nâng cao hiệu quả của việc nhập khẩu kinh doanh vật tư, thiết bị của công ty xuất nhập khẩu vật tư thiết bị văn hóa

báo cáo tập trung nghiên cứu tình hình kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị tại công ty và đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kinh doanh nhập khẩu tại công ty

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Thế giới tổng thể thống mối quan hệ tự n hiên, văn hoá, kinh tế, trị tồn quan hệ thơng mại giữacc nớc hàng hoá, tiền tệ lĩnh vực kinh tế, tồn khách quan Các sản phẩm dịch vụ để thoả mÃn nhu cầu ngời ngày dồi dào, nh phụ thuộc lẫn nớc ngày tăng Đối với Việt Nam chúng ta, việc mở rộng quan hệ kinh tế Quốc tế cần thiết điều kiện tiền sách mở cửa Đảng nhà nớc ta nớc ta nớc phát triển; kinh tế, sở vật chất kém,về tốc độ phát triển dân số cao khu vực trình độ dân trí so với bề mặt chung thấpDo vậy, có ý nghĩa định đến việc phát triển kinh tế Việt Nam mà đó, hoạt động xuất nhập đóng vai trò đặc biệt quan trọng Để đẩy mạnh công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, nhiều công trình hạng mục công trình công nghiệp nh dân dụng đà xây dựng Từ nhu cầu, vật t, thiết bị không ngừng tăng lên ngày trở thành vấn đề đáng quan tâm Bộ, ngành Trong đó, trang vật t thiết bị văn hoá để nâng cao đời sống tinh thần nhân dân kèm theo cần thiết Nhận thức đợc vấn đề này, Đảng Nhà nớc đà cho phép đơn vị kinh doanh chuyên ngành đợc phép nhập vật t, thiết bị, phục vụ đời sống văn hoá đất nớc Công ty xuất nhập vật t, thiết bị văn hoá thuộc Bộ văn hoá thông tin đà có đóng góp không nhỏ vào trình năm gần Qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập vật t thiết bị văn hoá, đợc giúp đỡi nhiệt tình cán lÃnh đạo công ty nh hớng dẫn nhiệt tình giáo viên hớng dẫn đà tập trung nghiên cứu tình hình kinh doanh nhập vật t thiết bị công ty ®a mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiện nâng cao hiệu qủa công tác kinh doanh nhập công ty Đề tài gồm chơng: Chơng I: Khái quát nhu cầu nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ ë ViƯt Nam hiƯn Chơng II: Tình hình kinh doanh nhập vật t thiết bị công ty xuất nhập vật t thiết bị văn hoá Chơng III: Một số biện pháp nâng cao hiệu qủa việc nhập kinh doanh vật t, thiết bị công ty Tuy nhiên, thời gian hạn hẹp nên đề tài không tránh khỏi hạn chế định, mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn để đề tài đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thanh Bình thầy cô giáo khoa Kinh tế ngoại thơng Chơng I Khái quát nhu cầu nhËp khÈu vËt t thiÕt bÞ ë ViƯt Nam hiƯn I TÇm quan träng cđa viƯc nhËp khÈu vËt t, thiết bị kinh tế Việt Nam Nhu cầu phát triển kinh tế nớc Chúng ta biết nhập hoạt động cấu thành nghiệp vụ ngoại thơng xuất nhập khẩu, mặt tách rời thơng mại quốc tế Có thể hiểu mua hàng hoá dịch vụ từ nớc phục vụ cho nhu cầu tái sản xt nh»m thu lỵi nhn NhËp khÈu thĨ hiƯn sù phụ thuộc gắn bó lẫn kinh tế qc d©n víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi, nã cịng định sống kinh tế Đặc biệt tình hình giới nay, nớc thống tăng cờng buôn bán quốc tế, nỊn kinh tÕ qc gia hoµ nhËp vµo nỊn kinh tế giới vai trò nhập trở nên quan trọng, cụ thể là: - Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng chủng loại, qui cách, cho phép thoả mÃn nhu cầu nớc - Nhập tạo chuyển giao công nghệ, tạo phát triển vợt bậc sản xt x· héi, tiÕt kiƯm chi phÝ vµ thêi gian, tạo đồng phát triển x· héi - NhËp khÈu t¹o sù c¹nh tranh hàng nội hàng ngoại, tức tạo động lực bắt buộc nhà sản xuất phải không ngừng vơn lên tạo phát triển xà hội lọc đơn vị sản xuất hiệu qủa - Nhập giải đợc nhu cầu đặc biệt (nh hàng hoá hiếm, đại kỹ thuật mà nớc không sản xuất đợc) - Nhập cầu nối thông suốt kinh tế nớc với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá Đặc biệt Việt Nam, nớc phát triển với sản xuất lạc hậu, manh mún việc nhập vật t, thiết bị cần thiết cho công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Đời sống sinh hoạt có chuyển biến thay đổi định nhu cầu tinh thần thiếu.Vậy để đáp ứng đợc nhu cầu ngời trang thiết bị lấy đâu? Trong giai đoạn sản xuất nớc cha đáp ứng đợc, phải nhập từ nớc Việc nhập giúp tận dụng đợc lợi so sánh, tiết kiệm đợc chi phí thời gian nghiên cứu sản xuất, nhanh chóng theo kịp trình độ phát triĨn cđa khu vùc vµ thÕ giíi HiƯn nay, viƯc nhập vật tự, thiết bị đại vào Việt Nam lúc giải đợc nhu cầu mở rộng sản xuất, kinh doanh ngày tăng, phá