Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Trúc Thôn: Quy trình sản xuất, quản lý nhân sự và tình hình tài chính

Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty cổ phần Trúc Thôn

Như đã nói ở trên, công ty Cổ phần Trúc Thôn có 3 đơn vị thành viên trực thuộc, mỗi đơn vị có đặc thù riêng về sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất. Dưới đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của 2 đơn vị mà công ty trực tiếp quản lý.

Định hướng phát triển Công ty 1. Mục tiêu chung của công ty

• Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty
• Công tác trả lương của Công ty

Dựa trên sự phát triển của công ty theo kế hoạch phát triển ngắn hạn ( hàng tháng, hàng quý, hàng năm ) và dài hạn (>1 năm), vào tháng 07 hàng năm, Phòng KH–DK, các phòng ban chuyên doanh tại đơn vị trực thuộc lập kế hoạch marketing cho năm tiếp theo biểu mẫu BM – 07 – 01. Phòng KH-KD, các đơn vị trực thuộc phối hợp với các phòng ban liên quan tiến hành tổ chức các cuộc hội nghị, cuộc họp nội bộ phân tích, đánh giá và trao đổi về kết quả đã đạt được sau mỗi hoạt động marketing nhằm đúc rút king nghiệm, khắc phục những điẻm chưa phù hợp nhằm cải thiện hoạt động. Năm 2008 số lượng lao động giảm 9,5% do Mỏ đôlômít Thanh hóa là đơn vị trực thuộc Công ty chuyển thành công ty liên kết hạch toán độc lập (Công ty cổ phần Trúc Thôn góp 40% vốn) nên giảm tất cả các chỉ tiêu về lao động trực tiếp, gián tiếp đều giảm tương ứng.

Bước 5: Kiểm tra sức khỏe: Dù có đủ các yếu tố về trình độ học vấn,hiểu biết, thông minh, tư cách đạo đức tốt nhưng sức khỏe không đảm bảo thì cũng không tuyển dụng vì nó sẽ ảnh hưởng tới chất lượng làm việc và hiệu quả kinh tế, bên cạnh đó còn gây ra nhiều phiền phức về mặt pháp lý cho doanh nghiệp.

Nhận xét chung

Đó là các hình thức trả lương sản phẩm, trả lương khoán, trả lương thời gian, phân phối lương cho lao động trực tiếp và gián tiếp…Các hình thức này đã tỏ ra có hiệu quả, phù hợp với từng đơn vị trực thuộc và từng công nghệ sản xuất xản phẩm khác nhau. Mức lương tạm ứng mà người lao động lĩnh xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều biến động do ảnh hưởng từ thị trường bên ngoài, các yếu tố giá cả và cạnh tranh…khiến công ty phải dự phòng một khoản khi cần thiết. + Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn về quy trình sản xuất sản phẩm, trong đó xác định rừ cỏc cụng đoạn sản xuất, mức độ phức tạp của từng cụng đoạn, yờu cầu kỹ thuật cũng như yêu cầu trình độ lao động.

+ Bổ sung thêm các quy định về việc trả lương thời gian cho người lao động, tăng cường khâu kiểm tra giám sát sao cho người lao động không chỉ đi làm đủ số công mà còn có trách nhiệm hơn với công việc, tận tình với công việc được giao.

Tình hình sử dụng v ật liệu của Công ty cổ phần Trúc Thôn

+ Tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty, tạo điều kiện cho người lao động được truy lĩnh hết số thu nhập lương được giữ lại trong năm. Để có thể tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trớc hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất vật liệu. Nhân viên cung ứng nhận tiền mặt, ngân phiếu để mua vật t, khi vật liệu về đến kho thì nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT của bên bán vật t lên ngời có trách nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu các chỉ tiêu chủng loại, quy cách vật liệu, số lợng, khối lợng phẩm chất ghi trên hoá đơn với thực tế.

