1 .Lý do chọn đề tài Việt nam đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, điều này đã đặt ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp. Trong môi trường cạnh tranh, một doanh nghiệp phát triển phồn thịnh sẽ là một doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực phù hợp, đáp ứng kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng chuyên môn. Tuy nhiên để xây dựng được đội ngũ nhân viên chất lượng thì không chỉ làm tốt quy trình đào tạo, đãi ngộ mà phải thực hiện tốt ngay ở việc tuyển dụng nhân sự. Đặt phương châm dùng người “đúng người, đúng việc, đúng lúc” lên hàng đầu nên việc tuyển chọn nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình quản lý nhân lực, bởi vì những người không đủ năng lực cần thiết để làm việc sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý cũng như gây chia rẽ nội bộ trong phòng hành chính nhân sự đặc biệt là năng suất lao động và sự phát triển của tổ chức. xuất phát từ nhận thức của bản thân Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Trường hà, tôi đã chọn đề tài “ Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần Trường Hà” để góp phần đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tuyển dụng của chuyên viên phòng hành chính nhân sự đồng thời nâng cao chất lượng nhân sự tại công ty.
Trang 1PHẦN MỞ ĐẦU.
1 Lý do chọn đề tài
Việt nam đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế toàn cầu, điều này đãđặt ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Trong môi trường cạnhtranh, một doanh nghiệp phát triển phồn thịnh sẽ là một doanh nghiệp có đội ngũnhân lực phù hợp, đáp ứng kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng chuyên môn Tuy nhiên
để xây dựng được đội ngũ nhân viên chất lượng thì không chỉ làm tốt quy trình đàotạo, đãi ngộ mà phải thực hiện tốt ngay ở việc tuyển dụng nhân sự
Đặt phương châm dùng người “đúng người, đúng việc, đúng lúc” lên hàngđầu nên việc tuyển chọn nhân viên giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trìnhquản lý nhân lực, bởi vì những người không đủ năng lực cần thiết để làm việc sẽảnh hưởng đến việc quản lý cũng như gây chia rẽ nội bộ trong phòng hành chínhnhân sự đặc biệt là năng suất lao động và sự phát triển của tổ chức xuất phát từnhận thức của bản thân Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Trường hà, tôi
đã chọn đề tài “ Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần Trường Hà” để góp phần đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên
môn tuyển dụng của chuyên viên phòng hành chính nhân sự đồng thời nâng caochất lượng nhân sự tại công ty
2 Mục tiêu nghiên cứu.
Nghiên cứu hiện trạng quản lý nhân sự , công việc của một chuyên viên nhân
sự từ đó đưa ra những khó khăn trong quá trình tuyển dụng và đề xuất các giải phápnhằm củng cố công tác tuyển dụng
3 Nhiệm vụ nghiên cứu.
Hệ thống hoá những vấn đề lý luận liên quan tới công việc của một chuyênviên nhân sự;
Trang 2- Xác định bản mô tả công việc, quy trình và đánh giá quá trình thực hiện côngviệc của một chuyên viên nhân sự.
4.Câu hỏi nghiên cứu
- Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực ở công ty Cổ Phần Trường Hà nhưthế nào?
- Giải pháp nào để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng ở công ty?
5.Giả thuyết nghiên cứu
Nhận thức được được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực choCông ty luôn dành sự quan tâm tới công tác quản lý con người, coi con người là nguồnlực quan trọng và quyết định tới sự thành công của Công ty Đó là quá trình:
+ Thường xuyển đẩy mạnh công tác tuyển dụng nhân viên mới
+ Đào tạo thường xuyên nhân viên cũ
+ Tập trung đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, đa dạng hóa chuyên môn củatừng người
6 Phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Vấn đề nhân sự, cụ thể là cong tác tuyển dụng nhân sựtại công ty Cổ Phần Trường Hà
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Về không gian: Công ty Cổ Phần Trường Hà
+ Về thời gian: Từ năm 2012 đến nay
7 Phương pháp nghiên cứu.
Để nghiên cứu đề tài, các phương pháp được áp dụng chủ yếu là:
Phương pháp thống kê: Báo cáo thông qua các số liệu báo cáo, thống kê củaCông ty và đặc biệt là các số liệu tổng hợp của Phòng hành chính thực hiện thống kêcác số liệu liên quan tới công tác quản trị nhân lực nói chung và công tác tạo động lực
Trang 3lao động nói riêng Bên cạnh đó, đề tài đã thống kê các câu trả lời thu được từ cácphiếu điều tra dành cho người lao động tại Công ty.
