Mô hình phân tích quản trị chiến lược của m porter

1. Mục tiêu của việc quản trị chiến lượcMục tiêu của quản trị chiến lược là cung cấp sự am hiểu mmột cách tường tận về những kĩ thuật và kĩ năng phân tích cần thiết để xác định và khai thác chiến lược một cách thành công.2. Các phương pháp tiếp cận về chiến lượcCách tiếp cận truyền thốngTheo từ điển văn hoá Mỹ thì ở khía cạnh quân sự, chiến lược định nghĩa như sau:Chiến lược là khoa học và nghệ thuật chỉ huy quân sự,được ứng dụng để thiết lập kế hoạch tổng thể và tiến hành những chiến dịch có quy mô lớn.Theo Alfred Chandler (Harvarrd University) thì chiến lược là việc xác định những mục tiêu cơ bản dài hạn của một doanh nghiệp và thực hiện chương trình hành động cùng với việc phân bổ các nguồn lực cần thiết đẻ đạt được mục tiêu Êy.Cách tiếp cận hiện đạiChiến lược của công ty có thể do chính những người công nhân của công ty đề cử, thậm chí không có kế hoạch từ trước.

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC

1 Mục tiêu của việc quản trị chiến lược

Mục tiêu của quản trị chiến lược là cung cấp sự am hiểu mmột cách tường tận về những

kĩ thuật và kĩ năng phân tích cần thiết để xác định và khai thác chiến lược một cách thành công

2 Các phương pháp tiếp cận về chiến lược

Cách tiếp cận truyền thống

Theo từ điển văn hoá Mỹ thì ở khía cạnh quân sự, chiến lược định nghĩa như sau:Chiến lược là khoa học và nghệ thuật chỉ huy quân sự,được ứng dụng để thiết lập kế hoạch tổng thể và tiến hành những chiến dịch có quy mô lớn

Theo Alfred Chandler (Harvarrd University) thì chiến lược là việc xác định những mục tiêu cơ bản dài hạn của một doanh nghiệp và thực hiện chương trình hành động cùng với việc phân bổ các nguồn lực cần thiết đẻ đạt được mục tiêu Êy

Cách tiếp cận hiện đại

Chiến lược của công ty có thể do chính những người công nhân của công ty đề cử, thậm chí không có kế hoạch từ trước

3 Quy trình quản trị chiến lược

Quá trình quản trị chiến lược có thể chia nhỏ thành năm bộ phận khác biệt là:

* Thiết kế nhiệm vụ và mục tiêu của công ty

* Phân tích môi trường cạnh tranh bên ngoài của công ty để phát hiện ra những cơ hội và những đe dọa đối với công ty

* Phân tích môi trường hoạt động trong nội bộ công ty để xác định được thế mạnh

và diểm yếu của công ty

* Lùa chọn chiến lược dùa vào điểm mạnh của công ty và khắc phục những yếu kém để có thể khai thác được những cơ hội, đồng thời vượt qua những thách thức bên ngoài

* Thực thi chiến lược

3.1.Nhiệm vụ và mục tiêu của chiến lược

Nhiệm vụ và mục tiêu của chiến lược là tạo ra ngữ cảnh để hình thành nên chiến lược

dự định và đưa ra các tiêu thức để đánh giá chiến lược đột biến.

Nhiệm vụ của chiến lược nêu rõ lÝ do tại sao công ty tồn tại và công ty phải làm những gì?

Mục đích của chiến lược chỉ rõ những gì công ty hi vọng sẽ đạt được ở dài hạn và trung hạn

3.2.Phân tích bên ngoài

Mục tiêu của phân tích bên ngoài là xác định những cơ hội và những đe doạ mang tính chiến lược trong môi trường hoạt động của công ty

Phân tích môi trường ngành là việc đánh giá cấu chúc cạnh tranh trong lĩnh vực đó

3.3.Phân tích nội bộ

Đây là thành phần thứ ba của quá trình quản trị chiến lược, dùng để tìm ra thế mạnh và điểm yếu của công ty Làm thế nào để công ty đạt được các lợi thế Êy? Vai trò của các nguồn lực, khả năng và đặc điểm riêng biệt( thế mạnh độc chiêu) của công ty trong quá trình xây dựng và duy trì ưu thế của mình

3.4 Các kiểu chiến lược

* Chiến lược ở phạm vi chức năng(function-level strategy): Lợi thế cạnh tranh bắt nguồn từ khả năng của công ty đạt được sự ưu trội về hiệu quả, chất lượng, đổi mới và đáp ứng khách hàng

