Xây dựng Phần mềm quản lý nhân sự tại công ty Vận tải ôtô số 2- Bộ giao thông vận tải 1.doc

Xây dựng Phần mềm quản lý nhân sự tại công ty Vận tải ôtô số 2- Bộ giao thông vận tải 1.doc

Lời nói đầu Ngày với phát triển khoa học công nghệ đà đạt đợc nhiều thành công to lớn lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng phần việc giao lu văn hoá khoa học kỹ thuật nớc, khu vực nh toàn giới Sự ứng dụng tin học hoá vào lĩnh ngày rộng rÃi phổ biến đặc biệt lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý hoạt động thơng mại Các ứng dụng tin học xâm nhập vào hầu hết lĩnh vực văn hoá, giáo dục, y tế, khoa học kỹ thuật mang lại cho ngời thành công vợt bậc công việc nh giảm thiểu đáng kể công sức ngời lao động lĩnh vực Tin học hoá ngày có ý nghĩa quan trọng sống có vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mang lại hiệu to lớn có vai trò sống tồn phát triển doanh nghiệp Ngày công tác quản lý áp dụng tin học đợc áp dụng cách rộng rÃi linh hoạt, thông qua chơng trình ngời quản lý dễ dàng kiểm soát điều hành tiến độ công việc theo yêu cầu dự tính để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu nh mục tiêu đơn vị đồng thời dễ dàng điều chỉnh công việc cho phù hợp với yêu cầu thực tế ảnh hởng yếu tố chủ quan, khách quan đơn vị Chính lý đợc hớng dẫn tận tình thầy: Hàn Viết Thuận ông Nguyễn Văn Tỉnh-Trởng phòng Tổ chức công ty vận tải ô tô số 2- Bộ giao thông vận tải việc lựa chọn đề tài nên em đà lựa chọn đề tài: Xây dựng Phần mềm quản lý nhân công ty Vận tải ôtô số 2- Bộ giao thông vận tải Chơng I tổng quan công ty vận tải ôtô số - giao thông vận tải I Quá trình hình thành công ty: Công ty Vận tải ôtô số tiền thân công ty hợp doanh số 1, đợc đời năm 1959 lấy tên Công ty hợp doanh số đến năm 1970 yêu cầu kháng chiến chống Mỹ cứu nớc đà sát nhập đoàn xe thành lập Xí nghiệp Vận Tải Hàng Hoá Trong có Xí nghiệp Vận Tải Hàng Hoá Sè NhiƯm vơ chđ u lµ vËn chun vị khí đạn dợc phục vụ cho chiến trờng Miền Nam, phục vụ đời sống dân sinh cho tỉnh Biên giới phía Bắc bao gồm tỉnh: Lai Châu, Sơn la, Lào Cai, Yên Bái, Cao Bằng, Lạng Sơn phục vụ cho thủ đô Hà Nội Sau giải phóng Miền Nam thống đất nớc, năm 1983 Xí nghiệp Vận Tải Hàng Hoá: Xí Nghiệp Vận Tải Hàng Hoá Số 6, Xí Nghiệp Vận Tải Hàng Hoá Số 10, Xí Nghiệp Vận Tải Hàng Hoá Số 24 xếp lại thành lập Công ty Vận Tải ôtô Số Năm 1986 yêu cầu nhiệm vụ Ngành Vận Tải ôtô, xí nghiệp vận tải hàng hoá số 10 tách ra, lại xí nghiệp : Vận tải hàng hoá số Vận tải hàng hoá số 24 Công ty Vận tải ôtô số có trụ sở tại: Phờng Đức Giang - Quận Long Biên - Thành Phố Hà Nội Trong tình hình điều kiện nay: Thực Nghị Quyết TW3 Khoá việc tiếp tục đổi phát triển doanh nghiệp nhà nớc, xếp đổi nhằm nâng cao chất lợng doanh nghiệp nhà nớc,Thực Quyết Định 572 QĐTCCB ngày 10/03/2004 Bộ Trởng Bộ giao thông vận tải phê duyệt danh sách Công ty Vận tải «t« sè trùc thc Cơc §êng Bé ViƯt Nam Tiến hành Cổ phần hoá đợt năm 2004 Từ Quyết định công ty đà triển khai: Đề nghị Bộ định thành lập Ban đổi phát triển doanh nghiệp bao gồm thành viên: ã Ông Đỗ Trọng Khiêm- Giám đốc công ty -Trởng ban ã Ông Nguyễn Duy Thắng - Bí th Đảng Uỷ- Phó giám đốc -Uỷ Viên ã Ông Nguyễn Bá Hải- Chủ tịch công đoàn- Uỷ viên ã Ông Nguyễn Tá Nguyên - Phó giám đốc- Uỷ viên ã Ông Nguyễn Văn Tỉnh- Trởng phòng Tổ chức- Uỷ viên ã Bà Vũ Thị Minh - Trởng phòng kế toán- Uỷ viên Ban đổi doanh nghiệp đà phân công thành viên phụ trách mặt Đến 13/10/2004: Bộ giao thông vận tải định thuê kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp, giá trị tài sản doanh nghiệp Đến 06/12/2004: Bộ giao thông vận tải có định đánh giá tài sản doanh nghiệp Quyết đinh số 3718 09/12/2004: Bộ định chuyển công ty vận tải ôtô số từ công ty nhà nớc sang công ty cổ phần Bắt đầu bán cổ phần vào ngµy 13/01/2005 kÕt thóc vµo ngµy 23/03/2005 HiƯn tỉng vồn điều lệ công ty 22.980.000.000 đồng Trong đó: ã Vốn nhà nớc chiếm 70% ã Vốn ngời lao động công ty chiếm: 20% ã Vốn cổ đông nớc ngời lao động chiếm: 10% Việc thực cổ phần hoá doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh doanh nghiệp Tạo điều kiện huy động vốn toàn xà hội, cá nhân, tổ chức kinh tế, tổ chức xà hội nớc để đầu t đổi công nghệ, phát triển doanh nghiệp, phát huy vai trò làm chủ ngời lao động II Ngành nghề kinh doanh Là Doanh nghiệp Nhà nớc công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chủ có trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty có chức chủ yếu là: Vận tải hàng hoá, sửa chữa phơng tiện vận tải, vận tải hành khách, kinh doanh vật t phụ tùng xăng dầu, đào tạo nghề Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: ã Vận tải hàng hoá đờng ã Sửa chữa phơng tiện vận tải đờng ã Vận tải hành khách đờng ã Cải tạo hoán cải phơng tịên vận tải đờng ã Kinh doanh vật t phụ tùng xăng dầu ã Vận tải đại lý Vận tải đờng nớc ã Dịch vụ kho bÃi trông giữ xe ăn nghỉ phục vụ cho lái xe khách hàng ã Đào tạo nghề khí sửa chữa phơng tiện giao thông h hỏng xảy tai nạn III Cơ cấu tổ chức: Hiện công ty vận tải ôtô số có phòng, xí nghiệp, trung tâm đào tạo nghề trạm vận tải Thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kinh doanh kỹ thuật XN đại lý vận tải Phòng tổ chức lao động Các trạm vận tải Phó giám đốc Phòng thống kê kế toán tài Xn dịch vụ tổng hợp Phòng hành bảo vệ Trung tâm đào tạo nghề Trong phòng ban, xí nghiệp, trạm vận tải, trung tâm đào tạo có nhiệm vụ chức năng, quyền hạn, chuyên môn riêng nhằm đảm bảo cho công ty hoạt động cách hiệu quả, đem lại doanh thu cho doanh nghiệp ã Giám đốc công ty: Có nhiệm vụ điều hành chung hoạt động công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn Ban hành quy chế điều lệ quản lý doanh nghiệp, điều hành hoạt động theo kế hoạch đề đợc cấp phê duyệt Ban hành văn quy định phạm vi nội công ty không trái pháp luật quy định Quyết định tổ chức máy quản lý cđa c«ng ty, bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kỷ luật, tuyển dụng, nâng lơng theo quy định Ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, xây dựng dịch vụ, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc giao cho doanh nghiệp ã Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Có nhiệm vụ thực kế hoạch sản xuất công ty Chủ trì giao bán hàng tuần, thàng sản xuất kinh doanh Tìm hiểu, thu thập thị trờng, theo dõi sát đơn vị sản xuất đợc giám đốc phân công Báo cáo tình hình chất lợng sản xuất vấn đề có liên quan dến sản xuất cho giám đốc để có hớng xử lý giải