Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thép và vật tư Hà Nội ( SAM Hà Nội).PDF

Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm  Lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán CPSX, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo các phương án phù hợp v

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN ĐỨC DŨNG

MÃ SINH VIÊN : A20300 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Nguyễn Đức Dũng

Mã sinh viên : A20300 Chuyên ngành : Kế toán

HÀ NỘI – 2015

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình nghiên cứu, được sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền cùng với sự giúp đỡ của các bác, các anh chị trong Phòng Tài chính –

Kế toán của công ty SAM Hà Nội, em đã hoàn thành bài khóa luận này Tuy nhiên, dù

đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tập còn chưa nhiều và trình độ kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận được sự đóng góp và chỉ bảo tận tình của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn các bác, các anh chị trong Phòng Tài chính – Kế toán của công ty SAM Hà Nội và em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua để em hoàn thành bài khóa luận này

Em xin chân thành cảm ơn !

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do bản thân thực hiện có sự hỗ trợ

từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Đức Dũng

MỤC LỤC CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT 1

1.1 Khái quát chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1

1.1.1 Chi phí sản xuất 1

1.1.2 Giá thành sản phẩm 3

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 6

1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 7

1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 7

1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 9

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15

1.2.4 Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 17

1.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm 19

1.3.1 Kỳ tính giá 19

1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 19

1.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 20

1.4 Tổ chức sổ kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm 25

1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 26

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ HÀ NỘI (SAM HÀ NỘI) 28

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần thép và vật tư Hà Nội 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thép và vật tư Hà Nội 28

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty SAM Hà Nội 29

2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty SAM Hà Nội 31

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty SAM Hà Nội 31

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán áp dụng 33

2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thép và vật tư Hà Nội 34

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 34

2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 36

2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 43

2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 50

2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 67

2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69

2.2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 70

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SAM HÀ NỘI 75

3.1 Đánh giá về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty SAM Hà Nội 75

3.1.1 Những ưu điểm 75

3.1.2 Những nhược điểm 76

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty SAM Hà Nội 77

DANH MỤC VIẾT TẮT

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CCDC Công cụ dụng cụ

CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất

CPSXC Chi phí sản xuất chung

KPCĐ Kinh phí công đoàn

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU SỐ

Bảng 2.1 Sổ chi tiết vật liệu phôi thép 37

Bảng 2.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 40

Bảng 2.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 41

Bảng 2.4 Sổ cái tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42

Bảng 2.5 Bảng chấm công 45

Bảng 2.6 Bảng thanh toán tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp tại xí nghiệp 1 tháng 12 năm 2013 46

Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 47

Bảng 2.8 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 48

Bảng 2.9 Sổ cái tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 49

Bảng 2.10 Bảng chấm công tháng 12 năm 2013 nhân viên xí nghiệp 1 51

Bảng 2.11 Bảng thanh toán lương nhân viên xí nghiệp 1 52

Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân viên xí nghiệp 1 53

Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ sản xuất XN 1 55

Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản công cụ dụng cụ xuất dùng một lần tại XN 1 57

Bảng 2.15 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 58

Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao xí nghiêp 1 59

Bảng 2.17 Sổ chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài xí nghiệp 1 63

Bảng 2.18 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 64

Bảng 2.19 Sổ cái tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung 66

Bảng 2.20 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 67

Bảng 2.21 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp 1 68

Bảng 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm 71

Bảng 2.23 Sổ nhật ký chung 72

Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 80

Bảng 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 81

Bảng 3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 82

Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 6

Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10

Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 12

Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 13

Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 14

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKĐK) 16

Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 17

Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phân bước theo phương pháp hạch toán có bán thành phẩm 23

Sơ đồ 1.9 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất theo phương án không có bán thành phẩm 24

Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 29

Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 31

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của công ty SAM Hà Nội 32

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 34

Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho vật liệu 39

Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho nhiên liệu, vật liệu dùng cho xí nghiệp 1 54

Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất chung 56

Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT tiền điện 61

Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông 62

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu là động lực để thúc đẩy sản xuất và phát triển Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tự tạo cho mình những sản phẩm có chỗ đứng trên thị trường Trong các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh Mà chi phí kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu ra, bởi vậy sử dụng chi phí hiệu quả sẽ hạ được giá thành sản phẩm, mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp và tạo được vị thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác, đây cũng chính là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới Bởi vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm

Công ty SAM Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty SAM Hà Nội cần phải ngày càng được hoàn thiện

Xuất phát từ thực tế đó, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thép và vật tư Hà Nội (SAM Hà Nội)” cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty SAM Hà Nội

3 Mục tiêu nghiên cứu

Áp dụng những kiến thức đã học và nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty SAM Hà Nội Qua đó có những nhận định đánh giá ban đầu về tình hình kế toán tại công ty, nhằm tìm ra những điểm còn hạn chế, đưa ra một số kiến nghị để khắc phục những mặt còn tồn tại, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty SAM Hà Nội

4 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của khóa luận là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty SAM Hà Nội trong tháng 12 năm 2013 dưới góc độ kế toán tài chính

5 Phương pháp nghiên cứu

Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, kết hợp với những kiến thức được trang bị từ nhà trường nói chung và kiến thức kế toán nói riêng

Sử dụng tổng hợp các phương pháp quan sát, điều tra, thống kê, tổng hợp, phân tích, dựa vào các hóa đơn, chứng từ phát sinh xem cách hạch toán của đơn vị về chỉ tiêu chi phí, xem xét về mặt giá trị và nguồn gốc phát sinh rút ra kết luận cụ thể và tổng quát hơn

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Khái quát chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống

và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ)

Việc nghiên cứu chi phí còn phụ thuộc vào góc nhìn từng loại kế toán khác nhau:

 Trên góc độ của kế toán tài chính

Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một sản phẩm nhất định Chi phí được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng chứng chắc chắn

 Trên góc độ của kế toán quản trị

Mục đích của kế toán quản trị chi phí là cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích kịp thời cho việc ra quyết định Chi phí có thể là phí tổn thực tế phát sinh hoặc là phí tổn ước tính để thực hiện sản xuất kinh doanh, kiểm tra và ra quyết định Ngoài ra, chi phí cũng có thể là phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án kinh doanh này mà không lựa chọn phương án kinh doanh kia (chi phí cơ hội)

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau Vì vậy

để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra cũng như phục vụ việc ra quyết định; chi phí sản xuất kinh doanh phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp

a Phân theo yếu tố chi phí

 Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ….sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu

hồi)

2

 Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

 Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp: phản ánh tổng số tiền lương

và phụ cấp mang tính chất lượng phải trả cho người lao động

 Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: được trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả người lao động

 Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

 Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh

 Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa

phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong

kỳ

b Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Cách phân này còn được gọi là phân theo hoạt động và công dụng kinh tế của chi phí Những chi phí có công dụng, mục đích giống nhau thì đưa vào cũng một khoản mục không phân biệt chi phí đó có nội dung như thế nào Theo quy định hiện hành của

Bộ Tài chính, chi phí thể hiện giá thành sản phẩm được chia làm năm khoản mục như sau:

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bao gồm:

 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật

liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… được sử dụng trực tiếp cho quá

trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

 Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực

tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất

 Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ,

quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng Bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Chi phí ngoài sản xuất của doanh nghiệp được xác định bao gồm:

 Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá

trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí này có: chi phí

quảng cáo, giao hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ

và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, các loại thuế, chi phí tiếp khách, hội nghị…

c Theo mối quan hệ của chi phí và công việc sản xuất trong kỳ

 Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí mang tính tương đối ổn định,

không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất trong một giới hạn nhất định Trong doanh nghiệp các chi phí cố định thường là các chi phí có liên

quan đến quản lý và vận hành doanh nghiệp hoặc chi phí khấu hao TSCĐ…

 Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí thay đổi phụ thuộc vào khối

lượng sản phẩm sản xuất ra Trong doanh nghiệp các chi phí biến đổi thường

là chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp…

 Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm cả các yếu tố định phí và biến phí

