Xây dựng 1 phần mềm quản lý nhân sự

Mục lục 1 Danh mục hình ảnh Chương 2: Chương 3: Hình 3. 1: Bảng đăng nhập Hình 3. 2: Bảng mã nhóm Hình 3. 3: Bảng Nhân viên Hình 3. 4: Bảng chức vụ Hình 3. 5: Bảng Dân tộc Hình 3. 6: Bảng hệ đào tạo Hình 3. 7: Bảng Học vấn Hình 3. 8: Bảng Hợp đồng Hình 3. 9: Bảng khen thưởng Hình 3. 10: Bảng kỷ luật Hình 3. 11: Bảng mức lương Hình 3. 12: Bảng nghỉ phép Hình 3. 13: Bảng Ngoại ngữ Hình 3. 14: Bảng phòng ban Hình 3. 15: Bảng Quản lý công tác Hình 3. 16: Quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu Hình 3. 17: Giao diện đăng nhập Hình 3. 18: Giao diện chương trình chính Hình 3. 19: Giao diện quản lý các danh mục Hình 3. 20: Giao diện tìm kiếm Hình 3. 21: Giao diện thống kê Hình 3. 22: Giao diện lập báo cáo Hình 3. 23: Giao diện đổi mật khẩu 2 Danh mục Bảng 3 Danh Mục Ký Hiệu PHẦN TỬ MÔ HÌNH KÝ HIỆU Ý NGHĨA Biểu đồ USE CASE Tác nhân (Actor) Một người / nhóm người hoặc một thiết bị hoặc hệ thống tác động hoặc thao tác đến chương trình. Use-case (“Ca” sử dụng) Biểu diễn một chức năng xác định của hệ thống Mối quan hệ giữa các use case Usecase này sử dụng lại chức năng của use case kia Usecase này mở rộng từ usecase kia bằng cách thêm chức năng cụ thể Use case này kế thừa các chức năng từ use case kia Biểu đồ LỚP Lớp (Class) Biểu diễn tên lớp, thuộc tính, và phương thức của lớp đó Quan hệ kiểu kết hợp Biểu diễn quan hệ giữa hai lớp độc lập, có liên quan đến nhau Quan hệ hợp thành Biểu diễn quan hệ bộ phận – tổng thể Quan hệ phụ thuộc Các lớp phụ thuộc lẫn nhau trong hoạt động của hệ thống Biểu đồ TRẠNG THÁI Trạng thái Biểu diễn trạng thái của đối tượng trong vòng đời của đối tượng đó 4 Trạng thái khởi đầu Khởi đầu vòng đời của đối tượng đó Trạng thái kết thúc Kết thúc vòng đời của đối tượng Chuyển tiếp (transition) Chuyển từ trạng thái này sang trạng thái khác Biểu đồ TUẦN TỰ Procedure (Phương thức) Là một phương thức của B mà đối tượng A gọi thực hiện. Message (Thông điệp) Là một thông báo mà B gởi cho A. Biểu đồ HOẠT ĐỘNG Hoạt động Mô tả hoạt động gồm tên hoạt động và đặc tả của nó Trạng thái khởi đầu Trạng thái kết thúc Thanh đồng bộ ngang Mô tả thanh đồng bộ ngang Chuyển tiếp Quyết định Mô tả một lựa chọn điều kiện Các luồng Phân tách các lớp đối tượng khác nhau trong biểu đồ hoạt động Phân cách nhau bởi một đường kẻ dọc từ trên xuống dưới biểu đồ Biểu đồ THÀNH PHẦN Thành phần Mô tả một thành phần của biểu đồ, mỗi thành phần có thể chứa nhiều lớp hoặc nhiều chương trình con Mối quan hệ phụ thuộc giữa các thành phần Mỗi quan hệ giữa các thành phần(nếu có) 5 Biểu đồ TRIỂN KHAI Các node (các thiết bị) Biểu diễn các thành phần không có bộ vi xử lý Các bộ xử lý Biểu diễn các thành phần có bộ vi xử lý Liên kết truyền thông TCP/IP Giao thức truyền thông TCP/IP thông qua kết nói mạng LAN 6 Lời mở đầu Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi cơ quan, doanh nghiệp, trường học đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản lý. Trong đó Quản lý nhân sự là một đề tài lớn và phức tạp. Do kiến thức và kỹ năng còn hạn chế nên việc phân tích và thiết kế hệ thống chỉ dừng ở mức tổng quát, phân tích những chức năng cơ bản của hệ thống. Trong quá trình phân tích không thể tránh khỏi thiếu sót, mong thầy đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô đã tận tình giảng dạy em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Nhờ có sự chỉ dạy tận tình của thầy cô hướng dẫn giảng dạy, mà chúng em có thể hoàn thành bài phân tích này. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Nhóm sinh viên thực hiện đề tài: Hà Trung Kiên Chu Quốc Việt 7 Chương 1. KHẢO SÁT YÊU CẦU 1.1 Đối tượng cung cấp thông tin cho khảo sát Tiến hành phỏng vấn các đối tượng sau để giúp việc xây dựng 1 hệ thống quản lý tối ưu: - Giám đốc nhân sự. - Nhân viên phòng nhân sự. - Các nhân viên của công ty. 1.2 Phương pháp khảo sát Thu thập thông tin trực tiếp qua việc phỏng vấn giám đốc phòng nhân sự cũng như các nhân viên để biết rõ được yêu cầu về việc quản lý của bên đối tác đồng thời kết hợp với việc quan sát, tìm hiểu nhu cầu thực tế của 1 hệ thông quản lý nhân sự. Thu thập thông tin không chỉ dừng lại ở bộ phận quản lý và còn thu thập ý kiến của những người chịu sự quản lý đó là các nhân viên của công ty để biết được thực trạng và các vấn đề đang còn tồn đọng ở mô hình quản lý cũ nhằm mục đích hoàn thiện chương trình quản lý nhân sự bảo đảm đem lại sự tối ưu cho công tác quản lý. 1.3 Những phát hiện chính 1.3.1 Nhược điểm của của mô hình quản lý thủ công - Quản lý dựa trên giấy tờ sổ sách khó khăn cho việc tìm kiếm thông tin nhân viên: Chúng ta thấy chăc chắn 1 điều rằng khi chúng ta muốn tìm kiếm đến 1 thông tin của 1 nhân viên nào đó mà chúng ta chỉ quản lý đơn giản qua giấy tờ sổ sách thì chúng ta sẽ rất khó khăn, đôi khi sẽ dẫn đến việc thiếu hụt và mất thông tin. Đó là 1 trở ngại lớn cho việc quản lý. - Quản lý thủ công khó khăn cho việc tính ngày nghỉ phép cũng như không đánh giá đúng khả năng của nhân viên: việc tính phép tháng phép năm luôn là 1 vấn đề đau đầu của những người quản lý nhân sự nếu tính không chính xác sẽ ảnh hưởng đến việc tính hạnh kiểm và xet thưởng của mỗi nhân viên. - Quản lý thủ công gây tốn nhiều công sức và thời gian ảnh hưởng đến việc điều hành công ty nếu số lượng nhân viên ngày càng tăng: nếu công ty đối tác ngày càng phát triển với hệ thống nhan sự ngày càng tăng thì việc quản lý lại càng gặp khó khăn khi 1 loạt những vấn đề ở trên phát sinh ra vậy việc xây dựng 1 chương trình quản lý là hết sức cần thiết 8 - Quản lý thủ công sẽ mất đi tính công bằng: kết hợp với tất cả các tồn đọng ở trên thì việc gây mất công bằng trong việc quản lý là không thể tránh khỏi khi xảy ra những nhầm lẫn. 1.3.2 Những yêu cầu của bên đối tác về hệ thống sau khi được phỏng vấn - Hệ thống phải quản lý được các thông tin cơ bản của 1 nhân viên như: Họ tên, Số CMND, địa chỉ, quê quán, trình độ học vấn, ngoại ngữ, thâm niên công tác, số ngày nghỉ… - Hệ thống phân chia ra làm các cấp bậc nhân viên để tiện cho việc quản trị. - Tối ưu hóa việc tìm kiếm. - Có chức năng thống kê. 1.4 Đề xuất - Xây dựng 1 phần mềm cung cấp riêng cho phòng nhân sự để hỗ trợ việc quản lý - Tổng hợp các yêu cầu của toàn thể nhân viêc cũng như bộ phận quản lý để tối ưu hóa phần mềm giúp công ty đối tác phát triển tốt hơn. - Cách thức nhân viên thông báo nghỉ phép sẽ gồm các bước o Bước 1: Đăng ký việc nghỉ phép lên phòng nhân sự o Bước 2: Phòng nhân sự kiểm tra thông tin nghỉ phép của nhân viên và lựa chọn thông qua hay không thông qua o Bước 3: Lập biên bản nghỉ phép. o Bước 4: Thông báo về quyết định cho nhân viên o Bước 5: Nếu cần có thể điều chỉnh cho nhân viên hỗ trợ. - Cách thức khen