Ơ cấp độ chức năng,chiến lược là định hướng trực tiếp nhằm hoàn thiện tính hiệu quả của các hoạt động chức năng trong công ty, chẳng hạn như các chức năng sản xuất, marketing, quản lí nguyên vật liệu, R&D và quản lí nhân lực

* Chiến lược ở phạm vi kinh doanh(business-level strategy): ở cấp độ này chiến lược chứa đựng chủ đề cạnh tranh tổng thể mà công ty nhấn mạnh, cách thức công ty định vị mình trên thị trường.Qua đó xem lại lợi thế cạnh tranh và các chiến lược định vị khác nhau

để có thể ứng dụng được trong các ngành công nghiệp khác nhau

* Chiến lược công ty(corporate strategy): ở cấp độ này, chiến lược là để trả lời câu hỏi:

“ Chóng ta nên có mặt ở trong ngành nào để có thể tối đa hoá được khả năng sinh lợi nhuận dài hạn của công ty

3.5 Thực thi chiến lược

Có bèn giai đoạn trong quá trình thực thi chiến lược:

* Thiết kế cơ cấu tổ chức phự hợp: Thiết kế tổ chức bộ mỏy gồm việc phõn bổ nhiệm

vụ, trỏch nhiệm và quyền quyết định trong cụng ty

* Thiết kế hệ thống giỏm sỏt: Lựa chọn cỏc phương thức kiểm sỏt theo thị trường và sản phẩm; cỏc biện phỏp hành chớnh và giỏm sỏt thụng qua kiểu văn hoỏ của cụng ty.Một cụng

ty cần quyết định xem loại hỡnh khen thưởng và khuyến khớch nào cần được thiết lập cho mọi thành viờn

* Tương thớch chiến lược với cơ cấu tổ chức giỏm sỏt do cỏc chiến lược và mụi trường khỏc nhau đũi hỏi cỏc cụng ty cần cú cơ cấu tổ chức và hệ thống giỏm sỏt khỏc nhau phự hợp từng điều kiện hoàn cảnh của cụng ty cũng như cỏc điều kiện mụi trường xung quanh

* Đổi mới và điều chỉnh mõu thuẫn, tham vọng quyền lực

3.6 Chu trỡnh của thụng tin phản hồi

Chu trỡnh của thụng tin phản hồi trong hỡnh 1 cho ta thấy quản trị chiến lược là một quỏ trỡnh liờn tục Thụng tin phản hồi cú thể cho thỏy cỏc mục tiờu chiến lược là cú tớnh khả thi nhưng qỳa trỡnh thực hiện lại quỏ kộm

Hỡnh 1: Sơ đồ quy trỡnh quản trị chiến lược

Sứ mệnh và mục tiêu

Môi trường bên

trong Lựa chọn chiến lược SWOT Môi trường bên ngoài

Chiến lược cấp công tyChiến lược cấp chức năngChiến lược kinh doanhChiến lược toàn cầu

Thựchiên những thay đổi có

tính chiến lược

Làm tương thích giữa cơ cấu

tổ chức và giám sát

Thiết kế hệ thống kiểm soát chiến lư

ợcThiết kế cơ cấu tổ

chức

II Mễ HèNH PHÂN TÍCH QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC CỦA M.PORTER

Theo mụ hỡnh phõn tớch chiến lược của M.Porter thỡ đối với một doanh nghiệp, dự hoạt động trong lĩnh vực nào thỡ cũng phảI chịu sức ép từ năm thế lực:

+ Cỏc đối thủ tiềm năng

+ Người cung ứng

+ Người mua

+ Sản phẩm thay thế

+ Cỏc đối thủ cạnh tranh trong nội bộ ngành

Hỡnh 2: Mụ hỡnh năm lực lượng của M.Porter

Nguy cơ đe doạ từ những

người mới vào cuộc

Toàn bộ năm lực lượng cạnh tranh này kết hợp với nhau xỏc định cường độ cạnh tranh

và mức lợi nhuận của ngành Vớ dụ: Một cụng ty thậm chớ ngay cả khi cú một vị trớ mạnh trờn thị trường của ngành và khụng cú nguy cơ về cỏc đối thủ nhập cuộc cũng chỉ kiếm

