Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng nhựa của công ty vật liệu xây dựng bưu điện

Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng nhựa của công ty vật liệu xây dựng bưu điện

lời nói đầu

Chi phí về nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng nhất tạo nên giá thành sảnphẩm Chính vì vậy ,giảm thiểu chi phí về nguyên vật liệu có nghĩa là hạ thấp đợcgiá thành từ dó giúp cho doanh nghiệp có thể đứng vững trong thị trờng cạnhtranh,nâng cao lợi nhuận

Muốn giảm đợc những chi phí liên quan đến nguyên vật liêụ thì chúng taphải quan tâm đến quá trình quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: từ khâu thumua nguyên vật liệu đến việc tận dụng phế liệu ,phế phẩm

Nâng cao hiệu quả quấ trình quản lý nguyên vật liệu tại công ty vật liệuxây dựng bu điện ,nói riêng,cũng là một vấn đề hết sức quan trọng vì nguyên vậtliệu của công ty hết sức đa dạng ,đặc biệt lại có nhiều nguyên vật liệu phải nhậpkhẩu với giá cao Vấn đề này cũng chính là vấn đề mà em quan tâm hơn cả qua

quá trình thực tập tại công ty ,chính vì vậy em đã chọn đề tài thực tập là :Một số ý

kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân ởng Nhựa của Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện.

Dokiến thức và thời gian có hạn nên bài viết còn nhiều thiếu sót vì vậy em

kính mong các thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú tại phòng vật t của công ty đã tạo

điều kiện giúp đỡ và cô giáo Trần Thị Thạch Liên đã hớng dẫn em hoàn thành báocáo này

1 Khái niệm và phân loại nguyên vật liệu

a.Khái niệm

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp là quá trình kết hợp hài hoà của

ba yếu tố :sức lao động ,t liệu lao động và đối tợng lao động Với t cách là đối ợng lao động ,nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu của quá trình sảnxuất Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thể chính của sản phẩm và chuyểnhoá toàn bộ giá trị của nó vào giá trị sản phẩm sau mỗi chu kỳ sản xuất kinhdoanh

t-Giá trị của nguyên vật liệu là một phần giá trị của vốn lu động ,do vậy nómang đầy đủ đặc điểm của vốn lu động.Trong quá trình tham gia vào sảnxuất ,nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi về hình thái vật chấtban đâù để cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm

b.phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu sử dụng trong mỗi công ty thờng rất đa dạng về chủngloại và mỗi loạilại có những tính năng tác dụng riêng Chính vì vậy, để đảm bảocho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả chúng ta phải tiến hànhphân loại nguyên vật liệu

Nếu căn cứ vào công dụng trong quá trình sản xuất,nguyên vật liệu đợcchia thành:

-Nguyên vật liệu là những sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp (nh đay,bông, chè búp)hoặc là sản phẩm của công nghiệp khai thác (nhquặng ,gỗ ,đá )dùng để chế tạo sản xuất trong ngành công nghiệp chế biến

-Vật liệu :là nguên liệu đã đợc trải qua một hoặc một số bớc trong quátrình công nghệ chế tạo công nghiệp (gỗ xẻlà vật liệu ,sợi là vật liệu )

-Nhiên liệu: là những thứ tạo nhiệt năng nh than đá ,củi,xăng dầu Thựcchất nhiên liệu là một loại nguyên vật liệu phụ nhng do vai trò quan trọng củanhiên liệu đối với nền kinh tế quốc dân và do yêu cầu kỹ thuật về bảo quản sửdụng ,về đặc tinh slý hoá hoàn toàn khác với các loại nguyên vật liệu phụ khácnên nhiên liệu đợc tách riêng thành một loại

+Căn cứ vào tính chất sử dụng ,nguyên vật liệu đợc chia thành hai loại: -Nguyên vật liệu thông dụng :là nguyên vật liệu phổ biến cho các ngànhnh:sắt ,thép gỗ

-Nguyên vật liệu chuyên dùng :là những loại nguyên vạt liệu dùng riêngcho từng ngành, từng xí nghiệp nh:tinh bột ,hoá chất,bột PVC.

