Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần Trúc Thôn.doc

Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần Trúc Thôn

MỤC LỤC

Lời nói đầu Nội dung

Phần 1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Trúc Thôn

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Trúc Thôn 1.1.1 Tên và địa chỉ của Công ty

1.1.2 Biểu tượng (Logo) của Công ty

1.1.3 Quy tắc ứng xử của Cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần Trúc Thôn 1.1.4 Văn hoá Công ty

1.1.5 Vốn kinh doanh

1.1.6 Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Trúc Thôn 1.1.7 Các Công ty liên kết

1.1.8 Những giải thưởng chủ yếu công ty đã đạt được 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.2.2 Mô tả chức năng nhiệm vụ

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty cổ phần Trúc Thôn 1.3.1 Quy trình sản xuất gạch men- Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất đất sét- Mỏ đất sét chịu lửa 1.4 Định hướng phát triển Công ty

1.4.1 Mục tiêu chung của công ty 1.4.2 Định hướng phát triển công ty

Phần 2 Tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

2.1 Phân tích hoạt động tiêu thụ và hoạt động Marketing của Công ty 2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần Trúc Thôn

2.1.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty

2.1.3 Hoạt động Marketing của Công ty cổ phần Trúc Thôn 2.1.3.1 Lập kế hoạch marketing

2.1.3.2 Phê duyệt kế hoạch 2.1.3.3 Giao nhiệm vụ thực hiện 2.1.3.4 Triển khai kế hoạch 2.1.3.5 Đánh giá việc thực hiện

2.1.4 Một số đối thủ cạnh tranh của Công ty cổ phần Trúc Thôn 2.1.5 Nhận xét chung

2.2 Phân tích công tác lao động tiền lương tại Công ty 2.2.1 Cơ cấu lao động

2.2.2 Hình thức tuyển dụng của doanh nghiệp 2.2.3 Công tác trả lương của Công ty

2.2.3.1 Phân phối tiền lương cho lao động trực tiếp

2.2.3.2 Phân phối tiền lương cho lao động gián tiếp 2.2.4 Nhận xét chung

2.2.4.1 Hiệu quả đạt được trong công tác trả lương của công ty

2.2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại trong công tác trả lương của công ty 2.2.4.3 Nguyên nhân của những hạn chế

2.2.4.4 Đề xuất giải pháp

2.3 Quản lý vật tư và tài sản cố định

2.3.1 Các loại nguyên vật liệu dùng trong công ty

2.3.2 Tình hình sử dụng vật liệu của Công ty cổ phần Trúc Thôn 2.3.2.1.H¹ch to¸n ban ®Çu

2.3.2.2 §¸nh gi¸ vËt liÖu 2.3.3 Nhận xét chung

2.3.3.1 C«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë Má cã nh÷ng u ®iÓm sau

2.3.3.2 Mét sè kiÕn nghÞ gãp phÇn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty cæ phÇn Tróc Th«n

2.4 Phân tích tình hình tài chính của công ty

2.4.1 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2.4.2 Phân tích bảng cân đối kế toán

2.4.3 Phân tích một số chỉ số tài chính

Phần 3 Đánh giá chung và định hướng đề tài

3.1 Đánh giá chung về các mặt quản trị của Công ty cổ phần Trúc Thôn 3.1.1 Hoạt động quản trị nhân lực

3.1.1.1 Ưu điểm 3.1.1.2 Nhược điểm

3.1.1.3 Một số giải pháp hoàn thiện

3.1.2 Tình hình quản trị chiến lược của Công ty 3.1.2.1 Nội dung chiến lược kinh doanh

3.1.2.2 Kế hoạch hóa các hoạt động kinh doanh

3.1.3 Hoạt động quản trị sản xuất kinh doanh 3.1.4 Công tác quản lý chất lượng 3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp Kết luận

Danh mục tài liệu tham khảo Lời nhận xét

LỜI NÓI ĐẦU

Bước sang kỳ học cuối của bốn năm học Đại học tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên, nằm trong kế hoạch thực tập tốt nghiệp của Trường và của Khoa Kinh tế đối với sinh viên lớp các lớp Quản trị kinh doanh khóa 5 của Trường, thời gian thực tập tại công ty là 5 tuần, với Công ty là do mỗi sinh viên tự liên hệ Cùng với sự định hướng của Trường về việc lựa chọn công ty thực tập, em đã tìm hiểu và lựa chọn Công ty cổ phần Trúc Thôn để làm đơn vị thực tập cho mình

Trong quá trình thực tập tại Công ty, dưới sự hướng dẫn làm báo cáo thực tập của Cô Nguyễn Thị Mơ và Giáo viên hướng dẫn thực tập tại Công ty- Anh Đào Văn Thường, em đã có hướng làm và tìm hiểu được các hoạt động của công ty Sau quá trình thực tập em thấy rằng Công ty cổ phần Trúc Thôn là một đơn vị hoạt động có hiệu quả kể từ sau khi cổ phần hóa Trong những năm gần đây, mặc dù phải đối mặt với không ít những khó khăn thách thức như giá cả vật tư tăng cao, cạnh tranh gay gắt trên thị trường, ảnh hưởng từ cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu,…nhưng công ty vẫn duy trì được các hoạt động của mình, hạn chế tối đa ảnh hưởng từ thị trường Doanh thu và lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên đáp ứng mục tiêu hoạt động của công ty và đảm bảo mức thu nhập ổn định cho người lao động.