Các đối thủ tiềm năng

Các đối thủ cạnh tranh trong ngành

Cuộc cạnh tranh giữa các đối thủ

Người cung

ứng

Người mua

Sản phẩm thay thế

được mức lợi nhuận thấp nếu nó phảI đối đầu với cả đối thủ thay thế có giá rẻ và siêu mạnh.Trường hợp nếu như không có cả đối thủ thay thế và lối vào bị đóng kín đối với các đối thủ mới thì một cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa các đối thủ cạnh tranh hiện thời cũng sẽ hạn chế tiềm năng lợi nhuận Trường hợp cuộc cạnh tranh lên tới cực đIểm là trường hợp

mà các nhà kinh tế hay dẫn ra: có cạnh tranh hoàn hảo trong nội bộ ngành, lối vào cho các đối thủ mới là tự do, các công ty đang tồn tại thì không có một quyền lực nào trong các cuộc đàm phán, thoả thuận với người cung ứng cũng như với khách hàng, sự cạnh tranh là không kiềm chế nổi vì hàng loạt công ty và các sản phẩ tất cả đều tựa như nhau Sau đây, chúng ta sẽ lần lượt xem xét từng lực lượng ảnh hưởng tới cường độ cạnh tranh trong ngành:

1 Mối đe doạ của đối thủ mới cạnh tranh

Đối thủ mới tham gia kinh doanh trong ngành cũng có thể là yếu tố làm giảm lợi nhuận của công ty do họ đưa vào khai thác các năng lực sản xuất mới,với sự mong muốn sẽ chiếm lĩnh một thị phần nào đó và thường là những nguồn lực to lớn Giá bán có thể bị kéo xuống hoặc chi phí của cấc công ty đi trước sẽ bị tăng lên, tất yếu dẫn đến kết quả là giảm bớt lợi nhuận Các công ty đa dạng hoá lợi nhuận của mình thông qua việc xâm nhập vào một ngành từ những thị trường khác thường sử dụng các nguồn lực của họ tạo ra một cuộc cải tổ Sự xâm nhập vào một ngành, với ý định xây dựng một vị trí trên thị trường kiểu đó

có lẽ lần lượt được coi như mét sự nhập cuộc của đối thủ mới mặc dù không có một thực thể nào hoàn toàn mới được tạo ra Không phảI bao giê hãng cũng gặp phải đối thủ cạnh tranh tiềm Èn mới, trong nguy cơ đối thủ mới nhập cuộc vào ngành vừa chịu ảnh hưởng đồng thời cũng có ảnh hưởng tới chiến lược của công ty Bên cạnh những vấn đề khác, việc bảo vệ vị thế cạnh tranh của hãng bằng việc tạo ra nhiều hàng rào hợp pháp ngăn cản

sự xâm nhập từ bên ngoài hoặc sự phản ứng khôn khéo của các doang nghiệp khác đang cạnh tranh sẽ làm giảm bớt mối hiểm hoạ do doang nghiệp mới xâm nhập gây ra

2 Cường độ cạnh tranh giữa các đối thủ hiện tại

Sự hiểu biết về các đối thủ cạnh tranh có mmột ý nghĩa quan trọng trong việc hoạch định chiến lược vì các đối thủ cạnh tranh nhau sẽ quyết định tính chất và mức độ ganh đua hoặc thủ thuật giành lợi thế trong ngành như cạnh tranh về giá, các cuộc chiến về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và tăng cường phục vụ khách hàng hoặc bảo hành…Các công ty cần phảI phân tích từng đối thủ cạnh tranh đặc biệt là những đối thủ cạnh tranh trực tiếp để trả lời câu hỏi: “ Chóng ta sẽ đối đầu với ai trong ngành và đối đầu như thế nào?”, “ Lĩnh vực nào chúng ta nên tránh vì phản ứng của đối thủ cạnh tranh sẽ rất quyết liệt hoặc liều lĩnh trong khi chóng ta chưa đủ thực lực?” Có bốn thanh phần cơ bản trong việc phân tích đối thủ cạnh tranh:Các mục tiêu tương lai, tình hình hiện taị, các nhận định, những năng

lực tiềm tàng Hiểu rõ được bốn thành phần này sẽ cho phép dự đoán có căn cứ về danh mục các phản ứng của các đối thủ cạnh tranh trong việc hoạch đinh chiến lược.

