Tên hàng hóa Số lượng hàng hóa đơn vị CBM or M3 Thời gian cắt hàng closing time Kho đóng hàng CFS Người liên hệ tại kho Người vận tải sẽ vận chuyển và đem hàng ra kho CFS giao
Trang 1HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GNVT GIAI ĐIỆU
1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH GNVT Giai Điệu
Tên tiếng việt : CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI GIAI ĐIỆU
Tên tiếng anh : MELODY LOGISTICS TRANSPORTATION CO.,LTD
Tên thương mại : MELODY LOGISTICS
Qui mô Công ty : Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Vốn điều lệ : 800.000.000 VNĐ
Trụ sở chính : 83/10A Nguyễn Thượng Hiền, P.5, Q.BT, TP.HCM
Điện thoại : +84-8-35511657
Website : http//www.melodylogistics.com
Trụ sở giao dịch : 7 Nguyễn Huy Tưởng, P.6, Q Bình Thạnh, TP.HCM
Biểu trưng chính thức:
2 Sản lượng giao nhận
Tại công ty TNHH giao nhận vận tải Giai Điệu – Melody, giao nhận hàng hóa XNK bằng đường biển luôn chiếm hơn 70% tổng sản lượng giao nhận hàng hóa Hằng năm,
Trang 2khối lượng hàng mà công ty giao nhận qua các cảng biển Việt Nam khoảng 18.000-20.000 tấn, với tốc độ tăng bình quân khá cao, khoảng 12%/năm Trong 3 năm vừa qua, khối lượng hàng giao nhận dường biển của công ty như sau:
Sản lượng giao nhận hàng hóa XNK bằng đường biển của Melody
Đơn vị: Tấn
Năm
(Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng trên ta thấy rằng trong những năm gần đây, sản lượng giao nhận năm 2009 đạt đến 26 ngàn tấn, và con số này tăng đều qua các năm, cho thấy công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn và có được sự tin tưởng của khách hàng
So với tổng sản lượng giao nhận của công ty thì sản lượng giao nhận đường biển luôn chiếm tỷ trọng cao trên 70% và có xu hướng tăng lên, Sở dĩ tỷ trọng lớn như vậy không chỉ vì giao nhận hàng hóa quốc tế có nhiều ưu điểm mà vì đây còn là hoạt động truyền thống của công ty trong 3 năm vừa qua
Có thể nói, xét về mặt sản lượng giao nhận, Melody đã đạt được kết quả khả quan Nhung7 đối với dịch vụ giao nhận hàng hóa, con số ý nghĩa đơn đối với người giao nhận lại là giá trị giao nhận vỉ nó phản ánh số tiền mà người giao nhận có được khi tiến hành giao nhận một lô hàng cho khách hàng của mình Vì vậy phần tiếp sau đây sẽ cho ta thấy
rõ hơn khía cạnh này
3 Giá trị giao nhận
Trang 3Như trên đã nói giá trị giao nhận được hiểu là doanh thu mà người giao nhận có được
từ hoạt dộng giao nhận hàng hóa
Ở Công ty giao nhận vận tải Melody, giá trị giao nhận hàng hóa quốc tế chuyên chở bằng đường biển đạt mức cao và tăng đều qua các năm Trung bình mỗi năm hoạt động này mang về cho công ty tới 4 tỷ đồng, đóng góp không nhỏ vào thành công chung của toàn công ty
Giá trị giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển tại Melody
Đơn vị: triệu đồng
Năm
(Nguồn: Phòng kế toán) Bảng trên cho thấy mặc dù công ty không có những điều kiện thuận lợi nhất cho việc phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển, song thu nhập từ hoạt động này vẫn luôn chiếm phần chủ yếu trong các phương thức giao nhận hàng hóa, trung bình khoảng 65% Đặc biệt năm 2014 đạt cao nhất là 67,82%
3.1 Số hợp đồng qua các năm
Năm 2012, Công ty ký kết được 135 hợp đồng lớn và nhỏ với khách hàng, bao gồm 95 hợp đồng xuất khẩu và 40 hợp đồng nhập khẩu
Trang 4Năm 2013, Công ty gia hạn và tiếp tục cung cấp dịch vụ cho 117 hợp đồng của năm
2012, ký kết thêm được 66 hợp đồng mới, tổng cộng 183 hợp đồng lớn và nhỏ gồm 115 hợp đồng xuất khẩu và 68 hợp đồng nhập khẩu
Năm 2014, Công ty gia hạn và tiếp tục cung cấp dịch vụ cho 156 hợp đồng của năm
2010, ký kết thêm được 49 hợp đồng mới, tổng cộng 207 hợp đồng lớn và nhỏ gồm 155 hợp đồng xuất khẩu và 52 hợp đồng nhập khẩu
3.2 Cơ cấu giao nhận theo mặt hàng
Ở cương vị là người giao nhận, công ty không lựa chọn riêng một mặt hàng nào Nhưng một số mặt hàng chủ yếu của dịch vụ giao nhận bằng đường biển có thể kể ra là: hàng dệt may, vải sợi, chè, gạo thiết bị y tế, thiết bị văn phòng, đồ nội thất, thức ăn gia súc…