Để thấy rõ được Công ty cổ phần Trúc Thôn đã hoạt động hiệu quả như thế nào, bài báo cáo thực tập dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn Bài báo cáo của em gồm có ba phần chính sau:

Phần 1.Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Trúc Thôn.

Phần 2 Tìm hiểu đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Phần 3 Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp

NỘI DUNG

PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Trúc Thôn1.1.1 Tên và địa chỉ của Công ty

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Trúc Thôn

Trụ sở chính: Cộng Hòa – Chí Linh – Hải Dương Địa chỉ: Cộng Hòa – Chí Linh – Hải Dương

Logo Công ty được cấu tạo bởi 2 phần:

+ Phần hình: Mầu đỏ tượng trưng cho Dương (trong quan niệm triết học phương đông) tượng trưng cho sinh khí, sức phấn đấu vươn lên của Công ty Xuất phát điểm từ ý tưởng lấy hình ảnh những vòm lửa trong các lò nung, một hình ảnh rất đặc trưng và quen thuộc đối với các dòng sản phẩm của Công ty như gạch chịu lửa, đất đèn, gạch ốp lát… vốn xuất phát từ quặng, tài nguyên từ lòng đất và được nung đốt, nấu luyện qua lửa để trở thành sản phẩm truyền thống của Công ty

+ Phần chữ: TrúcThôn JSC là tên viết tắt của Công ty cổ phần Trúc Thôn Mầu đen tượng trưng cho Âm,  cho lòng đất mẹ nơi sinh ra các loại tài nguyên quý Phần chữ được tạo bởi hệ thống Font chữ chắc khoẻ, vững chãi với ý tưởng tạo một nền móng vững chắc cho sự nghiệp phát triển trường tồn của Công ty.

1.1.3 Quy tắc ứng xử của Cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phầnTrúc Thôn

+ Phục tùng lệnh cấp trên+ Nghiêm túc với cấp dưới

+ Chân  thành với đồng nghiệp + Tận tình với khách hàng + Chu đáo với đối tác

1.1.4 Văn hoá Công ty

“Đoàn kết - Kỷ luật - Sáng tạo - Phát triển bền vững”

  1.1.5 Vốn kinh doanh

Về nguồn vốn: Năm 1999 tách ra từ Công ty gang thép Thái Nguyên số vốn ban

đầu là 2,5 tỷ đồng, nhưng cho đến năm 2007 tăng lên 133 tỷ và đến năm 2009 là 175 tỷ đồng.

Về tài sản: Đầu năm 1999 với tổng tài sản là hơn 50 tỷ đồng, và cho đến năm 2007 tổng tài sản là 100,543 tỷ đồng Cuối năm 2008 tổng tài sản lên tới 113,165 tỷ đồng Như vậy tổng tài sản năm 2008 tăng 12,622 tỷ đồng so với năm 2007, điều đó chứng tỏ Công ty ngày càng phát triển và có quy mô sản xuất tương đối lớn.

1.1.6 Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Trúc Thôn

Công ty cổ phần Trúc Thôn, tiền thân là Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên, được thành lập ngày 25/11/1964 theo Quyết định của Bộ Công nghiệp nặng và ngày 25/11 hàng năm được chọn là ngày Truyền thống của Công ty.

Từ 1964 - 1968 Mỏ tiến hành khai thác đất chịu lửa chủ yếu phục vụ Công ty Gang thép Thái Nguyên

Từ năm 1968 - 1970 do chiến tranh phá hoại ác liệt của đế quốc Mỹ ở Miền Bắc, Mỏ phải ngừng sản xuất bàn giao cơ sở vật chất cho quân đội để làm nhiệm vụ trực chiến

Năm 1971, Mỏ trở lại sản xuất Đến năm 1975, tiếp nhận phân xưởng khai thác quặng sét trắng thuộc Mỏ cao lanh Kinh Môn thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ và Mỏ Bô xít Lỗ Sơn thuộc Bộ Công nghiệp nặng.

Năm 1980, Mỏ được đầu tư công nghệ sản xuất gạch chịu lửa bằng lò nung sa mốt liên hoàn (lò vòng) gồm 98 khoang và xây dựng một lò nấu luyện đất đèn (CaC2).

Năm 1999, Mỏ đất sét chịu lửa Trúc Thôn chính thức trở thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam và đổi tên là Công ty Vật liệu chịu lửa và khai thác đất sét Trúc Thôn.