+ Trong các hợp đồng với khách hàng, doanh nghiệp không có đIều khoản ràng buộc, không có tiền đặt cọc

+ Khi khách hàng có thu nhập thấp tạo ra áp lực phảI giảm chi tiêu mua bán của mình+ Khách hàng có đầy đủ thông tin về nhu cầu giá cả trên thị trường… thì họ có quyền mặc cả và mua sát giá hơn

+ Những sản phẩm mà khách hàng cần mua thường đạt tiêu chuẩn hoặc không được phân hoá, do vậy quyền lưạ chọn của khách hàng càng lớn

+ Khách hàng được tập trung hoá hoặc mua một số lượng lớn so với toàn bộ doanh thu của ngành thì khi đó họ sẽ có quyền nhất định về giá cả

+ Các sản phẩm mà hkách hàng muaphản ánh một tỉ lệ đáng kêtrong chi phí của người mua Nếu sản phẩm chiếm mọt tỉ trọng lớn trong chi phí của người mua thì giá cả là một vấn đề quan trọng đôí với khách hang đó Do đó họ sẽ chon mua loại sản phẩm mà họ cho rằng có lợi nhất

4 Nhà cung ứng

Đó là những nhà cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, tiền vốn, lao động Những người cung ứng thường tìm cách gây sức Ðp đối với doanh nghiệp trong những tình huống sau:

+ Họ độc quyền cung cấp vật tư

+ Khi các vật tư được cung cấp không có khả năng thay thế

+ Khi không có đIều khoản ràng buộc hoặc đặt cọc trong các hợp đồng kinh tế đã kí kết,

họ sẽ tuỳ tiện cung cấp cho doanh nghiệp hoặc cung cấp không đúng với yêu cầu.

+ Khi vật tư đó là vật tư quyết định quan trọng trong sản xuất kinh doanh thì họ sẽ tìm cách Ðp chóng ta

+ Trong tình huống khi họ có khả năng khép kí sản xuất

Vì vậy doanh nghiệp cần phải thiết lập mối quan hệ lâu dàI với các nhà cung ứng để họ cung cấp đúng chủng loại, chất lượng, tiến độ với mức giá hợp lí để đảm bảo hoạt động sản xuất ổn định, liên tục Nhưng nếu như chỉ làm như vậy thì doanh nghiệp lại bị phụ thuộc vào họ Do đó cần phảI đưa ra các biện pháp ràng buộc nhà cung ứng vật tư để dù muốn hay không thì họ cũng phảI đáp ứng đúng yêu cầu của doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp cũng cần phảI hạn chế sức Ðp của họ bằng cách không bao giê để họ độc quyền cung câps vật tư cho mình, Ýt nhất thì cũng phảI kiếm được từ hai nhà cung ứng trở lên, nêu không doanh nghiệp sẽ phải bị phụ thuộc hoàn toàn

5 Sản phẩm thay thế

Các doanh nghiệp trong một ngành có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong ngành khác bằng cách sản xuất những sản phẩm thay thế Sản phẩm thay thế là sản phẩm khác loại nhưng có thể thay thế nhu cầu tương tự của khách hàng với những đặc trưng riêng biệt Sản phẩm thay thế đặt ra một giới hạn về giá mà doanh nghiệp cần phảI xem xét trong quá trình hoạch định chiến lược sản phẩm của mình

Chóng ta co thẻ thấy một doanh nghiệp hoạt động trong một ngành kinh doanh co các rào cản xâm nhạp cao, mực độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện có là rất thấp, không

có các sản phẩm thay thế, thế lực kách hàng và nhà cung cấp yếu Ngược lại, một doanh nghiệp kinh doanh trong một ngành có các rào cản xâm nhập thấp, cường độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp hiện có là rất cao, có một số sản phẩm thay thế, thế lực kách hàng

và nhà cung cấp mạnh thì rất khó có thể tồn tại chứ chưa nói gì đến việc kinh doanh có lãi Các nhà quản lí cần phải phân tích và nắm được một cách chi tiết các thế lực trong môi trường cạnh tranh của mình để từ đó tìm được một hướng đi đúng cho doanh nghiệp