Cơ cấu mặt hàng giao nhận bằng đường biển tại Melody
Đơn vị: triệu đồng Năm
Mặt hàng
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
Máy móc thiết bị 537,25 16,09 709,68 17,58 874.20 19,51
Các mặt hàng khác 267,79 8,02 382,69 9,48 450,77 10,06
(Nguồn: Phòng kế toán)
Trang 5Hàng dệt may là một trong những mặt hàng thế mạnh của Melody, chiếm tỷ trong khá lớn trong cơ cấu mặt hàng giao nhận (khoảng 1/3) Chúng ta đều biết trong những năm gần đây, mặt hàng này cũng là một mặt hàng xuất chủ lực của Việt Nam Nó đem lại không chỉ nguồn ngoại tệ to lớn cho đất nước mà còn đóng góp vào doanh thu của các công ty giao nhận vận tải Hơn thế Melody lại có được khách hàng truyền thống là những công ty may mặc lớn như: Tainan, Đông Tiến Hưng,…
Và trong 2 năm gần đây, công ty ký được nhiều hợp đồng ủy thác giao nhận các mặt hàng máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử như linh kiện xe máy, thiết bị y tế… Những loại hàng này đem về doanh thu cao do tính chất phức tạp trong việc giao nhận nên tỷ trọng loại này có xu hướng tăng
Các mặt hàng nội thất, gỗ luôn giữ vị trí ổn định Ngoài ra những mặt hàng khác tuy không đều nhưng tổng đóng góp cũng tăng lên cùng với việc mở rộng quan hệ bạn hàng của công ty
3.3 Cơ cấu giao nhận theo thị trường
Các thị trường có lượng hàng giao nhận lớn của Melody hiện nay là:
- Khu vực Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore, Philipin…
- Khu vực Đông Bắc Á: chủ yếu là Hồng Kông, Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan
- Khu vực Châu Âu: Khối EU
- Khu vực Châu Mỹ: Hoa Kỳ, Canada, Cuba
4 Phân tích hoạt động giao nhận hàng hóa XNK tại Công ty TNHH GNVT Giai Điệu
Quy trình và các bước thực hiện giao nhận XNK
Đối với hàng hóa xuất bằng đường biển
Bước 1: Chuẩn Bị Trước Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
a/ Nếu gửi hàng nguyên (FCL/FCL):
Trang 6Chủ hàng hoặc người giao nhận (Melody) liên hệ với hãng tàu để yêu cầu cấp booking note với chi tiết như yêu cầu của chủ hàng:
Cảng đi / Cảng đến
Ngày dự kiến tàu chạy
Số lượng, khối lượng hàng xuất khẩu
Đóng hàng ở kho riêng hoặc tại bãi
Cảng lấy container rỗng, cảng hạ container
Yêu cầu nhiệt độ, độ thông gió (đối với hàng lạnh hoặc mát)
Thông thường, người giao nhận nhận booking note từ hãng tàu qua email Sau đó dùng booking để đi đổi lệnh cấp container rỗng, nhận bảng kê hàng hóa (packing list) và khóa niêm chì (seal) tại văn phòng của hãng tàu Do Melody chưa có đội xe riêng, do đó Melody sẽ ký kết hợp đồng với một công ty vận tải chuyên kéo container để hỗ trợ hoạt động giao nhận thực hiện được trơn tru và liên tục Lệnh cấp rỗng được giao cho bên vận tải để đi lấy container rỗng kéo về kho hàng của chủ hàng để đóng hàng vào container Chủ hàng sẽ cung cấp các số liệu chính xác về lượng hàng, cách đóng gói, số container,… để công ty có thể làm hoàn chỉnh bộ hồ sơ xuất khẩu hàng như hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L… Sau cùng người vận tải kéo container đã đóng hàng vào cảng nơi công ty làm thủ tục hải quan
b/ Nếu gửi hàng lẻ (LCL/LCL):
Tương tự như thủ tục xuất khẩu hàng hóa đóng trong container, Melody nhận được các thông tin chi tiết về hàng hóa xuất khẩu, sẽ liên hệ với co-loader (người gom hàng) lấy booking note Trên booking sẽ thể hiện:
Cảng đi / Cảng đến
Ngày dự kiến tàu chạy
Tên con tàu chạy dự kiến
Trang 7 Tên hàng hóa
Số lượng hàng hóa ( đơn vị CBM or M3)
Thời gian cắt hàng (closing time)
Kho đóng hàng (CFS)
Người liên hệ tại kho
Người vận tải sẽ vận chuyển và đem hàng ra kho (CFS) giao cho người gom hàng
Bước 2: Làm Thủ Tục Hải Quan
I Khai Báo Hải Quan ( Mở Tờ Khai Hải Quan )
- Trước khi đến cơ quan Hải quan làm thủ tục, người khai báo phải khai báo qua hải quan điện tử trên mạng điện tử của Hải quan (hiện khai báo hải quan điện tử đả được áp dụng trên toàn quốc) Nếu nhà xuất khẩu chưa có tài khoản hải quan điện tử thì phải đăng
ký với Hải quan, bộ hồ sơ gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh (sao y chứng thực của cơ quan nhà nước)