vỡ tình trạng độc quyền sản xuất nớc tạo ổn định kinh tế cho đất nớc, tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại động lực thúc đẩy kinh tế nớc phát triển Sự cần thiết cho việc công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Động lực phát triển đời sống xà hội phát triển lực lợng sản xuất vật chất kinh tế Trong điều kiện khách (ở nớc cụ thể) phát triển kinh tế theo mô hình chiến lợc bớc khác nhng trình tăng trởng kinh tế tất nớc phải trải qua trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Trong văn kiện Đại hội IX Đảng cộng sản Việt Nam nêu rõ: Nớc ta đà chuyển sang thời kỳ phát triển mới, thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Mục tiêu công nghiệp hoá đại hoá xây dựng nớc ta thành nớc công nghiệp có sở vật chất - kỹ thuật đại, cấu hợp lý, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với trình độ lực lợng sản xuất; đời sống vật chất tinh thần cao, quốc phòng an ninh vững chắc, dân giàu, nớc mạnh, xà hội công văn minh Đi lên chủ nghĩa xà hội từ nớc nông nghiệp lạc hậu, đời sống văn hoá thiếu thốn, Đảng ta xác định xây dựng sở vật chất kỹ thuật chủ nghĩa xà hội, thực công nghiệp hoá, xà hội chủ nghĩa nhiệm vụ trọng tâm suốt thời kỳ độ Mục tiêu đến năm 2020 Việt Nam trở thành nớc công nghiệp theo định hớng xà hội chủ nghĩa Hình thành kinh tế động tự chủ đủ sức cạnh tranh, hội nhập với nớc khu vực Đông Nam á, bắt kịp trình độ phát triển tiên tiến số ngành lĩnh vực, dựa tiếp nhận chuyển giao công nghệ gắn liền với xây dựng tiềm lực khoa học công nghệ nội sinh, cụ thể là: Trang bị công nghệ tiên tiến dại cho ngành hoạt động kinh doanh x· héi, sư dơng cã hiƯu qđa ngn tµi nguyên bảo vệ môi trờng sinh thái, sử dụng phổ cập tiến công nghệ sinh häc, tiÕp cËn vµ héi nhËp víi nỊn kinh tế công nghiệp khu vực giới - Phát triển kinh tế đối ngoại: Tăng nhanh tổng kim ngạch xuất khẩu, đảm bảo nhập vật t, thiết bị chủ yếu, có tác động tích cực đến sản xuất kinh doanh Tạo thị trờng ổn định cho số loại mặt hàng có khả cạnh tranh, tìm kiếm thị trờng cho mặt hàng xuất Nâng cao chất lợng mặt hàng xuất khẩu, tăng thêm thị phầm thị trờng truyền thống, tiếp cận mở mạch thị trờng Với phơng hớng mục tiêu nh vậy, nhu cầu nhập vật t thiết bị cho công nghiệp hoá đại hoá nớc ta thật cấp bách cần thiết Điều không với riêng Việt Nam mà với tất nớc giới Lịch sử đà cho thấy không nớc giới thực công nghiệp hoá đại hoá mà không nhập vật t, thiết bị Trong nớc khả tự đáp ứng Nh đà trình bày trên, nhu cầu thiết bị cho phát triển cộng đồng vô to lớn Tuy nhiên với Việt Nam, nớc lên chủ nghĩa xà hội từ chế độ phong kiến lạc hậu, lại trải qua chiến tranh tàn khốc việc tự đáp ứng đủ nhu cầu vật t, thiết bị thực không thể.Sau ®Êt níc thùc hiƯn viƯc ®ỉi míi, më cưa kinh tế, đất nớc đà đạt đợc thành tựu đáng kể, nhiên công nghiệp sản xuất trang thiết bị nhiều hạn chế không nói lạc hậu manh Qu¶ thùc hiƯn chóng ta cã rÊt nhà máy có đủ trang thiết bị trình độ kỹ thuạt sản xuất thiết bị phục vụ cho nhu cầu phát triển đất nớc II Những đặc trng việc nhập khÈu vËt t, thiÕt bÞ - NhËp khÈu phơc vơ cho ngành chủ yếu: Phần lớnn vật t thiết bị đợc nhập phục vụ cho ngành văn hoá số đơn vị khác - Kim ngạch đầu t nhập lớn: Vật t, thiết bị mặt hàng đợc sản xuất với yếu cầu kỹ thuật cao nên giá trị lớn vậy, kim ngạch đầu t nhập thờng lớn Điều đòi hỏi côg ty kinh doanh nhËp khÈu chóng ph¶i cã ngn vèn lớn - Trình độ giao dịch tập trung chuyên môn hoá cao: Do đặc tính việc nhập vật t, thiết bị đòi hỏi phải có nhà chuyên môn có kinh nghiệm, tính thông nghiệp vụ mức độ tập trung cao - Khi tiến hành nhập vật t, thiết bị nhà nhập cần phải nghiên cứu thị trờng thận trọng, nên tìm nhà cung cấp có uy tín đáng tin tởng, đặc biệt nên giao dịch với bạn hàng quen biết Chơng II Tình hình kinh doanh nhập vật t, thiết bị công ty xuất nhập vật t thiết bị văn hoá I Vài nét sơ lợc công ty Thời gian thành lập lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty xuất nhập vật t thiết bị văn há đợc thành lập năm 1962, công ty mang tên "Công ty cung ứng vật t ngành văn hoá" theo định số 340 VH/QĐ ngày 15/6/1962 Bộ văn hoá thông tin - Thể thao, trụ sở đặt phố Hàng Trống Khi nguồn vốn công ty hoạt động chủ yếu dựa vào ngân sách nhà nớc cấp phát phơng thức kinh doanh phân phối theo địa đà đợc Bộ văn hoá - Thông tin định Sau Miền Nam giải phóng (sau năm1975) trớc yêu cầu đòi hỏi khôi phục kinh tế sau chiến