I GIỚI THIÊU CHUNG VỀ CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Nhà máy khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lí trực tiếp của Tổng công ty Cơ khí_Xây dựng, Bộ xây dựng được thành lập chính thức theo quyết định số 516/BKT ngày 5/5/1972 của Bộ trưởng Bộ kiến trúc, nay là Bộ xây dựng Trụ sở giao dịch đặt tại 125D Minh Khai Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Giai đoạn đầu khi mới bắt tay vào sản xuất, các sản phẩm chủ yếu của Nhà máy gồm các loại khoá, bản lề, ke cửa, chốt, móc gió… Tuy nhiên, do dây truyền sản xuất và máy móc thiết bị ban đầu chủ yếu do nước bạn Ba Lan giup đỡ nên sản phẩm làm ra khoong tiêu thụ được vì không phù hợp với thị hiếu nhu cầu và điều kiện Việt Nam Trước tình hình này, từ năm 1975, cán bộ công nhân viên vừa sản xuất vừa bắt tay vào nghiên cứu thiết kế, cải tiến lại mẫu mã sao cho phù hợp nhu câu tiêu dùng trong nước Đây chính là thành công bước đầu nhà máy đạt được trong thời gian đầu đi vào sản xuất Đến năm

1980, Nhà máy đã đa dạng hoá sản phẩm như sản xuất thêm cửa hoa, cửa xêp, giàn giáo thép…nhằm mục đích tăng doanh số, nâng cao đời sống cho người lao động Thời kì này, Nhà máy chủ chương chú trọnh vào hai vấn đề lớn:

- Nâng cao chất lượng của những sản phẩm đã xuất khẩu hoá như các loại khoá, bản lề, các clemôn…cho các nước như CuBa, Lào, Cộng Hoà Liên Bang Đức…

- Nghiên cứu chế tạo bi nghiền cho công nghiệp xi măng và các phụ tùng khác

Trong thời kì từ 1973-1988, Nhà máy sản xuất theo kế hoạch được giao, vật tư chủ yếu được Nhà nước cung ứng, sản phẩm làm ra luôn có địa chỉ tiêu thụ, công nhân không phải nghỉ việc vì lÝ do thiếu việc làm Để làm được điều này, Nhà máy đã tìm mọi biện pháp, khai thác mọi khả năng, tiếp xúc và làm quen dần với kinh tế thị trường Cụ thể, Nhà máy đã:

+ Tích cực tìm kiếm công ăn việc làm bằng cách đi chào hàng, kí hợp đồng trực tiếp với các cơ sở xây dựng, tổ chức và các cá nhân có nhu cầu thu mua, tiêu dùng sản phẩm của Công ty;

+ Khai thác mọi nguồn, mọi khả năng đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất liên tục;

+ Tuyên truyền quảng cáo sản phẩm của Nhà máy trên các phương tien thông tin đại chúng và tham gia các cuộc triển lãm nhằm giới thiệu, đưa sản phẩm tiếp ứng trực tiếp với thị trường;

+ Tiến hành mở một số đại lí bán sản phẩm của Nhà máy ở Hà Nội và một số tỉnh lân cận;

+ Giữ vững và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của Nhà máy, gây dựng được uty tín trên thị trường và niềm tin của người tiêu dùng

Thực hiện nghị định 388/ HĐBT của Chủ tịch hội đồng Bộ trưởng, Nhà máy đã chú trọng vào việc đa dạng hoá các loại sản phẩm phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế đất nước Việc quan tâm tới chất lượng, kĩ thuật, mĩ thuật của sản phẩm được đưa lên hàng đầu Song song với những mặt hàng truyền thống, trong thời kì này Nhà máy cũng đã đưa

ra thị trường nhiều sản phẩm với mẫu mã phong phú và cải tiến tiện lợi hơn.

Ngày 5/5/1993, Bộ trưởng Bộ xây dựng kí quyết định 163/BXD-TCLĐ thành lập doanh nghiệp với tên gọi: “ Nhà máy khoá Minh Khai” trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Cơ khí Xây dựng, Bộ Xây dựng

Ngày 20/11/1995, Nhà máy khoá Minh Khai được đổi tên thành Công ty khoá Minh Khai theo quyết định số 993/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và trở thành đơn vị trực thuộc của Tổng Công ty Cơ khí Xây dựng( tên gọi mới của Liên hợp các Xí nghiệp

Cơ khí Xây dùng ) hoạt động trong các lĩnh vực:

+ Sản xuất thiết bị, máy móc phục vụ cho ngành xây dựng;

+ Snả xuất phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại;

+ Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng

Sản phẩm của Công ty chủ yếu phục vụ cho ngành xây dựng với các sản phẩm truyền thống như các loại khoá, ke, chốt, bản lề…

Tới nay, sau gần 30 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ: Là đơn vị quản lí giỏi của ngành trong nhiều năm, sản phẩm của Công ty giành được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam Sản phẩm của Công ty đã tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường nội địa, được người tiêu dùng tín nhiệm, đặc biệt là tại các tỉnh phía Bắc