Phương pháp phân tích và tổng hợp: Từ những thông tin, số liệu, tài liệu thuthập được qua quá trình nghiên cứu, tìm tòi (sách báo, mạng Iternet, tạp chí, giáotrình, số liệu và tài liệu của Công ty…) đã tiến hành phân tích, tổng hợp và qua đóđưa ra những đánh giá, nhận xét và những suy luận khoa học của bản thân về các vấn
đề được nghiên cứu
Phương pháp phỏng vấn, điều tra: Đề tài đã tiến hành điều tra bằng phiếu hỏiđược thiết kế sẵn đối với người lao động trong Công ty, phỏng vấn trực tiếp TrưởngPhòng hành chính và nhân viên Phòng hành chính
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là phương pháp bổ trợ cho tôi hoàn thành báocáo
Phương pháp quan sát: Quan sát quá trình thực hiện công việc của nhân viêntrong công ty là phương pháp chủ đạo để hoàn thành bài báo cáo này
7 Bố cục báo cáo gồm 2 chương:
Chương 1 Tổng quan về công ty cổ phần Trường Hà
Chương 2: Hoạt động tuyển dụng và giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụngnhân sự tại công ty cổ phần trường hà
8 Quá trình thực tập tại Cơ quan thực tập.
Nhiệm vụ được phân công
Trong quá trình thực tập thực tế tại công ty công việc của tôi chủ yếu ở phòngHành chính – Nhân sự của công ty Tại đây tôi được thực hành các công việc cụ thểliên quan tới công tác tuyển dụng, hành chính và một số công việc khác trong công
ty Cụ thể như sau:
Thứ nhất, thu nhận hồ sơ của các ứng viên tại văn phòng công ty
Trang 4- Kiểm tra xem trong hồ sơ của ứng viên đã đầy đủ yêu cầu quy định, nhắc nhởứng viên bổ sung nếu hồ sơ không đầy đủ.Nhận và trả lời các câu hỏi của ứng viênkhi nộp hồ sơ: trả lời các câu hỏi liên quan tới việc tuyển dụng tại công ty nếu ứngviên chưa rõ.
do không đạt yêu cầu và thông báo cho ứng viên biết để có thể tìm kiếm những cơ hộimới
Gọi điện thông báo thời gian và địa điểm, thời gian thi tuyển: Sau khi lên danhsách thi tuyển thì phối hợp với chuyên viên nhân sự gọi điện hoặc thông báo qua mailcho các ứng viên về thời gian và điạ điểm phỏng vấn
Thứ ba, hỗ trợ công tác tuyển dụng diễn ra tại công ty
- Đọc danh sách thi tuyển phỏng vấn
Sau quá trình tuyển dụng thi hỗ trợ việc thông báo trúng tuyển cho các ứng viên.Ban đầu nhận được những công việc tôi cũng gặp một vài những khó khăn nhỏ nhưcòn lúng túng, chưa tự tin trong giao tiếp Nhưng chỉ sau một thời gian ngắn Nhữngnhiệm vụ mà trong quá trình thực tập thực tế được phân công, tôi đã hoàn thành mộtcách khá tốt vì nhận được sự hỗ trợ giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong công ty,giúp tôi học tập được nhiều kinh nghiệm trong thực tế
Trang 5NỘI DUNG
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HÀ
1 Sơ lược về công ty
1.1 Thông tin chung:
Công ty cổ phần Trường Hà
Địa chỉ 352 Đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà nội.ĐT: 0436644626
Mã Số thuế: 0102292496
Tài khoản ngân hàng số: 002-855047-001 Ngân hàng HSBC chi nhánh Hà Nội
Giám Đốc: Mai Đức Lâm
Công ty CP Trường Hà đã trở thành một thương hiệu được nhiều công ty kinhdoanh sữa và các cửa hàng kinh doanh sữa trên khắp địa bàn khu vực miền Bắc biếtđến và là một nhà phân phối ở Miền Bắc cho ULV và URC