Năm 2000 Công ty đầu tư Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ công suất 2 triệu m2/ năm với tổng mức đầu tư gần 80 tỷ Tháng 7/2003 Nhà máy cho ra đời sản phẩm gạch men mang thương hiệu RedStar nâng doanh thu của Công ty từ 12 tỷ lên trên 100 tỷ.

Năm 2005, thực hiện chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, Tổng Công ty Thép Việt Nam chỉ đạo Công ty vật liệu chịu lửa Trúc Thôn chuyển đổi mô hình hoạt động từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần

Tháng 1/2006, Công ty cổ phần Trúc Thôn được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước,theo quyết định số 3008/QĐ- BCN ngày 26/9/2005 của Bộ Công

nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh số 0403000366 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 30/12/2005

Hiện nay, công ty có 3 đơn vị thành viên trực thuộc là: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu chịu lửa, Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ và Mỏ đất sét chịu lửa Trong đó công ty trực tiếp quản lý điều hành Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ và Mỏ đất sét chịu lửa Còn công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu chịu lửa thì hoạt động như một đơn vị độc lập, chỉ chịu sự quản lý chung từ công ty.

1.1.7 Các Công ty liên kết

+ Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Côn Sơn: Cộng Hoà, Chí Linh, Hải Dương; + Công ty cổ phần Khoáng sản Thành Công: Khu công nghiệp Đầm Hồng, Thành phố

1.1.8 Những giải thưởng chủ yếu công ty đã đạt được

+ Năm 1978 Huân chương Lao động hạng Ba; + Năm 1980 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; + Năm 1981 Huân chương Lao động hạng Ba; + Năm 1987 Huân chương Lao động hạng Nhì; + Năm 1993 Bằng khen của Bộ Công nghiệp;

+ Năm 1995 Cờ thi đua của Đảng bộ tỉnh Hải Dương; + Năm 1997 Huân chương lao động hạng Nhì;

+ Năm 2000 Bằng khen của Bộ Công An;

+ Năm 2001 Cờ thi đua của Bộ Công nghiệp; Cờ thi đua của Công đoàn Công nghiệp Việt Nam; Bằng khen của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương;

+ Năm 2002 Bằng khen của Bộ Công nghiệp; Bằng khen của Bộ Tài chính; Bằng khen của Tổng Công ty thép Việt Nam;

+ Năm 2003 Bằng khen của Bộ Tài chính; Bằng khen của Bộ Khoa học và Công nghệ;

+ Năm 2004 Bằng khen của Bộ Y tế; +Năm 2006 Bằng khen của Bộ Tài chính;

+ Năm 2007 Bằng khen của Bảo hiểm Việt Nam; Bằng khen của Bộ Y tế; Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương tặng Doanh nghiệp tiêu biểu; Bằng khen của Tỉnh đoàn Hải Dương; Bằng khen của Tổng Công ty thép Việt Nam; Bằng khen của Công đoàn Tổng Công ty thép Việt Nam;

+ Năm 2008: Cờ thi đua của Bộ Công Thương; Cờ thi đua của Công đoàn Công Thương; Bằng khen của Bộ Công Thương cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu chịu lửa, Bằng khen của Công đoàn Tổng Công ty thép Việt Nam cho Công đoàn Cơ quan Công ty; được đề nghị xét tặng Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ.

+ Đảng bộ Công ty từ năm 1992 đến năm 2008 liên tục được tặng Bằng khen Đảng bộ trong sạch vững mạnh.

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty Cổ phần Trúc Thôn là một đơn vị mới chuyển đổi, hoạt động theo hình thức công ty cổ phần Tuy nhiên, cách bố trí sắp xếp cơ cấu tổ chức đã khá phù hợp với nhiệm vụ của công ty, đảm bảo tính gọn nhẹ và chặt chẽ

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

ĐẠI DIỆN VỐN TẠI CTY

LIÊN KẾTHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊBAN KIỂM SOÁT

1.2.2 Mô tả chức năng nhiệm vụ 1 Tổng giám đốc

Phụ trách chung các mặt hoạt động của công ty và trực tiếp điều hành các lĩnh vực công tác sau:

+ Tài chính - Kế toán - Thống kê;

+ Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, khen thưởng; + Đầu tư, xây dựng cơ bản;

+ Vật tư; + Giá cả;

+ Quản lý vốn và người đại diện tại các doanh nghiệp khác; + Công tác đối ngoại.

2 Phó tổng giám đốc thường trực

Chỉ đạo, điều hành theo phân cấp và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về các lĩnh vực được phân công phụ trách, bao gồm:

+ Công tác hành chính văn phòng, y tế + Công tác chính trị tư tưởng;

+ An ninh quốc phòng, bảo vệ, tự vệ; + Công tác phòng chống lụt bão; + Văn hóa, xã hội, đời sống; + Thi đua, kỷ luật;

+ Công tác đoàn thể; + Công tác đối nội;

+ Các nhiệm vụ khác khi được TGĐ ủy quyền.

