Luận văn một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại phân xưởng nhựa của công ty vật liệu xây dựng bưu điện

lời nói đầu Chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng tạo nên giá thành sản phẩm Chính ,giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu có nghĩa hạ thấp đợc giá thành từ dó giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trờng cạnh tranh,nâng cao lợi nhuận Muốn giảm đợc chi phí liên quan đến nguyên vật liêụ phải quan tâm đến trình quản lý nguyên vật liệu tất khâu: từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến việc tận dụng phế liệu ,phế phẩm Nâng cao hiệu quấ trình quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng bu điện ,nói riêng,cũng vấn đề quan trọng nguyên vật liệu công ty đa dạng ,đặc biệt lại có nhiều nguyên vật liệu phải nhập với giá cao Vấn đề vấn đề mà em quan tâm qua trình thực tập công ty ,chính em chọn đề tài thực tập :Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu trình quản lý nguyên vật liệu phân xởng Nhựa Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện Dokiến thức thời gian có hạn nên viết nhiều thiếu sót em kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn cô phòng vật t công ty tạo điều kiện giúp đỡ cô giáo Trần Thị Thạch Liên hớng dẫn em hoàn thành báo cáo Phần I Nguyên vật liệu tầm quan trọng việu tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu A.Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trinh fsản xuát kinh doanh doanh nghiệp Khái niệm phân loại nguyên vật liệu a.Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp hài hoà ba yếu tố :sức lao động ,t liệu lao động đối tợng lao động Với t cách đối tợng lao động ,nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia cấu thành thực thể sản phẩm chuyển hoá toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu phần giá trị vốn lu động ,do mang đầy đủ đặc điểm vốn lu động.Trong trình tham gia vào sản xuất ,nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đâù để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm b.phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng công ty thờng đa dạng chủng loại loạilại có tính tác dụng riêng Chính vậy, để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Nếu vào công dụng trình sản xuất,nguyên vật liệu đợc chia thành: -Nguyên vật liệu sản phẩm cha qua chế biến công nghiệp (nh đay ,bông, chè búp)hoặc sản phẩm công nghiệp khai thác (nh quặng ,gỗ ,đá )dùng để chế tạo sản xuất ngành công nghiệp chế biến -Vật liệu :là nguên liệu đợc trải qua bớc trình công nghệ chế tạo công nghiệp (gỗ xẻlà vật liệu ,sợi vật liệu ) -Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh than đá ,củi,xăng dầu Thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ nhng vai trò quan trọng nhiên liệu kinh tế quốc dân yêu cầu kỹ thuật bảo quản sử dụng ,về đặc tinh slý hoá hoàn toàn khác với loại nguyên vật liệu phụ khác nên nhiên liệu đợc tách riêng thành loại +Căn vào tính chất sử dụng ,nguyên vật liệu đợc chia thành hai loại: -Nguyên vật liệu thông dụng :là nguyên vật liệu phổ biến cho ngành nh:sắt ,thép gỗ -Nguyên vật liệu chuyên dùng :là loại nguyên vạt liệu dùng riêng cho ngành, xí nghiệp nh:tinh bột ,hoá chất,bột PVC +Căn vào nguồn hình thành ngời ta chia nguyên vật liệu thành : -Nguyên vật liệu mua -Nguyên vật liệu tự sản xuất 2.Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm,quyết định trực tiếp đến chất lợng sản phẩm chúng có đạc điểm sủ dụng dùng lần giá trị chuỷên hết sang gúa trị thành phẩm Nguyên vật lkiệu bao gồm nguuyên vạt liệu nguyên vật liệu phụ ảnh hởng không nhỏ đến trình sản suất.nếu sết mặt vật chất nguên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, xét mặt giá trị tỉ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thành,nếu xét lĩnh vực vốn số tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm lợng lớn tổng số vốn lu động doanh nghiệp,nếu xét chi phí quản lý quản lí nguyên vật liệu cần lợng chi phí tơng đối lớn tổng chi phí quản lý B.Những nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng tgong công tác quản lý doanh nghiệp ,nó thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp cán quản lý Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổchức không tốt không gây trì trệ sản xuất mà toạ lãng phí lớn cho doanh nghiệp xã hội Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực cacs công việc sau 1.xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác định toàn