung ứng vật liệu cho công ty đảm bảo sản xuất.Tham mu cho giám đốc kỹ hợp đồng mua sắm vật t thủ tục ,điều khoản ,hạng mục hợp đồng kinh tế.Hợp đồng mua bán phải dõ ràng ,từng loại giá vật cần mua.thực đầy đủ luật hợp đồng kinh tế nhà nớc Những điều khoản thoả thuận nh vận chuyển ,bốc xếp ,thanh toán lý hợp đồng đà ký kết phải cụ thể ,rõ ràng chặt chẽ -Thủ kho :Hàng ngày xuất nhập tất loại vật t thiết bị công ty(khu vực từ liêm)theo dúng nguyên tắc công ty,quy định nhà nớc.hàng nhập kho phải vào số lợng chủng loại hợp đồng đà ký kết,có hoá đơn hàng hoá dúng theo quy định nhà nớc +Nhập kho dụng cụ ,thiết bị ,phụ tùng vật thiết rẻ tiền mau hỏng,phải trực tiếp nhập hay suất theo dùng yêu cầu đơn vị xin cấp +Xuất kho phaỏi có phiếu đợc cung cấp +Cùng kế toán đối chiếu số liệu xuất,nhập cập nhật sổ sách kho kịp thờichính xác thờng xuyên nắm đợc số lợng vật t hiƯn cã kho 34 +Qu¶n lý kho tàng,vật t,thiết bị tránh mát h hỏng Ngoài làm công việc khác phòng công ty lÃnh đoạ yêu cầu -Phục thủ kho:giúp thủ kho suất nhập vật t.khi thủ kho phải đảm b¶o dóng thđ tơc xt nhËp khÈu nh thđ kho Kiểm tra bảo quản kho tàng kho phải gọn gàng,sạch xẽ ,ngan nắp Ngoài làm công việc khác nh phòng giám đốc yêu cầu b,Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận bớc chuỷên giao trách nhiệm giũa phận mua,vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội công ty.Việc vận chuyểnnguyên vật liệu phân xởng đợc tiến hành kịp thời công ty có đội xe vận tải riêng để chuyên trở nguyên vật liệu ,thành phẩm ,thành phẩm mà việc ký hợp đồng chuyên chở nguyên (nếu thuê ngoài)hết sức chặt chẽ Trong công tác tiếp nhận thủ kho tuân theo quy định xuất nhập kho công ty nhà nớc Căn xcứ vào hợp đồng kinh tế hoạc yêu cầu xin cấp vật t đơn vị ,thủ kho nhập kho thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo ,đủ số lợng ,chủng loại ,chất lợng ,phải có hoá đơn mua hàng theo quy định nhà nớc Phụ tùng ,thiết bị công ty nhập phải đợc phải nghiệm thu Sau nhập ,thủ kho vào thẻ kho,số theo dõi theo loại vật t c,Công tác bảo quản nguyên liệu Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhựa công ty đa rạng bao gồm loại hoá chất để đảm bao cho công tác bảo quản nguyên vật liệu đợc thuận lợi công ty có hệ thống kho hàng nh sau -Kho nguyên vật liệu:Đây kho tổng hợp nơi cung cấp toàn nguyên vật liệu cho phân xởng sản xuất có 1/3kho chứa hoá chất,1/3kho chứa 35 nguyên vật liệu phụ,1/3kho chøa bét pvc.kho mét thđ kho vµ ba phơ thđ kho phơ tr¸ch Thđ kho chÝnh cã tr¸ch nhiƯm theo dâi viƯc nhËp xt ,nguyªn vËt liƯu trªn sỉ s¸ch ,3phơ thđ kho cã nhiƯm vơu xt,nhËp vËt t có yêu cầu kho thiết bị:là kho chứa toần phụ tùng dùng cho sản xuất công ty Kho nhân viên phụ trách -Kho thành phẩm:Do đặc điểm thành phẩm công ty dễ bảo quản,ít chịu chịu tác động ngoại cảnh khó thất thoát nên kho thành phẩm kho hở,không có mái che,chỉ có tờng xây kín ba mặt Tất hệ thống kho xí nghiệp nhựa nhân viên phụ trách: Trong thủ kho chịu trách nhiệm chung ,3phụ thủ kho lầm việc theo ca để đảm bảo việc nhập ,xuất vật t đợc kịp thời d,Công tác cấp phất nguyên vật liệu Cấp phát phận trình sản xuất tiêu thụ sán phẩm nhng lại ngiệp vụ quan trọng ,là khâu trực tiếp thực nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất Việc thực đắn chÕ ®é cÊp phat cã nghÜa to lín ®èi víi việc quản lý nguyên vật liệu dợc nhanh chóng ,giảm lợng giấy tờ không cần thiết sử dụng nguyên vật liệu đợc thuận tiện tiết kiệm Hiện nay,việc cấp phát nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa đợc tiến hành theo hình thức:cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật tlên phòng vật t.đối chiếu với yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ dpợc giao,phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuấtlên kho lĩnh nguyên vật liệu e.Công tác toán nguyên vật liệu 36 Đối với công tác phòng vật t công ty đà đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý mình,đà xác định dợc lợng nguyên vật liệu đà xuất cho phan xởng lợng nguyên vật liệu phải cung cấp để phân xởng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất năm,lợng nguyên vật liệu thực tế so với mức quy định trênh lệch Công ty định lợng nguyên vật liệu tồn kho vào số tồn kho ghi thẻ khoi phòng kế hoạch vật t giữ Để theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng việc thực định mức nguyên vật liệu phòng vật t voà phiếu nhập kho thành phẩm đối chiếu với lợng vật t xuất kho;xem xét,so sánh với định mức ®Ĩ xem xÐt viƯc sư dơng vËt t cã hỵp lý hay không 37 Tình hình quản lý vật t thông qua việc đối chiếu vật tứ sản phẩm đợc thể qua bảng sau tt tên sản phẩm đvị số lợng sản phẩm danh mục vật t đinh møc vËt tæng vËt t theo tæng vËt t tÝnh sản xuất t kỹ thuật tháng 16482 ống Φ110x5,5 èng c¸p m 3036 Φ60x4,0 èng c¸p m 27781 60x4,0 keo dán tuýp nắp đậyđâu nhỏ 60 nắp đậy đầu nhỏ 110 1040 5864,3 5960 PVC 1,7577 74691,7 74690,7 0,2349 9981,84 9981 PVC 1,474 4475,08 4475 0,1971 598,4 600 PVC 0,80 22224,8 22025 ho¸ chÊt 424944 0,3558 ho¸ chÊt c¸p m 39724,92 ho¸ chÊt HIΦ110x6,8 PVC xuÊt(kg) 39725 ho¸ chÊt c¸p m kg/m 2,4102 0,096 2666,98 2666,9 cyclo PVC 0,4 416,0 410 0,0085 8,84 0,63064 ống thực Mek định mức(kg) 655,86 660,5 1525 PVC 0,00809 12,3 12,5 1000 ho¸ chÊt PVC 0,01 0,026 15,2 26 13 28 h¹t 472V 0,031 31 25 Nh trªn ta thÊy tỉng vËt t thùc xuất để sản xuất sản phẩm công ty tơng đối phù hợp với định mức,điều chứng tỏ ý thức trách nhiệm công nhân sản xuất cao;một số sản phẩmb công ty tiết kiệm đợc so với định mức:ống cáp HI60x40tiết kiệm đợc 199,8kg hoá chất tổng số 27781m ông cáp(0,0072kg/m) 38 Sự cân đối vật t-sản phẩm nhựa giúp công ty theo dõi đợc việc thực định mức để tính toán,xây dựng lại định mức cho năm cho phù hợp f.Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất biện pháp kinh tế có hiệu tâm lý cao.Để nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công ty vật liệu xây dựng Bu điện áp dụng chÕ ®é tiỊn thëng tiÕt kiƯm cho ngêi lao ®éng s¶n x¶n xt trùc tiÕp hä sư dơng tiÕt kiệm loại nguyên vật liệu có tác dụng làm giảm giá thành mà đảm bảo chất lợng sản phẩm theo yêu cầu Vật t chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nhựa PVC loại, hạt nhựa Biên Hoà PP hạt (89%)do loại xí nghiệp chon loại nguyên vật liệu làm để xác định mức thởng.Hàng tháng sở cân đối vật t-sản phẩm tổ sản xuất công ty xá định lợng vật t tiết kiệm đợc tổ.Nếu tiết kiệm đợc dới 10kg tổng loại nguyên vật liệu đợc thởng 50%giá trị tiết kiẹem đợc,nếu tiết kiệm 10kg đợc thởng 60% giá trị vật t Giá bình quân nguyên vật liệu xí nghiệp là11.500đ/kg,do tiết kiệm đợc 12kg nguyên vật liệu,ngời lao động đợc thởng là: 11.500x12x60%=82800đ C.Đánh giá tình hình quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản trị sản xuất kinh doanh,có ảnh hởng tới hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhËn thøc đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu,lÃnh đạo công ty vật liệu xây dựng Bu điện đà quan tâm,tạo điều kiện cho cán bộ,nhân viên phòng vật t thực tốt nhiệm vụ Trong nhiều năm qua phải đối mặt với nhiều khó khăn chuyển hớng sản xuất;sản phẩm nhựa sản phẩm mể với công ty,công nghệ 39 ... Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng bu điện A.Giới thiệu tình hình, đặc điểm công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty vật liệu xây dựng bu điện xí... nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý B.Những nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng tgong công tác quản lý. .. vật chất Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất biện pháp kinh tế có hiệu tâm lý cao. Để nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công ty vật liệu xây dựng Bu điện