+Căn cứ vào nguồn hình thành ngời ta chia nguyên vật liệu thành :

-Nguyên vật liệu mua ngoài

-Nguyên vật liệu tự sản xuất

2.Vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất Nguyên vật liệu là nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm,quyết định trực tiếp

đến chất lợng sản phẩm do chúng có đạc điểm sủ dụng là chỉ dùng một lần và giátrị chuỷên hết sang gúa trị thành phẩm

Nguyên vật lkiệu bao gồm cả nguuyên vạt liệu chính và nguyên vật liệuphụ đều ảnh hởng không nhỏ đến quá trình sản suất.nếu sết về mặt vật chất thìnguên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nếu xét về mặt giá trịthì tỉ trọng của yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu giáthành,nếu xét về lĩnh vực vốn thì số tiền bỏ ra mua nguyên vật liệu chiếm một l-ợng lớn trong tổng số vốn lu động của doanh nghiệp,nếu xét về chi phí quản lý thìquản lí nguyên vật liệu cần một lợng chi phí tơng đối lớn trong tổng chi phí quảnlý

B.Những nội dung cơ bản của công tác quản lý nguyên vật liệu.

công tác quản lý nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng tgong côngtác quản lý doanh nghiệp ,nó là thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanhnghiệp của các cán bộ quản lý

Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổchức không tốt sẽ không chỉgây ra sự trì trệ trong sản xuất mà còn toạ ra sự lãng phí rất lớn cho doanh nghiệp

và xã hội

Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu của nguyên vật liệu củadoanh nghiệp cần thực hiện cacs công việc sau

1.xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác địnhtoàn bộ nguyên vật liệu cần mua trong nam thông qua các chỉ tiêu sau:

.Lợng nguyên vật liệu cần dùng

.Lợng nguyên vật liệu cần mua sám.

a.Lợng nguyên vật liệu cần dùng.

Lợng nguyên vật liệu cần dùng là lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản suất

ra một khối lợng sản phẩm theo kế hoạch một cách hợp lý và tiết kiệm nhất.Lợngnguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩmcả về mạt hiện vật và giá trị ,đồng thời doanh nghiệp cũng cần phải tính đến nhucầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới,tự trang,t chế,sửa chữa máy móc thiết bị

Lợng nguyên vật liệu cần dùng không thể tính chung chung mà mà phảitính cho từng loại nguyên vật liệu theo chủng loại ,quy cách Tính toán nguyênvật liệu phải dựa trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của mỗi loại sảnphẩm ,nhiệm vụ sản xuất ,chế thử sản phẩm mới và sửa chữa trong kỳ kế hoạch

Để tính toán lợng nguyên vật liệu cần dùng ta có thể áp dụng công thứctính toán sau:

Pi:Số lợng phế phẩm cho phép của sản phẩm i kỳ kế hoạch

Pdi:Lợng phế phẩm dùng lại của sản phẩm i

b.Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục,đạt hiệu quảkinh tế cao cần phải có một lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý.Lợng nguyên vậtliệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo sự liên tục cho quá trình sản xuất vừa tránh ứ đọngvốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn.Dự trữ nguyênvật liệu hợp lý cũng có nghĩa là tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu nh chiphí về bảo quản nhà kho ,bến bãi ;chi phí phát sinh do chất lợng nguyên vật liệugiảm ,do giá thị trờng giảm

Lợng nguyên vật dự trữ là lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy

định trong kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên

tục ,bình thờng.Căn cứ vao công dụng,tính chất của nguyên vật liệu,nguyên vậtliệu dự trữ đợc chia làm ba loại

*Dự trữ thờng xuyên

*Dự trữ bảo hiểm

*Dự trữ theo mùa

c.Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm.

Xác định chính xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việc xâydựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý hơn do chi phí về mua sắm nguyên vật liệuchiếm đa phần trong vốn lu động.Lợng nguyên vật liệu cần mua trong năm phụthuộc vào các yếu tố sau:

*Lợng nguyên vật liệu cần dùng

*Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầukỳ

*Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ

Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau:

Vc=Vcd+Vd2-Vd1

Trong đó:

Vc:Lợng nguyên vật liệu cần mua

Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng

Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ

Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ

d.Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu

Sau khi xác định dợc lợng nguyên vật liệu cần dùng,cần dự trữ và cần muatrong năm,chúng ta phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.Xây dựng

kế hoạch này nghĩa là xác định số lợng,chất lợng,thời điểm mua của mỗi lần xác

định số lần mua trong năm

Khi kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu dợc xác định hợp ly sẽ giúpdoanh nghiệp không bị ứ đọng vốn,đảm bao dự trữ hợp lý về số lợng,chất lợngnâng cao hiệu quả sử dụng vốn