- Chức năng và nhiệm vụ:
Trang 6Chuyên phân phối các mặt hàng như sữa,đồ da dụng, hóa mỹ phẩm và nước uống…Kinh doanh và phát triển hệ thống siêu thị,tư vấn, thiết kế và bán phần mềm kế toán, phần mềm siêu thị
Kinh doanh, thiết kế và buôn bán các mặt hàng thời trang Mở rộng các mặt hàng
ra thị trường quốc tế
Nhiệm vụ:
+ Tổ chức quản lý, phân phối, bảo trì tài sản, trang thiết bị các nhà của Công ty theo định kỳ Tham gia tổ chức thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả việc xây dựng các dự án mở rộng quy mô các mặt hàng sữa đồ da dụng, đồ chơi, thời trang… của Công ty
+ Chấp hành đầy đủ các quy định của Công ty và của các ban, ngành liên quan Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên à công nhân theo đúng quy định của Công ty Từng thành viên trong đơn vị phải năng động sáng tạo, ham học hỏi cầu tiến, nhiệt tình say
mê với công việc, có năng lực thực tế nhằm giải quyết tốt nhiệm vụ được giao
1.3Mục tiêu
Mục tiêu chung.
Từ tình hình thực tế cụ thể, trên cơ sở những nhiệm vụ, chức năng và quyền hạncủa mình Công ty đã đề ra mục tiêu cho năm 2015: Toàn công ty quyết tâm phấn đấuhoàn thành vượt mức 25% doanh số các mặt hàng so với 6 tháng đầu năm
Mục tiêu cụ thể.
+ Tiếp tục hoàn thành đạt và vượt doanh số chỉ tiêu đã đề ra trong năm 2015
Trang 7Bảng 1: Mục tiêu doanh số để ra năm 2014
Các mặt hàng Doanh số hiện tại
(2013)
Chỉ tiêu tăngtrưởng (2014)
Trang 81.5 Thực trạng nguồn nhân lực của công ty.
Cùng với sự phát triển khá ổn định của công ty, một yếu tố quan trọng để tạo nênkết quả kinh doanh đó là nguồn nhân lực Với tổng 121 cán bộ nhân viên công nhântrong công ty
- Tình hình chung.Thực tế bố trí sử dụng nhân lực của công ty được thể hiện qua
các tiêu chí sau:
+ Về cơ cấu lao động theo thâm niên nghề: Những lao động có thâm niên từ 2-5năm chiếm tỷ lệ lớn, và các lao động có thâm niên <2 năm và >5-10 năm chiếm tỷ lệnhỏ.Điều này cho thấy đại đa số lao động trong công ty đều có kinh nghiêm và thạoviệc
+ Về cơ cấu lao động theo tuổi: Những người giữ chức vụ quan trọng trong công
ty phần lớn đều có đổ tuổi lớn hơn 35 tuổi Đại đa số lao động trong công ty là nhữnglao động trẻ (dưới 35 tuổi).Đây là một trong những lợi thế về nguồn nhân lực củacông ty
Thông tin chung về nguồn nhân lực:
Lao động phổ thông khoảng 45 người bao gồm giao hàng, thủ kho, bốc vác……
Bộ máy lãnh đạo, quản lý, điều hành sản xuất của công ty đều đã học qua trườnglớp đào tạo chuyên môn kỹ thuật, quản lý, quản trị kinh doanh Người ít nhất đã có 5năm kinh nghiệm công tác, người nhiều nhất là trên 30 năm
Trang 9Bảng 1: Cơ cấu nhân sự theo giới tính
+ Cơ cấu lao động theo giới: Công ty cổ phần Trường Hà là một công ty có tỷ lệ lao
động nữ nhiều hơn vì công ty hoạt động có nhiều kế toán, nhân viên bán hàng trongsiêu thị,… Nam giới chủ yếu là giao hàng, bốc vác, vận chuyển, lái xe…
Bảng 2: Số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty chia theo trình độ chuyên môn kỹ thuật.