Việc phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc lập dự toán chi chí, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc đưa ra quyết định sản xuất sản phẩm Tuy nhiên nó chỉ mang tính tương đối

Ngoài 3 tiêu thức phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn được phân loại theo một số tiêu thức sau:

 Phân loại chi phí theo đối tượng: Gồm có chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

 Phân loại chi phí nhằm mục đích ra quyết định: Bao gồm chi phí khác biệt,

chi phí cơ hội, chi phí chìm, chi phí thích hợp và không thích hợp đối với một quyết định

Như vậy, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa tác dụng riêng, phục vụ cho từng đối tượng sử dụng thông tin cụ thể Các cách phân loại luôn bổ sung cho nhau nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho việc quản lý chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi doanh nghiệp và trong từng thời kỳ nhất định

1.1.2 Giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ

đã hoàn thành

4

Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan

 Khách quan: Giá thành là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị tư liệu sản xuất và

sức lao động kết tinh trong một đơn vị sản phẩm

 Chủ quan: Giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp

trong kỳ, do vậy giá thành sản phẩm phụ thuộc vào phương pháp hạch toán và các biện pháp đánh giá khác nhau về tư liệu sản xuất và sức lao động

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là thước đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá Toàn bộ các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ra để sản xuất sản phẩm sẽ được bù đắp bởi doanh thu từ việc bán sản phẩm Đồng thời căn cứ vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp mới có thể xác định được giá bán sản phẩm hợp lý Giá thành sản phẩm được xác định cho từng loại sản phẩm cụ thể và chỉ tính toán với số lượng sản phẩm hoàn thành, kết thúc toàn bộ quá trình sản xuất hay hoàn thành một công đoạn sản xuất mà không tính cho sản phẩm đang nằm trên dây chuyền sản xuất 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá bán, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán Vì thế giá thành thường được phân loại theo nhiều cách khác nhau

a Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu

 Giá thành kế hoạch:

Là giá thành được tính trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất

kế hoạch, được tiến hành xác định trước khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp để tiết kiệm CPSX; là căn cứ

để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

 Giá thành định mức:

Là giá thành được xác định trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh Loại giá thành này được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng) Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất

 Giá thành thực tế:

Là giá thành sản phẩm được tính toán và xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán được khi kết thúc quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm và được tính toán cho cả chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ kế toán

b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm được chia thành 2 loại:

 Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng):

Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá trị thành phẩm nhập kho hoặc gửi bán, đồng thời là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp khi sản phẩm được tiêu thụ

 Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ):

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Giá thành toàn bộ của sản phẩm được tính như sau:

Giá thành

toàn bộ

sản phẩm

= Giá thành sản xuất sản phẩm +

Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ được xác định khi sản phẩm đã tiêu thụ Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, quản lý cho từng loại sản phẩm, hàng hóa nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, nó là hai mặt thống nhất của cũng một quá trình

6

 Đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp

đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

 Đều gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí lao động phát sinh trong quá trình sản xuất còn giá thành sản phẩm biểu hiện hao phí lao động kết tinh trong khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành

 Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không cần biết nó thuộc loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa hoàn thành Nhưng giá thành sản phẩm luôn luôn gắn liền với một khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành nhất định

 Với giác độ biểu hiện bằng tiền để xem xét thì trong một thời kỳ tổng số chi phí sản xuất phát sinh khác với tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ

đó Giá thành sản phẩm không bao giờ gồm những chi phí sản xuất không liên quan đến hoạt động tạo ra sản phẩm và những chi phí sản xuất dở dang cuối

kỳ (chuyển sang kỳ sau) nhưng nó lại chứa đựng cả phần chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (của kỳ trước chuyển qua)

Ta có thể biểu thị mối quan hệ đó qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất dở

dang đầu kỳ Chí phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chí phí sản xuất dở

CPSX dở dang cuối kỳ

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán CPSX, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo các phương án phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của doanh nghiệp

 Xác định đối tượng tính giá thành và tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học

 Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp

 Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí, phương pháp xác định chi phí sản phẩm

dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành thích hợp

 Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí, giá thành sản phẩm

 Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm; cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm

1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng tập hợp CPSX chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí

mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, người ta căn cứ vào các thông tin sau đây:

 Theo đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất:

 Sản xuất giản đơn: Đối tượng tập hợp CPSX là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một loại sản phẩm) hoặc nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình sản xuất)

 Sản xuất phức tạp: Đối tượng tập hợp CPSX là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất, bộ phận sản phẩm…

 Theo loại hình sản xuất:

 Sản xuất đơn chiếc: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng riêng biệt

 Sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: Đối tượng tập hợp CPSX là sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn công nghệ…tùy thuộc vào quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp

 Theo yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh:

 Trình độ cao: có thể chi tiết đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành ở các góc độ khác nhau để từ đó sẽ nâng cao chất lượng thông tin kế toán

8

 Trình độ thấp: đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành có thể bị hạn chế

và thu hẹp lại Điều đó ảnh hưởng không tốt tới vấn đề cung cấp thông tin

kế toán

1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến từng đối tượng hạch toán cụ thể Có thể dùng một phương pháp hay hệ thống các phương pháp để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố, theo khoản mục trong phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Tên gọi của nó thể hiện đối tượng mà nó cần tập hợp chi phí

Tùy thuộc vào điều kiện và khả năng tập hợp chi phí vào đối tượng liên quan, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách thích hợp Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:

 Theo phương pháp trực tiếp:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, có thể căn

cứ vào các chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao Vì vậy cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện cho phép

 Theo phương pháp gián tiếp:

Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh liên quan đến ít nhất hai đối tượng chịu phí, không tổ chức ghi chép riêng cho từng đối tượng được Như vậy chi phí sản xuất phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng tập hợp chi phí Việc phân bổ chi phí được thực hiện theo quy trình như sau:

 Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức

Hi=Ti/T

Trong đó: Hi: Hệ số phân bổ chi phí

Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i T: Là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

 Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng cụ thể

Ci=Hi * C

Trong đó: Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

Hi: Hệ số phân bổ chi phí của đối tượng i C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch

vụ

Nếu NVL xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó

Nếu NVL xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì phải phân bổ theo tiêu thức phù hợp như định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm

 Phiếu xuất kho;

 Hóa đơn giá trị gia tăng;

 Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu

 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi các khoản Chi phí NVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (phân xưởng, bộ phận sản xuất)

Xuất kho NVL Nhập kho NVL xuất dùng

trực tiếp đưa vào SX không hết, phế liệu thu hồi

TK 111, 112, 331 TK154 Mua NVL chuyển Kết chuyển chi phí NVLTT

thẳng vào sản xuất trong kỳ

 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632

1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

CPNCTT là toàn bộ tiền lương phải trả cho các công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác có tính chất lương

Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí SXKD theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

 Chứng từ sử dụng

 Bảng chấm công;

 Bảng phân bổ tiền lương;

 Bảng thanh toán tiền lương;

 Phiếu chi…

 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi CPNCTT, kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

 Tập hợp chi phí nhân công trực

12

 Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK154 Tiền lương phải trả cho công nhân Kết chuyển chi phí

trực tiếp tham gia sản xuất nhân công trực tiếp

TK 338

Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ

BHTN của CN trực tiếp sản xuất

TK 335 TK 632 Trích trước tiền lương nghỉ phép Kết chuyển CPNCTT

của công nhân trực tiếp sản xuất vượt trên mức bình thường

1.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

 Chứng từ sử dụng

 Hóa đơn GTGT;

 Phiếu xuất kho;

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng;

Chi phí NVL, CCDC Kết chuyển hoặc phân bổ CPSXC

dùng cho phân xưởng cho các đối tượng chịu chi phí

TK 142, 242, 335

Chi phí theo dự toán hoặc

phân bổ chi phí trả trước

TK 632

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ Mức định phí sản xuất chung

tại phân xưởng không phân bổ vào giá thành SP

TK 111,112, 331, 141

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK133

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

 Tập hợp chi phí sản xuất chung

thực tế phát sinh trong kỳ

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

 CPSX chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào GVHB trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường

 Kết chuyển CPSX chung vào

TK 154

Thu thuế GTGT

14

1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương

pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phi SXKD dở dang TK

154 được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại

sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ…của các bộ phận SXKD chính, SXKD phụ (kể cả

thuê ngoài gia công chế biến)

Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

TK 621 TK 154 TK 152

Kết chuyển CPNVLTT Phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng

hoặc vật liệu xuất dùng không hết

ngay không qua kho

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC)

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

 Tổng giá thành sản xuất thực

tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ,

dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành cuối kỳ

1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp kiểm kê định kỳ

Các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho có những đặc điểm khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho của doanh nghiệp

áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ không được ghi sổ liên tục

Cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xưởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành, của hàng đã bán

1.2.3.1 Kế toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp

Để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 không được ghi theo chứng từ xuất dùng NVL mà được ghi một lần vào cuối kỳ kế toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị NVL tồn kho và đang đi đường

Trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, chúng ta sẽ thấy sự xuất hiện của tài khoản 611 – Mua hàng Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho

và đưa vào sử dụng trong kỳ

TK 611 – Mua hàng

 Kết chuyển giá gốc hàng hóa,

nguyên liệu, vật liệu, công cụ,

dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết

quả kiểm kê);

 Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu,

vật liệu, công cụ, dụng cụ mua

vào trong kỳ; hàng hóa đã bán bị

trả lại,…

 Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Theo kết quả kiểm kê);

 Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hóa xuất bán;

 Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, chiết khấu thương mại

16

Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKĐK)

TK 331,111,112,311,411… TK 611 TK 621 TK 631

Giá trị vật liệu Giá trị NVL dùng Kết chuyển

tăng trong kỳ chế tạo SP hay thực chi phí NVLTT

TK 133 hiện dịch vụ

Thuế GTGT TK 151,152

đầu vào Kết chuyển giá trị vật

liệu tồn cuối kỳ

Kết chuyển giá trị vật liệu tồn đầu kỳ

1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí giống như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631

1.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627 và được chi tiết theo các tiểu khoản tương ứng tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên Sau đó sẽ được phân bổ vào TK 631, chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành

Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK)

Kết chuyển giá trị SPDD đầu kỳ

sản phẩm, lao vụ hoàn thành nhập

TK 627 kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp

CPSXC kết chuyển hoặc phân bổ

cho các đối tượng tính giá thành

1.2.4 Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kể và đánh giá SPDD Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm, doanh nghiệp có phương pháp đánh giá SPDD khác nhau

TK 631 – Giá thành sản xuất

 Kết chuyển trị giá sản phẩm dở

dang đầu kỳ

 Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ liên quan tới chế tạo

sản phẩm hay thực hiện lao vụ,

dịch vụ

 Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Tổng giá thành sản phẩm, lao

vụ, dịch vụ hoàn thành

Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPNVLTT

18

 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương:

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng SPDD để quy đối thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức Để đảm bảo chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến (các chi phí bỏ vào dần trong quá trình sản xuất), còn chi phí NVL chính (chi phí bỏ vào một lần ban đầu) phải xác định theo số thực tế đã dùng

 Đối với những chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ như chi phí NVL chính:

* Số lượng SPDD cuối kỳ

Số lượng thành phẩm +

Số lượng SPDD cuối kỳ

Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ

* Số lượng SPDD qui đổi

Số lượng thành phẩm +

Số lượng SPDD qui đổi

Số lượng

SPDD qui đổi =

Số lượng SPDD cuối kỳ *

Mức độ hoàn thành

CPSX dở dang

cuối kỳ =

CPNVL chính tính cho SPDD +

CP chế biến tính cho SPDD

 Xác định giá trị SPDD theo 50% chi phí chế biến

Đây là một dạng của phương pháp ước tính theo sản lượng tương đương, trong

đó giả định SPDD đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm Phương pháp này

