xây dựng phần mềm Quản lý điểm sinh viên.

Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm LỜI CẢM ƠN Thực tập môn học là cơ hội tốt để những sinh viên khi vẫn còn ngồi trên ghế giảng đường Đại Học có cơ hội tiếp cận với công việc thực tế, được làm quen với môi trường làm việc, cũng như phong cách làm việc thực tế trước khi ra trường. Lời đầu tiên, chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin những người mang đến cho em nguồn tri thức quý báu và những lời khuyên bổ ích đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong thời gian học tập vừa qua. Chúng em cũng xin cảm ơn đến những người bạn của mình, những người đã cho em những lời khuyên, bí quyết học tập, những tài liệu bổ ích giúp em hoàn thành tốt công tác học tập và nghiên cứu của mình. Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Nguyễn Năng Duy Đào Công Sự MỤC LỤC 1 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG BIỂU Chương 1: Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án 1.1. Giới thiệu về phần mềm xây dựng.  Khách hàng: Trường đại học Thành Tây, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, Hà Nội.  Phần mềm xây dựng: Quản lý điểm sinh viên.  Giới thiệu về phần mềm: Càng ngày công nghệ thông tin càng chứng tỏ thế mạnh của mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Việc ứng dụng công nghệ thông tin lan mạnh vào trong 2 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm cuộc sống để xây dựng các phầm mềm quản lý thay thế sức lao động thủ công của con người, giúp con người tiết kiệm chi phí cũng như nguồn nhân lực, đồng thời tăng hiệu quả công việc, hạn chế bớt những sai sót và lỗi gặp phải trong quá trình quản lý. Giáo dục hiện nay là một trong những ngành quan trọng hàng đầu không chỉ riêng ở Việt Nam mà còn ở tất cả các nước trên thế giới. Việc đầu tư cho ngành giáo dục là một nhiệm vụ cấp thiết. Hàng năm ở nước ta các trường đại học, cao đẳng tiếp nhận thêm hàng trăm nghìn tân sinh viên, vì vậy công tác quản lý điểm sinh viên cho các trường rất được chú trọng. Tuy nhiên rất nhiều trường hiện nay, công tác quản lý điểm sinh viên vẫn được thực hiện trên giấy tờ, sổ sách. Điều này dẫn đến các khó khăn như sau:  Tốn kém nguồn nhân lực trong việc quản lý sinh viên.  Việc ghi chép sổ sách nhiều gây tốn kém thời gian và dễ nhầm lẫn.  Khó khăn cho việc lưu trữ và quản lý thông tin khi mà lượng sổ sách giấy tờ càng ngày càng gia tăng.  Không hỗ trợ nhiều được cho sinh viên khi cần tìm kiếm một thông tin nào đó.  Việc báo cáo và kết xuất thông tin thường bị chậm trễ. Những khó khăn trên đã đặt ra yêu cầu là làm cách nào để quản lý thông tin chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy cần phải nắm bắt sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt đó là công nghệ thông tin trong công tác quản lý sinh viên. Việc xây dựng hệ thống quản lý điểm sinh viên nhằm hỗ trợ tốt hơn cho công tác quản lý, giảng dạy của các trường đại học, cao đẳng, đồng thời hỗ trợ sinh viên nắm bắt thông tin, kết quả của mình nhanh chóng để phục vụ cho công tác học tập. Bên cạnh đó hệ thống còn giúp kiểm soát dữ liệu thông tin tốt hơn, việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng sẽ phần nào hạn chế những sai sót, nhầm lẫn mắc phải trong công tác quản lý. 1.2. Mô tả bài toán. Trường đại học Thành Tây được thành lập ngày 10/10/2007. Từ đó đến nay, sự quản lý và phát triển của trường nằm giữa Ban giám hiệu nhà trường, phòng công tác Học sinh – Sinh viên và các Khoa Ngành phối hợp với nhau. Các hệ mà trường đào tạo bao gồm: Hệ đại học, hệ cao đẳng, hệ liên thông (trung cấp – đại học, cao đẳng – đại học) và du học. 3 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm Trường có một hệ thống bao gồm các khoa: Khoa công nghệ thông tin, khoa công nghệ nông thực phẩm, khoa công trình, khoa điều dưỡng, khoa kinh tế - tài chính - ngân hàng, khoa ngoại ngữ. Mỗi khoa sẽ được cấp một văn phòng tại trường để sử dụng cho mục đích giảng dạy, nghiên cứu… Một khoa có thể có một hay nhiều lớp, hoặc không có lớp nào tùy thuộc vào quy mô đầu tư của trường vào khoa cũng như tùy thuộc vào từng chuyên ngành cụ thể. Một lớp học sẽ bao gồm các thông tin: Mã lớp, tên lớp, khoa trực thuộc, hệ đào tạo, sĩ số, khóa học. Hàng năm cứ đến mùa thi tuyển sinh đại học, trường lại thu nhận một số lượng lớn học sinh – sinh viên đến nhập học. Sinh viên sau khi trúng tuyển vào trong trường, tùy thuộc vào điểm số cũng như nguyện vọng của mình, sẽ được phân thành các lớp cũng như khoa tương ứng. Thông tin sinh viên sẽ được lưu lại bao gồm: Mã sinh viên, họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số chứng minh thư nhân dân, quê quán, số điện thoại, lớp học. Sinh viên trong quá trình học tập của mình sẽ phải học một số lượng môn học nhất định tùy thuộc vào lớp mình học, chuyên ngành lựa chọn và học kỳ đang học. Một môn học sẽ bao gồm: Mã môn học, tên môn học, số đơn vị học trình, lớp học, học kỳ. Việc học tập mỗi môn học của sinh viên đều cần một kết quả để đánh giá, do đó trong quá trình học đều có điểm thành phần hệ số 3 nhằm đánh giá điểm số quá trình sinh viên theo học và điểm thi kết thúc môn học hệ số 7 nhằm đánh giá khả năng tiếp thu kiến thức của sinh viên trong cả quá trình học. Điểm cuối cùng thu được sẽ được tính theo tín chỉ. Nếu điểm cuối cùng sau khi nhân hệ số không đạt yêu cầu, sinh viên buộc phải thi lại một lần nữa môn học này, nếu tiếp tục không qua sẽ buộc phải học lại môn này ở lần khác. Thông tin về điểm của môn học bao gồm: Mã sinh viên, mã môn học, học kỳ, lần học, lần thi, điểm thành phần, điểm thi, điểm trung trình, điểm tính theo tín chỉ, xếp loại. Hết một học kỳ thì toàn bộ điểm của học kỳ đó sẽ được tính theo công thức để ra điểm tổng kết: Mã sinh viên, điểm tổng kết, học kỳ, tổng số đơn vị học trình. Mỗi học kỳ, phía quản lý sẽ phải thống kê điểm, danh sách môn học, danh sách sinh viên, danh sách lớp để gửi lên ban giám hiệu nhà trường. Ngoài ra khi cần đột xuất nhà trường cũng có thể yêu cầu bộ phận thống kê bất chợt một mục nào đó để kiểm tra kết quả. 1.3. Đánh giá hệ thống hiện tại.  Tình trạng: Hệ thống quản lý điểm sinh viên của Trường đại học Thành Tây hiện tại đang quản lý trên giấy tờ, sổ sách, chuyển giao điểm bằng giấy tờ giữa các giáo viên với giáo viên, giáo viên với khoa, khoa với khoa. 4 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm  Ưu điểm: - Thông tin kiểm soát bằng viết tay nên ít nhầm lẫn, minh bạch. - Tính liên kết trong công việc khá cao.  Nhược điểm: - Tốn nguồn nhân lực. - Tốn kém thời gian ghi chép, sao lưu sổ sách. - Gây khó khăn, mất thời gian khi cần tìm kiếm một thông tin nào đó. - Việc kết xuất thông tin báo cáo thường mất thời gian. - Khó khăn trong việc quản lý và lưu trữ nhiều loại sổ sách.  Yêu cầu đặt ra: Xây dựng mới hoàn toàn một hệ thống phần mềm quản lý điểm sinh viên nhằm đáp ứng nhu cầu dạy và học cho trường. 1.4. Xác định yêu cầu cho hệ thống mới.  Xây dựng hệ thống bắt buộc phải thông qua đăng nhập mới có thể truy cập vào được. Tài khoản đăng nhập được chia thành hai loại: Admin (quản lý) và sinh viên (tài khoản thường).  Đối với sinh viên, sau khi đăng nhập vào hệ thống, sinh viên có quyền xem thông tin cá nhân của mình, thông tin về điểm số từ lúc nhập học tính đến giai đoạn hiện tại, thông tin về tình hình nợ môn, nợ điểm để biết xác định phương hướng học tập của mình. Ngoài ra sinh viên có thể tìm kiếm một số thông tin về lớp, môn học… hay đổi thông tin tài khoản.  