Trang 10Với trình độ các lao động như thế này sẽ đáp ứng được nhu cầu của công ty về chấtlượng nhân sự Nhân sự có trình độ càng cao thì khả năng thích nghi và xử lý tìnhhuống càng nhanh và linh hoạt
Bảng 3: Tình hình biến động nhân sự
Chỉ tiêu năm
Số lao động báo cáo đầu năm
Số lao động tăng trong kỳ.
Số lao động giảm trong kỳ
1.6 Các chính sách nhân lực của công ty.
Thứ nhất, tiêu chuẩn.Người lao động ứng tuyển vào các vị trí phải có đủ
năng lực hành vi nhân sự, không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự,Không trong thời gian giam giữu và cải tạo, không nghiện ma túy
Tiêu chuẩn từng vị trí : Tùy theo yêu cầu vị trí cầu thực tế làm việc mà phòngTCNS đưa ra những tiêu chuẩn tuyển dụng riêng cho từng vị trí
Yêu cầu đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định tuyển dụng
Trang 11Thứ hai, kế hoạch và dự trù chi phí Bộ phận nhân sự tiến hành đề xuất tuyển
nhân sự, lập kế hoạch trình ban lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng được thực hiệntheo từng đợt tuyển dụng
Chuẩn bị các thông tin tài liệu có liên quan :
- Thông báo về thông tin tuyển dụng, trênh trang Web, trên các phưong tiệntruyền thông
- Các đề thi tuyển các câu hỏi phỏng vấn, và đáp án đề thi
Lựa chọn phương pháp tuyển dụng hình thức thi tuyển: Tùy theo từng vị trí tuyểndụng mà bộ phận nhân sự lựa chọn hình thức thi tuyển phỏng vấn , thi viết hay trênmáy tính…ngoài ra còn cần các công việc khác như: Lên kế hoạch cụ thể về thời gian vàđịa điểm tuyển dụng, hội đồng tuyển dụng, dự trù chi phí trong tuyển dụng
Bao gồm các loại phí như phí đăng thông tin tuyển dụng, hội trợ việc làm., phítìm ứng viên thông qua trung tâm giới thiệu việc làm
Thứ ba, chính sách đào tạo của công ty.
Đào tạo bên trong:
Xác định nhu cầu đào tạo
Trước hết cần xác định rõ nhu cầu cần đào tạo nhằm nâng cao năng xuấthiệu quả của cán bộ nhân viên trong công ty Xác định chính xác nhu cầucần đao tạo của các vị trí, từng bộ phận, đơn vị cụ thể
Xác định kế hoạch đào tạo
Căn cứ vào nhu cầu cần đào tạo bộ phận nhân sự cần lập kế hoạch đào tạobao gồm:
- Đối tượng đào tạo
- Phương pháp, hình thức đào tạo
- Chương trình, nội dung đào tạo
- Kinh phí, thời gian thực hiện
Nội dung đào tạo: Đào tạo Hội nhập và đào tạo người mới
Trang 12Đào tạo bên ngoài: Khi cần đào tạo theo từng vị trí quản lý cấp cao hoặc tùy
thuộc vào yêu cầu sản xuất kinh doanh, công ty có thể nộp chi phí hoặc cử cácCBNV đi học bên ngoài, có thể trong các doanh nghiệp trong và ngoài nước để nângcao trình độ
Thứ tư, chính sách sử dụng nhân lực của công ty Ban lãnh đạo công ty đã đưa
ra những chính sách sử dụng nhân lực dựa trên tình hình tình hình thực tế của công ty:
Thứ năm, chính sách về lương Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thỏa
thuận hoặc theo thời gian thử việc của từng vị trí công việc Nhằm mục đích công bằnghợp lý, tạo chế độ đãi ngộ tốt để ổn định nhân lực, tạo động cơ thúc đẩy cho người laođộng, thu hút lực lượng lao động tài năng mới bên ngoài, phù hợp với quy định củapháp luật về cơ chế tiền lương
Thứ sáu, chính sách về khen thưởng, kỷ luật
Trang 13- Phương pháp quản lý thông tin nguồn nhân lực của công ty.