tranh bớc phát triển đất nớc mặt, năm 1977 tách ngành điện ảnh để thành lập côgn ty với chức chuyên sâu cụ thể là: Công ty cung cấp vật t ngành in công ty cung cấp vật t ngành điện ảnh Trong thời gian này, công ty cung ứng vật t ngành văn hoá tiếp tục tồn phát triển để cung ứng vật t cho ngành chủ đạo nghệ thuật, bảo tàng, th viện, mĩ thuật, văn hoá quần chúngCùng với thay đỏi phát triển đất nớc nhiệm vụ công ty ngày nặng nề Với lần đổi tên sau vào năm1980 1981 công ty "Công ty cung ứng sản xuất vật t ngày văn hoá" "Tổng công ty vật phẩm văn hoá" đến năm 1993 cănớcứ vào định thành lập theo nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trởng định 786/QĐ ngày 26/3/1993 Bộ văn hoá Thông tin đổi tên thành "Công ty xuất nhập vật t thiết bị văn hoá" tên giao dịch CEMCO (Company for the export - import of Cultural equipsorent and merterial) Công ty CEMCO doanh nghiệp thuộc Bộ văn hoá thông tin chuyên sản xuất kinh doanh loại vật t, thiết bị văn hoá phục vụ cho thông tin, biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp, nghiệp d nh phục vụ nhu cầu văn hoá khác nhân dân Ngày 02/07/1993, trọngt ài kinh tế Hà Nội đà cấp đăng ký kinh doanh số 108890 cho côngty vàđến ngày 18/12/1993 Bộ Thơng Mại cÊp giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.17.1.033/GD để công ty bắt đầu thức vào hoạt động Ngày 28/3/1993 công ty đà đợc cấp giấy chứng nhận hội viên phòng Thơng mại công nghiệp Việt Nam số 875/PTM HN phòng Thơng mại Việt Nam cấp Công ty CEMCO có tổng sốvốn pháp định 1.545.667.623 đồng Trong đó: Vốn cố định : 709.761.043 ®ång Vèn lu ®éng : 835.906.580 ®ång HiƯn trơ sở công ty đóng 67 Trần Hng §adä Hµ Néi ViƯt Nam CEMCO lµ doanh nghiƯp kinh doanh xuất nhập trải qua nhiều năm có kinh nghiệm cao CEMCO đại lý phân phối sản phẩm âm ánh sáng chuyên dung nhiều hÃng tiếng giới Công ty có lợng hàng hoá phong phú chủng loại, đủ số lợng sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đồng nh đột xuất khách hàng Đặc biệt CEMCO đại lý phân phối hÃng TOA - hÃng sản xuất thiết bị âm tiếng giới Nhật Bản Thiết bị TOA đà đợc khách hàng Việt Nam tin tởng, thiết bị truyền thanh, thiết bị âm phục vụ hội nghị, hội thảo, thiếtbị phục vụ thông tin cổ đông hoạt động văn hoá nghệ thuật sở CEMCO đà xây dựng đợc mạng lới đại lý bán hàng TOA trải rộng khắp nớc đà tổ chức trung tâm bảo hành thiết bị với tinh thần "Tất để phục vụ khách hàng" * Các lĩnh vực kinh doanh công ty - Xuất nhập mặt hàng phục vụ hoạt động văn hoá nghệ thuật, thông tin tuyên truyền nhu cầu đời sống văn hoá tinh thần nhân dân - Nhận uỷ thác xuất nhập cho ngành hàng Công ty kinh doanh - Cung cấp trang thiết bị vật t cho hoạt động văn hoá nghệ thuật, thông tin cổ động và hoạt động quan tổ chøc - NhËn thiÕt kÕ hƯ thèng ©m cho biĨu diƠn nghƯ tht, cho trun thanh, hƯ thèng ®iƯn nhẹ, hệ thống điện chiếu sáng, sân khấu, hệ thống thu trun h×nh tõ vƯ tinh (T.V.R.O) hƯ thèng kiĨm tra, báo động (C.C.T.V), phòng học ngoại ngữ - Cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ hệ thống truyền hình thu vệ tinh, truyền hình cáp, Camera giám sát, âm thanh, báo cháy, an ninh, hệ thống điện - Cung cấp thiết bị, vật t chụp ảnh dơng (chụp ảnh lấy ngay, không qua phim, âm b¶n) cđa h·ng POLAROID (mü) Cung cÊp hƯ thèng thiÕt bị làm ảnh nhận dạng theo công nghệ POLAROID Cơ cấu tổ chức công ty - Giám đốc - Phó giám đốc - Các phòng bán quản lý gồm: + Phòng hành + Phòng kế hoạch tài chÝnh + Phßng kinh doanh + Phßng xuÊt nhËp khÈu + Phßng kho vËn + Phßng kü thuËt t vÊn thiết kê - Các đơn vị trực thuộc công ty + Chi nhánh Công ty Thành phố Hồ Chí Minh + Cửa hàng 67 Trần Hng Đạo - Hµ Néi + Cưa hµng 53 Hµng Bµi - Hµ Nội + Cửa hàng 97 Lê Hồng Phong - Hà Néi + Cưa hµng POLAROID, 37 Hµng Bµi - Hµ Nội + Các đại lý, kho hàng * Giám đốc: ngời đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trớc Bộ văn hoá - thông tin cán công nhân viên Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao công ty, chịu trách nhiệm phụ trách toàn diện công tác sản xuất,kinh doanh tuyển dụng lao động * Phó giám đốc: ngời trực tiếp giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc nội dung công việc đợc giao theo chức trách nội dung công việc mà giám đốc uỷ quyền Công ty có phó giám đốc - Một Phó giám đốc phụ trách hành - Một Phó giám đốc phụ trách kinh doanh * Các phòng ban thuộc khối quản lý công ty Phòng tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm công tác tổ chức, quản lý cán chăm lo đời sống văn hoá tinh thần cán bộ, nhân viên toàn công ty Phòng kế hoạch - Tài chính: Nhiệm vụ phòng thực nghiệp vụ toán kinh tế, thống kê, tài chính, thông tin kinh tế cho công ty lập thực kế hoạch tài báo cáo tài chính, cung cấp tài kịp thời có hiệu qủa cho hoạt động kinh doanh công ty Tham mu giám đốc chế độ tài chính, thể lệ kế toán nhà nớc Phòng kinh doanh: Cã nhiƯm vơ më réng thÞ trêng níc, tìm kiếm khách hàng, thiết lập trì mạng lới đại lý bán buôn, bán lẻ, thực hiệ hợp đồng bán hàng nớc Phòng xuất, nhập, khẩu: Chịu trách nhiệm thiết lập, trì thực đầu mối xuất nhập khẩu, thực hoạt động xuất khẩu, nhập kinh doanh công ty nghiệp vụ có liên quan tiến hành nhập uỷ thác, tạm nhập tái xuất 10 (Theo báo cáo tổng kết doanh số nhập hàng phòng xuất nhập ) Kết kinh doanh nhập vật t, thiết bị công ty Đơn vị tính: Triệu đồng STT Năm Chỉ tiêu 2003 2004 Doanh sè b¸n 43.200 59.300 Gi¸ vèn hàng bán 35.470 46.111 Chi phí bán hàng 6.825 8.872 Chi phí quản lý 4.819 6.264 Lợi nhuận 1.425 1.852 Nộp ngân sách 6.725 9.648 Thu nhËp tríc thuÕ (l·i) tõ kinh doanh 1.516 1.560 (Theo báo cáo kinh doanh năm 2003 - 2004) Qua biểu ta thấy lợi nhuận đạt đợc qua viƯc kinh doanh nhËp khÈu vËt t, thiÕt bÞ công ty tăng qua năm kinh doanh nhập vật t, thiết bị công ty có mức tăng trởng cao mà ngày chiếm tỷ trọng lớn hoạt động kinh doanh nhập Công ty Cụ thể năm 2003 doanh số bán ralà 43 tỷ 200 triệu đồng, năm 2004 doanh số đạt 59.300 triệu đồng tăng 37,85% Còn lợi nhuận năm 2004 tỷ 560 triệu đồng so với năm 2003 tỷ 516 triệu đồng tăng 3% Những kết đạt đợc nhờ đạo sáng suốt lÃnh đạo công ty nỗ lực tập thể cán công nhân viên Trong trình hoạt động không ngừng học hỏi nâng cao nghiệp vụ ngày tạo đợc uy tín bạn hàng nớc, nhờ đà thu đợc kết tốt đem lại lợi nhuận cao cho công ty Kết kinh doanh phận bán hàng nhập công ty Đơn vị: 1000 đồng 13 STT Tên phận bán hàng Năm 2003 Năm 2004 4.170.983 5.433.194 2.443.042 2.836.841 3.385.828 6.343.936 11.444.148 12.176.313 Cưa hµng 93 Lª Hång Phong Doanh thu 6.528.780 4.256.930 7.419.416 19.534.500 163,2% Cưa hµng 53 Hµng Bµi Doanh thu - 34,8% Cưa hµng 66 Hai Bµ Trng Doanh thu 6,4% Cửa hàng 67 - Trần Hng Đạo Doanh thu 87,3% Phòng XNK Doanh thu 16,1% Đại lý tỉnh phía bắc Doanh thu 30,2% Phòng kinh doanh Doanh thu Tăng trởng 293.840 675.354 129889% Chi nh¸nh Doanh thu 5.036.367 5.850.301 16,16% (Theo b¸o c¸o tổng kết kinh doanh năm 2003 - 2004) Qua số liệu cho thấy đứng đầu tăng doanh số phận năm 2004 so 2003 tăng phòng kinh doanh, đại lý tỉnh phía Bắc, phòng xuất nhập khẩu, cửa hàng 67 Trần Hng Đạo, chi nhánh cửa hàng 66 Hai Bà Trng Qua năm cho thấy tăng trởng cao phận bán hàng công ty cho thấy phấn đấu phát huy không ngừng toàn công ty 14 Qui cách chủng loại mặt hàng nhập Từ thành lập đến nay, công ty doanh nghiệp hàng đầu kinh doanh mặt thiết bị văn hoá Các mặt hàng mà công ty kinh doanh hầu hết sản phẩm có giá trị tơng ®èi lín khã cã thĨ thay ®ỉi thêi gian ngắn, vậy, khách hàng đòi hỏi công ty phải có mặt hàng có chất lợng cao, ổn điịnh có thời gian bảo hàng nh dịch vụ chăm sóc khách hàng Các mặt hàng vật t, thiết bị nhập công ty Đơn vị: USD Tên mặt hàng Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Thiết bị âm 906.666 1.087.734 1.549.136 Thiết bị ánh sáng 72.102 146.976 162.056 Vật t thiết bị ngành in 141.102 242.575 498.619 8.534 12.801 16.641 Vật t ngành ảnh (Theo báo cáo tổng kết năm 2002, 2003 phòng xuất nhập khẩu) Với đội ngũ cán động chịu khó học hỏi công ty đà tạo đợc uy tín lớn với bạn hàng nớc nhờ khâu tiếp thị nghiên cứu thị trờng chu đáo Ngoài việc nhập kinh doanh, Công ty nhận đợc nhiều hợp đồng uỷ thác nhập không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh 15 Chơng III Một số giải pháp nâng cao hiệu qủa việc nhập vật t, thiết bị công ty I Đánh giá chung hoạt động nhập vật t, thiết bị văn hoá công ty Hiệu Trớc hết cần phải khẳng định hoạt động nhập vật t, thiết bị công ty đà phần đáp ứng đợc nhu cầu đời sống tin thần ngày tăng đất nớc, nhân dân, góp phần không nhỏ cho việc gữi gìn văn hoá, kinh tế ổn định phát triển Trong thêi gian qua mỈc dï gỈp rÊt nhiỊu khã khăn nhng công ty đảm bảo thực kế hoạch mà Bộ giao cho công tác xuất nhập khẩu, số nộp lÃi cho ngân sách Nhà nớc không ngừng tăng lên qua năm Trong trình hoạt động tẩo đội ngũ cán kinh doanh giàu kinh nghiệm Bên cạnh đà đa giá trị kim