nguyên vật liệu cần mua nam thông qua tiêu sau: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu caanf dự trữ .Lợng nguyên vật liệu cần mua sám a.Lợng nguyên vật liệu cần dùng Lợng nguyên vật liệu cần dùng lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản suất khối lợng sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý tiết kiệm nhất.Lợng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mạt vật giá trị ,đồng thời doanh nghiệp cần phải tính đến nhu cầu vật liệu để chế thử sản phẩm mới,tự trang,t chế,sửa chữa máy móc thiết bị Lợng nguyên vật liệu cần dùng tính chung chung mà mà phải tính cho loại nguyên vật liệu theo chủng loại ,quy cách Tính toán nguyên vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phẩm ,nhiệm vụ sản xuất ,chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch Để tính toán lợng nguyên vật liệu cần dùng ta áp dụng công thức tính toán sau: Vcd= [(SixDvi)+(PixDvi)-Pdi]; : Vcd:Là lợng nguyên vật liệu cần dùng Si:Là số lợng sản phẩm i kỳ kế hoạch Dvi:Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm i kỳ kế hoạch Pi:Số lợng phế phẩm cho phép sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi:Lợng phế phẩm dùng lại sản phẩm i b.Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục,đạt hiệu kinh tế cao cần phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý.Lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo liên tục cho trình sản xuất vừa tránh ứ đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn hiệu sử dụng vốn.Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý có nghĩa tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu nh chi phí bảo quản nhà kho ,bến bãi ;chi phí phát sinh chất lợng nguyên vật liệu giảm ,do giá thị trờng giảm Lợng nguyên vật dự trữ lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy định kế hoạch để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục ,bình thờng.Căn vao công dụng,tính chất nguyên vật liệu,nguyên vật liệu dự trữ đợc chia làm ba loại *Dự trữ thờng xuyên *Dự trữ bảo hiểm *Dự trữ theo mùa c.Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm Xác định xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việc xây dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý chi phí mua sắm nguyên vật liệu chiếm đa phần vốn lu động.Lợng nguyên vật liệu cần mua năm phụ thuộc vào yếu tố sau: *Lợng nguyên vật liệu cần dùng *Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầukỳ *Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau: Vc=Vcd+Vd2-Vd1 Trong đó: Vc:Lợng nguyên vật liệu cần mua Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ d.Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Sau xác định dợc lợng nguyên vật liệu cần dùng,cần dự trữ cần mua năm,chúng ta phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.Xây dựng kế hoạch nghĩa xác định số lợng,chất lợng,thời điểm mua lần xác định số lần mua năm Khi kế hoạch tiến độ mua nguyên vật liệu dợc xác định hợp ly giúp doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn,đảm bao dự trữ hợp lý số lợng,chất lợng nâng cao hiệu sử dụng vốn 2.Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu a.Tìm kiếm nhà cung cấp Đối với doanh nghiệp ,hạ giá thành sản phẩm biện pháp hạ giá thành.tìm kiếm đợc nhà cung cấp tin cậy cung ứng lợng vật t có chất lợng cao,giá phải giúp cho công ty giảm đợc chi phí nguyên vật liệu ,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các công ty nên tìm kiếm nhiều nhà cung cấp điều tránh đợc đọc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu mà làm cho nhà cung ứng phải cạnh tranh đẻ bán nguyên vật liệu >nh công ty mua đợc với giá u dãi b)Ký hợp đồng Ký hộp đồng công việc quan trọng công tác mua sắm nguyên vật liệu Hợp đồng phải đợc ký kết theo quy định pháp luật Phải có đầy đủ điều khoản,các thoả thuận,nội dung hợp đồng phải rõ ràng ,chính xác số lợng ,chủng loại,chất lợngvật t,phơng thức vận chuyển ,giao nhận,thanh toán Hợp đốngau ký văn mang tính pháp lýđẻ quy định chach nhiệm có phát sinh tranh chấp cần ký kết hợp đồng phải thận trọng,phải có ngời có trình độ xem xét định ký 3.Tổ chức vận chuyển tiếp nhận nguyên vật liệu Sau ký hộp đòng mua nguyên vật liệu ,cán quản lý vật t có trách nhiẹm tổ chức vận chuyển đợc ký kết Do bên mua chiu trách nhiệm Nếu phơng tiện cuả doanh nghiệp hay thue phải khoán chi phí vận chuyển phải kiểm tra số lợng,chât lợng nhận vật t tiếp nhân nguyên vật liệu bớc chuyển giao trách nhiệm phận