Đơn vị sử dụng phần mềm Qkvim (Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương) đểcập nhập thông tin về nhân sự, cũng như quản lý tất cả các thông tin về nhân sự trongcông ty Mọi vấn đề liên quan đến nhân sự được phòng Hành chính – Nhân sự phụtrách, do trưởng phòng quản lý và lưu vào phần mềm
1.7 Văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức được hiểu là những qui tắc chung về chuẩn mực văn hóa, đượcxây dựng và hình thành trên cơ sở những nét văn hóa riêng biệt của công ty Hệthống văn hóa này được thể hiện là các tài sản về văn hóa và tinh thần, là sự kế thừatruyền thống và những bản sắc văn hóa tốt đẹp của dân tộc Xây dựng văn hóa công
ty là tạo ra ý thức tổ chức kỷ luật, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, môi trường làmviệc có văn hóa với phong cách ứng xử giải quyết công việc thống nhất, khoa họcnhằm tạo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty
Những qui tắc, tiêu chí văn hóa được nêu trong qui chế đảm bảo tính thốngnhất, khả thi, phù hợp với thực tiễn, được mọi người tự giác thực hiện, trở thành nếpsống, sinh hoạt và làm việc cho cán bộ nhân viên trong công ty Hướng tới xây dựngđội ngũ cán bộ, viên chức chuyên nghiệp và hiện đại hóa công ty Đồng thời xâydựng qui chế văn hóa phải phù hợp với các qui định của pháp luật
- Trong giao tiếp ứng xử
Cách giao tiếp ứng xử giữa các cán bộ nhân viên trong công ty Các cán bộnhân viên trong công ty luôn đoàn kết, tương trợ và hợp tác, sẵn sàng lắng nghe tiếpthu ý kiến góp ý của đồng nghiệp và sửa chữa sai sót Tinh thần vì tập thể được thểhiện khác cao trong công ty Mọi người luôn có ý thức hỗ trợ, phối hợp để hoànthành tốt công việc Riêng đối với những nhân viên mới luân nhận đươc sự quantâm, giúp đỡ, hướng dẫn giúp họ sớm thích nghi với công việc, hòa nhập với môitrường làm việc tại đơn vị và trong Tổng công ty
Trang 14Giao tiếp với đối tác, khách hàng Mỗi cán bộ, nhân viên công ty có nghĩa vụtuân thủ nguyên tắc của Tổng công ty là đảm bảo Chất lượng - an toàn - văn minh -lịch sự nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho Tổng công ty Luôn tôn trọng, lắngnghe ý kiến của khách, niềm nở thân thiện với khách hàng cán bộ nhân viên trongcông ty luôn thực hiện việc bảo vệ uy tín những dịch vụ sản phẩm của công ty đồngthời quảng bá hình ảnh của công ty.