2.Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu

Đối với mỗi doanh nghiệp ,hạ giá thành sản phẩm luôn là một biện pháp hạgiá thành.tìm kiếm đợc một nhà cung cấp tin cậy có thể cung ứng lợng vật t cóchất lợng cao,giá cả phải chăng sẽ giúp cho công ty giảm đợc chi phí về nguyênvật liệu ,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Các công ty nên tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều này không những tránh

đợc đọc quyền trong việc cung cấp nguyên vật liệu mà còn làm cho các nhà cungứng phải cạnh tranh đẻ bán nguyên vật liệu >nh vậy công ty sẽ mua đợc với giá udãi hơn

b)Ký hợp đồng.

Ký hộp đồng là một công việc quan trọng trong công tác mua sắm nguyênvật liệu

Hợp đồng phải đợc ký kết theo đúng quy định của pháp luật

Phải có đầy đủ các điều khoản,các thoả thuận,nội dung hợp đồng phải rõràng ,chính xác về số lợng ,chủng loại,chất lợngvật t,phơng thức vận chuyển ,giaonhận,thanh toán

Hợp đốngau khi đã ký là một văn bản mang tính pháp lýđẻ quy định chachnhiệm khi có phát sinh tranh chấp do vậy cần ký kết một hợp đồng phải thậntrọng,phải có những ngời có trình độ xem xét và quyết định ký

3.Tổ chức vận chuyển và tiếp nhận nguyên vật liệu.

Sau khi ký hộp đòng mua nguyên vật liệu ,cán bộ quản lý vật t có tráchnhiẹm tổ chức vận chuyển đợc ký kết Do bên mua chiu trách nhiệm Nếu phơngtiện là cuả doanh nghiệp hay đi thue đều phải khoán chi phí vận chuyển phải kiểmtra về số lợng,chât lợng khi nhận vật t

tiếp nhân nguyên vật liệu là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phậnmua,vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ doanhnghiệp,nó còn là cơ sơ để hạch toán chính xác chi phi lu thông và giá cả nguyênvật liệu tổ chức tiếp nhận tốt sẽ giúp cho thủ kho nắm chác đợc số lợng ,chất l-ợng và chủng loại nguyên vật liệu,phát hiện kip thời tình trạng của nguyên vậtliệu,hạn chế nhầm lẫn tham ô,thất thoát.Tổ chức tiếp nhận phải thực hiện tốt hainhiệm vụ sau:

tiếp nhận chính xác số lợng ,chủng loại và chất lợng nguyên vật liệu theo

đúng quy định trong hợp đồng ,hoá đơn,phiếu giao hành,phiếu vận chuyển và thờigian giao hàng

Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vao khotránh h hong,mất mát

Để thực hiện tốt hai nhiêm vụ đó khi tiếp nhan phải thực hiện đầy đủ cácthủ tục sau:

Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ cácgiấy tơ hợp lệ

Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm sác địnhchính xác số lợng (cân,đong,đo,đếm),chất lợng,chung loại.Sau khi kiểm tra phai

có biên bản xác nhận khi tiếp nhận thủ kho phải khi rõ số thực nhân theo đúngchủng loại,kích cỡ,chất lợng của từng loạivật t,cùng với ngời giao hàng ký vaophiếu nhập kho và bộ phận kí vào sổ giao chứng từ

4.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu trong kho

Để đảm bảo toàn vẹn về số lợng ,chất lợng nguyên vật liệu ngan chặn mấtmát ,h hỏng cần phải tập trung dự chữ nguyên vật liệu trớc khi đi vào sảnxuất Nơi tập trung dự trữ đó là kho Kho không chỉ là nơi dự chữ bảo quảnnguyên vật liệu mà còn là nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc khi sản xuất ,tập trungthành phẩm trớc khi tiêu thụ Chính vì vậy trong doanh nghiệp có nhiều loại khokhac nhau để phù hợp với từng đối tợng dự trữ

Nếu căn cứ vao công dụng của kho chia thành .Kho nguyên vật liệuchính ,kho nguyên vật liệu phụ,kho nhiên liệu,kho nửa thành phẩm,kho công cụdụng cụ