thưởng kỷ luật cũng có sự thay đổi, toàn bộ hồ sơ về khen thưởng và kỷ luật cũng đều được lưu trong hệ thống bao gồm cả biên bản khen thưởng và kỷ luật. - Có thể nhanh chóng lập báo cáo thống kê theo tháng và theo năm. - Việc tìm kiếm được tôi ưu hóa hoàn toàn. 1.5 Kết luận Cuộc khảo sát đã thâm nhập vào thực tế đi đúng vào nhu cầu của bộ phận quản lý cũng như nhân viên tìm ra được những yêu cầu đặt ra đối với chương trình giúp việc xây dưng chương trình 1 cách tối ưu nhất đạt hiệu quả cao nhất cho công tác quản lý. 9 Chương 2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.6 Xác định các tác nhân Qua quá trình tìm hiểu và khảo sát thực tế, xem xét đến quan hệ và tác động của HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ ta xác định được các tác nhân có tương tác với hệ thống đó là: Nhân viên: tác nhân này tham gia vào hệ thống để kiểm tra, tìm kiếm thông tin thành tích của cá nhân, hoặc các nhân viên khác Quản trị viên: là người quản lý có thể là trưởng phòng hoặc giám đốc…Quản trị viên có quyền quản lý tài khoản, thông tin của các thành viên khác trong hệ thống Tác nhân Usecase Nhân viên - Đăng nhập và đăng xuất hệ thống - Thống kê báo cáo - Tìm kiếm thông tin Quản trị viên - Đăng nhập và đăng xuất hệ thống - Đổi mật khẩu - Phân quyền, quản lý tài khoản - Quản lý các danh mục - Tìm kiếm - Thống kê, báo cáo Bảng 2. : Các tác nhân của hệ thống 1.7 Xác định mô hình Usecase Biểu đồ Usecase chỉ ra tương tác giữa các UseCase và tác nhân. Usecase biểu diễn các chức năng của hệ thống. Tác nhân là con người hay hệ thống khác cung cấp hay thu nhận thông tin từ hệ thống. Biểu đồ Usecace tập trung vào quan sát trạng thái tĩnh của các UseCase trong hệ thống. Nó đặc biệt quan trọng trong việc tổ chức và mô hình hoá hệ thống. Vì Usecase biểu diễn yêu cầu hệ thống từ góc nhìn của người dùng, cho nên Usecase là chức năng mà hệ thống phải có. Biểu đồ chỉ ra tác nhân nào khởi động Usecase và khi nào tác nhân nhận thông tin từ hệ thống. 10 [...].. .1. 7 .1 Biểu đồ Usecase tổng quát Hình 2 : Biểu đồ Usecase tổng quát của hệ thống 1. 7.2 Tác nhân Nhân viên Hình 2 : Biểu đồ usecase tác nhân nhân viên 11 1. 7.3 Tác nhân Quản trị viên Hình 2 : Biểu đồ Usecase tác nhân quản trị viên 12 1. 8 Đặc tả Usecase 1. 8 .1 Đặc tả usecase đăng nhập hệ thống Usecase Đăng nhập Tác nhân Mọi nhân viên Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý đang điều hành... formPhanQuyenHeThong Hệ thống FormMain 10 trở lại Bảng 2 : Bảng Usecase Xóa tài khoản 1. 8.4 Đặc tả usecase quản lý danh mục Usecase Thêm nhân viên Usecase Thêm nhân viên Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm 1 nhân viên mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 nhân viên mới vào trong danh sách nhân viên Luồng sự kiện Tác Động Hệ thống 1 Tại Formmain bấm vào "Cập nhật... 11 thoát để thoát khỏi formDangKySuDung 12 Hệ thống trở FormPhanQuyen lại Bảng 2 : Bảng Usecase sửa thông tin Usecase Xóa tài khoản 18 Usecase Xóa tài khoản Tác nhân Quản trị viên Hành động Cho phép quản trị viên thêm tài khoản mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ xóa 1 tài khoản mới vào trong danh sách tài khoản Luồng sự kiện Tác Động Hệ thống Tại Formmain bấm lên thanh menu chọn "Chức 1 năng: chọn "Quản. .. thống thoát khỏi FormNhanVien 12 Bảng 2 : Bảng Usecase Thêm nhân viên Usecase thêm chức