3 Giám đốc nhân sự

+ Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị về công tác tuyển dụng, quản lý, đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty;

+ Kiêm trưởng phòng Tổ chức- Hành chính; + Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

4 Giám đốc kinh doanh

Chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về các lĩnh vực được phân công phụ trách, bao gồm:

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh; + Công tác tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh thương mại; + Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc ủy quyền + Kiêm trưởng phòng kế hoạch kinh doanh công ty.

5 Giám đốc sản xuất

Chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, pháp luật về các lĩnh vực được phân công phụ trách, bao gồm:

+ Điều hành sản xuất toàn công ty; + Khoa học kỹ thuật;

+ Sáng kiến, tiết kiệm;

+ An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh công nghiệp; + Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc ủy quyền.

6 Phòng Tổ chức- hành chính

+ Tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương; + Đào tạo phát triển nguồn nhân lực;

+ Chế độ chính sách đối với người lao động; + Hành chính, văn phòng, bảo vệ, Y tế; + Công tác Đảng, Đoàn;

+ Thanh tra, pháp chế;

+ Thi đua, khen thưởng, kỷ luật; + Thư ký Công ty;

+ Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

7

Phòng Kỹ thuật

+ Quản lý kỹ thuật, công nghệ, thiết bị;

+ Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật như đất đai, nhà xưởng, kho tàng, bến bãi, nhà cân, ….;

+ Quản lý chất lượng;

+ Công tác an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão; + Sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, sáng kiến tiết kiệm;

+ Công tác đầu tư phát triển;

+ Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

8

Phòng Tài chính

+ Công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán, thống kê + Các nghiệp vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

+ Quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, nguồn nhân lực Công ty giao + Chấp hành điều lệ Công ty.

+ Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

9 Phòng Kế hoạch kinh doanh

+ Tiêu thụ.

+ Công tác kế hoạch ngắn, dài hạn;

+ Điều độ sản xuất, cung ứng vật tư nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị phục vụ cho sản xuất theo phân cấp.

+ Tiếp thị và tiêu thụ gạch ốp lát các loại và các sản phẩm của Công ty + Tạo mẫu gạch ốp lát cho Nhà máy gạch ốp lát sản xuất.

+ Kinh doanh thương mại theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty + Thương hiệu.

+ Thu đòi công nợ.

+ Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao.

+ Quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản nguồn nhân lực Công ty giao + Chấp hành Điều lệ Công ty và pháp luật hiện hành.

+ Thực hiện chế độ báo các theo quy định.

1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty cổ phần Trúc Thôn

Như đã nói ở trên, công ty Cổ phần Trúc Thôn có 3 đơn vị thành viên trực thuộc, mỗi đơn vị có đặc thù riêng về sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất Trong đó sản phẩm chính của mỗi đơn vị là:

+Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: Sản xuất gạch men + Mỏ đất sét chịu lửa: Sản xuất đất sét

+ Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Vật liệu chịu lửa: Sản xuất gạch chịu lửa.

Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của 2 đơn vị mà công ty trực tiếp quản lý.

1.3.1 Quy trình sản xuất gạch men- Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ

Trách nhiệm Công đoạn Yêu cầu

Diễn giải lưu đồ:

Thông kê PXSX - Nhà máy Thủ kho gạch men - Công ty

Phân loại , đóng gói sản phẩm

Nghiệm thu, nhập kho

1 Chuẩn bị nguyên liệu

Căn cứ vào nhu cầu thực tế sản xuất tại Nhà máy, phòng KHKD lên kế hoạch và thực hiện mua vật tư, nguyên liệu Vật tư, nguyên liệu nhập về được kiểm tra trước khi nhập kho, lưu kho và đưa vào sử dụng.

Sau khi tiếp nhận vật tư, nguyên liệu kỹ thuật viên, CNVH tiến hành cân phối liệu theo đơn và nạp vào máy nghiền bi ướt.

2 Nghiền nguyên liệu

Phối liệu sau khi được nạp vào máy nghiền, CNVH triển khai vận hành thiết bị theo hướng dẫn vận hành.

Hồ sau khi nghiền được CNVH kiểm tra thông số công nghệ theo hướng dẫn, đạt yêu cầu kỹ thuật thì xả hồ liệu xuống bể chứa.

3 Sấy phun

Sau khi hồ được ủ dưới bể đảm bảo thời gian từ 8h đến 12h và yêu cầu kỹ thuật hồ, CNVH mới được cho sấy phun Bột sau sấy được đưa vào các Silô chứa.

4 Ép tạo hình và sấy mộc

Bột sau sấy phun được ủ trong các Silô chứa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật được chuyển sang công đoạn ép tạo hình và đồng thời thực hiện quá trình sấy mộc Mộc sau ép và sau sấy được kiểm tra theo hướng dẫn

5 Tráng men- in hoa trang trí

Sản phẩm mộc sau khi ra khỏi sấy đứng đảm bảo các thông số công nghệ tiến hành chuyển sang công đoạn tráng men (được tráng 2 lần men) và in hoa trang trí từ 1 đến 3 lần theo yêu cầu sản phẩm cần trang trí.