Đề xuất biện pháp khen thởng, xử lý kỷ luật với cá nhân đơn vị trực tiếp quản lý ã Phó giám đốc hành chính: Trực tiếp phụ trách phòng hành bảo vệ, trung tâm đào tạo nghề Giải công việc nội công ty, thay giám đốc giải công việc giám đốc vắng ã Phòng Kế hoạch kinh doanh- kỹ thuật: Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh( kế hoạch, vận tải, kế hoạch giá thành, kế hoạch hoạt động dịch vụ) hàng năm, quý, thàng tác nghiệp công ty đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty Xây dựng kế hoạch đầu t xây dựng bản, đổi phơng tiện hàng năm Soạn thao hợp đồng vận tải hàng hóa, hành khách hợp đồng kinh tế khác cho công ty Quản lý điều hành vận tải công ty Chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi, tổng hợp tình hình kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh đơn vị trực thuộc công ty Thừa lệnh giám đốc kiểm tra, đôn đốc đơn vị trực thuộc công ty việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý vận tải Xây dựng phơng án cải tạo, nâng cấp đổi phơng tiện vận tải Xây dựng kế hoạch bảo dỡng sửa chữa phơng tiện Xây dựng kế hoạch nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi định ngạch lốp ắc quy xe Quản lý kỹ thuật an toàn giao thông( công tác đăng ký, đăng kiểm xe ôtô, bảo hiểm phơng tiện ôtô) Đợc quyền tạm đình trỉ hoạt động xe tiếp tục hoạt động không đảm bảo an toàn lao động an toàn giao thông Thực công việc khác đợc giao ã Phòng Thống kê kế toán tài chính: Thực chế độ thống kê kế toán tài theo pháp luật hành nhà nớc nhằm khai thác huy động sử dụng nguồn vốn đầu t, vốn s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶  NhiƯm vơ: Xây dựng vốn đầu t kế hoạch chi tiêu tài hàng năm công ty Lập báo cáo tài báo cáo tài định kỳ Tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công tym xây dựng biện pháp quản lý tài nhằm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu t nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Theo dõi, quản lý biến động tăng giảm tài sản công ty Chỉ đạo, hớng dẫn đơn vị trực thuộc công ty hạch toán phụ thuộc, thực công tác thống kê, kế toán, kiểm tra kế toán kiểm tra việc chấp hành chế độ sách quản lý tài đơn vị Soạn thảo văn quy chế tài chính, quy trình nghiệp vụ tài kế toán kiểm tra kiểm toán Lu trữ bảo quản giữ bí mật chứng từ, số liệu tài kế toán theo quy định hành nhà nớc Và tổ chức kiểm tra định kỳ, không định kỳ công tác kế toán tài thực chế độ sách quản lý tài đơn vị trực thuộc thực hạch toán phụ thuộc- xuất toán khoản chi phí không hợp pháp, hợp lệ Tổ chức quản lý, điều hành cán viên chức thuộc phòng thực chức trách nhiệm vụ đợc giao ã Phòng Tổ chức lao động: Thực công tác tổ chức cán lao động Nhiệm vụ: Xây dựng phơng án bố trí, xếp, tổ chức máy quản lý công ty Xây dựng điều lệ tổ chức hoạt động công ty Xây dựng quy hoạch cán Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, tổ chức lớp bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật, thi nâng ngạch ã Phòng Hành chính: Thực công việc quản trị, hành văn phòng Nhiệm vụ: Thực công việc đối ngoại với cấp trên, địa phơng quan lĩnh vực công việc đựoc giao Hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị trực thuộc công ty chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật chế độ, sách nhà nớc, định, thị cấp trên, quy chế nội công ty công tác hành quản trị, boả vệ quân kỷ luật lao động Tổ chức điều hành cán viên chức phòng làm chức trách, nhiệm vụ đợc giao Đề xuất, xây dựng kế hoạch hoạt động hành quản trị ( nh mở rộng đất đai, trụ sở, mua sứm trang thiết bị làm việc, vật t h hỏng, sửa chữa nhà làm việc ) hàng năm công ty tổ chức thực sau đợc duyệt Quản lý tài sản công ty Tổ chức chăm sóc sức khoẻ, đời sống cán công nhân viên công ty Tổ chức lực lợng bảo vệ, quân sự, phòng chống bÃo lụt, cháy bổ, đảm bảo trật tự an toàn cho công ty Tổ chức phục vụ lại công tác lÃnh đạo công ty cán công nhân viên Tổ chức công tác thi đua tuyên truyền, kế hoạch khen thởng công ty ( phối hợp với công đoàn) Tổ chức thực công việc nghiệp vụ văn phòng( văn th, đánh máy, in ấn, phục vụ hội nghị, lễ tân ) ã Xí nghiệp Đại lý vận tải: Thực công tác khai thác vận tải hàng hoá đờng nớc Khai thác sử dụng nguồn vốn tài sản phơng tiện vận tải Nhiệm vụ: Tổ chức khai thác vận tải hàng hoá đờng nớc Đại lý vận tải nớc Đợc chủ động lựa chọn phơng án tổ chức sản xuất kinh doanh Mục tiêu nâng cao hiệu kinh tế, giải việc làm đảm bảo đời sống cán công nhân viên hoàn thành nghĩa vụ với công ty nhà nớc Tổ chức khai thác sử dụng nguồn vốn, tài sản phơng tiện vận tải kể nguồn vốn khác xí nghiệp vay huy động để phát triển quy mô sản xuất, đáp ứng chế thị trờngđảm bảo hiệu bảo toàn phát triển đợc vốn Đợc giám đốc công ty uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết cho sản xuất kinh doanh xí nghiệp đợc giao phải tự chịu trách nhiệm hợp đồng đà ký trớc pháp luật nhà nớc quy định Đợc ký hợp ®ång lao ®éng, xö lý kû luËt lao ®éng theo luật Luật lao động sở phân công quản lý công ty Xây dựng quy chế quản lý nội phù hợp với chức quyền hạn đơn vị đợc giao trình giám đốc công ty phê duyệt trớc tổ chức thực Đợc động viên khen thởng đề nghị công ty, nhà nớc khen thởng đột xuất nh định kỳ hàng năm ã Xí nghiệp Dịch vụ-tổng hợp: Thực công tác khai thác vận tải hành khách đờng nớc Quản lý dịch vụ kho bÃi, trông giữ xe, ăn nghỉ phục vụ cho lái xe khách hàng Tổ chức khai thác sử dụng nguồn vốn tài sản phơng tiện vận tải Nhiệm vụ: Tổ chức khai thác vận tải hành khách đờng nớc Quản lý dịch vụ kho bÃi, trông giữ xe, ăn nghỉ phục vụ cho lái xe hành khách Tổ chức khai thác sử dụng nguồn vốn tài sản, phơng tiện vận tải, kho hàng, nhà cửa bến bÃi đợc giám đốc công ty giao Tham mu cho lÃnh đạo công ty dự thảo hợp đồng kinh tế tổ chức đạo thực hợp đồng Xây dựng nội quy, quy chế quản lý nội phù hợp với chức đợc giao, trình giám đốc công ty phê duyệt Giáo dục công nhân lái xe vận tải chấp hành luật giao thông đờng Đợc chủ động đề nghị cá nhân có thành tích, đề nghị khen thởng xư lý kû lt theo néi quy cđa c«ng ty đề Loại 5: Phích tệp liệu Tên tệp: Mô tả: Tên DFD có liên quan: Các phần tử thông tin: Khối lợng ( gi, ký tự): Để mô tả hệ thống chi tiết ngời ta dùng kỹ thuật phân rÃ(Explosion) sơ đồ Bắt đầu từ sơ đồ khung cảnh, ngời ta phân rà thành mức 0, tiếp sau mức nhiên DFD cần phải tuân thủ số quy tắc sau: Mỗi luồng liệu phải có tên trừ luồng xử lý kho liệu Dữ liệu chứa vật mang tin khác nhng luôn tạo luồng Xử lý phải đợc