vụ Usecase Thêm chức vụ Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm chức vụ mới mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 chức vụ mới vào trong danh sách chức vụ Tác Động Luồng sự kiện Hệ thống Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc bấm lên 1 thanh menu chọn "Chức năng:... mới hệ đào tạo thành công" 10 Bảng 2 : Bảng Usecase thêm hệ đào tạo Usecase thêm hệ đào tạo Usecase Thêm học vấn Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm học vấn mới mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 học vấn mới vào trong danh sách học vấn Luồng sự Tác Động Hệ thống 31 kiện Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc bấm lên 1 thanh menu chọn "Chức năng:... "Thêm mới chức vụ thành công" 10 Bảng 2 : Bảng Usecase thêm chức vụ Usecase thêm dân tộc Usecase Thêm dân tộc Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm dân tộc mới mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 dân tộc mới vào trong danh sách dân tộc Tác Động Luồng sự kiện Hệ thống Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc bấm lên 1 thanh menu chọn "Chức năng:... thống 1. 8.2 Đặc tả usecase đổi mật khẩu Usecase Đổi mật khẩu 13 Tác nhân Mọi nhân viên Hành động Cho phép nhân viên đổi mật khẩu tài khoản của mình Trạng Thái Nếu thành công sẽ đổi mật khẩu tài khoản Luồng kiện sự Tác Động Hệ thống Tại Formmain bấm lên thanh menu chọn 1 "Chức năng: chọn "Quản lý hệ thống" 2 Hiển thị formQLHT gồm các danh mục quản lý bên trái, và chi tiết các danh mục được load vào panel... mới học vấn thành công" 10 Bảng 2 : Bảng Usecase thêm hệ đào tạo Usecase thêm ngoại ngữ Usecase Thêm ngoại ngữ Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm ngoại ngữ mới mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 ngoại ngữ mới vào trong danh sách ngoại ngữ Luồng sự kiện Tác Động Hệ thống 33 Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc bấm lên 1 thanh menu chọn "Chức... liệu và đưa ra thông báo "Thêm mới ngoại ngữ thành công" 10 Bảng 2 : Bảng Usecase thêm ngoại ngữ Usecase thêm mức lương Usecase Thêm mức lương Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm mức lương mới mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 mức lương mới vào trong danh sách mức lương Luồng sự kiện Tác Động 1 Hệ thống Tại Formmain bấm vào "Cập nhật danh mục" hoặc... "Lưu Lại" 10 Hệ thống tiến hành lưu thông tin vào cơ sơ dữ liệu và đưa ra thông báo "Thêm mới hợp đồng thành công" Bảng 2 : Bảng Usecase thêm hợp đồng Usecase thêm hệ đào tạo Usecase Thêm hệ đào tạo Tác nhân Nhân viên bộ phận nhận sự Hành động Cho phép nhân viên bộ phận quản lý thêm hệ đào tạo mới mới Trạng Thái Nếu thành công sẽ thêm 1 hệ đào tạo mới vào trong danh sách hệ đào tạo 29 Luồng sự kiện Tác . thống - Thống kê báo cáo - Tìm kiếm thông tin Quản trị viên - Đăng nhập và đăng xuất hệ thống - Đổi mật khẩu - Phân quyền, quản lý tài khoản - Quản lý các danh mục - Tìm kiếm - Thống kê, báo cáo Bảng. khẩu nếu không sẽ đưa ra thong báo “ Đổi mật khẩu thất bại”. 7 Nhập lại thông tin yêu cầu rồi nhấn “Xác nhận” 8 Hệ thống kiểm tra nếu chính 14 xác đưa ra thông báo “Đổi mật khẩu thành công” 9 Nếu. thông tin tài khoản đó và đưa ra thông báo. 7 Xác nhận việc xóa. 19 8 Hệ thống tiến hành xóa mọi thông tin liên quan đến tài khoản đó và đưa ra thông báo thành công. 9 Nếu không muốn thao