Báo cáo thực tập tại công ty CP tin học viễn thông petrolimex

Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Trần Minh Thông TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 1.1 Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex - Tên công ty: Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex - Tên viết tắt: PIACOM , JSC (Petrolimex Informatinon Technology and Telecommunication Joint – Stock Company) - Địa chỉ: Số – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại: 04 35182072 - Fax: 04 35182067 - Website: http://www.piacom.com.vn - Email: piacom@petrolimex.com.vn 1.2 Thành lập phát triển Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex (PIACOM) công ty thành viên có quan hệ truyền thống gắn bó chặt chẽ với 100 đơn vị thành viên khác thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Hiện PIACOM có vốn điều lệ 30 tỷ đồng Trong đó, vốn góp Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Pertrolimex chiếm 51%, giữ cổ phần chi phối Cùng với phát triển lớn mạnh Petrolimex, nay, Công ty CP Tin học viễn thông Petrolimex trải qua 03 giai đoạn phát triển: Giai đoạn (từ năm 1990 -1995): Tiền thân Công ty Phòng Tin học ứng dụng Petrolimex Nhờ động sáng tạo phòng này, Petrolimex quan ứng dụng Tin học vào quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sớm Việt Nam Hệ thống phần mềm kế toán PIS đựơc Phòng xây dựng vào năm 1990 không ứng dụng toàn ngành xăng dầu từ đến mà công ty phần mềm đời sau phát triển thành sản phẩm có doanh số lớn, lợi nhuận cao Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông Giai đoạn (từ năm1996 – 2001): Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đơn vị ngành, đồng thời phù hợp với xu thời đại, năm 1996, Tổng Cty Xăng Dầu Việt Nam có Quyết định số 049/XD-QĐ ban hành ngày 24/10/1996 thành lập Trung tâm Tin học Tự động hoá Petrolimex (PIAC) kế thừa đội ngũ cán sản phầm phòng Tin học ứng dụng Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam Trung tâm Tin học Tự động hóa Petrolimex đời với sứ mệnh ban đầu nghiên cứu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Tự động hoá vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị toàn ngành xăng dầu xã hội Việc thành lập Trung tâm tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa hệ thống Petrolimex, góp phần lớn vào tiến việc ứng dụng công nghệ đại vào trình sản xuất kinh doanh công ty ngành Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp cho công việc sản xuất kinh doanh đơn vị ngày thực nhanh chóng xác hơn, đồng thời giúp tinh giản máy hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho toàn ngành, PIACOM đáp ứng nhu cầu Petrolimex công nghệ thông tin tự động hóa cung ứng cho nhu cầu nhiều Công ty, đơn vị ngành Giai đoạn 03 (2003 đến nay): Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty sớm chuyển đổi thành công ty cổ phần – Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex Tổng Công ty xăng dầu cổ đông sáng lập đại diện cho phần vốn nhà nước chiếm 51% cổ phần PIACOM đặt mục tiêu phục vụ khách hàng nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Petrolimex Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Trần Minh Thông Mô hình tổ chức PIACOM công ty cổ phần thuộc thành phần kinh tế Nhà nước với 51% cổ phần Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cổ đông sáng lập đại diện cho phần vốn Nhà nước Cán lãnh đạo - Hội đồng quản trị: Bà Đàm Thị Huyền - Chủ tịch hội đồng quản trị - Ban giám đốc: • Ông Phan Thanh Sơn – Giám đốc • Ông Vũ Minh Đức – Phó giám đốc • Ông Trần Ngọc Tuấn – Phó giám đốc - Phòng ban: • Phòng Tổ chức hành chính: Bà Nguyễn Thị Bích Thảo Trưởng phòng • Phòng Kế toán tài chính: o Ông: Đoàn Cao Khải - Trưởng phòng o Ông: Nguyễn Văn Quý – Phó phòng • Phòng Dự án: o Ông: Hà Văn Chiến - Trưởng phòng o Ông: Nguyễn Quang Huy – Phó phòng • Phòng Tự động hoá: o Ông: Nguyễn Huy Thế - Trưởng phòng o Ông: Phạm Hoàng Long – Phó phòng o Ông: Vũ Mạnh Hùng – Phó phòng • Phòng Giải pháp phần mềm: Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông o Ông: Trần Quang Hùng - Trưởng phòng o Ông: Phạm Vũ Hoàng – Phó phòng o Bà: Nguyễn Thị Hoài Anh – Phó phòng - Văn phòng đại diện: • Địa chỉ: Số 236/106/1A Điện Biên Phủ - Bình Thạnh - Hồ Chí Minh • Trưởng đại diện: Ông: Trần Ngọc Vĩnh - Chi nhánh PIACOM: • Địa chỉ: Số 67 Nguyễn Viết Xuân – Hà Nội • Giám đốc: Ông: Lương Bá Bình Sơ đồ tổ chức: Đội ngũ cán khoa học – công nghệ: Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông Hiện nay, PIACOM có gần 100 cán công nhân viên Hầu hết số tốt nghiệp Đại học Đại học, đào tạo nước nước; có nhiều năm kinh nghiệm việc triển khai hệ thống CNTT, tự động hoá viễn thông 1.4 Ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực Công nghệ phần mềm: Nghiên cứu sản phẩm công nghệ tiên tiến giới lĩnh vực CNTT như: hệ thống quản trị sở liệu tiên tiến ORACLE, SQL SERVER nhằm: - Chuẩn hoá, thống chu trình vận động thông tin qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chuẩn hoá sở liệu theo chuẩn sở liệu, đáp ứng nhu cầu mở rộng, phát triển triển khai cho tất đơn vị sản xuất kinh doanh với qui mô tổ chức sản xuất hạch toán khác doanh nghiệp xã hội - Xây dựng ngân hàng liệu cấp Lĩnh vực thiết bị mạng CNTT: - Là đại lý thức cung cấp thường xuyên kịp thời thiết bị CNTT (PC, Server, Printer, Notebook, thiết bị mạng ) hãng máy tính hàng đầu giới: IBM, COMPAQ, HP, CISCO - Là đại lý cung cấp sản phẩm phần mềm có quyền: Phần mềm hệ thống, phần mềm phát triển ứng dụng, phần mềm ứng dụng hãng Microsoft, IBM, HP, Checkpoint, Oracle, Symantec, Autodesk, Adobe Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông - Cấu trúc truyền thông mạng (LAN, WAN), hệ điều hành mạng UNIX, WINDOWSNT, NOVELL - Xây dựng mạng truyền thông miền rộng - Chuẩn hoá mô hình truyền thông ngành theo cấp độ: Cửa hàng, Chi nhánh, Công ty, Tổng công ty trang thiết bị phần cứng hệ thống phần mềm - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp, lập tổng dự toán, cung cấp triển khai lắp đặt hệ thống mạng máy tính (mạng cục mạng intranet) - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp cung cấp triển khai lắp đặt hệ thống chống sét cho thiét bị CNTT thiết bị tự động ngành xăng dầu - Bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị CNTT với chất lượng dịch vụ tốt - Đào tạo, hướng dẫn sử dụng bảo dưỡng thiết bị CNTT Lĩnh vực tự động hoá: - Xây dựng dự án đầu tư, nghiên cứu khả thi cho công trình tự động hoá ngành dầu khí, xăng dầu - Tư vấn đầu tư, cung cấp thiết bị đo lường, điều khiển chuyên ngành dầu khí như: Các loại đầu đo (Sensor) đo nhiệt độ, áp suất, van điều khiển, khống chế hành trình tự động hoá, kiểm tra tiếp địa tự động, đọc card từ, điều khiển đặc chủng, thiết bị PLC hiển thị công nghiệp, tủ điều khiển, khởi động từ mềm, biến tần thiết bị điều khiển điện động lực công nghiệp khác Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông - Thiết kế xây dựng phần mềm điều khiển SCADA tích hợp với hệ thống thông tin quản lý MIS - Quản lý dự án, thi công lắp đặt trang thiết bị toàn Hệ thống tự động hoá - Xây dựng, tham gia dự án đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ cấp Nhà nước Lĩnh vực đào tạo: Tổ chức đào tạo chuyển giao tri thức CNTT với cấp độ: người sử dụng, chuyên gia tin học, cán quản lý tất lĩnh vực: Tin học văn phòng, tin học truyền thông, sở liệu 1.5 Các sản phẩm dịch vụ PIACOM Hiện nay, với xu hướng phát triển kinh tế PIACOM mở rộng thêm kinh