ngạch nhập tổng kim ngạch xuất nhập tăng lên Nhng kết đạt đợc cha phản ánh hết đợc mạnh tiềm lực to lớn Công ty Mặc dù thị trờng vật t, thiết bị phức tạp, ngày nhiều công ty tham gia kinh doanh mặt hàng này, tính cạnh tranh cao; vậy, công ty cha biết phát huy hết mạnh uy tín thơng trờng để ký kết hợp đồng với giá u đÃi với nhà sản xuất nớc ngoài, từ nâng cao đợc khả cạnh tranh thị trờng nớc thu đợc nhiều lợi nhuận Công tác nhập thị trờng nhập - Về nghiệp vụ nhập Nhìn chung công ty đà thực tốt công tác nhập khẩu, tạo đợc nhiều uy tín với khách hàng Công ty đà đợc nhiều đơn vị bạn hàng tin cậy, đà nhận đợc nhiều hợp đồng uỷ thác cho đơn vị ngành mà với nhiều đơn vị khác 16 Các hợp đồng nhập đợc thực theo điều khoản đà ký kết, hạn chế tối đa trờng hợp sai sót nghiệp vụ Công tác giao nhận có nhiều tiến bộ, đảm bảo giải phóng hàng tiến bộ, có trờng hợp bị lu kho, lu bÃi Với hình thức kinh doanh linh hoạt nhạy bén, công ty đà nhập đợc nhiều loại mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho nhu cầu văn hoá tinh thần nớc Công tác kinh doanh nhập bán sát đảm bảo quy định nhà nớc Thông qua nhập thiết bị cho đơn vị thuộc công ty đơn vị khác, công ty đà thu đợc nhiêu lợi nhuận từ phí uỷ thác, đặc biệt tạo đợc nhiều khách hàng lớn tạo đà cho việc kinh doanh lâu dài Bên cạnh việc kinh doanh mặt hàng nhập từ doanh ngày tăng lên Kết tạo đà thuận lợi để công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh thời gian tới Song công tác nghiệp vụ nhập công ty số hạn chế cần đợc khắc phục nh đôi chậm trễ đơn hàng lẻ, đồng thời thủ tục tiến hành nhập rờn rà, khấu toán tiến hàng khách hàng phải trả qua thủ tục hành không cần thiết Do nhiều không ăn nhập với chế kinh doanh thị trờng thời điểm 1.3 Về thị trờng nhập Trong thời gian qua công ty đà tiến hành nhập vật t thiết bị từ nhiều nớc khác Nhờ có hoạt động nhập công ty đà tạo quan hệ bạn hàng lâu dài thân thiết với nhiều hÃng khác giới Hàn Quốc, Nhật Bản, Sinpapore, Đài Loan, Thái Lan thị trờng chủ yếu cung cấp vật t thiết bị cho công ty Nhìn chung nhng mặt hàng sản xuất nớc nói phù hợp với nhu cầu Việt Nam giá lại hợp lý đồng thời tập quán thơng mại nớc phù hợp với tình thơng mại Việt Nam thời điểm 17 Thị trờng nớc Châu Âu nh Đức, ý bắt đầu chiếm tỷ trọng lớn hàng hoá nhập Công ty Máy móc thiết bị đợc sản xuất từ nớc có chất lợng kỹ thuật cao giá thành ngày co xu hớng giảm Trong vài năm tới kinh tế nớc ta ngày đạt mức tăng trởng cao nhu cầu vật t thiết bị ngày tăng Để tạo ổn định phát triển lâu dài, công ty cần có kế hoạch cụ thể nhằm đẩy mạnh công tác tiếp cận nghiên cứu thị trờng nớc để thị trờng nớc có nhu cầu cã thĨ øng mét c¸ch nhanh chãng nhÊt VỊ công tác nghiên cứu thị trờng Công tác nghiên cứu thị trờng tổng công ty đợc tiến hành cách tơng đối đầy đủ, nhng thông tin cha đợc xử lý xác Trong nghiên cứu thị trờng cán tiếp thị dừng lại việc quan sát giá thị trờng kết hợp với việc tìm bạn hàng trớc mắt để thực trờng hợp Do việc dự đoán nhu cầu thị trờng tơng lai nh việc dự đoán giá tăng giảm, khả tiêu thụ thay đổi (cả không gian thời gian), thị trờng đầu vào có ổn định không cán tiếp cận thị trờng cha dự đoán xác đợc II Các giải pháp để nâng cao hiƯu qđa viƯc kinh doanh vËt t, thiÕt bÞ cđa công ty Nhanh chóng nắm bắt thông tin thị trờng a Thu nhập xử lý thông tin từ thị trờng mua Từ nhiều năm trớc Việt Nam hoạt động kinh doanh xuất nhập theo chế cũ, bạn hàng quen thuộc Việt Nam nớc xà hội chủ nghĩa để tính, trao đổi hàng hoá thông qua nghị định th Còn thị trờng nớc khác cha có quan hệ làm ăn nhiều nên thông tin đầy đủ, ngợc lại nớc đến Việt Nam làm có Do cần phải xúc tiến công tác thông tin quảng cáo nớc nhằm gây dựng lại hình ảnh Việt Nam ngày tốt Không 18 có thông tin xác, kịp thời kinh doanh có hiệu thực tế hiển nhiên Ví dụ anh khoảng 60% thu nhập quốc dân đợc mang lại dịch vụ thơng mại nguyên liệu chủ yếu dịch vụ chất lợng thông tin Đối với doanh nghiệp Việt Nam, việc thu lợm xử lý thôngtin thờng chậm qua nhiều khâu không đầy đủ xác nên hay bỏ lỡ hội làm ăn Qua ta thấy công tác thông tin tiếp cận thị trờng vô quan trọng, bỏ qua Hiện tợng doanh nghiệp Việt Nam đơn phơng độc mà nhảy thị trờng nớc mà không đợc trang bị đầy đủ thông tin nghệ thuật thơng mại chẳng khác đoàn quân trận cha đợc tập luyện, không đợc trịnh sát trớc, phơng án tác chiến thích hợp, nên việc trả giá nặng nề điều dễ hiểu Thơng trờng nh chiến trờng có