6 Lưu chứa gạch mộc và sấy modul

Bán sản phẩm sau tráng men xếp vào xe goòng lưu chứa gạch được đưa qua máy sấy modul Gạch sau sấy Modul được dỡ đưa vào lò nung.

7 Nung sản phẩm

Bán sản phẩm được đưa vào lò nung với chu kỳ nung từ 40 - 50phút, nhiệt độ nung tối đa 1180o C và được CNVH lò nung giám sát, kiểm tra chặt chẽ về thời gian và nhiệt độ nung khuyết tật sản phẩm nhằm điều chỉnh sao đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.

8 Phân loại sản phẩm

Sản phẩm sau khi ra khỏi lò nung được phân loại qua hệ thống máy phân loại kích thước và mặt phẳng, riêng bề mặt gạch từng viên một được kiểm soát bởi con người vạch mực đánh dấu trên từng viên.

9 Đóng hộp và nhập kho

Sản phẩm sau phân loại được công nhân đóng hộp xếp lên kệ gỗ và đóng đai kiện sản phẩm.

Sản phẩm hoàn thiện sau đai kiện được tiến hành nhập kho thành phẩm

1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất đất sét- Mỏ đất sét chịu lửa

Yêu cầuCông đoạn

Trách nhiệm

Diễn giải lưu đồ: Kho bãi chứa

Cân khối lượngBiện pháp kỹ thuật (kế

hoạch) sản xuấtKiểm tra trình Tổng Giám

đốc Công ty phê duyệtChuản bị thực hiện

1 Biện pháp kỹ thuật (kế hoạch) sản xuất, phê duyệt

Căn cứ theo kế hoạch Công ty giao, Mỏ đất sét chịu lửa triển khai lập Biện pháp Kỹ thuật sản xuất (hoặc Kế hoạch sản xuất) gửi về các phòng chức năng Công ty (thường trực là Phòng Kỹ thuật Công ty) để kiểm tra và trình Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt.

2

Chuẩn bị thực hiện

Sau khi biện pháp Kỹ thuật sản xuất (hoặc kế hoạch sản xuất) đã được Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt, Mỏ đất sét chuẩn bị tất cả các công việc khác liên quan để triển khai thực hiện

3 Khai thác thải

Sau khi chuẩn bị tất cả các điều kiện để có thể triển khai thực hiện, Mỏ tiến hành triển khai khai thác thải theo đúng lưu trình giao việc, nghiệm thu theo quy trình, áp dụng quy trình công nghệ khai thác theo đúng biện pháp đã được phê duyệt.

4 Khai thác quặng

Sau quá trình khai thác thải, trước khi khai thác quặng, phân xưởng khai thác tiến hành làm sạch mặt quặng (máy xúc hoặc thủ công) trước khi khai thác quặng và tùy theo yêu cầu kế hoạch sản xuất mà Mỏ sẽ khai thác một hay nhiều loại sản phẩm (Đất sét trắng A, A1 hay đất sét chịu lửa ) Dựa trên cơ sở tài liệu địa chất mà chiều sâu khai thác quặng được tính toán một cách hợp lý

Trong quá trình khai thác quặng được KCS Công ty, Kỹ thuật phân xưởng Mỏ, Quản đốc phân xưởng Mỏ cùng phối hợp phân loại trực tiếp tại moong khai thác (dựa trên chỉ tiêu thang chất lượng đầu vào của Công ty đã ban hành) Sau đó, một phần được bốc lên xe cho khách hàng tại moong khai thác, còn lại được máy xúc xúc lên ôtô đưa về kho bãi chứa để phong hóa hoặc chế biến Quặng sau khai thác được đưa lên xe ôtô đều phải qua cân khối lượng của Công ty.

5 Nghiệm thu và nhập kho

Quặng sau khai thác và vận chuyển về kho bãi hoặc xuất cho khách hàng tại moong khai thác được tiến hành nghiệm thu và nhập kho theo quy trình.

1.4 Định hướng phát triển Công ty1.4.1 Mục tiêu chung của công ty

Không ngừng phát triển hoạt động SX- KD, tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước và xã hội, nâng cao giá trị, hình ảnh của Công ty trước cộng đồng

1.4.2 Định hướng phát triển công ty

Trong những năm qua, kể từ sau khi cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước, Công ty đã có sự phát triển vượt bậc về quy mô, phạm vi cũng như chất lượng hoạt động Để duy trì nhịp độ phát triển bền vững, Công ty định hướng như sau:

Một là, xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng tới con người trên cơ sở kế thừa truyền thống 45 năm qua và phù hợp xu thế hội nhập của thời đại Đội ngũ người lao động ngoài kiến thức chuyên môn phải có văn hóa nghề và tác phong làm việc chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài với Công ty.

Hai là, cân đối nguồn lực có gới hạn, tập trung đầu tư chiều sâu để củng cố hệ thống các đơn vị hiện có, trong đó lấy trọng tâm là lĩnh vực khai thác khoáng sản và sản xuất vật liệu xây dựng.