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty khoá Minh Khai là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, tiến hành tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách pháp luật của nhà nước

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh các mặt hàng đã đăng kí và được nhà nước thông qua theo như quyết định thành lập Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng

Công ty phải đảm bảo sử dụng có hiệu quả đồng vốn do Nhà nước cấp đồng thời phải tự tạo ra các nguồn vốn tichs luỹ hay huy động nhằm đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, cải tiến kĩ thuật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nép thuế cho Nhà nước, phấn đấu thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngày càng cao

Công ty có nghĩa vụ chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá cũng như trình độ chuyên môn cho các công nhân viên trực tiếp sản xuất, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các cán bộ văn phòng, thực hiện

tốt việc phân phối thu nhập, đảm bảo tính công bằng, chính xác, làm nhiều hưởng nhiều, làm Ýt hưởng Ýt, thực hiện việc trích nép các khoản quỹ phóc lợi, bảo hiểm xã hội, y tế…Công ty có nhiệm vụ làm tốt công tác bảo vệ và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường làm việc trong và ngoài Công ty, bảo vệ tài sản xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, đồng thời thực hiện tốt công tác phòng cháy, chữa cháy

Đẩy mạnhh đầu tư mở rộng công suất, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các thành tựu khoa học kĩ thuật vào trong sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, đổi mới mẫu mã, kiểu dáng cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng dạt hiệu quả cao

Đứng trước những muc tiêu được đặt ra và giao phó, Công ty đã tự mình vươn lên mạnh

mẽ trong việc cải tiến công nghệ, kĩ thuật, nâng cao trình độ quản lí kinh tế nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn để xứng đáng với vai trò của thành phần kinh tế quốc doanh trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lí của Nhà nước ở tầm vĩ mô

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Bộ máy quản lí của Công ty được tổ chức theo hệ trực tuyến, thực hiện chế độ một thủ trưởng, Giám đốc Công ty là người có quyền quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm mọi mặt với nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên, ngoài ra Giám đốc Công ty còn trực tiếp phụ trách Phòng Tổ chức, Hành chính, Kế hoạch, Cung tiêu, Marketing, Tài chính-Kế toán

Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc, một phụ trách về sản xuất, một phụ trách

về kĩ thuật Công ty cón có một Kế toán trưởng thực hiện các công tác quản lí tài chính và hạch toán kế toán của Công ty cùng một số phòng ban chức năng

Hiện tại, cơ cấu bộ may tổ chưc quản lí của Công ty gồm một số phòng ban chức năng sau:

+ Phòng Tổ chức Hành chính: Có chức năng tham mưu cho Giám Đốc về công tác tổ

chức cán bbộ, quản lí hành chinh và quản trị Cụ thể:

- Nghiên cứu xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức của Công ty;

- Sắp xếp nhân sự về số lượng, trình độ nghiệp vụ, chuyên môn, kĩ thuật…;

- Xây dựng các định mức lao động kế hoạch, quỹ lương, các quy chế quản lí và sử dụng lao động, tổ chức kí kết các hợp đồng lao động, giải quyết các chế độ chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước;

- Thực hiên các nghĩa vụ quản trị, lễ tân, và các công tác văn thư, hành chính khác.

+ Phòng Kỹ thuật: Chức năng chủ yếu của bộ phận này là quản lí công tác kỹ thuật sản

xuất trong toàn Công ty nhiệm vụ cụ thể là:

- Nghiên cứu chế tạo và thiết kế các sản phẩm khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, xây dựng chiến lược sản phẩm của Công ty;

- Xây dựng và quản lí các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm, quy cách mặt hàng Tổ chức quản lí và đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, kiểm tra xác định trình độ tay nghề cho công nhân viên trong Công ty;

- Lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị sản xuất,kế hoạch sửa chữa, tu bổ máy móc trong toàn Công ty

+ Phòng Kế toán-Tài chính: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lí, huy động và

sử dụng vốn, công tác quản lí hạch toán của Công ty, kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động tổ chức – kế toán trong toàn Công ty Nhiệm vụ cụ thể là:

- Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện việc huy động các nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh;

- Tổ chức công tác hạch toán trong Công ty theo sắc lệnh về kế toán thống kê do Nhà nước ban hành;