- Môi trường làm việc :
Đội ngũ CBNV trong công ty đa số là những nhân lực trẻ, được trang bịnhững trang thiết bị khá hiện đại khi làm việc Văn hóa công ty được thể hiện rõtrong thái độ làm việc của CBNV công ty, tuy mỗi người đảm nhiệm những côngviệc với nội dung chuyên môn khác nhau nhưng luôn có sự quan tâm, giúp đỡ lẫnnhau trong công việc
Các mối quan hệ ứng xử rất thân mật, giúp đỡ nhiệt tình của cấp trên với cấpdưới không có sự phân biệt đối xử, đã tạo cho nhân viên trong công ty luôn cảm thấynhư đang làm việc trong một gia đình lớn Sự hòa đồng thân mật đó đã tạo niềm tingắn kết cho CBNV công ty, không chỉ trong công việc mà còn giúp đỡ nhau trongnhiều lĩnh vực khác nhau của đời sống
Đồng phục cũng là nét biểu hiện văn hóa công sở của công ty, ngày 20/8/2012công ty đã tiến hành may đồng phục cho tất cả các nhân viên tạo nên một bộ mặtmới của công ty, một không khí hòa đồng vui vẻ hơn
Chế độ đãi ngộ: Mức lương tối thiểu: Trả lương, phụ cấp theo thỏathuận.Thưởng: Ngày tết, ngày lễ, kết quả công việc
+ Các điều nghiêm cấm: Chống lệnh cấp trên; Tiết lộ bí mật công ty
Trên đây là bảng mô tả công việc xây dựng dựa trên bản mô tả có sẵn củacông ty và quan sát thực tế của tôi về một chuyên viên nhân sự
Trang 15CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HÀ
2.1 Cơ sở lý luận
2.1.1 Khái niệm
“Tuyển dụng” là quá trình tìm kiếm , thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn
khác nhau những nhân viên đủ khả năng đảm nhận những vị trí doanh nghiệp cầntuyển
“Tuyển dụng nhân sự” là quá trìnhthu hút những người xin việc có trình độ từ
lực lượng lao động xã hội và lượng lao động bên trong tổ chức mọi tổ chức đều phải
có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để nhằm đạtđược mục tiêu của tổ chức
2.1.2 Nguyên tắc tuyển dụng
Tuyển dụng các bộ công nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung của doanhnghiệp và xã hội
Phait dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của từng loại công việc
để tính tới khă năng sử dụng tối đa năng lực của họ
Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng và toàn diện cá nhân, phẩm chất,năng lực các nhân nhân viên
2.1.3 Tầm quan trọng của tuyển dụng
Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp cóa ý nghĩa quan trọng cótính chất quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự cótác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động
Đối với doanh nghiệp:
Tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinhdoanh hiệuquả Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt
Trang 16động kinh doanh trong điều kiện toàn cầu hóa Đồng thời tuyển dụng tốt giúp doanhnghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách củadoanh nghiệp.
Đối với người lao động :
Tuyển dụng nhân sự giúp cho người lao động trong doanh nghiệp hiểu rõ thêm vềtriết lý, quan điểm của nhà quản lý và tạo ra không khí thi đua, tinh thàn cạnh tranhtrong nọi bộ những người lao động của doanh nghiệp từ đó nâng cao hiệu quả kinhdoanh
2.2 Hoạt động của chuyên viên tại phòng hành chính nhân sự
2.2.1Thông tin chung:
Quy mô : Phòng hành chính - Nhân sự có 5 người Trong đó có :
Chức năng:
- Là phòng chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty trong công tác
- Tổ chức thực hiện các phương án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý,đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ
Trang 17chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người laođộng.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, các chế độ đối vớingười lao động
- Hướng dẫn hoạt động thanh tra nhân dân cho các đơn vị và tổ chức thanh tratheo nhiệm vụ được giao
- Thực hiện công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàntrong đơn vị
- Là đầu mối quyết định công việc văn phòng hành chính giúp Tổng giám đốcCông ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong họat động sản xuấtkinh doanh
- Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc, tổng hợp kêt quả thực hiện các nội dung vềtiền lương, các vấn đề có tính chất lượng, bảo hộ, bảo hiểm
* Các nhiệm vụ chính: Các nhiệm vụ chính của một chuyên viên nhân sự
được cụ thể trong bảng sau:
- Lên kế hoạch tuyển dụng
Đề xuất đúngvới yêu cầu nhân sự của công ty
Cẩn có kế hoạch cụ thể
- Sơ loại hồ sơ
Thông báo tuyển dụng trên nhiều phương tiện
Cần có số lượng
hồ sơ dự tuyển đạt yêu cầu