Giấy đăng ký tài khoản hải quan điện tử ,theo mẫu của Hải Quan (bản gốc)
Danh bạ điện thoại (sao y)
Giấy ủy quyền
Giấy giới thiệu
Hải quan sẽ kiểm tra các tiêu chí trên bảng đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử của doanh nghiệp nếu phù hợp với quy định thì Cục trưởng phê duyệt, cấp tài khoản truy nhập, nếu không phù hợp sẽ từ chối và nêu rõ lý do
- Người khai hải quan sẽ dùng tên tài khoản của nhà xuất khẩu để khai báo hải quan qua hệ thống xử lý điện tử của Hải quan Tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan như khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng về tên và mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất và các tiêu chí
Trang 8khác quy định tại tờ khai hải quan Tự tính để xác định số thuế, các khoản thu khác phải nộp cho ngân sách nhà nước (nếu có) và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai Ở khâu này, đòi hỏi người khai phải khai thông tin chính xác và cẩn thận, tránh lỗi
do đánh chữ hay thông tin không đúng
- Sau đó sẽ truyền thông tin khai hải quan điện tử đến Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tham gia
- Khi Hải quan nhận được thông tin khai hải quan từ doanh nghiệp, trên cơ sở phân tích thông tin và các tiêu chí kiểm tra theo quy định, cơ quan Hải quan thực hiện việc kiểm tra và chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử hoặc thông báo từ chối chấp nhận
có nêu lý do thông qua hệ thống xử lý dữ liệu hải quan điện tử
- Trường hợp chấp nhận thông tin khai điện tử thì Hải quan sẽ cấp số tờ khai hải quan điện tử và phân luồng theo một trong các hình thức sau:
Chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử (luồng xanh)
Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hóa (luồng vàng)
Kiểm tra chứng từ thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan hàng hóa (luồng đỏ)
- Cơ quan Hải quan gửi Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử cho doanh nghiệp
II Nguyên tắc phân luồng
a/ Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử (luồng Xanh) đối với các trường hợp sau:
-Đối với hàng xuất khẩu nếu có đủ một trong các điều kiện sau:
+Hàng xuất khẩu (trừ hàng xuất khẩu từ nguyên liệu nhập khẩu);
+Hàng hóa xuất khẩu có điều kiện nhưng đã nộp văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan
-Hàng hóa của các DN có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan nếu có đủ 2 điều kiện sau:
Trang 9+Hàng hóa không thuộc danh mục cấm XNK, danh mục XNK có điều kiện hoặc phải giám định, phân tích phân loại; hàng hóa thuộc danh mục nhưng đã nộp, xuất trình văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan theo quy định
+Hàng hóa thuộc diện không phải nộp thuế ngay
-Hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt khác do Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quyết định của Thủ tướng Chính phủ;
b/ Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hóa (luồng Vàng) đối với các trường hợp sau:
-Hàng hóa thuộc danh mục cấm XNK, danh mục hàng hóa XNK có điều kiện, hàng hóa phải giám định phân tích phân loại nhưng chưa nộp văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan;
-Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay;
-Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh nhưng phát hiện có nghi vấn về hồ sơ hải quan
c/ Kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan hàng hóa (Luồng Đỏ) đối với các trường hợp sau:
-Hàng hóa XNK của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan;
-Hàng hóa không thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng trên đây, căn cứ vào kết quả thu thập, phân tích thông tin quản lý rủi ro từ cơ sở dữ liệu, từ trinh sát hải quan,
từ cơ quan, tổ chức, cá nhân và Hải quan các nước mà xác định có khả năng vi phạm pháp luật về hải quan phải kiểm tra thực tế;
d/ Hàng hóa thuộc diện phân vào luồng Xanh, luồng Vàng nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan thì Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử ra quyết định chuyển luồng thích hợp