mua,vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội doanh nghiệp,nó sơ để hạch toán xác chi phi lu thông giá nguyên vật liệu tổ chức tiếp nhận tốt giúp cho thủ kho nắm chác đợc số lợng ,chất lợng chủng loại nguyên vật liệu,phát kip thời tình trạng nguyên vật liệu,hạn chế nhầm lẫn tham ô,thất thoát.Tổ chức tiếp nhận phải thực tốt hai nhiệm vụ sau: tiếp nhận xác số lợng ,chủng loại chất lợng nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng ,hoá đơn,phiếu giao hành,phiếu vận chuyển thời gian giao hàng Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vao kho tránh h hong,mất mát Để thực tốt hai nhiêm vụ tiếp nhan phải thực đầy đủ thủ tục sau: Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ cácgiấy tơ hợp lệ Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận kiểm nghiệm sác định xác số lợng (cân,đong,đo,đếm),chất lợng,chung loại.Sau kiểm tra phai có biên xác nhận tiếp nhận thủ kho phải rõ số thực nhân theo chủng loại,kích cỡ,chất lợng loạivật t,cùng với ngời giao hàng ký vao phiếu nhập kho phận kí vào sổ giao chứng từ 4.Tổ chức quản lý nguyên vật liệu kho Để đảm bảo toàn vẹn số lợng ,chất lợng nguyên vật liệu ngan chặn mát ,h hỏng cần phải tập trung dự chữ nguyên vật liệu trớc vào sản xuất Nơi tập trung dự trữ kho Kho không nơi dự chữ bảo quản nguyên vật liệu mà nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc sản xuất ,tập trung thành phẩm trớc tiêu thụ Chính doanh nghiệp có nhiều loại kho khac để phù hợp với đối tợng dự trữ Nếu vao công dụng kho chia thành Kho nguyên vật liệu ,kho nguyên vật liệu phụ,kho nhiên liệu,kho nửa thành phẩm,kho công cụ dụng cụ Nếu că vao địa điểm phơng pháp bao quảnchia thanh: kho nhà kho ngoai trời bên cạnh đo doanh nghiêp có kho thuê ngoái để dự trữ ,tập trung vật liệu móc Đối với kho thuê cần phải kí hợp đồng với ngời cho thuê mặt nh giá cả,về việc trông coi ,bảo quản Cần quan tâm đến chất lợng nhà kho cho không gây ảnh hởng đến chấy lợng nguyên vật liệu Ngời làm công tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm đến hệ thống kho bãi,xá định vị trí đặt kho hợp lý cho chi phí vận chuyển đến nơi sản xuất tối u ;đảm bảo hạ thấp chi phí bảo quản toàn vẹn số lợng,chất lợng nguyên vật liêu,nắm vững lợng nguyên vật liệu kho thời điểm, sẵn sàng cấp phát kịp thời phục vụ sản xuất ,dẩm bảo việc xuất ,nhập ,kiểm kê Để đảm bảo tốt công tác ,nội dung chủ yếu công tác bảo quản la: -Cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng,luôn nắm vững số lợng,chất lợng dối với loại nguyên vật liệu để làm sở cho việc lập kế hoạch tiến độ mua -Bảo đảm nguyên vật liệu:nguyên vật liệu sau xép phải bảo quản theo quy định - Xây dựng thực tốt nội quy bảo quản,nọi quy nhập xuất nguyên vật liệu,nội quy an toàn bảo quản 5.Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát nguyên vật liệu nghĩa chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản,dự trữ trực tiếp sau mua kịp thời cho phận sản xuất giúp cho phận sản xuất tận dụng triệt để,tận dụng hiệu công suất thiết bị thời gian lao động công nhân.cấp phát nguyên vật liệu kịp thời góp phần nâng cao suất lao động ,nâng cao chất lợng sản phẩm ,tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản hẩm.Không vậy,tổ chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu điều kiện tốt để thực chế độ trả lơng theo sản phẩm chế độ hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Có 2hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu nh sau: -Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất: Theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật t lên phòng vật t đối chiếu theo yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ đợc giao ,phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu -Cấp phát theo hạn mức (theo tiến độ kế hoạch ): c vào hệ thống định mức tiêu dùng nguên vật liệu ,căn vào số lợng ,chủng loại sản phẩm đazx xác định kế hoạch tiến độ sản xuất phòng vật t lâp phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất 6.Thanh toán nguyên vật liệu Thanh toán nguyên vật liệu việc phận quản lý nguyên vật liệu phận sử dụng đối chiếu ,so sánh lợng nguyên vật liệu đơn vị nhận với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kêts việc sử dụng nguyên vật liệu đơn vị sản xuất 10 -Phòng vật t tìm kiếm thị trờng nhà cung cấp sau gửi thông báo chào hàng cạnh tranh đến công ty Các nhà cung cấp sau nhận đợc thông báo mời chào hàng xem xét khả cung ứng thấy phù hợp gửi đơn xin choà hàng tới