- Giám sát các hoạt động kinh tế – tài chính , các hợp đồng kinh tế về giá bán sản phẩm;

- Thực hiên công tác thanh toán trong nội bộ các đối tác có quan hệ kinh tế với Công ty

+ Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Chức năng chính của bộ phận này là tổ chức

kiểm tra chất lượng các sản phẩm trước khi nhập kho, chuẩn bị đưa đi tiêu thụ… Kiểm tra giám sát việc quản lí, chấp hành các tiêu chuẩn chất lượng trong toàn Công ty

+Phòng Marketing: Tham mưu cho Giám đốc về tình hình thị trường: giá cả, vật tư,

sản phẩm liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phản ánh được nhu cầu thị trường về các sản phẩm tương tự và các sản phẩm mà Công ty có khả năng sản xuất, đề xuất các phương án tiêu thụ sản phẩm, tổ chức tiêu thụ và thu hồi với hiệu quả, công nợ cao nhất, đề xuất các phương án tiêu thụ bằng mọi hình thức, tổ chức thực hiện khi được lãnh đạo thông qua

Hỡnh 3: Sơ đồ tổ chức quản lớ của Cụng ty khoỏ Minh Khai

+ Phũng Kế hoạch Cung tiờu: Bộ phận này cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về kế

hoạch sản xuất kinh doanh và đảm bảo vật tư cho sản xuất Cụ thể:

- Thực hiờn cụng tỏc cung ứng và thu mua cho sản xuất – kinh doanh, tổ chức dự trữ vật

tư, bảo quản kho tàng vật tư, sản phẩm;

- Giỏm sỏt kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu nua, tạo nguồn hàng;

- Tham mưu xõy dựng phương tiờn, cơ sở kho tàng, gian hàng

+ Bộ phận bảo vệ: Cú chức năng nhiệm vụ là bảo vệ an cho toàn bộ tài sản của Cụng ty

Xõy dựng kế hoạch, biện phỏp bảo vệ, tổ chức cụng tỏc dõn quõn tự vệ và phũng chay, chữa chỏy của Cụng ty

+ Trạm y tế: cú nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ chức

kế hoạch khỏm chữa bệnh cho cỏn bộ cụng nhõn viờn và con em, theo dừi bẹnh nghề nghiệp và thực hiện giải quyết việc nghỉ ốm cho người lao động, tham gia chỉ đạo cụng tỏc

vệ sinh mụi trường, cụng tỏc kế hoạch hoỏ gia đỡnh

+ Cỏc phõn xưởng sản xuất: Hiện nay, Cụng ty khoỏ Minh Khai cú 4 phõn xưởng sản

Phòng kế toán

Phòng kiểm tra clsp

Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4

xuất chính thức:

- Phân xưởng cơ khí:Có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu như dập định hình các khuôn mẫu

(ke khoá ) Đối với các sản phẩm đơn giản Ýt công đoạn thì phân xưởng cơ khí còn thực hiên gia công theo đơn đặt hàng( giàn giáo, cửa hoa, cửa xếp…)

- Phân xưởng điện cơ: Chịu trách nhiệm sửa chữa thường xuyên, trung đại tu náy móc

thiết bị trong Công ty cả về phần cơ và phần điện, đảm bảo cho các phân xưởng khác hoạt động liên tục, không bị gián đoạn bởi các nguyên nhân máy móc thiết bị hay đường điện

- Phân xưởng lắp ráp: Có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các loại khoá từ các bộ phận chi tiết

đến hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh

- Phân xưởng mạ: Nhiệm vụ chủ yếu là mạ quai khoá, ke, bản lề, chốt cửa.

Các phân xưởng này chịu sự quản lí trực tiếp của Giám đốc thông qua các quản đốc phân xưởng

4 Sản phẩm và thị trường của Công ty

4.1 Sản phẩm của Công ty

Theo quyết định số 993/ Bộ xây dùng cho phép thàh lập công ty thì ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là:

+ Sản xuất các loại khóa, hàng tiểu ngò kim phục vụ ngành xây dựng và tiêu dùng

+ Sản xuất các mặt hàng kết cấu thép và thiết bị xây dựng

Theo đó, trong thời gian vừa qua, các sản phẩm truyền thống của Công ty được chia thành 6 nhóm sản phẩm chính, đó là:

-Khoá các loại, gồm 15 kiểu khác nhau: MK 10, MK 10E, MK 10C, MK 14E…

-Ke các loại theo 7 kích cỡ và chủng loại( ke 120, ke 160…)