e/ Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định tiêu chí phân luồng cấp toàn Ngành, Cục trưởng Cục Hải quan nơi có Chi cục Hải quan điện tử quyết định tiêu chí phân luồng trên địa bàn quản lý của đơn vị
III Thông quan hàng hóa
Trang 10- Người khai hải quan in tờ khai dựa trên thông tin khai điện tử đã được cơ quan Hải quan chấp nhận, ký và đóng dấu vào tờ khai, phụ lục tờ khai (nếu có) và chuẩn bị bộ hồ
sơ khai báo Hải quan như:
+ Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 2 bản chính
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 1 bản sao
+ Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice): 1 bản chính
Tùy trường hợp cụ thể, bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêm các chứng từ sau:
+ Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing List) đối với hàng hóa có nhiều chủng loại hoặc hàng đóng gói không đồng nhất: 1 bản chính và một bản sao
+ Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật: 1 bản ( là bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc bản sao khi xuất khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu)
+ Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng đối với hàng xuất khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu, hàng gia công: 1 bản chính( chỉ nộp một lần đầu khi xuất khẩu)
+ Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan phải có: 1 bản chính
- Đối với hàng hóa được Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử và thông quan (luồng xanh) thì người khai báo mang tờ khai in đến bộ phận giám sát của Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi có hàng hóa xuất khẩu để niêm phong, kẹp chì container và thông quan hàng hóa
- Đối với hàng hóa được Chi cục Hải quan điện tử yêu cầu phải xuất trình, nộp chứng
từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan (luồng vàng) thì người khai báo nộp, xuất trình tờ khai in cùng các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan yêu cầu
- Đối với hàng hóa được Chi cục Hải quan điện tử yêu cầu xuất trình chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa (luồng đỏ) thì người khai báo nộp, xuất
Trang 11trình tờ khai in cùng các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan cho Chi cục Hải quan điện tử
và xuất trình hàng hóa để Chi cục Hải quan cửa khẩu kiểm tra theo yêu cầu
Bước 3: Thu nộp thuế và lệ phí hải quan
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và lệ phí hải quan theo thông báo của Chi cục Hải quan điện tử thông quan hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan Dựa vào số tờ khai hải quan điện tử do cán bộ Hải quan cấp, người làm thủ tục hải quan
sẽ đóng lệ phí hải quan và nhận lại tờ khai của mình
Bước 4: Thanh lý tờ khai
Sau khi lấy được tờ khai thì người làm thủ tục hải quan sẽ thanh lý tờ khai và vào sổ tàu Lô hàng sẽ được bốc lên tàu theo đúng lịch trình dự kiến
Bước 5: Quyết toán
Sau khi đã hoàn thành thủ tục, nhân viên làm thủ tục hải quan sẽ báo cáo kết quả thực hiện công việc cho trưởng phòng, đồng thời thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh và các khoản tạm ứng cho lô hàng với bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán sẽ gửi cho chủ hàng bản quyết toán các chi phí cho lô hàng cùng với các giấy tờ liên quan đến lô hàng: tờ khai Hải quan, thông báo thuế, hợp đồng, hóa đơn,
bảng kê chi tiết, hóa đơn giá trị gia tăng… Ngược lại, công ty khách hàng có nhiệm vụ
thanh toán phí giao nhận và các chi phí phát sinh khác
Đồi với hàng hóa nhập bằng đường biển
Bước 1: Chuẩn Bị Trước Khi Làm Thủ Tục Hải Quan
a/ Nếu nhận hàng nguyên (FCL/FCL):
Khi nhận được Thông báo hàng đến (Notice of Arrival) từ hãng tàu bằng email, điện thoại hoặc fax, Chủ hàng hoặc người giao nhận (Melody) sẽ mang B/L (Bill of Lading) và giấy giới thiệu đến hãng tàu để đổi lấy Lệnh giao hàng (Delivery Order)
b/ Nếu nhận hàng lẻ (LCL/LCL):