Đối với quản trị viên (Admin), sau khi đăng nhập vào hệ thống, quản trị viên có quyền cập nhật tất cả thông tin bao gồm: thông tin sinh viên, danh sách lớp, danh sách khoa, danh sách môn học, danh sách điểm. Những khả năng cập nhật bao gồm: thêm, sửa, xóa thông tin. Ngoài ra quản trị viên có quyền truy xuất xem thông tin một sinh viên bất kỳ, hỗ trợ về tài khoản cho sinh viên đó. Khi có yêu cầu thống kê báo cáo từ phía nhà trường, quản trị viên có thể lựa chọn chức năng báo cáo để thống kê dữ liệu bất cứ khi nào cần. Ngoài ra hệ thống sẽ hỗ trợ quản trị viên tìm kiếm thông tin nằm trong các khả năng trên. Khi có sự cố về dữ liệu xảy ra, quản trị viên có thể dùng đến chức năng restore và back up để phục hồi dữ liệu về trạng thái trước đó. 1.5. Mục tiêu và lợi ích của dự án. Dự án phần mềm này ra đời nhằm mục tiêu hàng đầu là xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên, nhằm dùng máy móc thay thế sức người. Máy tính có khả năng thao tác và tính toán một số lượng lớn công việc khổng lồ mà con người có thể rất mất thời gian tính toán và làm việc với chúng. 5 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm Lợi ích của dự án thu được là rất lớn. Đầu tiên kể đến đó là việc tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý học sinh – sinh viên. Kế đến là tính tiện lợi trong việc lưu trữ và truy xuất thông tin, thay vì phải lục lọi đống sổ sách giấy tờ khổng lồ, thì bây giờ chỉ cần vài thao tác máy tính đơn giản, ta có thể dễ dàng lấy được thông tin mình đang tìm kiếm, chưa kể việc lưu trữ cũng đã tiện lợi hơn rất nhiều. Ngoài ra là tính sáng sủa khi thao tác trực tiếp với một vài thông tin cần thiết thay vì làm việc với thông tin cần thiết trên giấy tờ nhưng xung quanh là những thông tin không cần thiết, gây mất thời gian trong việc tránh nhầm lẫn với thông tin khác. Tuy nhiên trên thực tế, việc quản lý trên phần mềm vẫn phải hoạt động song song với việc quản lý trên giấy tờ. Vì xuất phát điểm vẫn là lấy thông tin trên giấy tờ và lưu vào bộ nhớ máy tính. Do đó phần mềm chỉ mang tính góp phần giúp cho hệ thống quản lý điểm sinh viên trở nên dễ dàng hơn, giúp giảm thiểu việc lưu trữ và truy xuất thông tin. Một việc phát sinh trong việc lưu trữ nữa là thay vì lưu trữ trên giấy tờ thì giờ đây, khi lưu trữ trên ổ cứng máy tính, dữ liệu sẽ phải sao lưu định kỳ để tránh việc đột ngột bị mất mát dữ liệu. Tóm lại, việc xây dựng dự án góp phần cho công tác quản lý điểm sinh viên trở nên dễ hơn bao giờ hết. Sinh viên trong trường thông qua nhiều cách có thể lấy được thông tin, kết quả học tập nhanh chóng để đưa ra phương hướng kế hoạch học tập của mình. Phía nhà trường việc nhập xuất thông tin trở nên đơn giản, giảm thiểu thời gian trong công việc quản lý, tập trung được vào những khía cạnh khác hơn 1.6. Khái quát sơ lược dự án. 1.6.1. Khái quát. Bộ phận quản lý sẽ có nhiệm vụ nhập vào cơ sở dữ liệu các thông tin để quản lý. Nội dung thông tin cần quản lý bao gồm các nội dung sau đây:  Quản lý thông tin sinh viên.  Quản lý lớp.  Quản lý khoa.  Quản lý môn học.  Quản lý điểm sinh viên. 1.6.2. Các hồ sơ. Danh mục sinh viên. 6 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm Mã SV Họ tên Ngày sinh Giới tính CMTN D Quê quán Số ĐT Lớp Danh mục lớp. Mã lớp Khoa Tên lớp Hệ đào tạo Sĩ số Khóa học Danh mục khoa. Mã khoa Tên khoa Số lớp Địa chỉ Mô tả Danh mục môn học. Mã môn học Tên môn học Số ĐVHT Lớp Học kỳ Danh mục điểm sinh viên. ID Mã SV Mã MH Học kỳ Lần học Lần thi Điểm TP Điểm thi Điểm TB Xếp loại Điểm tín chỉ Danh mục hệ đào tạo. Mã hệ đào tạo Tên hệ đào tạo Điểm tổng kết Mã sinh viên Học kỳ Điểm tổng kết Tổng số ĐVHT 7 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống. 2.1. Mô hình nghiệp vụ. 