doanh đa ngành đa dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao ngày đa dạng khách hàng ngành ngành Các sản phẩm dịch vụ PIACOM bao gồm: Phần mềm: - Phần mềm quản lý hàng Xăng Dầu (DYNAGAS) - Hệ chương trình quản trị kinh doanh kế toán PBM,PIS - Hệ chương trình quản lý nhân - Hệ chương trình quản lý khai thác cho Công ty vận tải biển - Hệ thống thư tín điển tử exchange - Dịch vụ WWW intranet Petrolimex (http://www.Petrolimex.com.vn) - PIACOM đại lý phân phối phần mềm có quyền: Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông a Phần mềm mức hệ thống (System infrastructure software): - OS: WINDOWS, LINUX, UNIX, MAXC, NOVELL, SOLARIS… - Security: Symantec, CA, Checkpoint… - Storage: MySQL, MS SQL, Oracle, Sybase b Các công cụ phát triển ứng dụng (Application Development Tools): ORACLE, JAVA, SQL, c Các Phần mềm ứng dụng (Application solutions): - Các ứng dụng cho người tiêu dùng (Các trò chơi, phần mềm học tập ) o Các trò chơi: o Các phần mềm ứng dụng: ADOBE, Office, Fonts, Media - Các ứng dụng đa ngành (Kế toán, quản lý nhân sư ): Fast, Misa, Esybiz - Các ứng dụng chuyên ngành (ứng dụng quản lý tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, đào tạo ) Thiết bị ICT: - Nhóm 1: Thiết bị, linh kiện, phụ kiện mạng máy tính: Mạng intranet PETRO-NET cho toàn ngành, Các mạng LAN Star với Switch HUB thông minh, Các mạng LAN mở rộng với hệ thống cáp quang hãng, bao gồm: • Hub, Switch, Rounter, Firewall: HP, CISCO, PLANET, KRONE, AMP, TENDA, Checkpoint … • Modem: Hayer, ZOOM, Planet, 3Com, Prolink, • Cable: AMP, Tenda, VinaDaesung… • RACKS: AMP, VietRack… Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Minh Thông - Nhóm 2: Thiết bị nguyên hãng, như: • Các nhà SX nước ngoài: COMPAQ, IBM, HP, ACER, ELEMENT (PC, Server, Notebook, PDA…) • Các nhà SX nước: CMS, ELEAD, VTB, SINGPC… (PC, Server, notebook…) - Nhóm 03: linh kiện, phụ kiện máy tính như: CPU, Mainboard, keyboard, Mouse, UPS, Monitor, CDRom, máy tính lắp ráp từ linh kiện Các nhà sản xuất: Intel, Gigabyte, Asus, MSI, Biostar, Mitsumi, Likom, Viewsonic, BenQ, Proview… • Máy in loại hãng HP, EPSON, CANON, LEXMARK, SAMSUNG Thiết bị văn phòng hãng: - Projector: SONY, PANASONIC, TOSHIBA, BENQ - PHOTOCOPY: CANON, LEXMARK, HICOH - Máy huỷ tài liệu: INTI-MON, OSMIA… - Phụ kiện máy tính: GRAVIS, KENSINGTON Dịch vụ: - Dịch vụ tư vấn đề án công nghệ thông tin tổng thể Cung cấp giải pháp tổng thể công nghệ thông tin; từ thiết bị cho người dùng cuối hệ thống mạng LAN/Intranet đến giải pháp ứng dụng phần mềm đảm bảo tính hiệu đầu tư giải tốt nhu cầu đối tượng khách hàng khác Các giải pháp bao gồm thiết kế cấu hình, lựa chọn giải pháp tối ưu thiết bị mạng phần mềm ứng dụng hệ thống mạng, nhằm đảm bảo độ tin cậy, tốc độ hoạt động bảo an mạng: Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Trần Minh Thông • Các phần mềm quản lý: Web Server, E-mail Server, Router and Firewall, Proxy Server, DNS Server • Các phần mềm hệ thống: Storage Server, Network Switch, Remote Access, UPS, phần khác Với đội ngũ cán kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm triển khai dự án mạng có đủ kinh nghiệm nắm bắt công nghệ có hiệu quả, xu hướng công nghệ hỗ trợ khách hàng việc tăng hiệu mạng, nâng cấp đầu tư mới, xây dựng mạng đa dịch vụ, bảo an, quản lý tập trung, việc xây dựng mạng LAN/WAN, mạng truy cập, mạng trục v.v - Dịch vụ bảo trì • Bảo trì cho thiết bị CNTT thiết bị văn phòng o Bao gồm phần cứng phần mềm máy tính cá nhân, hệ thống mạng, máy in, máy fax, máy photocopy, thiết bị tin học khác,… o Phần cứng bao gồm hệ thống máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ thiết bị mạng LAN,WAN, máy in, máy fax, thiết bị ngoại vi khác,… o Phần mềm bao gồm