công ty -Sau nhận đợc đơn xin chào hàng,phòng vật t lập tờ trình gửi lên giám đốc công ty.Nội dung tờ trình bao gồm tên đơn vị chào hànật t mõi đơn vị ,giá cả,chất lợng -Trên sở tờ trình ,giám đốc họp tổ t vấn vật t-thiết bị để thống ý kiến,đa định lựa chọn nhà cung cấp -Sau dó phòng vật t gi thông báo đến nhà cung cấp ghi số lợng,chủng loại,giá chất lợng nguyên vật liệu nhà cung cấp đáp ứng đợc yêu cầu gửi hợp đồng thảo sẵn đến phòng vật t công ty Trởng phòng vật t xem xét ,ký vào hợp đồng thấy phù hợp -Phòng vật t gửi hợp đồng lên giám đốc ,giám đốc xem xét định ký hợp đồng hoạc không Sau giám đốc ký tên đóng giấu hợp đồng có hiệu lực pháp lý Bản hợp đồng đơn xin chào hàng nhà cung cấp xẽ sở để xác định trách nhiệm pháp lý -Sau ký hợp đồng,nhà cung cấp có trách nhiệm giao nguyên vật liệu ,công ty có trách nhiêm toán.Sau thực nhiệm vụ công tycùng với nhà cung cấp xẽ tiến hành lýhợp đồng theo quy định nhà nớc Đối với nguyên vật liệu phải nhập từ nớc ngoài,sau tìm kiếm đợc nhà cung cấp,giám đốc công ty phải gửi đơn lên thơng mại xin cấp quốc tế cho phép nhập loại nguyên vật liêụ Nếu đợc phép công ty mở tài khoản ngan hàng thủ tục,mọi bớc tiến hành nhập nguyên vật liệu theo trình tự toán tín dụng quốc tế 33 4.Công tác quản lý nguên vật liệu nội công ty a,Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Do phân xởng nhựa nằm trụ sở công ty nên công tác quản lý nguyên vật liệu phân xởng thuộc phòng vật t công ty đảm nhiệm mối liên hệ mật thiết với phòng chức nh:phòng kế toán tài ,phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng vật t công ty dợc phân công nhiệm vụ trách nhiệm nh sau: -Trởng phòng:chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc hoạt động phòng sở chức năng,nhiệm vụ lãnh đoạ công ty giao -Phó phòng:thay mặt trởng phòng giải công việc phòng trởng phòng vắng có nhiệm vụ làm nghiệm phụ phân công -nhiệm vụ ngời cung ứng vật t: +Cung ứng vật t có :có nhiệm vụ cung ứng vật liệu cho công ty đảm bảo sản xuất.Tham mu cho giám đốc kỹ hợp đồng mua sắm vật t thủ tục ,điều khoản ,hạng mục hợp đồng kinh tế.Hợp đồng mua bán phải dõ ràng ,từng loại giá vật cần mua.thực đầy đủ luật hợp đồng kinh tế nhà nớc Những điều khoản thoả thuận nh vận chuyển ,bốc xếp ,thanh toán lý hợp đồng ký kết phải cụ thể ,rõ ràng chặt chẽ -Thủ kho :Hàng ngày xuất nhập tất loại vật t thiết bị công ty(khu vực từ liêm)theo dúng nguyên tắc công ty,quy định nhà nớc.hàng nhập kho phải vào số lợng chủng loại hợp đồng ký kết,có hoá đơn hàng hoá dúng theo quy định nhà nớc +Nhập kho dụng cụ ,thiết bị ,phụ tùng vật thiết rẻ tiền mau hỏng,phải trực tiếp nhập hay suất theo dùng yêu cầu đơn vị xin cấp +Xuất kho phaỏi có phiếu đợc cung cấp 34 +Cùng kế toán đối chiếu số liệu xuất,nhập cập nhật sổ sách kho kịp thờichính xác thờng xuyên nắm đợc số lợng vật t có kho +Quản lý kho tàng,vật t,thiết bị tránh mát h hỏng Ngoài làm công việc khác phòng công ty lãnh đoạ yêu cầu -Phục thủ kho:giúp thủ kho suất nhập vật t.khi thủ kho phải đảm bảo dúng thủ tục xuất nhập nh thủ kho Kiểm tra bảo quản kho tàng kho phải gọn gàng,sạch xẽ ,ngan nắp Ngoài làm công việc khác nh phòng giám đốc yêu cầu b,Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận bớc chuỷên giao trách nhiệm giũa phận mua,vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội công ty.Việc vận chuyểnnguyên vật liệu phân xởng đợc tiến hành kịp thời công ty có đội xe vận tải riêng để chuyên trở nguyên vật liệu ,thành phẩm ,thành phẩm mà việc ký hợp đồng chuyên chở nguyên (nếu thuê ngoài)hết sức chặt chẽ Trong công tác tiếp nhận thủ kho tuân theo quy định xuất nhập kho công ty nhà nớc Căn xcứ vào hợp đồng kinh tế hoạc yêu cầu xin cấp vật t đơn vị ,thủ kho nhập kho thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo ,đủ số lợng ,chủng loại ,chất lợng ,phải có hoá đơn mua hàng theo quy định nhà nớc Phụ tùng ,thiết bị công ty nhập phải đợc phải nghiệm thu Sau nhập ,thủ kho vào thẻ kho,số theo dõi theo loại vật t c,Công tác bảo quản nguyên liệu Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhựa công ty đa rạng bao gồm loại hoá chất để đảm bao cho công tác bảo quản nguyên vật liệu đợc thuận lợi công ty có hệ thống kho hàng nh sau 35 -Kho nguyên vật liệu:Đây kho tổng hợp nơi cung cấp toàn nguyên vật liệu cho phân xởng sản xuất có 1/3kho chứa hoá chất,1/3kho chứa nguyên vật liệu phụ,1/3kho chứa bột pvc.kho thủ kho ba phụ thủ kho phụ trách Thủ kho có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất ,nguyên vật liệu sổ sách ,3phụ thủ kho có nhiệm vụu xuất,nhập vật t có yêu cầu kho thiết bị:là kho chứa toần phụ tùng dùng cho sản xuất công ty Kho nhân viên phụ trách -Kho thành phẩm:Do đặc điểm thành phẩm công ty dễ bảo quản,ít chịu chịu tác động ngoại cảnh khó thất thoát nên kho thành phẩm kho hở,không có mái che,chỉ có tờng xây kín ba mặt Tất hệ thống kho xí nghiệp nhựa nhân viên phụ trách: Trong thủ kho chịu trách nhiệm chung ,3phụ thủ kho lầm việc theo ca để đảm bảo việc nhập ,xuất vật t đợc kịp thời d,Công tác cấp phất nguyên vật liệu Cấp phát phận trình sản xuất tiêu thụ sán phẩm nhng lại ngiệp vụ quan trọng ,là khâu trực tiếp thực nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất Việc thực đắn chế độ cấp phat có nghĩa to lớn việc quản lý nguyên vật liệu dợc nhanh chóng ,giảm lợng giấy tờ không cần thiết sử dụng nguyên vật liệu đợc thuận tiện tiết kiệm Hiện nay,việc cấp phát nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa đợc tiến hành theo hình thức:cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất theo hình thức phân xởng phận sản xuất gửi yêu cầu lợng vật tlên phòng vật t.đối chiếu với yêu cầu lợng vật t kho dựa hệ thống định mức nhiệm vụ dpợc giao,phòng vật t lập phiếu cấp phát cho phận sản xuấtlên kho lĩnh nguyên vật liệu 36 e.Công tác toán nguyên vật liệu Đối với công tác phòng vật t công ty đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý mình,đã xác định dợc lợng nguyên vật liệu xuất cho phan xởng lợng nguyên vật liệu phải cung cấp để phân xởng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất năm,lợng nguyên vật liệu thực tế so với mức quy định trênh lệch Công ty định lợng nguyên vật liệu tồn kho vào số tồn kho ghi thẻ khoi phòng kế hoạch vật t giữ Để theo dõi quản lý tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng việc thực định mức nguyên vật liệu phòng vật t voà phiếu nhập kho thành phẩm đối chiếu với lợng vật t xuất kho;xem xét,so sánh với định mức để xem xét việc sử dụng vật t có hợp lý hay không 37 Tình hình quản lý vật t thông qua việc đối chiếu vật tứ sản phẩm đợc thể qua bảng sau tt tên sản phẩm ống đvị số lợng sản phẩm danh mục vật t đinh mức vật tổng vật t theo tổng vật t tính sản xuất t kỹ thuật tháng 16482 cáp m HI110x6,8 ống cáp m 424944 110x5,5 ống cáp m 3036 60x4,0 ống cáp m 27781 60x4,0 keo dán tuýp nắp đậyđâu nhỏ 60 nắp đậy đầu nhỏ 110 1040 định mức(kg) thực PVC kg/m 2,4102 39724,92 xuất(kg) 39725 hoá chất 0,3558 5864,3 5960 PVC 1,7577 74691,7 74690,7 hoá chất 0,2349 9981,84 9981 PVC 1,474 4475,08 4475 hoá chất 0,1971 598,4 600 PVC 0,80 22224,8 22025 hoá chất 0,096 2666,98 2666,9 cyclo PVC 0,4 416,0 410 Mek 0,0085 8,84 0,63064 655,86 660,5 1525 PVC 0,00809 12,3 12,5 1000 hoá chất PVC 0,01 0,026 15,2 26 13 28 hạt 472V 0,031 31 25 Nh ta thấy tổng vật t thực xuất để sản xuất sản phẩm công ty tơng đối phù hợp với định mức,điều chứng tỏ ý thức trách nhiệm công nhân sản xuất cao;một số sản phẩmb công ty tiết kiệm đợc so với định mức:ống cáp HI60x40tiết kiệm đợc 199,8kg hoá chất tổng số 27781m ông cáp(0,0072kg/m) 38 Sự cân đối vật t-sản phẩm nhựa giúp công ty theo dõi đợc việc thực định mức để tính toán,xây dựng lại định mức cho năm cho phù hợp f.Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất Chế độ khuyến khích vật chất,trách nhiệm vật chất biện pháp kinh tế có hiệu tâm lý cao.Để nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công ty vật liệu xây dựng Bu điện áp dụng chế độ tiền thởng tiết kiệm cho ngời lao động sản xản xuất trực tiếp họ sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác dụng làm giảm giá thành mà đảm bảo chất lợng sản phẩm theo yêu cầu Vật t chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nhựa PVC loại, hạt nhựa Biên Hoà PP hạt (89%)do loại xí nghiệp chon loại nguyên vật liệu làm để xác định mức thởng.Hàng tháng sở cân đối vật t-sản phẩm tổ sản xuất công ty xá định lợng vật t tiết kiệm đợc tổ.Nếu tiết kiệm đợc dới 10kg tổng loại nguyên vật liệu đợc thởng 50%giá trị tiết kiẹem đợc,nếu tiết kiệm 10kg đợc thởng 60% giá trị vật t Giá bình quân nguyên vật liệu xí nghiệp là11.500đ/kg,do tiết kiệm đợc 12kg nguyên vật liệu,ngời lao động đợc thởng là: 11.500x12x60%=82800đ C.