Ba là, tăng cường công tác quản trị, đặc biệt là quản trị tài chính để minh bạch hóa và khách quan hóa mọi hoạt động của Công ty, tiến tới niêm yết cổ phiếu Công ty cổ phần Trúc Thôn lên sàn giao dịch chứng khoán.

Bốn là, tiếp tục chương trình xây dựng và quảng bá thương hiệu, đặc biệt quan tâm củng cố và phát triển hệ thống phân phối sản phẩm cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

Năm là, triệt để thực hành tiết kiệm chống lãng phí, đẩy mạnh phong trào sáng

kiến cải tiến để giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm.

PHẦN 2 TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN

2.1 Phân tích hoạt động tiêu thụ và hoạt động Marketing của Công ty2.1.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần Trúc Thôn

Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0800064718 do phòng Đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 10/4/2010, Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty gồm:

+ Khai thác, chế biến khoáng sản gồm: đất sét, quặng Dolomit, Cao lanh + Sản xuất mua bán: vật liệu chịu lửa và vật liệu xây dựng các loại + Sản xuất kinh doanh đất đèn, hồ điện cực, fero các loại

+ Kinh doanh các sản phẩm kim loại; các vật tư, nguyên liệu phục vụ ngành thép và gốm sứ

+ Dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, khách sạn, nhà hàng.

2.1.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Bảng năng lực sản xuất và tiêu thụ của công ty (năm 2009) (Trang bên)

ĐVTChỉ tiêuSản xuấtTiêu thụ

Hộp Gạch ốp lát 1.610.000 1.720.000

Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy được tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty luôn đạt mức kế hoạch đề ra Khối lượng sản phẩm sản phẩm sản xuất ra tương đối lớn và khả năng tiêu thụ vượt quá khả năng sản xuất Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty thực hiện các hoạt động mua bán thương mại khác nhằm tăng lợi nhuận cho công ty.

2.1.3 Hoạt động Marketing của Công ty cổ phần Trúc Thôn2.1.3.1 Lập kế hoạch marketing

Dựa trên sự phát triển của công ty theo kế hoạch phát triển ngắn hạn ( hàng tháng, hàng quý, hàng năm ) và dài hạn (>1 năm), vào tháng 07 hàng năm, Phòng KH–DK, các phòng ban chuyên doanh tại đơn vị trực thuộc lập kế hoạch marketing cho năm tiếp theo biểu mẫu BM – 07 – 01 Kế hoạch marketing phải bao gồm toàn bộ các hoạt động sẽ diễn ra trong năm ( Kế hoach kiểm soát và phát triển thị trường, Tổ chức sự kiện, Quảng cáo, Tuyên truyền,…)

2.1.3.2 Phê duyệt kế hoạch

Kế hoạch marketing được lãnh đaọ các đơn vị trực thuộc, trưởng phòng KH-KD Công ty xem xét, trình Tổng Giám Đốc Công ty phê duyệt Nếu kế hoạch marketing chưa phù hợp với Kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty thì Tổng Giám Đốc là người chỉ đạo trực tiếp việc sửa đổi.

2.1.3.3 Giao nhiệm vụ thực hiện

Căn cứ kế hoạch marketing đã được phê duyệt, Trưởng phòng KH-KD, Lãnh đạo chuyên đơn vị trực thuộc triển khai kế hoạch hành động theo các giai đoạn cho các nhân viên bộ phận theo biểu mẫu BM-07-02.

2.1.3.4 Triển khai kế hoạch

Phòng KH-KD, các phòng ban chuyên doanh tại các đơn vị trực thuộc tiến hành triển khai các phương án hoạch định, ví dụ như: Tổ chức hội chợ, Quản trị nhãn hiệu, Phát triển thị trường.

2.1.3.5 Đánh giá việc thực hiện

Phòng KH-KD, các đơn vị trực thuộc phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành tổ chức các cuộc hội nghị, cuộc họp nội bộ phân tích, đánh giá và trao đổi về kết quả đã đạt được sau mỗi hoạt động marketing nhằm đúc rút king nghiệm, khắc phục những điẻm chưa phù hợp nhằm cải thiện hoạt động Kết quả đánh giá sẽ được ghi nhận trong “Biên bản đánh giá các hoạt động Marketing” theo biểu mẫu BM-07-03

2.1.4 Một số đối thủ cạnh tranh của Công ty cổ phần Trúc Thôn

Hiện nay công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh liên quan đến các chủng loại sản phẩm của công ty:

Đối với sản phẩm gạch ốp lát ceramic: công ty gạch ốp lát Hà Nội (Tổng công ty VIG LACERA), công ty cổ phần gạch TOCO( Hưng Yên), tập đoàn gạch men Vĩnh Phúc(PRAIME), công ty gạch Long Hậu( Thái Bình), nhà máy gạch MIKADO(Thái Bình).