-Bản lề ( gồm 6 loại)

-Chốt cửa ( gồm 6 loại)

-Clemôn gồm 4 loại: MK 23AS, MK 12A, Clemôn có khoá…

-Dàn giáo, ống chống cho xây dựng

Ngoài ra, hiện nay Công ty còn tìm cách đa dạng hoá sản phẩm của mình nhằm tận dụng năng lực sản xuất và tăng doanh thu, phục vụ cho việc mở rộng quy mô sản xuất Đặc biệt,

để mở rộng thị trường, Công ty đã bắt đầu sản xuất các phụ kiện cho sản xuất cửa nhựa, tủ

nhựa thay thế cho đồ gỗ trong xây dựng Ngoài các hợp đồng do Công ty tự tìm kiếm, Công ty còn tham gia sản xuất các mặt hàng do Tổng Công ty giao Đó là các mặt hàng kết cấu thép cho các công trình lớn trong nước như công trình Nhà máy xi măng Nghi Sơn Thanh Hoá, Nhà máy nhiệt điện Phả Lại II, Nhà máy kính nổi Bắc Ninh… Trong hai năm vừa qua, doanh thu về các sản phẩm truyền thống thường chiếm khoảng 65% - 70% tổng doanh thu, còn lại là doanh thu từ các sản phẩm kết cấu cơ khí khác.

4.2 Thị trường tiêu thụ chính của Công ty

Trước đây, trong thời kì bao cấp, Công ty không bao giê phải tính đến chuyện tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm của mình, Công ty luôn sản xuất theo kế hoạch Nhà nước giao phó Sau khi Nhà nước chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường, Công ty đã phải nỗ lực không ngừng trong việc giữ mối quan hệ với các bạn hàng cũ và tìm kiếm thêm bạn hàng mới

Trong nước, thị trường tiêu thụ chính của Công ty là các Công trình xây dựng, các Nhà máy, các Khu Công nghiệp, Khu Chế xuất, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của Công ty…

Bên cạnh thị trường trong nước, Công ty đã dần thâm nhập vào thị trường quốc tế Sản phẩm của Công ty đã được nhiều nơi trên thế giới biết đến Ngoài các bạn hàng cũ như Cu

Ba, Lào, Đức,… Công ty đã bắt tay thêm với nhiều bạn hàng khác trên thế giới như Italia, Hungary…điều này đã khuyến khích Công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, hoàn thiện công nghệ, dây truyền trang thiết bị sản xuất, thay đổi mẫu mã, kiểu dáng sao cho ngày một đẹp hơn, bền hơn, rẻ hơn… đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày một cao của người tiêu dùng

5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Trong thời kì quá độ, Công ty khoá Minh Khai cũng như các doanh nghiệp Nhà nước khác, luôn ở trong tình trạng thiếu nguồn vốn hoạt động kinh doanh, trang thiết bị máy móc, dây truyền công nghệ lạc hậu cũ kĩ…Mặc dù vậy, với sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã ngày một đi lên, không ngừng lớn mạnh, mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu không chỉ dừng lại ở đó, Công ty còn luôn chú trọng vào việc đẩy mạnh công tác cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, điều này khiến cho sản phẩm của Công ty đã dần có được chỗ đứng riêng trên thị trường, được người tiêu dùng biết đến và tin tưởng ngày một nhiều Dưới đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong vài năm trở lại đây:

Biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khoá Minh Khai

( Nguồn: phòng kế toán tài chính )

II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI TRONG THỜI GIAN QUA

1.Phân tích môi trường hoạt động của Công ty

1.1 Các đối thủ cạnh tranh tiềm Èn

Việt Nam hiện nay là một thị trường hấp dẫn đối với không Ýt nhà đầu tư nước ngoài Các nhà doanh nghiệp từ nhiều quố gia trên thế giới đã bắt đầu tính đến Việt Nam trong quá trình đầu tư cuả mình Các khu công nghiệp, các công trình xây dựng có giá trị lớn không ngừng tăng lên về số lượng trong thời gian qua Điều này tất yếu dẫn dến nhu cầu

về sản phẩm của Công ty ngày một lớn, hứa hẹn nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp chuẩn

bị tham gia vào thị trường Ngoại trừ một số sản phẩm đòi hỏi để sản xuất được cần phải

có cả một giây truyền công nghệ hiên đại, đa phần sản phẩm của công ty đều không đòi