đánh mà số Vẽ lại kho liệu để luồng liệu không cắt Tên cho xử lý phải động từ Xử lý buộc phải thực biến đổi liệu Luồng vào phải khác với luồng từ xử lý Đối với việc phân rà DFD: Thông thờng xử lý mà logic xử lý củanó đợc trình bày ngôn ngữ có cấu trúc chiếm trang giấy không phân rà tiếp Cố gắng để tối đa xử lý trang DFD Tất xử lý DFD phải thuộc mức phân rà Luồng vào DFD mức cao phải luồng vào DFD mức thấp Luồng tới đích DFD phải luồng tới đích DFD mức lớn Đây gọi nguyên tắc cân đối( Balancing) DFD Xử lý không phân rà tiếp thêm đợc gọi xử lý nguyên thuỷ Mỗi xử lý nguyên thủy phải có phích xử lý logic từ điển hệ thống Sơ đồ luồng thông tin sơ đồ luồng liệu hai công cụ thờng dùng để phân tích thiết kế HTTT Chúng thể hai mức mô hình hai góc nhìn động tĩnh hệ thống Những công cụ đợc phần lớn phân tích viên sử dụng với mức độ khác nhau, quy mô dù ¸n lín hay nhá cịng nh kÝch thíc cđa tổ chức to hay nhỏ Ngày số công cụ đợc tin học hoá, có nhiều phần mêm cho phép xây dựng sơ đồ luồng liệu cđa mét hƯ thèng Mét sè phÇn mỊm tinh tÕ cho khả tạo đồng thời sơ đồ luồng liệu từ điển hệ thống Tuy nhiên, công cụ giúp nhà phân tích tạo nhanh sơ đồ mối liên quan sơ đồ yếu tố từ điển, không thực thay công việc nhà phân tích việc phát lỗi sơ đồ thuộc trách nhiệm nhà phân tích Chơng III Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty vận tải ôtô số 2- giao thông vận tải I Mục tiêu hệ thống thông tin quản lý hồ sơ nhân viên Đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý: Ban giám đốc công ty cần có thông tin chi tiết, nhanh chóng cán công nhân viên công ty chẳng hạn nh trình công tác, khen thởng, kỷ luật, thống kê số lợng lao động để đa dự báo sẵng sàng giải kịp thời trờng hợp nhân viên cha đợc nâng lơng, ngời hu để bổ xung kịp thời Đối với ngời thờng xuyên tiếp xúc làm việc với chơng trình việc truy nhập liệu nhanh chóng, thao tác vào liệu phải đơn giản, xác dễ thực điểm quan trọng hàng đầu Các thông báo phải đợc hiển thị rõ ràng, sáng sủa, có khả phát xử lý lỗi tốt, có hệ thống kiểm tra báo cập nhật liệu Giao diện phải đợc trình bày đẹp mắt, thân thiện, dễ hiểu thống phơng pháp làm việc tránh sai xót không đáng có Tóm tắt chức bản: ã Quản lý hồ sơ : Cập nhật hồ sơ Lu trữ hồ sơ ã Quản lý lơng : chấm công cho nhân Tính lơng cho nhân dựa bảng chấm công ã Tra cứu,Tìm kiếm : Tra cứu theo hồ sơ lý lịch Tra cứu theo yêu cầu ã Báo cáo: Báo cáo trình độ ngời lao động đơn vị Báo cáo mức thu nhập nhân đơn vị II Phân tích hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên thực tế Công ty vận tải ôtô số 2- giao thông vận tải II.1 Phơng pháp thu thập thông tin công ty Phân tích hệ thống giai đoạn vô quan trọng đợc James McKeen đánh giá nh sau: Những ngời có thành công nhất, nghĩa ngời tôn trọng ràng buộc tài chính, thời gian đợc ngời sử dụng hài lòng nhất, ngời đà dành nhiều thời gian cho hoạt động phân tích chi tiết thiết kế logic Mục đích giai đoạn phân tích hệ thống đa đợc chuẩn đoán hệ thống tồn tại- nghĩa xác định đợc vấn đề nh nguyên nhân chúng, xác định đợc mục tiêu cần đạt đợc hệ thống đề xuất đợc yếu tố giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu Để làm đợc điều phân tích viên phải có hiểu biết sâu sắc môi trờng hệ thống phát triển hiểu thấu đáo hoạt động hệ thống Đối với công ty vận tải ôtô số để việc phát triển hệ thống thông tin đợc hoàn thành tốt việc phân tích chi tiết hệ thống điều quan trọng cần phải đợc thực Để tiến hành phân tích hệ thống trớc hết phải thu thập thông tin hệ thống Tại em đà sử dụng phơng pháp thu thập thông tin nh sau: ã Nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu thông tin giấy tờ phản ánh khứ, tại, tơng lai công ty Phơng pháp cho phép nghiên cứu tỉ mỉ khía cạnh: lịch sử hình thành phát triển công ty, tình trạng tài chính, cấu trúc thứ bậc, vai trò nhiệm vụ thành viên công ty, ã Phỏng vấn: Hỏi trực tiếp ngời chịu trách nhiệm quản lý nhân để nắm bắt nội dung hệ thống mà hiểu đợc tài liệu Đặc biệt mục tiêu tổ chức ã Quan sát: Trong trình thực tập ta để ý công việc thờng xuyên tiến hành trình quản lý nhân nh việc lu tài liệu, thói quen sư dơng cđa ngêi trùc tiÕp dïng ViƯc kết hợp phơng pháp đem lại thông tin đầy đủ hệ thống cần phân tích II.2 Các thông tin đầu vào hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên Các sách, luật quy định lơng, BHXH, BHYT, Chính phủ Hồ sơ tất nhân viên công ty: Sơ yếu lí lịch Bản giấy khai sinh Giấy chứng nhận sức khoẻ Bản văn bằng, chứng xác nhân trình đào tạo Các văn pháp lý có liên quan tới trình công tác: QĐ tuyển dụng, bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, bậc lơng, Sổ bảo hiểm xà hội Sổ lao động II.3 Các thông tin đầu hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên: Danh sách cán công nhân viên: STT Mà nhân Họ tên Ngày sinh Giới tính viên Địa Điện thoại liên lạc Báo cáo Tiền lơng : STT Mà nhân viên Họ tên Phòng ban Báo cáo Theo dõi tình hình tăng giảm nhân viên : Thëng Trõ Tỉng STT Ngµy CËp nhËt Hä tên Phòng ban Chức vụ Lý II.4 Sơ đồ mô tả hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên Sơ đồ luồng thông tin IFD Thời điểm Cán công Bộ phận quản lý Phòng ban nhân viên nhân chức Tiếp nhân,xử lý thông tin LÃnh đạo Thông tin nhân sự, lư ơng Đợc tuyển dụng vào quan hay có thay đổi Thông tin từ người lao động Thông tin đà đư ợc xử lý chọn lọc Nhập thông tin đà xử lý Khi có yêu cầu hay theo định kỳ CSDL In báo cáo Sơ đồ luồng liệu hệ thống DFD theo yêu cầu Các báo cáo Các báo cáo Sơ đồ ngữ cảnh Thể khái quát nội dung HTTT quản lý, tức cần nhìn vào sơ đồ ta có thĨ nh©n biÕt néi dung chÝnh cđa hƯ thèng Sơ đồ DFD hệ thống nhân Công ty Vận tải ôtô số 2- Bộ giao thông vận tải Thông tin cá nhân Cán bộ, công nhân viên Báo cáo nhân Hệ quản lý nhân Thông tin phản hồi Ban giám đốc Yêu cầu báo cáo Quản lý nhân Quản lý hồ sơ Nhập hồ sơ NV Quản lý lương Tính lương Tìm kiếm thông tin Báo cáo Tìm theo Hồ sơ HD Báo cáo CBCNV Tìm theo Hồ sơ BC Báo cáo lư ơng Sơ đồ phân cấp chức năng: Nhập hồ sơ NVBC Nhập hồ sơ NVHD Chỉnh sửa HS Tìm theo yêu cầu BC Tăng giảm NV Sơ đồ luồng liệu hệ thống quản lý hồ sơ & lơng nhân viên mức ( DFD mức 0) Thông tin cá nhân CBCNV Yêu cầu tìm kiếm cá Yêu cầu nhân 1.0 Quản lý hồ sơ HS nhân viên Báo cáo Ban giám đốc Báo cáo Hồ sơ nhân Yêu cầu Trả lời Dữ liệu 4.0 Tìm kiếm 3.0 Báo cáo Yêu cầu Yêu cầu tìm kiếm cá nhân Báo cáo Ban giám đốc Trả lời Dữ liệu Lương Thông tin lưu Thông tin tính lương Báo cáo Yêu cầu thông tin