quy luật riêng nó, không vận dụng nhận thức đợc chiến thắng Vì để tiếp cận hoà nhập vầo thị trờng quốc tế, công tác tiếp cận thông tin thị trờng phải thực tốt bảo đảm cho hoạt động kinh doanh,vận dụng đợc hội làm ăn, tránh rủi ro mang lại lợi nhuận cao * Công tác thông tin tiếp cậnh thị trờng bán Nh ta đà biết thị trờng máy móc thiết bị giới có biến động lớn giá lợng cung hàng hoá Do vần phải thu nhập đầy đủ thông tin thị trờng, đặc biệt thị trờng nớc mà công ty thờng có quan hệ buôn bán Công việc nghiên cứu phải tiến hành cách tỷ mỉ xác Cần có thông tin sau: - Khả đáp ứng nớc nớc - Giá - Tiến độ ký kết hợp đồng, thực hợp đồng Trong trình giao dịch nên biết nớc đặc biệt nớc Châu bên cạnh công ty sản xuất buôn bán đứng đắn có không 19 công ty "ma" có lợng vốn ỏi công ty nhỏ dựa vào công ty lớn Làm ăn với công ty nguy hiểm phải nghiên cứu tình hình tài chính, uy tín công ty nớc cách cẩn thận để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Nghiên cứu thị trờng máy móc thiết bị giới giúp cho công ty tìm đợc bạn hàng mới, mở rộng thị trờng, chủ động giao dịch ký kết hợp đồng với hÃng trực tiếp sản xuất, hạn chế dao dịch với đại diện trung gian để hạ thấp giá nhập Điều công ty đÃd áp dụng hiệu năm qua Ban đầu thông tin thị trờng công ty thờng giao dịch với công ty thơng mại Singapo, Hồng Kông, Thái Lannhng sau tìm hiểu kỹ qua nguồn thông tin khác công ty đà giao dịch ký kết hợp đồng trực tiếp với nhà sản xuất, số lợng công ty thơng mại ký kết hợp đồng thức với công ty ít, công ty giao dịch với họ để lấy thông tin, đặc biệt số công ty thơng mại Singapo giảm hẳn Vì hầu hết công ty Singapo công ty thơng mại, đất nớc Singapo hầu nh nhiều ngành sản xuất lớn Tuy nhiên theo thông lệ buôn bán số hÃng lớn để trì thị trờng hay mạng lới tiêu thụ ổn định họ thờng quan hệ hình thành nhà phân phối (hởng giá mua u đÃi công ty khác), công ty công ty thơng mại Do muốn mua với giá cạnh tranh ta phải mua qua công ty Nhật nớc có hình thành công ty thơng mại nh cách chuẩn mực nhất, họ tuân theo nguyên tắc bất di bÊt dÞch, thËm chÝ nhiỊu mét sè doanh nghiệp Việt Nam cho cứng nhắc ấu trĩ nhiên xét tổng thẻ lại đem lại hiệu cao, chắn ổn định Do công ty cần phải giữ vững thị trờng thiết bị âm TOA, hÃng tiếng Nhật Bản Tóm lại định nhập năm hàng qua công ty thơng mại hay nhà sản xuất cần phải xét thăm giò thật kỹ lỡng thông tin khác nhau, cụ thể phải cố gắng thu thập nhiều đơn chào hàng từ hÃng để xem xét, tổng kết 20 Để nghiên cứu thị trờng vật t thiết bị, công ty thu thập thông tin từ: - Các tài liệu tạp chí thơng mại quốc tế, tạp chí giá cả, ngoại thơng, tin tức thơng mại, ngân hàng, tổng cục thống kêcung cấp; mua thông tin từ công ty t vấn quốc tế - Tại trờng: công ty cử ngời sang nớc để nghiên cứu nắm thông tin qua nhân viên, cán hÃng sang giao dịch trực tiếp với công ty đơn vị khác * Xác định thị trờng trọng điểm Thông qua công tác thông tin tiếp cận thị trờng cần xác định đợc thị trờng trọng điểm Vì thị trờng trọng điểm có u điểm nhập với khối lợng lớn hàng hoá thờng xuyên với giá ổn định, khả toán thuận lợi Đối với thị trờng trọng điểm, yếu tố quan trọng phải trọng thông tin Mọi hoạt động muốn có kết cao cần phải có thông tin Thông tin phơng tiện thông tin đại chúng thờng chậm nên công ty phải có hệ thống thông tin riêng Đối với thị trờng quan trọng công ty cần có đại diện đại diện phải thông báo thông tin tình hình thị trờng Đối với thị trờng công ty đại diện phải chấp nhận thông tin qua báo, tạp chíTuy nhiên cần thiết lập trao đổi thông tin công ty với đại diện Việt Nam nớc công ty có quan hệ buôn bán * Trong giải pháp thông tin cần trọng mặt: + Thông tin cần phải kịp thời, đáng tin cậy, có hiệu + Thông tin nắm đợc cần phải đợc phân tích kỹ lỡng Nói tóm lại, công tác thông tin tiếp cận thị trờng cần phải đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, trình xử lý thông tin phải nhanh nhạy, xác, loại bỏ kịp thời thông tin nhiễu, thông tini giả Do việc nghiên cứu thị trờng giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh 21 Công ty mà giúp cho việc dự đoán nhu cầu đột xuất, tạo thời thuận lợi cho kinh doanh tính đợc thiệt hại tổn thất b Xây dựng kế hoạch mua hàng: Để đảm bảo cung cấp đầy đủ khối lợng vật t thiết bị phục vụ cho ngành phục vụ ngành kinh tế quốc dân khác, đòi hỏi công ty trớc quý, tháng, năm cần lên chơng trình xây dựng kế hoạch mua hàng Đồng thời việc làm cần