Nếu că cứ vao địa điểm và phơng pháp bao quảnchia thanh:

kho trong nhà và kho ngoai trời

bên cạnh đo doanh nghiêp còn có thể có các kho đi thuê ngoái để dựtrữ ,tập trung vật liệu mấy móc Đối với các kho đi thuê này cần phải kí hợp

đồng với ngời cho thuê về các mặt nh giá cả,về việc trông coi ,bảo quản Cầnquan tâm đến chất lợng nhà kho sao cho không gây ảnh hởng đến chấy lợngnguyên vật liệu

Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống kho

là tối u ;đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn về số lợng,chất lợngnguyên vật liêu,nắm vững lợng nguyên vật liệu trong kho tại mọi thời điểm,

sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất ,dẩm bảo việc xuất ,nhập ,kiểmkê

Để đảm bảo tốt công tác trên ,nội dung chủ yếu của công tác bảo quản la: -Cán bộ quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng,luôn luônnắm vững số lợng,chất lợng dối với từng loại nguyên vật liệu để làm cơ sở choviệc lập kế hoạch tiến độ mua

-Bảo đảm nguyên vật liệu:nguyên vật liệu sau khi sắp xép phải bảo quảntheo đúng quy định

- Xây dựng và thực hiện tốt nội quy bảo quản,nọi quy về nhập xuấtnguyên vật liệu,nội quy về an toàn trong bảo quản

5.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu.

Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa là chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảoquản,dự trữ hoặc trực tiếp sau khi mua kịp thời cho các bộ phận sản xuất giúp cho

bộ phận sản xuất có thể tận dụng triệt để,tận dụng hiệu quả công suất thiết bị vàthời gian lao động của công nhân.cấp phát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nângcao năng suất lao động ,nâng cao chất lợng sản phẩm ,tiết kiệm nguyên vật liệudẫn đến hạ giá thành sản hẩm.Không chỉ vậy,tổ chức tốt công tác cấp phátnguyên vật liệu còn là điều kiện tốt để thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm vàchế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp

Có 2hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu nh sau:

-Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Theo hình thức này cácphân xởng và bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về lợng vật t lên phòng vật t đốichiếu theo yêu cầu đó và lợng vật t trong kho dựa trên hệ thống định mức vànhiệm vụ đợc giao ,phòng vật t lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuất lênkho lĩnh nguyên vật liệu

-Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch ): căn c vào hệ thống địnhmức tiêu dùng nguên vật liệu ,căn cứ vào số lợng ,chủng loại sản phẩm đazx xác

định trong kế hoạch và tiến độ sản xuất phòng vật t lâp phiếu cấp phát hạn mứcgiao cho các bộ phận sản xuất

6.Thanh quyết toán nguyên vật liệu

Thanh quyết toán nguyên vật liệu là việc bộ phận quản lý nguyên vật liệu

và bộ phận sử dụng đối chiếu ,so sánh giữa lợng nguyên vật liệu các đơn vị nhận

về với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kêts quả của việc sử dụng nguyên vậtliệu của các đơn vị sản xuất

Dựa vào kết quả của công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu ,chúng tathực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu , xem xét

đợc tính hợp lý ,tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu ,đảm bảo hạch toán đầy đủ,chính xác vào giá thành ;xem xét lại định mức, đánh giá nên giữ lại định mức đóhay thay đổi

Thanh quyết toán nguyên vật liệu phải làm rõ đợc các vấn đề sau:

-lợng nguyên vật liệu nhận đợc trong tháng hoặc quý

-lợng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm

-Lợng nguyên vật liệu làm ra sản phảm hỏng ,kém chất lợng

-Lợng nguyên vật liệu còn tồn đọng

-Lợng nguyên vật mất mát hao hụt

-Dánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu

6.Các nhân tố ảnh hởng đến quản lý nguyên vật liệu

Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu thì việc tính toáncác nhân tố ảnh hởng tới tình hình quản lý nguyên vật liệu là một tất yếu :

-Nhân tố về các chính sách của nhà nớc:mọi cá nhân và thành phần kinh

tế đều có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật vì vậy các chính sách của nhà nớc luôn làkim chỉ nam cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ,nhà nớc quản lỷ vĩ mô mọihoạt động của nền kinh tế Chính vì vậy ,mọi chính sách có liên quan của nhà nớc