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh. Hình : Biểu đồ ngữ cảnh. 8 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm 2.1.2. Biểu đồ phân rã chức năng. Hình : Biểu đồ phân rã chức năng. 2.1.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá. (1.1) Đăng nhập: Kiểm tra thông tin đăng nhập có tồn tại hay không và quyền (admin hay user) , đăng nhập hệ thống. (1.2) Đăng ký: đăng ký thông tin đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống quyền user. (2.1) Danh sách user : dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách user và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (2.2) Danh sách admin: dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách admin và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (3.1) Danh sách sinh viên: dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách sinh viên và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (3.2) Danh sách lớp: dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách lớp và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (3.3) Danh sách khoa: dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách khoa và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (3.4) Danh sách môn: dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách môn và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. 9 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm (3.5) Danh sách điểm: dùng để cập nhật ( thêm, sửa, xóa) danh sách điểm và chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (4.1) Tìm kiếm sinh viên: dùng để tìm kiếm thông tin và cập nhập thông tin sinh viên , chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (4.2) Tìm kiếm lớp: dùng để tìm kiếm thông tin và cập nhật thông tin lớp chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (4.3) Tìm kiếm môn: dùng để tìm kiếm thông tin và cập nhật thông tin môn chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (4.4) Tìm kiếm khoa: dùng để tìm kiếm thông tin và cập nhật (sửa, xóa) thông tin khoa chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (4.5) Tìm kiếm điểm: dùng để tìm kiếm thông tin và cập nhật(sửa, xóa) thông tin điểm chỉ có quyền admin mới được sử dụng chức năng lá này. (5.1) Thông tin sinh viên: dùng để tìm hiển thị thông tin sinh viên của một sinh viên chức năng này được user mới sử dụng chức năng lá này. (5.2) Thông tin lớp: dùng để tìm hiển thị thông tin lớp của sinh viên chức năng này được user mới sử dụng chức năng lá này. (5.3) Thông tin khoa: dùng để tìm hiển thị thông tin khoa của sinh viên chức năng này được user mới sử dụng chức năng lá này. (5.4) Thông tin môn: dùng để tìm hiển thị thông tin môn của sinh viên chức năng này được user mới sử dụng chức năng lá này. (5.5) Thông tin điểm: dùng để tìm hiển thị thông tin điểm của sinh viên chức năng này được user mới sử dụng chức năng lá này. (6.1) Báo cáo danh sách sinh viên: Đưa ra báo cáo danh sách sinh viên, tổng số sinh viên, có thể theo lớp hoặc theo khoa, chức năng này chỉ có admin dùng. (6.2) Báo cáo danh sách lớp: Đưa ra báo cáo danh sách lớp, tổng số lớp, có thể theo khoa, chức năng này chỉ có admin dùng. (6.3) Báo cáo danh sách khoa: Đưa ra báo cáo danh sách khoa, tổng số khoa, chức năng này chỉ có admin dùng. 10 [...]... nhật sĩ số lớp: xảy ra khi danh sách sinh viên được cập nhật Trigger cập nhật số lớp của khoa: xảy ra khi danh sách lớp được cập nhật Trigger xử lý điểm: dùng để lấy điểm thi cuối cùng của môn học đó của sinh viên Trigger xử lý điểm tổng kết: dựa trên nền trigger xử lý điểm trên, khi có cập nhật thay đổi sẽ xử lý để tính điểm tổng kết - 2.4 Thiết kế hệ thống vật lý 2.4.1 Xác định luồng hệ thống 2.4.1.1... cáo thực tập phát triển dự án phần mềm 2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.2.2.1 Biểu đồ của tiến trình 1.0 – Quản lý Hình : Biểu đồ tiến trình quản lý 2.2.2.2 Biểu đồ của tiến trình 2.0 – Tìm kiếm Hình : Biểu đồ tiến trình tìm kiếm admin 13 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm Hình : Biểu đồ tiến trình tìm kiếm sinh viên 14 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm 2.2.2.3 Biểu đồ của tiến trình... – Quản lý Hình : Tiến trình quản lý A1 Tiến trình “1.1 Danh sách sinh viên” - Nhập thông tin sinh viên - Kiểm tra thông tin (sinhvien, lop) có hợp lệ hay không Nếu hợp lệ bắt đầu ghi dữ liệu vào danh mục sinh viên và thông báo Nếu không hợp lệ phản hồi lại và bắt đầu lại tiến trình nhập thông tin A2 Tiến trình “1.2 Danh sách sinh lớp” - Nhập thông tin lớp 26 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm. .. Bảng điểm: tbl_diem STT Field name Data type Ghi chú 1 ID (*) Int Mã số vào điểm 2 MaSinhVien(**) Varchar(15) Mã sinh viên 3 MaMH(**) Varchar(10) Mã môn học 4 HocKy(**) SmallInt Học kỳ 5 LanHoc(**) SmallInt Lần học 6 LanThi(**) SmallInt Lần thi 7 DiemThanhPhan Float Điểm thành phần 8 DiemThi Float Điểm thi kết thúc môn 9 DiemTrungBinh Float Điểm trung bình 24 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm. .. thuộc tính và các định danh Sinh Viên(User): Mã sinh viên (định danh) Họ tên Ngày sinh Giới tính Mã Lớp Quê quán Lớp: Mã lớp (định danh) Mã Khoa Tên lớp Sĩ số Hệ đào tạo Khoa: Mã khoa (định danh) Tên khoa Số Lớp Môn học: Mã môn (định danh) Tên môn Mã Lớp Học kỳ Điểm: ID (định danh) Mã sinh viên Điểm quá trình Điểm trung bình 17 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm - Điểm Thi Xếp loại Mã môn Học... hình dữ liệu 22 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm 2.3.2 Cơ sở dữ liệu vật lý Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2008 Lưu ý: (*) là khóa chính, (**) là khóa ngoại Bảng sinh viên: tbl_sinhvien STT Field name Data type Ghi chú 1 MaSinhVien(*) Varchar(15) Mã sinh viên 2 HoTen Nvarchar(50) Họ và tên 3 NgaySinh Datetime Ngày tháng năm sinh 4 GioiTinh Nvarchar(10) Giới tính 5 CMTND Varchar(15)... gì? Điểm của môn học Điểm của sinh viên User của sinh viên Môn học của lớp - Động từ: thuộc Cái gì thuộc cái gì? Sinh viên thuộc lớp Lớp thuộc khoa Lớp thuộc hệ đào tạo 2.2.3.3 Vẽ biểu đồ và rút gọn 18 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm Hình : Biểu đồ mô hình ER 2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu logic 2.3.1 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ 2.3.1.1 Biểu diễn các thực thể SINH VIÊN USER LỚP SINH. .. (Mã Sinh Viên, Họ Tên, Ngày sinh, giới tính, CMTND, Quê quán, SĐT, lớp) USER (Mã Sinh Viên, Mật khẩu 1, Mật khẩu 2) LỚP (Mã Lớp, Tên Lớp, Khoa, Hệ đào tạo, Sĩ số, Đào tạo) 19 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm KHOA ĐIỂM KHOA (Mã Khoa, Tên Khoa, Số lớp, địa chỉ, mô tả ) MÔN HỌC (Mã Môn, Tên Môn, ĐVHT, Mã Lớp, Học Kỳ) MÔN HỌC ĐIỂM (ID, Mã Sinh Viên, Mã Lớp, Mã Môn, Học Kỳ, Lần Học, Lần Thi, Điểm. .. Môn Học 32 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm C5 Tiến trình “3.5 Báo Cáo Danh Sách Điểm (DS Điểm) ” - Yêu cầu báo cáo DS Điểm - Đáp ứng yêu cầu và hiển thị báo cáo DS Điểm 2.4.1.4 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình “4.0 – Thông tin” Hình : Xem thông tin Tiến trình “4.1 Thông Tin” - Yêu cầu Thông tin (điểm, môn, sinh viên, lớp, khoa, môn) của một sinh viên - Đáp ứng yêu cầu và hiển thị thông... nhập thông tin cần cập nhật - Nếu thông tin không hợp lệ phản hồi lại và bắt đầu lại tiến trình nhập thông tin  Phần sinh viên Hình : Sinh viên tìm kiếm B.21 Tiến trình “2.1 sinh viên” - Nhập thông tin sinh viên cần tìm 30 Báo cáo thực tập phát triển dự án phần mềm - Kiểm tra thông tin (sinh viên) có hợp lệ hay không Nếu thông tin hợp lệ bắt đầu hiển thị thông tin Nếu thông tin không hợp lệ phản hồi