thiết để tiến hành có hiệu qủa bớc nghiệp vụ Điều đòi hỏi hàng loạt định nhằm đảm bảo mục tiêu đặt Quyết định chủ yếu mặt hàng gồm nội dung sau: + Mua chủng loại gì? + Mua bao nhiêu? + Mua nào? + Mua với giá nào? + Mua đâu? + Mua ai? * Mua chủng loại gì? Khi mua hàng công ty cần lựa chọn phơng thức mua hàng, lựa chọn hàng hoá có chất lợng tốt có khả bán chạy thị trờng nội địa Do công ty cần nghiên cứu kỹ nhu cầu nớc xác định đợc thị trờng nớc cần mặt hàng nào? giá bao nhiêu? Từ tiến hành mua hàng * Mua bao nhiêu? Dựa sở đơn đặt hàng bạn hàng, tiêu mà Bộ giao cho, công ty cần phải tính đợc số lợng tiêu thụ thời gian tới Tiếp công ty dự tính số lợng cần phải nhập dựa dự tính nhu cầu Do nớc nhiều nhà nhập khác, nên công ty phải dựh tính đợc tỉ trọng thị trờng Để dự tính xác cần phải có khối lợng thông tin phân tích kỹ lỡng nhu cầu nội địa, nguồn cung cấp 22 thị trờng quốc tế, tình hình giá Điều thờng đợc thực khâu nghiên cứu thị trờng Sau công ty mua vào thời gian định * Mua nào? Trong kinh doanh thời điểm quan trọng Công ty phải chọn thời điểm thích hợp để "nhảy" vào thị trờng Cần xem xét hoạt động kinh doanh nhập công ty khác Bởi việc nhiều công ty tham gia nhập mặt hàng đẩy giá nhập lên cao giá bán nớc Ngoài công ty cần quan tâm tới thời điểm gắn liền với tỷ giá hối đoái VND với ngoại tệ khác Nên chọn thời điểm tỷ giá VND so với ngoại tệ giảm để nhập * Mua với giá nào? Trên thị trờng quốc tế giá ổn định hay giá chuẩn nhiều mặt hàng Quyết định công ty không đơn giản đặt giấ mức thấp mà quan hệ với nhiều yếu tố khác nh chất lợng, uy tín, quan hệ lâu dàiDo công ty cần p hải sử dụng ph ơng pháp nguồn thông tin khác để nắm vững giá Tuy nhiên tham khảo thông qua đại diện thơng mại nớc Việt Nam, qua thờng vụ nớc ngoài, qua hội chợ, triển lÃm báo giá công bố thời điểm * Mua đâu? Cần xét nhiều yếu tố trớc định vấn đề Những thống kê thơng mại, sản xuất, tiêu thụ cung cấp số tổng quát khả thị trờng, mặt hàng đáng quan tâm Tuy nhiên nhiều yếu tố khác mà công ty xác định tiềm cung ứng thị trờng nh: Quan hệ thơng mại hai nớc, điều kiện vận tải có thuận lợi không, cớc phí vận chuyển Nghiên cứu kỹ vấn đề có lợi cho công ty trình mua Vì Ýt hiĨu biÕt vỊnã cã thĨ dÉn tíi l·ng phÝ su tầm, cuối không tới giao dịch đợc gặp phải bạn hàng tồi 23 * Mua ai? Công ty cần chọn mua nhà cung cÊp cã nỊ nÕp kinh doanh tèt CÇn cè gắng tìm hiểu qúa khứ nhà cung cấp đà thực hợp đồng tơng tự Nguồn cung cấp đợc đánh giá mặt tin cậy cạnh tranh Tuy nhiên công ty phải cân nhắc rủi ro xảy ra,về mặt giá có lợi nhng có phải trả giá mặt chất lợng, trờng hợp giá hàng nhập lớn, đòi hỏi vốn đầu t lớn, vấn đề đáng tin cậy nguồn cung cấp đặt lên hàng đầu Việc xây dựng kế hoạch mua nh giúp cho công ty tăng cờng đợc hoạt động mua hàng đợc thuận thợi khoa học c Lựa chọn đối tác mặt hàng nhập ã Lựa chọn đối tác Khi chọn nớc để nhập công ty cần nghiên cứu tình hình sản xuất, khẩnng chất lợng hàng xuất khẩu, sách tập quán thơngmại nớc Điều kiện đại lý ván đề quan trọng công ty chọn nớc giao dịch, yếu tố cho phép công ty đánh giá đợc khả sử dụng u địa lý Ngoài công ty cần đặc biệt ý mặt sau: - Tình hình sản xuất kinh doanh hÃng, lĩnh vực phạm vi kinh doanh để có đợc khả cung cấp lâu dài, thờng xuyên liên kết kinh doanh đặt hàng - Khả vốn, sở vật chất kỹ thuật, để Công ty đạt đợc u thoả thuận giá cả, điều kiện toán - Thái độ quan điểm kinh doanh vơn tới chiếm lĩnh thị trờng hay độc quyền kinh doanh, giá cả, quanđiểm bạn hàng Tìm hiểu uy tín quan hệ đối tác kinh doanh điều kiện quan trọng cho phép đến định mua bán cách nhanh chóng có hiệu Lựa chọn đối tác giao dịch tốt nên lựa chọn khách hàng chuyên ngành hay nhà cung cấp lớn chuyên buôn 24 bán sản xuất vài mặt hàng chủ chốt, hạn chế hoạt động trung gian Còn khách hàng nớc đến với công ty qua nguồn thông tin quảng cáo ngày nhiều Thoạt đầu khách hàng giới thiệu qua fax hay th đa số mặt hàng mà ta cần nhập Nhận đợc thông tin công ty phải tìm cách đánh giá đối tợng, tìm hiểu hoạt động đối tợng dựa sở nghiên cứu nh phân tích Tìm hiểu đối tợng cách liên hệ với bạn hàng nớc, nhng cách tốt nên nhờ thơng vụ ta nớc sở cungcấp thông tin cần thiết Tuy nhiên cách đợc áp dụng nhận đợc kết nhiều thời gian mà kinh doanh không cho phép chậm trễ Do ta phải trả lời bạn yêu cầu gửi catalo hàng mẫu (nếu có thể), sau nhậ đợc tiếp tục hỏi giá Quá trình tìm hiểu công ty phải đợc tiến hành song song đặt