lương 2.0 Quản lý lương QĐ nâng lư ơng CBCNV Giải thích: Khi thông tin Nhân đợc chuyển vào hệ thống, chức Quản lý hồ sơ sau phân loại xử lý đa thông tin vào kho Hồ sơ Hồ sơ lu Chức Quản lý lơng thực việc chấm công tình lơng cho nhân sau đa thông tin kho bảng lơng Chức Tra cứu,Tìm kiếm nhận thông tin yêu cầu đòi hỏi từ hệ thống tác nhân Ban lÃnh đạo, CBCNV Nó tién hành xử lý tìm kiếm kho liệu trả kết Chức Báo cáo, thống kê nhận yêu cầu từ tác nhân Ban lÃnh đạo sau xử lý đa báo biểu Phân rà sơ đồ DFD mức ã Quản lý hồ sơ 1.2 Cập nhật hồ sơ CBCNV TT cá nhân 1.1 Phân loại hồ sơ HS đà phân loại Hồ sơ lưu Hồ sơ NS 1.3 Huỷ hồ sơ Ban giám đốc Báo cáo NS 1.4 Lập báo cáo Dữ liệu NS Giải thích: Thông tin nhân đợc đa vào hệ thống chức Quản lý hồ sơ phân loại: Nếu thông tin thông báo nhân nghỉ hu, chết lý không làm việc quan huỷ hồ sơ Chức huỷ đợc thực Nếu thông tin thông báo nhân vào hệ thống thêm hồ sơ Nếu có thông tin thay đổi nhân hệ thống có thay đổi sửa chữa cho phù hợp Chức cập nhập hồ sơ thực công việc Tất thông tin sau sửa đổi, nhập đợc lu vào kho hồ sơ nhân Bộ phận quản lý hồ sơ thực lập báo cáo để cung cấp cho ban giám đốc thông tin cần thiết ã Quản lý lơng Bảng chấm công Ngày công CBCNV Đơn xin nghỉ 2.1 Chấm công Quyết định nâng lư ơng Giải thích: 2.2 Tính lương Lương 2.3 Nâng lương Hồ sơ DS đề nghị nâng lương Yêu cầu Ban giám đốc - Chức Chấm công thực việc chấm công cho nhân theo tháng nhận đợc số thông tin từ tác nhân Nhân nh: Đơn xin nghỉ, Quết định công tác.v.v - Chức Tính lơng lấy số liệu từ kho Chấm công kho Hồ sơ để tính lơng cho Nhân theo tháng, sau đa vào kho Lơng ã Chức báo cáo Mức lương Hồ sơ lưu Bảng lương 3.1 Báo cáo Báo cáo Hồ sơ NS Thông tin HS Các yêu cầu Ban lÃnh đạo Giải thích: Khi nhận đợc thông tin yêu cầu, chức Báo cáo thống kê tiến hành phân loại thông tin xác định lấy liệu kho để xử lý Sau đa Báo Biểu ã Chức tìm kiếm, tra cứu 4.2 Yêu cầu Yêu cầu CBCNV Báo cáo TT Nhân 4.1 Phân loại Yêu cầu Báo cáo Ban lÃnh đạo lý lịch Yêu cầu Hồ sơ NS Lương TT lương 4.3 Yêu cầu lư ơng Giải thích: Chức Tra cứu,Tìm kiếm nhận đợc thông tin yêu cầu từ hệ thống tác nhân Ban lÃnh đạo Nó thực phân loại thông tin Tuỳ thuộc vào thông tin yêu cầu hồ sơ lý lịch, lơng tiến hành tra cứu tìm kiếm kho III Thiết kế sở liệu hệ thống quản lý nhân thực tế công ty Vận tải ôtô số 2: Việc thiết kế CSDL có ý nghĩa quan trọng, tránh đợc số liệu trùng lặp CSDL giảm thiểu không gian lu trữ , tăng khả sử lý nhớ Mặt khác, thống liệu tệp Trên thực tế có hai phơng pháp chủ yếu dùng để thiết kế CSDL thiết kế CSDL từ thông tin đầu thiết kế CSDL phơng pháp mô hình hoá ...tổng quan công ty vận tải ôtô số - giao thông vận tải I Quá trình hình thành công ty: Công ty Vận tải ôtô số tiền thân công ty hợp doanh số 1, đợc đời năm 1959 lấy tên Công ty hợp doanh số đến năm... vào sơ đồ ta nhân biết nội dung hệ thống Sơ đồ DFD hệ thống nhân Công ty Vận tải ôtô số 2- Bộ giao thông vận tải Thông tin cá nhân Cán bộ, công nhân viên Báo cáo nhân Hệ quản lý nhân Thông tin... dạy công tác Đề nghị xử lý kỷ luật cán bộ, giáo viên, học viên vi phạm quy chế đào tạo IV Nguyên tắc quản lý nhân Công ty vận tải ôtô số 2bộ giao thông vận tải IV.1 Quá trình quản lý nhân công ty