Đánh giá tình hình quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản trị sản xuất kinh doanh,có ảnh hởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu,lãnh đạo công ty vật liệu xây dựng Bu điện quan tâm,tạo điều kiện cho cán bộ,nhân viên phòng vật t thực tốt nhiệm vụ 39 Trong nhiều năm qua phải đối mặt với nhiều khó khăn chuyển hớng sản xuất;sản phẩm nhựa sản phẩm mể với công ty,công nghệ sản xuất mà công ty mua công nghệ Nhng cán phòng vật t khắc phục trở ngại đó,hoàn thành tốt nhiệm vụ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,hạ giá thành giúp cho sản phẩm nhựa trở thành sản phẩm có uy tín thị trờng ngành.Sản phẩm nhựa sản phẩm chủ yếu công ty có vị cạnh tranh chiến lợc.Việc quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công tyđã đạt đợc tiến kể nh:Nhờ nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nên định mức vật t đợc hạ thấp,tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cho công ty,nâng cao hiệu công tác mua sắm nguyên vật liệu tên vật t TLS DBL Pb-ST CA-ST AC-629 AID AC-7 CPE Bột màu CaCO3 LS-100 P-800 Hạt PL định mức năm 99(kg/m) định 0.01728 0.009164 0.006554 0.008864 0.018523 0.011661 0.002299 0.30 0.003125 0.153557 0.913241 0.974026 0.126102 mức năm 2000(kg/m) 0.01728 0.008864 0.006554 0.008864 0.018523 0.011661 0.002299 0.29046 0.003125 0.153557 0.88578 0.952018 0.126102 Nh ta thấy công tác xây dựng định mức có nhiều tiến bộ:Định mức tiêu dùng ĐBL,LS-100,P-800 đợc hạ thấp Ta thấy tiết kiệm vật t nh sau: tên vật t giá thành lợng vật t giá trị(đ) 40 DBL CPE LS-100 P-800 tổng vật t(đ/kg) 10000 12200 14600 11090 tiết kiệm/m 0.0003 0.00954 0.027461 0.022008 116 401 244 764 Nh năm 2001 xí nghiệp tiết kiệm đợc cho ống nhựa ba lớpDSF 110x5,5 764đ/m;theo kế hoạch sản phẩm naỳ đợc sản xuất 187986m.vì tiết kiệm đợc 143621(nghìn đồng) Tuy đạt đợc số kết nh nhng việc quản lý nguên vật liệu xí nghiệp bu điện có số hạn chế sau: việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cha sát với thực tế dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho làm giảm chất lợng,thấp thoát,làm ứ đọng vốn lu động Công tác quản lý nguyên vật liệu kho cha đợc trọng,hệ thống kho bãi chất lợng ảnh hởng nhiều đến việc bảo quản nguyên vật liệu phần iii Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu A.Phơng hớng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp nhựa công ty vật liệu xây dựng Bu diện Để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc liên tục hiệu quả,công ty vật liệu xây dựng Bu điện đề phơng hờng sản xuất kinh doanh cho năm 2001 nh sau: Giá trị sản lợng đạt:93tỷ đồng Doanh thu 94 tỷ đồng 41 Lợi nhuận tỷ đồng Nghĩa vụ nộp ngân sách 4,5 tỷ đồng Tiếp tục củng cố,bỏ xung máy quản lý xí nghiệp thành viên tơng xứng với nhiệm vụ dợc giao Thực tốt sách xã hội,chính sách tuyển dụng lao động,đào tạo lao động Nâng cao trình độ cán công nhân viên nhiều hình thức nh cho đào tạo trờng đại học, chuyên nghiệp.Kết hợp đồng thời việc giảm biên chế với việc tuyển dụng lao động bên sở chọn lọc kỹ chất lợng lao động Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty cần nhanh chóng bố trí,sử dụng đội ngũ cán có với lực sơ trờng để phát huy lực cán đồng thời phải nhanh chóng bổ sung đội ngũ cán trẻ bên cạng cán cao tuổi để dìu dắt, huấn luyện nhằm nhanh chóng bổ sung đội ngũ kế cận cho năm tới Mở rộng thị trờng ,nghiên cứu chế thử sản phẩm phục vụ cho nhiều đối tợng khách hàng đặc biệt sản phẩm xí nghiệp nhựa Đầu t hệ thống máy đo phòng thí nghiệm nhằm mục đích nâng cao giữ vững ổn định chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín công ty Giảm chi phí không cần thiết để tiết kiệm triệt để ,sử dụng hợp lý vật t vật t đắt tiền phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhựa,sử dụng vật t thay ,khuyến khích lao động sáng tạo B.một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu 1.Biện pháp một:Tăng cờng quản lý nguyên vật liệu khâu tiếp nhận bảo quản 42 Tiếp nhận nguyên vật liệu công tác trực tiếp ảnh hởng tới tiến độ sản xuất nhng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm ,việc mát hao hụt nguyên vật liệu Vì việc quản lý chặt chẽ khâu biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc tiếp nhận nguyên vật liệu Xí nghiệp nhiều lỏng lẻo ,tuy thực thủ tục quy định nhà nớc:phải có hoá đơn ,có chữ ký thủ kho kế toán nhng chất lợng nguyên vật liệu cha đợc quan tâm mức Khi nhập nguyên vật liệu thủ kho vào hoá đơn kiểm tra chất lợng mắt thờng nguyên vật liệu Xí nghiệp khó kiểm tra chất lợng Vì để hoàn thiện công tác tiếp nhận nguyên vật liệu ,theo em công ty nên mua sắm thêm số thiết bị để kiểm tra, kiểm nghiệm ,đánh giá chất lợng nguyên vật liệu Đào tạo thủ kho ,phụ thủ kho để sử dụng thiết bị