hàng ký hợp đồng ta đà có đầy đủ thông tin mặt công ty ã Lựa chọn mặt hàng Lựa chọn mặt hàng kinh doanh quan trọng lợi công ty mặt hàng nh máy móc trang thiết bị cho nhà máy sản xuất, máy móc xây dựng, máy móc thi côngDo năm tới mặt hàng đợc công ty đầu t trọng hơn, công ty không ngừng đổi mới, mở rộng cấu mặt hàng kinh doanh nhu cầu máymóc thiếtbị luôn phát triển Công ty cố gắng để mặt hàng công ty nhập tạo đợc uy tín đói với khách hàng nớc Để thực tốt bớc công việc trên, tức tổ chức tốt công tác mua hàng đòi hỏi công ty phải có kế hoạch làm việc cụ thể, bớc, không đợc làm tắt xem thờng bấtt kỳ khâu Xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán kinh doanh có trình độ chuyên môn cao, nắm vững nghiệp vụ công tác xuất nhập khẩu, động sáng tạo việc kinh doanh nội địa tình trạng đất nớc ta nhiều 25 văn dới luật chi phối thay đổi nhanh theo thời điểm, sơ suất nhỏlà dễ dàng vi phạm pháp luật nớc nhà Thúc đẩy việc tiêu thụ hàng nhập a Nghiên cứu khách hàng thị trờng tiêu thụ Để củng cố vị trí công ty đồng thời để tăng doanh số tiêu thụ việc nghiên cứu khách hàng thị trờng tiêu thụ điều cần thiết Vì giá bán tạo trình nhập đợc xây dựng sở gi¸ nhËp khÈu, thuÕ, c¸c chi phÝ kh¸c Do vËy đòi hỏi công ty phải nắm đợc thông tin xác thị trờng, vănbản quy định quan chức thuế nhập hay giá tính thuế cho mặt hàng để xây dựng mộtgiá bán dự kiến sát với yêu cầu thực tế Để tiếp cận đợc khách hàng để tiêu thụ đợc nhanh chóng, thông suốt, công ty cần có sách xúc tiến bán đặc biẹtlà việc áp dụng nghệ thuật kinh doanh thơng trờng Để giảm chi phí xúc tiế bạn hàng cần yêu cầu hÃng nớc hỗ trợ, cách cho họ thấy việc ta tiêu thụ nhanh sản phẩm họ lợi ích họ, để nhằm tận dụng sách giá u đằit công ty nớc hay việc bán khuyến mại.v.v Cần tăng cờng giao tiếp khuyếch trơng sản phẩm gắn liền với mục tiêu thị trờng Trong chừng mực cho phép quảng cáo biện pháp tốt để giới thiệu cho khách hàng đầy đủ mẫu mà chất lợng hàng hoá Quảngcáo khởi động nhu cầu tiền đề khách hàng làm nảy sinh nhu cầu định mua hàng Quảngcáo phải bảo đảm hài hoà gặy ý tới khách hàng Có thể quảngcáo ấn phẩm nh: Tạp chí, sách báo; thông qua radio, truyền hìnhNgoài quảngc áo pano, áp phích, bảng yết thị Trng bày hàng hoá nơi bán hànglà phơng pháp quan trọng để thu hút ý thúc đẩy khách mua hàng cách thamgia hội chợ triển lÃm chuyên ngành 26 Công ty nên tăng cờng công tác dịch vụ sau bán hàng nh hớng dẫn, chạy thử, bảo hànhmở hội nghị khách hàng, làm giảm bớt khoảng cách ngời mua ngời bán Từ công ty nắm đợc nhu cầu khách háng sát thực giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc nhanh đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh b Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh công ty đối đầu với lợi ích công ty Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh giúp công ty tránh đợc thất bại kinh doanh Nó giúp cho công ty đánh giá, cân đối cung cầu thị trờng nội địa, từ có định đắn kinh doanh Đối với mặt hàng vật t thiÕt bÞ cã rÊt nhiỊu doanh nghiƯp lín tham gia kinh doanh số công ty cần phải biết đợc đâu đối thủ cạnh tranh từ đa sách lợc cụ thể hòng tăng khả cạnh tranh thị trờng Muốn công ty phải có đầy đủ thông tin xác đối thủ cạnh tranh nh: + Thông tin khả tài đối thủ cạnh tranh + Nguồn nhập đâu, phơng thức buôn bán với nớc (đại lý, ngời muathanh toán cách thức gì) + Nghiên cứu xem xét đối thủ cạnh tranh kinh doanh mặt hàng gì? Có trùng với mặt hàng kinh doanh chủng loại, thời gian hay không + Tìm hiểu kế hoạch kinh doanh đối thủ cạnh tranh, sách giá họ nh nào? + Phơng pháp tung hàng thị trờng, khuyếch trơng quảng cá họ sao? Phải luôn tìm hiểu lợi thế, yếu ®iĨm cđa hä ®Ĩ tõ ®ã ®a ®ỵc chiÕnlỵc kinh doanh đắn nhiều chiến thắng đối thủ cạnh tranh Bên cạnh công ty nên có quan hệ tốt với đối thủ để 27 ... giải pháp nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh nhập Công ty xuất nhập vật t, thiết bị văn hoá" cho thấy đợc khái quát nhu cầu nhập vật t, thiết bị công ty thực trạng kinh doanh công ty, đồng... nâng cao hiệu qủa công tác kinh doanh nhập công ty Đề tài gồm chơng: Chơng I: Khái quát nhu cầu nhập vật t, thiết bị Việt Nam Chơng II: Tình hình kinh doanh nhập vật t thiết bị công ty xuất nhập. .. hình kinh doanh nhập vật t, thiết bị công ty xuất nhập vật t thiết bị văn hoá I Vài nét sơ lợc công ty Thời gian thành lập lĩnh vực kinh doanh chÝnh cđa c«ng ty C«ng ty xt nhËp khÈu vËt t thiết bị