hệ điều hành, chương trình phần mềm ứng dụng, phần mềm mạng,… • Thời gian bảo trì kịp thời, nhanh chóng đảm bảo tiến độ công việc, tính liên tục cho hoạt động kinh doanh khách hàng • Dịch vụ bảo trì thực nơi làm việc khách hàng (giảm thiểu chi phí thời gian lại khách hàng) • Trợ giúp tư vấn cho khách hàng giả pháp kỹ thuật hơp lý để vận hành thiết bị với hiệu cao Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Trần Minh Thông • Đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn, giải đáp miễn phí vấn đề xẩy thiết bị, hệ thống khách hàng Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Trần Minh Thông Tự động hoá: - Hệ thống thu nhận số liệu cho bến xuất xe ô tô xi téc, xuất xà lan, Wagon - Hệ thống điều khiển động (máy bơm, máy khí nén, động khuấy trộn) - Hệ thống điều khiển tự động xuất hàng cho bến xe ô tô xi téc - Hệ thống điều khiển đồng trình xuất nhập, tồn chứa kho xăng dầu - Hệ thống điều khiển nhà máy pha chế dầu nhờn - Tư vấn lựa chọn, cung cấp lắp đặt, tích hợp thiết bị đo lường điều khiển, đào tạo vận hành hệ thống tự động hoá ngành Xăng Dầu, Dầu khí Đào tạo: PIACOM cung cấp dịch vụ đào tạo cho cá nhân tổ chức có nhu cầu như: - Chuyên ngành tin học văn phòng: Office, Words, Excel, Powerpoint - Chuyên ngành phần cứng mạng: Lắp ráp, sửa chữa máy tính, thiết kế mạng LAN,WAN, Windows 2003 - Chuyên ngành lập trình: Pascal, Boland C, C, Visual Basic, Visual C, Delph, Java - Chuyên ngành sở liệu: Access, SQL server, Oracle, SQL Infomic - Chuyên ngành xây dựng, khí chế tạo Autocad 2D, Autocad 3D, 3D Max, Sap 2000 Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 13 Trần Minh Thông - Chuyên ngành thiết kế quảng cáo: Corel Draw, Photoshop, Illustrator, QuarkExpres - Chuyên ngành thiết kế lập trình Web: Frontpage, Dreamweaver, Flash, Javascript, ASP, PHP Các chương trình đào tạo chuyên ngành riêng cho Petrolimex: - Đào tạo quản trị hệ thống, truyền thông cho quản trị trưởng đơn vị - Bộ giáo trình đào tạo tin học từ đến nâng cao, lập trình, quản trị hệ thống theo dạng đào tạo từ xa dịch vụ Web mạng PETRO-NET đĩa CDROM 1.6 Chức năng, nhiệm vụ PIACOM Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex công ty thành viên Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam Mục tiêu hoạt động công ty cung cấp giải pháp phần mềm, tự động hoá dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin tốt nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng nước Với quan điểm đạo định hướng hoạt động nhằm đáp ứng mức cao yêu cầu khách hàng cách cung cấp giải pháp, sản phẩm dịch vụ có chất lượng, hiệu độ tin cậy cao với thực tiễn định hướng phát triển Petrolimex Và đặc biệt có giá hợp lý, phù hợp với khả yêu cầu thực tiễn khách hàng PIACOM hướng tới việc xây dựng giải pháp tổng thể, kết hợp đồng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trước, sau thực sở nghiên cứu kỹ lưỡng mục đích đầu tư, nhu cầu phát triển thực trạng lực hệ thống thiết bị nhân sử dụng khách hàng để cung cấp giải pháp tối ưu, phù hợp cho khách hàng Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Trần Minh Thông Cùng với phát triển lớn mạnh mình, PIACOM không cung cấp giải pháp tối ưu cho ngành Petrolimex mà vươn lĩnh khác ngành Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Trần Minh Thông TỔNG QUAN VỀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ THỰC TRẠNG TIN HỌC HOÁ TẠI CÔNG TY TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX 2.1 Khái niệm hồ sơ cán bộ, công chức - Hồ sơ cán bộ, công chức tài liệu pháp lý phản ánh thông tin cán bộ, công chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội cán bộ, công chức - Hồ sơ gốc hồ sơ cán bộ, công chức quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức lập xác nhận lần đầu cán bộ, công chức tuyển dụng theo quy định pháp luật 2.2 Nguyên tắc xây dựng quản lý hồ sơ cán bộ, công chức - Xây dựng quản lý hồ sơ cán bộ, công chức trách nhiệm người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức - Công tác xây dựng quản lý cán bộ, công chức thực thống nhất, khoa học để quản lý đầy đủ, xác thông tin cán bộ, công chức từ tuyển dụng vào quan, tổ chức, đơn vị Nhà nước đến khỏi quan, tổ chức, đơn vị Nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, bố trí sử dụng, khen thưởng kỷ luật, nghỉ hưu thực sách cán bộ, công chức - Hồ sơ cán bộ, công chức quản lý, sử dụng bảo quản theo chế dộ tài liệu mật Nhà nước quy định, người quan, Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Trần Minh Thông tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đồng ý văn nghiên cứu, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức - Cán bộ, công chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, xác chịu trách nhiệm tính trung thực thông tin hồ sơ kê khai, cung cấp Những tài liệu cán bộ, công chức kê khai phải quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức quan có thẩm quyền khác xác minh, chứng nhận 2.3 Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức bao gồm tài liệu sau: - Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu bắt buộc có thành phần hồ sơ cán bộ, công chức để phản ánh toàn diện thân, mối quan hệ gia đình, xã hội cán bộ, công chức - Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt thân cán bộ, công chức mối quan hệ gia đình xã hội cán bộ, công chức - Bản “Bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” tài liệu cán bộ, công chức khai bổ sung theo định kỳ theo yêu cầu quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức - Bản “Tiểu sử tóm tắt” tài liệu quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức tóm tắt từ Quyển lý lịch cán bộ, công chức để phục vụ cho bầu cử, bổ nhiệm có yêu cầu - Bản giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khoẻ đơn vị y tế từ cấp huyện trở lên cấp văn có liên quan đến nhân thân cán bộ, công chức Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Trần Minh Thông - Các định việc tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, biệt phái, luân chuyển, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức - Các tự kiểm điểm, nhân xét, đánh giá cán bộ, công chức theo định kỳ theo yêu cầu quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quan lý cán bộ, công chức - Các nhận xét, đánh giá quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền cán bộ, công chức - Bản kê khai tài sản theo quy định pháp luật - Đơn, thư kem theo văn thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền vấn đề liên quan đến cán bộ, công chức gia đình cán bộ, công chức phản ánh đơn thư - Những văn khác có liên quan trực tiếp đến trình công tác quan hệ xã hội cán bộ, công chức Đối với cán bộ, công chức bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo phải bổ sung đầy đủ tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ hồ sơ cán bộ, công chức 2.4 Sự cần thiết tin học hoá công tác quản lý nhân Tin học hoá công tác quản lý thời đại ngày xu chung nhu cầu cấp bách tổ chức, doanh nghiệp Đối với tổ chức, doanh nghiệp thông tin quản lý vô quan trọng, vấn đề sống để tồn môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, nhu cầu lưu trữ, xử lý liệu phát sinh tập hợp, phân tích chúng thành thông tin hưu ích để có Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Trần Minh Thông định đắn, kịp thời tốn nhiều thời gian, tiền bạc vượt khả xử lý người Nhưng với trợ giúp máy tính hệ thống thông tin đồng bộ, vấn đề nêu giải cách nhanh chóng Việc tin học hoá công tác quản