này.khi nguyên vật liệu nhập kho ,để kiểm tra chất lợng thủ kho kiểm tra theo xác suất số lô hàng tổng số nguyên vật nguyên vật liệu lần nhập Công tác quản lý kho Xí nghiệp cần phải đợc quan tâm nữa.Chất lợng kho công ty cần đợc cải tiến nh:nâng nhà kho cao thêm ,đặt chất hút ẩm kho để bảo quản nguyên vật liệu tránh tác động môi trờng 2.Biện pháp hai:hoàn thiện công tác mua sắm nguyên vật liệu : Công tác mua sắm nguyên vật liệu bao gồm xây dựng thực kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ,tổ chức thực mua sắm nguyên vật liệu 43 Tại Xí nghiệp Nhựa công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện việc tổ chức mua sắm nguyên vật liệu đợc thực tơng đối tốt,chặt chẽ thông qua tổ t vật t -thiết bị Tuy nhiên việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu công ty cụ thể việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm Xí nghiệp cha hợp lý Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm xí nghiệp xác định theo công thức : Vi=(Nj*Di) Trong :Vi nhu cầu loại vật t i Nj sản lợng sản phẩm loại j công ty đợc sản xuất kỳ kế hoạch Di định mức vật t loại i cho đơn vị sản phẩm Cụ thể tính toán lợng bột PVC cần dùng để sản xuất 1547000m ống DSF110*5 với định mức 1,474061Kg/m : 1547000*1,474061=2147706,877(kg) Công thức tính giúp cho xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí bảo quản ,lu kho ,chi phí vốn ,tránh hoa hụt ,biến chất Nhng cha tính đến lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ dự trữ cuối kỳ nh không đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành liên tục Vì theo em công ty nên áp dụng công thức tính lợng vật t cần mua sắm là: Vc=Vcd + Vd2 -Vd1 44 Trong : Vc lợng vật t cần dùng Vd2 lợng vật t dự trữ cuối kỳ Vcd lợng vật cần dùng để sản xuất sản phẩm kỳ Vì công ty dự trữ theo mùa nên lợng vật t cần dự trữ cuối kỳ là: Vd2=Vn*Tn+Vn*Tb Trong : Vn lợng vật t cần dùng ngày :5966kg Tn số ngày dự trữ thờng xuyên :30ngày Tb số ngày dự trữ bảo hiểm là: 16ngày Vậy lợng vật t cần dự trữ cuối kỳ là: Vd2=5966*30+5966*16=274436 (kg) Phế liệu ,phế phẩm Xí nghiệp đợc sử dụng lại 100%nên lợng vật t cần dùng đợc tính là: Vcd=(Nj*Di) Nh tính :2147706,877kg Bột PVC đế sản xuất ống DSF110*5 tồn đầu năm 2001là:8410kg Nh lợng PVC cần mua sắm năm để sản xuất ống DSF 110 * 5là: Vc=2147706,887 +274436 -8410 =2413732,887 So sánh với cách tính Xí nghiệp lợng vật tcần mua sắm chênh lệch là: 266026 kg 45 266026kg bột PVC lợng nguyên vật liệu cần thiết phải dự trữ để đảmbảo cho trình sanr xuất tiến hành đợc liên tục đạt hiệu cao 3.Biện pháp 3:Hoàn thiện chế độ khuyến khích vật chất trách nhiệm vật chất Để tiết kiệm nguyên vật sản xuất Xí nghiệp Nhựa áp dụng hình thức thởng theo tiêu:thởng tiết kiệm vật t với mức thởng là:Nếu tiết kiệm đợc 10 kg vật liệu thang đợc thởng 60% giá trị vật liệu tiết kiệm đợc ,nếu dới 10kg đợc thởng 50% giá trị tiết kiệm đợc Hình thức thởng góp phần tiết kiệm đợc vật liệu cho Xí nghiệp Tuy nhiên hình thức thởng có nhợc điểm số công nhân ý thức để đợc thởng tiết kiệm giảm lợng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm mà không quan tâm đến chất lợng sản phẩm.Để tránh tình trạng theo em công ty nên áp dụng hình thức thởng theo hai loại tiêu :nếu tiết kiệm đợc 10kg vật liệu mà chất lợng đạt yêu cầu đạt mức thởng 60% giá trị tiết kiệm đợc ,nếu tiết kiệm đợc dới 10kg hởng 50% giá trị tiết kiệm đợc chất lợng đạt yêu cầu.Nếu chất lợng sản phẩm không đạt yêu cầu không đợc thởng tiết kiệm Bên cạnh việc thởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân sản xuất trực tiếp nên áp dụng hình thức thởng cán quản lý tìm đợc nơi cung ứng,ký kết hợp đồng với giá rẻ,chất lợng nguyên vật liệu cao trớc 46 Kết luận Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh ,hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tạo lợi cạnh tranh tơng đối cho doanh nghiệp Quản lý nguyên vật có hiệu công tác quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Với mong muấn góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu em chọn chuyên đề thực tập là:Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu trình quản lý nguyên vật liệu Nội dung báo cáo có ba phần nh sau Phần I:Nguyên vật liệu tầm quan trọng việc tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Phần II:Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty VLXDBĐ Phần III:Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Do thời gian trình độ có hạn khuân khổ báo cáo em cha thể bao quat tình hình quản lý ngên vật liệu công ty nh tất biện pháp để nâng cao hiệu quản lý.Do em kính mong thầy cô giáo bạn đọc xem xét ,góp ý Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giao Trần Thị Thạch Liên bảo giúp đỡ cô phòng vật t công ty VLXDBĐ 47 [...]