áp dụng đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí

Giá trị SPDD = Giá trị NVL chính

nằm trong SPDD +

50% chi phí chế biến tính cho SPDD

 Xác định giá trị SPDD theo chi phí NVL chính

Theo phương pháp này toàn bộ chi phí chế biến được tính hết cho thành phẩm

Do vậy, trong SPDD chỉ bao gồm giá trị NVL chính Phương pháp này áp dụng đối với những loại sản phẩm mà chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí

Giá trị SPDD

cuối kỳ =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPNVL chính phát sinh trong kỳ

* Số lượng SPDD

cuối kỳ

Số lượng thành phẩm +

Số lượng SPDD cuối kỳ

 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch

Kế toán căn cứ vào khối lượng SPDD đã kiểm kê và định mức chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính giá trị SPDD của từng công đoạn sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm Phương pháp này thích hợp áp dụng đối với hệ thống kế toán CPSX và tính giá thành theo định mức

Có 2 cách xác định kỳ tính giá thành như sau:

 Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

 Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm

Trong trường hợp tổ chức sản xuất khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là cuối kỳ báo cáo, thường là vào cuối mỗi tháng Trường hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc đơn đặt hàng sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hay đơn vị đặt hàng đó hoàn thành

1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Về thực chất, đối tượng tính giá thành là toàn bộ các loại sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần tính tổng giá thành và giá thành đơn

vị Tùy vào từng loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ hay vào đặc điểm

 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn)

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn

Đối tượng hạch toán CPSX là từng loại sản phẩm hay dịch vụ

Tổng giá thành sản

phẩm hoàn thành =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳ

Đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc nhóm sản phẩm Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm

Theo phương pháp này, trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành từng loại sản phẩm

Q0 =  Qi x Hi

Trong đó: Q0: Tổng số sản phẩm gốc quy đổi

Qi: Số lượng sản phẩm i (chưa quy đổi)

Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i

Tổng giá thành sản

xuất các loại sản phẩm =

CPSX dở dang đầu kỳ +

CPSX phát sinh trong kỳ -

CPSX dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc =

Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm Tổng số sản phẩm gốc qui đổi

 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất bên cạnh các sản phẩm chính còn thu được những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng CPSX sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ

có thể được xác định theo giá có thể sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu…

Đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành

+

Tổng CPSX phát sinh trong kỳ

-

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi

-

Giá trị sản phẩm chính dở dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị

sản phẩm i =

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc *

Hệ số qui đổi sản phẩm i

Tổng giá thành

sản phẩm i =

Giá thành đơn vị sản phẩm i *

Số lượng sản phẩm i

22

 Phương pháp tỷ lệ chi phí

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm

có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giầy…

Tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm

Tỷ lệ chi phí =

Tổng giá thành thực tế của tất cả các loại

sản phẩm

* 100% Tổng giá thành kế hoạch của tất cả các

Đối với doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục

Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục là doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm bao gồm nhiều bước (giai đoạn) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng hay nguyên liệu chế biến của bước sau

Trong các doanh nghiệp này, đối tượng tập hợp chi phí thích hợp nhất là tập hợp theo bước chế biến (giai đoạn công nghệ) Chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ được tập hợp cho giai đoạn đó Chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp theo phân xưởng sẽ được phân bổ cho các bước theo tiêu thức phù hợp

Phương pháp tính giá thành thường là phương pháp trực tiếp kết hợp phương pháp tổng cộng chi phí hay hệ số (hoặc tỷ lệ…)

 Tính giá thành phân bước có tính giá bán thành phẩm

Phương pháp hạch toán này thường áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc nửa thành phẩm sản xuất ở các bước có thể làm thành phẩm bán ra ngoài

Đặc điểm của phương pháp hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị nửa thành phẩm của các bước trước chuyển sang bước sau được tính theo giá thành thực tế và được phản ánh theo từng khoản mục chi phí và gọi

là kết chuyển tuần tự

Trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán

có bán thành phẩm theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phân bước theo

phương pháp hạch toán có bán thành phẩm

Chi phí

NVL chính +

Chi phí chế biến bước 1 -

Giá trị SPDD bước

1 =>

Giá thành bán thành phẩm bước 1 +

Chi phí chế

biến bước 2 -

Giá trị SPDD bước 2 =>

Giá thành bán thành phẩm bước 2 +

Chi phí chế biến bước 3

-

Giá trị SPDD

bước 3 …

Giá thành bán TP bước (n-1)