Và đặc biệt đối với công ty cổ phần Trúc Thôn nói riêng và ngành sản xuất gạch Việt Nam nói chung thì đối thủ cạnh tranh lớn nhất trên thị trường hiện nay là hàng Trung Quốc và một số hãng của nước ngoài như: Italia, Đức…

Điểm mạnh của đối thủ cạnh tranh nước ngoài:

+ Hàng Trung Quốc: gạch Việt Nam dù có chất lượng tốt, bền nhưng giá thành quá cao so với hàng Trung Quốc như gạch lát nền loại 60*60cm của Trung Quốc giá bán tầm 80.000-85.000 đồng/m2 thì sản phẩm cùng loại trong nước là 140.000-160.000 đồng/m2 tùy từng mã gạch, hay gạch ốp tường loại 20*20cm giá chỉ 20.000-30.000đồng/m2 thấp hơn hàng sản xuất trong nước gần 20.000-30.000đồng/m2 Ngoài lợi thế về giá cả thì các sản phẩm gạch lát nền, gạch ốp tường của Trung Quốc nhìn bề ngoài khá bắt mắt về hoa văn và màu sắc.

+ Hàng châu Âu như Italia, Đức… sản phẩm của các công ty này luôn đổi mới về màu sắc, hoa văn thích ứng với thị hiếu của khách hàng, các công ty này luôn đi đầu về công nghệ do vậy chất lượng sản phẩm đồng đều và có chất lượng cao.

+ Đặc biệt công ty gạch tại Việt Nam chịu lép vế trên thị trường là do sản phẩm trong nước vẫn là sao chép theo hàng ngoài nên chưa đề lại dấu ấn riêng Và các công ty trong nước còn thiếu công nghệ cũng như chưa có sự liên kết trong sản xuất kinh doanh.

2.1.5 Nhận xét chung

Qua những số liệu được phân tích ở trên ta có thể thấy được sự ổn định của Công ty trong công tác sản xuất sản phẩm Sự ổn định trong khâu sản xuất giúp Công ty đảm bảo được tình hình cung cấp sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của Khách hàng Khả năng tiêu thụ lớn mang lại lợi nhuận cho Công ty Một yếu tố quan trọng nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần Trúc Thôn đó là hoạt động Marketing của Công ty Công ty đã lập ra được một kế hoạch Marketing hợp lý cả trong ngắn hạn và dài hạn

2.2 Phân tích công tác lao động tiền lương tại Công ty2.2.1 Cơ cấu lao động

Bảng số lượng công nhân viên trong Công ty (Trang bên)

ĐVT: Người

Lao động trực tiếp 453 430 470 4.9 - 23 109 40 Lao động gián tiếp 115 90 75 78.2 - 25 83 - 15

Tổng cộng56852054591.5- 48104.825

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính cung cấp)

Qua bảng trên ta thấy số lượng nhân sự trong 3 năm của Công ty biến động 10% là thấp, trong điều kiện Công ty mới chuyển đổi mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức biên chế lao động sắp xếp lại theo hướng giảm số lượng, tăng chất lượng lao động Năm 2008 số lượng lao động giảm 9,5% do Mỏ đôlômít Thanh hóa là đơn vị trực thuộc Công ty chuyển thành công ty liên kết hạch toán độc lập (Công ty cổ phần Trúc Thôn góp 40% vốn) nên giảm tất cả các chỉ tiêu về lao động trực tiếp, gián tiếp đều giảm tương ứng Năm 2009 Công ty đầu tư dây chuyền 2 Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ và Công ty đã tuyển 90 lao động mới từ tháng 7/2009 để làm việc tại Nhà máy

Bình quân lao động trong 3 năm của Công ty là 550 người, tỷ lệ gián tiếp chiếm bình quân 17%, tỷ lệ lao động trực tiếp bình quân 83%, tỷ lệ này có thể phù hợp với mô hình quản lý theo phân cấp Công ty có nhiều đơn vị thành viên.

Bảng cơ cấu nguồn nhân lực trong Công ty

Công nhân kỹ thuật 327 375 Lao động phổ thông 87 78

(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính cung cấp)

Qua bảng cho thấy trình độ chuyên môn nghiệp vụ của Công ty trong năm 2009 có sự thay đổi rõ nét về chất lượng lao động:

Tỷ lệ lao động qua đào tạo từ công nhân kỹ thuật trở lên chiếm trên 80%, số lượng CBCN trình độ từ cao đẳng trở lên là 92 người đượ c sử dụng bộ phận gián tiếp 75 người chiếm 81,5% Công ty đã cơ bản có được một đội ngũ CBCN qua đào tạo với một cơ cấu lao động, tỷ lệ hợp lý tương đối có hiệu quả phù hợp với quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay

Hiện nay, tổng số lao động của công ty là 520 người Trong đó, lao động trực tiếp là 380 người, chiếm 73% số lao động và còn lại là 27% lao động gián tiếp Về trình độ lao động, có thể thấy khối lao động gián tiếp có trình độ khá cao với 21.1 % số người tốt nghiệp đại học, cao đẳng Còn khối lao động trực tiếp thì chủ yếu là công nhân kỹ thuật đã được đào tạo qua các trường nghề, lớp đào tạo chuyên môn kỹ thuật.