đều ảnh hởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung

và việc quản lý nguyên vật liệu nói riêng:ví dụ những mặt hàng ,những nguyênvật liệu cấm nhập khẩu thì phải tìm kiếm thị trờng trong nớc,mức giá trần của mộtloại sản phẩm do nhà nớc quy sđịnh sẽ ảnh hởng đến việc tổ chức quản lý sứ dụngnguyên vật liệu

-Nhân tố về tài nguyên thiên nhiên :nguồn tài nguyên thiên nhiên phongphú sẽ tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanhnghiệp Vì vậy nguồn nguyên vật liệu xa hay gần ,nhiều hay ít đều ảnh hởng đến

việc định vị doanh nghiệp và việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoatj độnh củadoanh nghiệp

-Trình độ ,đạo đức của cán bộ quản lý nguyên vật liệu :trình độ đạo đứccủa cán bộ làm công quản lý nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tácquản lý vật t ở tất cả mọi khâu :trình độ của cán bộ thu mua kém dẫn đến chất l-ợng cuả nguyên vật liệu có thể thấp mà vẫn phải mua với giá cao ,đạo đức của thủkho kém dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu

-Các nhân tố về trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật của ngời lao động :conngời luôn luôn là chủ thể, là trung tâm của mọi hoạt động ,để sử dụng hợp lý, tiếtkiệm nguyên vật liệu không chỉ là nhiệm vụ của cán bộ quản lý mà còn chịu ảnhhởng của trình độ tay nghề ,ý thức của ngời công nhân trực tiếp sản xuất Chính vìvậy ,ngời làm công tác quản lý cần quan tâm đến việc giáo dục ,bồi dỡng cho ng-

ời lao động không chỉ về chuyên môn ,nghiệp vụ mà còn về ý thức tráchnhiệm ,kỷ luật lao động

Ngoài những nhân tố chủ yếu trên ,tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất củamỗi doanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu còn chịu ảnh hởng của nhiềunhân tố khác nh: khí hậu ,lạm phát, sự xuất các vật liệu thay thế

C.Tăng cờng công tác quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên

vật liệu

1Thực chất của việc sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành chính nên thực thể sản phẩm do vậy sửdụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu thực chất chính là góp phần lớn nhất làmhạ giá thành sản phẩm ,nhằm duy trì khả năng cạnh tranh ,tăng lợi nhuận củadoanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội

2 ý nghĩa của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.

Lợng nguyên vật liệu sử dụng hàng năm trong các doanh nghiệp rất lớn vàngày càng tăng theo quy mô sản xuất ,nếu sử dụng hợp lý tiết kệm nguyên vậtliệu thì với một lợng nguyên vật liệu nh trớc chúng ta có thể sản xuất ra một lợngsản phẩm lớn hơn Nh vậy ,chúng ta có thể giảm chi phí về vốndự trữ nguyên vậtliệu ,vốn nhập khẩu nguyên vật liệu ,chi phí lãi vay

Bên cạnh những lợi ích do tiết kiệm và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu màcông ty có đợc ,thì việc này còn đem lại hiệu quả lớn cho xã hội Tiết kiệmnguyên vật liệu là tiết kiệm lao động sống ,tiết kiệm chi phí xã hội ,góp phần bảo

vệ môi trờng

3 Một số biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu

Để có thể khai thác triệt để khả năng sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyenvật liệu thì chúng ta phải dựa trên cơ sở phân tích một cách khoa họctình hình sửdụng nguyên vật liệu để đề ra đợc những biện pháp cụ thể phù hợp với doanhnghiệp trong từng thời kỳ

-Tăng cờng công tác quản lý nhằm xoá bỏ hao hụt ,mất mát

Khi trong công ty có hoa hụt ,mất mát nguyên vật liệu cần điều tra, xemxét rõ ràng nguyên nhân phát sinh Nếu hao hụt mất mát là do nguyên nhân kháchquan nh thời tiết,máy móc ,thiếtbị thì cần nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục.Nếu là nguyên nhân chủ quan thì doanh nghiệp cần có các biẹn pháp nhằm giáodục ,nâng cao trách nhiệm của cán bộ công nhân viên chức.Doanh nghiệp cần xâydựng chế độ động viên khen thởng cả về vật chất lẫn tinh thần cho cá nhân ,đơn vị

có thành tích ,kỷ luật nghiêm những ngời vô trách nhiệm hoặc có hành vi gian lậnbằng các biện pháp hành chính

-Tăng tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu :

Muốn sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu chúng ta cần quan tâm

đến việc luân chuyển nguyên vật liệu ở cả 2 khâu :khâu dự trữ và sản xuất.Để tổchức tốt việc luân chuyển nguyên vật liệu cán bộ quản lý nguyên vật liệu cần chú

ý đến việc tính toán các định mức sản xuất ,mức dự trữ; cần chú trọng nâng caonăng suất lao động để có thể đẩy mạnh tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu ,hạnchế tối đa tình trạng ứ đọng vốn

phần II: Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty vật liệu xây dựng tại bu điện.