+ Chi phí chế biến bước n -

Giá trị SPDD bước n

=> Tổng giá thành

thành phẩm

 Tính giá thành phân bước không tính giá bán thành phẩm

Phương pháp hạch toán này được áp dụng trong các doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao, thành phẩm chế biến ở từng bước không bán ra ngoài

Chi phí chế biến phát sinh trong các giai đoạn công nghệ được tính nhập vào giá thành phẩm một cách đồng thời, song song nên gọi là kết chuyển song song

Theo phương án này, kế toán không cần tính giá thành nửa thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí chế biến khác

24

Sơ đồ 1.9 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất theo phương án không có bán thành

phẩm

Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bước 2 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm

Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là sổ kế toán dùng để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ để làm căn cứ tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Biểu mẫu dưới đây được ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Chi phí NVL chính tính cho thành phẩm

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Đơn vị:……

Địa chỉ:……

Mẫu số S37 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

 Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, có thể phân công lao động

 Nhược điểm: Ghi trùng lặp

Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Trong các doanh nghiệp, vấn đề tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một khâu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động, khả năng quản lý và sử dụng các yếu tố trong quá trình hoạt động kinh doanh của bản thân doanh nghiệp đó Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán Các thông tin về chi phí và giá thành còn là căn cứ quan trọng giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định cũng như các

kế hoạch liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

28

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT

TƯ HÀ NỘI (SAM HÀ NỘI)

2.1 Tổng quan về công ty cổ phần thép và vật tư Hà Nội

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thép và vật tư Hà Nội

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Thép và vật tư Hà Nội

 Tên giao dịch Tiếng Anh: Ha Noi steel and material JSC

 Địa chỉ văn phòng giao dịch: Km 14, quốc lộ 6A, Ba La, Hà Đông, thành phố

và vật tư Hà Nội (SAM Hà Nội) kinh doanh và sản xuất chủ lực các loại thép hình U,

I, V, tư vấn bất động sản và xếp dỡ hàng hóa

Với phương châm: Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả, Công ty SAM Hà Nội đã không ngừng nâng cao công tác quản lý và dịch vụ chăm sóc khách hàng, đảm bảo cung cấp hàng luôn đúng thời gian thi công, đầy đủ chủng loại nên đã chiếm được cảm tình đặc biệt của khách hàng trên thị trường ba miền Bắc, Trung, Nam Đặc biệt công

ty đã cung cấp sản phẩm thép vào công trình trọng điểm Quốc Gia, các công trình có đầu tư vốn nước ngoài như: công trình cầu Thanh Trì, cầu Vĩnh Tuy, các khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, đường Nội Bài – Bắc Ninh giai đoạn I, II, Tràng Tiền Plaza, sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm Hội nghị Quốc Gia, các công trình khu công nghiệp Thăng Long – Nội Bài như Masumo, Nhà máy Bia Hà Nội

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty SAM Hà Nội

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Chủ tịch hội đồng quản trị

Giám đốc

kế toán

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng

kỹ thuật

Phòng

kế hoạch

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng quản

lý vận tải

Xí nghiệp 1 Xí nghiệp 2

Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 1 Phân xưởng 2

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

 Chủ tịch hội đồng quản trị: là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động của

Hội đồng quản trị; chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị Ngoài ra, chủ tịch hội đồng quản trị là người tổ chức việc thông qua quyết định, giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

và chủ tọa họp đại hội cổ đông

 Giám đốc: là người quyết định về tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động

hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị,

tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và sản xuất của công ty Hơn nữa, giám đốc sẽ là người có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức

 Phó giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ huy theo sự phân công của Giám đốc, tham

mưu, giúp Giám đốc ra quyết định liên quan đến kỹ thuật, máy móc, thiết bị