Sau khi kiểm tra, nếu đồng ý thì cho nhập số vật liệu đó, khi nhập kho thủ kho phải xem xét số vật liệu nhập đó có đúng chủng loại, số lợng ghi trên hoá đơn, cho tiến hành nhập kho và ghi ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho, phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên, đa cho ngời giao hàng cùng ký xác nhận vào ba liên đó.

Nhận xét chung

Để khai thác tài nguyên, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại với các tính năng thành phần lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau. Hiện nay, Công ty đang xếp hầu hết các vật liệu vào một loại và đợc coi là nguyên vật liệu chính, gây khó khăn không ít cho công tác quản lý và kế toán vật liệu. Việc lập sổ danh điểm vật liệu có thể tiến hành bằng cách trong mỗi loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng một kỳ hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu.

Việc mã hoá tên các loại vật liệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban chức năng,.

Phân tích tình hình tài chính của công ty

Lãi khác: Năm 2008 lợi nhuận từ kinh doanh thương mại đóng góp 70% vào lợi nhuận, sang năm 2009 hoạt động kinh doanh thương mại tiết giảm sang đơn vị khác nên lợi nhuận giảm theo. Tuy nhiên phải giải quyết những tồn tại cũ, Công ty còn bị lỗ 3.455 triệu đồng.Công ty tiếp tục giải quyết cho gần 70 CBCNV về nghỉ chế độ 41, tổ chức lại Công ty chất lượng lao động được cải thiện, CBCNV đủ việc làm, thu nhập vượt so với kế hoạch 12%. - Năm 2007 là năm thứ 2 Công ty hoạt động theo mô hình doanh nghiệp cổ phần, được sự ủng hộ tạo điều kiện của Tổng Công ty thép Việt Nam và chính quyền địa phương, các cấp thuộc tỉnh Hải Dương, Công ty đã nhanh chóng phát huy có hiệu quả những thành tích đạt được của năm 2006, sản phẩm của Công ty dần được giữ vững trên thị trường, đặc biệt là sản phẩm gạch men.

Tuy nhiên Công ty có nhiều cố gắng trong công tác tổ chức điều hành, phát huy sáng kiến cải tiến hợp lý hoá sản xuất, tiết kiệm chi phí, tăng cường tiếp thị, đa dạng hoá lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh, hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu do Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên và HĐQT đề ra với doanh thu 235 tỷ, vượt kế hoạch 30,56%, tăng 69,77% so với năm 2007, lợi nhuận 6,6 tỷ, vượt kế hoạch 20%.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI

• Tình hình quản trị chiến lược của Công ty 1. Nội dung chiến lược kinh doanh

Kể từ sau khi được cổ phần hóa, sự đổi mới và kiện toàn bộ máy tổ chức đã giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, công ty đã thực hiện tốt các chỉ tiêu đề ra, tạo thu nhập ổn định cho cán bộ nhân viên và nâng cao lợi ích cho các cổ đông. Trong tình hình kinh tế thế giới suy thoái, kinh tế trong nước suy giảm, ảnh hưởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh của Công ty: Thiết bị, công nghệ của dây chuyền sản xuất một số công đoạn còn lạc hậu, sức cạnh tranh còn hạn chế; thiết bị của nhà máy gạch men hoạt động không được ổn định, chi phí sản xuất cao, nhiều năm sản xuất hầu như hiệu quả thấp. Các thành viên trong công ty, từ Cán bộ quản lý công ty cho đến những Công nhân trực tiếp tham gia quá trình sản xuất của Công ty đều thực hiện đúng các nguyên tắc trong quản lý chất lượng, đảm bảo cho các sản phẩm của công ty tạo ra đều đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm.

Sau quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Trúc Thôn, được tìm hiểu sâu mọi mặt của Công ty, với sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Nguyễn Thị Mơ và Giáo viên hướng dẫn thực tập Đào Văn Thường, cùng với các hướng đề tài tốt nghiệp mà nhà trường đưa ra, em xin chọn mảng đề tài tốt nghiệp báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Trúc Thôn.