A.Giới thiệu về tình hình, đặc điểm của công ty.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của công ty vật liệu xây dựng bu điện là xí nghiệp bê tông trựcthuộc công ty công trình bu điện Đợc thành lập ngày 13/5/1959 đến nay công ty

đã có bề dày truyền thống hơn 40 năm Trớc đây sản phẩm chủ yếu của công ty làvật liệu bê tông trang bị cho đờng dây thông tin, cuối những năm 80 để phù hợpvới sự đổi mới của cơ chế thị trờng sản phẩm của xí nghiệp đợc mơ 2r rộng khôngchỉ phục vụ cho ngành bu điện mà còn phục vụ cho các ngánh khác điện lực, cấpthoát nớc chính vì vậy ngày 21/10/1989 xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp vậtliệu xây dựng bu điện Sản phẩm chính mà danh nghiệp cung cấp cho thị trờngtrong giai đoạn này là vật liệu xây dựng, tấm lợp nhà penan, gạch lát nền, tấm

đan dồng thời nhận thi công các công trình trong và ngoài ngành bu điện

Năm 1996 luật doanh nghiệp ra đời, theo đó xí nghiệp vật liệu xây dựng bu

điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng trực thuộc tổng công ty bu chính

- viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: pos and Telecommunicationconstruction meterial company

Việc xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệuxây dựng bu điện là nhằm đáp ứng một nhu cầu khách quan đó là để nâng cao khảnăng hoạt động của xí nghiệp, nâng cao khả năng cạnh tranh, tính độc lập vàtrách nhiệm của xí nghiệp làm cho xí nghiệp xí nghiệp có thể đứng vững trớc sứccạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trờng

Trải qua hơn 40 năm hình thành và phát triển, công ty vật liệu xây dựng b u

điện đồng thời cũng phải trải qua nhiều khó khăn, sóng gió Hậu quả của cơ chếtập trung đã ảnh hởng trực tiếp đến hợt động sản xuất của doang nghiệp nh : thiếutinh thần trách nhiệm trong làm việc, không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinhdoanh, bớt xén vật t Trớc tình hình đó, tập thể lãnh đạo đã có nhiều cuộc hộithảo nhằm đa ra các biện pháp khắc phục Hàng loạt cơ chế quản lý đợc ban hành

để điều chỉnh, đổi mới quan hệ sản xuất nhằm kích thích sự phát triển lực lợngsản xuất phù hợp với cơ chế thị trờng, tiêu biểu nh: trả lơng khoán sản phẩm tớitận khâu cuối cùng, khoán tiền lơng theo doanh thu tổ bán hàng Với việc đổi cơ

chế quả lý nh vậy, công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng kể, đặc biệt là thànhtích chuyển hớng và hiện đại hoá doanh nghiệp.

Qua tài liệu của nhiều công ty nớc ngoài, công ty đã mạnh dạn chọn đầu tdây chuyền sản xuất ống nhựa PVC theo công nghệ DSF Dây chuyền công nghệnày có nhiều u điểm nổi bật : công suất và năng suất cao, ít độc hại với côngnhân, đợc tự động hoá cao có tính vạn năng tốt Công nghệ mới chính là yếu tốtạo nên sức mạnh cạnh tranh của công ty Từ sản xuất cột Bê Tông chuyển sangsản xuất vật liệu bằng chất dẻo với công nghệ hiện đại, tự động hoá cao là một b -

ớc ngoặt lớn đới với công ty, ý thức đợc sự khó khăn đó, lãnh đạo công ty rấtquan tâm đến trình độ năng lực của công nhân sao cho phù hợp với thiết bị hiện