... khoản tại ngan hàng và thủ tục,mọi bớc tiến hành nhập nguyên vật liệu theo đúng trình tự của thanh toán tín dụng quốc tế 33 4 .Công tác quản lý nguên vật liệu trong nội bộ công ty a,Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Do phân xởng nhựa nằm tại trụ sở chính của công ty nên mọi công tác quản lý nguyên vật liệu của phân xởng đều thuộc phòng vật t của công ty đảm nhiệm trong mối liên hệ mật thiết với các... quý -lợng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm -Lợng nguyên vật liệu làm ra sản phảm hỏng ,kém chất lợng -Lợng nguyên vật liệu còn tồn đọng -Lợng nguyên vật mất mát hao hụt -Dánh giá chung tình hình sử dụng nguyên vật liệu 6.Các nhân tố ảnh hởng đến quản lý nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu thì việc tính toán các nhân tố ảnh hởng tới tình hình quản lý nguyên. .. nguồn nguyên vật liệu xa hay gần ,nhiều hay ít đều ảnh hởng đến việc định vị doanh nghiệp và việc cung ứng nguyên vật liệu cho hoatj độnh của doanh nghiệp -Trình độ ,đạo đức của cán bộ quản lý nguyên vật liệu :trình độ đạo đức của cán bộ làm công quản lý nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tác quản lý vật t ở tất cả mọi khâu :trình độ của cán bộ thu mua kém dẫn đến chất lợng cuả nguyên vật liệu. .. dụng vật t có tính toán trớc đợc B nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp nhựa của công ty 1.Đặc điểm và việc phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp Từ năm 1997đến nay sản phẩm nhựa là mặt hàng chủ lực của công tyVật liệu Xây dựng Bu điện Sản phẩm này không chỉ phục vụ cho ngành bu điện mà còn ophục vụ cho các ngành điện lực, cấp thoát nớc Sản phẩm chủ yếu của công ty là:ống... chuyển nguyên vật liệu ở cả 2 khâu :khâu dự trữ và sản xuất.Để tổ chức tốt việc luân chuyển nguyên vật liệu cán bộ quản lý nguyên vật liệu cần chú ý đến việc tính toán các định mức sản xuất ,mức dự trữ; cần chú trọng nâng cao năng suất lao động để có thể đẩy mạnh tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu ,hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn 14 phần II: Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty vật liệu xây. .. liệu tại công ty vật liệu xây dựng tại bu điện A.Giới thiệu về tình hình, đặc điểm của công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tiền thân của công ty vật liệu xây dựng bu điện là xí nghiệp bê tông trực thuộc công ty công trình bu điện Đợc thành lập ngày 13/5/1959 đến nay công ty đã có bề dày truyền thống hơn 40 năm Trớc đây sản phẩm chủ yếu của công ty là vật liệu bê tông trang bị cho đờng... 1400 26 1400 tháng(1000đ) 2.Đặc điểm của công ty có ảnh hởng tới công tác quả lý nguyên vật liệu a Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý Để phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng bao gồm: Giám đốc, ba phó giám đốc, năm phòng quản lý nghiệp vụ Sơ đồ tổ chức của công ty giám đốc 17 pgđ pgđ pgđ kd tiếp... Nhìn chung cách phân loại nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Nhựa của công ty nh vậy là tơng đối hợp lý ,chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc báo quản ,cấp phát vật t 2 .Công tác định mức nguyên vật liệu của Xí nghiệp Để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm,thanh quyết toán và quản lý vật t trong sản xuất các sản phẩm nhựa Xí nghiệp Nhựa đã tiến hành xaay dựng định mức tiru dùng nguyên vật liệu dựa trên... các công trình trong và ngoài ngành bu điện Năm 1996 luật doanh nghiệp ra đời, theo đó xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng trực thuộc tổng công ty bu chính - viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: pos and Telecommunication construction meterial company Việc xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng bu điện là nhằm. .. kho vào thẻ kho ,số theo dõi theo từng loại vật t c ,Công tác bảo quản nguyên vậy liệu Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhựa của công ty rất đa rạng bao gồm cả các loại hoá chất vì vậy để đảm bao cho công tác bảo quản nguyên vật liệu đợc thuận lợi công ty có hệ thống kho hàng nh sau 35 -Kho nguyên vật liệu: Đây là kho tổng hợp là nơi cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu cho các phân xởng sản xuất