lý giúp cho tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lưu trữ xử lý khối lượng liệu ngày lớn giải toán có quy mô, độ phức tạp ngày tăng Đồng thời thực tin học hoá, nhà quản lý nhanh chóng có thông tin phản ánh mặt tổ chức giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết để thực công việc lưu trữ xử lý liệu Sự phát triển không ngừng công nghệ thông tin thành tựu to lớn đạt tin học hoá công tác quản lý không nhu cầu riêng tổ chức, tập đoàn quy mô lớn mà nhu cầu thiếu tổ chức, doanh nghiệp vừa nhỏ xu tất yếu công tác quản lý Công tác quản lý nhân không nằm xu lợi ích từ việc tin học hoá công tác ngày khẳng định vài trò quan trọng hệ thống thông tin quản lý tổ chức, doanh nghiệp Việc tin học hoá công tác quản lỳ nhân không vấn đề năm gần đây, nhiên với đặc điểm nhu cầu quản lý riêng tổ chức, doanh nghiệp lại chọn cho giải pháp tin học hoá với mức độ cách thức khác (Tin học hoá hoàn toàn, tin học hoá phần, sử dụng phần mềm mua sẳn, hay tự thiết kế ) tuỳ nhu cầu quản lý khả tài chính, công nghệ, người sẳn có tổ chức, doanh nghiệp 2.5 Thực trạng tin học hoá Tổng công ty Petrolimex PIACOM Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Trần Minh Thông Tổng công ty Petrolimex tập đoàn lớn thành phần kinh tế Quốc doanh Số lượng cán bộ, công nhân viên nhiều, với nhiều loại hình thành phần lạo động khác Vì vậy, quản lý cách thủ công tốn phí lớn, thời gian xử lý xác không cao Bài toán đặt phải có phần mềm chuyên biệt để giúp cho việc quản lý dễ dàng Và năm 1998 Trung tâm tin học tự động hoá Petrolimex (PIAC) - tiền thân Công ty cổ phần Tin học viễn thông (PIACOM) xây dựng phần mềm “Chương trình quản lý nhân Petrolimex – PMP” MPM ứng dụng rỗng rãi văn phòng đơn vị trực thuộc Tổng công ty Petrolimex Đây phần mềm xây dựng, phát triển PIACOM phiên thời phiên 2.0 PMP hệ thống xây dựng tảng công nghệ đại kết hợp với kinh nghiệm nhiều năm chuyên gia lĩnh vực quản lỳ nhân công nghệ thông tin PMP cung cấp khả quản lý đầy đủ thông tin cá nhân thuộc tổ chức quản lý, thống kê đầy đủ chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, trình độ chuyên môn, trình đào tạo Có chế độ bảo mật an toàn thông tin, phân quyền người sử dụng nghiêm ngặt Tuy nhiên, phần mềm xây dựng để áp dụng cho toàn Tổng công ty công ty thành viên Vì áp dụng vào số đơn vị cụ thể gặp khó khăn định Ví dụ như: - Một số đơn vị có yêu cầu quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên cần có phần mềm chuyên biệt với số nhu cầu riêng với chi phí triển khai thấp Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 20 Trần Minh Thông - Trong thực tế, triển khai phần mềm, báo cáo quy định Tổng công ty đơn vị lại có yêu cầu báo cáo đặc thù riêng Qua thời gian thực tập Công ty Tin học viễn thông Petrolimex, tìm hiểu nghiệp vụ quản lý nhân Tổng công ty Petrolimex công ty thành viên Đặc biệt Công ty Tin học viễn thông Petrolimex Em định lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty Tin học viễn thông Petrolimex” 2.6 Giới thiệu đề tài - Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty Tin học viễn thông Petrolimex” - Mục đích đề tài: Xây dựng, phát triển phần mềm quản lý nhân Công ty Tin học viễn thông Petrolimex - Phạm vi chuyên môn - nghiệp vụ: Công tác quản lý nhân - hồ sơ nhân Tin Học Kinh Tế 47B [...]