đại Chính vì vậy bên cạnh việc đầu t máy móc thiết bị công ty còn tuyểt chọnnhững công nhân mới để đào tạo nhất cự nhất động theo nếp sống công nghiệp,làm việc có kỷ luật nghiêm về chế độ chạy máy theo đúng quy trinh công nghệ.Sau khi đã tạo đợc nề nếp làm việc có kỷ luật công ty mở rộng quy mô sản xuấtthực hiện hoà nhạp số công nhân còn lại của công ty Đội ngủ cán bộ công nhânviên trởng thành và tiến bộ rõ rệt, 50% tổng số cán bộ công nhân viên đợc đào tạochuyển sang làm việc với thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật đãmạnh dạn tìm ra nhiều công thức và vật liệu mới đa vào sản xuất, chế tạo đợcnhiều loại phụ tùng, khuôn mẫu, máy chuyên dùng thay thế hàng nhập khẩu

Quá trình hình thành phát triển của công ty thể hiện qua một số chỉ tiêutrong những năm gần đây nh sau:

Năm2000

7 Thu nhập bình quân ngời/

tháng(1000đ)

2.Đặc điểm của công ty có ảnh hởng tới công tác quả lý nguyên vật liệu.

a Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năngbao gồm: Giám đốc, ba phó giám đốc, năm phòng quản lý nghiệp vụ

phòng tc hành chính

Giám đốc: ngoài việc phụ trách chung còn trực tiếp phụ trách lĩnh vực tổchức cán bộ, lao động và lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh

-Các phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh tế : phụ trách chung toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nh; nắm tình hình sản xuất kinh doanhhàng tháng, quý của các xởng, xác định những tổn thất và hiệu quả kinh tế để đềxuất cho giám đốc thởng phạt kịp thời, ký các giấy tờ, thuộc thủ tục hành chính,

kế toán

+ Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực tiếp thị: Có nhiệm vụ là tìm kiếm thị ờng để mở rộng sản xuất, ký kết các hợp đồng cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩmcác công trình xây dựng, nghiên cứu xây dựng cách thscs bán hàng và tổ chứcthực hiện.

tr-+ Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kỹ thuật: Phụ trách việc theo giỏi, quản

lý máy móc, thiết bị, để đề xuất với giám đốc việc đầu t mày móc, thiết bị theochiều sâu, xác định mức độ tiêu hao theo từng loại sản phẩm và xác định vật t, kỹthuật cho mổi công trình

-Các phòng nghiệp vụ: Để giải quyết những việc cụ thể chuyên môn sâutheo nghiệp vụ chuyên môn, bộ phận quản lý bao gồm

+ Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ: Giúp giám đốc về công tác tổchức, bố trí cán bộ, sắp xếp lao động, tuyển dụng và cho lao độngu nghỉ việc theochế độ, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhânviên chức trong xí nghiệp

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật giúp giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuấtkinh doanh dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch phát triển sản xuất, đôn đốc, còn giám sátviệc thực hiện kế hoạch áp dụng các tiến bộ khoa học - kỹ thuật, các quy trình về

an toàn lao động, xây dựng kế hoạch thiết bị vật t kỹ thuật, xây dựng kế hoạchphát triển sản xuất kế hoạch sản phẩm mới

+ Phòng kế toán - ntài chính : giúp giám đốc quản lý công tác tài chính kếtoán thống kê của các xởng và xí nghiệp, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất kinh doanh kế hoạch thu chi; cung cấp số liệu tài liệu cho việc điều hànhhoạt động sản xuất kinh doanh: Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chínhphục vụ công tác lập và theo dỏi thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê vàthônbg tin kinh tế

+ Phòng kinh doanh - tiếp thị: có nhiệmu vụ giúp giám đốc trong việc xâydựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của côngty

b Tình hình lao động của công ty.

Hiện nay lực lợng của công ty có 260 ngời trong đó có: 42 lao động giántiếp, 118 lao động trực tiếp Bên cạnh đó, tuỳ theo tiến độ công việc công ty còn

Nhìn chung trình độ lao động cha cao, đa số l;à lao động phổ thông cha qua

đào tạo, trình độ cán bộ công nhân viên cha theo kịp với sụ tăng trởng của côngty

Lãnh đạo công ty nhận thức đợc một cách sâu sắc rằng lao động là yếu tốquan trọng quyết định tơí hiều quả sản xuất kinh doanh của công ty và đây là

điểm yếu lớn nhất của công ty do vậy rất chú trọng đến việc bồi dỡng, đào tạonhằm dần dần năng cao trình độ lao động

Để năng cao trình độ lao động công ty, quy định : Ngoài những lao động

đã có trức đây từ nay chỉ thực hiện hình thức hợp đồng lao động ngắn hạn và lao

động đợc chuyển dụng phải qua các trờng đào tạo nghề nghiệp

Riêng về lao động tại phân xởng nhựa: Từ khi mới đầu t thiết bị công nghệmới công ty đã rất quan tâm đến trình độ tác phong công nhân, do đó lao động tại

đây rất đoàn kết, ý thức chấp hành kỷ luật lao động, an toàn vệ sinh lao động

c Đặc điểm và tình hình sử dụng vốn.

