Trong cơ chế thị trờng công ty thực hiện một chính sách giao việc theo từng bộ phận chuyên môn, phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động xuất nhập khẩu nên phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên về các hoạt động đó trên cả tính kinh tế và tính hợp pháp. Tuy nhiênớcần có thởng phạt hợp lý đối với bộ phận này cũng nh đối với cán bộ công nhân viên để khuyến khích nỗ lực làm việc của họ. Hiện nay ở Việt Nam vẫn còn xảy ra tình trạng các nỗ lực của nhiều cán bộ công nhân viên cha đợc khen thởng thích đáng, việc vi phạm còn cha bị xử phạt nghiêm minh, nhiều khi cả phòng cùng hởng hay cùng phải chịu. Đây là vấn đề mà công ty đang trăn trở để tìm giải pháp hợp lý. Nếu làm tốt công tác này, nó không chỉ có tác dụng khuyến khích vật chất đơn thuần mà còn nâng cao ý thức chung của cán bộ công nhân viên trong công tác, giúp cho họ có lòng tin và nhận thấy sự công bằng ở các cấp lãnh đạo. Cần cho bán bộ công nhân viên thấy rằng ngoài lơng ra họ sẽ còn có thêm thu nhập nếu doanh thu và lợi nhuận của công ty đạt cao hơn. Tạo các khuyến khích vật chất giúp cho mọi ngời hăng say công việc vì lợi ích chung của công ty. Các thành quả của công ty đạt đợc là thành quả của phối hợp từng cá nhân. Công ty ban cho cán bộ công nhân viên quyền tự chủ quyết định trong công việc và họ phải chịu trách nhiệm trong quyết định của mình. Đây chính là điều mà nhiều công ty lớn cha làmđuoc do cơ chế quản lý còn quá cồng kềnh. Cho nên trong cơ chế thị trờng hiện nay nếu quy mô kinh doanh thì sự thành công thờng thuộc về cơ chế t nhân vì sự "đơn giản, gọn nhẹ".
Các hoạt động tìm khách hàng, tìm nguồn hàng đa số là công ty giao cho phòng kinh doanh chủ động tìm kiếm. Vìvậy đã tạo nên tính năng động
động cơ hành động thông qua các hành động nghe nhìn tạo nên sự kích thích đối với mỗi ngời.
Cần có chính sách bồi dỡng cán bộ trong công ty: Trong tình hình đất nớc chuyển đổi cơ chế từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có điều tiết, Nhà nớc đang có những cố gắng nhằm phát huy chức năng điều tiết của mình. Trong quá trình thử nghiệm, các cơ quan quản lý Nhà nớc thờng xuyên có những thay đổi trong chính sách, luật pháp, các nghị định nghị quyết để quản lý và hớng dẫn hoạt đọng của doanh nghiệp. Tình trạng này làm cho công ty và các doanh nghiệp khác rất khó khăn vì không theo kịp sự thay đổi đó. Vì vậy ở công ty để phục vụ cho hoạt động kinh doanh các cán bộ phải thờng xuyên nghiên cứu các văn bản của Nhà nớc trong quá trình thao thác nghiệp vụ. Để có trình độ và phân tích đúng đắn các vấn đề về luật pháp trong hoạt động kinh doanh, công ty nên cho cán bộ trong phòng kinh doanh thamgia các lớp học ngắn hạn về các vấn đề mới nh đầu t nớc ngoài, thị trờng chứng khoán và công ty cổ phần, marketing và…
những vấn đề về luật pháp. Việc tổ chức cho cán bộ đi học có thể tốn kém chi phí nhng sẽ mang lại hiệu qủa lâu dài không chỉ tăng khả năng hiểu biết về kinh tế xã hội nói chung và hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh nói riêng mà còn tạo tâm lý tốt trong công tác cho cán trong công ty.
Kết luận
Qua ba chơng của đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu vật t, thiết bị văn hoá" cho thấy đợc khái quát nhu cầu nhập khẩu vật t, thiết bị ở công ty hiện nay và thực trạng kinh doanh của công ty, đồng thời ngời viết đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu qủa kinh doanh nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu vật t, thiết bị văn hoá. Công ty đã và đang thực hiện tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà nớc giao cho là nhập khẩu vật t, thiết bị văn hoá để phục vụ cho sự phát triển và hiện đại hoá mạng hoá thiết bị văn hoá trong cả nớc. Những gì mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua dới sự chỉ đạo sáng suốt, kịp thời của ban lãnh đạo công ty không chỉ là hiệu qủa về mặt tài chính cho doanh nghiệp, mà còn là hiệu qủa về mặt văn hoá, kinh tế, xã hội ch đấtt nớc, chợ nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá của toàn Đảng, toàn dân ta.
Trong đề tài này, ngời viết cũng muốn nêu lên một số biện pháp nâng cao hiệu qủa trong công việc kinh doanh nhập khẩu dựa trên cách quản lý của các thành phần kinh tế khác cũng nh bằng kinh nghiệm của bản thân qua thời gian học tập và nghiên cứu ở trờng và công ty. Những giải pháp đó dù cha phải là tối u song nếu tiếp tục nghiên cứu, bổ sung sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao chất lợng và hiệu qủa kinh doanh của công ty.
Trong giới hạn là một bản báo cáo thu hoạch thực tập, do điều kiện thời gian còn hạn hẹp và năng lực, kinh nghiệm thực tế của ngời viết còn hạn chế do đó đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong thầy cô cùng các bạn bổ sung để đề tài đợc hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo
1. Văn kiện Đại hội Đảng toàn quốc lần IX năm 2001
2. Kinh doanh Thơng mại Quốc tế trong cơ chế thị trờng - PGS Trần Chí Thành năm 1995.
3. Thơng mại Việt Nam trong tiến trình hội nhập kinh tế Quốc tế. 4. Các báo cáo hàng năm và các văn bản của công ty.
5. Giáo trình Thanh toán quốc tế và giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - Trờng đại học Ngoại thơng.