Trong tổng số lao động của công ty, số cán bộ quản lý chung toàn công ty là 91 người, tương đương với 17.5% tổng số lao động Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số lao động với 180 người tương ứng với 34.6%, tiếp đó là công ty TNHH MTV VLCL với 32.9 % và cuối cùng là Mỏ đất sét chịu lửa với 78 người, tương đương với 15%.

2.2.2 Hình thức tuyển dụng của doanh nghiệp

Nội dung của tuyển dụng nhân sự gồm các bước sau (Trang bên)

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng: Thành lập hội đồng tuyển dụng, nghiên cứu

kỹ các loại văn bản, tài liệu lien quan đến tuyển dụng Doanh nghiệp còn phải xác định rõ tiêu chuẩn tuyển dụng ở 3 khía cạnh: tiêu chuẩn chung đối với tổ

Chuẩn bị tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Thu nhận nghiên cứu hồ sơ

Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm, sát hạch ứng cử viên

Kiểm tra sức khỏe

Đánh giá ứng cử viên và ra quyết định

chức,doanh nghiệp; Tiêu chuẩn của các phòng ban hoặc bộ phận cơ sở và Tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện công việc.

Bước 2: Thông báo tuyển dụng: Quảng cáo trên báo,tivi,đài hoặc các trung

tâm dịch vụ lao động Thông báo tại doanh nghiệp.

Bước 3: Thu nhập và nghiên cứu hồ sơ: Hồ sơ phải có những giấy tờ cần

thiết để xin việc Doanh nghiệp nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu về các ứng cử viên và loại các hồ sơ không phù hợp với yêu cầu để không phải làm những thủ tục tiếp theo, do đó có thể giảm chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.

Bước 4:Tổ chức, phỏng vấn, trắc nghiệm và sát hạch các ứng cử viên:

Nhằm tìm ra được ứng cử viên xuất sắc nhất thông qua trắc nghiệm để đánh giá năng lực về trí nhớ, mức độ khéo léo; Phỏng vấn thì được sử dụng để tìm ra những kinh nghiệm, trình độ, tính cách và khả năng hòa đồng; Các bài sát hạch thì đánh giá ứng cử viên về kiến thức cơ bản hoặc khả năng thực hành.

Bước 5: Kiểm tra sức khỏe: Dù có đủ các yếu tố về trình độ học vấn,hiểu

biết, thông minh, tư cách đạo đức tốt nhưng sức khỏe không đảm bảo thì cũng không tuyển dụng vì nó sẽ ảnh hưởng tới chất lượng làm việc và hiệu quả kinh tế, bên cạnh đó còn gây ra nhiều phiền phức về mặt pháp lý cho doanh nghiệp.

Bước 6: Đánh giá ứng cử viên và quyết định: Sauk hi thực hiện các bước

trên nếu hai bên đồng trí sẽ đi đến quyết định hai bên sẽ ký hợp đồng lao động Trưởng phòng nhân sự đề nghị,giám đốc ra quyết điịnh tuyển dụng hoặc ký hơp đồng Trong hợp đồng ghi rõ chức vụ, lương bổng, thời gian làm việc.

2.2.3 Công tác trả lương của Công ty

2.2.3.1 Phân phối tiền lương cho lao động trực tiếp

+ Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: 2000đ/hộp gạch men

+ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu chịu lửa: 200.000đ/tấn gạch chịu lửa + Mỏ đất sét chịu lửa: 400.000đ/tấn đất sét trắng

Đối với từng đơn vị khác nhau, có các công đoạn sản xuất khác nhau thì đơn giá lương sản phẩm lại được tính khác nhau, căn cứ vào số lượng lao động định biên, cấp bậc công việc, tính chất nghề….nhưng khi nhân với các hệ số đó phải đảm bảo đơn giá của từng tổ không vượt quá đơn giá tổng hợp mà công ty giao.

Đối với sản phẩm tập thể:

Những công việc không thể giao chỉ tiêu định mức lao động và đơn giá lương sản phẩm thì phải khoán việc, nhưng cấp bậc công viêc tối đa áp đụng cho lương khoán là 3/7 tính theo lương tối thiểu hiện hành.

2 Trả lương thời gian

Lương thời gian được trả cho lao động định biên nếu không khoán việc được Cách tính lương thời gian:

Ngày công thời gian thực hiện

của người lao động Số công chế độ/tháng

2.2.3.2 Phân phối tiền lương cho lao động gián tiếp

Thu nhập lương của lao động gián tiếp được xác định trên cơ sở mức lương gốc, mức tạm ứng, hệ số điều chỉnh theo hiệu quả công việc và phân loại lao động.

1 Quy định mức lương gốc:

Bảng quy định xếp bậc lương gốc

Chức danh công việcTiền lương (đồng /tháng)

- Phó Tổng giám đốc Công ty;

- Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính Công ty.

- Giám đốc Nhân sự, Kế toán trưởng Công ty;

10.000.000