Vốn trong mổi doanh nghiệp đều có ý nghĩa rất lớn, nó quyết định hiệu quảsản xuất kinh doanh đống thới ảnh hởng lớn đến việc cung ứng vật t của doanhnghiệp

Với mức vốn ban đầu chỉ có 995 triệu ( 1996 ) hiện nay mức vốn kinhdoanh của công ty là 17250 triệu Với cơ cấu vốn nh sau:

Tổng vốn kinh doanh 17250 triêu

trong đó:

Vốn NSNN giao: 4000 triệu

Vốn NSNN cấp bổ sung : 1200 triệu

Vốn tự có bổ sung :12050 triệu

d.Đặc điểm và tình hình sử dụng máy móc thiết bị

Trớc đây cột Bêtông là sản phẩm chủ yếu của công ty do vậy lao động phầnlớn là thủ công là nặng nhọc - các máy móc thiết bị của công ty trang bị chỉ nhằmmục đích chủ yếu là thay thế lao động nặng nhọc nh máy trộn Bêtông, máy đầm

hồ, máy cắt, máy cán kéo

Từ năm 1990 công ty bắt tay vào việc thực hiện chơng trình chuyển hớngsản xuất, các sản phẩm bằng chất dẻo đợc chú trọng đầu t vì vậy xí nghiệp nhựabát đầu đợc trang bị hiện đại với các công nghệ tiến.công ty đã dầu t dây truyền

sản xxuất tự động hoá DSF,đây là công nghệ mới lần đầu tiên đợc nớc ngoàichuyển giao cho việt nam.

Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty nên sản phẩm sản xuất ra hếtsức đa dạng về chủng loại:Sản xuất cấu kiện bê tông,xây dựng các công trình Bu

điện và dân dụng,sản xuát kinh doanh các sản phẩm bàng chất dẻo

Mỗi loại sản phẩm lại có quy trình công nghệ sản xuất khác nhau,quy trìnhcông nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp nhựa là:

§iÖn trªn m¸y

Lµm m¸t s¶n phÈm

In nhËn s¶n phÈm

C¾t thµnh h×nh b¸n s¶n phÈm

Nong ®Çu t¹o khíp nèi

-Quy trình sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau bởi vậy để đạt hiệuquả tối đa,xí nnghiệp phải chia thành từng tổ,mỗi tổ phụ trách một giai đoạn củaquá trình sản xuất.

-Chu kỳ sản xuất ngắn,quy trình sản xuất hàng loạt lớn,không có bánthành sản phẩm,không có sản phẩm dở dang do đó việc cung ứng,dự trữ và sửdụng vật t có tính toán trớc đợc

B nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp nhựa của công ty.

1.Đặc điểm và việc phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp

Từ năm 1997đến nay sản phẩm nhựa là mặt hàng chủ lực của công tyVậtliệu Xây dựng Bu điện Sản phẩm này không chỉ phục vụ cho ngành bu điện màcòn ophục vụ cho các ngành điện lực, cấp thoát nớc Sản phẩm chủ yếu của công

ty là:ống nhựa ba lớp DSF  110*5,5,ống nhựa ba lớp DSF  110*5,0,óngnhựa PVC một lớp hai mảnh  40*5,nút bịt đầu ống 110,ống cáp hainửa,keo dán

Nguyên vật liệu để sản xuất những sản phẩm này có đặc điển là khó bảoquản ,dễ biến chất,hao hụt trong đó có nhiều hoá chất đắt tiền phải nhập từ nớcngoài

Do sản phẩm nhựa của công ty có nhiều chúng loại nên nguyên vật liệucủa công ty cũng hết sức phong phú ,đa dạng bao gồm các loại chủ yếu sau:

Bảng danh mục các loại vật t của sản phẩm nhựa.