... Tổng công ty Petrolimex và các công ty thành viên Đặc biệt là Công ty Tin học viễn thông Petrolimex Em quyết định lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex 2.6 Giới thiệu về đề tài - Tên đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex - Mục đích đề tài: Xây dựng, phát triển phần mềm quản lý nhân sự tại Công ty Tin. .. khách hàng Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Trần Minh Thông Cùng với sự phát triển lớn mạnh của mình, PIACOM không chỉ cung cấp các giải pháp tối ưu cho trong ngành Petrolimex mà đang vươn ra các lĩnh khác ngoài ngành Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 2 15 Trần Minh Thông TỔNG QUAN VỀ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ THỰC TRẠNG TIN HỌC HOÁ TẠI CÔNG TY TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX. .. sơ cán bộ, công nhân viên và do đó cần có một phần mềm chuyên biệt với một số nhu cầu riêng và với chi phí triển khai thấp hơn Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 20 Trần Minh Thông - Trong thực tế, khi triển khai phần mềm, ngoài những báo cáo quy định của Tổng công ty mỗi đơn vị lại có những yêu cầu báo cáo đặc thù riêng Qua một thời gian thực tập tại Công ty Tin học viễn thông Petrolimex, ... độ và cách thức khác nhau (Tin học hoá hoàn toàn, tin học hoá một phần, sử dụng phần mềm mua sẳn, hay tự thiết kế ) tuỳ nhu cầu quản lý và khả năng tài chính, công nghệ, con người sẳn có của tổ chức, doanh nghiệp đó 2.5 Thực trạng tin học hoá tại Tổng công ty Petrolimex và PIACOM Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Trần Minh Thông Tổng công ty Petrolimex là tập đoàn lớn trong thành phần... từ xa trên dịch vụ Web của mạng PETRO-NET và đĩa CDROM 1.6 Chức năng, nhiệm vụ của PIACOM Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex là công ty thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam Mục tiêu hoạt động của công ty là cung cấp các giải pháp phần mềm, tự động hoá và các dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin tốt nhất nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Với quan điểm chỉ đạo... thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức - Hồ sơ cán bộ, công chức được quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế dộ tài liệu mật do Nhà nước quy định, chỉ những người được cơ quan, Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Trần Minh Thông tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, khai thác hồ sơ của cán bộ, công chức - Cán bộ, công. . .Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Trần Minh Thông • Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tư vấn, giải đáp miễn phí bất cứ vấn đề gì xẩy ra đối với các thiết bị, hệ thống của khách hàng Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Trần Minh Thông Tự động hoá: - Hệ thống thu nhận số liệu cho bến xuất xe ô tô xi téc, xuất xà lan,... cán bộ, công nhân viên là rất nhiều, với nhiều loại hình và thành phần lạo động khác nhau Vì vậy, nếu quản lý một cách thủ công sẽ tốn chỉ phí rất lớn, thời gian xử lý và sự chính xác là không cao Bài toán đặt ra là phải có một phần mềm chuyên biệt để giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn Và năm 1998 Trung tâm tin học và tự động hoá Petrolimex (PIAC) - tiền thân của Công ty cổ phần Tin học viễn thông (PIACOM)... nhân viên cần thiết để thực hiện công việc lưu trữ và xử lý dữ liệu Sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin và những thành tựu to lớn đã đạt được thì tin học hoá công tác quản lý không chỉ là nhu cầu của riêng những tổ chức, tập đoàn quy mô lớn mà cũng là nhu cầu không thể thiếu của các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi đó là xu thế tất yếu trong công tác quản lý Công tác quản lý nhân sự... quản lý là vô cùng quan trọng, là vấn đề sống còn để có thể tồn tại trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, nhu cầu lưu trữ, xử lý dữ liệu phát sinh cũng như tập hợp, phân tích chúng thành các thông tin hưu ích để có những quyết Tin Học Kinh Tế 47B Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Trần Minh Thông định đúng đắn, kịp thời sẽ tốn rất nhiều thời gian, tiền